Kaip užregistruoti kasos aparatą individualiam verslininkui – naujos taisyklės. Ar man reikia kasos aparato individualiems verslininkams

2003 m. gegužės 22 d. Federalinis įstatymas Nr. 54 paaiškina:

Visos organizacijos ir individualūs verslininkai, vykdantys atsiskaitymą grynaisiais pinigais ar atsiskaitymus banko kortelėmis, parduodant prekes, atliekant darbus ar teikiant paslaugas privalo naudoti registruotą kasos aparatą (CCP).

SVARBU: jei organizacijų (UAB, UAB) veikla yra susijusi su mažmenine prekyba alkoholiniais gėrimais, kurių etilo alkoholio kiekis didesnis nei 15%, tuomet reikalingas kasos aparatas, išskyrus atvejus, kai mažmeninės prekybos vieta yra atokioje ir sunkiai prieinamoje vietoje. - pasiekti sritis.

Bet yra išimčių, ir prievolė naudotis kasos aparatu tenka ne visiems, pavyzdžiui, teikiant paslaugas gyventojams, kasos aparatų naudojimas nėra būtinas, o tik išduodami PSO blankai. (tai tam tikra prasme alternatyva kasos kvitams). Mokesčių mokėtojai, turintys UTII ir patentą, taip pat gali nenaudoti kasos aparato, jei įvykdoma viena sąlyga. Visa informacija yra žemiau.

Ar man reikia kasos aparato individualiems verslininkams ir LLC

1) Individualūs verslininkai ir organizacijos bet kurioje mokesčių sistemoje, teikiančios paslaugas asmenims (gyventojams), negali taikyti KKM. Bet tada, atsiskaitant su klientais, reikia išduoti (SRF), kurie išduodami visiems klientams, kurie moka už paslaugas (atsižvelgiant į kiekvieno „pirkimo“ faktą). Gyventojams teikiamų paslaugų sąrašas pateikiamas OKUN klasifikatoriuje.

BSO apima: kvitus, bilietus, kelionės dokumentus, kuponus, kuponus, abonementus ir kitus kasos čekiams prilygintus dokumentus. Jei įstatymai nenumato standartinės SSR formos jūsų paslaugų rūšiai, galite ją sukurti patys, atsižvelgdami į būtinų detalių buvimą. SRF pildymo, apskaitos ir saugojimo tvarką reglamentuoja Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008-06-05 dekretas Nr.359.

2) Individualūs verslininkai ir organizacijos, turinčios UTII (įskaitymą) ir patentą (PSN), turi teisę nenaudoti kasos aparato.

Tokiu atveju pirkėjui (klientui) pageidaujant, vietoj kasos čekio verslininkai turi išduoti grynųjų pinigų gavimą patvirtinantį dokumentą už atitinkamą prekę (pardavimo kvitą, kvitą, SRF). Šiame dokumente turi būti šie privalomi duomenys:

• Dokumento pavadinimas
• Dokumento serijos numeris, išdavimo data
• Organizacijos pavadinimas (visas verslininko vardas)
• Organizacijos (verslininko) TIN
• Pirktų apmokėtų prekių pavadinimas ir kiekis

  (atlikti darbai, suteiktos paslaugos)

• Mokėjimo suma grynaisiais ir (arba)

  Mokėjimo kortelės naudojimas (rubliais)

• Dokumentą išdavusio asmens pareigos, pavardė ir inicialai bei asmeninis parašas

Norint atspausdinti tokį dokumentą, juo patogu naudotis čekių spausdinimo mašina (CHM)... Daugeliu funkcijų ir išvaizdos šie aparatai yra panašūs į kasos aparatus (fiskalinius registratorius), išskyrus tai, kad jie neturi EKLZ (elektroninės valdymo juostos).

Čekių spausdinimo mašinos nereikia registruoti mokesčių inspekcijoje, o EKLZ turi būti keičiamas kasmet, o tai patogu įmonėms ir individualiems verslininkams pagal specialius mokesčių režimus (UTII ir PSN). Daugelis NOM modelių yra suderinami su prekybos ir apskaitos programine įranga (pavyzdžiui, 1C). Perėjus prie kitų mokesčių režimų, numatančių privalomą KKM naudojimą, ChPM aparatas gali būti papildytas EKLZ bloku.

DĖMESIO: Remiantis Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2016-03-30 raštu Nr. 03-01-15 / 17988, UTII ir patentų mokesčių mokėtojai iki 2018 m. liepos 1 d. turės pereiti prie naujų internetinių kasų. Tai yra, iki to laiko jau nebebus galima apsieiti be kasos aparatų.

Šioje automatinėje kasoje galite užregistruoti internetinę kasą.

3) Individualūs verslininkai ir organizacijos pagal bet kurią mokesčių sistemą gali atsiskaityti grynaisiais pinigais ir atlikti atsiskaitymus banko kortelėmis NEnaudodami kasos aparatų, vykdydami toliau nurodytas veiklas (2003-05-22 federalinis įstatymas Nr. 54-FZ, peržiūrėtas 2003 m. 2016-07-03):

• laikraščių ir žurnalų, taip pat susijusių produktų pardavimas laikraščių ir žurnalų kioskuose, jei laikraščių ir žurnalų pardavimų dalis jų apyvartoje sudaro ne mažiau kaip 50 procentų ir susijusių produktų asortimentą patvirtina steigėjos vykdomoji institucija Rusijos Federacijos subjektas. Prekybos pajamų, gautų pardavus laikraščius ir žurnalus bei pardavus susijusius produktus, apskaita vedama atskirai;
• vertybinių popierių pardavimas;
• vairuotojo ar konduktoriaus pardavimas kelionės dokumentais (bilietais) ir kelionės viešuoju transportu kuponais transporto priemonės salone;
• bendrojo lavinimo mokyklų ir jiems prilygintų ugdymo įstaigų mokinių ir darbuotojų aprūpinimas maitinimu mokymo užsiėmimų metu;
• prekyba mažmeninės prekybos turguose, mugėse, parodų kompleksuose, taip pat kitose prekybai skirtose vietose, išskyrus parduotuves, paviljonus, kioskus, palapines, automobilių parduotuves, automobilių prekybos salonus, furgonus, konteinerių tipo patalpas ir kitas panašiai įrengtas šiose prekybos vietose ir užtikrinant prekių demonstravimą bei saugumą prekybos vietose (patalpose ir transporto priemonėse, įskaitant priekabas ir puspriekabes), atvirose prekystalėse dengtose turgaus patalpose, kai prekiaujama ne maisto prekėmis;
• platinimo prekyba maisto ir ne maisto prekėmis (išskyrus techniškai sudėtingas prekes ir maisto produktus, kuriems reikia tam tikrų laikymo ir pardavimo sąlygų) traukinių keleiviniuose vagonuose, iš rankinių vežimėlių, dviračių, krepšelių, padėklų (įskaitant rėmus, apsaugotus nuo atmosferos kritulių), padengtas polimerine plėvele , drobė, brezentas);
• prekyba urmu ledų ir gaiviųjų gėrimų kioskuose;
• prekyba gira, pienu, augaliniu aliejumi, gyva žuvimi, žibalu iš autocisternų, sezoninė prekyba daržovėmis, įskaitant bulves, vaisius ir melionus;
• stiklo dirbinių ir medžiagų laužo priėmimas iš gyventojų, išskyrus metalo laužą, tauriuosius metalus ir brangakmenius;
• batų taisymas ir dažymas;
• metalinės galanterijos ir raktų gamyba ir taisymas;
• vaikų, ligonių, pagyvenusių ir neįgaliųjų priežiūra ir priežiūra;
• tautodailės gaminių gamintojo realizavimas;
• arti daržus ir pjauti malkas;
• vežėjų paslaugos geležinkelio stotyse, autobusų stotyse, oro terminaluose, oro uostuose, jūrų ir upių uostuose;
• individualaus verslininko nuoma (nuoma) šiam individualiam verslininkui nuosavybės teise priklausančias gyvenamąsias patalpas;
• prekiauti religiniais daiktais ir religine literatūra, teikti religinių ritualų ir ceremonijų vykdymo paslaugas religiniuose pastatuose ir statiniuose bei su jais susijusiose teritorijose, kitose religinėms organizacijoms šiam tikslui skirtose vietose, įstaigose ir įmonėse. religinės organizacijos, įregistruotos Rusijos Federacijos įstatymų nustatyta tvarka;
• organizacijos ir individualūs verslininkai, esantys atokiose ar sunkiai pasiekiamose vietovėse (išskyrus miestus, regioninius centrus, miesto tipo gyvenvietes), nurodytus Rusijos Federaciją sudarančio subjekto valstybinės institucijos patvirtintame sąraše; su sąlyga, kad klientui jo prašymu išduodamas dokumentas, patvirtinantis šalių atsiskaitymo faktą ir kuriame yra: dokumento pavadinimas, eilės numeris, rekvizitai, nustatyti BPK 1 punkto 4–12 punktuose. 2003 m. gegužės 22 d. federalinio įstatymo N 54-FZ 4.7 ir pasirašytas šį dokumentą išdavusio asmens.
• vaistinių organizacijos, esančios kaimo gyvenvietėse esančiuose feldšeriuose ir feldšerių akušerijos centruose, ir atskiri medicinos organizacijų, turinčių licencijas farmacinei veiklai, padaliniai (ambulatorijos, feldšerio ir feldšerio-akušerijos postai, bendrosios medicinos (šeimos) praktikos centrai (skyriai)). kaimo gyvenvietės, kuriose nėra vaistinių organizacijų.

4) Advokatai ir notarai neprivalo naudoti KKM skaičiavimams (Rusijos Federacijos Mokesčių ir mokesčių surinkimo ministerijos 2004 m. spalio 26 d. raštas Nr. 33-0-13 / 683).

Baudos už naudojimąsi kasos aparatu

Prisiminkite, kad Federalinis įstatymas Nr.54 taikomas tik lėšoms, gautoms už prekių pardavimą, darbų atlikimą ir paslaugų teikimą. Kitais atvejais (pavyzdžiui, priimant įnašus, aukas, atlyginant žalą ir pan.) KKM naudotis nereikia.

Nuo 2016 m. liepos 15 d. įvestos naujos baudos už CCP (2016 m. liepos 3 d. federalinis įstatymas Nr. 290-FZ). Visi pažeidimai, susiję su CCP naudojimu / nenaudojimu, yra nurodyti Rusijos Federacijos administracinio kodekso 14.5 straipsnyje, čia pateikiame baudas ir kitą atsakomybę už pagrindinius dalykus:

Pažeidimas	Atsakomybė
Individualus verslininkas arba juridinis asmuo asmuo visiškai nenaudoja kasos aparatų (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5 straipsnio 2 dalis)	Pareigūnams - bauda nuo ¼ iki ½ sumos, atliktos be kasos aparato (ne mažiau kaip 10 000 rublių). Juridiniams asmenims - bauda nuo ¾ iki 1 sumos apskaičiavimo, atlikto be kasos aparato (ne mažiau kaip 30 000 rublių).
Pakartotinio pažeidimo atveju (BPK nenaudojimas, nurodytas Rusijos Federacijos administracinio kodekso 14.5 straipsnio 2 dalyje), jei atsiskaitymų, atliktų nesinaudojant BPK, suma yra 1 mln. rublių ar daugiau (3 dalis). Rusijos Federacijos administracinio kodekso 14.5 straipsnis:	Pareigūnai – diskvalifikacija nuo 1 iki 2 metų. Individualūs verslininkai ir juridiniai asmenys asmenų – veiklos sustabdymas iki 90 dienų.
Kasos aparatų, neatitinkančių nustatytų reikalavimų, naudojimas. Taip yra, jei, pavyzdžiui, laiku nepakeičiate seno kasos aparato į naujus internetinius kasos aparatus, taip pat pažeidžiate kasos aparato registravimo tvarką; jo perregistravimo sąlygos, jo taikymo tvarka ir sąlygos (Rusijos Federacijos administracinio kodekso 14.5 straipsnio 4 dalis)	Pareigūnams – įspėjimas arba 1500 – 3000 rublių bauda. Juridiniams asmenims - įspėjimas arba bauda nuo 5000 iki 10000 rublių.
SP, juridinis asmuo asmuo nesiunčia klientui čekio ar griežtų ataskaitų formų (SRF) elektronine forma arba pirkėjo prašymu jų neišduoda popierine forma (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5 straipsnio 6 dalis)	Pareigūnams – įspėjimas arba 2000 rublių bauda. Juridiniams asmenims - įspėjimas arba 10 000 rublių bauda.

Kasos aparato galiojimo laikas

Standartinis kasos aparato eksploatavimo laikas yra ne ilgesnis kaip 7 metai nuo paleidimo datos. Bet:

1) Jei KKM buvo išbrauktas iš KKT valstybinio registro, o tarnavimo laikas dar nepasibaigęs, tada KKM gali būti naudojamas iki norminio „galiojimo termino“ pabaigos.

2) KKM su pasibaigusiu standartiniu tarnavimo laiku (7 metai), bet tuo pat metu vis dar įtrauktas į KKT valstybinį registrą, gali būti toliau naudojamas tol, kol bus išbrauktas iš šio valstybinio registro.

3) Pasibaigus kasos aparato „galiojimo laikui“ ir jį išbraukus iš Valstybinio registro, mokesčių inspekcija iš registro dažniausiai išbraukia patį kasos aparatą, apie tai iš anksto raštu pranešdama.

Vaizdinė CCP taikymo įvairiose mokesčių sistemose lentelė

Organizacinė teisinė forma	Taikytina mokesčių sistema	Veiklos rūšis (išskyrus mažmeninę prekybą alkoholiu ir veiklą, nurodytą Federalinio įstatymo Nr. 54 3 punkte)	Ką naudoti?
					Pardavimo kvitas(pagal pareikalavimą) arba patikrinkite MIM
Juridiniai asmenys	OSNO	Prekyba, kitos paslaugos	+
		Paslaugos visuomenei (OKUN)		+
	STS	Prekyba, kitos paslaugos	+
		Paslaugos visuomenei (OKUN)		+
	UTII	Prekyba, kitos paslaugos			+
		Paslaugos visuomenei (OKUN)		+
Individualūs verslininkai	OSNO	Prekyba, kitos paslaugos	+
		Paslaugos visuomenei (OKUN)		+
	STS	Prekyba, kitos paslaugos	+
		Paslaugos visuomenei (OKUN)		+
	UTII	Prekyba, kitos paslaugos			+
		Paslaugos visuomenei (OKUN)		+
	Patentas	Prekyba, kitos paslaugos			+
		Paslaugos visuomenei (OKUN)		+

Klausimą, ar kasos įranga (KKT) būtinai reikalinga, užduoda beveik visi supaprastinti žmonės. Gal kaip nors galima apsieiti be jo? Pažvelkime į pagrindinius dalykus.

Supaprastinta ir KKM: reikia kasos ar ne

Į šį klausimą atsako 2003-05-22 įstatymas Nr.54-FZ (2016-07-03 redakcija), reglamentuojantis kasos aparatų naudojimą atsiskaitant grynaisiais arba naudojant elektronines mokėjimo priemones. Be to, reikia žiūrėti naujausią įstatymo redakciją, kurioje įvedamas privalomas naudojimas. Pagal norminio akto tekstą prievolė naudotis kasa taikoma visoms organizacijoms ir individualiems verslininkams, parduodantiems prekes (darbus ar paslaugas), jeigu atsiskaitoma grynaisiais pinigais, banko kortele ar elektronine mokėjimo priemone. Tačiau, kaip visada, yra keletas išimčių.
1 išimtis: jei visus mokėjimus atliekate per einamąją sąskaitą – banko pavedimu. Taip, šiuo atveju CCP nereikia, tiesą sakant, tada jums jo tiesiog nereikia. Tačiau kyla kitas klausimas: ar visi jūsų klientai yra pasirengę tokioms mokėjimo sąlygoms? Pavyzdžiui, mokėjimai negrynaisiais pinigais su asmenimis gali būti problemiški.

2 išimtis: teikdami paslaugas gyventojams turite teisę nesinaudoti CCP, tačiau tuomet turite surašyti griežtą atskaitomybės formą (beje, jie turi savo nuostatus, reglamentuojančius formą, apskaitą, jų saugojimo tvarką, taip pat sunaikinimas). Išimtis galioja iki 2018-07-01.

Svarbu! Jeigu pagal senąją įstatymo redakciją teikdami paslaugas gyventojams negalėjote taikyti BPK ir gavus apmokėjimą išrašėte atitinkamą griežtą atsiskaitymo formą, tai ši teisė Jums išlieka iki 2018-01-07. Nuo 2018-07-01 reikės naudotis ir kasos aparatais.

3 išimtis: jei vykdote verslą geografiškai atokiose vietose (sąrašas patvirtintas įstatymu), o kliento prašymu privalote išduoti mokėjimo dokumentą. Jei jūsų vietovės nėra tokiame sąraše, jums reikia kasos.

4 išimtis: vaistinės ir felčerių punktai kaime.

5 išimtis: jei užsiimate kokia nors konkrečia veikla.

Tarp jų:

• Vairuotojo ar konduktoriaus pardavimas transporto priemonės salone kelionės dokumentais / bilietais ir kelionės viešuoju transportu kuponais;
• prekyba mažmeninėje prekyboje, mugėse, parodų kompleksuose (bet jei kalbame apie parduotuvę, kioską, paviljoną, palapinę, esančią tokiame turguje ar mugėje, tuomet išimtis netaikoma ir reikalingas kasos aparatas);
• prekyba ledų, gaiviųjų gėrimų kioskuose urmu;
• prekyba gira, pienu, gyva žuvimi iš tanklaivių, sezoninė prekyba daržovėmis;
• stiklo dirbinių ir atliekų priėmimas iš gyventojų, išskyrus metalo laužą ir brangakmenius;
• batų taisymas ir dažymas;
• arti daržus ir pjauti malkas;
• nuosavybės teise priklausančių gyvenamųjų patalpų nuoma individualiems verslininkams.

Visą sąrašą galima peržiūrėti straipsnio 2 dalyje. Minėto įstatymo 2 p.

6 išimtis: CCP negali būti naudojamas teikiant paslaugas religiniams ritualams ir ceremonijoms atlikti, taip pat parduodant religinio kulto objektus ir susijusią literatūrą religiniuose pastatuose / statiniuose ir susijusiose teritorijose.

Dėl to paaiškėja, kad nei teisinė forma, nei supaprastintos mokesčių sistemos naudojimas nėra laikomi kasininko privalomo įrangos naudojimo veiksniais, reikėtų atkreipti dėmesį į veiklos rūšį ir jos vykdymo vietą.

7 išimtis: (teoriškai tai netaikoma supaprastintojams): jei mokate mokestį už priskyrimą arba patentą, CCP naudoti taip pat neprivaloma. Bet pirkėjas turi teisę reikalauti, o Jūs tokiu atveju privalote surašyti pardavimo kvitą ar panašų dokumentą. Išimtis galioja iki 2018-07-01.

Svarbu! Naudodami UTII ir patentą, negalite naudoti CCP, jei kliento prašymu išduodamas mokėjimo dokumentas. Ši teisė jums išlieka iki 2018-07-01. Nuo 2018-07-01 reikės naudotis ir kasos aparatais.

Jei priklausote vienai iš šių išimčių, jums nereikia įsigyti pagrindinės sandorio šalies ir tvarkyti tolesnius jos registravimo reikalus. Visiems kitiems supaprastintiems žmonėms tai yra privalomas reikalavimas.

Pastaba!

1. Jei esate atokioje nuo ryšių tinklų vietovėje (vėlgi vietovė turi būti regioninių valdžios institucijų patvirtintame sąraše), tuomet turite naudotis CCP, bet neprivalote mokesčių inspekcijai perduoti fiskalinių dokumentų el. forma per fiskalinių duomenų operatorių.
2. 3, 4 ir 5 išimtys netaikomos tiems, kurie atsiskaitymams naudoja automatinį įrenginį arba parduoda akcizais apmokestinamas prekes. Ypač svarbu, kad jei prekiaujate cigaretėmis, alumi, kitais alkoholiniais gaminiais, kai kuriais vaistais ir pan. - tai yra viskas, kas patenka į akcizais apmokestinamų prekių klasifikaciją - turite kreiptis į kasą.
3. CRE netaikomas atsiskaitant elektroninėmis mokėjimo priemonėmis be jo pateikimo tarp organizacijų ir (arba) individualių verslininkų.

KKT ir internetinė parduotuvė

CCP reikalinga internetinei parduotuvei.Čia yra šiek tiek painiavos, tačiau taisyklės yra tokios pačios, kaip aprašyta aukščiau. Daugelį interneto verslininkų glumina tokia ypatybė: pirkėjas pateikia užsakymą internetu, o jūs tiesiog fiziškai negalite išmušti čekio gavęs pinigus.

Iš pradžių, užsakymas internetu nelygu banko pavedimui. Žinoma, jei visos operacijos su jūsų klientais atliekamos banko pavedimais, tuomet CCP nereikia. Tai yra anksčiau minėta išimtis Nr. 1.

Antra, problema, susijusi su čekio išmušimu mokant už užsakymą internetu, iš tikrųjų buvo išspręsta. Čekis turi būti sugeneruotas mokėjimo metu, o jei klientas atsiskaito internetu, tuomet čekį sugeneruojate ir internetu – kadangi dabar galite jį sugeneruoti elektroniniu būdu ir išsiųsti į kliento paštą. Jei turite tik tokius skaičiavimus, galite atsiskaityti su modeliu, kuriame nėra spausdinimo įrenginio, nes jums jo tiesiog nereikia.

Na, o kurjerio išmušant čekį (kai atsiskaitoma grynaisiais pristatymo metu), kasos aparatas, žinoma, reikalingas. Kasos aparatą kurjeris turi turėti su savimi. Nenorėkite vargti su mobiliaisiais kasos aparatais – kreipkitės į kurjerių pristatymo tarnybas, jos išmuš čekius.

Jei anksčiau nebuvo aiškus momentas: ar atsiskaitant elektroninėmis mokėjimo priemonėmis būtina naudoti CCP, tai Finansų ministerija 2018-01-23 rašte Nr.03-01-15 / 3438 pateikė išsamius paaiškinimus. ir į šį klausimą atsakė teigiamai – Taip, būtina! Bet tuo pačiu išlieka tos pačios sąlygos tiems, kurie pagal galiojančius teisės aktus gali netaikyti BPK iki 2018 metų liepos 1 dienos.

Privalomas CCP registracijos procesas

Taip, CCP reikia registruoti, nors dabar tai galima padaryti elektroniniu būdu per kasos aparatus arba popieriuje, tačiau galite pateikti prašymą bet kuriai teritorinei mokesčių institucijai.

Bendra naujos CCP registravimo tvarka yra tokia:

1. pirkti naują kasos aparatą arba atnaujinti seną kasos aparatą;
2. gauti fiskalinį paskatinimą;
3. sudaryti sutartį su fiskalinių duomenų operatoriumi (OFD);
4. pateikti prašymą mokesčių inspekcijai;
5. KKT registracijos numerį gaunate iš mokesčių inspekcijos;
6. įrašykite gautą numerį, taip pat duomenis apie organizaciją (pagal individualų verslininką) į fiskalinį kaupiklį;
7. sudaryti registracijos ataskaitą ir per KKT ar OFD įstaigą perduoti ją mokesčių inspekcijai;
8. gauti KKT registracijos kortelę.

Dabar galite būti tikrinami ir nubausti už BPK naudojimo pažeidimus. Dėl baudų dydžio žr. Rusijos Federacijos administracinio kodekso 14.5.

Kasos aparatų buvimas yra svarbus organizacijų ir individualių verslininkų teisėtos veiklos rodiklis, kai kalbama apie atsiskaitymus grynaisiais ar negrynaisiais pinigais parduodant įvairias prekes, teikiant paslaugas ar atliekant darbus.

Ar man reikia kasos aparato individualiam verslininkui 2019 m.? Įstatymas įpareigoja individualius verslininkus naudoti kasos aparatus, tačiau yra kelios išimtys, kurioms esant tik rekomenduojama naudoti įrangą, siekiant palengvinti apskaitą ir atskaitomybę valstybinėms įstaigoms.

Kasos aparato koncepcija, paskirtis ir pasirinkimas

KKM – tai įranga, leidžianti mokesčių ir kitų valdžios institucijų vykdomai priežiūrai ir kontrolei, taip pat sekti grynųjų pinigų, kuriuos įmonė gauna pardavus prekes ar suteikus paslaugas, judėjimą. Individualiems verslininkams skirtos KKM naudojamos įgyvendinant mažmeninę prekybą prekėmis ar teikiant paslaugas. Tai padeda sekti verslo vertybes ir rinkti duomenis ataskaitoms teikti.

Kyla klausimas, kaip pasirinkti kasos aparatą individualiam verslininkui ir kiek jis kainuos. Čia reikia atkreipti dėmesį į keletą svarbių punktų ir suprasti, kurių iš jų prireiks organizuojant veiklą, o be kurių galite apsieiti:

• Prekės svoris (pasirinkimas priklauso nuo pardavimo vietos);
• Kvito spausdinimo greitis;
• Papildomos funkcijos (turėdami nedidelį biudžetą galite visiškai išsiversti be jų);
• Susijusių įrenginių, tokių kaip elektroninės svarstyklės, brūkšninių kodų nuskaitymas ir banko kortelių skaitytuvai, prijungimas;
• Nekintamumas (būtina funkcija, reikalinga norint užtikrinti prekybą per kurjerį);
• Temperatūra ir kiti fiziniai veikimo režimai (svarbu maitinimo šaltiniams, kurie yra ir veikia vietose, kuriose nuolat nukrenta temperatūra arba atšiauriomis klimato sąlygomis).

Kiek kainuoja kasos aparatas individualiems verslininkams

Paprastų modelių kaina prasideda nuo 3 tūkstančių rublių, KKT su papildomomis funkcijomis kainuos nuo 15 000 iki 25 000 rublių. Verta žinoti, kad renkantis kasą pirmiausia reikia atkreipti dėmesį į savo biudžetą, iš pradžių nereikėtų pirkti brangių modelių.

Kasos įrangos registracija

Vartotojai dažnai klausia savęs, kaip užregistruoti kasos aparatą individualiam verslininkui. Norėdami atlikti šią procedūrą, turite kreiptis į techninės priežiūros centrą (tai specialūs juridiniai asmenys, užsiimantys kasos aparatų pardavimu ir priežiūra). Norėdami tai padaryti, turite parengti ir pateikti šį dokumentų sąrašą:

1. Registracijos paraiška (2 egz.);
2. KM-4 žurnalas (sukūrė kasininkė-kasininkė);
3. KM-8 žurnalas (kur yra pažymėti visi KKM aptarnaujančių specialistų skambučiai);
4. Prietaiso techninių duomenų lapas kartu su etaloniniu pavyzdžiu;
5. Patalpų, kuriose bus kasos aparatas, nuomos sutartis arba nuosavybės teisės liudijimas;
6. Specialus holografinis lipdukas, patvirtinantis paslaugą.

KKM IP registraciją verslo vietoje be jokios abejonės atlieka rajono ar savivaldybės mokesčių administratorius. Specialistai tikrai pareikalaus kasos aparato nuosavybės patvirtinimo. Tokiu atveju savininkas turi pateikti čekį ar kitą oficialų dokumentą, patvirtinantį jo pirkimą.

Kasos aparatų montavimas ir priežiūra

Praėjus savaitei po dokumentų pateikimo įrengiamas KKM, kurį teikia priežiūros specialistas, privalomai dalyvaujant mokesčių institucijos atstovui. Procedūra apima mašinos sandarinimą, rekvizitų nustatymą, funkcionalumo patikrinimą. Po to individualiam verslininkui išduodami visi dokumentai apie įrangos registraciją, čia ekspertai rekomenduoja nedelsiant patikrinkite, ar įrenginys yra KCO registro sąrašuose jei viskas tvarkoje, turite pereiti prie jo montavimo operacijos vietoje.

Svarbus dalykas yra įrenginio priežiūra, kuri apima privalomą išorinę apžiūrą kas 3 mėnesius su testavimu ir kasmetine priežiūra su visapusišku tinkamumo patikrinimu. Verta atkreipti dėmesį, kad kasos tarnavimo laikas pagal standartą negali būti ilgesnis nei 7 metai, jei pasibaigė jo galiojimo laikas, tačiau įrenginys vis dar veikia ir yra registrų sąrašuose, jį galima naudoti tol, kol bus pašalintas iki mokesčių institucija. Pasibaigus terminui ir kasos aparatui išbraukus iš registro, dirbantis IFTS specialistas privalo savarankiškai jį išbraukti iš registro ir iš anksto apie tai pranešti savininkui.

Individualių verslininkų kategorijos, atleistos nuo privalomo kasos aparato naudojimo

Dirbti be kasos individualiam verslininkui visiškai įmanoma, jei verslininkas priklauso vienai iš šių kategorijų:

1. Individualūs verslininkai, kurių apmokestinimas atliekamas naudojant UTII. Tokie verslininkai gali dirbti nesiregistravę ir nenaudodami kasos aparatų. Tai apima paslaugų teikimą vietiniams gyventojams:
   • Mažmeninė;
   • Transporto pervežimas, taip pat automobilių priežiūra (plovimo ir remonto darbai);
   • Žemės teikimas prekybos ar reklamos svetainėms;
   • Patalpų nuoma ir kt.
2. Individualūs verslininkai savo darbe naudoja griežtas ataskaitų formas. Jie yra griežtai reglamentuoti įstatymais ir turi turėti verslininko duomenis bei antspaudą. Formos veikia kaip prekių pardavimo čekiai.
3. Individualūs verslininkai, neturintys kasos aparato, dirba tada, kai jais naudotis yra itin sunku, tokie atvejai apima tokias veiklas:
   • Vertybinių popierių pirkimas ir pardavimas;
   • Prekyba maistu, gėrimais, popieriaus gaminiais ir kitomis prekėmis gatvėje, turguose ar kioskuose (jei jų dalis viršija 50% visų pajamų);
   • Vairuotojo ar konduktoriaus vykdomas bilietų pardavimas viešosios transporto priemonės salone;
   • Individualūs advokatai ir notarai.
4. Individualaus verslininko kasos aparato naudojimas ir registravimas mokesčių tarnyboje neprivalomas, kai individualus verslininkas dirba sunkiai pasiekiamose, atokiose vietose, dėl kurių negalima iškviesti darbuotojo, kad būtų galima užregistruoti įrangą ir ją įdėti. pradėti veikti. Tai turėtų apimti naftos platformas, oro transportą, nuotolines stotis ir kt.

2016 metų Kasos aparatų įstatymas individualiems verslininkams nurodo, kad visi kiti verslininkai prieš pradėdami veiklą privalo įsigyti ir užregistruoti mašinas.

Kasos įrangos naudojimas internetinėje prekyboje

Ryšium su masine internetinės prekybos plėtra, verslininkai vis dažniau užduoda sau klausimą, ar individualus verslininkas 2019 metais gali dirbti be kasos aparato, prekiaujant internetu? Čia neįmanoma aiškiai atsakyti, nes ši prekybos šaka nėra teisiškai atskleista, tačiau jei atsižvelgsime į tai, kad ji nepatenka į keturias ankstesnes pastraipas, galime daryti išvadą, kad prekybai internetu turėtų būti suteikta registruota, tinkama CCP. .

Kadangi prekyba internetu vykdoma per kurjerius, kiekvienas iš jų turi būti aprūpintas kasos aparatu. Jei tai neįmanoma, tada pirkėjui čekis turėtų būti išrašytas jam perduodant prekes (čekio išdavimo ir lėšų gavimo kasoje diena turi sutapti).

Pakeitimai, susiję su kasos aparato naudojimu 2019 m

Daugelis domisi, kada pristatys naujo modelio kasos aparatus individualiems verslininkams. Šiuo atžvilgiu yra aiški informacija, kad individualiems verslininkams skirtuose kasos aparatuose nuo 2016 m. turėtų būti galimybė perduoti duomenis apie prekių pirkimą ir pardavimą internetu. Individualūs verslininkai, turintys senojo formato pavyzdžius, privalo juos pakeisti, kad būtų užtikrintas greitas bendravimas su klientais ir mokesčių inspekcija. Tai taikoma tiek Maskvai, tiek regionams.

Kasos aparato keisti iš karto negalima, tačiau pasibaigus seno veikiančio modelio tarnavimo laikui ir įmonei įrodžius, kad turi problemų dėl interneto ryšio, bus leista nepirkti ir neregistruoti naujų grynųjų pinigų. registrai.

Koks limitas kasoje individualiems verslininkams

Grynųjų pinigų limitas individualiems verslininkams 2019 metais iš viso gali būti nenustatytas, verslininkai gali patys pasirinkti, ar jiems reikia limito, ar ne. Atsisakius jo, individualus verslininkas privalo sukurti ir įvesti pavedimą panaikinti limitą.

Baudos, susijusios su CCP naudojimu 2019 m

Įmonių, individualių verslininkų ir kasos veikla 2019 metais keičiasi baudų srityje – jos linkusios griežtinti ir didinti baudos dydį (mažiausiai 3 tūkst. rublių). Nuo 2016 m. liepos 15 d. už naudojimosi kasos aparatais pažeidimus įvestos šios nuobaudos:

Klausimo atsakymas

Ar jį pasirinkus reikia registruoti individualaus verslininko kasos aparatą?

Taip, kitu atveju, jei patikrinimo metu nėra registracijos, savininkas bus nubaustas (registruojant bus įtraukta registracija registre). Tada turėsite įdiegti įrangą ir ją patikrinti. Pradėjus eksploatuoti kasos aparato tarnavimo laikas bus 7 metai.

Per kokį laikotarpį įmonės ir verslininkai privalo užtikrinti, kad CCP tinkamai veiktų?

Teisės aktai nustatė terminus: 3 mėnesiai – išoriniam patikrinimui, valymui ir testavimui ir 1 metai – visiškam prietaiso sveikatos ir funkcionalumo patikrinimui.

Ar kasos aparatas reikalingas individualiems verslininkams, prekiaujantiems internetu?

Taip, nes jie nepatenka į išimčių kategoriją. Jei atsižvelgsime į ribą, tai 2019 m. individualus verslininkas turi visas teises jos atsisakyti.

Apibendrinkime klausimą, ar kasos aparatas reikalingas individualiam verslininkui: remiantis tuo, kas išdėstyta aukščiau, galime daryti išvadą, kad technika rekomenduojama visiems, tačiau reikalingos tik kelios individualių verslininkų kategorijos.

Vaizdo įrašas: naujausi teisės aktų pakeitimai, susiję su kasos aparatų naudojimu

Man dažnai užduodamas klausimas: ar man reikia kasos aparato individualiems verslininkams? O gal galima dirbti be kasos aparato? Pabandysiu atsakyti į šiuos klausimus.

Kasos aparatų (KKT) naudojimo tvarką nustato 2003 m. gegužės 22 d. Federalinis įstatymas Nr. 54-FZ. Jį galite atsisiųsti. Šiame įstatyme nurodyta, kad parduodant prekes, atliekant darbus, teikiant paslaugas už grynuosius pinigus ar naudojant mokėjimo korteles, organizacijos ir individualūs verslininkai privalo naudotis į Valstybės registrą įtrauktais kasos aparatais.

Mes nenaudojame CCP

Dėmesio! Pakeitimai nuo 2017 m. Skaitykite mūsų naują straipsnį:

Yra keletas išimčių. Negalite naudoti CCP šiais atvejais:

1. Teikiant paslaugas gyventojams (Federalinio įstatymo Nr. 54-FZ 2 straipsnio 2 punktas). Tokiu atveju būtina išduoti griežtas ataskaitų formas. Dirbant su juridiniais asmenimis, kasos aparatų naudojimas yra privalomas.

2. Jei individualus verslininkas yra UTII mokėtojas, pirkėjo prašymu išduodamas kvitas, pardavimo kvitas arba griežta ataskaitos forma (2 straipsnio Nr. 54-FZ 2.1 punktas).

3. Atsiskaitant grynaisiais dėl vykdomos veiklos specifikos. Jie apima:

• Laikraščių gaminių ir susijusių gaminių pardavimas, kai laikraščių ir žurnalų apyvarta viršija 50% visos apyvartos. Tuo pačiu metu pajamos apskaitomos atskirai.
• Prekyba loterijos bilietais.
• Vertybinių popierių pardavimas.
• Prekyba kelionės bilietais ir kuponais kelionei viešuoju transportu.
• Bendrojo lavinimo mokyklų mokinių maitinimas pamokų metu.
• Prekyba turguose, mugėse, parodų kompleksuose ir kitose prekybai skirtose vietose, išskyrus parduotuves, paviljonus, kioskus, palapines, automobilių parduotuves ir kt.
• Diferencinė nedidelės apimties mažmeninė prekyba maisto ir ne maisto prekėmis (išskyrus techniškai sudėtingas prekes) iš vežimėlių, krepšelių, padėklų.
• Prekyba arbatos gaminiais traukinio vagonuose.
• Prekyba ledais ir gaiviaisiais gėrimais urmu kioskuose.
• Prekyba iš cisternų alumi, gira, pienu, augaliniu aliejumi, gyva žuvimi, žibalu, sukrautomis daržovėmis ir melionais.
• Stiklo dirbinių priėmimas ir gelbėjimas iš gyventojų, išskyrus metalo laužą.
• Religinio kulto objektų ir religinės literatūros realizavimas, religinių ritualų atlikimo paslaugos.
• Prekyba pašto ženklais (ženklais).

4. Kai verslininkas yra sunkiai pasiekiamose ar atokiose vietovėse. Jų sąrašą patvirtina Rusijos steigiamojo subjekto institucija.

5. Kaimo vietovėse esančios vaistinių organizacijos ir feldšerių-akušerijos punktai, parduodant vaistus.

Kur gauti griežtų ataskaitų formas ir kas jose nurodyta, jei kasos aparato individualiam verslininkui nereikia?

Griežtos atskaitomybės formos

Griežtų ataskaitų formų privalomų detalių sąrašas patvirtintas 2008 m. gegužės 6 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu Nr. 359 ir yra:

• Dokumento pavadinimas, serija ir 6 simbolių skaičius
• Organizacijos vardas arba pavardė, verslininko vardas, patronimas
• Adresas
• Paslaugos tipas
• Paslaugos kaina pinigine išraiška
• Mokėjimo suma
• Mokėjimo data ir dokumento parengimas
• Pareigos, vardas, pavardė, atsakingo asmens parašas, antspaudas
• Galima pridėti ir kitus paslaugą apibūdinančius duomenis

Blankai gaminami spaustuvėje arba naudojant automatizuotas sistemas.
Atspausdintoje formoje atsispindi informacija apie dokumento gamintoją (TIN, pavadinimas, adresas, užsakymo numeris, metai, tiražas).

Federalinės vykdomosios institucijos gali patvirtinti tam tikras dokumentų blankų formas (pavyzdžiui, geležinkelių transportui).
Griežta ataskaitų forma turi nuimamą dalį arba daugiau nei 1 egzempliorių, kur dubliuojami dokumento duomenys.

Dokumento seriją ir numerį tvirtina spaustuvė, kartoti negalima (išskyrus kopiją ar nuplėšiamą dalį). Formos gali būti pildomos rankiniu būdu arba automatiškai. Formos apskaitomos. Kurių lapai sunumeruoti, suvarstyti ir patvirtinti vadovo, vyriausiojo buhalterio ir IP antspaudu.

Su darbuotoju, kuris sandėliuoja, pildo ir išduoda griežtas ataskaitų formas bei gauna pinigus, sudaroma finansinės atsakomybės sutartis.

Iš jų spaustuvės gavus blankus, surašomas priėmimo aktas, kuriame nurodoma serija, numeriai ir gautų dokumentų skaičius. Aktą pasirašo komisija, tvirtina vadovas.

Automobilio parkavimo kvito pavyzdys

Atsakomybė už CCP nenaudojimą

Kasos aparato registravimas mokesčių inspekcijoje yra privaloma procedūra. Už individualaus verslininko kasos aparato nenaudojimą numatyta atsakomybė pagal Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5 straipsnį.

Individualus verslininkas yra atsakingas kaip pareigūnas. Baudos dydis yra nuo 3 iki 4 tūkstančių rublių. Be to, kasos aparatai turi būti įregistruoti mokesčių inspekcijoje verslininko registracijos vietoje, būti tinkami naudoti, užplombuoti ir atitikti valstybės registro reikalavimus.

Taigi, į klausimą ar man reikia kasos aparato individualiems verslininkams, galite atsakyti teigiamai, išskyrus aukščiau aptartus atvejus.

Gaukite naujus tinklaraščio straipsnius tiesiai į savo paštą:

Kasos aparato naudojimą reglamentuoja 2003-05-22 Federalinis įstatymas Nr.54. Jame rašoma, kad visi verslininkai privalo naudotis registruotais valstybiniame registre. Vėliau buvo priimtas įstatymas, leidžiantis nenaudokite KKM kai kuriose išimtyse.

Kas yra KKM

Kasos aparatas - biuro įrangos rūšis, pagrindinis įrankis mokesčių tarnyba, skirta kontroliuoti verslininko atsiskaitymų su vartotojais išsamumą ir teisingumą.

Pirkėjų apskaičiavimas nesinaudojant kasa baudžiamas griežtos baudos.

Pagal Rusijos Federacijos teritorijoje galiojančius įstatymus, kasa yra privaloma verslininkams, kurie atsiskaito su savo klientais grynaisiais arba banko kortelėmis. Kai kuriais atvejais šią taisyklę galima apeiti.

Kokiais atvejais verslininkas neprivalo naudotis kasa:

1. Turgaus ar prekybos paviljono teritorijoje, skirtoje specialiai prekybai, išskyrus kioskus, parduotuves ir kitas panašias vietas, prekiaujant ne maisto prekėmis.
2. Jei verslininkas užsiima smulkia įvairių rūšių mažmenine prekyba.
3. Parduodant gaiviuosius gėrimus, ledus.
4. Kai verslininkas parduoda limonadą, vyną, girą ar pieną talpyklose, taip pat daržoves, vaisius, žuvį ar mėsą.
5. Priimant stiklą.
6. Parduodant spaudinius ir kelionių korteles.
7. Prekyboje vertybiniais popieriais.
8. Drabužių ir avalynės taisymo paslaugos.
9. Teikiant socialines paslaugas (pagalba slaugant senelius, vaikus, neįgaliuosius).
10. Kai individualus verslininkas užsiima mokyklų ir ikimokyklinių įstaigų maitinimo organizavimu.
11. Besąlygiškai atleistas nuo bažnyčių, vienuolynų, kitų dvasinių organizacijų, kurių veikla apima pagalbą tikintiems Rusijos Federacijos gyventojams, naudojimo.
12. Individualūs verslininkai, įsikūrę atokiose nedidelio gyventojų skaičiaus gyvenvietėse. Tokių teritorijų sąrašas turi būti patvirtintas regioniniu mastu.
13. Verslininkas atleidžiamas nuo būtinybės naudotis kasos aparatu, jei sumoka vienkartinį mokestį.
14. Tam tikros kitos regione patvirtintos prekės ar paslaugos.

Parduodant obuolius iš sunkvežimio, verslininkas negali naudotis kasos aparatu, tačiau turi praeiti auditoriaus patikrinimą dėl parduodamos produkcijos saugumo. Padėklai ar krepšeliai su daržovėmis ir vaisiais turi būti uždengti plastiku. Jei individualus verslininkas parduoda įrangą dėkle, jis įsipareigoja naudotis kasa.

Darbas be kasos 2018 m

Dirbdamas su patentų apmokestinimo sistema, verslininkas turi teisę nesinaudoti KKM, jei prekybos vietos plotas neviršija 50 kv. metrų. Tie, kurie užsiima mažmenine prekyba, taip pat gali dirbti patentų sistemoje.

RF įstatymai apibrėžė keletą reikalavimųį visas kasas:

1. Prekyboje naudojami automobiliai turi būti registruoti verslininko gyvenamosios vietos mokesčių inspekcijoje.
2. Leidžiama taikyti tik tas CCP, kurios yra įtrauktos į valstybės registrą. Šią informaciją galima patikrinti oficialioje svetainėje arba ant įrenginio pritvirtinus specialų lipduką.

Parduotuvėje KKT nusipirkti neįmanoma. Tai atlieka specializuotos organizacijos pagrindinėse buveinėse ar filialuose. Diegiami ir nauji, ir jau naudoti įrenginiai. Prieš pasirinkdami CCP modelį, turite įsitikinti, kad jis tinka verslininkui, nes kiekviena mašina išduoda kvitus su tam tikra informacija.

Pagrindinis dalykas, į kurį turėtumėte atkreipti dėmesį, yra įrenginio buvimas registre, kitaip galite tiesiog švaistyti pinigus.

Įrenginio registracija atliekama įsigijus mokesčių inspekcijoje. Tai reikalauja dokumentus:

• įsigyto automobilio pasas;
• sutartis su organizacija, kurioje buvo įsigytas įrenginys;
• pareiškimas.

Po apžiūros darbuotojas specialiu kodu apsaugos mašiną nuo įsilaužimo ir užplombuos.

Egzistuoja kelios CCP naudojimo taisyklės:

1. Kasininkas, gavęs pinigus, privalo išduoti pirkėjui čekį. Jame atsispindi visa informacija apie pirkimą: data ir laikas, privalomi duomenys, tokie kaip čekio numeris, individualaus verslininko vardas, pavardė, visas kasininko, kuris priima užsakymą, pavardė ir kai kurie kiti parametrai.
2. Kiekvienas verslininkas, be čekio išrašymo, privalo tvarkyti dokumentaciją: atidaryti ir uždaryti pamainas, vesti žurnalus ir teikti ataskaitas.
3. Mašinoms kasmet turi būti atliekama privaloma techninė apžiūra.

Priklausomai nuo pažeidimo rūšies, verslininkui gali būti skirta 1500–30 000 rublių bauda arba laikinas teisės iš rinkos iki metų atėmimas.

Kasos aparato naudojimas turi daug neginčijamų pranašumų verslininkui:

1. Padidėjęs žiūrovų pasitikėjimas. Klientai gaus garantiją už tai, ką jis perka. Išduotas čekis suteikia galimybę per tam tikrą laikotarpį prekę grąžinti arba pakeisti į kitą.
2. Verslininkas gali pasitikėti samdomu personalu, nes kiekvienas sandoris kasoje yra griežtai registruojamas.
3. KKT naudojimas supaprastina parduotų prekių apimties sekimą, apskaitą.
4. Išduodant čekį mašina žymiai sutaupo personalo laiko, palyginti su jo išdavimu.
5. Verslininkas galės nepraleisti kliento, kuris nori atsiskaityti banko kortele. Tai ypač aktualu dėl augančio atsiskaitymo be grynųjų pinigų populiarumo.
6. Šiuolaikines KKT paprasta prijungti prie kompiuterio ar elektroninių svarstyklių.

Apsipirkimas internetu ir pirkimas socialiniuose tinkluose populiarėjantis... Tačiau pardavimo kvito išdavimo klausimas kelia nerimą kai kuriems verslininkams. Pardavėjas negali išduoti čekio pirkėjui po apmokėjimo už pirkinį.

Šiuo atveju yra nemažai niuansų:

1. Prekių užsakymas tinkle nėra grynųjų pinigų operacija, už pirkinį klientas atsiskaito banko lėšomis.
2. Individualus verslininkas gali vykdyti savo veiklą banko pavedimu, o ne pirkti kasos.
3. Individualus verslininkas, prieš gaudamas grynųjų pinigų, surašo pirkimo pardavimo kvitą. Individualus verslininkas prieš užsakydamas pinigų sumą atiduoda kurjeriui, kuris turi turėti jam asmeniškai išduotą atskirą kasos įrangą. Jis turi būti šio individualaus verslininko darbuotojas ir jame nurodytas kaip kasininkas.

Jei verslininkas pasirinko supaprastintą apmokestinimo modelį, atsiskaitydamas grynaisiais su klientais jis privalo turėti kasos aparatą. Nuo šių metų vasario 1 d. sukomplektuota seno tipo įranga. Individualiems verslininkams, prekiaujantiems alkoholiu, šis laikotarpis baigėsi kovo mėnesį.

Kaip legaliai dirbti be kasos aparato? Išsami informacija pateikta šiame vaizdo įraše.