Отлично представяне от работното място. Как да изготвим атестация от мястото на работа за служител

Характеристика от мястото на работа може да е необходима на гражданин при контакт с различни органи и организации.

Има определени правила за изготвянето на този документ.

Съдържанието на документа може да варира в зависимост от целта на съставянето. Помислете как да напишете препоръка от мястото на работа.

В зависимост от целта на получаване на характеристики, те са разделени на два вида:

Вътрешен.Този вид се прилага само в рамките на организацията, когато се извършва преместване на друга длъжност, извършва се преместване в друг отдел или се налага дисциплинарно наказание и т.н.
Външен.Написано по инициатива на гражданин, организации на трети страни. Такива документи са предназначени да се представят при поискване извън мястото на работа на служителя. Например, при кандидатстване за заем, при кандидатстване за нов работодател, или органи по настойничество, за военен комат, за общински организации и др.

Как да напишете правилно характеристика за служител - извадка и процедурата за съставяне

От гледна точка на закона няма единна общоприета форма на документа, тоест всеки работодател може да състави характеристика по свое усмотрение.

Можете да се запознаете с правилата за регистрация на родителски отпуск.

Пример за съставяне на характеристика

Нека да разгледаме пример за добре написан документ.

Възможен текст на документа може да се разгледа на примера на характеристиките на счетоводител на предприятието, изготвен за представяне на ново място на работа.

След уточняване на датата на изготвяне на документа и заглавието може да се появи следният текст:

“Издадено на Харитонова Маргарита Петровна, родена на 15.07.1981г.

Тя е получила образование в Московския държавен университет със степен по икономика. Женен. Има две деца (7 и 5 години).

Работила е в предприятието LLC "Ваш дом" от 04.04.2010 г. до 15.02. 2016 г. като счетоводител.

Докато работех, бях изпратен на обучения по програмите „Главбух” и „Консултант плюс”, ходих на курсове по програма „Финансови отчети 2016”. Ежегодно получава награда в края на годината за ефективна и квалифицирана професионална дейност. Не е подлежала на дисциплинарни наказания.

Съгласно правилата, писането на характеристика за служител или ученик трябва да се извършва от упълномощени лица от организации на образователната институция. Често обаче човек е помолен да направи характеристика за себе си. Нашата статия ще ви каже как да го направите според всички правила.

Правила за проектиране на характеристики

Документ се съставя на бланка на организация, образователна институция, компания или просто на празен бял лист формат А4, ако говорим например за характеристика от жителите на входа. Между другото, правилата за съставянето му ще намерите в статията.

Документът трябва да е точен, без петна и корекции, правописни и пунктуационни грешки. Характеристиката се заверява от упълномощени служители на институцията или фирмата с подписи и печати.

Трябва да се опитате да напишете описание за себе си възможно най-кратко, но в същото време смислено и, разбира се, обективно - в противен случай просто няма да бъдете подписан. Опитайте се да поберете текста на половин лист А4.

Характерна структура

Както всеки друг документ, характеристиката изисква компетентно изготвяне. В дизайна му няма строги правила, но все пак има основни принципи:

Заглавие. То включва заглавието на документа - думата "характеристика" е изписана в средата на листа с главни букви.
Частта на въпросника. Първият параграф от характеристиките, в който пълното име на лицето, за което е съставена характеристиката, неговата година на раждане, образование и социално положение или длъжност (например студент, лицеист, адвокат, маркетинг директор и др. .) са написани.
Описание на трудовите/образователни дейности. Тук е необходимо да се посочи в коя година и за каква длъжност е нает служителят (ако е съставен трудов профил) или през коя година ученикът е постъпил в училището / университета (ако е необходима характеристика за учител / ученик). Ако служителят е бил преместен от позиция на позиция, тогава също отбележете това, като посочите причините. Посветете няколко предложения на трудови или академични заслуги или, напротив, на недостатъците на служителя / студента. Ако в хода на работа / обучение са получени дипломи / награди, са реализирани някои значими проекти, това също си струва да се отбележи тук.
Оценка на бизнес и човешки качества. В тази част от характеристиката е необходимо да се отбележи колко трудолюбив и професионален е човек, устойчив на стрес, колко добре се разбира с екипа, дали е точен, дали има ярки черти на характера, които значително му помагат или пречат в работата/ученето.
Заключение. Тази част може да съдържа конкретни препоръки от институцията. Например: „Иванов И. И. притежава всички необходими професионални и лични качества, опит за заемане на длъжността ръководител на правния отдел“. Или: „Студентът Петров П. П. изисква за него разработване на индивидуална програма за обучение, която да отчита здравословното състояние на ученика и особеностите на неговото възприемане на информацията. За провеждане на обучителния курс се препоръчва да изберете формата на домашно обучение”. В самия край се изписва фразата: „Характеристиката се издава за представяне на мястото на търсенето“. След това те посочват датата на съставяне на документа и оставят място за подпис на ръководителя на организацията, която е издала характеристиката.

Видове характеристики

Има няколко вида характеристики:

образователни;
домакинство;
за военния регистър;
за КАТ;
от местоработата и др.

Освен това се прави разлика между вътрешни и външни характеристики. И в двата случая може да бъдете помолени да напишете характеристика за себе си. Ако обаче говорим за някакъв важен въпрос (например, ако се изисква документ за съд), тогава би било по-добре да привлечем подкрепата на професионалисти.

Вътрешна характеристика се съставя за решаване на някои вътрешни работници, образователни, битови въпроси в организация, образователна институция, жилищна или гаражна кооперация и др. комплексен проект и т.н.
Външна характеристика се съставя по искане на трети лица - банки (при отпускане на голям заем), военни регистрационни служби, администрация от ново място на работа - от органите по настойничество и настойничество (например при разглеждане на дело по лишаване от родителски права) и др.

Тези шаблони за изпълнение могат да бъдат разгледани като примери. Но когато съставяте документ за себе си, все пак е по-добре да го направите уникален, по някакъв начин различен от другите. Не искате профилът ви да бъде точно същият като половината от новите служители във фирмата, нали?

След като е работил в определена организация най-малко 6 месеца, служител има право да получи официален документ от администрацията, който го определя като служител. Такъв документ се нарича характеристика. Обикновено се изисква проучване на качествата на човек от работодатели, които оценяват характеристиките на потенциален служител и впоследствие могат да го приемат в своята компания.

Преди да продължите със създаването на характеристиките на нает работник, е необходимо да разберете защо той ще го използва в бъдеще. Съдържанието на официалния документ пряко зависи от това. Например може да се предостави характеристика на КАТ, за да върне шофьорската книжка. Също така доста често е необходимо да получите банков заем. При такива обстоятелства документът ще се занимава изключително с личните качества на служител на предприятието.

Ако човек се нуждае от характеристика, за да промени мястото на текущата си работа, тогава в допълнение към чертите на характера (общителност, отговорност, усърдие във всеки случай), е необходимо да се изброят значителните постижения на служителя в предприятието (етапи на формирането на професионална кариера, отношение към работата). Трябва да се отбележи, че образованието на служителя не е посочено в документа. Ако служителят наистина е отличен кандидат за нова работа, тогава е допустимо да се препоръчва на работодатели от друга фирма позиции, където той може да се разкрие напълно.

Подобни документи се издават и на служител в случай на уволнение или според изискванията на държавни органи, като например съд.

Класификация на характеристиките

Вътрешна характеристика... Създаден с цел повишаване или понижаване на подчинен на длъжност в рамките на същото предприятие. Може да е необходимо и при прехвърляне на служител в друг отдел, финансово възнаграждение.
Външна характеристика... Този тип документ се прави от трета страна с цел покана на служител на позиция.

Създадената характеристика се удостоверява с подпис и печат.

Изисквания за документи

Има стандартни условия за попълване на документа. Преди да бъде попълнено, трябва да обсъдите това със служителя и да поискате писмено съгласие от него, че информацията за него ще бъде прехвърлена на други лица.
Документът не трябва да разкрива темата за националността на служителя, условията на живот, религиозните възгледи и други неща, които нямат нищо общо с професионалните качества.
Текстът на документа трябва да бъде написан във формата, изисквана от компанията.
Най-често трябва да съставите характеристика на специални формуляри от организацията. Когато бъде поискано от държавни служители, то трябва да се свързва директно с тях.

Ето примерен шаблон за дизайн за характеристика от предишно място на работа:

Шаблон за характеристики

Освен това е важно да се вземе предвид наличието на следната информация:

Дата на издаване.
Лични данни.
Обективна оценка на професионалните качества и взаимоотношенията с екипа.
Индикация за нивото на квалификация, както и изпълнението на възложената работа.
Подробности за компанията, която ще издаде документа.

Към края трябва да посочите името на организацията, откъдето идва характеристиката. Обикновено описанието се пише от ръководителя на отдела или от ръководителя, отговарящ за персонала. Освен подписа на упълномощеното лице трябва да има и печат на организацията.

Характеристики на писане на характеристики при уволнение

Трябва да знаете как да напишете правилно характеристика на служител в случай на неговото уволнение. Когато човек иска да си намери работа за нова работа, той определено ще има нужда от препоръка от предишния работодател.

В същото време е много важно да се обърне внимание на оценката на бизнес качествата на служителя, заеманата длъжност и нивото на професионално развитие. Понякога (ако човекът е изключително трудолюбив) се препоръчва да се говори за способността му да осъществява контакт с хора, да подобрява работния процес и т.н. Според законите човек, който е работил в предприятието и впоследствие е бил уволнен, има право след това да поиска характеристика за следващите три години. Разбира се, служителите често не изискват такива документи (причините за това може да са различни).

Създаване на характеристики за съда

Понякога е възможно съдът да поиска от предприятието необходимата информация за лицето. Трябва ясно да се разбере отговорността за написването на този вид документ. Ако дадено лице бъде привлечено към административна и дори наказателна отговорност, тогава характеристиката може значително да повлияе на изхода на делото. Най-доброто решение е да се консултирате с професионален адвокат.

Всяка организация трябва да има формуляр за изготвяне на бизнес документи. При искане от съда трябва да се посочат пълното наименование на предприятието, телефони за връзка и пощенски адрес. Непосредствено под адресната част трябва да напишете думата "характеристика" с главни букви и след това да посочите данните на служителя, за когото се създава документът. След това се събира информация за гражданството, колко време е работил в компанията, каква е неговата длъжност. Също толкова важен нюанс е посочването на всички постижения в кариерната стълбица, лични награди за работа (под формата на парични награди или сертификати). Няма да е излишно да посочите отношението му към изпълнението на възложените задължения.

Основната част включва оценка на неговите трудови качества като служител, взаимоотношения с колеги, време, прекарано в социалната работа и други неща, свързани с областта на човешката дейност. В края трябва да има пряка индикация, че документът се издава по искане на съда. Съставеното описание трябва да бъде подписано от ръководителя на предприятието или самия директор на компанията. Освен това документът се заверява от мениджъра, който се занимава с кадрова работа. Във всеки случай, ако не разбирате точка, лесно можете да намерите пример за характеристика на служител в интернет. Ето един от тях:

Примерна характеристика от мястото на работа до съда

Понякога, по време на процес, в който участва служител, съдът изисква свидетелство от последното работно място. Ако човек наскоро е получил нова работа, тогава той ще трябва да предостави на съда писмено описание от всяко предприятие. Документите се изготвят независимо един от друг. Ако човек е имал твърде много работни места, тогава ще се изискват официални документи от поне последните две организации.

Писане на характеристики за полицията

Разбира се, ако се създаде документ за полицията, тогава най-вече трябва да се обърне внимание на характера на лицето, защото това играе най-важната роля. Съставя се на фирмения лист (бланка) на организацията. По правило съдържа информация за фирмата, телефони за връзка, адрес. В средата на листа трябва да започнете с думата "характеристика". След това от нова страница трябва да посочите всички лични данни за служителя, който е влязъл в полицията или по някакъв друг начин взаимодейства с нея. Необходимо е да се спомене датата на влизане в сегашния щаб на персонала. Заеманата позиция се взема предвид.

Най-често такива документи се съставят за онези служители, чиято шофьорска книжка е отнета или от тяхна страна е извършено административно нарушение от друг вид. В документа трябва да „защитите“ служителя, като посочите основните му заслуги и изпълнението на важни задачи, свързани с полицейското дело (например, ако човек е бил лишен от правата си по някаква причина, тогава е необходимо да се спомене професионалните му шофьорски умения, което беше в полза на компанията). Вниманието е насочено към старанието и надеждността. Описанието е подписано от властите и заверено с официалния печат на фирмата.

Съставяне на отрицателни характеристики

Не е необичайно мениджърът да е недоволен от работата на своя подчинен. Тогава той може да напише „не съвсем ласкаво“ описание на дейността си. В този момент обаче има и недостатък - лошата оценка на работата е напълно в състояние да повлияе на последващата репутация на предприятието. Това означава, че организацията може да се мисли зле, тъй като тя приема „лоши“ работници за сътрудничество. Понякога обаче е крайно необходимо, за да получите парична глоба. Или органите на реда са питали за съставянето.

Извършва се по стандартен модел. Основната част е необходима за разкриването на всички отрицателни качества. Всички лични или професионални недостатъци трябва да бъдат изброени. Ако след изтичане на срока подчиненият не е нарушил дисциплинарните норми, тогава наказанието ще бъде отменено автоматично.

Интересно видео за характеристиките на съставянето на характеристика в Германия:

Характеристики от работното място - документ, който се използва за предоставяне на различни места и ситуации. Познаването на особеностите на приготвянето му ще помогне в ситуация, когато трябва да проверите колко правилно сте го съставили. Също така такава информация е полезна, ако трябва сами да съставите описание и след това да го одобрите с работодателя. В нашата статия ще ви разкажем за всички дизайнерски характеристики на този документ.

○ Какво е длъжностна характеристика?

Длъжностната характеристика е описание на личните и професионални качества на служителя.

Особеността на този документ е в липсата на установен формуляр, той се попълва от работодателя доброволно. Често обаче се случва да подходят формално към тази задача, в резултат на което се получава стандартен документ, който поставя под съмнение валидността на посочените факти.

Но тъй като този документ се изисква в много случаи, трябва да знаете как трябва да бъде съставен, за да се изисква нова характеристика в случай на неспазване на нормите.

○ За какво се изисква характеристиката?

Този документ може да бъде поискан в много случаи, например:

При кандидатстване за кредит в банка.
При кандидатстване за работа.
При преместване в друг отдел.
В случай на проблеми с правоприлагащите органи (например, когато правата се връщат след лишаване).
В съдебно дело, където положителна характеристика може да помогне за оправдаване или намаляване на срока и т.н.

○ Типове характеристики.

Има различни видове този документ, които се различават по съдържание. Нека разгледаме всеки един от тях по-подробно.

✔ Положителни и отрицателни.

Характеристиката на служителя може да бъде положителна или отрицателна. В първия случай се описват най-добрите качества на човек – лични и професионални. Най-често се компилира, когато:

Приемане на нова работа или образователна институция.
Промоция.
Прехвърляне в друг отдел.
Изплащане на възнаграждение.
Връчване на наградата.
Обработка на заема.

Отрицателните характеристики са противоположни и показват бизнес качества и личностни черти, които пречат на ефективното изпълнение на работата. Подобна характеристика се съставя в следните случаи:

Дисциплинарни мерки.
Обръщане към правоприлагащи органи или съдилища.
Подаване на банкови структури.

Този документ може да повлияе неблагоприятно на бъдещата кариера на служителя.

✔ Оценка на качеството на работа.

Този тип характеристика е важна, когато служителят получава работа. Това увеличава шансовете му да получи свободно работно място, при условие че документът показва положителните качества на служителя.

В този случай личните качества на служителя не се предписват, акцентът е върху професионалните му постижения.

✔ Вътрешен и външен.

Също така характеристиката е разделена според мястото на предоставяне. Може да е необходимо в рамките на организацията (при преместване в друг отдел, представяне за награда, налагане на дисциплинарни мерки и т.н.).

Работодателят насърчава служителите, които вярно изпълняват трудовите си задължения (обявява благодарност, издава награда, награждава ценен подарък, почетна грамота, връчва ги на званието най-добри в професията си).
(член 191 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Също така документът може да бъде представен извън предприятието (в банка, правоприлагащи органи, съд и др.). Една характеристика може както да помогне на служителя, така и да му попречи.

○ Как да напиша характеристика?

Въпреки липсата на установен формуляр, има определени изисквания за изготвянето на този документ.

✔ Правила за подготовка на документи.

Характеристиката трябва да съдържа следната информация:

Заглавие на документа.
Пълно име на служителя.
Позиция без намаляване.
Възраст на служителя (по избор).
Началото на трудовата дейност на тази позиция.
Професионални постижения (благодарности, награди, ако има такива).
Информация за повишаване на квалификацията и преминаване на допълнителни курсове.
Данни за наложените санкции (ако има такива).
Информация за професионалните умения на служителя, неговите умения.
Описание на личните качества.
Дата на приготвяне.
Подпис на ръководителя и печат на организацията.

✔ Основни изисквания.

Характеристиката се изготвя в печатна форма на стандартна хартия А4. Използват се нормите на бизнес етиката и руския език. Важно е предоставената информация да е точна.

Въпреки липсата на наказание за предоставяне на неправилно описание, при изпращане на такъв документ до правоприлагащи органи, банкови структури или съдилища работодателят може да срещне определени проблеми.

✔ Примерни характеристики от работното място.

Този документ може да бъде представен на различни органи. Произвежда се директно от работодателя или служителя по човешки ресурси. Допуска се регистрация от самия служител, при условие че документът впоследствие бъде одобрен от неговите началници.

Пример за такава характеристика можете да намерите тук.