Kaip surašyti SP pardavimo kvitą. Pardavimo kvitas nepateikus pardavimo kvito

Prekių pardavimas už grynuosius pinigus dažniausiai patvirtinamas pirkėjui išduodant pardavimo kvitą. Naudojantis internetiniais kasos aparatais, privalomuose CCP čekio rekvizituose pateikiama visa reikalinga informacija apie pardavėją ir apie parduodamas prekes (pavadinimas, kaina, savikaina). Todėl pardavimo kvito surašyti kartu su kasos čekiu nereikia. O jei kasos čekis neišrašytas ar pamestas? Ar pirkimo kvitas galioja be pirkimo kvito?

Pardavimo kvitas vietoj pardavimo kvito

Paprastai, parduodant prekes naudojant grynuosius pinigus arba elektronines mokėjimo priemones, išduodamas kasos kvitas (2003 05 22 federalinio įstatymo Nr. 54-FZ 1.2 straipsnis).

Pardavėjai (individualūs verslininkai, organizacijos), užsiimantys mažmenine prekyba ir taikantys PSN ar UTII, iki 2018-01-07 turėjo teisę nesinaudoti CCP. Iki 2019-07-01 PSN ir UTII negali kreiptis organizacijos ir individualūs verslininkai, teikiantys tam tikras paslaugas, taip pat individualūs verslininkai PSN ir UTII, veikiantys mažmeninės prekybos ar maitinimo srityje, jei tokie verslininkai neturi. darbuotojai (2016 m. liepos 3 d. federalinio įstatymo 7 straipsnio 7.1 dalis Nr. 290-FZ). Vietoj pardavimo kvito jie pateikia klientams pardavimo kvitus.

Šiuo atveju tiek kasos čekis, tiek pardavimo kvitas paprastai patvirtina mažmeninės prekybos-pardavimo sutarties sudarymą ir apmokėjimą už prekes (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 493 straipsnis).

Ar reikia kasos kvito prie pardavimo kvito?

Nepriklausomai nuo to, ar kasos kvitas buvo pamestas, ar pardavėjas jo neišdavė, nes buvo atleistas nuo CCP naudojimo, pardavimo kvitas gali patvirtinti prekių įsigijimo išlaidas, jeigu tokiame kvite yra visi reikalingi duomenys.

Pardavimo kvito be kasos privalomi duomenys

Pardavimo kvitas galioja be pardavimo kvito, jeigu jame yra ši informacija (FM 2017-08-16 raštai Nr. 03-01-15 / 52653, 2015-05-06 Nr. 03-11-06 / 2/ 26028):

• pardavimo kvito numeris ir data;
• pardavėjo pavadinimas;
• Pardavėjo TIN;
• Prekės pavadinimas;
• prekių kiekis;
• mokėjimo suma;
• pareigos, pilnas vardas ir pardavimo kvitą išdavusio asmens parašas.

Aukščiau nurodytų rekvizitų buvimas pardavimo kvite yra svarbus pripažįstant įsigytų prekių vertę mokesčių sąnaudose.

Tačiau pirkimo faktą patvirtinančiam pardavimo kvitui vartotojų teisių gynimo bylose nėra keliami reikalavimai. Gali net nebūti pardavimo arba pardavimo kvitų. Šiuo atveju pirkimo faktas gali būti patvirtintas liudijimu (RF 1992-02-07 įstatymo Nr. 2300-1 18 straipsnio 5 punktas, 25 straipsnio 1 punktas).

Pinigų ir pardavimo kvitai už avanso išrašą

Aukščiau atsakėme, ar galima pranešti apie pardavimo kvitą be kasos aparato. Išankstinės ataskaitos atveju pardavimo kvitas be pardavimo kvito patvirtins išlaidas, jei pardavimo kvite bus nurodyta aukščiau nurodyta reikalinga informacija. Na, galima atsižvelgti į pardavimo kvitą iš LLC be kasos aparato. Ar įmanoma atvirkštinė situacija: kasos kvitas be pardavimo kvito? Jei tai modernus internetinis kasos kvitas, tai jame nurodomas prekės pavadinimas, todėl bus galima apsieiti ir be pardavimo kvito. Bet jei prekės pavadinimo kasos kvite nėra, tada be pardavimo kvito ar sąskaitos faktūros pirkimo patvirtinti nepavyks (

Organizacija turi teisę atsižvelgti tik į pagrįstas ir dokumentais pagrįstas išlaidas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 252 straipsnio 1 dalis). Tuo pačiu metu Mokesčių kodekse nėra aiškių dokumentų sąrašų, kuriais būtų galima patvirtinti konkrečias išlaidas. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 252 straipsnio 1 dalyje nurodyta tik tai, kad patvirtinamieji dokumentai turi būti surašyti pagal Rusijos Federacijos įstatymus, o jei išlaidos buvo patirtos valstybės teritorijoje, tai pagal muitinės nuostatas. šioje valstybėje taikomos verslo apyvartos.

Atsižvelgiant į tai, kyla klausimas: ar organizacijos išlaidos prekėms, darbams ar paslaugoms įsigyti per atskaitingą asmenį laikomos tinkamai patvirtintomis, jei pardavėjas išdavė tik vieną pirminį dokumentą, pavyzdžiui, tik kasos kvitą ar tik pardavimo kvitą? kvitas? O ar galima skaičiuoti vien šiuo dokumentu patvirtintas išlaidas? Išanalizuokime skirtingų lygių mokesčių institucijų laiškus, kad sužinotume, ką apie tai mano inspektoriai.

Ar išlaidoms įrodyti pakanka pardavimo kvito?

Be šiame punkte išvardytų rekvizitų, kasos kvite gali būti nurodyta ir kita informacija, numatyta kasos aparato techniniuose reikalavimuose arba dėl jo taikymo srities ypatumų (Naudojimo taisyklių 3 p. 4 p. kasos aparato, kai atsiskaitoma grynaisiais pinigais su gyventojais). Dažniausiai šiuolaikinėmis technologijomis spausdinamuose kasos kvituose pateikiamas įsigytų prekių sąrašas, kuriame nurodomas jų pavadinimas, kiekis, kaina ir bendra vieno pavadinimo prekių savikaina.

Maskvos mokesčių institucijos mano, kad jei KKT čekiuose yra pirkinių sąrašas, pardavimo kvito nereikia (Rusijos federalinės mokesčių tarnybos Maskvai laiškas 2011-04-26 Nr. 17-15 / 041152) .

Be to, Rusijos federalinė mokesčių tarnyba Maskvai pripažino, kad kasos kvitas, kuriame yra prekių sąrašas, patvirtina ne tik jų apmokėjimą, bet ir pirkimą, todėl jis gali būti prekių ir medžiagų siuntimo bei jų įsigijimo sąnaudų pagrindimas. mokesčių apskaitoje (26.06 .06 raštas Nr. 20-12 / [apsaugotas el. paštas]).

Tik nesant KKT čekyje įsigytų prekių sąrašo, pardavėjas pirkėjo prašymu išrašo jam pardavimo kvitą (Rusijos federalinės mokesčių tarnybos Maskvai raštai 2006-06-26 Nr. 20-12). / [apsaugotas el. paštas] ir Rusijos UMNS Maskvoje 2004-10-06 Nr. 26-12 / 64015). Šiame dokumente turi būti visi septyni rekvizitai, reikalingi pirminiams apskaitos dokumentams.

Ar išlaidas patvirtina kvitai iš kasos aparato, kuris nėra registruotas Federalinėje mokesčių tarnybos inspekcijoje?

Dažnai, atlikdamos patikrinimus vietoje, mokesčių institucijos nustato, kad grynųjų pinigų kvituose, pateiktuose kaip prekių, darbų ar paslaugų pirkimo išlaidų dokumentinis įrodymas, yra CCP numeris, kuris nėra registruotas su sandorio šalimi mokesčių inspekcijoje. Tokiose situacijose inspektoriai bent jau neįtraukia perkančiosios organizacijos išlaidas, susijusias su prekių, darbų, paslaugų pirkimu iš šios sandorio šalies ir perskaičiuoja jai pajamų mokestį. Rusijos federalinė mokesčių tarnyba patvirtino tokių veiksmų teisingumą.

Departamentas teritorinėms inspekcijoms parengė arbitražo praktikos ginčuose, kylančius dėl administracinės atsakomybės taikymo už dažniausiai pasitaikančius pažeidimus atliekant grynųjų pinigų operacijas ir dirbant su grynaisiais pinigais apžvalgą (Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2006-06-05 raštas). .13 Nr. AS-4-2 / ​​​​102502) ... Be kitų praktiniam pritaikymui inspektoriams rekomenduojamų išvadų, Rusijos federalinė mokesčių tarnyba nurodė taip. Išlaidas patvirtinančiuose kasos kvituose, kuriuose nurodytas CCP numeris, kuris nėra registruotas su sandorio šalimi mokesčių inspekcijoje, rodo, kad ūkinės operacijos faktiškai nebuvo.

Kadangi sandorių su sandorio šalimi realumas neįrodytas, departamentas pažymėjo, kad panašiomis aplinkybėmis inspektoriai turi teisę atimti pirkėją nuo tokiais kasos čekiais patvirtintų išlaidų ir atsisakyti atskaityti šio sandorio PVM.

Ar patvirtinta pardavimo kvito kopija patvirtina išlaidas?

Laikui bėgant kasos čekyje atsispindinti informacija gali išblukti arba visai išblukti. Dažnai jau po kelių mėnesių CCP kvitai virsta visiškai tuščiais popieriaus lapais, tarsi ant jų išvis nieko nebūtų atspausdinta. Taip atsitinka, jei POS spausdintuvas naudoja, pavyzdžiui, terminio spausdinimo metodą. Patiems atkurti prarastos informacijos beveik neįmanoma.

Žinoma, perkančioji organizacija gali paprašyti pardavėjo pardavimo kvito dublikato. Tačiau tai ne visada įmanoma. Esant tokiai situacijai, Maskvos mokesčių administratorius rekomendavo daryti KKT kvitų kopijas ir tinkamai jas patvirtinti (Rusijos federalinės mokesčių tarnybos Maskvoje 2006-06-26 raštai Nr. 20-12 / [apsaugotas el. paštas] ir 2006-04-12 Nr. 20-12 / 29007). Akivaizdu, kad kopijas reikia daryti tada, kai kasos kvite esančią informaciją dar galima perskaityti. Patartina prie jo kopijos pridėti paties čekio originalą.

Rusijos federalinės mokesčių tarnybos Maskvoje nuomone, patvirtintos KKT kvitų fotokopijos gali būti laikomos pirminiais apskaitos dokumentais, patvirtinančiais prekių, darbų, paslaugų pirkimo už grynuosius pinigus išlaidas (2006-06-26 raštas Nr. 20-12 / [apsaugotas el. paštas]). Tai reiškia, kad įskaitomo kasos aparato čekio nebuvimas turint iš anksto iš jo padarytą kopiją nėra kliūtis mokesčių apskaitoje pripažinti šiuo čekiu apmokėtas prekių, darbų, paslaugų pirkimo išlaidas. Tuo pačiu metu pačiam pardavėjui neleidžiama išduoti pinigų priėmimo kvitų kopijų, o ne jų dublikatų (Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2013-07-10 laiškas Nr. AS-4-2 / [apsaugotas el. paštas]).

Net jei KKT čekis vis tiek išblukęs, o perkančioji organizacija nespėjo padaryti jo kopijos, išlaidas ji galės patvirtinti pardavimo kvitu (Rusijos federalinės mokesčių tarnybos Maskvoje 2006-06-26 laiškai Nr. 20-12 / [apsaugotas el. paštas] ir 2006-04-12 Nr. 20-12 / 29007). Pardavimo kvite turi būti nurodytas pardavėjo pavadinimas, pardavimo data, perkamų prekių ar paslaugų pavadinimai, jų kainos ir kiekis, pardavėjo pavardė, inicialai ir parašas, tai yra visi privalomi rekvizitai. pirminiam apskaitos dokumentui.

Kada galiu patvirtinti pirkinius vienu pardavimo kvitu be kasos aparato?

Kai kurių kategorijų pardavėjai, atsiskaitydami grynaisiais ar atsiskaitydami mokėjimo kortelėmis, turi teisę nenaudoti CCP. Tokios kategorijos visų pirma apima (22.05.2003 federalinio įstatymo Nr. 54-FZ, toliau – BPK įstatymas), 2 straipsnio 2.1 punktas:
- organizacijos ir individualūs verslininkai, parduodantys prekes, darbus, paslaugas, vykdydami „priskirtą“ veiklą;
- verslininkai, perėję prie veiklos rūšių, kurioms taikoma ši sistema, vykdydami.

Nurodyti asmenys vietoj KKT čekio, apmokėjimo už prekes, darbus, paslaugas metu, pirkėjo pageidavimu, privalo išduoti pardavimo kvitą, kvitą ar kitą pinigų gavimą patvirtinantį dokumentą. Informacijos, kuri turi būti atspindėta šiame dokumente, sąrašas pateiktas BPK įstatymo 2 straipsnio 2.1 punkte. Rusijos federalinė mokesčių tarnyba paaiškino, kad KKT čekis ir toks dokumentas apmokėjimo už prekes fakto patvirtinimo požiūriu yra tapatūs (2010 m. rugsėjo 14 d. raštas Nr. ШС-37-3 / 111573 ).

Taigi „advokato“ ar patentų apmokestinimo sistemą taikančio verslininko išduotas pardavimo kvitas, kvitas ar kitas panašus dokumentas vienu metu patvirtina prekių ir medžiagų įsigijimą bei jų apmokėjimą. Maskvos mokesčių institucijos laikosi panašaus požiūrio (Rusijos federalinės mokesčių tarnybos Maskvai laiškas, 2011-10-17 Nr. 16-15 / [apsaugotas el. paštas]). Jie papildomai nurodė, kad standartinė pardavimo kvito forma nėra patvirtinta, todėl kiekvienas turi teisę rengti, tvirtinti ir taikyti savo blanką. Svarbiausia, kad jame būtų pateikti visi BPK įstatyme ir buhalterinės apskaitos teisės aktuose numatyti pirminio dokumento rekvizitai.

Tačiau, norint pripažinti tokio pirkimo išlaidas mokesčių apskaitoje, perkančiajai organizacijai, be nurodyto dokumento, reikės ir pirminių dokumentų, patvirtinančių ryšį tarp patirtų išlaidų ir veiklos, kuria siekiama gauti pajamų, įgyvendinimo (p. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 252 straipsnio 1 dalis ir Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2013-06-25 raštas Nr. ED-4-3 / [apsaugotas el. paštas]).

Atkreipkite dėmesį, kad perkant prekes, darbus, paslaugas iš asmenų, kurie visiškai teisėtu pagrindu nesinaudoja BPK, inspektoriai vis tiek gali pareikšti pretenzijas dėl šios operacijos dokumentinių įrodymų. Iš tiesų, tik pagal vieną pardavimo kvitą neįmanoma patikimai nustatyti, kad jį išdavė UTII mokėtojas arba patentų apmokestinimo sistemą taikantis verslininkas. Todėl organizacijos, perkančios prekes ir medžiagas iš nurodytų mokesčių mokėtojų kategorijų, turėtų iš jų prašyti patento kopijos arba inspekcijos pranešimo apie registraciją „kyšiu“.

Žinoma, gali būti, kad pardavėjas atsisakys išduoti tokio dokumento kopiją, juolab kad jis neprivalo jos pateikti savo klientams. Tokiu atveju, kilus nesutarimui su mokesčių institucijomis, rekomenduojame atsižvelgti į tai, kad Mokesčių kodekso nuostatos nenumato pirkėjo pareigos tikrinti savo sandorio šalių mokestinės padėties.

Kiekvienas individualus verslininkas turėtų žinoti, kad grynųjų pinigų priėmimas iš pirkėjų ir klientų turi būti tinkamai įformintas. Šalių sandorį patvirtinantys dokumentai yra sutartys. Individualių verslininkų grynųjų pinigų ir pardavimo kvitai - mokėjimo įrodymas. Dėl naujovių daugelis verslininkų negali tiksliai suprasti, ar teks viską taikyti? Kokie bus nauji čekiai? Ar galima priimti pardavimo kvitą be kasos aparato, kaip būdavo kai kurioms verslininkų kategorijoms? Kas gresia dėl kasos aparato trūkumo? Pažvelkime į šiuos klausimus.

Kasos aparato ir pardavimo kvito apibrėžimai ir skirtumai

Iki šiol daugelis nesupranta, ar individualus verslininkas turėtų išduoti kasos kvitus, ar visi individualūs verslininkai turėtų įsirengti naujus kasos aparatus? Todėl pirmiausia pateiksime atsakymą į pagrindinį klausimą:

Dėmesio! Nuo 2018 m. vidurio visos organizacijos ir verslininkai pagal bendrą mokesčių sistemą privalo naudotis internetiniais kasos aparatais. Panašūs reikalavimai taikomi ir pardavimo verslui. Nepriklausomai nuo režimo, maitinimas ir mažmeninė prekyba turėjo pereiti prie naujo formato, su sąlyga, kad darbuotojai būtų samdomi. Atidėjimą gavo PSN ir UTII mokėtojai, taip pat supaprastintos mokesčių sistemos prekybininkai, dirbantys paslaugų sektoriuje. Iki 2019 metų liepos mažmeninės prekybos ir maitinimo įstaigų savininkai taip pat negali keisti įrangos, jei nėra pasirašę darbo sutarčių.

Kasos čekio paskirtis – nustatyti grynųjų ar elektroninių pinigų gavimo faktą. Šis dokumentas turi būti sudarytas laikantis Federalinės mokesčių tarnybos reikalavimų dėl privalomų duomenų buvimo. Kasos kvitas spausdinamas ant specialaus kasos aparato, kuris turi būti teisingai sukonfigūruotas ir užregistruotas mokesčių inspektoriuose.

Svarbu! Senų kasos aparatų naudoti negalima. Pasenusios įrangos gamyba sustojo 2017 metų pradžioje.

Anksčiau kasos čekyje nebuvo numatyta detaliai atskleisti informaciją apie atsiskaitymo operaciją. Todėl šio dokumento priedas buvo pardavimo kvitas. Nereikėjo jo pridėti prie kiekvienos grynųjų pinigų operacijos, ji buvo išduodama, kai:

• pirkėjo ar kliento pageidavimas;
• avansinis mokėjimas, jei operacija dar nebaigta;
• grynųjų pinigų priėmimo patvirtinimas, kai nenumatytas privalomas naudojimasis kasos aparatu.

Dabar ši forma prarado savo aktualumą. Visa informacija apie operaciją yra kasos dokumente. 7.1 punkte nurodyti asmenys turi teisę išduoti pardavimo kvitą arba SRF. Art. 2016-07-03 įstatymo 290-ФЗ 7 str. Į sąrašą įtraukti verslininkai ir organizacijos, gavusios atidėjimą diegti internetinius kasos aparatus iki 2019 m. liepos mėn. Dokumento galiojimo sąlygos nurodytos Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2015-05-06 raštuose Nr.03-11-06 / 2/26028 ir 08-16 d. Nr.03-01-15 / 52653. 17.

Kasos kvitas: pavyzdys ir reikalavimai

Kadangi kasos čekis yra pagrindinis mokėjimo dokumentas, jo forma turi atitikti tam tikrus reikalavimus. Jie susiję su būtinų detalių buvimu, kurių gerokai padaugėjo, palyginti su senų mėginių patikra. Išeina ir iš kasos, bet pirmiausia pati KKM turi gauti mokesčių inspekcijos akreditaciją ir jai priskirti registracijos numerį.

Kartu su įprastais senų kasos čekių rekvizitais, tokiais kaip serijos numeris, pirkimo data ir laikas, pilnas vardas ir pavardė. ir individualaus verslininko TIN bei pirkimo suma, naujajame turi būti (2003 m. 22 d. įstatymo 54-FZ 4.7 straipsnis):

• titulas;
• mokesčių režimas;
• skaičiavimo požymis (pajamos, išlaidos ir kt.);
• prekės, darbo, paslaugos pavadinimas;

Dėmesio! Individualūs verslininkai visais specialiaisiais režimais, išskyrus akcizais apmokestinamų prekių pardavėjus, iki 2021-02-01 gali praleisti šį reikalavimą.

• atsiskaitymo būdas: grynaisiais arba negrynaisiais;
• kasininko duomenys (vardas, pavardė, pareigos arba numeris), pamainos numeris;
• numeris, gautas mokesčių inspekcijoje registruojant kasą;
• fiskaliniai duomenys: atributas, serijos numeris;
• Interneto nuorodos: būtina FTS svetainė, čekį išdavusios internetinės parduotuvės adresas, individualaus verslininko IP adresas, jei pirkėjas čekį gavo į savo el.
• QR kodas.

Jo pavyzdys atrodo taip:

Nuo 2019 m. sausio mėnesio kasos kvite turėjo atsirasti prekių kodai. Įprastų produktų pardavėjams buvo nurodyta nurodyti pavadinimus pagal EAEU nomenklatūrą. Tačiau Vyriausybės nutarimas dar nepasirašytas. Verslininkai gavo atidėjimą.

Reikia priminti, kad šiemet taip pat tikimasi įvesti ženklinimo sistemą. Ant kvitų atsiras unikalūs produktų identifikatoriai. Pirmąsias teisės aktų pataisas taikys tabako gaminių pardavėjai. Nurodymai jiems įsigalios nuo kovo mėnesio.

Visi dokumente esantys duomenys turi būti aiškiai atspausdinti, kad juos būtų galima lengvai išardyti. Spausdinti naudojamas specialus termo popierius, kuris ilgai neišlaiko simbolių, jie blunka. Įstatymo 54-FZ 4.7 straipsnyje nustatytas reikalavimas dokumente esančią informaciją saugoti ne trumpiau kaip 6 mėnesius. Todėl, jei to reikia ilgą laiką, geriau nuskaityti arba nukopijuoti.

Individualaus verslininko kasos čekis surašomas be antspaudo. Tai leidžia aiškiai pavaizduoti visą sandorį. Kartu nedraudžiama dokumente nurodyti susijusią informaciją, pavyzdžiui, akcijų sąlygas, nuolaidų dydį, karštosios linijos telefono numerį, padėką už pirkinį.

Pardavimo kvitas: pavyzdys ir reikalavimai

Kadangi pardavimo kvitas jau seniai yra kasos programa, jame yra papildomos informacijos. Formas iš anksto atspausdino ir užpildė atsakingas asmuo. Verslininkai ir organizacijos, gavę atidėjimą internetiniams kasos aparatams, turi teisę laikytis ankstesnių taisyklių iki 2019 m. liepos mėn.

Reikalavimai detalėms yra tokie:

• titulas;
• numeris eilės tvarka;
• data;
• individualaus verslininko duomenys: vardas ir pavardė ir TIN;
• visas perkamos prekės aprašymas: kiekis, vieneto kaina, prekė;
• visas kiekis.

Tuščius pardavimo kvitų ruošinius galima paruošti iš anksto, kai tik iškils poreikis, tereikia užsirašyti prekės iššifravimą. Šablonus galima susikurti savarankiškai kompiuteryje ir atsispausdinti, blankus galite nusipirkti kioske arba užsisakyti spaustuvėje.

Galima naudoti standartinį pavyzdį:

Svarbu! Be reikalingų duomenų, pardavimo kvite turi būti individualaus verslininko parašas ir, jei toks yra, tai suteikia jam teisinę galią. Neužpildytos formos eilutės turi būti perbrauktos, kad ten negalėtumėte užsirašyti kitų vardų.

Kai kurie verslininkai individualaus verslininko be kasos aparato pardavimo kvitą gali išduoti iki 2019 m. liepos mėn., kad patvirtintų savo pajamas. Tai specialaus režimo verslininkai, kurie neturi samdomų darbuotojų, išskyrus tuos, kurie verčiasi mažmenine prekyba ir maitinimu. Pardavimo kvitai gali būti pakeisti kvitais.

Pardavimo kvitą be kasos aparato gali išduoti individualus verslininkas, nurodytas 2 str. Įstatymo 54-FZ 2 straipsnis. Tokiems apyvartos dalyviams leidžiama atsisakyti BPK.

Daugelis nesupranta, kuo skiriasi, todėl mano, kad vieno dokumento pakeitimas kitu yra teisėtas. Tačiau taip nėra. Sąskaitos tikslas – patvirtinti, kad prekės buvo perduotos pirkėjui. Jį dažniausiai naudoja klientai ir tiekėjai sudarant sandorį. Sąskaitoje nėra nurodyta mokėjimo suma, todėl ji negali būti laikoma pinigų už prekes gavimo patvirtinimu.

Ta pati išvada daroma ir lyginant pardavimo kvitą ir kasos pajamų orderį. Dokumentai, atsirandantys dėl kasos priežiūros, tokie kaip kvitai ir atspindi pinigų judėjimą kasoje, tačiau nepakeičia grynųjų pinigų operacijų atlikimo dokumentų.

Kokie čekiai išduodami pagal skirtingus mokesčių režimus?

2019 m. visi, įskaitant prekybininkus, pereis prie naujų internetinių kasų su atidėjimo principu. Tačiau tai turės įtakos individualiems verslininkams, parduodantiems prekes mažmeninėje prekyboje ir tvarkantiems savo kavinę, valgyklą ar restoraną. Visiems kitiems buvo suteiktas lengvatinis laikotarpis iki 2019 m. liepos mėn.

Dėmesio! Kai kurioms verslo veiklos rūšims visiškai netaikoma grynųjų pinigų drausmė. Juo negali naudotis auklės, slaugytojai, antrinių žaliavų ir stiklo taros priėmimo punktai (išskyrus metalo laužo priėmimą).

Panagrinėkime, kaip grynųjų pinigų operacijos turėtų būti įforminamos įvairiais specialiais režimais.

Dėl supaprastintos mokesčių sistemos

Vienas iš labiausiai paplitusių apmokestinimo režimų yra STS, kuriuo naudojasi daug individualių verslininkų. Supaprastintos apmokestinimo sistemos taikymas pats savaime neatleidžia verslininkų nuo privalomo internetinių kasos aparatų naudojimo, todėl anksčiau ar vėliau visiems individualiems verslininkams teks įsigyti specialių prietaisų, ypač suskubti turėtų parduotuvių pardavėjai ir kavinių savininkai.

• buitinės paslaugos (santechnika, buto valymas, šiukšlių išvežimas);
• automobilių plovimas ir remontas;
• Taksi;
• krovinių pervežimas ir krautuvų paslaugos.

Jie gali neįdiegti kasos aparatų iki 2019 m. liepos mėn., jei apmokėjimą patvirtins griežtomis ataskaitų formomis. Sudarant darbo sutartį, prietaisui užregistruoti suteikiama 30 dienų (Įstatymo 290-FZ 7 straipsnis).

UTII

Panaši CCP sukūrimo laiko sistema, kaip ir STS, veikia UTII:

Jei individualus verslininkas vienas užsiima sritimi, nesusijusia su mažmenine prekyba ir restoranų verslu, jis kliento pageidavimu išrašo kvitus arba pardavimo kvitus iki 2019 m. vasaros vidurio.

Jei tokią veiklą vykdo su oficialiai registruotais darbuotojais, iki 2018 m. vidurio įkuria internetinę kasą.

Jeigu dirba paslaugų teikimo gyventojams srityje, BSO taiko iki 2019 metų liepos mėnesio.

Kiekviename regione UTII taikymo sritis gali skirtis, nes vietos valdžios institucijos turi teisę nustatyti veiklos rūšis, kuriose verslininkai gali pereiti prie priskyrimo.

Per PSN

Paprasčiausia ir pigiausia laikoma mokesčių sistema, pagrįsta patento įsigijimu tam tikram laikotarpiui. Apribojimas yra tas, kad tik fiziniai asmenys gali būti verslininko klientais pagal patentą. Jis negalės sudaryti didelių sutarčių su kitais verslininkais ir firmomis. Tačiau norint pradėti verslą, PSN yra gera pradžia. Grynųjų pinigų drausmės sąlygos yra tokios pačios kaip STS ir UTII.

Apmokėjimų negrynaisiais pinigais čekiai per priėmimą

Priėmimo sistema prisiima mokėjimą plastikine kortele per specialų terminalą. Pats įsigyjantis čekis yra fiskalinis dokumentas, siunčiamas į FTS svetainę atliekant mokėjimus negrynaisiais pinigais. Jo formavimui naudojamas terminalas, kuriame jau pastatytas internetinis kasos aparatas. Todėl atsakymas į klausimą, ar reikalingi čekiai atsiskaitant banko pavedimu per priėmimą, yra akivaizdus.

Baudos

Dažniausias kasos drausmės pažeidimas – čekio neišdavimas, kuris rodo, kad grynųjų pinigų operacija nebuvo atlikta. Už tai gresia administracinė atsakomybė: verslininkui bauda nuo 1,5 iki 3 tūkstančių rublių. Ta pati bausmė taikoma, jei išduotame čekyje nėra visų reikiamų duomenų arba jis atspausdintas įrenginyje, kuris nebuvo registruotas Federalinėje mokesčių tarnyboje. Pirmuoju atveju inspektoriai gali apsiriboti įspėjimu, jei individualus verslininkas turi svarbių priežasčių, pavyzdžiui, trūksta elektros arba laikinai sugenda aparatas.

Už darbą be kasos aparato numatytos kur kas griežtesnės sankcijos. užtraukia baudą verslininkams nuo ½ iki ¼ pirkimo sumos, bet ne mažiau kaip 10 tūkstančių rublių. Organizacijoms gresia susigrąžinti iki 100 procentų neapskaitytų sandorių, o minimalus – 30 tūkst.. Pakartotinai padarius pažeidimą, kaltininkui gresia veiklos sustabdymas 90 dienų ir pareigūnų diskvalifikacija.

Taigi artimiausiu metu beveik visi verslininkai, išskyrus retas išimtis, turės išrašyti kasos čekius. Paslaugų atstovai, UTII ir PSN mokėtojai turi laiko įdiegti, tačiau jo lieka vis mažiau. Žinantiems, kad nuo liepos mėnesio teks įsirengti kasos aparatą, duoti gerą patarimą: arčiau nustatytos datos naujų kasų kainos prognozuojamai išaugs. Todėl naujos įrangos įsigijimo ir montavimo klausimą verta spręsti iš anksto, neverta tikėtis, kad dar bus kokių nors pataisų dėl datų nukėlimo.

290-FZ, kuris pakeitė Įstatymą Nr. 54-FZ, jo 7 straipsniu (7 punktu) tam tikrų kategorijų verslininkams ir organizacijoms leidžiama atsiskaityti nenaudojant CCP ir neperėjus prie internetinių kasos aparatų iki 2018 m. liepos 1 d. 2019 m.

Šis leidimas galioja tik tiems pardavėjams, kuriems senoji Įstatymo Nr. 54-FZ redakcija leido atsiskaityti grynaisiais ir (ar) atsiskaityti mokėjimo kortelėmis be kasos aparatų, tačiau gavus dokumentą klientas patvirtina atliktą mokėjimą. Pavyzdžiui, išdavus pardavimo kvitą.

Teisės naudoti pardavimo kvitą vietoj kasos aparato norminis reglamentavimas

Visų pirma, tai yra 2016-07-03 federalinis įstatymas Nr. 290-FZ, iš dalies keičiantis įstatymą Nr. 54-FZ - jo 7 punktas, 7 straipsnis. Be to, tai yra 2003-05-22 federalinis įstatymas. 54-FZ „Dėl kasos aparatų naudojimo vykdant atsiskaitymą grynaisiais ir (ar) naudojant mokėjimo korteles“ (toliau – „senasis įstatymas Nr. 54-FZ“) senojoje redakcijoje. Šio įstatymo 2 straipsnyje (2.1. punktas) patikslinama pardavimo kvito, o ne CCP, naudojimo tvarka.

Antra, tai yra Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas, visų pirma:

• 346.26 straipsnis (2 punktas), kuriame pateikiamas mokestinės veiklos rūšių sąrašas, apmokestinant vienkartinį priskiriamų pajamų mokestį;

• 346.43 straipsnis (2 punktas), kuriame išvardijamos veiklos rūšys, kurioms taikoma patentų apmokestinimo sistema.

Būtent šie du mokesčių straipsniai nustato sąrašą veiklų, kurioms senasis įstatymas Nr. 54-FZ leidžia vietoj kasos aparato naudoti pardavimo kvitą (tekste - KKM, KKT). Tačiau yra tam tikrų pardavimo kvito naudojimo apribojimų.

Kas gali dirbti be kasos iki 2018-01-07 naudodamas tik pardavimo kvitą?

Įstatymo Nr. 290-FZ 7 straipsnis (7 dalis) ir senojo įstatymo Nr. 54-FZ 2 straipsnis (2.1 dalis) sako, kad vietoj kasos aparato gali būti naudojamas pardavimo kvitas:

• verslininkai ir juridiniai asmenys. Jei jie oficialiai taiko UTII mokesčių sistemą (vienkartinis priskirtųjų pajamų mokestis). Norėdami tai padaryti, šie asmenys turėjo arba nedelsdami parašyti mokesčių inspekcijai prašymą dėl perėjimo prie UTII (per 30 dienų nuo valstybinės registracijos datos) pradinės registracijos metu arba pateikti šią paraišką vėliau. Neišrašius tokio prašymo neleistina naudoti specialaus režimo, kaip ir negalima dirbti be kasos aparato tik turint pardavimo kvitą;

• verslininkai, kurie naudojasi patentų mokesčių sistema.

Tačiau pardavimo kvitą galima naudoti aukščiau nurodytais specialiaisiais režimais pagal Įstatymą Nr. 290-FZ (ty tam, kad jis nebūtų naudojamas skaičiuojant kasos aparatus ir internetinius kasos aparatus iki 07/07) 01/2018) galima tik:

• toms veikloms, kurioms UTII sistemą numato Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas, o patentų sistemą – Rusijos Federaciją sudarančių subjektų įstatymai;

• su sąlyga, kad tokioms veiklos rūšims netaikoma prievolė registruoti mokėjimus grynaisiais naudojant griežtas ataskaitų formas arba pagal senojo įstatymo Nr. 54-FZ 2 straipsnio 3 dalį, leidžiančią dirbti visai be kasos aparato ir kasos išdavimo. bet kokie papildomi dokumentai;

• su sąlyga, kad pats pardavimo kvitas išduodamas ne tik klientų pageidavimu, bet ir atitinka jo taikymo ir įforminimo tvarką, kuri yra patvirtinta senoje Įstatymo Nr.54-FZ redakcijoje;

• su sąlyga, kad pardavimo kvitas naudojamas tik atsiskaitymams grynaisiais ir (ar) naudojant mokėjimo korteles.

Kaip pirkimo kvitas taikomas pagal Įstatymą Nr. 290-FZ?

Pardavimo kvitas turi būti išrašomas tiek grynaisiais (t.y. banknotais ir monetomis), tiek atsiskaitant mokėjimo kortelėmis. Be to, šis dokumentas, skirtingai nuo griežtos ataskaitos formos, gali būti išduotas klientui (pirkėjui), kuris yra:

• juridinio asmens atstovas. Kitaip tariant, grynųjų pinigų mokėjimai tarp juridinių asmenų arba su verslininku, galite saugiai atlikti be KKM, jų išrašymas naudojant tik pardavimo kvitą;
• arba verslininkas;
• ar eilinis pilietis.

Bet Pardavimo kvitas turi būti išduotas kliento pageidavimu!Ši sąlyga yra išdėstyta senajame įstatyme Nr.54-FZ ir yra viena iš esminių – už CCP nesinaudojimą ir neperėjimą prie internetinių kasų iki 2018-07-01 arba 2019-07-01.

O sename įstatyme Nr.54-FZ aiškiai nurodyta, kada tiksliai turi būti išgirstas reikalavimas pateikti čekį iš kliento – atsiskaitant už prekes (paslaugas ar darbus). Tačiau ar verta nepaisyti vartotojo noro gauti pardavimo kvitą, jei dėl jo kreipiasi, pavyzdžiui, kiek vėliau, bet pirkimo dieną? Ne verta! Tačiau šio reikalavimo galima nepaisyti, jei kitą dieną klientas ateina pasiimti pirkimo kvito.

Bet nepaisant situacijos, siekiant laikytis įstatymo Nr. 290-FZ sąlygos netaikyti CCP ir nepereiti prie internetinių kasos aparatų iki 2018 m. liepos 1 d., tiesiog kliento prašymu išduoti pardavimo kvitą nėra pakankamai! Pačiame dokumente turi būti tam tikri duomenys.

Kas turėtų būti pardavimo kvito pavyzdyje dirbant be kasos aparato?

Informacijos, kuri turi būti pateikta pardavimo kvite, sąrašas pateiktas senojo įstatymo Nr. 54-FZ 2 straipsnio 2.1 punkte:

• dokumento pavadinimas (pvz., Pardavimo kvitas, Kvitas);

• jo serijos numeris ir išdavimo data;

• juridinio asmens pavadinimas arba verslininko pavardė, vardas ir patronimas. Nepamirškite nurodyti teisinės verslo formos. Tie. juridiniam asmeniui tai bus, pavyzdžiui, Romashka LLC. Ir verslininkui - IE Ivanovas Sergejus Petrovičius. Be to, nedraudžiama pridėti pardavimo kvito su rekvizitais;

• organizacijos ar verslininko TIN;

• operacijos turinys, t.y. perkamų prekių (suteiktų paslaugų ar atliktų darbų) pavadinimas ir jų kiekybinė išraiška. Tačiau verta atkreipti dėmesį į formuluotę, kurią pateikia pats įstatymas, apibūdinantis šį rekvizitą: „pavadinimas ir kiekis mokama pirktos prekės...“. Tie. Pardavimo kvitas išrašomas tik toms prekėms (darbams, paslaugoms), už kurias atsiskaitoma grynaisiais pinigais ir kurios neapmokėjus neišleidžiamos. Faktas yra tas, kad pardavimo kvitas yra dokumentas, patvirtinantis kliento atliktą mokėjimą, net ir dalinį. Tai vienintelis jo tikslas!

• mokėjimo suma;

• pardavimo kvitą išduodančio asmens pareigos, pavardė ir inicialai bei asmeninis parašas.

Būtent ši informacija turėtų būti nurodyta pardavimo kvite. Bet šį dokumentą galima papildyti ir kitomis detalėmis, pavyzdžiui, skirti vietos spausdinimui ir pan. Tai nėra draudžiama! Svarbiausia yra turėti reikiamą informaciją.

Verta paminėti, kad individualaus verslininko ir LLC darbo be kasos pardavimo kvito pavyzdys pagal reikalingų duomenų turinį yra vienodas. Papildyti šį dokumentą daugiau eilučių senuoju įstatymu Nr.54-FZ nėra draudžiama ir netgi būtina – tai leidžia atspindėti verslo operacijos specifiką.

Bet čia kyla klausimas: ar kažkur atsižvelgiama į iš pradžių tuščius pardavimo kvitų blankus, ar jų šūsnis tiesiog išduodama kasininkei ar pardavėjui darbui?

Pardavimo kvitų apskaita

Senas įstatymas Nr.54-FZ nepateikia atsakymo į klausimą apie pardavimo kvitų apskaitą. Paprastai jų pirkimas ir kitas organizacijos kvitas išrašomas per 10 sąskaitą „Medžiagos“ arba tiesiog nedelsiant nurašomas į gamybos ar apyvartos išlaidas kaip išlaidas, susijusias su šių dokumentų spausdinimu.

Be to, niekur nepasakyta, kas turi gaminti pardavimo kvitus, todėl tai galima padaryti įmonės kompiuteriu ir užsisakyti iš spaustuvės. Beje, labiau tinka antrasis variantas:

• tada galite priimti čekius į 10 sąskaitą „Medžiagos“ ir į specialią subsąskaitą „Pardavimo čekiai“;

• šį kvitą galite išduoti naudodamiesi kvito įsakymu (forma M-4, patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 97-10-30 nutarimu 71a);

• Jūs galite pasirūpinti vėlesniu jų perdavimu materialiai atsakingam asmeniui (kasininkui ar pardavėjui) pagal sąskaitą faktūrą (forma M-11, patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu 71a, 10/30 d.). /97). Šis dokumentas yra pagrindas nurašant įmonės išlaidų pardavimo kvitus;

• ir galima susikurti medžiagų apskaitos kortelę (forma M-17) – registrą, kuriame apibendrinami visi pardavimo kvitų judėjimai.

Žinoma, nurodytas formas galite sukurti patys, remdamiesi 2011-12-06 Federalinio įstatymo Nr. 402-FZ „Dėl apskaitos“ 9–10 straipsnių reikalavimais. Bet kam tai daryti, kai yra paruoštų formų?

Kaip registruoti grynųjų pinigų pajamas?

Būtinybė registruoti pačius pardavimo kvitus, kad būtų galima įrašyti pajamas, nurodoma daugelyje netiesioginių ir net tiesioginių taisyklių, visų pirma:

• ant čekio turi būti eilės numeris, t.y. tvarka... O tai reiškia, kad organizacija ar verslininkas turi nuspręsti dėl numeravimo tvarkos ir sprendimą užfiksuoti įsakyme (juridiniams asmenims – įsakyme dėl Apskaitos politikos). Tie. ar skaičiai bus pradėti skaičiuoti nuo metų pradžios be tarpų ar kiekvienai dienai bus nauja numeracija. Tai svarbu, nes ir vienu, ir kitu atveju gali prireikti žurnalo ar knygos, kurioje būtų paskutinis naudotas praėjusios dienos pardavimo kvito numeris (jei numeracija ištisinė nuo metų pradžios) arba visi numeriai, išduoti kasos kvitų kontrolei bus fiksuojama einamoji kvitų darbo diena (jei numeracija kiekvieną dieną nauja);

• pardavimo kvite surašomi atsiskaitymai grynaisiais ir (ar) atsiskaitymai mokėjimo kortelėmis. Tačiau pasibaigus pamainai visos grynųjų pinigų pajamos turėtų būti registruojamos tik į gaunamą kasos orderį. Ši sąlyga numatyta Rusijos banko instrukcijos Nr. 3210-U 5 punkte: grynieji pinigai priimami pagal kasos kvitus. Išimtis yra tik tie verslininkai (!), kuriems šios instrukcijos 4 punktas leidžia nesaugoti kasos dokumentų. Bet kaip patikrinti, ar perduotos pajamos yra išsamios?

• Rusijos banko nurodymų Nr. 3210-U 5.2 punkte nurodyta, kad gaunamas kasos orderis gali būti surašytas pasibaigus visoms grynųjų pinigų operacijoms. pagrįstas(!) dokumentai, numatyti senajame įstatyme Nr. 54-FZ mokėjimams grynaisiais ir (ar) mokėjimams mokėjimo kortelėmis apdoroti, įskaitant pardavimo kvitus. Tačiau turi būti įskaitytos visos dienos pajamos, kurias galima nustatyti pagal išduotus pardavimo kvitus. Bet kaip tai padaryti? Tam pardavimo kvituose gali būti numatytas kopijavimas vienu metu, pavyzdžiui, naudojant kopiją (jei čekis surašytas ranka), arba nedelsiant išleisti bent 2 identiškas kopijas kompiuteryje. Remiantis šiais egzemplioriais su eilės numeriais, surašomas vienas kvito kvitas visai sumai su siuntimu (juridiniams asmenims):

Debeto sąskaita 50 "Kasa" Kredito sąskaita 90 "Pardavimas" sub. "Pajamos"- už bendrą grynųjų pinigų sumą.

Kasos pavedimu išrašytos pajamos įrašomos į kasos knygą einamajai dienai.

Kalbant apie mokėjimus mokėjimo kortele, be pirkimo kvito pagal Įstatymą Nr. 290-FZ taip pat būtina išduoti dokumentą, patvirtinantį mokėjimą už įsigijimą.

Tuo pačiu metu įplaukos, gautos iš įsigijimo, neturi būti registruojamos pagal gaunamą grynųjų pinigų pavedimą. Šis kasos dokumentas naudojamas tik kasos kvitams rodyti, t.y. atliekant mokėjimus banknotais ir (ar) monetomis (Rusijos banko įsakymo Nr. 3210-U 1 punktas).

O pajamas, gautas įsigijus, bankas perveda į organizacijos ar verslininko einamąją sąskaitą, atėmus banko komisinius. Todėl tokių pajamų gavimas organizacijos apskaitoje turėtų atsispindėti siunčiant:

51 sąskaitos debetas „Atsiskaitymo sąskaitos“ Sąskaitos 90 kreditas sub. „Pajamos“- pajamų gavimas.

Vaizdo įrašas - ką galima išduoti vietoj kasos aparato kvito:

Pasitaiko situacijų, kai individualus verslininkas ar organizacija neturi kasos aparato. Kaip tokiu atveju išduoti pardavimo kvitą? Kokios yra dokumento pildymo ypatybės ir taisyklės? Kur galėčiau gauti pardavimo kvito pavyzdį, kad nesuklysčiau jį išduodant?

Ar galima israšyti pardavimo kvitą be kasos aparato

UTII sistemoje dirbantys verslininkai ir organizacijos privalo pirkėjui išduoti kvitą arba pardavimo kvitą, tačiau negali išduoti kasos aparato kvito dėl kasos aparato trūkumo. Dėl šios priežasties jų atveju pardavimo kvito išdavimas be kasos aparato yra gana natūralus ir teisėtas.

Kaip surašyti dokumentą, kai nėra kasos aparato

Yra tam tikros pardavimo kvito be kasos pildymo taisyklės ir reikalavimai. Pardavimo kvito be kasos aparato būtina nurodyti kai kuriuos privalomus duomenis. Jie pateikiami žemiau.

• Dokumentas turi turėti griežtai apibrėžtą pavadinimą – „Pardavimo kvitas“.
• Patikrinkite numerį.
• Data: diena, mėnuo, metai. Mėnuo turi būti nurodytas žodžiais.
• Individualaus verslininko ar įmonės pavadinimas, nurodant TIN ir KPP (LLC). Turėtų būti parašytas visas verslininko vardas ir pavardė.
• Galite nurodyti adresą, telefono numerį ir kitą papildomą informaciją apie įmonę.
• Kiekviena prekė turi būti nurodyta atskirame stulpelyje, nurodant kiekį ir kainą.
• Kaina už kiekvieną prekę. Po rublių būtina skirti centus, atskirtus kableliais. Pavyzdžiui, dvidešimt penki rubliai keturiasdešimt kapeikų atrodys taip - 25,40 rubliai.
• Visa pirkinio suma.
• Visas pardavėjo vardas ir pavardė ir parašas.

Ar LLC ir individualaus verslininko dokumento duomenys skiriasi?

Verslininko ir įmonės išduodamo pardavimo kvito dizaine esminių skirtumų nėra. Kadangi šiam dokumentui nėra vieningos formos. Jo išvaizda priklauso tik nuo įmonės fantazijos, tačiau daugelis įmonių pardavimo kvitui išrašyti naudoja jau paruoštus firminius blankus.

Pardavimo kvito pavyzdys

Ar galioja pardavimo kvitas be antspaudo

Įstatymai nenumato antspaudo ant čekio, ypač jei verslininkas iš esmės vykdo savo verslą be antspaudo. Tačiau kai kurios įmonės pageidauja dokumentą patvirtinti specialiu antspaudu „Dokumentams“.

Kartais individualus verslininkas ar organizacijos savo veiklą vykdo nenaudodamos kasos aparato. UTII sistemoje veikiančios įmonės privalo pirkėjui išduoti kvitą arba pardavimo kvitą, tačiau negali išduoti kasos kvito. Šiuo atžvilgiu jie privalo laikytis pirkimo kvito, išduoto be grynųjų pinigų dokumento, pildymo taisyklių ir surašymo reikalavimų.