رسید فروش به جای رسید فروش. رسید موجودی

هنگام پرداخت نقدی، کارآفرین موظف است برای خریدار یک رسید صندوقدار یا یک فرم گزارش دقیق صادر کند. ضمناً این اسناد را می توان با رسید فروش که بنا به درخواست خریدار صادر می شود تکمیل کرد. با این حال، شرایطی وجود دارد که یک کارآفرین می تواند تنها با یک رسید فروش به کار خود ادامه دهد. در این صورت روال ثبت، صدور و استفاده به همین صورت است.

رسید فروش - چه زمانی لازم است؟

کارآفرینان با استفاده از رژیم‌های خاص (مالیات واحد بر درآمد ناشی از ثبت اختراع و سیستم ثبت اختراع) از تعهد استفاده از صندوق‌های فروش برای پرداخت‌های نقدی با مشتریان معاف هستند. اما آنها موظف به ارائه مدارک مستند از واقعیت خرید هستند. چنین سند پشتیبانی یک رسید فروش است. در عمل، چنین سندی اغلب در دو مورد استفاده می شود. اولاً هنگام خرید کالاهای گران قیمت یا از نظر فنی پیچیده که تحت ضمانت هستند و همچنین کالاهایی که می توانند در شرایط مقرر در قانون "حمایت از حقوق مصرف کننده" مبادله شوند. ثانیاً، زمانی که خریدار باید واقعیت خرج کردن پول را تأیید کند. به عنوان مثال، یک کارمند ملزم به حسابداری منابع مالی دریافتی توسط حساب فرعی است. اما یک کارآفرین می تواند به طور مستقل برای هر خرید اقدام به صدور قبض فروش کند و بدون انتظار درخواست مربوطه از سوی مشتریان، آنها را برای مشتریان صادر کند.

هنگام پرداخت نقدی و هنگام پرداخت با کارت های بانکی باید رسید فروش صادر شود و رسید صادر شده توسط پایانه پرداخت که توسط بسیاری از بانک ها در ارائه شده است جایگزین قبض فروش نمی شود.

رسید فروش برای کارآفرینان انفرادی بدون صندوق - نمونه

کارآفرینی که بدون صندوق پول کار می کند باید همیشه آماده صدور رسید فروش در اولین درخواست خریدار باشد. در حال حاضر، هیچ الزامی برای شکل، روش ساخت آن وجود ندارد، بنابراین یک صاحب کسب و کار می تواند نسخه خود را از رسید فروش تهیه کند و آن را روی چاپگر چاپ کند. اما اسناد نظارتی تعدادی از جزئیاتی را که یک رسید فروش بدون توجه به روش ساخت باید داشته باشد، در نظر گرفته است.

جزئیات اجباری رسید فروش

رسید فروش یک کارآفرین فردی باید حاوی اطلاعات زیر باشد:

نام - "قبض فروش"؛
نام یک کارآفرین فردی با ذکر TIN او - "IE Magazinkin S.P. INN 1111111111 "
شماره سریال چک؛
تاریخ فروش کالا یا ارائه خدمات؛
نام محصول یا خدمات، مقدار آنها؛
هزینه کالا و مقدار آن؛
کل مبلغی که باید پرداخت شود - به تعداد و کلمات؛
امضای فروشنده؛
تمبر SP - در صورت موجود بودن.

تنها وجود تمام این جزئیات باعث می شود که چک از نظر گزارشگری مالی به عنوان یک سند تمام عیار در نظر گرفته شود. در عمل، اغلب رسیدهای فروش وجود دارد که نام شرکت در آن ذکر نشده است. چنین چکی را می توان باطل کرد، اما فقط در صورت عدم وجود مهر و موم SP. توانایی خریدار در استفاده از سند در آینده به اجرای صحیح رسید فروش بستگی دارد، بنابراین کارآفرینان و کارکنان آن باید با مسئولیت کامل نسبت به اجرای رسید فروش اقدام کنند. به هر حال، بر خلاف BSO، هر کارمندی می تواند اجازه داشته باشد که بدون صدور اسناد اداری اضافی، یک رسید فروش تهیه کند.

فیش فروش را می توان به صورت دستی و همچنین با استفاده از کامپیوتر پر کرد. بسیاری از برنامه های حسابداری به شما این امکان را می دهند که این سند را به طور خودکار تولید کنید، که کار فروشنده را بسیار ساده می کند. همچنین محصولات تخصصی برای چاپ رسید فروش وجود دارد که به دو صورت آنلاین و آفلاین کار می کنند. امروزه برخی نیز این ویژگی را دارند.

مشاوره:راحت ترین گزینه چاپ رسیدهای فروش از یک برنامه خاص است. این به شما امکان می دهد روند صدور آنها توسط فروشندگان را کنترل کنید. برای این منظور می توانید از فیش های فروش ساخته شده به روش تایپوگرافی با شماره سریال نیز استفاده کنید.

قانون، یک کارآفرین را ملزم به نگهداری سوابق قبض های فروش صادر شده نمی کند، اما در عمل، دفتر حسابداری برای آنها بسیار راحت است. چنین حسابداری امکان ردیابی کار فروشندگان و تسهیل جستجوی اطلاعات لازم را هنگام تماس با خریدار یا بررسی ساختارها فراهم می کند. اغلب در زندگی شرایطی وجود دارد که مقامات مالیاتی به سند گزارش ارائه شده مشکوک هستند، به خصوص زمانی که مقدار موجود در آن به طور قابل توجهی مالیات را کاهش می دهد. در چنین مواقعی تنها تایید معامله توسط طرف مقابل همه شبهات را برطرف می کند و این دقیقاً همان چیزی است که دفترچه رسید فروش می تواند کمک کند. کارآفرینی که چنین رسید فروش را صادر کرده است در خطر نیست، اما کمک به مشتری یک ترفند بازاریابی عالی برای کسب وفاداری مصرف کننده خواهد بود.

بسیاری از مردم با مفهوم رسید فروش مواجه شده اند - از دستیاران مغازه گرفته تا کسانی که تجهیزات خانگی را برای یک شرکت می خرند.

به عنوان یک استاندارد، بخش حسابداری از کارکنان می‌خواهد هنگام خرید کالای نقدی یا غیرنقدی، یک رسید فروش را برای گزارش‌گیری دریافت کنند. اما او دقیقاً چیست و چه چیزی باید در او منعکس شود - بیایید ببینیم.

نکته اصلی که یک کارآفرین باید بداند این است که رسید فروش به اسنادی به نام BSO - فرم های گزارش دقیق اشاره دارد. و اول از همه، آنها برای آن دسته از کارآفرینانی که بدون صندوق پول کار می کنند مورد نیاز خواهند بود.

برای مطالعه اطلاعات BSO و کار بدون CCP، می توانید مقاله "" را در وب سایت ما مطالعه کنید.

ما به یک BSO نیاز داریم تا در صورت درخواست خریدار را ارائه دهیم تا بتواند واقعیت پرداخت کالا را تأیید کند. به صورت استاندارد در دو وضعیت صادر می شود:

اگر کارآفرین انفرادی صندوق نداشته باشد

اگر خریدار شخصاً با رمزگشایی از خریدار درخواست کند. این معمولاً در صورتی اتفاق می‌افتد که فروشگاه دارای تجهیزات صندوق‌فروشی باشد که بدون فهرست کالا، رسید صادر می‌کند. در این گونه چک ها، اطلاعات فقط کل مبلغ هزینه شده را نشان می دهد. و اگر برای یک فرد این یک عامل تعیین کننده نباشد، برای کسانی که با هزینه شرکت خرید می کنند، لازم است این چک را گزارش کنند. و برای گزارش صحیح کلیه اطلاعات و بر این اساس رسید فروش الزامی است.

رسید فروش برای چیست؟

هدف اصلی تأیید واقعیت خرید کالا، پرداخت وجه و تکمیل معامله خرید و فروش است.

قبلاً به طور جزئی شرایطی را که در آن رسید فروش مورد نیاز است توضیح داده ایم. این خرید چیزی توسط یکی از کارمندان شرکت است. سپس می تواند با این چک خرید را تایید کند.

گزینه دوم - اگر یکی از کالاها معیوب است یا به دلیل دیگری باید آن را برگردانید - در صورت مفقود شدن یا صدور چک معمولی، فقط برای کل مبلغ، رسید فروش تنها گزینه خواهد بود.

از کجا می توان رسید فروش را دریافت کرد

شما یک فرم و استاندارد تنظیم شده خاص از یک رسید فروش پیدا نمی کنید. فقط جزئیات و داده های مورد نیاز وجود دارد که باید در رسید فروش ذکر شود.

با این حال، در هر چاپخانه ای، اگر شرکت شما دائماً نیاز به صدور برای مشتریان خود داشته باشد، می توانید بلافاصله تعداد زیادی از این اسناد را سفارش دهید.

همچنین قبض فروش را می توان از دفتر یا کتابفروشی ها تهیه کرد.

در مورد داده هایی که باید در چک منعکس شود، لیست به شرح زیر است:

نام سند
شماره سند.
تاریخ صدور قبض فروش.
نام سازمان صادرکننده چک.
نام کامل شخصی که چک را پر می کند.
TIN شرکت.
آدرس حقوقی شرکت
لیست اسامی کالاهای فروخته شده
قیمت هر کالا.
کل مبلغ خرید
موقعیت پرکننده.
امضای شخصی
مهر سازمان (در صورت دارا بودن شرکت).

اگر تصمیم دارید برای دسته بزرگی از رسیدهای فروش در چاپخانه سفارش دهید، این حق را دارید که سفارش را با پیشرفت های شخصی تکمیل کنید. به عنوان مثال به طوری که سربرگ ها با آرم شرکت چاپ شود. این امر تأثیر خوبی بر شهرت شرکت شما خواهد داشت و باعث افزایش علاقه مشتریان و همچنین افزایش آگاهی از برند می شود.

آیا باید هم رسید عادی و هم رسید فروش ارائه کنم؟

یکی از متداول ترین سوالاتی که حسابدار پیش می آورد، این است که آیا باید قبض فروش با صندوق نیز تایید شود. افسوس که هنوز هیچ کس پاسخ روشنی نخواهد داد.

آنچه در این مورد باید بدانید:

هر دو چک عملکرد خاص خود را دارند. پرداخت - خرید را به طور کلی تأیید می کند. و کالا رمزگشایی می کند.

بنابراین توصیه ما این است که با توجه به شرایط کار کنید. بیایید مثالی بزنیم: شما به حساب کارمند خود پول می دهید تا محصول خاصی را خریداری کند که شرکت به آن نیاز دارد. کارمند این وظیفه را انجام می دهد. و در اینجا ارزش درک این را دارد که آیا او می توانست هر دو چک را به طور همزمان بگیرد. اگر یک صندوق در فروشگاه وجود داشت، پس از آن هم صندوق و هم کالا را انتظار خواهید داشت. این کار هم خرید محصول مورد نظر را تایید می کند و هم جزئیات عملیات انجام شده را نشان می دهد.

با این حال، اگر شرکتی که کالا را می فروشد صندوق فروش نداشته باشد، نمی تواند رسید صندوق را صادر کند (این قانونی است و FZ-54 از 05.22.03 در اینجا یک قانون نظارتی می شود). بر این اساس، کارمند فقط رسید فروش را برای شما خواهد آورد که هنگام خرید سفارش داده شده به آن نیاز دارد.

توجه: اگر نماینده یک شخص حقوقی هستید، می توانید در مورد نامطلوب بودن کار با چنین شرکت هایی صحبت کنید. هیچ ایرادی در آن وجود ندارد، اما محافظت از خود هرگز اضافی نخواهد بود.

تفاوت های ظریف پر کردن رسید فروش

نه یادآوری اینکه خریدار حق مطالبه رسید فروش را دارد، اضافی خواهد بود و فروشنده امتناع نمی کند v درست است، مگر اینکه البته می خواهد بیاوردمشکلات و مجازات ها
خود سند در فرمت A6 استاندارد است. ملزومات اجباری ما قبلاً در بالا ذکر شده است.
شمارش و خطوطی که خالی می مانند باید خط کشیده شوند.
شما باید سند را در همان روز بنویسید که خرید انجام شد
کارمند مسئول پر کردن چک باید مراقبت از خوانایی دست خط خودتان و اعتبار آنداده ها.
Strikethrough و اصلاحات نیست مجاز. اگر هستند، پس سند اعتبار خود را از دست می دهد. حسابدار شرکت نیست خواهد توانست آن را بهگزارش نویسی.
دارند شرکتی که تجارت می کند باید دارای سهام این سند باشد، زیرا در قبال خریدار تعهداتی دارد و الزام او به صدور قبض فروش.
هر فروشنده ای باید بتواند رسید فروش را بنویسد.
پر کردن قبض فروش هم به صورت دستی و هم به همراه مجاز است با استفاده از کامپیوتر معمولاً از گزینه دوم استفاده می شود آن سازمان ها و فروشگاه‌هایی که کالاها در آن‌ها "شکست" و نرم افزار خاصی استفاده می شود. سپس کارمند فروش فقط داده های لازم را وارد می کند و سند را بهچاپ
در صورتی که خرید همان کالا انجام شود اما پس واحدها قیمت متفاوتی دارند هر واحد از این قبیل باید در باشد یک خط جداگانه از رسید فروش.
پس از پر کردن جدول، کل مبلغ به صورت کلمه در زیر نوشته می شود.
اگر شرکت این کار را نکند پس مهر خود را داردنیازی به جستجوی جایگزین نیست او غیبت توسط قانون قابل اجرا مجاز است.

رسید فروش می باشد سند غیر دولتی، که توسط فروشنده به قبض صندوق تولید می شود. در قوانین فعلی فدراسیون روسیه استثنا وجود داردزمانی که به جای چک مالی، سند غیرمالی صادر می شود.

یک سند اسنادی که تسویه حساب متقابل کالاها / خدمات را تأیید می کند شخصاً توسط یک کارآفرین فردی یا شخص مورد اعتماد او به صورت دست نویس یا چاپی تهیه می شود.

هدف اصلی از رسید فروش است رمزگشایی محصولات / خدمات فروخته شده، که برای مقدار معینی از وجوه نقد ارائه می شود.

اقدامات قانونی هنجاری در حال اجرا در قلمرو فدراسیون روسیه فرم استاندارد رسید فروش را تنظیم نکنید... در این راستا، سند باید مشخصات ارائه شده برای اسناد اولیه را نمایش دهد.

قبض فروش باید حاوی اطلاعات زیر:

همچنین، قانون مالیات فدراسیون روسیه دارای موادی است که بر اساس آن استفاده اجباری از PM شکل گرفته است.

به نظر می رسد که دو سند هنجاری فوق فهرستی از فعالیت ها را ایجاد می کنند که براساس آن استفاده از PM به جای تجهیزات صندوق نقدی مجاز است.

برای LLC

فعالیت های تجاری یک LLC که محصولات یا خدمات را به صورت نقدی می فروشد، موظف است قبض فروش را تنظیم و برای مصرف کننده صادر کند... شکل گیری «کالا» شبیه به رسید فروش برای کارآفرینی فردی است.

تنها تفاوت این است که یک فاکتور باید به آن پیوست شود که در آن تمام محصولات فروخته شده و مقدار آنها به طور دقیق توضیح داده شده است.

به جای قبض صندوق چه چیزی می توان صادر کرد؟ برای جزئیات ویدیو را ببینید.