Kaip saugoti mokesčius už komunalines paslaugas. Kada galite išmesti: dokumentų saugojimo terminai. Kokia informacija yra dokumente?

Vienas iš svarbių namų apskaitos ir dokumentacijos klausimų: kokie yra dokumentų, čekių, mokėjimo kvitų, pažymų, pažymų ir kt. saugojimo terminai. Kai kuriais atvejais tokį laikotarpį nustato įstatymas, kai kuriais tiesioginių nurodymų nėra, o vadovaujamės Civilinio ar Mokesčių kodekso straipsniais.

Dokumentų saugojimo terminai

2 savaitės

Rekomenduojama laikyti per dvi savaites pardavimo kvitai ir etiketės, kadangi būtent šiuo laikotarpiu turite teisę grąžinti prekes pardavėjui. (Vartotojų teisių apsaugos įstatymo 4 d., 26.1 str.) Tačiau atminkite, kad yra prekių grupių, kurių negalima grąžinti, net jei turite kvitą (asmens higienos reikmenys (įskaitant šukos, dantų šepetėlius, segtukus, plaukų suktukus). , akinių lęšiai, nagų žirklės ir kt.); vaistai ir medicinos prietaisai; prekės vaikų priežiūrai (speneliai, sauskelnės, buteliukai ir kt.); apatinis trikotažas ir patalynė, taip pat trikotažas; kvepalai ir kosmetika ir kt.)

1 mėnuo

Toliau pateikti dokumentai galioja tik mėnesį, todėl jų laikyti ilgiau tiesiog nėra prasmės

• nekilnojamojo turto sandoriui notariškai patvirtinti išduotos registracijos knygos išrašas
• pagalba perskaičiuojant mokėjimus už kai kurias komunalines paslaugas
• kelionės bilietai
• darbo vietos pažymėjimas pasui gauti
• kitas.

1 metai

Ištisus metus turi būti saugomi šie dokumentai:

• pensijų bendrovių ir fondų ataskaitos apie jūsų santaupas pensijai
• pažymos apie teistumo buvimą ar nebuvimą
• draudimo polisai (geriau jų neišmesti, o tiesiog atnaujinti)
• kitas.

2 metai

Prekių, kurių garantiniame talone toks pat garantinis laikotarpis nenurodytas, pardavimo kvitai saugomi 2 metus. Pardavėjas atsako už prekių kokybę 2 metus.

3 metai

Atsargiai laikyti 3 metus:

• komunalinių paslaugų sąskaitos
• bet kokios apmokėtos sąskaitos (už darželį, už lankymąsi pas mokamą specialistą, už internetą ir pan.)
• medicininės apžiūros pažyma vairuotojo pažymėjimui gauti

Rusijos Federacijos civilinio kodekso 196 straipsnis nustato senaties terminą, kuris yra 3 metai. Būtent šiuo laikotarpiu Jums (ar Jums pačiam) gali būti pateiktos pretenzijos dėl sąskaitos faktūros apmokėjimo.

Tačiau daugelis teisininkų pataria visus mokėjimo dokumentus saugoti kuo ilgiau. Faktas yra tas, kad tame pačiame Civiliniame kodekse yra straipsnis, kuriame sakoma, kad byla gali būti priimta nagrinėti net ir pasibaigus senaties terminui. Todėl mokėjimo kvitus reikia saugoti mažiausiai 3 metus, daugiausiai iki buto pardavimo.

4 metai

Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodeksu, mokesčių kvitai saugomi 4 metus (tiksliau: „ketverius metus, užtikrinti buhalterinės apskaitos ir mokesčių apskaitos duomenų bei kitų mokesčiams apskaičiuoti ir sumokėti reikalingų dokumentų, įskaitant patvirtinančius dokumentus, saugumą. pajamų gavimas, išlaidų (organizacijoms ir individualiems verslininkams) vykdymas, taip pat mokesčių mokėjimas (išskaičiuojamas); "Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 23 straipsnio 1 dalies 8 papunktis)

10 metų

Tokių daiktų kaip šaldytuvai, skalbimo mašinos ar kompiuteriai kvitus ir garantijas geriausia saugoti visą jų naudojimo laiką, kuris dažniausiai nurodomas naudojimo instrukcijoje. Jei terminas nenustatytas, tai jis lygus 10 metų.

Yra reikalingi dokumentai išlaikyti amžinai:

• gimimo (mirties) liudijimus
• santuokos (ištuokos) liudijimas
• pasas, tarptautinis pasas
• išsilavinimo dokumentus
• nekilnojamojo turto nuosavybės teisės dokumentai (nuosavybės liudijimas, apmokėtos dalies pažymėjimas, pirkimo-pardavimo sutartis, nuosavybės teisės perdavimo aktas)
• valios
• darbo istorija
• TIN sertifikatas
• medicinos ir pensijų draudimo kortelės.

Jūsų audito sekos kontrolinis sąrašas gali būti

Jus taip pat sudomins:

Ar norite gauti projekto „Namų ruošos darbai skrendant“ naujienas į savo el. Užsiprenumeruokite užpildydami žemiau esančią formą ir gaukite nemokamą garso kursą „5 laimingos namų šeimininkės paslaptys“

Kvitas – tai pagal nustatytas normas surašytas dokumentas, patvirtinantis apmokėjimo už paslaugas faktą. Mokėjimo dokumento forma aprašyta Rusijos Federacijos Statybos ir būsto ir komunalinių paslaugų ministerijos įsakyme Nr.924.

Viskas išsamiai aprašyta kvite: kiekvienam ištekliui yra atskira eilutė, pateikiami kiekvienos komunalinės paslaugos suvartojimo normos. Dėl to galėsite patikrinti, ar teisingai apskaičiuota mokėjimo suma, ir kontroliuoti savo išlaidas.

Nepaisant to, kad Įsakyme aprašytos normos yra tik apytikslės, daugeliu atvejų kvitai atrodo vienodai. Tai palengvina darbą su tokio tipo dokumentais.

Taigi, jūs sumokėjote už komunalines paslaugas ir gavote kvitą. Ką daryti toliau? Turime jį išsaugoti.

Kiek laiko saugoti kvitus po apmokėjimo?

Nėra nei vieno įstatymo ar reglamento, kuriame būtų aiškiai nurodytas privalomas komunalinių mokesčių kvitų saugojimo terminas. Tačiau užuominą galima rasti Rusijos Federacijos civiliniame kodekse. Ji apima sąvoką „veiksmų ribojimas“ – tai laikotarpis, per kurį galite imtis teisinių veiksmų, kad apsaugotumėte pažeistą teisę. Tai lygu trejiems metams. Tai reiškia, kad kvitai turi būti saugomi mažiausiai trejus metus.

Būtinai atminkite: kvitus turite laikyti surašytus pagal visas taisykles.

Jei sumokėjote už paslaugą ir pastebėjote, kad kvitas atrodo ne taip, kaip įprastai, paprašykite jį išduoti iš naujo.

Jei už paslaugas mokate kortele ar per internetinę bankininkystę, pasirūpinkite, kad prie visų kitų kvitų būtų pridėti čekiai.

Kam žinoti dokumentų saugojimo laiką?

Turite žinoti terminus ir saugoti komunalinių paslaugų kvitus, kad visada galėtumėte apginti savo teises. Pavyzdžiui, jei turite paduoti į teismą komunalinių paslaugų teikėją, kvitai yra būtini.

Tarkime, kvitus saugojote trejus metus. Ką su jais daryti toliau?

Išmanantys teisininkai pataria kuo ilgiau saugoti kvitus po apmokėjimo. Sako, nors tokio įstatymo nėra, šie dokumentai gali jums praversti ir po trejų metų. Neretai kyla ginčų tarp komunalinių paslaugų teikėjų ir vartotojų. Kuo ilgiau laikysite kvitus, tuo daugiau argumentų savo naudai galėsite pridėti prie bylos.

Be to, jei saugojimo terminus nustatome pagal senaties terminą, turime žinoti dar vieną dalyką. Jei senaties terminas pasibaigia, vis tiek galite reikalauti pažeistų teisių apsaugos. Todėl išsaugoti kvitai gali ne tik praversti, bet ir tapti koziriu jūsų rankovėje.

Išvestis

1. Įsitikinkite, kad kvitai išduodami pagal visas taisykles.
2. Komunalinius mokesčius saugokite mažiausiai trejus metus.
3. Jei įmanoma, tokius dokumentus saugokite kuo ilgiau.

Turi būti saugomi ir komunalinių, ir kitų paslaugų apmokėjimo kvitai. Juk tai oficialus dokumentas, patvirtinantis Jūsų atliktą mokėjimą ir lėšų pervedimą bankui ar konkrečiam gavėjui.

Daugelis nesupranta tokių dokumentų saugojimo svarbos arba nežino reikalaujamų saugojimo terminų. Tačiau, kaip sakoma, nežinojimas neatleidžia nuo atsakomybės. Ir tokiu atveju galimi ne tik smulkūs ginčai, bet ir rimtesnės problemos, iki ieškinių ir užsitęsusių bylinėjimosi, nes patvirtinti mokėjimo fakto tampa nebeįmanoma.

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti kaip tiksliai išspręskite savo problemą- susisiekite su konsultantu:

PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir BE DIENŲ.

Tai greita ir NEMOKAMAI!

Norint išvengti tokių bėdų, reikia žinoti, kas turi būti privaloma, kur už tai mokėti ir kiek saugoti nuomos kvitus, kurie turi būti tinkamai surašyti. Komunalinių paslaugų apmokėjimo kvitas – tai pagal įstatymo nustatytas normas išduotas Statybos ir būsto ir komunalinių paslaugų ministerijos patvirtintos formos dokumentas.

Komunalinės paslaugos yra tos, kurios teikiamos per įmones-būsto savininkus, ty HOA ar privačias bendrijas, kurios suteikia jai gamtinių ir energetinių savybių išteklius.

Mokėjimo kvitai atspindi komunalinių paslaugų teikiamas paslaugas:

• šalto vandens tiekimas;
• kanalizacija (kanalizacija);
• dujų tiekimas;
• karštas vanduo;
• elektros.

Taip pat kvitas už būsto paslaugų suteikimą, pavyzdžiui, būsto priežiūra ir remontas, šiukšlių išvežimas, kapitalinis remontas ir kt. Kiekviename iš jų yra išsami informacija apie teikiamos paslaugos tipą ir kainą, tarifus, duomenys apie mokėtoją ir gavėją.

Viršutiniame formos kampe nurodytas paslaugų mokėtojo asmens kodas leidžia atsiskaityti per arba per specialius langelius. Šį kodą reikia atsiminti, nes jis leidžia atlikti mokėjimą net neturint reikiamos formos. Taip pat už kvitą galite sumokėti per banko skyrių arba Rusijos paštu, jei paslaugų teikėjas yra su juo sudaręs sutartį.

Jis nustatomas priklausomai nuo arba pagal specialiai įrengtų skaitiklių (elektros, dujų, vandens) duomenis. Išsamūs dabartiniai tarifai leis perskaičiuoti mokėtinos sumos teisingumą ir taip atidžiai stebėti išlaidas.

Būtina teisingai užpildyti kvitą, kitaip jis gali tapti negaliojantis, o sumokėjus už kvitą jokiu būdu negalima jo išmesti

Kodėl to reikia

Sumokėtą kvitą už butą ir komunalines paslaugas būtina saugoti. Žinoma, Rusijos Federacijos teisės aktuose nėra privalomo punkto, kiek laiko tai turi būti daroma. Daugelis juos tiesiog išmeta kaip nereikalingus, nes mokėjimas buvo sėkmingas, vadinasi, problemų neturėtų kilti.

Pavyzdžiui, kilus ginčams, nesutarimams dėl paslaugų savalaikiškumo ir tiesioginio apmokėjimo, permokų, persikėlus, išsaugota atsiskaitymo forma pasitarnaus kaip įrodymas, kad viską padarėte pagal įstatymus, todėl nei bendrija, nei būsto ir komunalinės tarnybos galės pareikšti jums pretenzijas.

Visos paslaugos žlunga, ir ši sritis nėra išimtis. Be to, vyksta perskaičiavimai, būsto perdavimas iš valstybės kooperatyvui, duomenų praradimas, kai gali kilti klausimų dėl tobulo mokėjimo fakto. Kad neįrodytumėte savo teisumo ir skolos nebuvimo, būtinybės mokėti nebuvimo, išsaugokite kvitus vėliau.

Kiek laiko saugoti nuomos kvitus

Deja, nėra tiksliai nustatytų duomenų, kiek laiko privaloma saugoti apmokėtus čekius, ši informacija nėra išdėstyta Būsto kodekse. Tačiau kitoje mokėjimo dokumento pusėje yra surašytos taisyklės, kaip perduoti informaciją apie išteklių sunaudojimą, kaip ir per kokį laikotarpį atlikti mokėjimą, kontaktinė informacija, dažnai yra užrašas, kad tai yra būtina saugoti ir neišmesti mokėjimo formą trejus metus.

Šis laiko intervalas yra dėl to, kad, kaip nustatyta Rusijos teisės aktuose, yra tiksliai 3 metai... Tai yra, per šį laiką tiek jūs, tiek kita šalis, kilus ginčui ar bylinėjimuisi, galite pateikti skundą ar ieškinį teismui dėl bet kokių taisyklių ar nuostatų pažeidimo.

Pavyzdžiui, tik per šiuos trejus metus tiekėjo įmonė gali pareikšti pretenzijas dėl įsiskolinimo ar neapmokėjimo.Taip pat atminkite, kad neteisingai užpildyta mokėjimo forma tokiu atveju bus laikoma negaliojančia. Iš esmės tai taikoma tiems, kurie duomenis vis dar įveda rankiniu būdu.

Nors šiuolaikinėse formose jau yra surašyta visa reikalinga informacija, net ir rekomenduojama mokėjimo suma, kuri, tiesa, ne visada yra privaloma. Taip pat apmokėjus išduotą kvitą būtina išsaugoti pridedant prie kvito. Jei mokate už komunalines paslaugas per internetinę sąskaitą, būtinai atsispausdinkite mokėjimo formą.

Kadangi laikui bėgant ši informacija ištrinama iš svetainės ir jos atkurti bus neįmanoma. Beje, kai kurie bankai ar įmonės senaties termino pradžią skaičiuoja ne nuo mokėjimo datos, nuo to momento, kai lėšos buvo tiesiogiai įskaitytos į gavėjo sąskaitą. Tai dar kartą patvirtina, kad kvitus reikia saugoti ilgiau nei trejus metus.

Atsižvelgiant į senaties terminą, kvitus turite saugoti trejus metus. Tačiau norint išvengti bėdų, specialistai pataria tai daryti ilgiau. Deja, ginčai tarp vartotojų ir paslaugų teikėjų yra gana dažni.

Be to, gali susidaryti situacija, kai mokėtojas gali tapti ieškovu ir pretenzijų iniciatoriumi. Tokiu atveju išsaugoti mokėjimo kvitai net ir po trejų metų bus puikus ir pagrįstas įrodymų bazės argumentas, kuris turi būti pridėtas prie bylos, o tada įstatymas tikrai bus jūsų pusėje.

Būtinybę išsaugoti apmokėtus nuomos ir komunalinių mokesčių kvitus lemia būtinybė apsaugoti mokėtoją nuo nenumatytų situacijų.

Tokios force majeure aplinkybės gali būti:

• banko, per kurį buvo atlikti mokėjimai, sistemos pakeitimai;
• duomenų praradimas bankui perkėlimo ar aplaidumo atveju;
• gyvenamojo komplekso perdavimas iš vieno savininko kitam;
• banko klaida, kai mokėjimas siunčiamas kitam gavėjui;
• ataskaitinių dokumentų praradimas dėl banko darbuotojų kaltės, tai yra žmogiškojo faktoriaus;
• tarifų plano keitimas;
• perėjimas prie sunaudotų išteklių apskaitos skaitiklių.

Deja, beveik visais atvejais komunalinės įmonės ar bankų įstaigos nenori pripažinti savo kaltės, nes tai sukels daugybę nemalonių pasekmių. Todėl bandoma kaltinti mokėtojus.

Esant tokiai situacijai, su sąlyga, kad mokėjimo kvitai bus saugomi, bylos nagrinėjimo metu mokėtojas atsidurs palankioje padėtyje, nes savo nekaltumą galės įrodyti faktais. Tuo tarpu oponentas turės tik niekaip nepatvirtintus žodžius ir kaltinimus.

Nemanykite, kad ši situacija jums nepaveiks. Pavyzdžiui, persikėlus gyventi į kitą vietą iš banko ar bendrijos gali būti reikalaujama pateikti dokumentus, patvirtinančius visų paslaugų apmokėjimą ir įsiskolinimų už jas nebuvimą.

To nuspėti neįmanoma, todėl verta iš anksto pagalvoti apie savo saugumo priemones. Juk rasti ir atkurti senus kvitus bus beveik neįmanoma, vadinasi, niekas negalės paremti nekaltumo žodžių. Ir jūs turite sumokėti baudą.

Mokėdami už kvitus turėtumėte laikytis šių taisyklių ir atsargumo priemonių:

• Mokėdami per interneto banką atsispausdinkite kvitą, kadangi po operacijos dažniausiai nėra informacijos apie atliktus veiksmus.
• Jei paslauga naudojatės internetu, atkreipkite dėmesį į nurodytas mokėjimo sumas. Pasitaiko, kad ne visos sąskaitos atkeliauja laiku ir dėl to kitą mėnesį teks sumokėti ir delspinigius įsiskolinti, ir netesybas.
• Venkite abejotinos reputacijos bankų, naujų steigėjų, nepažįstamų ir tų, su kuriais buvo problemų dėl mokėjimų.
• Jei mokėjimas atliekamas specialiu terminalu, patikrinkite, ar jis išduoda čekius. Jo darbe ne tik gali įvykti gedimas ir apmokėjimas arba nevyksta, arba atitenka kitam gavėjui, bet ir be čekio negalėsite įrodyti apmokėjimo fakto.
• Privačios bankininkystės įstaigos taip pat nėra geriausias pasirinkimas apmokėti komunalinius mokesčius.

Naudodamiesi internetine bankininkyste atsiskaitydami už paslaugas, taip pat galite padaryti ekrano ekrano kopiją, kurioje rodomas mokėjimo faktas, tai yra pats kvitas elektronine forma. Ši parinktis naudinga tiems, kurie neturi spausdintuvo ir galimybės atspausdinti formą.

Kaip bankas, rinkitės būtent tą, kuris yra sudaręs sutartį su jūsų būsto ir komunalinėmis paslaugomis arba komunaline bendrija

Kai kurie kvitus saugo dešimtmečius, tačiau tai nėra būtina. Žinoma, kartais paslaugų įmonės, siekdamos išvengti ieškinio senaties, imasi gudrybių, taip padidindamos galimybę tiek pareikšti ieškinį, tiek bylinėtis po trejų metų, pavyzdžiui, praneša, kad įmonė buvo įsikūrusi vietoje, iš kurios neturėjo galimybė kreiptis į teismą ir išieškoti skolą iš mokėtojo.

Žinoma, situacija nėra įprasta, bet vis tiek įmanoma. Todėl paklausti, kiek metų saugoti nuomos kvitus, ekspertai pataria penkerių metų laikotarpį.