Kasos aparatų registravimas mokesčių inspekcijoje: nuoseklios instrukcijos. Kaip užregistruoti kasą internetu? Septyni teisingi žingsniai

Daugelis verslininkų, vykdydami savo veiklą, atsiskaito grynaisiais su įmonėmis ir asmenimis. Pasiimti grynųjų pinigų reiškia naudotis kasos aparatu. Bet ar to visada reikia? O kada galima apsieiti be KKM?

Kai gali dirbti be kasos aparato

Kasos aparatų naudojimą mokėjimams grynaisiais pinigais reglamentuoja 2003-05-22 Federalinis įstatymas Nr. Jame rašoma, kad atsiskaitant grynaisiais ar banko kortelėmis pardavėjai privalo naudotis kasos aparatais.

Tačiau yra teisiškai nustatytos sąlygos, kurioms esant kasos aparatas gali būti nenaudojamas.

1. Verslininkui teikiant paslaugas gyventojams, vietoj kasos čekių leidžiama naudoti griežtas ataskaitų formas. Bet jei paslauga teikiama juridiniam asmeniui, be kasos aparato neapsieisite.

2. Jei individualus verslininkas naudoja sistemą UTII forma, tada jis gali atsiskaityti grynaisiais nenaudodamas kasos aparato. Tačiau mainais už pardavimo kvitą pirkėjai turi gauti dokumentą, kuriame yra ši informacija:

1. formos pavadinimas;
2. operacijos numeris ir data;
3. Visas verslininko vardas ir pavardė ir jo TIN;
4. prekių, paslaugų pavadinimas, matavimo vienetas ir kiekis;
5. Visas pardavėjo vardas ir pavardė ir jo asmeninis parašas.

3. Verslininkas gali dirbti be kasos aparato vykdydamas tokias veiklas kaip laikraščių, žurnalų, loterijos bilietų pardavimas, vertybinių popierių pardavimas, viešojo transporto bilietų pardavimas, maitinimo mokyklose organizavimas, prekyba mugėse, stiklinės taros priėmimas, religinių prekių pardavimas. Išsamus veiklos rūšių sąrašas nurodytas BPK taikymo įstatyme (2 str. 3 d.).

4. Jeigu verslininkas vykdo veiklą atokiose vietovėse, jis turi teisę atsiskaityti grynaisiais nenaudodamas kasos aparato. Tokių sričių sąrašas yra apibrėžtas įstatymu.

Kasos aparato parinkimas ir paslaugų sutarties sudarymas

Renkantis KKM modelį, turite vadovautis informacija iš KKT valstybinio registro. Jei pasirinktas modelis nėra įtrauktas į registrą, jį naudoti draudžiama.

Susipažinti su Registru galite naudodamiesi informacinėmis informacinėmis sistemomis arba oficialiose svetainėse „Consultant Plus“ ir „Garant“. Taip pat ant prietaiso korpuso turėtų būti holografinis lipdukas „Valstybės registras“, nurodantis einamuosius metus, serijos numerį ir modelio pavadinimą. Jei šios informacijos dėkle nėra, naudoti tokį įrenginį draudžiama.

Nusprendę dėl kasos aparato modelio, turėtumėte sudaryti sutartį su specializuota įmone dėl įrenginio techninės priežiūros. Be pasirašytos sutarties įrenginio nebus galima registruoti mokesčių inspekcijoje, o darbas su kasos aparatu neprisiregistravus prilygsta nenaudojimui kasos aparatu.

Aparato registracija mokesčių inspekcijoje

Pasirašę kasos aparato aptarnavimo sutartį, turite susitarti su mokesčių inspekcija pas KKM registratorių. Jei verslininkas naudojasi neregistruotu kasos aparatu, jam gresia mokestinės sankcijos nuo 1500 iki 2000 rublių.

Kasininkas turi būti registruotas patikrinime, kuriame yra registruotas individualus verslininkas. Įrenginio registravimo dokumentus galima siųsti vertingu laišku su priedų sąrašu, pateikti asmeniškai arba per patikimą asmenį. Norėdami įregistruoti kasą, turite pateikti šiuos dokumentus:

• prašymas įregistruoti kasos aparatą. Prašymo forma patvirtinta Finansų ministerijos 2008-04-08 įsakymu Nr.MM3-2 / 152. ;
• KKT techninis pasas;
• fiskalinės atminties įrenginio techninis pasas;
• kasos aparato priežiūros sutartis su specializuota įmone;
• verslininko TIN ir OGRN;
• įgaliojimas, jei dokumentai pateikiami per atstovą;
• asmens dokumentas;
• kasininkės-operatoriaus žurnalas. Žurnalas turi būti suvarstytas ir sunumeruotas. Jis perkamas iš paslaugų organizacijos sudarant sutartį.

Mokesčių inspektorius atlieka vizualinį įrenginio patikrinimą, tada sutvarko atminties bloką ir surašo CCP registracijos kortelę.

KKT registracijos kortelės saugumas per visą įrenginio naudojimo laikotarpį patikėtas verslininkui.

Atsisakymo registruoti kasos aparatą priežastys

Mokesčių administratorius gali atsisakyti registruoti kasos aparatą, jeigu nustatomi tokie pažeidimai:

1. nepilno dokumentų rinkinio pateikimas registruoti arba dokumentai įforminti neteisingai;
2. kasos aparato modelis nėra įtrauktas į CCP registrą;
3. kasos modelis išbrauktas iš Registro, o normatyvinis nusidėvėjimo terminas pasibaigęs;
4. techniniai gedimai, antspaudo, identifikavimo ženklo ir holografinių lipdukų „Valstybės registras“ ir „Servisas“ nebuvimas;
5. nėra techninės pagalbos sutarties su specializuota organizacija;
6. pareiškėjas pateikia kontrolės ir fiskalinių ataskaitų čekius, kurie spausdinami be fiskalinio režimo.

Kasos perregistravimas

Jei eksploatacijos metu pasikeitė duomenys, kurie buvo pateikti registruojant įrenginį, pavyzdžiui, verslininko pavadinimas, faktinės kasos aparato buvimo vietos adresas arba buvo sudaryta sutartis su kita paslaugų įmone, tada iš naujo - būtina registracija. Be to, ši procedūra turi būti atlikta, jei reikia pakeisti fiskalinės atminties bloką.

Perregistruodamas verslininkas inspekcijai pateikia šiuos dokumentus:

• prašymas perregistruoti kasą;
• KKM registracijos kortelė;
• dokumentus, kurių pagrindu daromi registracijos duomenų pakeitimai.

Taip pat reikalaujama inspektoriui pateikti patį kasos aparatą, kad būtų užfiksuoti atminties rodmenys. Perregistravimo dokumentus galima pateikti asmeniškai arba per patikimą atstovą. Po perregistravimo mokesčių inspekcija išduoda atnaujintą KKM kortelę.

Kasos aparato išėmimas iš registro

Jei verslininkas baigia savo veiklą arba toliau naudotis kasos aparatu neįmanoma, prietaisas turi būti pašalintas iš registro. Tam mokesčių inspekcijai pateikiami šie dokumentai:

• išregistravimo pareiškimas;
• KKM registracijos kortelė.

Taip pat reikia atsinešti patį kasos aparatą, kad inspektorius galėtų paimti rodmenis iš fiskalinės atminties.

Taigi, priimdamas grynuosius pinigus iš klientų, verslininkas privalo naudotis kasos aparatu. Teisės aktai tam tikromis sąlygomis leidžia dirbti su grynaisiais be kasos aparato.

Prieš naudojant įrenginį, būtina sudaryti sutartį su paslaugų įmone ir užregistruoti kasos aparatą mokesčių inspekcijoje. Pakeitus registracijos duomenis, kasininką reikia registruoti iš naujo. Jei veikla nutraukiama arba negalima naudotis kasa, ji turi būti išregistruota.

Kai ūkinėje veikloje grynieji imami prekėms ir paslaugoms, dažniausiai reikalingas kasos aparatas. Kai kuriais atvejais galite išsiversti be jo. Nauji reikalavimai reikalauja registruoti kasos aparatus. Norėdami tai padaryti teisingai, turite susipažinti su kai kuriais niuansais.

Kam nereikia procedūros?

Verslininkai, atliekantys mokėjimus grynaisiais ir banko kortelėmis, naudojasi kasos aparatais. Tačiau jie nereikalingi šiais atvejais:

• darbas vyksta UTII arba PSN;
• parduodami loterijos bilietai;
• parduodami nealkoholiniai produktai;
• mokykloje besimokančių ir dirbančių žmonių maitinimas;
• prekyba žibalu, pienu, žuvimi, daržovėmis;
• prekių pardavimas parodoje, mugėje, turguje;
• stiklinės taros priėmimas;
• smulkiai mažmeninei prekybai;
• pašto ženklų pardavimas;
• religinio pobūdžio prekių pardavimas.

Kur vyksta registracija?

Procedūra atliekama mokesčių inspekcijoje pagal gyvenamąją vietą. Juridiniai asmenys turi kreiptis į organizacijos buveinę. Jei jie turi padalinius, kuriuose taikomas KKM, tada tos vietos mokesčių inspekcijoje procedūra laikoma privaloma. Pavyzdžiui, jei LLC turi keletą parduotuvių skirtinguose miestuose, kasos aparatų registracija reikalinga kiekviename mieste.

Individualūs verslininkai kasą registruoja gyvenamosios vietos mokesčių inspekcijoje. Ar yra atsakomybė, jei nesikreipėte dėl registracijos? Bauda skiriama individualiems verslininkams ir LLC.

Reikalingi dokumentai

Pirmiausia reikia parašyti prašymą įregistruoti kasos aparatą. Jo forma buvo patvirtinta Rusijos federalinės mokesčių tarnybos įsakymu. Taip pat būtina pridėti kasos registravimo dokumentus:

• įrenginio pasas, išduotas perkant kasos aparatą;
• techninės priežiūros sutartis.

Sutartis sudaroma su KKM tiekėju arba su techninio aptarnavimo centru. Dokumentų originalai turi būti pateikti mokesčių inspekcijai. Jei jų nėra, registracija negali būti atlikta.

Taip pat individualiam verslininkui turite pateikti dokumentą, įrodantį individualaus verslininko tapatybę. Juridiniam asmeniui turi būti pateiktas organizacijos patvirtinimas, kad jis gali veikti. Jeigu dokumentus pateikia atstovas, tai jis turi turėti įgaliojimą. Mokesčių inspekcija neturi teisės reikalauti dokumentų apie patalpas, kuriose bus naudojamas įrenginys.

Praktikoje pasitaiko situacijų, kai teiraujasi apie tokius dokumentus kaip registracijos pažymėjimas, registracija. Kad procedūra nebūtų vilkinama, patartina iš anksto pasidomėti, kokių dokumentų reikia.

Registracijos funkcijos

Registracija turi būti baigta per 5 dienas pateikus mokesčių dokumentus. Darbuotojai apie jo gavimą turi pranešti pareiškėjui.

Jei dokumentuose atsiskleidžia defektai, pavyzdžiui, kažko trūksta, tai galima per 1 dieną nuo pranešimo. Jei praleisite šį laikotarpį, registracija bus atmesta.

Įrangos patikrinimas

Yra visuotinai priimta kasos registravimo tvarka. Tai nustato įstatymas, o už taisyklių nesilaikymą numatyta atsakomybė.

Prieš registraciją atliekama įrenginio patikra. Šiai procedūrai skiriamas konkretus laikas. Jei tai nebus atlikta, registracija bus atmesta. POS spausdintuvo patikrą atlieka tiekimo specialistas arba TSC.

Registracijos taisyklės

Jeigu įrangai ir dokumentams pastabų nėra, tuomet atliekama kasos aparatų registracija. Informacija apie įrenginį įrašoma į CRE knygą, kurią kontroliuoja mokesčių inspekcija.

Verslininkas turi pateikti įrenginio pasą, kuriame yra specialus ženklas. Po to išduodama įrangos registracijos kortelė, apskaitos talonas ir dokumentai. Darbuotojai atlieka kasininko – kasininko žurnalo sertifikavimą. Paslaugos mokesčio nėra.

Reikalavimai kasos aparatui

Registruoti reikia tik tą įrangą, kuri yra valstybės registre. Įrenginys čekyje turi rodyti detales, kurios gali skirtis priklausomai nuo veiklos rūšies. Todėl reikėtų atsižvelgti į tai, kurioje pramonės šakoje bus naudojamas KKM.

Norėdami naudoti įrangą, turėsite sudaryti sutartį su specialia įmone, kuri suteiks techninę įrangą. Be šio dokumento įrenginys negali būti užregistruotas. Kasos aparatu negalima naudotis be registracijos.

Įrangos pasirinkimas

Prietaisas turi būti pasirinktas teisingai. Jei modelio nėra valstybiniame registre, naudoti tokią įrangą draudžiama. Prietaisas turi turėti hologramą „Valstybės registras“ su metų pavadinimu, įrenginio numeriu ir pavadinimu.

Kasos aparato kvite turi būti tokia informacija kaip:

• dokumento pavadinimas su numeriu;
• data;
• Visas verslininko vardas ir pavardė;
• prekių pavadinimas ir kiekis;
• suma;
• pareigos ir visas darbuotojo vardas.

Yra vienas, kuriame nėra EKLZ atminties bloko. Toks įrenginys nelaikomas CCP, todėl jo užregistruoti nebus galima. NIM naudoja UTII ir PSN mokėtojai.

Atsisakymas registruoti kasos aparatą

Registracijos procedūra gali būti atsisakyta, jei trūksta dokumentų, verslininkas neatvyksta apžiūrėti įrangos. Kitos priežastys:

• kreipimasis į neteisingą mokesčių inspekciją;
• netiksli informacija paraiškoje;
• KKM radimas ieškomųjų sąraše;
• įrangos gedimas arba ženklų, plombų trūkumas;
• nėra prieigos prie įrenginio.

Pristačius įrenginį, kuris neįtrauktas į valstybės registrą, gali būti atsisakyta registruotis. Tai liečia kasos aparato amortizacijos termino pasibaigimą. Pagrindinis reikalavimas, dėl kurio vyksta registracija, yra įrenginio įtraukimas į registrą.

Išimtis yra situacijos, kai aparatas buvo išmestas iš šio dokumento. Jeigu toks įrenginys yra registruotas, tuomet jį galima naudoti iki nusidėvėjimo laikotarpio pabaigos (iki 7 metų). Bet jei kasos aparatas pirktas iš kažkieno, tai jo registruoti nepavyks.

Naudotą įrenginį galima užregistruoti:

• organizacijos pavadinimo pakeitimas;
• juridinio asmens reorganizavimas;
• pakeisti įmonės vietą;
• IP atkūrimas;
• KKT įvedimas į įstatinį kapitalą;
• juridinio asmens registravimas individualaus verslininko steigėjo.

Už įrenginio naudojimą su pažeidimais numatyta atsakomybė. Didelės baudos skiriamos individualiems verslininkams ir juridiniams asmenims.

Įranga eksploatuojama 7 metus, po to būtina išregistruoti. Parduodami kasos aparatai yra nefiskalinės būklės, todėl skaitiklis išjungtas. Fiskalizacijos procesas laikomas privalomu. Kai atliekama palaikomo įrenginio registracija, reikia iš naujo nustatyti fiskalinę atmintį.

Registruodamasis mokesčių inspektorius į atmintį įveda serijos numerį, TIN ir organizacijos pavadinimą. Tada patvirtinamas slaptažodis, kuris yra apsauga nuo neteisėto patekimo į įrenginį. Tada uždedama plomba, o procedūra baigiama suvedant sumą. Tai būtina norint patikrinti detalių teisingumą. FTS inspektorius ir pareiškėjas pasirašo registracijos dokumentą. Kasos aparatas turės savo numerį, po kurio jis laikomas registruotu.

Kitų metų naujovė daugeliui verslo subjektų vykdant veiklą bus privalomas internetinių kasos aparatų naudojimas. Internetiniai kasos aparatai, kas tai yra ir kas jais naudosis – čia panagrinėsime plačiau. Tai reiškia kasos aparatus, kurie per OFD realiu laiku perduos visą informaciją iš šių aparatų mokesčių inspekcijai.

Savanoriškai prie naujos įrangos buvo galima pereiti dar 2016 m. Bet nuo 2017 metų vasario pradžios nebegalima nei perregistruoti, nei registruoti senojo kasos aparato.

Be to, jūs negalite tęsti darbo tiesiog pakeitę EKLZ. Atsižvelgiant į tai, verslininkai ir įmonės, kurios artėjo prie termino perregistruoti turimus įrenginius, privalo juos išregistruoti ir įsigyti naują internetinį kasos aparatą.

Šiuo metu mokesčių mokėtojai, kuriems taikomas bendras režimas arba supaprastinta sistema, privalo naudoti naujo tipo įrenginius – tai yra tie, kuriems apskaičiuojant mokestį reikia atsižvelgti į gautas pajamas.

Visi, kurie šiuo metu buvo atleisti nuo pajamų fiksavimo kasos aparate – taikydami UTII ar įsigydami patentą, privalo pradėti jį taikyti nuo 2018 m. liepos mėn.

Dėmesio! Taip pat nuo 2017 metų kovo 31 dienos įvedė prekybą alumi ir alkoholiniais gėrimais, nepriklausomai nuo apmokestinimo sistemos. Tai reiškia, kad jei taikomas UTII ir parduodamas alkoholis, reikia naudoti kasos aparatą. Kartu naujasis įrenginys turėtų veikti ir su EGAIS sistema.

Kokiais atvejais galima nesinaudoti internetiniais kasos aparatais?

Naudoti internetinius kasos aparatus yra privaloma, tačiau kai kuriais atvejais jie gali būti nevykdomi, tačiau šis sąrašas yra griežtai ribojamas ir nėra savavališkai plečiamas. Tokiu atveju bus atsižvelgiama į keletą faktorių – nuo ​​galimybės prisijungti prie interneto nebuvimo iki subjektyvaus prekybinių santykių vertinimo.

Šie kasos aparatai negali taikyti šių kategorijų:

• Bažnyčios organizacijos.
• Kredito organizacijos, kurios savo darbe naudoja bankomatus.
• Žurnalų ir laikraščių pardavėjai.
• Nešėjai oro uostuose ir traukinių stotyse.
• Asmenys, užsiimantys generine prekyba.
• Subjektai, užsiimantys parduodant ledus ir gaiviuosius gėrimus.
• Vairuotojai ir konduktoriai, parduodantys kelionės bilietus.
• Pardavėjai mažmeninės prekybos mugėse ir turguose.
• Vertybinių popierių emitentai.

Be to, KKT negali naudotis individualūs verslininkai, slaugantys ir prižiūrintys ligonius bei vaikus, taisantys avalynę, taip pat nuomojantys nekilnojamąjį turtą.

Šią pirmenybę gali gauti ir vaistinės bei parduotuvės, esančios atokiose ir sunkiai pasiekiamose vietose. Jeigu jie pirkėjams išduoda atsiskaitymo dokumentus, tai jie turi teisę netaikyti naujojo KKM. Taip yra dėl to, kad tokiose vietose nėra interneto. Tačiau miesto tipo gyvenvietėse ir regionų centruose esančios parduotuvės bendrai naudos naujas technologijas.

Jei parduotuvės yra tose vietose, kur visiškai nėra interneto, jos savo veiklą vykdys naudodami įprastus kasos aparatus.

Ar galima nenaudoti kasos aparatu atleistam?

Verslininkai ir įmonės, kurios naujojo įstatymo įsigaliojimo metu nenaudojo kasos aparatų, gali ir toliau jais nenaudoti iki 2018 metų liepos 1 dienos. Nuo tos dienos jie turės būti naudojami be jokių problemų, net jei tiriamieji anksčiau buvo atleisti.

Taigi, internetinės kasos bus aktualios tik po dvejų metų. Taip pat nereikia pirkti kasos aparatų internetu, taip pat tiems, kurie, užuot mušę kasos čekius, išduoda kasos aparatą.

Kasos aparatų modernizavimo išlaidos gali būti naudojamos kaip mokesčių atskaita, bet ne daugiau kaip 18 000 rublių už kiekvieną įrenginį.

Internetinių kasų ir aptarnavimo kaina

Nuo 2017 metų liepos 1 dienos bus galima naudotis tik tomis kasomis, kurios gali perduoti informaciją apie perforuotus čekius. Tačiau tai nereiškia, kad tam turite nusipirkti naują internetinę kasą. Pakaks tiesiog patobulinti kai kuriuos modelius, įdiegiant fiskalinį diską ir specialią programinę įrangą. Deja, šiuo metu sunku įvertinti visiško pakeitimo kainą, tačiau kasos aparatų gamintojai teigia, kad internetiniai aparatai savo kaina prilygs seniesiems.

Tačiau nauda organizacijoms, naudojančioms naujo tipo įrenginius, bus akivaizdi. Pirma, nebereikės būtinai sudaryti sutarties su paslaugų įmone. Be to, bus supaprastinta kasos registravimo mokesčių inspekcijoje tvarka.

Tuo pačiu metu reikės sudaryti sutartį su OFZ operatoriumi, kuris veiks kaip tarpininkas tarp įmonės ir mokesčių inspekcijos. Apytiksliai tokių paslaugų kaina bus apie 3000 rublių per metus. Be to, lizdas turės užtikrinti interneto ryšį.

Vidutinė kasos aparato aptarnavimo kaina dabar siekia 6000 rublių per metus. Taigi, nuo 2017 m. sutaupysite iki 3000 rublių perėjus prie kasos internetu.

Ko reikia norint užregistruoti kasą internetu?

Prieš pradedant naujo kasos aparato registravimo procedūrą, be abejo, reikia išsirinkti ir įsigyti patį įrenginį. Yra patvirtintų naudoti kasos aparatų registras, kurį galima rasti FTS svetainėje.

Renkantis kasos aparatą darbui, visų pirma būtina atsižvelgti į planuojamą prekių asortimentą, taip pat į operacijų skaičių per dieną. Atskirai verta išskirti specialias internetinėms parduotuvėms skirtas kasas, kurios nespausdina popierinio čekio, tačiau tuo pačiu turi išsiųsti jo elektroninę versiją kliento paštu.

Pagal įstatymą, naujoji technologija atlieka informaciją apie kiekvieną čekį internetu perduoti mokesčių inspekcijai. Todėl iš karto reikia pasirinkti, kaip tiksliai bus prisijungiama – per korinio ryšio operatoriaus SIM kortelę, laidiniu ar belaidžiu interneto ryšiu.

Dėmesio! Dauguma mokesčių administratorių reikalauja, kad naujų kasos aparatų registracija būtų vykdoma tik elektroniniu būdu, naudojant „Asmeninę mokesčių mokėtojo sąskaitą“. Kad galėtų juo naudotis, organizacija ar verslininkas turi turėti kvalifikuotą skaitmeninį parašą. Jį galima gauti iš vieno iš atitinkamą licenciją turinčių operatorių. Paprastai skaitmeniniam parašui išduoti prireikia kelių dienų.

Kompiuteryje, iš kurio bus registruojama, turi būti įdiegta speciali šifravimo programa „Crypto-Pro“. Licenciją naudoti paprastai galima įsigyti iš tos pačios įmonės, kurioje buvo atliktas EDS užsakymas.

Prieiga prie mokesčių inspekcijos svetainės turėtų būti atliekama tik naudojant „Internet Explorer 7“ ar naujesnę versiją. Tačiau rekomenduojama nedelsiant jį atnaujinti į naujausią turimą.

Kaip užregistruoti internetinį kasininką – žingsnis po žingsnio instrukcijos

Mokesčių inspekcija reikalauja, kad kasos aparatas būtų registruojamas tik asmeninės sąskaitos pagalba. Tai galite padaryti patys arba už papildomą mokestį pardavėjui arba aptarnavimo centre.

Registracija fiskalinių duomenų operatoriaus svetainėje

Prieš pradedant kasos registracijos procedūrą, reikia pasirinkti tarpininką, kuris saugos informaciją apie perforuotus čekius ir perduos juos mokesčių tarnybai. Be to, tokia įmonė turi turėti atitinkamą akreditaciją – mokesčių inspekcijos leidimą atlikti visas šias operacijas. Mokesčių svetainėje yra tokių organizacijų registras, kurį gali peržiūrėti visi. 2017 m. balandžio mėn. jai priklauso penkios įmonės.

Registracija kiekvienam iš šių operatorių iš esmės nesiskiria. Tačiau jūsų asmeninėje paskyroje gali būti įvairių perforuotų čekių peržiūros ir apdorojimo parinkčių. Jei įmanoma, tada prieš registruojantis geriausia išbandyti kiekvieną iš operatorių demonstraciniu režimu ir tada pasirinkti tą, kuris bus patogesnis už kitus.

Registracijos metu reikės nurodyti įmonės pavadinimą, juridinį adresą, TIN ir OGRN kodus, kontaktinę informaciją. Kartais registraciją reikia patvirtinti elektroniniu parašu, kuris taip pat turi būti kvalifikuotas.

Sutarties su OFD sudarymas

Užbaigę registraciją asmeninėje paskyroje, turite sudaryti sutartį su OFD. Norėdami tai padaryti, turite spustelėti mygtuką arba pasirinkti meniu „Sudaryti sutartį“.

Pirminė informacija bus gaunama iš elektroninio parašo – įmonės pavadinimas, TIN ir OGRN. Likusią dalį reikės nustatyti rankiniu būdu. Tai visų pirma apima dokumentą, suteikiantį vadovui įgaliojimus, teisinį ir faktinį buveinės adresą. Svarbu teisingai nurodyti adresą, nes į jį bus siunčiami visi reikalingi dokumentai popierine forma - sąskaitos faktūros, atliktų darbų aktai ir kt.

Sudarius sutartį, paprastai ji siunčiama tvirtinti FDO darbuotojams, o jiems patvirtinus ją galima pasirašyti. Šį veiksmą galima atlikti naudojant kvalifikuotą skaitmeninį parašą.

Gaukite prieigą prie asmeninio OFD biuro

Pasirašius sutartį tarp vartotojo ir OFD, galėsite visapusiškai naudotis savo asmenine paskyra. Šiuo metu jame jokios informacijos nėra – jos pradės kauptis tik užregistravus ir prijungus pirmąjį kasos aparatą.

Paprastai naudodamiesi savo asmenine paskyra galite gauti šią informaciją:

• Perforuoti čekiai prie kasos, iš turinio (kiekybine suma). Čekį dažniausiai galima ne tik peržiūrėti, bet ir parsisiųsti elektronine forma;
• Ataskaitos, patvirtinančios pamainų atidarymą ir uždarymą;
• Prie šio OFD prijungtų kasos aparatų sąrašas;
• Įvairaus turinio ataskaitos – apie sugadintus čekius, vidutinę čekių kainą, vidutinį čekių skaičių per tam tikrą laikotarpį ir kt .;
• Darbuotojai, turintys prieigą prie informacijos savo asmeninėje paskyroje. Galima nurodyti, kokiomis funkcijomis konkretus darbuotojas turi teisę naudotis;
• Keitimasis dokumentais tarp vartotojo ir OFD – sutartys, aktai, sąskaitos ir kt.

Funkcijos, kurias galima naudoti asmeninėje paskyroje, skirtingiems OFD gali skirtis.

Registracija svetainėje tax ru.

Internetinio kasos aparato registracija mokesčių inspekcijoje daugiausia atliekama per asmeninę sąskaitą mokesčių portale. Norėdami jį pasiekti, turite naudoti kvalifikuotą.

Tuo atveju, kai asmeninė sąskaita nalog.ru portale mokesčių mokėtojui nėra atidaryta, pirmiausia turite atlikti atidarymo procedūrą. Prieiga yra per tiesioginę nuorodą iš Federalinės mokesčių tarnybos inspekcijos svetainės. Reikėtų nepamiršti, kad juridinio asmens ir verslininko asmeninė sąskaita turi skirtumų.

Vos įvedę savo asmeninę sąskaitą, turėtumėte spustelėti skirtuką „Kasos įranga“, o tada mygtuką, ant kurio yra „Registruoti kasą“.

Po to atsiras langas, į kurį nuosekliai įvedami duomenys:

• Adresas, kuriame bus įdiegta internetinė kasa naudojimui – jis turi būti pilnas.
• Naudojimo vieta. Jis pasirenkamas bet kokia forma. Galite pavadinti, pavyzdžiui, parduotuvę Nr. 1 ir pan.
• Internetinės kasos modelis ir serijos numeris. Išskleidžiamajame sąraše pasirenkamas įrenginio prekės ženklas. Jei jame nėra KKA modelio, tai reiškia, kad sąraše ieškoma neteisingai arba įmonėje esantis įrenginys nėra patvirtintas naudoti.
• Fiskalinio kaupimo modelis ir jo numeris.
• Reikėtų atkreipti dėmesį, jei reikia, specialų naudojimosi internetine kasos aparatu režimą (internetinė parduotuvė, pristatymas ar mažmeninė prekyba). Kai tariamasi įprastu kasos aparato darbo režimu, čia nieko nustatyti nereikia.
• FD operatoriaus pavadinimas – jį taip pat reikia pasirinkti iš išskleidžiamojo registruotų operatorių, turinčių akreditaciją, sąrašo. OFD INN bus užpildytas automatiškai.

Toliau reikia patikrinti visą įvestą informaciją ir jei viskas teisinga, paspausti "Pasirašyti ir siųsti". Federalinė mokesčių tarnybos inspekcija turi išsiųsti atsakymą į šį prašymą, kuriame, sėkmingai užsiregistravus, bus nurodytas internetinei kasai priskirtas numeris. Šį rekvizitą ateityje reikės naudoti registruojant kasą OFD.

Dėmesio!Į įrenginį reikia įvesti gautą iš kasos mokesčių numerio. Po to internetinėje kasoje bus atspausdintas specialus čekis, kuriame jis bus nurodytas. Be to, savo asmeninėje paskyroje turite spustelėti „Užbaigti registraciją“ ir iš atspausdinto kvito išskleidžiamajame lange įveskite atitinkamus duomenis: datą ir laiką, fiskalinio dokumento numerį (FD eilutė) ir fiskalinį atributą. (FN linija). Po to kasos aparatas bus paruoštas naudoti.

Kasos registravimas OFD

Internetinį kasos aparatą FD operatorius nustato savo svetainėje. Įmonės atstovas ar individualus verslininkas turi eiti į jūsų asmeninę paskyrą. Tada naudokite mygtukus „Pridėti kasos aparatą“ arba „Registruoti įrenginį“. Šį veiksmą galima atlikti tik mokesčių mokėtojo asmeninėje sąskaitoje užregistravus internetinį kasos aparatą ir IFTS KKA priskyrus numerį.

Išskleidžiamajame lange turite užpildyti šią informaciją:

• CCA numeris, kurį jam priskyrė mokesčių inspekcija registruojantis.
• Gamintojo suteiktas internetinio kasos aparato numeris. Tai galite pamatyti įrenginio pase.
• Internetinis kasos modelis, tai nurodyta ir pase.
• Fiskaliniame diske esantis numeris. Tai turi būti įrašyta kasos aparato pase.

FD operatorius taip pat gali pasiūlyti naudotis papildomomis paslaugomis. Tai visų pirma priminimai apie artėjantį fiskalinio kaupimo galiojimo terminą arba apie tai, kad kasos aparatas ilgą laiką nebuvo naudojamas.

Sistemoje kiekvieną internetinį kasininką leidžiama pavadinti kokiu nors trumpu ir patogiu vardu, kad būtų patogu jį atpažinti ir surašyti darbo ataskaitas. Įmonėms, turinčioms kelias mažmeninės prekybos vietas, siūloma įrenginiams suteikti pavadinimus pagal jų vietą. Jis gali būti toks pat kaip parduotuvės, gatvės, miesto ir kt. pavadinimas.

Užregistravus kasos aparatą sistemoje, reikia išrašyti sąskaitą apmokėti už operatoriaus paslaugas, pagal pasirinktą tarifą. Jis generuojamas automatiškai.

Dėmesio! Kasos aparato aktyvavimas įvyks po pilno sąskaitos apmokėjimo, tik tada internetinis kasos aparatas galės perduoti informaciją ir bus atliekami jos patikrinimai.

Kai tik pasibaigs apmokėjimo laikotarpis, verslo subjektas vėl turės pakartoti visą sąskaitos apmokėjimui surašymo procedūrą.

Ar man reikia vesti internetinių kasų kasos žurnalą?

Naudojant seno tipo kasos aparatus, reikėjo pildyti specialų kasininkės-operatoriaus žurnalą, kuris buvo išrašytas kiekvienam kasos aparatui ir fiksuodavo kiekvieną dieną ar pamainą šiuo aparatu išmuštos grynųjų pinigų pajamos. Jam buvo patvirtinta atskira forma.

Dėmesio! 2016 m. rugsėjį Federalinė mokesčių tarnyba išplatino aiškinamąjį raštą, kuriame pripažino, kad kasininko-operatoriaus žurnalo tvarkymas nebėra privalomas. Taip yra dėl to, kad visi reikalingi duomenys apie internetiniame kasos aparate atliktas operacijas yra perduodami į FD operatoriaus serverį.

Tačiau jei verslo subjektas turi tokį poreikį, vidiniais tikslais jis gali ir toliau vesti kasininko-operatoriaus žurnalą.

Naujieji teisės aktai numato daugybę privalomų dokumentų, kuriuos būtina surašyti naudojant internetinius kasos aparatus. Šiose formose pateikiamos ataskaitos apie atsiskaitymų būklę, pamainos atidarymą ar uždarymą.

CPK registracija arba perregistravimas mokesčių inspekcijoje yra nemokamas, laikantis 2005 m. Be to, dalyje, kuri neprieštarauja nuostatoms, taikomas (negalios 2017 m. liepos 1 d.), (toliau - Administraciniai nuostatai) ir Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos 2008 m. balandžio 9 d. įsakymas Nr. MM- 3-2 / [apsaugotas el. paštas] " ".

Norėdami pradėti dirbti pagal naujas taisykles, mokesčių mokėtojai turi įsigyti kasos aparatą, atitinkantį internetiniams kasos aparatams keliamus reikalavimus, arba atnaujinti esamą. Naują kasos aparatą reikia įsigyti tik tiems vartotojams, kurie naudojasi įranga, nesuderinama su nauja programine įranga ir kurioje neįmanoma įdiegti fiskalinio disko (FN). Informaciją apie galimybę atnaujinti CCP galite gauti tiesiogiai iš jos gamintojo arba įgaliotojo CCP techninio aptarnavimo centro (CTO).

Jei KKT galima atnaujinti, tai pirmiausia turi būti išregistruotas mokesčių inspekcijoje.

Prieš kreipdamasis į mokesčių inspekciją dėl kasos aparato registravimo, kasos aparato naudotojas pirmiausia turi išspręsti kai kurias technines problemas. Norėdami pradėti dirbti su internetiniu kasos aparatu, mokesčių mokėtojai turi sudaryti fiskalinių duomenų tvarkymo sutartį su fiskalinių duomenų operatoriumi (OFD) ir užtikrinti POS prijungimą prie interneto. Atminkite, kad OFD neturi teisės atsisakyti sudaryti tokią sutartį su vartotoju (). Naujoji kasos aparatų naudojimo tvarka nereikalauja, kad registruojant kasos aparatą būtų privaloma pateikti techninės priežiūros susitarimą dėl kasos įrangos, kuri turi būti registruota techninio aptarnavimo centre.

Reikia elektroninio parašo?
Sertifikavimo centras GARANT
padės išsirinkti ir įsigyti elektroninio parašo sertifikatą tiek juridiniam, tiek fiziniam asmeniui.

Sudarę sutartis su interneto tiekėju ir OFD, galite tiesiogiai pereiti prie registracijos procedūrų.

Anksčiau KKT registravimo tvarka reikalavo fizinio verslininko buvimo mokesčių inspekcijoje. Be to, ne kartą teko lankytis mokesčių inspekcijoje. Taigi registruojant kasą pirmiausia reikėjo ją pateikti apžiūrai. Tada, užpildžius reikiamus dokumentus, vėl reikėjo vykti į mokesčių inspekciją, norint gauti KKT registracijos kortelę. Be to, po metų teko vėl atnešti kasos aparatą į apžiūrą dėl EKLZ keitimo. Dabar visus būtinus registracijos veiksmus galima atlikti per KKT paskyrą svetainėje nalog.ru, nereikia asmeniškai atvykti į mokesčių inspekciją. Tačiau norint tai padaryti, vartotojui reikės patobulinto kvalifikuoto elektroninio parašo. Prieiga prie KKT paskyros galima per asmenines organizacijų ir individualių verslininkų paskyras Rusijos federalinės mokesčių tarnybos svetainėje (nalog.ru).

Kasos aparatų registravimo tvarka yra įtvirtinta 2007 m.

Jei vartotojas nuspręs registruoti internetinį kasininką nuotoliniu būdu, jis mokesčių inspekcijai per CCP įstaigą turės nusiųsti elektroninį prašymą įregistruoti BPK.

Prašyme registruoti kasos įrangą, neatsižvelgiant į jo pateikimo mokesčių administratoriui formą (elektroniniu ar popieriniu), turi būti nurodyta ši informacija:

• visas organizacijos-vartotojo vardas arba IP vartotojo pavardė, vardas, patronimas;
• vartotojo TIN;
• adresas (skaičiuojant internete – vartotojo svetainės adresas) ir CCP įdiegimo (taikymo) vieta;
• KKT modelio pavadinimas ir jo serijos numeris;
• FN modelio pavadinimas ir jo serijos numeris;
• automatinio atsiskaitymo įrenginio numeris (jei kasos aparatas naudojamas kaip automatinio atsiskaitymo įrenginio dalis);
• informacija apie įregistruoto BPK taikymą režimu, kuris nenumato privalomo fiskalinių dokumentų perdavimo mokesčių institucijoms elektronine forma (jei toks režimas taikomas);
• informacija apie registruoto CRE naudojimą tik paslaugoms teikti (automatizuotos sistemos registravimo SRF atveju);
• informacija apie registruoto CRE naudojimą tik atliekant atsiskaitymus elektroninėmis mokėjimo priemonėmis internete (jei registruojama PSŠ, skirta naudoti tik atliekant tokius atsiskaitymus);
• informacija apie CCP naudojimą vykdant banko mokėjimo agento ar mokėjimo agento veiklą, priimant statymus ir išmokant pinigus laimėjimu, vykdant lošimų organizavimo ir vedimo veiklą (jei registruojamas CCP, skirta tokiai veiklai vykdyti) ().

Tuo pačiu vartotojas ne vėliau kaip per vieną darbo dieną nuo prašymo pateikimo per CCP turi įrašyti FN:

• iš mokesčių administratoriaus gautas kasos aparato registracijos numeris;
• visas organizacijos vartotojo vardas arba IP naudotojo pavardė, vardas, patronimas;
• informacija apie BPK, įskaitant FN.

Rusijos federalinės mokesčių tarnybos specialistai, gavę elektroninį prašymą, per vieną darbo dieną patikrins prašyme nurodytus fiskalinio akumuliatoriaus ir kasos aparato serijos numerius dėl jų buvimo registruose ir išsiųs vartotojui registracijos numerį. kasos aparatą, kuris išliks nepakitęs visą kasos aparato eksploatavimo laiką. Atkreipkite dėmesį, kad kasos aparatas, apie kurį kasos aparato registre nėra informacijos, taip pat kasos aparatas, kuriame yra įmontuotas FN ir neįregistruotas fiskalinių kaupiklių registre, nėra registruojami.

Naudotojas, naudodamasis pačiu kasos aparatu arba kompiuterine kasos sistema, kurioje yra CCP, šį numerį bei kitą įstatymų nurodytą informaciją turi įrašyti į fiskalinį diską ir sugeneruoti registracijos ataskaitą, kurią išsiųs CPK. mokesčių inspekcijai. Ataskaitą galima pateikti ir popieriuje. Visa tai internetinio kasos aparato savininkas turi padaryti ne vėliau kaip per vieną darbo dieną nuo kasos aparato registracijos numerio gavimo momento. O ataskaitos pateikimo elektronine forma data yra jos patalpinimo CPK įstaigoje arba perdavimo fiskalinių duomenų operatoriui data. Dėl to informacija apie konkretų kasos aparatą ir jo naudotoją atsispindės Rusijos federalinės mokesčių tarnybos KKT registre (,).

Vartotojo pateiktą informaciją paraiškoje įregistruoti BPK mokesčių inspekcija įrašys į registrą ir BPK registracijos kortelę ().

Pasibaigus registracijos VPĮ veiksmams, mokesčių administratorius vartotojo adresu išsiųs elektroninę VPĮ registracijos kortelę. Šis dokumentas sudaromas elektroniniu parašu pasirašyto dokumento pavidalu ir mokesčių inspekcijos išsiunčia jį vartotojo adresu per penkias darbo dienas nuo registracijos užbaigimo per KKT kabinetą arba per OFD ().

Vartotojas, gavęs CRE registracijos kortelę elektroninio dokumento forma, turi teisę gauti atitinkamą popierinę kortelę iš mokesčių institucijos ().

Taigi jau dabar visus registracijos veiksmus galima atlikti nuotoliniu būdu – nesilankant tiesiogiai mokesčių inspekcijoje.

2017-ieji buvo didelių mokesčių įstatymų pasikeitimų metai. Internetinių kasos aparatų įdiegimas į vidaus praktiką pagrįstai laikomas vienu reikšmingiausių. Nuo 2017 metų liepos 1 dienos dauguma gyventojams paslaugas teikiančių įmonių ir verslininkų savo veikloje privalo naudoti naujus kasos aparatus, leidžiančius internetu perduoti informaciją apie vykdomus pardavimus į IFTS. Tuo pačiu galima ne tik įsigyti naujus internetinius kasos aparatus, bet ir modernizuoti senus, anksčiau naudotus įrenginius. Kai kurioms mokesčių mokėtojų kategorijoms pereinamojo laikotarpio poreikis jau atsirado, o kitoms atsirado galimybė naujo kasos aparato registraciją atidėti iki 2018 m. Pasvarstykime, kaip užregistruoti internetinį kasos aparatą, taip pat kaip prireikus išregistruoti internetinį kasos aparatą.

Kasos internetu registracija nuo 2017 m. rugpjūčio mėn

Nepaisant pristatyto techninio sprendimo naujumo, naujojo modelio kasos aparatai, kaip ir jų pirmtakai, turi būti registruojami Federalinėje mokesčių tarnybos inspekcijoje.

Dar visai neseniai įmonės savo veikloje vadovavosi Federalinės mokesčių tarnybos įsakymais Nr.ММ-3-2 / 152 ir ММВ-7-2 / 891, kurie buvo pripažinti negaliojančiais. Dėl to Federalinės mokesčių tarnybos įsakymas Nr. ММВ-7-20 / 484 gegužės 29, 17 (toliau – Įsakymas), kurį Teisingumo ministerija pažodžiui įregistravo 2017 m. rugpjūčio mėn., buvo patvirtintas pakeisti juos. Galiausiai sukūrėme reikiamus dokumentus, kuriuose atsižvelgiama į visus naujų kasos aparatų registravimo niuansus. Tvarka nustatė ne tik naujas įregistravimo ir išregistravimo dokumentų formas, bet ir naują jų perdavimo mokesčių inspekcijai tvarką. Įmonės ir verslininkai turi taikyti naujus pavyzdžius nuo 08.21 d.

Yra daug pakeitimų. Dėl to, kad naujasis kasos kvitas yra daug detalesnis, o pačiame kasos aparato techniniame įrenginyje yra naujovių, į tai atsižvelgiama tiek pačiame prašyme, tiek jos pildymo tvarkoje. Visų pirma iš naujojo išrašo dingo nuorodos į EKLZ (internetinėse kasose tokios juostos nėra), informacija apie techninio prietaiso pasą, taip pat apie TEC. Tokiu atveju būtina detaliai aprašyti, kokiais atvejais bus taikomas BPK, atskirai atsižvelgiama į tai, kad kasos aparatas bus taikomas internetu. tik paslaugų teikimui, platinimo prekybai ir pan. Privaloma nurodyti fiskalinių duomenų operatorių. Apskritai paraiškos forma yra paprasta ir nesudėtinga, ją užpildyti nebus sunku.

Remiantis naujausiais teisės aktų pakeitimais, daroma prielaida, kad mokėtojams yra keletas būdų, kaip pateikti dokumentus registruoti mokesčių inspekcijoje, pavyzdžiui, asmeninis pervedimas (arba per atstovą), siuntimas paštu ar elektroninių ryšių kanalais.

Pirmasis variantas yra užpildyti prašymą popieriuje pagal mokesčių institucijos modelį ir perduoti jį į vieną iš Federalinės mokesčių tarnybos teritorinių skyrių. Nauja prašymo forma įsakymu patvirtinta kaip priedas Nr.

Tuo atveju, kai dokumentų perdavimas atliekamas asmeniškai atvykus į apžiūrą, atsiranda būtinybė patvirtinti dokumentus teikiančio asmens įgaliojimus. Federalinės mokesčių tarnybos inspektorių gauti dokumentai turi būti tvarkomi jų pateikimo dieną. Už priėmimą atsakingas mokesčių inspektorius uždeda antspaudą ir patvirtina savo parašu, kuris patvirtina faktinį prašymo priėmimą.

Smulkios įmonės, taip pat geografiškai nutolusios organizacijos dažnai kreipiasi į pašto paslaugas perkeldamos dokumentus. Prašymą registruoti internetinį kasos aparatą galite atsiųsti su vertingu laišku su priedo aprašymu.

Registracijos kortelės išduodamos tik gavus raštišką prašymą. Taip pat galite išsiųsti prašymą paštu, asmeniškai apsilankę Federalinės mokesčių tarnybos inspekcijoje arba Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje.

Jei dokumentai siunčiami užsakytu laišku, prašymas laikomas inspekcijos gautu tą dieną, kai mokesčių administratorius faktiškai gavo dokumentus, apie kuriuos turi būti padaryta atitinkama pastaba. Kortelė turi būti išduota popierine forma ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo atitinkamo prašymo gavimo Federalinėje mokesčių tarnybos inspekcijoje dienos.

Didelis perėjimas prie elektroninio dokumentų valdymo leidžia mokesčių mokėtojams pateikti prašymą inspekcijai per savo asmeninę paskyrą mokesčių administratoriaus svetainėje. Tačiau svarbu žinoti, kad tokią operaciją elektroniniu būdu galima atlikti tik esant sustiprintam kvalifikuotam elektroniniam parašui.

Taip pat svarbi sąlyga, leidžianti perduoti dokumentus fiskalinės kontrolės institucijoms, yra sutarties su fiskalinių duomenų operatoriumi (OFD) buvimas.

Kai kuriais atvejais inspekcija gali atsisakyti įregistruoti mokesčių mokėtoją. Praktikoje tokia situacija dažniausiai susiklosto, jei registre nėra informacijos apie registruotą kasos aparatą ar jo fiskalinį saugojimo įrenginį arba prašyme nurodyta informacija yra nepatikima.

Internetinių kasų išregistravimas

Poreikis išregistruoti internetinį kasos aparatą atsiranda, pavyzdžiui, jį pametus. 2017 metų pareiškime dėl kasos aparato išregistravimo siūloma nurodyti du išregistravimo variantus – dėl jo vagystės ir dėl jo praradimo. Ji yra daug mažesnė nei registracijos paraiška, jame nurodytos priežastys, kurias minėjome aukščiau, CCP modelis ir serijos numeris.

Taip pat galite pateikti prašymą bet kuriam Federalinės mokesčių tarnybos skyriui popieriniu formatu arba elektroniniu būdu per savo asmeninę paskyrą. Tam Ordinas parengė ir naujas dokumentų formas. Internetinio kasos aparato išregistravimo naudojant popierinę paraišką procedūra yra panaši į registravimo procedūrą. Dokumento forma patvirtinta įsakymo priede Nr.2.

Mokesčių mokėtojo prašymu išduodama ir išregistravimo kortelė. Tačiau jei prašymo perdavimas buvo atliktas elektroniniu būdu, tada pinigų išėmimo kortelė bus išsiųsta mokesčių mokėtojui į asmeninę sąskaitą.

Naują prašymo kasos aparatui įregistruoti ir kasos aparato išregistravimui formą atsisiųsti galite žemiau.