So erstellen Sie einen Kaufbeleg für SP. Ein Kassenbon ohne Kassenbon

Der Verkauf von Waren gegen Barzahlung wird in der Regel durch die Ausstellung einer Barquittung an den Käufer bestätigt. Bei der Nutzung von Online-Kassen enthalten die erforderlichen Angaben des CCP-Checks alle notwendigen Informationen über den Verkäufer und die verkaufte Ware (Name, Preis, Kosten). Daher ist es nicht erforderlich, gleichzeitig mit einem Kassenbon einen Verkaufsbeleg auszustellen. Und wenn der Kassenbon nicht ausgestellt wird oder verloren geht? Ist ein Kaufbeleg ohne Kassenbon gültig?

Kassenbon statt Kassenbon

Im Allgemeinen wird beim Verkauf von Waren mit Bargeld oder elektronischen Zahlungsmitteln eine Barquittung ausgestellt (Artikel 1.2 des Bundesgesetzes vom 22. Mai 2003 Nr. 54-FZ).

Verkäufer (Einzelunternehmer, Organisationen), die im Einzelhandel tätig sind und PSN oder UTII verwenden, hatten bis zum 01.07.2018 das Recht, keine Registrierkassen zu verwenden. Bis zum 01.07.2019 dürfen Organisationen und Einzelunternehmer auf PSN und UTII, die bestimmte Dienstleistungen erbringen, sowie Einzelunternehmer auf PSN und UTII, die im Bereich Einzelhandel oder Gastronomie tätig sind, CRE nicht beantragen, wenn diese Unternehmer keine Mitarbeiter haben ( Teil 7.1 von Artikel 7 Bundesgesetz vom 3. Juli 2016 Nr. 290-FZ). Anstelle einer Kassenquittung stellen sie den Kunden Verkaufsquittungen aus.

Gleichzeitig bestätigen sowohl eine Kassenquittung als auch eine Kaufquittung im Allgemeinen den Abschluss eines Einzelhandelskaufvertrags und die Zahlung für Waren (Artikel 493 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation).

Benötige ich einen Kassenscheck für einen Kassenbon?

Unabhängig davon, ob die Kassenquittung verloren gegangen ist oder der Verkäufer sie nicht ausgestellt hat, weil sie von der Verwendung von Kassengeräten befreit war, kann eine Kaufquittung die Kosten des Wareneinkaufs belegen, wenn eine solche Quittung alle erforderlichen Angaben enthält.

Pflichtangaben eines Kassenbons ohne Kasse

Eine Kaufquittung ist ohne Kassenquittung gültig, wenn sie folgende Angaben enthält (Schreiben des Finanzministeriums vom 16.08.2017 Nr.

  • Nummer und Datum des Kaufbelegs;
  • Name des Verkäufers;
  • TIN des Verkäufers;
  • Produktname;
  • Warenmenge;
  • Zahlungsbetrag;
  • Position, vollständiger Name und die Unterschrift der Person, die den Kaufbeleg ausgestellt hat.

Das Vorhandensein der oben genannten Angaben im Kaufbeleg ist wichtig für die Anerkennung der Anschaffungskosten der Waren im Steueraufwand.

In Verbraucherschutzfällen ist jedoch kein Kaufbeleg erforderlich, um die Tatsache des Kaufs zu bestätigen. Ein Kassenbon oder Kassenscheck kann sogar ganz fehlen. In diesem Fall kann die Tatsache des Kaufs durch Zeugenaussagen bestätigt werden (Abschnitt 5, Artikel 18, Absatz 1, Artikel 25 des Gesetzes der Russischen Föderation vom 7. Februar 1992 Nr. 2300-1).

Kassen- und Verkaufsbelege für die Vorabmeldung

Wir haben oben beantwortet, ob es möglich ist, sich mit einem Verkaufsbeleg ohne Kassenbon zu melden. Bei einer Vorabmeldung bestätigt ein Kassenbon ohne Kassenbon die Ausgaben, wenn der Kassenbon die oben genannten Pflichtangaben enthält. Nun, ein Kaufbeleg einer GmbH ohne Kasse kann berücksichtigt werden. Ist der umgekehrte Fall möglich: ein Kassenbon ohne Kassenbon? Wenn es sich um eine moderne Überprüfung einer Online-Kasse handelt, wird der Name des Produkts angegeben, sodass auf einen Kaufbeleg verzichtet werden kann. Wenn der Kassenbon jedoch keinen Produktnamen enthält, ist es nicht möglich, den Kauf ohne Kassenbon oder Rechnung zu bestätigen (

Die Organisation hat das Recht, nur angemessene und nachgewiesene Ausgaben zu berücksichtigen (Artikel 252 Absatz 1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Gleichzeitig enthält die Abgabenordnung keine eindeutigen Listen von Dokumenten, mit denen bestimmte Arten von Ausgaben bestätigt werden können. Artikel 252 Absatz 1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation besagt nur, dass Belege gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation erstellt werden müssen, und wenn die Ausgaben auf dem Staatsgebiet getätigt werden, dann gemäß der in diesem Staat geltende Geschäftsgepflogenheiten.

In diesem Zusammenhang stellt sich die Frage: Gelten die Ausgaben der Organisation für den Kauf von Waren, Werken oder Dienstleistungen durch eine verantwortliche Person als ordnungsgemäß bestätigt, wenn der Verkäufer nur ein Hauptdokument ausgestellt hat, beispielsweise nur eine Kassenquittung oder nur eine Kaufquittung? Und ist es möglich, die durch dieses Dokument allein bestätigten Ausgaben zu berücksichtigen? Analysieren wir die Schreiben der Steuerbehörden auf verschiedenen Ebenen, um herauszufinden, was die Inspektoren darüber denken.

Reicht ein Bankscheck aus, um die Ausgaben nachzuweisen?

Neben den in diesem Absatz aufgeführten Angaben kann der Kassenbeleg weitere Angaben enthalten, die durch die technischen Anforderungen an Kassengeräte oder aufgrund der Besonderheiten des Anwendungsbereichs (Absatz 3 Satz 4 der Benutzungsordnung) vorgesehen sind von Registrierkassen bei Barabrechnungen mit der Bevölkerung). Meistens gibt es auf Kassenbons, die mit moderner Technologie gedruckt werden, eine Liste der gekauften Waren, einschließlich Name, Menge, Preis und Gesamtkosten der Waren eines Namens.

Die Moskauer Steuerbehörden sind der Ansicht, dass bei Vorhandensein einer Einkaufsliste im CCP-Scheck keine Kaufquittung erforderlich ist (Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands für Moskau vom 26. April 2011 Nr. 17-15 / 041152).

Darüber hinaus hat der Föderale Steuerdienst Russlands für die Stadt Moskau zugegeben, dass eine Kassenquittung mit einer Warenliste nicht nur ihre Zahlung, sondern auch den Kauf bestätigt, sodass sie die Grundlage für die Buchung von Waren und Materialien sein und die Kosten widerspiegeln kann ihren Einkauf in der Steuerbuchhaltung (Schreiben vom 26.06.06 Nr. 20-12/ [E-Mail geschützt]).

Nur in Ermangelung einer Liste der gekauften Waren im Scheck der KPC stellt der Verkäufer auf Wunsch des Käufers eine Kaufquittung für ihn aus (Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands für Moskau vom 26. Juni 2006 Nr. 20-12 / [E-Mail geschützt] und UMNS of Russia für Moskau vom 06.10.04 Nr. 26-12 / 64015). Dieses Dokument muss alle sieben Angaben enthalten, die für primäre Buchhaltungsdokumente erforderlich sind.

Bestätigen die Schecks einer Registrierkasse, die nicht beim Föderalen Steuerdienst registriert ist, Ausgaben?

Bei Vor-Ort-Prüfungen stellen die Steuerbehörden häufig fest, dass auf Kassenbelegen, die als Belege für Ausgaben für den Kauf von Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen vorgelegt werden, die Nummer der CCP angegeben ist, die nicht bei der Gegenpartei bei den Steuerbehörden registriert ist . In solchen Situationen schließen die Inspektoren zumindest die Ausgaben der Einkaufsorganisation für den Kauf von Waren, Arbeiten und Dienstleistungen von dieser Gegenpartei aus und berechnen ihr die Einkommensteuer neu. Der Föderale Steuerdienst Russlands bestätigte die Richtigkeit solcher Maßnahmen.

Das Amt hat für territoriale Inspektionen eine Übersicht über die Schiedspraxis bei Streitigkeiten im Zusammenhang mit der Anwendung der Verwaltungshaftung für die häufigsten Verstöße bei der Durchführung von Bargeldtransaktionen und bei der Arbeit mit Bargeld erstellt (Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 05.06.2020). .13 Nr. AC-4-2 / ​​​​102502) . Zusätzlich zu anderen Schlussfolgerungen, die den Inspektoren für die praktische Anwendung empfohlen werden, hat der Föderale Steuerdienst Russlands Folgendes angegeben. Aus den zur Bestätigung der Auslagen vorgelegten Kassierbelegen mit der Nummer der CCP, die nicht bei der Steuerbehörde der Gegenpartei registriert war, geht hervor, dass tatsächlich kein Geschäftsvorfall zustande gekommen ist.

Da die Realität der Transaktionen mit der Gegenpartei nicht bewiesen wurde, stellte die Agentur fest, dass die Inspektoren unter ähnlichen Umständen das Recht haben, die durch solche Bareinnahmen bestätigten Ausgaben vom Käufer auszuschließen und den Abzug der Mehrwertsteuer für diese Transaktion zu verweigern.

Bestätigt eine beglaubigte Kopie einer Kassenquittung die Ausgaben?

Im Laufe der Zeit können die Informationen auf dem Kassenbon verblassen oder sogar vollständig verblassen. Nicht selten verwandeln sich KKT-Schecks bereits nach wenigen Monaten in völlig unbeschriebene Blätter, als wäre nichts darauf gedruckt worden. Dies geschieht, wenn das KKM beispielsweise das Thermodruckverfahren verwendet. Es ist fast unmöglich, verlorene Informationen selbst wiederherzustellen.

Natürlich kann die einkaufende Organisation vom Verkäufer ein Duplikat des Kaufbelegs verlangen. Aber das ist nicht immer möglich. In einer solchen Situation empfahlen die Moskauer Steuerbehörden, Fotokopien von CCP-Schecks anzufertigen und diese ordnungsgemäß zu beglaubigen (Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands für Moskau vom 26. Juni 2006 Nr. 20-12 / [E-Mail geschützt] und vom 12.04.06 Nr. 20-12/29007). Selbstverständlich müssen Fotokopien angefertigt werden, wenn die Angaben auf dem Kassenbon noch lesbar sind. Es ist ratsam, das Original des Schecks selbst mit seiner Kopie einzureichen.

Nach Angaben des Föderalen Steuerdienstes Russlands für die Stadt Moskau können beglaubigte Fotokopien von CCP-Schecks als primäre Buchhaltungsunterlagen angesehen werden, die die Kosten für den Kauf von Waren, Arbeiten und Dienstleistungen gegen Bargeld bestätigen (Schreiben vom 26. Juni 2006 Nr. 20-12 / [E-Mail geschützt]). Dies bedeutet, dass das Fehlen eines lesbaren CCP-Schecks bei Vorhandensein einer im Voraus erstellten Kopie kein Hindernis für die Anerkennung von Ausgaben für den Kauf von Waren, Arbeiten und Dienstleistungen, die mit diesem Scheck bezahlt wurden, in der Steuerbilanz darstellt. Gleichzeitig ist die Ausstellung von Kopien von Kassenbelegen und nicht von deren Duplikaten durch den Verkäufer nicht gestattet (Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 10. Juli 2013 Nr. AC-4-2 / [E-Mail geschützt]).

Selbst wenn der KKT-Scheck dennoch verblasst ist und die Käuferorganisation keine Zeit hatte, eine Fotokopie davon anzufertigen, kann sie die Ausgaben mit einer Kaufquittung bestätigen (Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands für Moskau vom 26.06.06 Nr 20-12 / [E-Mail geschützt] und vom 12.04.06 Nr. 20-12/29007). Der Kaufbeleg muss den Namen des Verkäufers, das Verkaufsdatum, die Namen der gekauften Waren oder Dienstleistungen, deren Preise und Menge, den Nachnamen, die Initialen und die Unterschrift des Verkäufers enthalten, d. h. alle Angaben, die für erforderlich sind der primäre Buchhaltungsbeleg.

Wann kann ich Einkäufe mit einem Kaufbeleg ohne Kassenbon bestätigen?

Einige Kategorien von Verkäufern haben das Recht, bei Barabrechnungen oder Abrechnungen mit Zahlungskarten keine Registrierkassen zu verwenden. Zu diesen Kategorien gehören insbesondere (Abschnitt 2.1, Artikel 2 des Bundesgesetzes vom 22. Mai 2003 Nr. 54-FZ, im Folgenden als Gesetz über CCP bezeichnet):
- Organisationen und Einzelunternehmer, die beim Verkauf von Waren, Werken und Dienstleistungen im Rahmen von „unterstellten“ Aktivitäten tätig sind;
- Unternehmer, die im Zuge der Ausübung von Tätigkeiten, für die dieses System gilt, zu gewechselt sind.

Zum Zeitpunkt der Bezahlung von Waren, Arbeiten, Dienstleistungen sind diese Personen verpflichtet, auf Verlangen des Käufers anstelle eines Kassenschecks einen Kaufbeleg, eine Quittung oder ein anderes Dokument auszustellen, das den Geldeingang bestätigt. Die Liste der Informationen, die in diesem Dokument wiedergegeben werden sollten, ist in Absatz 2.1 von Artikel 2 des Gesetzes über CCP aufgeführt. Der Föderale Steuerdienst Russlands erklärte, dass der Scheck der CCP und ein solches Dokument in Bezug auf die Bestätigung der Tatsache der Zahlung für die Ware identisch seien (Schreiben vom 14. September 2010 Nr. ShS-37-3 / 111573).

Somit bestätigt ein Kaufbeleg, eine Quittung oder ein anderes ähnliches Dokument, das von einem „Kunden“ oder einem Unternehmer ausgestellt wird, der das Patentbesteuerungssystem anwendet, gleichzeitig sowohl den Kauf von Waren und Materialien als auch deren Zahlung. Eine ähnliche Ansicht wird von den Moskauer Steuerbehörden geteilt (Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands für Moskau vom 17. Oktober 2011 Nr. 16-15 / [E-Mail geschützt]). Sie wiesen außerdem darauf hin, dass das Standardformular eines Kaufbelegs nicht genehmigt wurde und daher jeder das Recht hat, sein eigenes Formular zu entwickeln, zu genehmigen und anzuwenden. Die Hauptsache ist, dass es alle obligatorischen Details des Primärdokuments enthält, die im Gesetz über die CCP und im Rechnungslegungsrecht vorgesehen sind.

Um die Kosten eines solchen Einkaufs jedoch in der Steuerbilanz zu erfassen, benötigt die Einkaufsorganisation neben dem angegebenen Dokument auch Primärdokumente, die den Zusammenhang zwischen den angefallenen Kosten und der Durchführung von Aktivitäten zur Erzielung von Einnahmen belegen (Ziff 1 des Artikels 252 der Abgabenordnung der Russischen Föderation und ein Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russland vom 25.06.13 Nr. ED-4-3/ [E-Mail geschützt]).

Es ist zu beachten, dass die Inspektoren beim Erwerb von Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen von Personen, die CCP aus völlig rechtlichen Gründen nicht nutzen, immer noch Ansprüche auf eine dokumentarische Bestätigung dieses Vorgangs geltend machen können. Tatsächlich kann nur anhand einer Kaufquittung zuverlässig festgestellt werden, dass der UTII-Zahler oder der Unternehmer, der das Patentbesteuerungssystem verwendet, diese ausgestellt hat. Daher ist es für Organisationen, die Waren und Materialien dieser Kategorien von Steuerzahlern erwerben, ratsam, sie um eine Kopie eines Patents oder eine von der Inspektion ausgestellte Benachrichtigung über die Registrierung als „Ersatz“ zu bitten.

Natürlich ist es möglich, dass der Verkäufer die Ausstellung einer Kopie eines solchen Dokuments ablehnt, zumal er nicht verpflichtet ist, es seinen Kunden zur Verfügung zu stellen. In diesem Fall empfehlen wir, bei Meinungsverschiedenheiten mit den Steuerbehörden darauf hinzuweisen, dass die Normen der Abgabenordnung dem Käufer nicht die Verpflichtung auferlegen, den Steuerstatus seiner Gegenparteien zu überprüfen.

Jeder einzelne Unternehmer sollte wissen, dass der Eingang von Bargeld von Käufern und Kunden ordnungsgemäß verarbeitet werden muss. Die Dokumente, die die Transaktion zwischen den Parteien bestätigen, sind Verträge. Kassen- und Verkaufsbelege einzelner Unternehmer - Zahlungsnachweis. Aufgrund von Innovationen können viele Unternehmer nicht genau nachvollziehen, ob sie alles anwenden müssen? Was werden die neuen Kontrollen sein? Ist es möglich, wie bisher für einige Kategorien von Unternehmern, einen Kaufbeleg ohne Barquittung zu akzeptieren? Was droht aus Geldmangel? Gehen wir diesen Fragen nach.

Definitionen und Unterschiede zwischen einem Kassenbon und einem Verkaufsbeleg

Viele sind bisher ratlos, ob ein Einzelunternehmer Kassenbons ausstellen soll, sollen alle Einzelunternehmer neue Registrierkassen aufstellen? Beantworten wir also zuerst die Hauptfrage:

Aufmerksamkeit! Ab Mitte 2018 sind alle Organisationen und Unternehmer des allgemeinen Steuersystems verpflichtet, Online-Registrierkassen zu verwenden. Ähnliche Anforderungen gelten für das Vending-Geschäft. Unabhängig vom Regime hätten die Gemeinschaftsverpflegung und der Einzelhandel auf ein neues Format umstellen müssen, wenn es im Staat angestelltes Personal gäbe. Die Stundung wurde von PSN- und UTII-Zahlern sowie von im Dienstleistungssektor beschäftigten Händlern im vereinfachten Steuersystem erhalten. Inhaber von Einzelhandelsgeschäften und Gastronomiebetrieben dürfen bis Juli 2019 die Ausstattung nicht wechseln, wenn sie keine Arbeitsverträge abgeschlossen haben.

Der Zweck einer Geldquittung besteht darin, die Tatsache des Erhalts von Bargeld oder elektronischem Geld festzustellen. Dieses Dokument muss in Übereinstimmung mit den Anforderungen des Föderalen Steuerdienstes für das Vorhandensein obligatorischer Angaben erstellt werden. Ein Kassenbon wird auf einer speziellen Registrierkasse gedruckt, die korrekt konfiguriert und bei den Steuerinspektoren registriert sein muss.

Wichtig! Alte Registrierkassen können nicht verwendet werden. Die Produktion veralteter Geräte wurde Anfang 2017 eingestellt.

Zuvor sah eine Barquittung keine detaillierte Offenlegung von Informationen über eine Abwicklungstransaktion vor. Daher war der Kaufbeleg eine Anlage zu diesem Dokument. Es war nicht erforderlich, es bei jeder Bartransaktion anzuwenden, es wurde ausgestellt bei:

  • die Anfrage des Käufers oder Auftraggebers;
  • eine Vorauszahlung leisten, wenn die Transaktion noch nicht abgeschlossen ist;
  • Bestätigung der Bargeldannahme, wenn keine Kassenpflicht besteht.

Jetzt hat diese Form ihre Relevanz verloren. Alle Informationen zur Transaktion sind im Kassenbeleg enthalten. Zur Ausstellung eines Kaufbelegs oder BSO sind die in Ziffer 7.1 genannten Personen berechtigt. Kunst. 7 des Gesetzes 290-FZ vom 03.07.16. Die Liste umfasst Unternehmer und Organisationen, die einen Aufschub bei der Installation von Online-Registrierkassen bis Juli 2019 erhalten haben. Die Bedingungen für die Gültigkeit des Dokuments sind in den Schreiben des Finanzministeriums der Russischen Föderation Nr. 03-11-06 / 2 / 26028 vom 06.05.15 und Nr. 03-01-15 / 52653 vom 08.16 aufgeführt. 17.

Kassenbon: Muster und Anforderungen

Da der Kassenbon das Hauptzahlungsdokument ist, muss seine Form bestimmte Anforderungen erfüllen. Sie beziehen sich auf das Vorhandensein der notwendigen Angaben, die gegenüber den Kontrollen der Altmuster deutlich zugenommen haben. Auch er verlässt die Kasse, zuvor muss sich das KKM selbst jedoch vom Finanzamt mit der Zuweisung einer Registrierungsnummer akkreditieren lassen.

Zusammen mit den üblichen Angaben alter Kassenbelege, wie Seriennummer, Datum und Uhrzeit des Kaufs, vollständiger Name. und TIN IP und den Kaufbetrag, der neue muss enthalten (Artikel 4.7 des Gesetzes 54-FZ vom 22.05.03):

  • Titel;
  • Steuerregelung;
  • Rechenzeichen (Einnahmen, Ausgaben usw.);
  • Name des Produkts, der Arbeit, der Dienstleistung;

Aufmerksamkeit! Einzelunternehmer in allen Sonderregelungen, mit Ausnahme von Verkäufern verbrauchsteuerpflichtiger Waren, können diese Anforderung bis zum 01.02.2021 überspringen.

  • Zahlungsart: bar oder bargeldlos;
  • Kassiererdaten (vollständiger Name, Position oder Nummer), Schichtnummer;
  • die bei der Registrierung der Registrierkasse beim Finanzamt erhaltene Nummer;
  • Steuerdaten: Zeichen, Seriennummer;
  • Internetlinks: zur Website des Föderalen Steuerdienstes, die Adresse des Online-Shops, der den Scheck ausgestellt hat, die E-Mail-Adresse des einzelnen Unternehmers, wenn der Käufer den Scheck an seine E-Mail erhalten hat;
  • QR-Code.

Sein Beispiel sieht so aus:

Ab Januar 2019 sollten Produktcodes auf dem Kassenbon erscheinen. Bei gewöhnlichen Produkten mussten die Verkäufer Bezeichnungen gemäß der EAWU-Nomenklatur angeben. Allerdings ist die Regierungsverfügung noch nicht unterzeichnet. Die Kaufleute bekamen eine Pause.

Daran erinnern, dass die Einführung eines Kennzeichnungssystems auch in diesem Jahr erwartet wird. Die Quittungen enthalten eindeutige Produktidentifikatoren. Die ersten Gesetzesänderungen werden von den Verkäufern von Tabakerzeugnissen angewendet. Die Weisungen für sie treten ab März in Kraft.

Alle Daten auf dem Dokument müssen deutlich aufgedruckt sein, damit sie leicht demontiert werden können. Zum Drucken wird spezielles Thermopapier verwendet, das Zeichen nicht lange hält, sie verblassen. Artikel 4.7 des Gesetzes 54-FZ legt die Anforderung fest, Informationen zu einem Dokument mindestens 6 Monate lang aufzubewahren. Daher ist es bei Bedarf besser, zu scannen oder eine Fotokopie anzufertigen.

Der IP-Kassenbon wird ohne Ausdruck ausgegeben. Es ermöglicht Ihnen, die gesamte Transaktion übersichtlich darzustellen. Gleichzeitig ist es nicht verboten, zugehörige Informationen auf dem Dokument anzugeben, z. B. die Bedingungen von Werbeaktionen, die Höhe der Rabatte, die Hotline-Telefonnummer, die Dankbarkeit für den Kauf.

Kaufbeleg: Muster und Anforderungen

Da der Kassenbon lange Zeit eine Kassenanwendung war, enthielt er zusätzliche Informationen. Formulare wurden vorab ausgedruckt und von der zuständigen Person ausgefüllt. Unternehmer und Organisationen, die einen Aufschub für Online-Kassen erhalten haben, sind berechtigt, bis Juli 2019 an den bisherigen Regelungen festzuhalten.

Die Requisitenanforderungen sind:

  • Titel;
  • Nummer in Ordnung;
  • Datum von;
  • Daten eines einzelnen Unternehmers: vollständiger Name und TIN;
  • vollständige Beschreibung der gekauften Ware: Menge, Stückpreis, Artikel;
  • Gesamtmenge.

Blanko-Formulare für Kaufbelege können im Voraus vorbereitet werden, sobald sie benötigt werden, muss nur noch die Dekodierung der Ware notiert werden. Vorlagen können Sie selbst am Computer erstellen und ausdrucken, Formulare am Kiosk kaufen oder in einer Druckerei bestellen.

Sie können das Standardmuster verwenden:

Wichtig! Der Kaufbeleg muss neben den erforderlichen Angaben die Unterschrift des einzelnen Unternehmers enthalten und ist, sofern vorhanden, rechtskräftig. Nicht ausgefüllte Zeilen im Formular müssen durchgestrichen werden, damit dort keine anderen Namen eingetragen werden können.

Eine Kaufquittung für Einzelunternehmer ohne Kasse kann von einigen Gewerbetreibenden bis Juli 2019 zur Bestätigung ihres Einkommens ausgestellt werden. Dies sind Unternehmer in Sonderregelungen, die keine Arbeitnehmer beschäftigen, mit Ausnahme derjenigen, die im Einzelhandel und in der Gastronomie tätig sind. Verkaufsquittungen können durch Quittungen ersetzt werden.

Ein Verkaufsbeleg ohne Kasse kann von einzelnen Unternehmern gemäß Art. 2 des Gesetzes 54-FZ. Solchen Umsatzbeteiligten ist es gestattet, CCP abzulehnen.

Viele verstehen nicht, was der Unterschied zwischen ist, und glauben daher, dass das Ersetzen eines Dokuments durch ein anderes legitim ist. Dies ist jedoch nicht der Fall. Der Zweck der Rechnung besteht darin, die Tatsache der Warenübergabe an den Käufer zu bestätigen. Normalerweise wird es von Kunden und Lieferanten bei der Durchführung der Transaktion verwendet. Die Rechnung enthält keinen Hinweis auf den Zahlungsbetrag und kann daher nicht als Bestätigung des Geldeingangs für die Ware angesehen werden.

Die gleiche Schlussfolgerung ergibt sich beim Vergleich eines Verkaufsbelegs und eines Kassenbelegs. Dokumente, die bei der Kassenführung anfallen, wie z. B. Quittungen, spiegeln die Geldbewegungen innerhalb der Kasse wider, ersetzen aber keine Dokumente für Bargeschäfte.

Welche Schecks werden unter verschiedenen Steuersystemen ausgestellt?

2019 werden alle auf neue Online-Kassen umsteigen, auch Händler mit Verzögerung. Dies betrifft jedoch Einzelunternehmer, die Waren im Einzelhandel verkaufen und ein eigenes Café, eine Kantine oder ein Restaurant betreiben. Allen anderen wurde eine Schonfrist bis Juli 2019 gewährt.

Aufmerksamkeit! Einige Arten der unternehmerischen Tätigkeit sind von der Einhaltung der Kassendisziplin vollständig ausgenommen. Es kann nicht von Kindermädchen, Krankenschwestern, Recycling- und Glasbehältern (außer Altmetall) verwendet werden.

Überlegen Sie, wie Bargeldtransaktionen in verschiedenen Spezialmodi verarbeitet werden sollen.

Auf USN

Eines der gebräuchlichsten Steuersysteme ist das STS, das von einer großen Anzahl von Einzelunternehmern verwendet wird. Die Nutzung eines vereinfachten Steuersystems an sich befreit Unternehmer nicht von der verpflichtenden Nutzung von Online-Kassen, so dass früher oder später alle Einzelunternehmer spezielle Geräte anschaffen müssen, insbesondere Ladenverkäufer und Cafébesitzer sollten sich beeilen.

  • Haushaltsdienstleistungen (Klempnerarbeiten, Wohnungsreinigung, Müllabfuhr);
  • Autowäsche und -reparatur;
  • Taxi;
  • Frachtbeförderung und Dienstleistungen von Verladern.

Sie dürfen bis Juli 2019 keine Registrierkassen installieren, wenn sie die Zahlung mit strengen Meldeformularen bestätigen. Beim Abschluss eines Arbeitsvertrags sind 30 Tage für die Registrierung eines Geräts vorgesehen (Artikel 7 des Gesetzes 290-FZ).

Auf UTII

Für UTII gilt ein ähnliches System für den Zeitpunkt der Einrichtung einer CCP wie für das vereinfachte Steuersystem:

Ist der Einzelunternehmer allein in einem Bereich außerhalb des Einzelhandels- und Gaststättengewerbes tätig, stellt er bis Mitte Sommer 2019 Quittungen oder Verkaufsbelege auf Antrag des Auftraggebers aus.

Wenn sie solche Tätigkeiten mit offiziell registrierten Mitarbeitern durchführt, installiert sie bis Mitte 2018 eine Online-Kasse.

Wenn es in der Erbringung von Dienstleistungen für die Bevölkerung tätig ist, wendet es die BSO bis Juli 2019 an.

In jeder Region kann der Anwendungsbereich von UTII unterschiedlich sein, da die lokalen Behörden befugt sind, die Arten von Aktivitäten festzulegen, bei denen Unternehmer auf „Zurechnung“ umstellen können.

Auf PSN

Das Steuersystem, das auf dem Kauf eines Patents für einen bestimmten Zeitraum basiert, gilt als das einfachste und billigste. Die Einschränkung besteht darin, dass nur natürliche Personen Kunden eines Kaufmanns für ein Patent sein können. Er wird keine großen Verträge mit anderen Unternehmern und Firmen abschließen können. Aber um ein Unternehmen zu gründen, ist PSN ein guter Anfang. Die Bedingungen der Kassendisziplin sind dieselben wie für das vereinfachte Steuersystem und UTII.

Schecks für bargeldlose Zahlungen durch Acquiring

Das Acquiring-System beinhaltet das Bezahlen mit einer Plastikkarte über ein spezielles Terminal. Der Erwerbsscheck selbst ist ein Steuerdokument, das bei bargeldlosen Zahlungen an die Website des Föderalen Steuerdienstes gesendet wird. Zu seiner Bildung wird ein Terminal verwendet, in dem bereits eine Online-Kasse eingebaut ist. Daher liegt die Antwort auf die Frage, ob bei Zahlung per Banküberweisung durch Acquiring Schecks benötigt werden, auf der Hand.

Geldbußen

Der häufigste Verstoß gegen die Kassendisziplin ist die Nichtausstellung eines Schecks, der die Nichtausführung einer Kassenoperation anzeigt. Dafür kommt die administrative Verantwortung: eine Geldstrafe des Unternehmers für 1,5-3 Tausend Rubel. Die gleiche Strafe wird verhängt, wenn der ausgestellte Scheck nicht alle erforderlichen Angaben enthält oder auf einem Gerät gedruckt wurde, das nicht beim Föderalen Steuerdienst registriert ist. Im ersten Fall dürfen sich Kontrolleure auf eine Abmahnung beschränken, wenn der einzelne Unternehmer triftige Gründe hat, beispielsweise Strommangel oder vorübergehender Ausfall der Apparatur.

Für Arbeiten ohne Kasse sind deutlich strengere Sanktionen vorgesehen. verhängt gegen Unternehmer eine Geldstrafe von ½ bis ¼ des Kaufbetrags, jedoch nicht weniger als 10.000 Rubel. Den Organisationen droht die Wiedereinziehung von bis zu 100 % der nicht registrierten Operationen, und das Minimum liegt bei etwa 30 000. Im Falle eines wiederholten Verstoßes droht dem Täter eine Einstellung der Aktivitäten für 90 Tage und die Disqualifizierung von Beamten.

Somit müssen in naher Zukunft fast alle Unternehmer mit seltenen Ausnahmen Kassenbelege ausstellen. Vertreter des Dienstleistungssektors, UTII- und PSN-Zahler haben Zeit für die Installation, aber davon wird immer weniger. Ich möchte diejenigen, die wissen, dass sie ab Juli Registrierkassen installieren müssen, einen guten Rat geben: Je näher die Frist rückt, desto höher werden die Preise für neue Registrierkassen sein. Daher lohnt es sich, das Problem des Kaufs und der Installation neuer Geräte im Voraus zu lösen. Es ist sinnlos zu erwarten, dass es einige andere Änderungen geben wird, um die Fristen zu verschieben.

Das Gesetz Nr. 290-FZ, das das Gesetz Nr. 54-FZ durch seinen Artikel 7 (Absatz 7) geändert hat, erlaubt bestimmten Kategorien von Unternehmern und Organisationen, Zahlungen ohne Verwendung von Registrierkassen und ohne Umstellung auf Online-Kassen bis zum 1. Juli zu tätigen , 2018 oder 2019.

Diese Erlaubnis gilt nur für Verkäufer, die nach der alten Fassung des Gesetzes Nr. 54-FZ Barabrechnungen und (oder) Zahlungen mit Zahlungskarten ohne Registrierkassen vornehmen durften, sofern sie ein Dokument ausstellen, das die geleistete Zahlung bestätigt auf Wunsch des Auftraggebers. Zum Beispiel vorbehaltlich der Ausstellung eines Kaufbelegs.

Normative Regelung des Rechts, anstelle einer Kassenquittung einen Kassenbon zu verwenden

Dies ist zunächst das Bundesgesetz Nr. 290-FZ vom 03.07.16, das entsprechende Änderungen am Gesetz Nr. 54-FZ - dessen Klausel 7, Artikel 7 - vorgenommen hat. Darüber hinaus ist dies ein Bundesgesetz vom 05/ 22.03. Nr. 54-FZ „Über die Verwendung von Registrierkassen bei Barabrechnungen und (oder) Verwendung von Zahlungskarten“ (im Folgenden als „altes Gesetz Nr. 54-FZ“ bezeichnet) in der alten Ausgabe. In diesem Gesetz erläutert Artikel 2 (Abschnitt 2.1.) das Verfahren zur Verwendung eines Verkaufsbelegs anstelle einer Registrierkasse.

Zweitens ist dies die Abgabenordnung der Russischen Föderation, insbesondere:

  • Artikel 346.26 (Ziffer 2), der eine Liste von Arten unternehmerischer Tätigkeiten enthält, um sie mit einer einzigen Steuer auf kalkulatorisches Einkommen zu besteuern;
  • Artikel 346.43 (Klausel 2), in dem eine Liste der Aktivitäten aufgeführt ist, die unter das Patentbesteuerungssystem fallen.

Diese beiden Steuerartikel legen die Liste der Aktivitäten fest, für die das alte Gesetz Nr. 54-FZ die Verwendung eines Verkaufsbelegs anstelle einer Registrierkasse (im Text - KKM, KKT) erlaubt. Es gibt jedoch einige Einschränkungen bei der Verwendung eines Kaufbelegs.

Wer kann bis zum 01.07.2018 ohne CCP nur mit Kassenbon arbeiten?

Artikel 7 (Klausel 7) des Gesetzes Nr. 290-FZ und Artikel 2 (Klausel 2.1) des alten Gesetzes Nr. 54-FZ besagen, dass anstelle von Registrierkassen ein Kassenbon verwendet werden kann:

  • Unternehmer und juristische Personen. Wenn sie offiziell das UTII-Steuersystem anwenden (einmalige Steuer auf kalkulatorisches Einkommen). Dazu mussten diese Personen entweder sofort bei der Erstanmeldung des Unternehmens einen Antrag auf Umstellung auf UTII bei der Steuerbehörde stellen (innerhalb von 30 Tagen ab dem Datum der staatlichen Registrierung) oder diesen Antrag später stellen. Ohne die Ausstellung eines solchen Antrags ist die Anwendung einer Sonderregelung nicht zulässig, ebenso wie es unmöglich ist, ohne Registrierkasse nur mit einem Kaufbeleg zu arbeiten;
  • Unternehmer, die dem Patentsteuersystem unterliegen.

Aber Sie können einen Kaufbeleg innerhalb der oben genannten Sonderregelungen nur für die Zwecke des Gesetzes Nr. 290-FZ (d. h. zum Zweck der Nichtbenutzung von Registrierkassen und Online-Registrierkassen bis zum 1. Juli 2018) verwenden:

  • in Bezug auf die Arten von Aktivitäten, für die das Steuergesetzbuch der Russischen Föderation das UTII-System vorsieht, und die Gesetze der Subjekte der Russischen Föderation - das Patentsystem;
  • sofern diese Arten von Tätigkeiten nicht der Verpflichtung unterliegen, Barzahlungen unter Verwendung strenger Meldeformulare oder gemäß Artikel 2 Absatz 3 des alten Gesetzes Nr. 54-FZ zu verarbeiten, wodurch Sie ohne Registrierkasse und zusätzliche Dokumente arbeiten können ;
  • vorausgesetzt, dass der Verkaufsbeleg selbst nicht nur auf Wunsch des Kunden ausgestellt wird, sondern auch dem Verfahren für seine Anwendung und Ausführung entspricht, die in der alten Fassung des Gesetzes Nr. 54-FZ genehmigt sind;
  • vorausgesetzt, dass der Verkaufsbeleg nur für Barabrechnungen und (oder) die Verwendung von Zahlungskarten verwendet wird.

Wie wird ein Kaufbeleg im Sinne des Gesetzes Nr. 290-FZ beantragt?

Verkaufsbelege müssen sowohl für Barzahlungen (dh Banknoten und Münzen) als auch für Zahlungen mit Zahlungskarten verwendet werden. Darüber hinaus kann dieses Dokument im Gegensatz zu einem strengen Berichtsformular an einen Kunden (Käufer) ausgestellt werden, der:

  • Vertreter einer juristischen Person. Mit anderen Worten, Barausgleich zwischen juristischen Personen oder mit einem Unternehmer, den Sie sicher durchführen können ohne KKM, Ausstellen nur unter Verwendung eines Kaufbelegs;
  • oder ein Unternehmer;
  • oder ein normaler Bürger.

Aber Auf Wunsch des Auftraggebers ist ein Kaufbeleg auszustellen! Diese Bedingung ist im alten Gesetz Nr. 54-FZ festgehalten und ist eine der wichtigsten, um bis zum 01. Juli 2018 oder 2019 keine Registrierkassen zu verwenden und nicht auf Online-Registrierkassen umzustellen.

Und das alte Gesetz Nr. 54-FZ legt eindeutig fest, wann genau die Anforderung zur Vorlage eines Schecks vom Kunden zu hören ist - zum Zeitpunkt der Zahlung für Waren (Dienstleistungen oder Arbeiten). Aber lohnt es sich, den Wunsch des Verbrauchers zu ignorieren, einen Kaufbeleg zu erhalten, wenn er ihn beispielsweise etwas später, aber noch am Tag des Kaufs beantragt? Ist es nicht wert! Diese Anforderung kann jedoch ignoriert werden, wenn der Kunde am nächsten Tag einen Kaufbeleg abholt.

Aber unabhängig von der Situation, um die Bedingung des Gesetzes Nr. 290-FZ für die Nichtbenutzung von Registrierkassen und die Umstellung auf Online-Registrierkassen bis zum 01. Juli 2018 zu erfüllen, ist es einfach, auf Wunsch des Kunden einen Verkaufsbeleg auszustellen nicht genug! Das Dokument selbst muss bestimmte Angaben enthalten.

Was sollte ein Muster-Kaufbeleg für Arbeiten ohne Kasse enthalten?

Die Liste der Informationen, die auf dem Kaufbeleg vorhanden sein müssen, ist in Absatz 2.1 des Artikels 2 des alten Gesetzes Nr. 54-FZ aufgeführt:

  • der Name des Dokuments (z. B. Kaufbeleg, Quittung);
  • Seriennummer und Ausstellungsdatum;
  • den Namen der juristischen Person oder den Nachnamen, Vornamen und Vatersnamen des Unternehmers. Vergessen Sie nicht, die Rechtsform des Unternehmens vorzugeben. Diese. für eine juristische Person ist dies beispielsweise Romashka LLC. Und für den Unternehmer - IP Ivanov Sergey Petrovich. Darüber hinaus ist das Hinzufügen eines Kaufbelegs mit Einzelheiten nicht verboten;
  • TIN der Organisation oder des Unternehmers;
  • der Inhalt der Operation, d. h. die Bezeichnung der gekauften Waren (erbrachte Dienstleistungen oder ausgeführte Arbeiten) und deren mengenmäßiger Ausdruck. Es lohnt sich jedoch, auf den Wortlaut des Gesetzes selbst zu achten, der diese Anforderung beschreibt: „Name und Menge bezahlt Ware gekauft... Diese. Eine Kaufquittung wird nur für bar bezahlte Waren (Werke, Dienstleistungen) ausgestellt, die keiner unentgeltlichen Freigabe unterliegen. Tatsache ist, dass ein Kaufbeleg ein Dokument ist, das die vom Kunden geleistete Zahlung bestätigt, auch teilweise. Das ist sein einziger Zweck!
  • Zahlungsbetrag;
  • Position der Person, die den Kaufbeleg ausstellt, sowie Name und Initialen und eigenhändige Unterschrift.

Diese Angaben sollten auf dem Kaufbeleg stehen. Dieses Dokument kann jedoch mit anderen Details ergänzt werden, um beispielsweise Platz zum Drucken usw. zuzuweisen. Dies ist nicht verboten! Die Hauptsache ist das Vorhandensein von Pflichtangaben.

Bemerkenswert ist, dass der Muster-Kaufbeleg für das Arbeiten ohne Registrierkasse für Einzelunternehmer und für GmbHs hinsichtlich des Inhalts der erforderlichen Angaben gleich ist. Das Hinzufügen dieses Dokuments mit weiteren Zeilen des alten Gesetzes Nr. 54-FZ ist nicht verboten und sogar erforderlich - damit können Sie die Besonderheiten des Geschäftsvorgangs widerspiegeln.

Aber hier stellt sich die Frage: Werden zunächst leere Kassenbons irgendwo berücksichtigt, oder gibt man dem Kassierer oder Verkäufer einfach einen Stapel zur Arbeit?

Abrechnung von Verkaufsbelegen

Das alte Gesetz Nr. 54-FZ gibt keine Antwort auf die Frage der Abrechnung von Verkaufsbelegen. In der Regel wird ihr Kauf und sonstiger Eingang durch die Organisation über das Konto 10 „Materialien“ abgewickelt oder einfach sofort auf die Produktions- oder Umlaufkosten in Form von Kosten für den Druck dieser Dokumente abgeschrieben.

Außerdem ist nirgendwo angegeben, wer Kassenbons erstellen soll, und kann daher am Computer der Firma erledigt und bei einer Druckerei bestellt werden. Übrigens ist die zweite Option vorzuziehen:

  • dann können Sie Schecks auf Konto 10 „Materialien“ und auf ein spezielles Unterkonto „Warenschecks“ annehmen;
  • Sie können diese Quittung über den Kreditauftrag ausstellen (Formular M-4, genehmigt vom Staatlichen Komitee für Statistik der Russischen Föderation in der Resolution 71a vom 30.10.97);
  • Es ist möglich, ihre spätere Übertragung zur Verwendung an eine materiell verantwortliche Person (Kassierer oder Verkäufer) durch eine Anforderungsrechnung (Formular M-11, genehmigt im Dekret des Staatlichen Komitees für Statistik der Russischen Föderation 71a vom 30.10.97) auszustellen ). Dieses Dokument dient als Grundlage für die Abschreibung von Verkaufsbelegen für die Ausgaben des Unternehmens;
  • und Sie können eine Materialbuchhaltungskarte (Formular M-17) erstellen - ein Register, das alle Bewegungen von Verkaufsbelegen zusammenfasst.

Sie können diese Formulare natürlich selbst erstellen, basierend auf den Anforderungen der Artikel 9-10 des Bundesgesetzes Nr. 402-FZ „Über die Rechnungslegung“ vom 06.12.2011. Aber warum tun, wenn es fertige Formulare gibt?

Wie verbuche ich Geldeingänge?

Die Notwendigkeit, Aufzeichnungen über Verkaufsbelege selbst zum Zweck der Verbuchung von Erlösen zu führen, wird durch viele indirekte und sogar direkte Normen angezeigt, insbesondere:

  • auf dem Scheck muss die Seriennummer angebracht sein, d.h. in Ordnung. Und das bedeutet, dass die Organisation oder der Unternehmer über die Nummerierungsreihenfolge entscheiden und die Entscheidung in der Reihenfolge festlegen muss (für juristische Personen - in der Reihenfolge gemäß der Rechnungslegungsrichtlinie). Diese. ob die Zählung der Zahlen lückenlos vom Jahresanfang an beginnt oder für jeden Tag neu nummeriert wird. Dies ist wichtig, da Sie in beiden Fällen möglicherweise ein Journal oder ein Hauptbuch benötigen, das zum Zwecke der Kasseneingangskontrolle die zuletzt verwendete Kassenbonnummer des Vortages (bei fortlaufender Nummerierung ab Jahresbeginn) oder alle Nummern, die am aktuellen Geschäftstag von Schecks ausgegeben werden (wenn die Nummerierung jeden Tag neu ist);
  • ein Verkaufsbeleg erstellt Barzahlungen und (oder) Zahlungen mit Zahlungskarten. Am Ende der Schicht sollten jedoch alle Bareinnahmen nur gemäß der eingehenden Barbestellung berücksichtigt werden. Diese Bedingung ist in Absatz 5 der Anweisungen der Bank von Russland Nr. 3210-U festgelegt: Bargeld wird gemäß eingehenden Bargeldaufträgen akzeptiert. Ausgenommen sind lediglich Unternehmer (!), denen es gemäß Ziffer 4 dieser Belehrung gestattet ist, Kassenbelege nicht aufzubewahren. Doch wie überprüft man die Vollständigkeit des gelieferten Erlöses?
  • In Absatz 5.2 der Anweisungen der Bank von Russland Nr. 3210-U heißt es, dass am Ende aller Bargeldtransaktionen eine eingehende Bargeldbestellung ausgestellt werden kann basierend(!) Dokumente, die das alte Gesetz Nr. 54-FZ für die Abwicklung von Barzahlungen und (oder) Zahlungen mit Zahlungskarten vorsieht, auch auf der Grundlage von Verkaufsbelegen. Allerdings sind die Einnahmen für den Tag in voller Höhe zu berücksichtigen, die anhand ausgestellter Kaufbelege ermittelt werden können. Aber wie geht das? Zu diesem Zweck können Verkaufsbelege die gleichzeitige Ausführung einer Kopie vorsehen, beispielsweise durch eine Kopie (wenn ein Scheck von Hand ausgestellt wird), oder die Ausstellung von mindestens 2 identischen Kopien auf einmal auf einem Computer. Auf der Grundlage dieser nummerierten Exemplare wird für den Gesamtbetrag mit Buchung (bei juristischen Personen) ein einziger Quittungsauftrag ausgestellt:

Belastung von Konto 50 „Kasse“ Gutschrift von Konto 90 „Verkauf“ Unter „Einnahmen“- der Gesamtbetrag der Bareinnahmen.

Der Erlös einer Barbestellung wird für den laufenden Tag in das Kassenbuch eingetragen.

Bei Zahlungen per Zahlungskarte ist zusätzlich zum Kaufbeleg im Sinne des Gesetzes Nr. 290-FZ auch die Ausstellung eines Dokuments erforderlich, das die Zahlung für den Erwerb bestätigt.

Gleichzeitig unterliegen die durch Acquiring erzielten Erlöse nicht der Registrierung durch eine eingehende Barbestellung. Dieser Kassenbeleg dient nur zur Darstellung von Kasseneingängen, d.h. beim Bezahlen mit Banknoten und (oder) Münzen (Absatz 1 der Richtlinie der Bank von Russland Nr. 3210-U).

Und die durch den Erwerb erhaltenen Erlöse werden von der Bank abzüglich der Bankprovision auf das Abrechnungskonto der Organisation oder des Unternehmers überwiesen. Daher sollte der Eingang solcher Einnahmen in der Buchhaltung der Organisation durch Buchung widergespiegelt werden:

Belastung Konto 51 „Abrechnungskonten“ Gutschrift Konto 90 Unter „Einnahmen“— Erwerb von Einkommen.

Video - was anstelle einer Kassenquittung ausgestellt werden kann:

Es gibt Situationen, in denen ein einzelner Unternehmer oder eine Organisation keine Registrierkasse hat. Wie stelle ich in diesem Fall einen Scheck aus? Was sind die Funktionen und Regeln zum Ausfüllen eines Dokuments? Wo erhalte ich einen Musterkaufbeleg, um bei der Ausstellung keinen Fehler zu machen?

Ist es möglich, einen Verkaufsbeleg ohne Kasse auszustellen?

Unternehmer und Organisationen, die auf dem UTII-System arbeiten, müssen dem Käufer eine Quittung oder einen Kaufbeleg ausstellen, können jedoch aufgrund des Fehlens einer Registrierkasse keine Kassenquittung ausstellen. Aus diesem Grund ist in ihrem Fall die Ausstellung eines Kassenbons ohne Kassenbon ganz selbstverständlich und legitim.

So erstellen Sie ein Dokument ohne Registrierkasse

Für einen Kassenbon gibt es bestimmte Ausfüllregeln und Anforderungen. Es ist notwendig, einige obligatorische Details eines Verkaufsbelegs ohne Kassenbon anzugeben. Nachfolgend werden sie vorgestellt.

  • Das Dokument muss einen genau definierten Namen haben - "Wareneingang".
  • Überprüfe Nummer.
  • Datum: Tag, Monat, Jahr. Der Monat sollte in Worten geschrieben werden.
  • Der Name des einzelnen Unternehmers oder Unternehmens unter Angabe der TIN und KPP (für LLC). Vollständiger Name des Unternehmers sollte vollständig geschrieben werden.
  • Sie können die Adresse, Telefonnummer und andere zusätzliche Informationen über das Unternehmen angeben.
  • Jedes Produkt muss in einer separaten Spalte mit Menge und Preis aufgeführt werden.
  • Preis pro Artikel. Achten Sie darauf, Pennys nach Rubel mit einem Komma zu schreiben. Zum Beispiel sehen fünfundzwanzig Rubel vierzig Kopeken so aus - 25,40 Rubel.
  • Gesamtkaufbetrag.
  • Vollständiger Name und Unterschrift des Verkäufers.

Unterscheiden sich die Details des Dokuments zwischen LLC und IP

Bei der Gestaltung eines Kaufbelegs eines Unternehmers und eines Unternehmens bestehen keine grundsätzlichen Unterschiede. Da es keine einheitliche Form dieses Dokuments gibt. Sein Aussehen hängt nur von der Vorstellungskraft des Unternehmens ab, viele Unternehmen verwenden jedoch fertige Druckformulare, um einen Kaufbeleg auszustellen.

Muster einer Verkaufsquittung

Ist ein Kaufbeleg ohne Siegel gültig?

Das Vorhandensein eines Siegels auf einem Scheck sieht das Gesetz nicht vor, insbesondere wenn der Unternehmer sein Geschäft grundsätzlich ohne Siegel betreibt. Einige Unternehmen ziehen es jedoch vor, das Dokument mit einem speziellen Siegel „Für Dokumente“ zu beglaubigen.

Manchmal führen einzelne Unternehmer oder Organisationen ihre Aktivitäten ohne Verwendung einer Registrierkasse durch. Unternehmen, die nach dem UTII-System arbeiten, müssen dem Käufer entweder eine Quittung oder eine Kaufquittung ausstellen, sie können jedoch keine Barquittung ausstellen. In diesem Zusammenhang müssen sie die Ausfüllregeln und die Anforderungen für die Ausstellung eines ohne Kassenbeleg ausgestellten Kaufbelegs einhalten.