جدول کارکنان (نمونه 2017) برای LLC

کارفرمایان روسی اسناد مربوط به نیاز به سیستماتیک کردن و ثبت فعالیت کار کارکنان را نگه می دارند. نمونه ای از چنین سندی جدول کارکنان (از این پس نیز - SR) است. سند مشخص شده یک اقدام محلی کارفرما است. به دستور کارفرما توسط SR تایید شده است. هر کارمند باید در زمان استخدام با این سند آشنا باشد. یک فرم یکپارچه هنجاری برای این سند وجود دارد، اما اجباری نیست. جدول کارکنان LLC (نمونه 2017) را می توانید از لینک زیر دانلود کنید.

مفهوم کارکنان

جدول پرسنل یک سند ضروری برای هر کارفرما است، زیرا باید اطلاعات مربوط به تقسیم کار موجود بین کارگران را جمع آوری کند.

ارزش جدول کارکنان مخصوصاً برای کارفرما با موقعیت دپارتمان مشخص شده در نامه روسترود مورخ 01.21.2014 N PG / 13229-6-1 نشان داده شده است.

از این نامه، به ویژه، چنین است:

• SR یک قانون نظارتی محلی اجباری برای یک کارفرما است.
• هیچ قانون قانونی برای تدوین SR وجود ندارد.
• موقعیت در قرارداد منعقد شده باید مطابق با SR نشان داده شود.

پیش از این، لیست فرم های اسناد اولیه اجباری تایید شده توسط Goskomstat شامل جدول کارکنان بود. تا سال 2013، استفاده از فرم های مستقل از چنین اسنادی مجاز نبود. با این حال، در حال حاضر، الزام به اعمال فرم یکپارچه مناسب برای سازمان های تجاری اهمیت خود را از دست داده است.

امروزه این سازمان ها حق دارند به طور مستقل تعیین کنند که کدام شکل از این سند را اعمال کنند:

• یکپارچه (فرم شماره T-3)؛
• به طور مستقل توسعه و تأیید شده است.

به عنوان نمونه سند مورد بررسی پیشنهاد می کنیم جدول پرسنل یک سازمان ساختمانی را دانلود کنید (نمونه در لینک زیر).

نمونه جدول پرسنل

مدت، دوره ها، موارد تصویب جدول کارکنان توسط قانون تعیین نشده است. در نتیجه حل این مسائل در اختیار کارفرما می باشد.

جدول کارکنان به عنوان یک عمل هنجاری محلی کارفرما شناخته می شود که مستقیماً بر فعالیت کار وی تأثیر می گذارد. در نتیجه موظف است قبل از امضای قرارداد کار، کارکنان را در حین استخدام با این سند در مقابل امضا آشنا کنند.

ثبت جدول پرسنل

جدول کارکنان، به ویژه، باید شامل موارد زیر باشد:

• ساختار سازمان که موقعیت ها، حرفه ها و (یا) تخصص ها، انواع خاص کار را نشان می دهد.
• تعداد کارمندان؛
• دستمزد

قراردادهای کاری با کارکنان مطابق با اطلاعات مندرج در SR منعقد می شود.

به منظور انعکاس صحیح نوع خاصی از کار در SR، توصیه می کنیم طبق رویه تأیید شده هدایت شوید. قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 1999/03/24 N 20.

برنامه در نظر گرفته شده توسط یک سند اداری که به امضای رئیس سازمان یا شخص دیگری با اختیارات مربوطه می رسد، تأیید می شود.

فرم یکپارچه حاوی جزئیاتی است که نشان دهنده نیاز به امضای جدول کارکنان توسط رئیس بخش پرسنل و حسابدار ارشد است.

در صورت عدم وجود سمت های مناسب در سازمان، هر دوی این وظایف توسط رئیس آن انجام می شود.

میز پرسنل- این سندی است که روش توزیع نیروی کار برای هر موقعیت، ساعات کار آنها، اندازه حقوق و تعداد کارکنان را به طور کلی تعریف می کند. طبق قانون کار فدراسیون روسیه، ماده 15، مفاد و اساسنامه شرکت، باید در هر شرکت باشد (و اگر الزامات قانون کار فدراسیون روسیه را برآورده نمی کند، اما به تصویب رسیده است، سپس این سؤال مطرح می شود که چگونه این اتفاق افتاده است، و در نتیجه، رسیدگی به موضوع فساد - جزئیات ج). در هر شرکتی، چنین سندی نقش بسیار مهمی دارد. با کمک یک سند تایید شده می توانید تعداد کارمندان را به تفکیک دپارتمان، حقوق و دستمزد، سطح تحصیلی، تفاوت وظایف هر واحد را با هم مقایسه کنید و حتی شرح شغلی که یک نمونه از آن است را انجام دهید.

یادداشت های خدماتی را می توان بر اساس جدول کارکنان تهیه کرد. موضوع دومی می تواند بسیار متفاوت باشد - از ترفیع تا اخراج. نحوه نوشتن یادداشت و نمونه ای از پر کردن را می توانید در لینک مشاهده کنید.

چنین سندی توسط سازمان های ساختمانی، هتل ها، مدارس (که بیشتر با دانشگاه ها مرتبط هستند)، مهدکودک ها (موسسات پیش دبستانی)، رستوران ها، کافه ها، مسکن و خدمات عمومی، وزارت امور داخلی، وزارت امور داخله، وزارت امور داخله، برای امنیت خصوصی تهیه می شود. شرکت ها، مدارس متوسطه، شرکت های صنعتی و جهت کشاورزی. یک فرآیند بسیار مهم و طولانی، آماده سازی برای یک موسسه آموزشی (مدرسه آموزش عمومی) است. این امر به این دلیل است که باید زمان دروس را به تفصیل تدوین کرد تا روند آموزشی و دستمزد معلمان بر اساس ساعات کار به درستی تنظیم شود. در پایان سال، برنامه مدرسه دیگر معتبر نیست و برای سال آینده برنامه جدید تنظیم می شود.

لیست کارکنان برای سال 2018 نحوه ایجاد قوانین

چنین سندی باید در هر شرکتی ارائه شود. می توان آن را مطابق با فرم تایید شده T3 تهیه کرد یا می تواند توسط خود شرکت توسعه یابد. رویه، این اطلاعات در هنگام جمع آوری و محتوا از این تغییر نمی کند. مدیر، مدیر، مدیر و آن دسته از مقامات شرکت که مستحق چنین اقداماتی هستند را تأیید می کند. شما نمی توانید موقعیت ها را با نرخ های جزئی لیست کنید. بسته به ساختار شرکت فقط نرخ های کامل در آن نوشته شده است. حقوق از صندوق اصلی و اصلی محاسبه می شود.

در مورد اختلافات کارگری و روش رسیدگی به آنها بخوانید

فرم t-3 what is - نمونه

فرم m3 استاندارد، یکپارچه و توسعه یافته است تا تمام جدول پرسنل در آن گنجانده شود. توسط بسیاری از رهبران و سازمان ها استفاده می شود. این شامل ستون های زیر است: بخش شرکت با نام و کد، واحد ساختاری، موقعیت کارمند با شرایط، تعداد کارکنان در چنین موقعیتی، حقوق آنها با مالیات بر درآمد شخصی، پرداخت های اضافی، کل مبلغ و یادداشت ها یک یادداشت توضیحی در موسسات دولتی پیوست شده است.

نمونه فرم

پس از تنظیم جدول پرسنل توسط مسئول، مدیر باید دستوری برای تایید آن بنویسد. در هر بنگاهی چنین دستوری وجود دارد که شکل قانونی دارد. در چنین ترتیبی باید مهر تأیید (مطابق با GOST)، نام شرکت و آنچه تأیید شده است نشان داده شود. این علاوه بر این توسط یک قانون محلی پشتیبانی می شود. یک نمونه و یک فرم پر کردن قابل مشاهده است.

همچنین برای شما جالب خواهد بود که با آخرین تغییرات ماده 159 قانون جزایی فدراسیون روسیه در مورد کلاهبرداری آشنا شوید. جزئیات

تغییر میز کارمندان

دو راه برای تغییر برنامه وجود دارد:

1. اگر تغییرات بزرگی وجود دارد، پس ارزش آن را دارد که یک برنامه جدید را شروع کنید و آن را با یک شماره جدید تأیید کنید.
2. با استفاده از دستور تغییر تغییرات را ایجاد کنید. در این مورد، باید مشخص شود که چنین سندی بر چه اساسی در حال تغییر است. شماره ثبت، نام سازمان، تاریخ، عنوان سند و متن را نشان می دهد.

سفارش ایجاد تغییرات در نمونه جدول پرسنل 2018

اندازه چنین سندی به تعداد نقاط تغییر بستگی دارد. این می تواند نیم ورق باشد، یا می تواند چندین باشد. آنها چنین اطلاعاتی را نمایش می دهند: نام سازمان، شهر، تاریخ، شماره سند و نام، متن (چه چیزی تغییر کرده است و به چه دلیل)، موقعیت، تاریخ و امضا.
تنظیم چنین سندی بسیار مهم است. این کار را هم برای مدیریت و هم برای کارکنان ساده می کند. یعنی همه کلمات مستند خواهند شد.

تغییر به دلیل حذف پست

اغلب اتفاق می افتد که در یک سازمان نام بخش ها را تغییر می دهند (تغییر نام) و مجدداً پرسنل را مرتب می کنند. برخی به طور کلی حذف یا تنزل رتبه می دهند. اگر برنامه دستخوش تغییرات جهانی شود، به طور کامل به یک برنامه جدید تغییر می کند. و اگر یکی دو مقام حذف شود، دستور می نویسند که کدام سمت ها نخواهد بود. مهم است که حداکثر 2 ماه قبل به کارکنانی که برای چنین کاری کار می کنند اطلاع دهید. در این راستا، مدیر دستور دیگری برای تغییر برنامه ایجاد می کند.

در مورد معرفی یک موقعیت جدید

همانطور که دستورات را با حذف پست ها ایجاد می کنند، آنها را با افزایش انجام می دهند. در ابتدا، مدیر دستوری در مورد معرفی یک موقعیت جدید می نویسد که در آن تعیین می کند از چه تاریخی معرفی شده است، میزان حقوق برای آن و میزان زمان کار را تعیین می کند. و سپس در رابطه با این بدعت ها دستور تغییر می نویسد. اگر موقعیت برای مدت معینی وارد وضعیت شود، جدول زمانی نشان می دهد که برای چه دوره ای.

دستور کاهش موقعیت در نمونه جدول کارکنان

هنگام ایجاد چنین سفارشی، مدیر باید تمام موقعیت هایی را که کاهش می یابد مشخص و فهرست کند. در مرحله بعد، آنها تعیین می کنند که کدام کارگر ممکن است اخراج شود، کدام یک از کار اخراج نشوند و به آنها اطلاع داده خواهد شد.

چه مقدار باید در شرکت ذخیره شود

در هر شرکتی، صرف نظر از شکل سازمانی فعالیت، چه تعداد از بنیانگذاران و یک شخص حقیقی یا حقوقی (LLC، کارآفرین فردی یا دیگری)، ساده شده است یا خیر، خواه خصوصی باشد یا عمومی، ماندگاری 75 سال... قانون فدراسیون روسیه نشان نمی دهد که کجا باید ذخیره شود.

مشابه

سند لازم برای بستگان شخص متوفی، برگه فوت متوفی است. باید برای ثبت وراثت و برای...

خاتمه قرارداد کار با مدت معین به ابتکار کارمند تقریباً هر شهروندی که به صورت استخدامی کار می کرد با شرایطی آشنا است که باید به میل خود روابط تجاری خود را با کارفرما خاتمه دهید ...

در این زمان، بسیاری از مشاغل نیاز به داشتن دفترچه سلامت دارند، که تأیید کننده این واقعیت است که کارمند کاملاً سالم است و ...

چه مدارکی برای کسر مالیات برای خرید آپارتمان لیست 2018 مورد نیاز است هنگام خرید آپارتمان، می توانید کسر مالیات دریافت کنید (مانند آموزش، اگرچه روش در اینجا کمی متفاوت است - می توانید در اینجا بیشتر در مورد آن بیاموزید ...

جدول پرسنل نمونه 2019 چگونه است؟ آیا یک الگوی جهانی برای جدول پرسنل 2019 وجود دارد؟ آیا صدور دستور تایید جدول پرسنل سال ۱۳۹۸ الزامی است؟ تا چه تاریخی باید چنین دستوری صادر شود؟ ما به سوالات شما پاسخ خواهیم داد و نمونه ای از جدول پرسنل ارائه می دهیم که می توانید آن را دانلود و تنظیم کنید "برای خود".

چرا در سال 2019 به یک میز پرسنل نیاز دارید؟

جدول کارکنان در سال 2019 برای رسمی کردن ساختار، کارکنان و کارکنان سازمان ضروری است (ماده 57 قانون کار). در "کارکنان" آنها لیستی از موقعیت های کارمندان را با ذکر تعداد واحدهای کارکنان، حقوق، کمک هزینه ها و هزینه های اضافی تجویز می کنند. به عبارت دیگر، جدول کارکنان سندی است که ساختار اساسی سازمان را مشخص می کند، حقوق ها را بر اساس پست ها تقسیم می کنند و نشان می دهد که کارمند در چه نرخی است. اینها اسناد مهم برای هر شرکتی هستند.

آیا باید جدول جدید کارکنان را برای سال 2019 تأیید کنم؟

آیا تصویب جدول جدید پرسنل سال 2019 اجباری است؟ یا می توانید به استفاده از نسخه قبلی ادامه دهید؟ بگذارید توضیح دهیم.

مدت زمان مشخصی برای اعتبار جدول کارکنان وجود ندارد. پس از تایید جدول پرسنل در صورت لزوم تغییراتی در آن اعمال می شود. سازمان هر سال موظف به تصویب (تجدید نظر) جدول پرسنل نیست، اما این حق را دارد. بسیاری از کارفرمایان تصویب مجدد جدول پرسنل جدید سالانه و عدم ایجاد تغییر در آن را به عنوان یک قانون در نظر گرفته اند. باید پذیرفت که این رویکرد کاملاً موجه است. از این گذشته ، استفاده از سند جدید و تازه 2019 بسیار راحت تر از "حفاری" و انبوه تغییرات ایجاد شده در "کارکنان" در سال گذشته است.

همچنین شایان ذکر است که برخی از رؤسای سازمان ها اغلب رویکرد خود را نسبت به شکل گیری خط مشی پرسنلی تغییر می دهند. در این راستا جابجایی پرسنل زیادی وجود دارد. و در پایان سال، مشخص می شود که جدول جدید کارکنان برای سال 2019 باید تصویب شود.

علاوه بر این: علاوه بر تغییر نام پست ها، تعیین حقوق و دستمزد متفاوت و غیره، رویه های جداگانه ای در قانون کار وجود دارد که می تواند منجر به تغییر جدول کارکنان نیز شود. به عنوان مثال، کاهش تعداد کارکنان یا کارکنان (ماده 180 قانون کار)، تغییرات سازمانی یا فناوری (ماده 74 قانون کار) و غیره. . نمونه ای برای دانلود در زیر ارائه خواهد شد.

فرم پرسنل برای سال 2019

کارفرما ممکن است (به زعم خود):

• یا در سال 2019 از یک جدول کارکنان یکپارچه استفاده کنید (در صورتی که به ترتیب سیاست حسابداری تأیید شده باشد).
• یا در سال 2019، یک فرم خود توسعه یافته را که توسط رئیس تأیید شده است، اعمال کنید (به شرطی که حاوی تمام جزئیات لازم مندرج در قسمت 2 ماده 9 قانون 06.12.2011 شماره 402-FZ باشد).

به یاد بیاورید که فرم یکپارچه جدول پرسنل شماره T-3 توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی 01/05/2004 شماره 1 تصویب شده است. اگر از این فرم استفاده می کنید، باید به طور کامل پر شود. اگر از فرم "خود" استفاده می کنید، آن را به صلاحدید خود پر کنید.

سازمان ها حق دارند به طور مستقل تعیین کنند که کدام شکل از این سند را اعمال کنند:

• یکپارچه (فرم شماره T-3)؛
• به طور مستقل توسعه و تأیید شده است.

نمونه جدول پرسنل 2019

جدول کارکنان برای سال 2019 باید شامل موارد زیر باشد، اما محدود به موارد زیر نیست:

• ساختار سازمان که موقعیت ها، حرفه ها و (یا) تخصص ها، انواع خاص کار را نشان می دهد.
• تعداد کارمندان؛
• دستمزد

جدول پرسنل سال 1398 توسط یک سند اداری که به امضای رئیس سازمان یا شخص دیگری با صلاحیت مناسب رسیده است، تأیید شده است. فرم یکپارچه حاوی جزئیاتی است که نشان دهنده نیاز به امضای جدول کارکنان توسط رئیس بخش پرسنل و حسابدار ارشد است.

در صورت عدم وجود سمت های مناسب در سازمان، هر دوی این وظایف توسط رئیس آن انجام می شود.

فرض کنید سازمان 28 کارمند دارد. صندوق دستمزد برای یک ماه - 367000 روبل. دولت به ویژه شامل موارد زیر است:

• مدیر با حقوق 30000 روبل؛
• منشی با حقوق 8000 روبل؛
• حسابدار ارشد با حقوق 25000 روبل؛
• حسابدار با حقوق 20000 روبل؛
• دستیار حسابدار با حقوق 15000 روبل. و غیره.

مسئول حفظ سوابق پرسنلی - رئیس اداره پرسنل N.A. پتروا یک فرم یکپارچه را اعمال کرد و جدول کارکنان را برای سال 2019 تهیه کرد. نمونه پیش روی شما:

آشنایی کارکنان در سال 2019

جدول کارکنان یک مقررات محلی سازمان است که کار کارکنان را تنظیم نمی کند. کارفرما موظف نیست کارکنان را از جمله هنگام استخدام با جدول پرسنل آشنا کند. کارفرما باید کارکنان را با سند آشنا کند، در صورتی که چنین تعهدی توسط قرارداد جمعی یا سایر اقدامات محلی پیش بینی شده باشد (نامه روسترود مورخ 15.05.2014 شماره PG / 4653-6-1).

علاوه بر قوانین، فعالیت های شرکت های روسی توسط اسناد داخلی آنها تنظیم می شود. برخی از آنها باید بدون شکست طبق فرم های کاملاً تعیین شده انجام شوند. برخی دیگر در صورت لزوم توسط سازمان ها به طور مستقل توسعه می یابند.

اسناد محلی شامل انواع دستورالعمل ها، مقررات، قوانین، قراردادها و ... می باشد.

آنها با سایر اعمال متفاوت هستند:

• تایید توسط مدیریت شرکت انجام می شود.
• فقط در یک سازمان فعالیت می کنند.
• محتوا با قوانین مغایرت ندارد، وضعیت کارمندان را بدتر نمی کند.
• مدت اعتبار مشخصی داشته باشد.

چنین اسنادی شامل جدول کارکنان است که در اکثر سازمان های مدرن تشکیل شده است. چندین عملکرد را همزمان انجام می دهد.

میز کارمندان چیست؟

برای تشکیل کارکنان و تعداد کل پرسنل شرکت، جدول پرسنل تهیه می شود. این یک سند محلی است که ساختار شرکت را منعکس می کند و شامل لیستی از موقعیت ها، موقعیت های کارکنان و تعداد کل کارکنان است. جدول پرسنل همچنین اطلاعات مربوط به حقوق، دستمزد و کمک هزینه جاری را منعکس می کند.

در مورد اینکه آیا سازمان باید پرسنل شود یا خیر، اتفاق نظر وجود ندارد. تعیین می شود یا با موقعیت.

پایه هنجاری

تلفیق قانونی تعریف "میز کارکنان" فقط در قانون کیفری فدراسیون روسیه یافت می شود. در قسمت 2 ماده 57 به عنوان یک سند سازمانی و اداری تعبیر شده است که تعداد و ترکیب رسمی شرکت را تعیین می کند و صندوق دستمزد را منعکس می کند.

فرم جدول کارکنان (فرم T-3) توسط کمیته آمار دولتی ایجاد شده است. صحت پرکردن آن در مصوبه شماره 1 مورخ 05/01/1383 آمده است و ماهیت مشاوره ای دارد لذا می توان آن را متناسب با نیاز در سازمان تغییر داد. شما می توانید فرم اصلی را به صورت رایگان از هر سیستم حقوقی دانلود کنید.

قانون مقرر می‌دارد زمانی که فقط تخصص یا سمت کارمند در قرارداد کار ذکر شده باشد، نگهداری اجباری است. باید مطابق با تمام قوانین تعیین شده تنظیم شود.

در مورد شرح دقیق وظایف شغلی در قرارداد با کارمند شرکت، جدول زمانی لازم نیست.

علاوه بر این، قانون کارآفرینان فردی را از تشکیل آن مستثنی می کند، یعنی. فقط برای اشخاص حقوقی ارائه می شود. با این حال، در عمل، بازرسان به دلیل نقض قانون کار، جریمه هایی را به مبلغ 50 هزار روبل برای کارفرمایان اعمال می کنند.

چرا سند تهیه کنید؟

جدول پرسنل تأثیر قابل توجهی بر شرکت دارد. اول، تجزیه و تحلیل نیروی کار را تسهیل می کند. ثانیاً ، از آن می توانید تصویر کاملی از پاداش پرسنل را مشاهده کنید.

بر اساس برنامه زمان بندی، مشکلات زیر حل می شود:

• استخدام و اخراج کارکنان؛
• دعاوی حقوقی اختلافات کاری؛
• ترسیم کردن

این مدرک برای بازرسی های صندوق بیمه اجتماعی و سازمان بازرسی مالیاتی نیز لازم است. علیرغم این واقعیت که نگهداری آن ضروری نیست، حسابرسان به آن نیاز دارند تا محاسبات مربوط به اقلام تعهدی نقدی انجام شده به کارکنان شرکت را تطبیق دهند.

در صورت نیاز به ارائه اطلاعات از جدول پرسنل به اشخاص ثالث به مقدار محدود از آن استخراج می شود. هیچ الزامی برای ثبت آن وجود ندارد.

چه کسی مسئول تدوین است

قانون تعیین نمی کند که چه کسی باید جدول کارکنان را تشکیل دهد. در عمل، توسط یک متخصص در بخش منابع انسانی یا یک حسابدار تهیه می شود. با این حال، این تجارت را می توان به هر متخصص دیگری واگذار کرد: رئیس یک شرکت، یک گروه ویژه سازماندهی شده، کارمندان بخش حقوقی یا اقتصادی.

یک مرجع شغلی واجد شرایط نشان می دهد که برنامه ریزی بر عهده یک اقتصاددان کار است. بنابراین حداقل یک متخصص در زمینه اقتصاد باید در این پر کردن شرکت کند.

قوانین پر کردن و نمونه ای از فرم یکپارچه T-3

الگوریتم پر کردن گام به گام که مطابق با قوانین تعیین شده تدوین شده است به شرح زیر است:

نام شرکت	مطابق با اسناد تشکیل دهنده مشخص شده است. در صورت وجود نام کامل و مختصر می توانید هر کدام را ثبت کنید. برای جلوگیری از موقعیت های بحث برانگیز، بهتر است یک گزینه واحد را در دستورالعمل پر کردن جزئیات شرکت تأیید کنید.
شماره و تاریخ	توجه به این نکته مهم است که سند ممکن است بلافاصله اعمال نشود، اما در دوره آینده. بر این اساس تاریخ باید مطابق آن مهر زده شود. بنابراین، اگر برنامه ریزی شده است که از 1 ژانویه 2019 به بهره برداری برسد، باید این تاریخ مشخص شود.
نام واحد سازه	اگر شرکت دولتی نباشد، می تواند در هر بخش نمایندگی داشته باشد. قاعده اصلی منشا داخلی است، یعنی. در روسی. در شرکت های دولتی و شهرداری باید استانداردها رعایت شود. از آنجایی که هنگام محاسبه حقوق بازنشستگی از واحدهای فردی به عنوان شاخص استفاده می شود (کارگران در صنایع خطرناک، متخصصان آموزشی، پرسنل پزشکی).
کد دپارتمان	باید با ساختار سلسله مراتبی سازمان سازگار باشد.
موقعیت	این ستون باید کاملاً مطابق با قراردادها و دفاتر کار باشد. دسته، تخصص و دسته های پرسنل مطابق با OKP و کتابچه راهنمای صلاحیت مشخص شده اند. فهرست پست ها بر اساس سلسله مراتب تهیه می شود: اول از همه، مدیریت، سپس معاونان، متخصصان و کارگران عادی.
تعداد واحدهای کارکنان	تعداد واقعی کارمندان در یک نقطه زمانی مشخص نیست که منعکس می شود، بلکه تعداد کارمندان مورد نیاز است. در این راستا، اطلاعات این ستون را می توان به صورت نسبی وارد کرد: سهام. در این حالت برای 1 قدم اندیکاتوری معادل 0.25 گرفته می شود. شرکت های تجاری به طور مستقل هر ارزش را بر اساس نیاز خود تعیین می کنند. در سازمان های بودجه ای تعداد واحدهای ستادی به صورت ویژه محاسبه می شود.
نرخ تعرفه	باید از حداقل دستمزد تجاوز کند. شما نمی توانید مثلاً 25 - 30000 روبل بنویسید. باید حقوق خاصی را منعکس کنید. اگر تحت تأثیر هر شرایطی تغییر کند، ستون های زیر سند باید پر شود.
سه ستون برای کمک هزینه	آنها بر اساس هنجارهای قانونی، سیستم های پاداش تعیین شده توسط سازمان به طور مستقل، رژیم کاری و وجود شرایط مضر پر می شوند. مقادیر را می توان هم به واحد مطلق (روبل) و هم به صورت نسبی (درصد) نشان داد.
حقوق کل	با اضافه کردن مقادیر ستون های 5-8 محاسبه می شود.
یادداشت ها (ویرایش)	در صورت وجود پر شده است.
جمع	مجموع شاخص های ستون ها به صورت عمودی منعکس می شود: چند واحد کارمند در شرکت وجود دارد، کل میزان حقوق، کمک هزینه و حقوق و دستمزد.

از مثال بالا می توان دریافت که کارکنان Alisa LLC برای سال 2019 به تعداد 9 واحد به دستور شماره 74 در تاریخ 24 دسامبر 2017 تأیید شدند. نرخ تعرفه 306000 روبل ، حقوق و دستمزد ماهانه 340850 روبل است.

دستور تایید

تأیید جدول کارکنان شرکت با دستور خاصی انجام می شود که در متن آن یادداشتی در مورد آن ذکر شده است.

نمونه ای از متن دستور مطابق نمونه فوق: "تصویب جدول پرسنلی 24 دسامبر 2019 شماره 74 با تعداد 9 واحد پرسنلی با حقوق و دستمزد ماهانه 4,090,200 روبل."

در این مثال، حقوق و دستمزد به شرح زیر محاسبه می شود: 340850 * 12 = 4090200 (روبل).

برنامه توسط رئیس شرکت و حسابدار ارشد او امضا می شود. هنگامی که شامل چندین برگه است، می توانید روی هر برگه امضا بچسبانید. برای این، سند زمینه های خاصی را ارائه می دهد. چنین اطمینانی در شرکت هایی که برنامه زمان بندی در ابتدا در شعب و سپس در دفتر مرکزی تایید می شود ضروری است.

الصاق تمبر بر روی میز کارمندان مورد تایید مجاز است، هرچند الزامی نیست. به طور معمول برای یک دوره یک ساله تنظیم می شود.

نمونه پر کردن فرم T-3:

تغییر

در طول عمر میز کارمندان، ممکن است لازم باشد در موارد زیر تغییراتی در آن ایجاد شود:

• ترکیب پرسنل در حال تغییر است.
• تقسیمات جدید ایجاد می شود.
• پست های قدیمی حذف می شوند یا موقعیت های جدید معرفی می شوند.

می توانید تغییرات را به یکی از دو روش انجام دهید: کل سند را جایگزین کنید یا طبق یک سفارش جداگانه تنظیمات را انجام دهید.

در صورت صدور حکم تکمیلی، دلیل باید ذکر شود:

• گسترش یا کاهش فعالیت های شرکت؛
• حذف عملکردهای تکراری؛
• قوانین جدیدی که نیاز به چنین تغییری دارد.
• بهبود کارایی مدیریت؛
• سازماندهی مجدد شرکت

با تغییر جدول پرسنل، باید تنظیمات مربوط به اسناد شخصی کارکنان شرکت انجام شود: کارت شخصی، دفترچه کار.

2 ماه قبل از وقوع رویداد به طور کتبی به کارمند در مورد تغییر حقوق (پاداش، کمک هزینه) اطلاع داده می شود. چنین تنظیماتی باید نه تنها در برنامه، بلکه در قرارداد اصلی با کارمند با انعقاد توافق نامه اضافی انجام شود.

طبق دستورالعمل شماره 69، ابتدا کارکنان از تغییرات ایجاد شده در جدول پرسنل مطلع می شوند و پس از آن بر اساس دستور، دستور یا تصمیم دیگری قرارداد کار تنظیم می شود.

ماندگاری و مجازات های احتمالی

جدول پرسنل باید به مدت سه سال از تاریخ انقضا در بایگانی سازمان نگهداری شود.

قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه مجازات هایی را برای تخلفات در جدول کارکنان تعیین می کند. مطابق با ماده 5.27، جریمه 2 تا 5 هزار روبل برای یک مقام رسمی و یک کارآفرین فردی و برای شرکت ها - 50 - 80 هزار روبل اعمال می شود.

این شرکت به منظور تطبیق قوانین کار موجود با شرایط کاری خود، می تواند مقررات خود را تدوین کند که باید بر این اساس گنجانده شود. این برای اینکه سند قدرت قانونی پیدا کند ضروری است. در میان این گونه اعمال، جایگاه مهمی به میز کارمندان داده می شود. برای تأیید آن از سندی مانند دستور تأیید جدول کارکنان استفاده می شود. شما می توانید نمونه ای برای سال 2019 را در زیر دانلود کنید.

چنین قانون نظارتی محلی فقط در مواردی که شرکت از پرسنل استخدام شده استفاده می کند اجباری است.

قانون کار فدراسیون روسیه ایجاب می کند که مبالغ منعکس شده در قرارداد کار برای دستمزد مطابق با جدول کارکنان در حال اجرا در شرکت باشد.

این قانون همچنین برای اهداف برنامه ریزی استفاده می شود، زیرا داده های آن در بودجه بندی برای هزینه های حقوق و دستمزد آینده استفاده می شود. او همچنین هزینه های نیروی کار را برای اهداف مالیاتی توجیه می کند.

بسیاری از مقامات ذیصلاح، هنگام انجام فعالیت های کنترلی در دنیای کار، اغلب این سند خاص را درخواست می کنند. متخصصان مختلف شرکت در توسعه آن شرکت می کنند - کارکنان پرسنل، وکلا، اقتصاددانان و غیره.

Rosgosstat فرم استاندارد T-3 را به طور خاص برای این فرم توسعه داده است. هر نهاد تجاری می تواند آن را اعمال کند یا سند خود را بر اساس آن توسعه دهد.

توجه!هنگامی که با یک کارمند آینده تنظیم می شود، میزان پاداش برای آن از ستون کارکنان مربوط به این حرفه گرفته می شود.

جدول کارکنان نه تنها حاوی اطلاعاتی در مورد دستمزد، بلکه داده هایی در مورد نیاز شرکت به کارگران در مشاغل خاص است.

روش تایید جدول پرسنل

جدول پرسنل عمدتاً برای یک سال تقویمی معرفی می شود، اما در مشاغل کوچک ممکن است بیشتر از این دوره باشد.

الگوی سند آماده شده در صورت وجود ارگانهای صنفی در بنگاه باید برای تایید به آنها ارسال شود. فقط پس از آن می توانید مراحل تأیید این قانون محلی را ادامه دهید.

اغلب برای این کار از دستور سر استفاده می شود که به صورت آزاد روی سربرگ ترسیم می شود. سفارش می تواند توسط خدمات پرسنلی یا بخش مدیریت دفتر تشکیل شود. پس از آن برای امضا به مدیریت ارائه می شود. جدول پرسنلی که دستور مدیر در این مورد برای تصویب آن تهیه می شود به ضمیمه آن می رود.

روی میز کارمندان پس از صدور دستور، باید مهر ویژه "تأیید شده" را قرار دهید و همچنین جزئیات سفارش مربوطه را منعکس کنید.

جدول کارکنان به عنوان یک سند محلی در مورد تنظیم روابط کار در شرکت در صورتی که بر فعالیت کار کارمند تأثیر بگذارد مشمول آشنایی اجباری است. به عنوان مثال، اگر حقوق کارمند به جدول پرسنل بستگی دارد. در موارد دیگر، به نظر روسترود، آشنایی کارکنان با آن ضروری نیست.

روش آشنایی کارکنان را می توان با گردآوری برای هر فرد یا با صدور یک مجله ویژه انجام داد. علاوه بر این، یک نسخه از آن باید برای خواندن در دسترس هر کارمند باشد.

مهم!هنگام معرفی نسخه جدیدی از جدول کارمندان، نباید فراموش کرد که قدیمی اثر خود را از دست داده است. این را می توان به ترتیب انجام داد، که تصویب مقررات محلی است.

نمونه سفارش تایید جدول پرسنل سال 2019

نحوه صحیح تنظیم یک دستور برای تأیید در سازمان جدول کارکنان

دستور تصویب جدول جدید کارکنان دارای فرم خاصی نیست. راحت تر است که آن را روی سربرگ صادر کنید، جایی که نام شرکت، شماره TIN و OGRN آن، آدرس، جزئیات بانک و غیره قبلاً مشخص شده است.

در زیر در وسط نام سند - "سفارش" وجود دارد که پس از آن شماره سریال آن ثبت می شود. تحت آن، این سند باید بیشتر در ثبت سفارش ثبت شود.

خط بعدی حاوی نام سند صادر شده است - "در مورد تایید جدول کارکنان".

سپس باید در وسط سطر کلمه «سفارش می کنم» را یادداشت کنید و با توجه به نکات، محتوای دستور را بیان کنید:

• تایید جدول پرسنل در شرکت. در این مرحله، ذکر چند واحد کارمندی این سند و همچنین کل صندوق حقوق ماهانه ضروری است.
• راه اندازی پرسنل را با تاریخ دقیق انجام دهید. در صورتی که تاریخ تعیین نشده باشد، در نظر گرفته می شود که سند از لحظه صدور این دستور نافذ می شود.
• در صورت لزوم، جدول پرسنل قدیمی باید فاقد اعتبار اعلام شود.
• تعیین مسئولی که کنترل اجرای سند اتخاذ شده به او سپرده می شود. به عنوان یک قاعده، زمانی که یک حسابدار ارشد و یک متخصص منابع انسانی در یک شرکت کار می کنند، مسئولیت به آنها محول می شود.
• مسئولی را تعیین کنید که پرسنل کار را با سند جدید آشنا می کند.

سپس دستور شامل اطلاعاتی در مورد پیوست های سند است. معمولاً آنها جدول پرسنل هستند که باید جزئیات آن را مشخص کنید.

مرحله نهایی سفارش با امضای مسئولینی که در متن ذکر شده است الصاق می شود. علاوه بر این، آنها باید موقعیت خود، نام کامل را نیز مشخص کنند. و تاریخ بررسی سند را ثبت کنند.

نحوه تغییرات در جدول کارکنان

در فرآیند انجام فعالیت ها، ممکن است لازم باشد که در جدول فعلی کارکنان تنظیماتی انجام شود. آنها به عنوان مهم و غیر قابل طبقه بندی می شوند. در حالت اول، تعداد تغییرات به قدری زیاد است که نیاز به صدور جدول پرسنلی جدید است. در حالت دوم با دستور رئیس می توان تغییرات را انجام داد.

به طور معمول، تغییرات را می توان به دلایل زیر ایجاد کرد:

• یک موقعیت جدید ظاهر می شود.
• تغییر عنوان سمت؛
• کاهش حجم کارکنان؛
• تغییر در اندازه حقوق یا نرخ در تعرفه؛
• حذف پست های خالی

تغییرات معمولاً توسط متخصص منابع انسانی تهیه می شود. در مشاغل کوچک، این کار ممکن است به حسابدار سپرده شود.

توجه!در صورتی که فرآیند ایجاد تغییرات با ایجاد جدول پرسنلی جدید اتفاق بیفتد، فرآیند تایید مشابه سند اصلی است.