So bewahren Sie Stromrechnungen auf. Wenn Sie wegwerfen können: die Bedingungen für die Aufbewahrung von Dokumenten. Welche Informationen enthält das Dokument?

Eines der wichtigsten Themen der Haushaltsbuchhaltung und -dokumentation: Was sind die Bedingungen für die Aufbewahrung von Dokumenten, Schecks, Zahlungsbelegen, Zertifikaten, Zertifikaten usw. In einigen Fällen ist eine solche Frist gesetzlich festgelegt, in einigen Fällen gibt es keine direkten Anweisungen, und wir richten uns nach den Artikeln des Bürgerlichen oder Steuergesetzbuchs.

Aufbewahrungsfristen dokumentieren

2 Wochen

Es wird empfohlen, zwei Wochen zu lagern Verkaufsbelege und Etiketten, da Sie während dieser Zeit das Recht haben, die Produkte an den Verkäufer zurückzugeben. (Закон “О защите прав потребителей”, пункт 4, статья 26.1.) Но помните, что есть группы товаров не подлежащих возврату, даже если у вас сохранился чек (предметы личной гигиены (в том числе расчёски, зубные щётки, заколки, бигуди, линзы для очков, маникюрные ножницы и др.);лекарства и медицинские приборы; товары по уходу за детьми (соски, пелёнки, бутылочки и т. д.);нательное и постельное бельё, а также чулочно-носочные изделия; парфюмерия и косметика; usw.)

1 Monat

Die folgenden Dokumente sind nur einen Monat gültig, eine längere Aufbewahrung macht also einfach keinen Sinn.

• ein Auszug aus dem Registrierungsbuch, der für die notarielle Beglaubigung einer Transaktion mit Immobilien ausgestellt wurde
• Zertifikat für die Neuberechnung der Gebühren für bestimmte Arten von Versorgungsunternehmen
• Fahrkarten
• Arbeitsbescheinigung zur Erlangung eines Reisepasses
• und andere.

1 Jahr

Während des Jahres sind folgende Unterlagen aufzubewahren:

• Berichte von Pensionskassen und Kassen über Ihre Altersvorsorge
• Bescheinigungen über das Vorhandensein oder Fehlen eines Strafregisters
• Versicherungspolicen (besser nicht wegwerfen, sondern einfach erneuern)
• und andere.

2 Jahre

Verkaufsbelege werden 2 Jahre lang aufbewahrt, für Produkte, in deren Garantiekarte nicht dieselbe Garantiezeit angegeben ist. Innerhalb von 2 Jahren ist der Verkäufer für die Qualität der Ware verantwortlich.

3 Jahre

3 Jahre sollten sorgfältig aufbewahrt werden:

• Stromrechnungen
• alle bezahlten Rechnungen (für den Kindergarten, für den Besuch eines bezahlten Facharztes, für das Internet usw.)
• Bescheinigung über die ärztliche Untersuchung zur Erlangung eines Führerscheins

Artikel 196 des Zivilgesetzbuches der Russischen Föderation legt eine Verjährungsfrist von 3 Jahren fest. Während dieses Zeitraums können Ihnen (oder Ihnen selbst) Ansprüche auf Zahlung einer bestimmten Rechnung gestellt werden.

Viele Anwälte raten jedoch dazu, alle Zahlungsunterlagen so lange wie möglich aufzubewahren. Tatsache ist, dass es im selben Bürgerlichen Gesetzbuch einen Artikel gibt, der besagt, dass der Fall auch nach Ablauf der Verjährungsfrist berücksichtigt werden kann. Daher müssen Sie Zahlungsbelege mindestens 3 Jahre, maximal bis zum Verkauf der Wohnung, aufbewahren.

4 Jahre

Gemäß der Abgabenordnung der Russischen Föderation werden Steuerbelege 4 Jahre lang aufbewahrt (genauer gesagt: „Gewährleisten Sie vier Jahre lang die Sicherheit von Buchhaltungs- und Steuerbuchhaltungsdaten und anderen Dokumenten, die für die Berechnung und Zahlung von Steuern erforderlich sind, einschließlich der Bestätigungsdokumente Erhalt von Einnahmen, Ausgaben (für Organisationen und Einzelunternehmer) sowie Zahlung (Einbehalt) von Steuern; " Artikel 23 Absatz 1 Unterabsatz 8 der Abgabenordnung der Russischen Föderation)

10 Jahre

Schecks und Garantiekarten für Waren wie Kühlschrank, Waschmaschine oder Computer bewahrt man am besten über die gesamte Nutzungsdauer auf, die meist in der Bedienungsanleitung angegeben ist. Wenn die Laufzeit nicht festgelegt ist, beträgt sie 10 Jahre.

Es müssen Dokumente vorhanden sein für immer behalten:

• Geburts- (Todes-) Urkunden
• Heiratsurkunde (Scheidungsurkunde).
• Reisepass, Reisepass
• Bildungsunterlagen
• Eigentumsdokumente für Immobilien (Eigentumsurkunde, Anteilsschein, Kaufvertrag, Eigentumsübertragungsurkunde)
• Wille
• Arbeitsbuch
• TIN-Zertifikat
• Kranken- und Rentenversicherungskarte.

Eine Checkliste für Ihr Kontrollbuch kann sein

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Eine Quittung ist ein Dokument, das nach festgelegten Standards erstellt wurde und die Tatsache der Zahlung für Dienstleistungen bestätigt. Die Form des Zahlungsdokuments ist in der Verordnung des Ministeriums für Bauwesen und Wohnungsbau und kommunale Dienste der Russischen Föderation Nr. 924 beschrieben.

Die Quittung beschreibt alles im Detail: Für jede Ressource gibt es eine eigene Zeile, die Verbrauchssätze für jedes Dienstprogramm sind angegeben. Dadurch können Sie überprüfen, ob der Zahlungsbetrag korrekt berechnet wurde, und Ihre Ausgaben kontrollieren.

Obwohl die in der Verordnung beschriebenen Normen nur ungefähr sind, sehen die Belege in den meisten Fällen gleich aus. Dies erleichtert die Arbeit mit dieser Art von Dokumenten.

Sie haben also Ihre Stromrechnung bezahlt und eine Quittung erhalten. Was macht man als nächstes? Muss es speichern.

Wie lange sind Quittungen nach der Zahlung aufzubewahren?

Es gibt kein einziges Gesetz oder keine Verordnung, die die obligatorische Aufbewahrungsfrist für Stromrechnungen eindeutig festlegen würde. Aber einen Hinweis findet man im Bürgerlichen Gesetzbuch der Russischen Föderation. Es enthält das Konzept der "Verjährungsfrist" - dies ist die Frist, während der Sie das verletzte Recht einklagen können. Sie beträgt drei Jahre. Das bedeutet, dass Belege mindestens drei Jahre aufzubewahren sind.

Denken Sie daran: Sie müssen die Quittungen gemäß allen Regeln erstellen.

Wenn Sie für die Dienstleistung bezahlt haben und feststellen, dass die Quittung nicht wie gewohnt aussieht, fordern Sie eine Neuausstellung an.

Wenn Sie Dienstleistungen per Karte oder über Internet-Banking bezahlen, stellen Sie sicher, dass alle anderen Quittungen mit Schecks versehen sind.

Warum die Aufbewahrungsfristen von Dokumenten kennen?

Sie müssen die Fristen kennen und Betriebskostenabrechnungen aufbewahren, um Ihre Rechte stets wahren zu können. Wer beispielsweise einen Energieversorger verklagen muss, kommt ohne Belege nicht aus.

Angenommen, Sie haben Quittungen drei Jahre lang aufbewahrt. Was tun als nächstes mit ihnen?

Sachkundige Rechtsanwälte raten, Quittungen nach der Zahlung so lange wie möglich aufzubewahren. Sie sagen, dass, obwohl es kein solches Gesetz gibt, diese Dokumente auch nach drei Jahren noch nützlich sein können. Rechtsstreitigkeiten zwischen Anbietern und Verbrauchern von Versorgungsunternehmen sind keine Seltenheit. Je länger Sie Belege aufbewahren, desto mehr Argumente können Sie dem Fall anhängen.

Darüber hinaus sollten wir, wenn wir die Aufbewahrungsfristen anhand der Verjährungsfrist bestimmen, etwas anderes wissen. Nach Ablauf der Verjährungsfrist können Sie immer noch den Schutz verletzter Rechte geltend machen. Daher können gespeicherte Belege nicht nur praktisch sein, sondern auch zu einem Trumpf im Ärmel werden.

Ausgabe

1. Stellen Sie sicher, dass Ihre Quittungen in Ordnung sind.
2. Bewahren Sie Stromrechnungen mindestens drei Jahre auf.
3. Bewahren Sie solche Dokumente nach Möglichkeit so lange wie möglich auf.

Quittungen für die Zahlung von Nebenkosten und anderen Dienstleistungen müssen aufbewahrt werden. Schließlich handelt es sich um ein offizielles Dokument, das die Zahlung und Überweisung von Geldern durch Sie an eine Bank oder einen bestimmten Empfänger bestätigt.

Viele verstehen die Bedeutung der Aufbewahrung dieser Art von Dokumentation nicht oder kennen die erforderlichen Aufbewahrungsfristen nicht. Aber, wie sie sagen, Unwissenheit ist keine Entschuldigung. Und in diesem Fall sind nicht nur kleinere Streitigkeiten möglich, sondern auch schwerwiegendere Probleme bis hin zu Gerichtsverfahren und langwierigen Gerichtsverfahren, da die Tatsache der Zahlung nicht mehr bestätigt werden kann.

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Um solche Probleme zu vermeiden, müssen Sie wissen, was obligatorisch sein muss, an welchen Orten dafür bezahlt werden muss und wie viel Mietquittungen aufbewahrt werden müssen, die korrekt ausgeführt werden müssen. Eine Stromrechnung ist ein Dokument, das gemäß den gesetzlich festgelegten Normen ausgestellt und vom Ministerium für Bauwesen und Wohnungswesen und öffentliche Versorgungsunternehmen bestätigt wird.

Versorgungsunternehmen sind solche, die von Wohnungsunternehmen bereitgestellt werden, nämlich HOAs oder private Partnerschaften, die sie mit natürlichen und Energieressourcen versorgen.

Die Zahlungseingänge spiegeln die Arten der von den Stadtwerken erbrachten Dienstleistungen wider:

• Kaltwasserversorgung;
• Wasserentsorgung (Kanalisation);
• Gas Versorgung;
• Heißes Wasser;
• Elektrizität.

Sowie eine Quittung für die Erbringung von Wohnungsdienstleistungen, wie z. B. Wartung und Reparatur von Wohnungen, Müllabfuhr, Überholung und andere. Jeder von ihnen enthält vollständige Informationen über Art und Kosten der erbrachten Dienstleistung, Tarifierung, Daten über den Zahler und den Empfänger.

Der persönliche Code des Zahlers der Dienstleistungen, der in der oberen Ecke des Formulars angegeben ist, ermöglicht es Ihnen, Zahlungen über oder über spezielle Kästchen zu tätigen. Diesen Code müssen Sie sich merken, denn damit können Sie eine Zahlung vornehmen, auch ohne das erforderliche Formular zur Hand zu haben. Sie können die Quittung auch über eine Bankkasse oder per russischer Post bezahlen, wenn das Dienstleisterunternehmen eine Vereinbarung damit getroffen hat.

Sie wird in Abhängigkeit oder nach den Daten speziell installierter Zähler (Strom, Gas, Wasser) ermittelt. Detaillierte aktuelle Tarife ermöglichen es Ihnen, den korrekten zu zahlenden Betrag neu zu berechnen und so die Kosten genau zu überwachen.

Achten Sie darauf, die Quittung korrekt auszufüllen, da sie sonst ungültig sein kann, und nach dem Bezahlen der Quittung sollte sie auf keinen Fall weggeworfen werden

Warum wird es benötigt

Die bezahlte Quittung für die Wohnung und Nebenkosten ist aufzubewahren. Natürlich gibt es in der Gesetzgebung der Russischen Föderation keine zwingende Klausel darüber, wie lange dies geschehen soll. Viele werfen sie einfach als unnötig weg, weil die Zahlung erfolgreich durchgelaufen ist, was bedeutet, dass es keine Probleme geben sollte.

Zum Beispiel bei Streitigkeiten, Meinungsverschiedenheiten über die Tatsache der Pünktlichkeit und Direktzahlung von Dienstleistungen, Überzahlungen, bei einem Umzug dient der gespeicherte Zahlschein als Beweis dafür, dass Sie alles gesetzeskonform getan haben, damit weder das Versorgungsunternehmen auch die Wohnungs- und Kommunaldienste können keine Ansprüche an Sie stellen.

Alle Dienste fallen aus, und diese Branche ist keine Ausnahme. Hinzu kommen Umrechnungen, die Übertragung von Wohnungen vom Staat an eine Wohnungsbaugenossenschaft, der Verlust von Daten, wenn Fragen zur Tatsache der Zahlung auftreten können. Um die eigene Korrektheit und die Schuldfreiheit, die Zahlungsunfähigkeit nicht unangemessen zu beweisen, bewahren Sie die Quittungen auf.

Wie lange mietbelege aufbewahren

Leider gibt es keine genau festgelegten Daten darüber, wie lange es erforderlich ist, bezahlte Quittungen aufzubewahren; diese Informationen sind im Wohnungsgesetzbuch nicht aufgeführt. Auf der Rückseite des Zahlungsbelegs sind jedoch die Regeln aufgeführt, auf welche Weise Informationen über den Ressourcenverbrauch zu übermitteln sind, wie und wann Zahlungen zu leisten sind, Kontaktinformationen und häufig ein Hinweis darauf, dass dies erforderlich ist Bewahren Sie das Zahlungsformular drei Jahre lang auf und werfen Sie es nicht weg.

Dieses Zeitintervall ist darauf zurückzuführen, dass es genau so ist, wie es in der Gesetzgebung Russlands festgelegt ist 3 Jahre. Das heißt, während dieser Zeit können sowohl Sie als auch die andere Partei im Falle einer Streitigkeit oder eines Rechtsstreits eine Beschwerde oder Klage wegen Verstoßes gegen Regeln oder Vorschriften vor Gericht einreichen.

Beispielsweise kann das Lieferunternehmen nur in diesen drei Jahren Forderungen wegen Schuld oder Nichtzahlung geltend machen.Denken Sie auch daran, dass ein falsch ausgefülltes Zahlungsformular in einer solchen Situation als ungültig angesehen wird. Grundsätzlich gilt dies für diejenigen, die Daten noch manuell eingeben.

Moderne Formulare enthalten zwar bereits alle notwendigen Informationen, sogar den zur Zahlung empfohlenen Betrag, der jedoch nicht immer verpflichtend ist. Es ist auch notwendig, die bei der Zahlung ausgestellte Quittung aufzubewahren, indem Sie sie der Quittung beifügen. Wenn Sie Stromrechnungen über ein Online-Konto bezahlen, achten Sie darauf, das Zahlungsformular auszudrucken.

Da diese Informationen im Laufe der Zeit von der Website gelöscht werden und nicht wiederhergestellt werden können. Übrigens rechnen einige Banken oder Unternehmen den Beginn der Verjährungsfrist nicht ab dem Datum der Zahlung, sondern ab dem Zeitpunkt der direkten Überweisung des Geldbetrags auf das Konto des Empfängers. Das bestätigt einmal mehr die Notwendigkeit, Belege länger als drei Jahre aufzubewahren.

Belege sind aufgrund der Verjährungsfrist drei Jahre aufzubewahren. Um Ärger zu vermeiden, raten Experten jedoch, dies länger zu tun. Streitigkeiten zwischen Verbrauchern und Dienstleistern sind leider keine Seltenheit.

Darüber hinaus kann eine Situation eintreten, in der der Zahler zum Kläger und Initiator von Ansprüchen werden kann. In diesem Fall sind die aufbewahrten Zahlungsbelege auch nach drei Jahren ein hervorragendes und stichhaltiges Argument der Beweisgrundlage, die dem Fall zwangsläufig beigefügt werden, und dann ist das Recht definitiv auf Ihrer Seite.

Die Notwendigkeit, bezahlte Quittungen für Miete und Nebenkosten aufzubewahren, ergibt sich aus der Notwendigkeit, den Zahler vor unvorhergesehenen Situationen zu schützen.

Solche höhere Gewalt kann sein:

• Änderungen im System der Bank, über die Zahlungen getätigt wurden;
• Datenverlust durch die Bank bei Umzug oder Fahrlässigkeit;
• Übertragung einer Wohnanlage von einem Eigentümer auf einen anderen;
• Bankfehler, wenn die Zahlung an einen anderen Empfänger gesendet wird;
• Verlust von Berichtsunterlagen aufgrund des Verschuldens von Bankangestellten, dh des menschlichen Faktors;
• Änderung des Tarifplans;
• Übergang zu Zählern für die Abrechnung von Verbrauchsmaterialien.

In fast allen Fällen sind Versorgungsunternehmen oder Bankinstitute leider nicht bereit, ihre eigene Schuld zuzugeben, da dies eine Reihe unangenehmer Konsequenzen nach sich ziehen wird. Deshalb versuchen sie, den Zahlern die Schuld zu geben.

Unter der Voraussetzung, dass die Zahlungsbelege aufbewahrt werden, ist in dieser Situation der Zahler während des Prozesses in einer günstigen Situation, da er seine eigene Unschuld mit Tatsachen beweisen kann. Während der Gegner nur Worte und Anschuldigungen haben wird, die durch nichts dokumentiert sind.

Denken Sie nicht, dass diese Situation Sie wahrscheinlich nicht betreffen wird. Beispielsweise kann bei einem Umzug an einen anderen Wohnort von einer Bank oder einer kommunalen Partnerschaftsgesellschaft verlangt werden, Nachweise dafür vorzulegen, dass alle Leistungen bezahlt wurden und keine Schulden dafür bestehen.

Dies ist nicht vorhersehbar, daher sollten Sie sich im Vorfeld Gedanken über Ihre eigenen Sicherheitsmaßnahmen machen. Schließlich wird es fast unmöglich sein, alte Quittungen zu finden und wiederherzustellen, was bedeutet, dass die Worte der Unschuld durch nichts gestützt werden. Und Sie müssen ein Bußgeld zahlen.

Beim Bezahlen von Quittungen sollten Sie die folgenden Regeln und Vorsichtsmaßnahmen beachten:

• Drucken Sie bei der Zahlung über die Internetbank eine Quittung aus, da nach der Transaktion in den meisten Fällen keine Informationen über die durchgeführten Aktionen hinterlassen werden.
• Achten Sie genau auf die zur Zahlung deklarierten Beträge, wenn Sie den Service online nutzen. Es kommt vor, dass nicht alle Rechnungen pünktlich eintreffen, und infolgedessen müssen Sie im nächsten Monat sowohl die Verspätung der Schulden als auch die Strafe bezahlen.
• Vermeiden Sie Banken mit zweifelhaftem Ruf, neu eröffnete, unbekannte und solche, bei denen es Probleme bei der Zahlungsabwicklung gab.
• Wenn die Zahlung an einem speziellen Terminal erfolgt, überprüfen Sie, ob es Schecks ausstellt. Nicht nur kann es bei seiner Arbeit zu einem Ausfall kommen und die Zahlung entweder nicht durchgehen oder an einen anderen Empfänger gehen, sondern Sie können mangels Schecks auch die Tatsache der Zahlung nicht nachweisen.
• Private Bankinstitute sind auch nicht die beste Option, um Stromrechnungen zu bezahlen.

Wenn Sie Internet-Banking zum Bezahlen von Dienstleistungen verwenden, können Sie auch einen Screenshot des Bildschirms machen, auf dem Sie die Tatsache der Zahlung sehen können, dh die Quittung selbst in elektronischer Form. Diese Option ist nützlich für diejenigen, die keinen Drucker haben und kein Formular drucken können.

Wählen Sie als Bank genau diejenige aus, die eine Vereinbarung mit Ihrer Wohnungs- und Kommunalwirtschaft oder Ihrer Kommunalpartnerschaft hat

Einige bewahren Quittungen jahrzehntelang auf, aber das ist nicht notwendig. Natürlich unternehmen Dienstleistungsunternehmen manchmal einige Anstrengungen, um die Verjährungsfrist zu vermeiden, wodurch die Möglichkeit erhöht wird, nach drei Jahren sowohl eine Klage als auch einen Rechtsstreit einzureichen, zum Beispiel berichten sie, dass das Unternehmen an einem Ort ansässig war, von dem aus es keine hatte die Möglichkeit, vor Gericht zu gehen und die Forderung vom Zahler einzutreiben.

Natürlich ist die Situation nicht häufig, aber immer noch möglich. Auf die Frage, wie viele Jahre Mietquittungen aufzubewahren sind, raten Experten daher zu einer Frist von fünf Jahren.