Производствени характеристики от мястото на работа. Характеристики от мястото на работа (изтеглете образец)

Характеристика за служител е специален вид документ. Въпреки факта, че няма единна одобрена извадка за нейното съставяне, важността на тази "хартия" е неоспорима.

Като цяло, характеристика, ако говорим за конкретно определение на понятието, е документ, отразяващ оценката от ръководството на предприятието на неговия служител, вид анализ на служител по отношение на ефективността на неговата професионална дейност, адекватността на личните качества.

Характеристиките на служител от мястото на работа могат да бъдат както положителни, така и отрицателни.

Положителна справка от работното място е документ, съдържащ оценка на най-добрите бизнес умения на служителя, неговия голям професионален потенциал, разкрива достойните му страни като личност.

Отрицателна характеристика за служител- това е негативна „ревюта“ за бизнес и лични качества на служителя, отразяваща провала му като специалист и определени черти на характера, които са бариера за изграждане на висококачествени и ефективни дейности.

Пример за характерен формуляр за последващо попълване:

Образец на положителна характеристика за служител

„Ф. I. O. има 25-годишен опит.По време на работата си в предприятието той се доказа като квалифициран специалист, способен да подхожда компетентно и рационално към решаването на задачите. Всички възложени проекти се изпълняват с максимална ефективност и абсолютна отдаденост. Включително сложни и трудоемки.

I. O. се отличава с такива качества като активност, рядко чувство за цел, отговорност за всяка извършена задача и отдаденост на каузата. Както и талантът за наставничество на млади специалисти, желанието винаги да се притече на помощ на колегите.

В професионалния му багаж има много награди, включително грамоти на ресорното министерство, благодарствени писма от ръководството на фирмата.”

Какво е първичен документ, как правилно да поддържате и съхранявате първична документация в счетоводството, можете да прочетете

Пример за отрицателна характеристика за служител

„Ф. И. О. работи в предприятието от 2 години.Въпреки някои положителни качества, той може да бъде описан като служител с нисък професионален потенциал.

Това се изразява в неспазване на сроковете за изпълнение на предписанията, недостатъчно качество на работата, недисциплина и неорганизираност.

Многократно е подложен на дисциплинарни наказания. Има редица порицания.

Колегите са пренебрежителни, не могат да установят контакт. Той не е готов да помага на нови служители, въпреки че това е част от преките му задължения.

Игнорира предложения за участие в обществения живот на предприятието.

Съдържат се инструкции стъпка по стъпка за самостоятелно изчисляване на рентабилността на предприятието с примери

Примерни характеристики, които служителят да представи в съда.

Най-голямата трудност

Тя се крие във факта, че няма ясни правила и строги разпоредби за писане на характеристики. Документите от този тип се съставят в произволна форма.

А служителят или мениджърът по персонала, който е изправен пред задачата да напише такъв „преглед“, трябва да прояви максимална дипломатичност и обективност, за да напише достоен текст.

Преди да напишете характеристика, ще бъде правилно да общувате с колегите на служителя, на който се пише „хартията“, с неговия непосредствен ръководител. И си представете себе си в ролята на психолог и дипломат, който обмислено и правилно подхожда към решаването на всеки въпрос.

Въз основа на информацията, получена от служителите и въоръжени с най-добрите си качества като „психолог и дипломат“, можете да започнете да съставяте характеристика. И запомнете „златните правила“ на неговото писане: обективност, точност, безпристрастност.

Как да напиша добра длъжностна характеристика? Какво трябва да бъде включено в описанието? Отговорите на тези и други въпроси получавате в следното видео:

Ирина Шербул

# Бизнес документация

Важна липса на характеристики от мястото на работа

Някои работодатели смятат документа за формалност и използват общи, неясни формулировки при попълването. Ето защо е важно формуляра да се изготви така, че отговорите да описват качествата на служителя възможно най-подробно.

Навигация по статии

Примерна длъжностна характеристика
Характеристики на служител: как да композирате
Пример за характеристика на служител
Производствена характеристика
Положителна референция от работното място
Характеристики от предишното работно място
Характеристика на услугата от работното място
Отрицателна референция от работното място
Характеристика на мястото на изискване: когато е необходимо, изисквания
Типична характеристика
Който подписва и съставя характеристика от работното място

Днес характеристиката от мястото на работа се различава по изисквания, съдържание и дизайн от съветския си предшественик. Този документ, оцелял в хаотичните години на 90-те години на миналия век, отново спечели търсенето. Следователно служителите на отделите за човешки ресурси, ръководителите на отдели и ръководителите на компании трябва да знаят как да напишат правилно характеристика.

Примерна длъжностна характеристика

Готовата характеристика от работното място трябва да бъде като извадка в отдела за персонал на всяко предприятие. Ако е необходимо, разглеждайки извадка (пример за писане), няма да е трудно бързо и точно да създадете такъв документ. Нека да разгледаме модела от 2019 г.

Пример за писане на длъжностна характеристика:

Изтеглете проба

Някои предприятия използват готов шаблон за характеристики. Този формуляр е лесен за отпечатване и бързо попълване. Формулярът за описание на длъжността изглежда така:

Изтеглете формуляр

Характеристики на служител: как да композирате

Характеристика за служител (служител) е кратък по форма и обемен по съдържание, обективен и надежден преглед на лице, което работи или е работило в предприятие. Тя трябва да бъде информативна и лишена от емоции.

Авторът на характеристиката ясно описва професионалните качества на служителя, нивото му на квалификация по специалността и длъжността, която заема (или заема). Личните качества на служителя се посочват единствено от гледна точка на корпоративните интереси.

Не трябва да пишете хроника на живота на служител. Изисква се само да се отбележи трудовата му дейност в това предприятие, постиженията, уменията, знанията, личните качества, получени и показани само в тази работа.

Други етапи от биографията извън тази институция са посочени от самия служител в неговата автобиография или автобиография.

Стандартната характеристика се състои от три части:

Общи: фамилия, име, отчество; Дата на раждане; пълни данни за компанията; периодът на работа в това предприятие (от датата на работа до настоящата дата или до датата на уволнение).
Трудов стаж (в това предприятие): прехвърляне на друга длъжност; повишение или понижение; повишаване на квалификацията (курсове, обучения и др. - с посочване на име, място, период на обучение).
Лична оценка: професионални качества; взаимоотношения с колеги, подчинени и ръководство.

Политическите и религиозни възгледи, хобита, подробности от личния живот, условията на живот, здравословното състояние на служителя не са посочени в длъжностната характеристика.

Пример за характеристика на служител

Изтеглете проба

Как да напиша характеристика

Кодексът на труда на Руската федерация и други нормативни правни актове не регламентират изготвянето на този документ. Към днешна дата няма ясно определени изисквания за него. Има само общоприети препоръки за дизайна и съдържанието на така нареченото препоръчително писмо.

Длъжностните характеристики трябва да бъдат написани в официален или неутрален стил на разказ от трето лице в настояще или минало време.

Изразите на разговорния жаргон са неприемливи, художествените елементи и лирическите отклонения са неподходящи. Няма нужда да използвате съкращения (особено високоспециализирани термини). Местоименията трябва да се избягват. Текстът трябва да е малък по обем, обемен по съдържание и достъпен и разбираем под формата на презентация.

Производствена характеристика

Производствена характеристика е документ, който се съставя и издава от предприятие, в което служител работи (или работи) само по негово искане. Такава официална оценка на ръководството на предприятието може да се изисква за преминаване на медицинска комисия или социален преглед.

Тази характеристика ви позволява да определите професионалната пригодност на служителя по отношение на здравословното му състояние, както и степента на увреждане и групата на увреждане. Такъв документ се създава за ITU (медицински и социален преглед) или VTEK (медицинска и трудова експертна комисия). Следователно, ако в персонала на предприятието има медицинска сестра (фелдшер, лекар), този тип характеристика, в допълнение към ръководителя (управителя), се подписва от медицински служител.

Документът се изписва, като правило, върху формулярите на установения образец. Разрешено е да се попълни стандартен формуляр за характеристики, но в този случай се изисква запис за степента на увреждане (инвалидност) на служителя.

Този документ се отпечатва в два екземпляра: единият се издава на служителя, а вторият се съхранява в архива на предприятието.

В допълнение към стандартните марки, структурата на производствената характеристика трябва да има специални данни. Медицинската комисия, която изисква характеристика на работата, се интересува от следната информация:

естеството на работата - ръчна или механизирана (машина);
условия на труд: график, режим, продължителност на работната смяна и почивката, продължителност на годишния отпуск;
параграф за командировки: ако трудовият договор предвижда изпращане на служителя в командировки, тогава се посочват тяхната честота и средна продължителност;
при наличие на трудни условия на труд с ясен риск за здравето и живота на служителя, този важен аспект следва да се посочи;
оценка на ефективността на труда на служителя.

Въз основа на производствените характеристики със съдържанието на тези нюанси те заключават дали служителят може да изпълнява възложените му трудови задължения поради здравословното си състояние.

Изтеглете проба

Положителна референция от работното място

Ако служител напусне съгласно члена на Кодекса на труда на Руската федерация „По свое желание“ и това желание наистина дойде от него, а не от неговото ръководство, което показа физически или психологически натиск, заплахи, тогава, като правило, характеристиката е отлична.

Служител, който изпълнява задълженията си безупречно и бързо, спазва нормите за дисциплина, корпоративна етика и напълно удовлетворява предишния работодател, но напуска по здравословни, семейни причини, поради промяна на местожителството, ще получи добра справка от предишното си място на работа.

В този случай основна роля играе човешкият фактор: успя ли служителят да поддържа добри отношения с екипа и ръководството след уволнението. Това е важен показател за нов работодател, който ще бъде допълнителен плюс в борбата за свободно работно място.

Изтеглете проба

Характеристики от предишното работно място

Характеристиката от предишното (бивше) място на работа се изписва по стандартната схема за попълване на формуляра, установен в предприятието. Единственото предупреждение е, че текстът трябва да бъде написан в минало време. Този документ се съставя от ръководителя на предишното място на работа и се издава на служителя за работа на ново място на работа.

Пример за характеристика от последното място на работа:

Изтегли

Характеристика на услугата от работното място

Служебна характеристика - официален документ, който представлява обективна оценка на служебната, научна, творческа дейност на служител, посочващ неговите бизнес, лични, морални и психологически качества.

В допълнение към личните данни, такъв преглед на мениджър за неговия подчинен съдържа оценка на нивото на неговата професионална подготовка:

компетентност в съответствие с заеманата длъжност: трудов стаж на тази длъжност, познаване на правата и задълженията си, професионални знания и умения, самообразование;
ефективност: качеството на резултата от работата, навременността и точността на изпълнение на задачите, способността да се организира работно време, да се адаптира към промените и да се ориентира в трудни ситуации, свързани с работата;
бизнес качества (в случай на описание за мениджър): способността да се планира, организира, разпределя работата на подчинените, да се предават на всеки от неговите задачи и отговорности, да се следи работата им, да се разрешават корпоративни конфликти и да се анализира цялостното представяне на техните отдел (клон);
психологически качества: ниво на култура, владеене на корпоративна етика, взаимоотношения с колеги и комуникация с клиенти, самокритичност.

Такава конкретна информация за служител може да представлява интерес за висшето ръководство на компанията, когато решава дали да премести служител, да повиши или понижи позиция, да присъди награда или да наложи наказание.

Отрицателна референция от работното място

Обективността е основното изискване към документа. Шефът трябва да посочи не само достойнствата на служителя, но и неговите недостатъци, включително конфликти, които действително са възникнали на работното място, порицания, санкции за щети и глоби.

Важно е тези „минуси“ да са верни, а не акт на отмъщение.

Лоша референция от предишна работа няма да даде положителен резултат, особено при намиране на желаната работа с по-добри условия на работа. Този документ с отрицателно съдържание може само да потвърди обвинението срещу служителя в съда.

Изтеглете проба

Характеристика на мястото на изискване: когато е необходимо, изисквания

Информацията, посочена в характеристиката от последното място на работа, представлява интерес преди всичко за новия работодател - при търсене на основна работа, непълно работно време, при преместване на ново място на работа (и под друго ръководство) . В такива случаи "прегледите на услугите" се делят на външни и вътрешни.

Вътрешна справка от местоработата е необходима за преместване на служител, повишение, присъждане на звание, за награждаване или налагане на дисциплинарно наказание. Вътрешна характеристика за служител се използва само в границите на неговото работно място и се съхранява в лично досие.

Външна характеристика от мястото на работа се съставя или по искане на самия служител при уволнение (за по-нататъшна работа), или се изпраща при поискване - до правоприлагащите органи, до прокуратурата, до съда (при изслушване на граждански, административни и наказателни дела) или към нов работодател.

Този документ се подава в случай на лишаване от родителски права и също така задължително се съдържа в пълния пакет от удостоверения за регистрация на настойничество, настойничество, осиновяване. Задължително е предоставянето на характеристика за служител при поискване във военния регистър - в случай, че служител е призован за спешна военна служба.

Само положителна справка от мястото на работа ще ви позволи да получите виза в консулството на страната, където служителят иска да отиде в командировка или за лична цел.

Често е необходима справка от мястото на работа при уволнение от самия служител за потенциални работодатели, които обръщат внимание не само на дипломата за образование и трудов опит, но и на мнението на бившия му лидер за кандидата. За шефа е важно да знае какво точно може да прави служителят, как изпълнява указанията на ръководството, решава проблеми, комуникира с екипа, клиентите и т.н.

Само такъв официален преглед дава разширена представа за кандидата в комбинация с автобиография и вдъхва по-голямо доверие у работодателя.

Типична характеристика

Типичната характеристика е подобна по структура и изисквания на стандартните образци на този документ. Основната разлика е в по-подробната оценка на един или повече елементи.

Например, някои работодатели посочват в колоната "физиологични характеристики" наличието на противопоказания по здравословни причини за изпълнение на определени работни задължения или определяне на група инвалидност. Често, в съответствие с мястото на изискване на типична характеристика, такъв преглед на служител съдържа и оценка на неговите условия на живот, семейни отношения - например наличието на дете с увреждания или приковани на легло родители, които се нуждаят от грижи.

Понякога в заявка за характеристика се изисква да се посочи наличието (отсъствието) на криминално досие на служител, лоши навици.

Изтеглете формуляр

Който подписва и съставя характеристика от работното място

Правилното и компетентно изписване на характеристиките от работното място е отговорност на отдела за персонал. Но руската реалност е такава, че често поради заетостта на ръководителя на отдела за персонал и неговите подчинени, писането на този документ се възлага на самия служител. Ако има време и желание, прекият ръководител на служителя може да изготви описание.

Отделът за персонал може да издаде само формуляр за попълване. В същото време всяка организация може да има свои собствени формати и бланки за справка от мястото на работа. Но във всеки случай този документ в дизайна трябва да съответства на следната структура:

формат на лист А4;
данни за организацията: пълно официално име, юридически адрес, телефонен номер, основен държавен регистрационен номер (OGRN или OGRNIP - индивидуален предприемач);
дата на издаване, подпис на лицето, изготвило документа (ръководителя на отдела, в който е работил служителят, ръководителя на организацията или инспектора на отдела за персонал) и печата на компанията - без тези данни, хартията няма да бъде документ, няма да има законна сила.

Характеристика-препоръка е изключително положителна рецензия за лице, което представлява служителя пред потенциален работодател в най-добрата възможна светлина от професионална гледна точка. Следователно основният акцент в съдържанието трябва да се постави върху професионалните постижения и личните заслуги на служителя.

Основните изисквания за такава оценка са обективност и убедителност. Той трябва да бъде кратък, информативен и аргументиран, за да представи професионалист като идеален и най-добър кандидат за свободно място.

Желателно е документът да бъде съставен и подписан от ръководител с правомощия в тази сфера на дейност. Само тогава можем да говорим за доверие в съдържанието на препоръчителното писмо и голяма вероятност служителят да получи позиция, награда, стипендия и т.н.

Задължително в края на характеристиката-препоръка е необходимо да се посочат пълните данни за автора, неговите телефони за връзка, имейл адрес, адрес на месторабота, за да може новият работодател лесно да провери информацията съдържащи се в документа лично.

Ако човек на последното си работно място е оставил само положителни спомени от себе си и е успял да поддържа добри отношения с ръководството и бивши колеги, трябва да се възползвате от този шанс и да поискате препоръчително писмо. Положителната характеристика ще увеличи шансовете за бърза работа на престижно място и на обещаваща позиция.

Изтеглете пример

Този тип производствена характеристика се отнася до документи за вътрешно ползване. Оценката на професионалната дейност, бизнес и лични качества на служителя се описва само от положителна страна.

В този документ е важно да се отбележат трудовите заслуги на служителя, професионалните постижения и качества, благодарение на които той успя да стане успешен и ефективен служител.

Характеристика за награждаване е не само начин за насърчаване на служител от ръководството, но и средство за мотивиране на други служители да постигнат нивото на този служител.

Пример за характеристика на служител за присъждане на почетна грамота

Изтеглете проба

Искане за характеризиране на служител от местоработата се подава или от упълномощени органи (по установения модел) или от потенциален работодател.

Вторият случай се усложнява от факта, че новият ръководител съгласно закона може да подаде искане за характеристика на служител от предишното му място на работа само с негово писмено съгласие. В противен случай, без официалното съгласие на служителя, действията на потенциалния работодател ще бъдат незаконни и ще се считат за забранено нахлуване в личния живот и нарушаване на защитата на личните данни.

За да провери повторно достоверността на информацията, предоставена в автобиографията или въпросника на кандидата, работодателят трябва да вземе писмено разрешение от кандидата за проверка на информацията. В същото време е препоръчително новият работодател първо да обясни на служителя целта на това искане, конкретната информация, която представлява интерес, и начина за получаване на отговор.

Примерна заявка за характеристики от предишното място на работа:

Целият ни живот се състои от документи, които трябва да бъдат представени на различни организации. Най-често това е фотокопие на паспорт или акт за раждане. Също така много институции изискват свидетелство за брак, TIN или SNILS. Но има много места, където ще ви поискат справка от мястото на работа или обучение. Той е в списъка с документи, които са необходими за осиновяване, настойничество, получаване на ипотека, разглеждане на определени категории дела в съда, влизане в университет (тогава се пише в училище за завършил). Освен това може да се изисква при кандидатстване за нова работа като препоръка от предишна работа или при преминаване на сертифициране. Какъв вид документ е това и как да напиша характеристика за човек?

Какво е функция?
Нека започнем с факта, че характеристиката е официален документ, който оценява бизнес и лични качества на човек. Направете описание:

в производството - ръководителят на отдела, в който работи служителят, или специалист в отдела за персонал,
в училище (или друга образователна институция) - класният ръководител (куратор) или представител на администрацията на образователната институция.

В същото време този, който е съставил характеристиката, носи отговорност за точността на информацията, съдържаща се в документа.

Характеристиката се съставя в два екземпляра: единият се връчва на служителя или се изпраща по пощата по искане на трета организация, а вторият се вписва в документите на служителя (лично досие).

Няколко души подписват характеристиката: този, който я е съставил (началникът на отдела или класният ръководител), служителят на отдела за персонал и ръководителят на институцията. Документът е заверен с печата на организацията.

Ако характеристиката се изисква на организация на трета страна и се изпраща по пощата, тогава в горния ляв ъгъл трябва да посочите номера на изходящия документ и номера на неговата регистрация.

Каква е характеристиката?
Характеристиката може да бъде:

Вътрешен - такъв, който ще се използва само в организацията, в която работи лицето (съставя се за сертифициране за съответствие със заеманата длъжност или при преместване в друг отдел в голямо предприятие). В такъв документ акцентът е върху трудовите качества на служителя, оценява се неговият творчески потенциал и се дават препоръки как да се използва този потенциал. Вътрешната характеристика не посочва мястото на предоставянето й и такъв документ трябва да бъде подписан от ръководителя на отдела, в който работи служителят, и ръководителя на организацията.
Външен - такъв документ се съставя по искане на организации на трети страни или на самия служител и е предназначен за използване извън организацията, в която лицето работи. Следователно той е съставен най-пълно, с отражение на всички данни и обективна оценка на лицето. В същото време само ръководителят на институцията може да подпише документа, връчен на служителя (при условие, че в офиса или отдела за персонала остане второ копие, подписано не само от ръководителя, но и от началника на отдела, където човек работи, както и служител на отдела за персонал). И в зависимост от това къде точно се изисква характеристиката, документът може да се фокусира върху личните или, напротив, бизнес качествата на човек.

Какво е характеристика?
Характеристиката се състои от четири части:

лични данни на човек - тази част от характеристиката се поставя на листа в центъра или в горния десен ъгъл (колона);
информация за работа или обучение (от коя конкретна година учи или работи в тази организация, как се отнася към работата или ученето, нивото на професионализъм, владеене на умения, постижения и др.);
оценка на бизнес и морални (лични) качества на човек, информация за наличните (ако, разбира се, такива) награди, наказания, взаимоотношения в екипа (има ли човекът авторитет сред колегите, лидер ли е и т.н. .);
индикация къде е представена характеристиката.

При характеристиката може да се обърне повече внимание на описването на емоционалната сфера на човек, неговото поведение в стресови или екстремни ситуации. Това е важно, ако се изисква документ, например за регистрация на настойничество или получаване на разрешение за носене на оръжие. Ако говорим за повишение или преместване на ръководна позиция, трябва да посочите дали той е в състояние да ръководи подчинени, да взема информирани решения и да поема отговорност. Ако говорим за характеристика на тийнейджър, която често се изисква от правоприлагащите органи, тогава основният акцент трябва да се постави върху способността му да изгражда отношения в екип и с възрастни, да носи отговорност за действията си, а също и да отразява в документът такива черти като конфликтност, общителност, раздразнителност и други.

Пишем описание
За да напишете характеристика за човек, ще ви е необходим стандартен лист А4 (документът е съставен с помощта на компютърна технология), върху който трябва да поставите цялата информация. Разбира се, по-добре е да се побере в една страница, но ако се предполага, че документът е обемен (човек има много регалии или се изисква по-подробно описание на неговите бизнес качества), тогава характеристиката може да бъде написана на няколко листове (след това се зашива заедно в съответствие с правилата за работа в офиса и документооборота). Разделите, като правило, не са номерирани, а просто се изписват от параграф.

И така, нека напишем описание:

Заглавие: "Характеристика" е изписана в центъра на листа в горната му част.
Лични данни. Както бе споменато по-горе, личните данни трябва да бъдат написани в центъра на листа под заглавието или в горния десен ъгъл. Те трябва да съдържат следната информация: фамилия, собствено име, бащино име на лице, дата на раждане, длъжност, образование. Не трябва да забравяме, че данните за образованието трябва да бъдат посочени изцяло: кое учебно заведение и кога е завършил служителят, каква квалификация (професия) е получил. Съществуващите академични степени и звания също трябва да бъдат отразени в частта на въпросника.
Информация за трудовата дейност. Тук трябва да се посочи от какъв период човек работи (учи) в институция, на каква длъжност, какви функции изпълнява или какви задължения са му възложени, кариерното израстване на човек в организация (ако той, разбира се , беше). Ако служителят е бил преместен в рамките на организацията на други позиции, те също трябва да бъдат посочени. Трябва също да посочите резултатите от дейността му: какви проекти е ръководил, в кои проекти е участвал, каква работа е извършвал самостоятелно и т.н.
Оценка на делови и морални качества. Тази част от характеристиката е основната, тъй като отразява оценката както на работните, така и на личните качества. Трябва да се посочи нивото на креативност, отговорност, компетентност, професионализъм и почтеност на служителя. Необходимо е също така да се посочи способността на служителя да се учи, неговия интерес към чуждестранен професионален опит, познаване на нормативни актове и насоки, способност за организиране на работния процес и създаване на стабилни работни взаимоотношения с колеги. Необходимо е да се опише връзката му с персонала на организацията, ръководния екип и подчинените. Ако говорим за сертифициране на служител, тогава характеристиката трябва да съдържа оценка на работата му в момента: дали служителят отговаря на заеманата длъжност или не.
Заключителна част. Тук трябва да посочите за какво служи характеристиката. По правило мястото на предоставянето му е посочено: „Характеристиката се съставя за подаване на ....“.
Подписи, печати. Подписите на отговорните за съставянето на характеристиките, както и на ръководителя на организацията, се поставят под текста вдясно (или в центъра), а отляво трябва да посочите датата на съставяне на документа.

Служителите на отделите за персонал и ръководителите на структурни подразделения, от които се изисква да изготвят характеристики за своите подчинени, трябва да помнят, че много често зависи от този документ. Особено когато става въпрос за предоставяне на характеристика на трета организация (съд, ипотечна агенция, банка, отдел за настойничество, отдел за непълнолетни и др.), където лицето ще бъде оценено въз основа на този документ и ще се вземе решение за неговото бъдеща съдба. Следователно, за да напишете характеристика на човек, трябва да проучите личното му досие и да анализирате работата му (изследването). Само така може да се говори за обективността на документа.

Характеристиката от мястото на работа вече не е толкова популярна, колкото преди, но не губи напълно позицията си. Много работодатели не го изискват за работа, предпочитат автобиография. Смята се, че текстът в описанието е твърде сух, неподходящ за разбиране на човек.

Характеристиката не се различава по емоционалност, това е само кратка оценка на професионалните и бизнес аспекти на личността на човек.

Какво е длъжностна характеристика

Такъв документ е кратко описание на работата, професионалните и личните компоненти на служителя. Служителят може да бъде активен или пенсиониран. Характеристика може да е необходима в различни ситуации: на банка за ипотека, на много инстанции, на съдебната власт. Някои видове характеристики може да са необходими при пътуване или преместване на работници на други места.

Как да напиша длъжностна характеристика за служител

По правило това е или самият директор на организацията, или специалист по персонал. В зависимост от целта на писане на характеристиките има два вида състав:

Вътрешно писане (най-често) за:

Преместване на други свободни работни места;
Да насърчава, наказва човек;
При получаване на звание, чин, за да се определи дали може да изпълнява служебни задължения;
Помощ при определяне на нови изисквания за труд;
Преди да отидете на дълга важна командировка и т.н.;

Такива данни за един служител, предназначени за използване в рамките на организацията, се събират по общ модел. В същото време се прави пристрастие към детайлите на труда. Въз основа на целта на писането можете да оцените творческите способности на служителя, да напишете към какво се стреми, какво очаква от нов ден, от нова позиция, да дадете информация как най-добре да приложите такива качества и т.н.

Често характеристиките за конкретна организация стават елемент от портфолио. Понякога е необходимо да се посочат данните на изпълнителното лице, по чието искане е направена характеристиката.

Външните характеристики на служителя ще бъдат написани само когато служителят остави заявка. Без такава характеристика те може да не бъдат записани в образователна институция, да не получат ипотека или заем. Най-неприятната причина, когато може да се наложи подобна характеристика, е подозрението или обвинението на служител в административни/наказателни нарушения. В такива въпроси може да има значение финансовото състояние на служителя, неговите лични качества, как се проявява в работата с началници и колеги, независимо дали е добър човек или не. Семейното положение, отношенията с клиенти/клиенти може да са важни. Каква информация трябва да се вземе предвид и да се покаже може да се получи от самия служител или от този, който е поискал тази характеристика.

Примерни характеристики за добър служител

Няма законово одобрен формуляр за писане на длъжностна характеристика, но има общоприет образец. Състои се от три части.

Първа част (лична информация): пълно име;

Дата на раждане;
Данни за организацията, пълни подробности (не е необходимо при използване на бланки);
Стажът на служителя в организацията.

Втората част (описваме по-подробно опита на служителя):

изкачва се по кариерната стълбица. (всички трансфери, понижавания, ъпгрейди са важни);
пишем всички насърчения, порицания, похвални писма;
уточни за какви конкретни мерки са приложени;
посочете какъв вид обучение е преминал служителят по време на работа (курсове за обучение, семинари и др.).

Трета част (Лични характеристики):

какви професионални положителни качества притежава;
с какви видове работа се е сблъсквал, как се справя в стресови ситуации, колко бързо постига работните цели;
как да намерим общ език с клиентите;
Как намира общ език с колегите; - работоспособност и др.

Пример за попълване на положителна характеристика

___________________________________

(име на фирмата, фирмата или организацията)

(фирмен адрес: пощенски код, град, улица)

(данни за компанията)

(дата)

ХАРАКТЕРИСТИКА

до _____________________ за предаване на ____________

(ПЪЛНО ИМЕ. служител), работи в ( организация) (вашата позиция) С ( дата на работа).

V (дата)година получи образование по специалността ( вашето ниво на образование), което удостоверява с издадена държавна диплома ( име на учебната институция) .

Служил в армията с номер » месец година и от " номер » месец година в сервизно звено No ___. След дипломирането си той е записан в резерва с военно звание " ранг ».

позиция на семената: единичен /женен /разведени , деца Не /То има възраст етаж .

да работя в ( организация) намери работа в " номер » месец година . Служител ( ПЪЛНО ИМЕ.)се представя добре дори в стресови ситуации, като същевременно поддържа оптимистична нагласа. никога ( ПЪЛНО ИМЕ.)не е виждан в стресово състояние, не е нарушавал трудовата дисциплина. Екипът се отнасяше много добре с него, ( ПЪЛНО ИМЕ.)винаги идвайте на помощ и подкрепяйте колегите дори и в най-трудната ситуация. Не употребява алкохол или наркотици. Избягва конфликти. Много общителен и отворен човек с високи амбиции, способен да взема самостоятелни информирани решения.

Характеристики, издадени за осигуряване на _________.

Директор ( подпис) / (пълно име)

Можете да приключите до тук, но никой не ви забранява да добавите нещо от себе си към характеристиката.

Видео за писане на характеристика

Примерни характеристики за служител: 5 общи правила за съставяне на документ + 3 задължителни компонента + 5 мостри + 3 неща, които не могат да бъдат посочени.

Ето, настъпи онзи ужасен момент, в който трябва да поемете отговорност за бъдещата си кариера, а може би и за съдбата на човек - напишете му описание на работното място.

И колкото и да ви се иска да дразните Петрович, който вчера отнесе последния котлет във фабричната столова, трябва да се заемете с изготвянето на този документ отговорно.

Затова горчиво въздишаме по трудната си трудова съдба и започваме да изучаваме характеристиките на извадката за служител, и не само един!

5 общи правила за съставяне на профил на служител: образец на идеален документ

Преди да повикате музата за помощ и да седнете да напишете характеристиките на служител според модела, научете за 5-те общи правила за съставяне на документ:

текстът на характеристиката може да бъде набран на компютър или написан на ръка.

Ако не се чувствате като Пушкин, можете поне да нарисувате монограм с химикалка;

текстът на характеристиката трябва да се побере на една страница А-4.

Вие не пишете продължение на "Война и мир", а официална книга!

документ за служител се заверява от ръководителя или упълномощено от него лице и се изготвя от прекия ръководител.

Така че без произвол: вашият бизнес е да съставите характеристика за служител според модела, а бизнесът на шефа е да „маха“;

характеристика да се изготви в 2 екземпляра:единият се предава на служителя, вторият остава във фирмата, за да си почине някой ден във вечен сън в архива;
ако по мнението на служителя не сте написали описание, а „по дяволите с лък отгоре“, той има пълното право да прикачи към него изявление, което ще изложи неговата гледна точкана вашите "безотговорни", "нарушават трудовата дисциплина", "разлагат обществения морал в женския отдел на нашата славна баня" и други опуси.

Примерни характеристики за служител: 3 задължителни компонента на документа или „Без вас, без вас всичко веднага стана ненужно без вас ...“

Колкото и да искате да покажете своята оригиналност, съставяйки характеристиките на служител според модела, без тези компоненти няма да „играе“:

уводно (заглавие).

Така че на мястото, където са предоставени характеристиките, те не се досещат какъв вид букви са това, в началото на документа името на предприятието и другите му данни, мястото и датата на съставяне, пълното име на въпросния служител, посочена е неговата длъжност;

описателен.

В тази част не може да се мине без информация за трудовия опит на служителя, годината на раждане, функционалните отговорности, „проблемите“ (ако има такива) и силните страни. Има място, където авторът може да създаде характеристиките на служител, позовавайки се на извадката!

окончателен (заключение).

Тук описанието посочва на кого и с каква цел е написано или се използва магическата формулировка „да се предостави на мястото на поискване“.

Характеристики на служител: проба "за всеки вкус и цвят" ...

1) Характеристика за вътрешна употреба: всички са тук!

Изглежда, добре, защо бригадирът Сан Санич, когото познавате за 15 корпоративни партита и точно 40 тоста подред, се нуждаеше от тази характеристика? Но не бързайте да изпратите приятеля си за нова бутилка.

Характеристиката на служител, извадка от която същият Сан Санич услужливо ви подхлъзва, може да е необходима:

реши дали да повиши служител.

Все пак не обикновен счетоводител, а главен счетоводител - звучи гордо, а старши мениджър продажби е по-готин от обикновен продавач;

разберете дали служителят отговаря на длъжността, която заема (сертифициране).

Понякога буйният готвач може да изисква повече от лате с двойна пяна;

разберете дали си струва да изпратите служител на отговорна командировка, на курсове за усъвършенстване, обучение в университет за сметка на предприятието и др.

И вашият щастлив Сан Санич ще бъде като несравнимия Семьон Семьонович Горбунков от "Диамантената ръка", който се втурва върху снежнобял лайнер някъде в слънчева Гърция;

решение по въпроса за повишение или дисциплинарни действия.

И мислихте, че се раздават награди и почетни грамоти за красиви очи? Или са оставени под вратата на шефа от феи с прозрачни крила?

За „особено надарените“ ето няколко такива вътрешни характеристики на служител:

2) Външна характеристика на служителя: прегръдка и плач с емоция.

Ясно е, че във вашата компания всички се познават не само помежду си, но и всички роднини до седмо поколение и домашни любимци.

Въпреки това, понякога, следвайки модела, трябва да напишете описание на служител за друга сериозна организация:

3 неща, които не трябва да се посочват в характеристиките на служител: проба, която да ви помогне!

Колкото и да искате да го похвалите в внимателно моделиран профил на служител, не забравяйте, че нямате право да посочите:

Всичко, което не е пряко свързано с професионалната дейност, например:

Политически възгледи,дори ако вашият служител отстоява факта, че в Русия отново е имало цар-баща от семейство Романови или отива на тайни срещи на масони;

религиозни вярвания.

Да, да, нито дума за Аллах в описанието, дори уважаемият Гюлчатай да отиде във фабриката с воал;

условия на живот.

Малко хора се интересуват дали вашият служител живее в мезонет или на стара лодка, наследена от дядо му, рибар. Хм, освен ако не намери работа на рибарска лодка?

дейност в синдикалните и обществените организации.

И ние не сме само за участие в гей паради, но и за безобидно общество за защита на животните. Колкото и да искате да напишете в документ, че вашият служител героично е спасил коте, като е отблъснал глутница бездомни кучета, не можете да направите това.

Лични данни.

Не споделяйте като детски бонбони информация за местоживеенето, здравословното състояние, телефонния номер и други контакти на служителя, в противен случай вашата славна компания е изправена пред глоба до 50 хиляди рубли. (Чл. 27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, чл. 90 от Кодекса на труда на Руската федерация.)

Можете да направите това САМО по настояване на служителя и с негово писмено разрешение, особено ако той е „много принципен” и разбира в закона.

Невярна информация.

Възможно е никой да не ви съди, ако в описанието на служителя, написано по модел, посочите, че е супер-пупер точен човек, но всъщност той има лошия навик да закъснява всеки ден, но това може ви струва вашата бизнес репутация.

Готови ли сте да го пожертвате в името на застоялия шоколад Alyonushka или това, което ви донесоха като „магарич“?

И за да сте окончателно и безвъзвратно „в темата“, даваме няколко примера от фрази, които НЕ ТРЯБВА да бъдат записани в описанието на служителя:

№ п / стр	Пример за забранена фраза в описанието на служител