Домашние архивы. Домашний архив: способы хранения документов. Личное и дорогое - разбираем дневники

Как надежно, безопасно и приватно, хранить семейный фотоархив - иногда об этом клиенты спросят, иногда - сам подумаешь, потому-что не все семейные фотографии отпечатаны (да и не все этого достойны); файлы хранятся на личных устройствах, киберугрозы развиваются на таких скоростях, что нет сомнений - защищено то, что отключено от интернета. Но семья об этом не должна знать. Ее привилегия - это совместный просмотр фотографий, обсуждения и воспоминания. Моя обязанность, как фотографа, обеспечить:

1. Сохранность отпечатков (и удобство их просмотра).
2. Сохранность цифрового архива (и удобный доступ к нему).

1. Семейный архив меньше.
2. Семейный архив реже обновляется.
3. Семейный архив - комбинированный облик: печать и электронные файлы.

Немного мыслей и расчетов, и подобрал следующее решение:

• Основа семейного архива - отпечатки. Они хранятся в альбомах; наиболее значимые, которые выгодно смотрятся в интерьере, - оформлены по всем музейным стандартам (в рамах, под стеклом) и украшают стены.
• Цифровой архив - коллекция цифровых позитивов, которые иногда листаешь на всех устройствах, или печатаешь, чтобы дополнить основу семейного архива. Под эти цели выделил отдельный диск, и отдельную ПК-сборку, как основу для частного облака.

Получилось удобно и надежно. Не сейчас, а на годы вперед (учел основные векторы развития технологий).

Появилось время - решил написать заметку, чтобы рассказать:

1. Как навести порядок в семейном фотоархиве.
2. Как защитить его от внешних угроз и своих ошибок.
3. Как все сделать с минимальными затратами: времени и денег.

Пишу для простого обывателя.

Чтобы не запутаться, мне и вам, укажу основные разделы:

• Семейный фотоархив
  • Что хранить
  • Где хранить
  • Как хранить
• Часто задаваемые вопросы
  • Цифра или печать, все-таки
• P. S.

Семейный фотоархив

Что же такое семейный фотоархив?

Чем дольше в профессии, тем реже фотографирую свою жизнь, потому-что:

• Не все нужно пересматривать позднее, важно осознать момент.
• Не все, что происходит в жизни, подлежит хронологической записи.

Такой подход избавил от «мусора»:

• «Как здорово, что все мы здесь сегодня собрались!»
• «Посмотри: что купили, приготовили, подарили, съели!»
• «Как вокруг прекрасно, или плохо, или может быть - произошло горе!»
• «Посмотри: как было давно, или далеко, или как жили, отдыхали, веселились!»

Семья - общность людей, их ценности (не материальные) и преображения - вот, что мне (и возможно многим) интересно; иного попросту не фотографирую. «Обратная сторона медали» - семейный фотоархив невелик; его можно пересмотреть за вечер. Каждый снимок отражает образ человека, содержит в себе повествование и является фотографией. «Проходные кадры», как мы именуем их во время рабочего процесса, исключены в быту; что было ранее - удалил и поэтому семейный архив, в моем понимании, это собрание, а не свалка. И на этой огромной разнице построено все дальнейшее повествование.

Что хранить

Традиционный архив - это два типа снимков:

1. Те, которые мы никогда не смотрим, и никому не показываем. Большинство подобных, малозначимых кадров, обесценивается быстрее, чем происходит запись на диск. Часто - в момент создания. Обычно, человек не замечает их «естественную» утрату, отсюда и совет - не стоит отвлекаться на их каталогизацию, печать и оформление.
2. Те, которые мы хотим сохранить на 20-30-50-100 лет. Штучные работы или случайные кадры, сделанные в нужный момент, или редким мастером, ценные для изображенного и его близких. Их утрата равноценна потере семейной реликвии, а чтобы сохранить на долгие годы - не существует цен, потому-что важнее ценность (произведения).

Наведение порядка начинается с учета: сколько первых, и есть ли вторые. Следующий шаг - создание отпечатков, их оформление и размещение в альбомах, или в интерьере. Фотокниги и различные виды накатки, на картон или дибонд, рекомендую исключить - такие «продукты» недолговечны (всему виной - клеевые основы). Для архивации произведений необходимо (и в этом нет сомнений) учитывать музейно-галерейные стандарты (), чтобы добиться сохранности кадров, наиболее ценных, в течении многих лет.

Если фотоальбомы неудобны, или просто - не удалось найти «чистый», без многослойных и китайских материалов, то можно изготовить (или заказать) деревянные шкатулки, или короба, которые защитят фотографии от контакта с внешней окружающей средой. Выбор за вами. Но, как вы уже понимаете, это только начало.

Кроме отпечатков, мы храним (зачастую) электронные копии - позитивы; их сохранность - отдельный момент, на который стоит обратить внимание.

Где хранить

Первое, что приходит в голову, когда нужно обеспечить сохранность цифрового архива:

• Оптические диски.
• USB-флеш-накопители.
• Мобильные устройства.
• Облачные онлайн сервисы.
• Внешние дисковые накопители.
• Сетевые файловые хранилища (NAS).
• Ноутбук или стационарный компьютер.

Но ни одно из решений нельзя назвать абсолютным:

• Оптические диски идеальны для консервации (данные не подвержены заражению, или искажению), но стоит нарушить условия хранения - беда; скорость доступа - так же является недостатком.
• USB-флеш-накопители недолговечны, подвержены заражению, и больше подходят для временной передачи данных - типографии, или кому-то из родственников, к примеру, и можно сказать, что удобство - единственное преимущество этих накопителей.
• Мобильные устройства уязвимы и недолговечны, и подходят для создания бытовых (и, как вы верно понимаете, временных) кадров, и для удаленного доступа к архиву. А вот расценивать смартфон - как хранилище цифрового архива - не стоит.
• Облачные онлайн сервисы удобны, но не защищают данные от ошибок пользователя и повреждения данных, в случае заражения шифровальщиками. Удобство доступа - да, это сервис, но получите ли вы доступ к данным через 20-50 лет - никто не знает.
• Внешние дисковые накопители подвержены заражению, физическим повреждениям и, если вовремя задуматься, идеально подходят для хранения резервных копий, отдельно от устройства, которое отвечает за сохранность вашего цифрового архива.
• Сетевые файловые хранилища (NAS) подвержены заражению, но помогают настроить общий доступ, для всей семьи, снизить риски потери данных, в случае сбоя диска, или ошибки пользователя; компромиссное решение, наиболее надежное из всех.
• Ноутбук или стационарный компьютер - компромиссное решение; надежность (и его возможности) зависит от пользователя, его понимания задачи, навыков каталогизации, умения подобрать политику резервного копирования и запасной вариант.

Поэтому необходим комбинированный подход, чтобы исключить возможность утраты кадров (или их неправомерной публикации в открытом доступе). Важно не просто выбрать еще один вариант, а закрыть уязвимость основного решения. Возможные сценарии:

• Оригинальный архив на ПК.
  • Первая резервная копия на внешнем диске.
  • Вторая - на домашнем файловом сервере.
  • Консервация - запись на оптический диск.

• Оригинальный архив на ПК.
  • Копия - на файловом сервере, на котором настроено личное «облако» (доступ).
  • Резервная копия на внешнем диске.
  • Консервация - запись на оптический диск (если очень хочется).

Конечно, можно объединить сценарии и упростить:

• Настроить «облако» на ПК, чтобы исключить файловый сервер из сценария.
  • Бэкап делать на внешний диск.

Но получится менее надежно, потому-что если данные повредит вирус, единственная точная, самая актуальная, копия - внешний диск, и если на момент заражения диск будет подключен к ПК, то данные могут быть утрачены навсегда.

Примечание:

Почему личное облако на домашнем сервере, а не онлайн сервис? - справедливый вопрос. С ним я обратился к ребятам из Paragon Software Group, когда . И вот фрагмент диалога:

Paragon Software Group : Конечно, вы настраиваете сетевое хранилище для рабочих целей и, в скором времени, планируете добавить еще одно - для семьи. О надежности вы подумали и даже от RAID не отказываетесь, но удобство доступа? Сеть - это для вас, или семьи, но есть ограничение - локально, дома. Конечно, чтобы удовлетворить все потребности, вам нужно и онлайн-доступ предусмотреть, и тот же ownCloud (или его форк Nextcloud) вам помогут, и вы не затратите много времени, за годы многое оптимизировали (сейчас настроить облако - 5-7 минут вашего времени). Если вы не доверяете сервисам, не хотите лишних затрат, любите все контролировать на своей стороне - личное «облако» вам пригодится. Не хотите волноваться, или уверены, что никогда не забудете данные для авторизации - можно пользоваться онлайн сервисами. Только не забывайте, что не все собирают файловые хранилища самостоятельно и кто знает, возможно, вы однажды тоже купите , и там все предустановлено, и никакого дополнительного ПО не нужно.

Как хранить

Еще хотелось бы уточнить следующие моменты:

• Традиционные фотографии - отпечатки - боятся влажности и, в меньшей степени, о чем задумаешься, если внимательно изучаешь работу галереи, - ультрафиолета. Если домашние условия нормальные (уровень влажности - 40-60%, и температура воздуха от 10 до 25°С, отсутствуют прямые солнечные лучи), то все хорошо, если нет - смело меняйте условия, иначе фотографии состарятся раньше времени.
• «Руками не трогать!» - очень хорошее правило, которое убережет музейное стекло от загрязнений, а вас от необходимости искать деионизированную воду, которая идеальна для очистки стекол музейного качества.

Но это отпечатки, что касается цифрового архива, то:

1. Регулярно отслеживайте «здоровье» дисковых накопителей. S.M.A.R.T. - это опора, а утилиты, под и Windows , - отличные помощники.
2. Регулярно делайте резервные копии и проверяйте их целостность. Backup & Recovery , как оптимальный вариант для домашнего использования.

Только внимание и своевременное устранение недочетов, позволят сохранить ваши отпечатки (и цифровые позитивы) в течении многих лет.

Часто задаваемые вопросы

Сохранность фотографий - тема, которая беспокоит многих заказчиков. Помимо вопросов, с которыми мы уже разобрались, есть и другие - косвенные, которые необходимо учитывать и разбирать сразу, а не спустя время:

1. Стоит ли хранить фотографии в соцмедиа?
2. Где сохранить фотографии на всю жизнь?
3. Цифра или печать, все-таки?

Лукавить не стану, процитирую свои обычные ответы:

Стоит ли хранить фотографии в соцмедиа

— Почему? Удобно, приватно и надежно.

— Скорее бесплатно и потому приятно.

— Не без этого, конечно. Но все же, почему я не могу разместить свой архив в соцмедиа?

— Можно и нужно - это не одно и тоже. Вы можете хранить копию фотоархива в социальных сетях; вы можете пользоваться удобством сервиса; вы можете настроить каталогизацию, даже бэкап, с помощью сторонних средств, но… нужно ли: отказываться от приватной жизни, ради настроек приватности; отказываться от исходных данных, ради конвертированных файлов; от возможности лицезреть подлинник, ради некачественной копии; от полноценного фотоархива - все контролируется вами - ради «удобства»: зависимости от сервиса, и пользовательского соглашения (полезно читать, неплохо отрезвляет от маркетинг-спячки), и прочих условий, где вы, как пользователь, остаетесь один на один с проблемой (их очень много).

— Не приходилось обо всем этом задумываться…

— Увы, но это далеко не все, что стоило бы знать про соцмедиа.

Где сохранить фотографии на всю жизнь

— В памяти.

— Абстрактный ответ. Можно точнее?

— Общие вопросы подразумевают именно такие ответы. Не понимаю, что вас удивило.

Цифра или печать, все-таки

— Электронный архив - дешево и компактно. Отпечатки - качественно и приятно. Если вам, или вашей семье, важно сохранить архив надолго, то лучше комбинировать решения (об этом все уже рассказал в заметке), чтобы наслаждаться традиционной фотографией - отпечатками, репродукциями, но вдруг беда - нарушение условий хранения или неосторожное обращение - утрата исключена. Файлы - удобство, бумага - ценность. И вместе, они дополняют друг друга, и продлевают годы жизни семейного фотоархива.

— «И», а не «или», верно?

— Да, именно так.

P. S.

Появятся мысли, о чем-то еще задумаюсь, что-то изменю - дополню заметку.

Это емкое понятие характеризует любые документы, свидетельствующие о жизнедеятельности отдельно взятой семьи. Все, что сохраняется как юридический документ или же как память. Сюда, по мнению большинства, относятся письма прадеда с фронта, свадебные фотографии родителей. Дипломы, грамоты кстати покупка диплома возможна в компании BuyDiplom. А еще – интересные газетные вырезки, которые всей семьей обсуждались за вечерним чаем… Но вот, скажем, оплаченные квитанции из жилуправления или билеты в театр. Они, что, тоже – единицы хранения? Да. И то, и другое, и третье…

Почему-то многие люди не придают большого значения правильному оформлению архива. Жировки в таких семьях хранятся под клеенкой на кухне, а счета за электричество складываются рядом с электросчетчиком (что небезопасно в пожарном отношении). Дипломы и свидетельства об окончании каких-либо курсов порой разыскиваются годами.

Проделайте такой эксперимент : дайте себе задание найти любую бумагу из домашнего архива. Если поиск займет более 5 минут, значит, порядка в хранении нет. Но положение легко исправить.

Начнем с того, что заведем несколько папок. В канцелярских магазинах представлены великолепные образцы с самыми различными механизмами зажимов (выбираем самые удобные). Папки могут различаться по цвету, а могут быть однотонными с ориентирующими наклейками: «Главная», «Образование», «Медицина», «Договора», «Счета ЖКХ», «Счета другие», «Инструкции», «Интересные статьи, любопытные факты», «Ксерокопии», «Кулинария», «Переписка с родственниками», «Переписка с официальными учреждениями», «Текущее», «Архив» и т.д.

Раскладываем по полочкам

В папку с названием «Главная» помещаем самые важные документы, каждый в отдельном файле: документы на квартиру, земельный участок, дачу (купчие и выданные в Росреестре), ПТС, свидетельства о рождении всех членов семьи и о браке, медицинские полисы, ИНН, трудовые книжки (если они на руках), загранпаспорта, военные билеты.

В «Ксерокопиях» дублируются документы в 2-3 экземплярах, чтобы, в случае необходимости, они всегда были под рукой.

В папке «Договора» – материалы соглашений с компаниями по поставке воды, электричества, телефонной связи, техническому обслуживанию дома, автосервису, ремонту жилья, предоставлению услуг в сфере туризма и т.д. Оплаченные жировки систематизируются в папке «Счета ЖКХ», на рубеже декабря и января их вынимаем и запечатываем в конверт. Сверху пишем год и переносим конверт в папку «Архив».

На каждого ребенка заводим отдельное досье, где фиксируем детские достижения: удачные рисунки, фото поделок, забавные высказывания, первые тетрадки, сочинения, рефераты, грамоты за победы в спортивных состязаниях и т.д. Прекрасный подарок повзрослевшему отпрыску!

В папке «Медицина» – копии уточненных диагнозов, кардиограммы, энцефалограммы, диеты, результаты лабораторных исследований, дубликаты санаторно-курортных карт, снимки, сканеры, рецепты очков и т.д.

Всего один час в месяц

Конечно, времени, чтобs раскладывать всю поступающую корреспонденцию часто не хватает, кто спорит. Ежедневно этого делать и не нужно. Для всех поступающих квитанций, неоплаченных счетов, неотвеченных писем и т.д. создана специальная папка «Текущее». Один раз в месяц, а лучше чаще, как установите, разбираете «Текущее» и полностью ее опустошаете.

Попробуйте, это несложно. Зато любую бумагу вмиг найдете на своем законном месте.

Хранить папки лучше в нижних отделах книжного шкафа, кроме «Главной». Ее надо поместить в сейф либо в другое труднодоступное место (в том числе подальше от малолетних детей).

Традиционно в доме основная нагрузка ложится на женщин. Но систематизированный архив резко облегчает жизнь. Хорошая хозяйка – не только кулинар и экономка, но и домашний архивариус.

Составление семейного архива - увлекателное и очень ответственное занятие. Ведь нужно учесть много нюансов и деталей, собрать рассказы ближайших родственников, сделать подборку фото, старых архивных писем и т.д. И, конечно же, нужно продумать, где и как вы будете хранить всю эту коллекцию.

Как хранить семейный архив

Семейный архив можно хранить в специальном чемодане. Лучше, если он будет кожаным, а не тряпичным. Так сохранность документов будет более надежной. Ведь ткань пропускает влагу, а значит, уникальные письма, документы и фото могут пострадать от влаги.

Для удобства хранения разделите его на ячейки, каждая из которых предназначена для той или иной категории документов. Так будет удобнее искать ту или иную бумагу или фото при необходимости.

Как вариант, если позволяют площади и количество разных помещений, можно хранить семейный архив в специальном комоде или секретере с отделениями. В нем сохранность ценных исторических документов будет максимальной.

Вы можете самостоятельно сделать ящик для хранения семейного архива. В этом вам поможет такое современное направление в рукоделии, как скрапбукинг. Ему легко можно научиться по видеокурсам в интернете. Результат же будет довольно оригинальным. Вы можете украсить коробку с семейным архивом копиями документов и фото из него. В результате вы получите тематическую емкость для хранения.

В некоторых случаях семейных архив хранят в папке. Например, если он еще не очень большой. И в этом случае можно добавить творчества и разукрасить папку, а не оставлять ее стандартной и обычной. Для удобство поиска можно разделить папку на секции. В этом случае при необходимости вам будет легко найти все интересующие вас документы.

Если в качестве семейного архива вы хотите использовать только генеалогическое древо, можете сшить его в стиле пэчворк. На большом отрезе ткани создайте самое настоящее дерево и разместите на нем свои фото и снимки членов вашей семьи. Такое дерево станет чудесным украшением гостиной, и все сразу будут иметь представление о том, насколько большая и дружная у вас семья.

Современные технологии придут вам на помощь. Хранение семейного архива можно доверить сети интернет. Есть много специальных сайтов, куда можно загружать историю своей семьи, также можно для этих целей применять специальные облачные хранилища. Правда, в том случае, если вы выбираете интернет в качестве места хранения вашего семейного архива, не забывайте о резервном копировании данных.

Что стоит учитывать при сборе и подготовке семейного архива

Собирая старые документы, которые были составлены более 100 лет назад, кладите их в специальные файлы. Для упорядочивания архива составляйте опись всех документов и фото, какие у вас есть. Это позволит вам проще ориентироваться во всем многообразии документов.

Все рассказы, которые вы собрали у своих родных, обязательно перепечатайте и сохраните. Ведь это максимально надежный способ узнать историю собственного рода.

Сегодня мы поговорим о такой вещи, как домашний, или семейный архив : что сохранять, как сохранять, что делать: выбрасывать или не выбрасывать. Часто мы сталкиваемся с тем, что и хранить сложно или негде, и выбросить жалко. Как быть в этих ситуациях?

По своему опыту, и по опыту своих коллег знаю, что чаще всего мы жалуемся на отсутствие материалов, нежели на то, что их у нас в избытке. И часто вопрос даже не возникает о том, хранить или не хранить, потому что часто вещей настолько мало, что хранить однозначно.

У меня у самого при исследовании своей семьи была такая ситуация: по материнской линии дед сохранил все бумаги, которые только можно. У нас сохранились билеты на поезд моей бабушки и её брата, то есть его жены, которые, собственно, выдавались именные в 41 году в Калуге при выезде из оккупации. Калуга была через несколько недель взята немцами, а вот эти билеты с фотографиями в детстве моей бабушки и моего двоюродного дедушки сохранились. То есть мой дед сохранял всё: сохранял билеты, сохранял различные карточки. И это стало огромным таким массивом информации для изучения истории. А с другой стороны, бабушка по отцовской линии боялась всего и уничтожила всё. И это нередкая история, когда приходишь к людям, а они говорят: "Вы знаете, мой дед в тяжёлые, сложные годы сжёг целую ванну документов".

Ведь действительно люди хранят много, особенно сейчас: уходит наше старшее поколение - дедушки, бабушки, - которые пережили тяжёлую эпоху советскую, когда не было ничего и они хранили всё, что только можно.

Вообще это такая мужская история. Я ещё сегодня расскажу случай, когда мужская мастерская - это сбор всего, что только можно использовать и даже нельзя использовать, вплоть до Плюшкина, у которого был пакетик с верёвочками, которые были ни на что непригодны. Тем не менее это всё сохранялось: вот что с этим делать?

Итак, что же делать с тем, что вам досталось?

Готового рецепта нет. Всегда нужно подходить довольно внимательно и смотреть, что у нас осталось. И сейчас мы поговорим о группах тех вещей, с которыми мы можем столкнуться при разборе, при формировании, при сохранении своего домашнего музея, домашнего архива, и что с ними делать.

Первое, что сохраняется, это документы. Документы бывают разные: личные и рабочие .

Личные документы.

1.Личные документы - это самая важная категория. Они бывают базовые (основные) документы: свидетельство о рождении, свидетельство о смерти, о браках, о разводах . Эти документы при дальнейших исследованиях крайне необходимы, и здесь рецепт однозначный - сохранять, хранить как можно дольше, как можно бережней . Даже если эти документы не вызывают какого-то трепета и сохранились в ужасном состоянии - всё равно хранить. По возможности такие документы для сохранения нужно оцифровать, сами документы аккуратненько сложить в бумажные конверты, положить подальше и пользоваться пореже, чтобы они сохранялись, а пользоваться в основном уже цифровыми копиями. То есть эти документы однозначно сохранять. Второстепенные, личные документы - это всевозможные военные билеты, паспорта заграничные или простые, которые сохранились, партбилеты, дипломы об образовании, студенческие книжки, студенческие билеты, билеты различных обществ спортивных, каких-то ещё, дипломы, грамоты, всё, что мы можем назвать документом , что имеет признаки документа: включает подпись и какой-то официальный текст; мы должны тоже однозначно сохранять. И здесь вопрос не только в том, что мы сохраняем эти вещи как некую память, как некие мемориальные вещи, а в том, что эти документы могут стать серьёзным и важным ключом для дальнейшего исследования.

Ещё один вид условно документов, который категорически следует хранить - вернусь к личным документам - это награды . То, что нужно оставлять и в мемориальном плане, потому что это очень сильно характеризует наших предков, но и это те артефакты, которые, конечно, связаны с наиболее яркими эпизодами жизни наших предков, будь то бумажные грамоты о победе в каком-то спортивном соревновании, будь то орден или медаль. Эти вещи очень важны, они очень сильно формируют образ той семьи, в которой мы живём, и их, конечно же, однозначно нужно сохранять.

Что делать с партбилетами и дипломами?

Для меня в своё время стало открытием, что Коммунистическая партия Советского Союза (КПСС), которая вызывает много нареканий, сделала одну восхитительную вещь в плане генеалогии. Дело в том, что все биографии членов КПСС очень дотошно и очень чётко учтены в архиве партии. И если у вас сохранился партбилет с номером, то по этому партбилету вы можете в архиве - как официально он называется, я не помню, Государственный архив социально-политической истории, то, что в народе партархив называется, - вы можете сделать запрос и получить довольно подробное дело о вашем предке. При том, что если вы уверены и точно знаете, что дедушка был в партии, но у вас нет номера партбилета, то по фамилии вам ничего не найдут, то есть по фамилии они не ищут. Есть, конечно, некоторые нюансы, но в массе своей они не найдут. Есть документ, есть цифры номера билета, и это важный ключ к дальнейшему исследованию.

Есть дипломы об образовании, и это тоже документ, который помимо того, что мы узнаем, кто были наши предки, кто были наши бабушки и дедушки по образованию, то есть, какую картину мира они получили с этим образованием, это ещё один ключик к архивам, потому что архивы хранят личные дела студентов, и это ещё один пласт информации, зачастую никаким другим образом недоступный.

Что делать, если попали в тупик?

Выяснилось, что у них архивы все сгорели. Что делать? Тупик, полный тупик. Но мы все знаем, что в те годы, 30–40-е, все дипломированные врачи автоматически получали воинское звание, становились на воинский учёт. С этой информацией мы пошли в архив Министерства обороны и там, к счастью, нашли личное дело. Буквально две странички, но личное дело, в котором действительно подтвердилось, что бабушка закончила питерский мед, не первый, второй. А во втором питерском меде сохранилось её дело, включая метрические выписки на всю её семью. Оказалось, что у неё было шесть братьев и сестёр, мы выяснили, кто были её родители. Вот информация, документы. Был бы документ сразу, мы бы сэкономили полгода-год работы, пока мы искали, где, что как. А так вот пришлось искать. Ну, слава богу, нашли. Могли бы и не найти.

Важно чем занимались ваши предки!

Наши предки очень часто участвовали в различных обществах, спортивных, ещё каких-то других, получали какие-то документы. Это тоже их очень сильно характеризует. Это тоже даёт нам очень важную, ключевую информацию о том, чем они жили, чем они занимались, каковы были их интересы и пристрастия. И эти документы надо хранить, конечно. Плюс в этих документах у нас зачастую остаются те крайне редкие фотографии наших предков на тот или иной этап их жизни. Бывает, допустим, что фотографии в архиве не сохранились или сохранились эпизодически, и нет, допустим, фотографии молодого возраста. А вот в деле или студенческом билете есть фотография студенческая - как выглядел наш дедушка, как выглядела бабушка. Это даёт нам очень много. Так что с личными документами вопрос однозначный: хранить, беречь всячески, насколько это только можно.

Рабочие документы.

2.Есть другой комплекс документов - это документы рабочие . Очень часто дома откладываются целые комплексы дел - ну, дел условно, - то есть каких-то документов, тетрадей, записей наших родственников по их профессиональной деятельности, то, чем они занимались. Здесь важно понимать, что это за документы. Часто мы открываем тетради с какими-то циферками, буквами, которые нам непонятны и ничего нам не дают. Хранить? Зачем? Мы в этом даже ничего не понимаем. Нужно понять, что это такое.

Если эти документы имеют какое-то значение, кроме вашей истории - а это часто так бывает, что наши дедушки и бабушки занимали ключевые или интересные посты на каких-то крупных предприятиях района, региона или даже страны, занимали какие-то должности в отраслях. И то, что нам кажется неинтересным, может оказаться уникальным источником в истории отрасли. Здесь нужно понять, что это за документы, возможно, пригласить специалистов или коллег, если это происходило недавно, чтобы они оценили. И если эти документы важны, но вам они неинтересны - а там действительно бывают кипы, стопки тетрадей, с которыми непонятно, что делать и зачем их хранить, - то их следует передать в архивы, музеи профильных организаций, районные, федеральные, региональные. И это даст тоже очень много, потому что это сохранит память о наших предках, но не внутрисемейную, ту, что мы сохраняем внутри дома, а более широкую - то, о чём говорила сегодня Виктория, - то, как семья, как конкретные люди жили в рамках своей малой родины или своей страны. Масштабы личности бывают разные, но тем не менее это всегда интересно.

Мы сталкиваемся с тем, что в районных архивах Московской области формируются личные дела людей, которые занимали, может быть, не самые большие посты, но тем не менее в своём городе, в своём районе они формировали образ, пласт своей культуры, своей жизни. И это очень важно, что это сохраняется, что это наши предки и это взаимодействие. При этом очень важен, ещё такой момент: когда вы эти документы рассматриваете, всё-таки внимательно посмотрите на подписи, кто эти документы подписывал, где какие люди упомянуты, потому что очень часто наши родные работали с какими-то очень известными людьми. Часто в этих архивах сохраняются какие-то и в материальном плане ценные автографы. Это может стать и украшением семейного архива, то есть какие-то отдельные документы оставить. Это может действительно стать украшением какого-то музея профильного. То есть не просто так все дела сгрузили и оставили, а это может стать каким-то ярким эпизодом, который стоит выделить.

Коллекционеры, как источник информации.

Ну и, что греха таить, часто над такими вещами люди задумываются: выбросить или не выбросить, и находят новых владельцев. Есть коллекционеры, которые подобные вещи разбирают, и иной раз, какое-то муниципальное, государственное учреждение в качестве архива отказало, имеет смысл обратиться к частным коллекционерам. Мы знаем много случаев, когда личностный интерес коллекционера на протяжении многих веков, на протяжении многих десятилетий, веков я, конечно, загнул, хотя и веков тоже бывает, сохранял какие-то уникальные вещи, которые, к сожалению, погибали в государственных архивах, и эти вещи периодически всплывают, периодически их публикуют, проводятся какие-то выставки или передают в государственные архивы, но они часто сохраняются у коллекционеров и, если вопрос стоит, что действительно некуда деть, то подумайте, может, каким-то частным коллекционерам можно показать и вещи найдут свою вторую жизнь в рамках частных коллекций. Это тоже действенный вариант.

Фотографии и фотоальбомы.

Следующее, с чем чаще всего мы сталкиваемся после документов, это фотографии и фотоальбомы. Здесь ситуация сложней, здесь будет, конечно, отдельная лекция по поводу того, что с этим делать. Я вкратце скажу, что чем старше фотография, тем однозначнее мы их храним. В целом вопрос определяется количеством фотографий. Чаще всего мы сталкиваемся - один, два, три альбома, довольно небольшое количество фотографий, их легко сохранить и, конечно, надо сохранить. Потому что помимо того, что это лица наших предков, они несут как исторический источник много информации, которая доступна специалистам. Часто по покрою одежды, по военной или гражданской форме можно очень много узнать. Очень важно заглядывать на оборотки фотографий, потому что раньше люди очень любили поподписывать: кто, кому, когда, и это тоже даёт нам очень многое.

Если фотографий становится угрожающе много, я сейчас даже не говорю про современное цифровое пространство, которое зашкаливает, у людей за месяц, бывает, десятки сотен фотографий хранятся, здесь, конечно, отдельный разговор, на что обращать внимание, как хранить, как вообще понять, что там изображено. Но даже в советский период часто сохраняются довольно большие коллекции часто однотипных фотографий, которые не нужны в таком количестве, но и выбросить их нельзя, потому что они важны.

Что делать с фотоархивами?

Сейчас есть ряд проектов, фотопроектов, которые, собственно, занимаются и фотоархивами. И если вы видите, что остаются стопки, сотни фотографий, с которыми вы не знаете, что делать, подумайте об этих проектах . Это бывают государственные музеи, архивы; это бывают некоммерческие организации. Сейчас с фотографиями очень много связано. Вот есть, допустим, огромный интересный проект, они, конечно, занимаются, цифровыми фотографиями, Pastvu, который коллекционирует фотографии, связанные с географией мест. То есть сейчас вы можете зайти на сайт и посмотреть на многие места. Что касается Москвы, так вообще замечательно: как это место выглядело в 2010-х, в 2000-х, в 90-х, 80-х, в 1920-х, в 1880-х годах. И фотографии ваших предков могут, если они содержат какие-то виды, архитектурные памятники, тоже участвовать в этих проектах, потому что там сохраняются и подписи - кто, откуда, что. То есть это, соответственно, такое наследие, которое вы расширяете за рамки своей семьи в рамки общества, региона или всей страны. Здесь действительно, чем старее фотография, тем однозначнее хранить. Чем меньше фотографий, тем однозначнее хранить. Чем больше - тут появляются уже разные возможности, и нужно смотреть по ситуации.

Книги.

Ещё то, от чего мы часто страдаем, когда сталкиваемся с тем, что это нам досталось, это книги. Книги нам достаются, как правило, не одной-двумя, а достаются целыми библиотеками, коллекциями, собраниями, и зачастую тут как раз непонятно: как хранить, что делать. Потому что всё сохранить невозможно, как правило, когда тебе достаётся бабушкина коллекция, у тебя уже своя коллекция книг часто насчитывает не одну тысячу томов, и куда всё это деть - непонятно. Здесь нужно опять же смотреть.

Бывают профессиональные библиотеки, их хорошо сохранять. Если вы занимаетесь этой темой, их хорошо сохранить. Если вы этой темой не занимаетесь, то есть смысл передать эту библиотеку в библиотеку, архив, музей в то учреждение, где работал предок, именно сохранив коллекцию, передав её как коллекцию этого человека. То есть, с одной стороны, это мемориальная память будет, с другой стороны, вы сделаете благое дело, сохранив все эти наработки. Ну это делать необязательно, можно продавать книги. Тоже здесь вопрос в том, что книги выбрасывать совсем рука не поднимется. Нужно смотреть эти коллекции, если это коллекции, если книги отдельные - оставлять себе те вещи, которые памятны для вас, для ваших предков, может быть, содержат какие-то автографы, знаки, пометки, которые для вас являются памятью. То есть здесь, конечно, сохранять у себя. Те вещи, которые не нужны, постараться передать, максимально сохранив коллекцию. Если не получается, потому что мы все прекрасно знаем, что в советские годы с изданием было туго и советские библиотеки часто были наполнены книгами, ну такого, разного качества, мягко говоря, с которыми неизвестно, что делать. Есть букинисты, есть антикварные магазины, может быть, таким образом. Здесь я не рекомендую однозначно, смотрите, что делать.

Первое, что нужно сделать, выбрать то, что дорого вам лично, то, что будет важно для семейной истории, то, что каким-то образом связано с вашими родственниками. Выбрать, оставить у себя. Ну, как правило, это полка, две полки. Остальные книги, к ним подходить именно как к книгам. То есть, как к интересным коллекционным изданиям, которые вы хотите оставить у себя в качестве памяти, в качестве владения или в качестве инвестиции в будущее финансовой. Здесь всё возможно. То есть, тоже нужно подходить дифференцировано.

Вещи.

Помимо книг нам остаётся много вещей. Вот это самая сложная история: что делать с вещами. Потому что здесь мы вступаем на такую территорию: вообще сложно понять, что за вещь, зачем она, как. Выбросить всё, сложить в коробки и выбросить - боязно, вдруг что-то будет важное. Разбирать всё зачастую бывает катастрофически сложно. Здесь тоже нужно стараться структурировать и делить: сохраняется куча одежды - одежда, как правило, не нужна за редчайшим исключением, когда это действительно какие-то вещи памятные или передаются из поколения в поколение: вышивка на воротник или скатерть с каким-то узором, который вышивала ещё бабушка или прабабушка и так далее. Эти вещи, конечно, заслуживают особого внимания. Одежда, как правило, нет, но за исключением каких-то вещей, может быть, парадный китель военный дедушки или прадедушки, такие вещи значимы, как правило, с наградами. Эти вещи, действительно, можно хранить либо передавать в музей.

Вот мы год назад разбирали со знакомыми архив, оставшиеся вещи видного военачальника советской эпохи Евгения Ивановича Малашенко и там очень много сохранилось связанных с военной службой вещей, эти вещи отбирались и отдавались в музей - Музей вооружённых сил, Музей Вооружённых сил Украины, потому что он сам был из Макеевки и очень тогда ещё был связан с украинским регионом, республикой тогда ещё. И эти вещи были связаны с ними, и было принято решение - вне зависимости от всех политических историй передать эти вещи именно в тот музей, потому что там его помнят, знают и он герой. Какие-то вещи передавались в военные библиотеки. То есть здесь очень внимательно нужно подходить к тому, как это можно сохранить, если не дома, то в других местах.

Очень часто мы сталкиваемся с личными вещами: с дневниками, перепиской, какими-то записками, засушенными цветочками, листочками, ещё с чем-то. Очень скользкая, сложная тема. Тут нужно понимать, знаете ли вы вообще, что это, знаете ли вы, какую роль это играло в жизни ваших предков, понимаете ли мемориальную ценность. Если эта ценность очевидна, то, конечно, эти вещи нужно сохранять. Если ценность неочевидна, то часто с такими вещами нужно уметь попрощаться. Потому что действительно сохраняется очень много, категорически много вещей, которые уже непонятно, неизвестно, зачем хранить. Получается, для нас не память, а некий пылесборник. Конечно, в таких случаях вещи хранить не надо.

Очень часто… Мы все знаем, что мужчины - такая категория людей, которые стараются ничего не выбрасывать. Мужская мастерская - это что-то. Постоянно наталкиваешься на целые балконы, заваленные какими-то инструментами, метизами, гайками, шурупчиками, гнутыми гвоздями, обрезками железочек, чего-то ещё, которые собирались, потому что - а вдруг пригодится? То есть здесь тоже нужно чётко всё понимать: выбросить всё скопом - как-то неправильно, оставить всё - ну тоже, зачем всё это хранить. Но при этом мы чётко понимаем, что хороший инструмент - это вещь дорогая, вещь, которая требует поиска, подбора. И часто эти вещи стоит отдать своим родственникам, молодым семьям, которые ещё не обзавелись какими-то своими такими вещами, и для них это будет, соответственно, ну, хороший перфоратор в доме. При этом это будет не только хороший перфоратор, но и дедушкин перфоратор, который уже имеет какую-то ценность, которая создаёт у человека в руках какую-то историю, пусть маленькую, пусть небольшую, но тем не менее это вещь из дома. То есть здесь тоже нужно смотреть даже вот в таких вещах, что с этим делать. Понятно, что гнутые ржавые гвозди, которые когда-то могут пригодиться, не надо их хранить, их надо выбросить, а какие-то такие вещи можно оставлять.

Есть ещё, знаете, целый разряд таких разных вещей, как, допустим, коллекции. Очень часто наши бабушки и дедушки собирали что-то, папы и мамы тоже, да и мы тоже в детстве собирали. И что делать с этими коллекциями. Тут, конечно, сразу возникает буря вопросов: что, как, почему. Стоит отдавать отчёт в том, что большинство этих коллекций - детские, полудетские увлечения, которые большой ценности как таковой не имеют. То есть, если коллекция была серьёзной, вы будете об этом знать и понимать, что с ней делать. А вот сохранившиеся вещи, как правило, ценности не имеют. Но вы не знаете. Здесь нужно понять, имеется ли какая-то ценность, тут нужно обращаться к специалистам.

При этом рекомендую никогда не ходить в антикварные магазины, потому что там вам никогда правды не скажут. Если сохранилось действительно что-то старое, то обратитесь лучше в аукционные дома, аукционы, они работают по другому принципу: они зарабатывают, имея процент с проданной вещи, поэтому им выгодно оценить правильно, если их что-то заинтересует, они это возьмут, про остальное вам что-то приблизительно скажут, вы будете понимать.

Часто эти коллекции, не имеющие ценность… Ну продать их, можно продать. Но иногда это бывает хорошим увлечением для детей. То есть отдать дедушкину коллекцию марок, чтобы её продолжил его внук или правнук. Если есть какая-то склонность, то это может стать таким семейным делом, опять же это даст некое пересечение поколений, то есть дети будут понимать, что это вот не абы что, а это дедушкина коллекция, которую я продолжаю. И это тоже дополнительная ценность, которую тоже нужно учитывать. Все эти вещи стоит рассматривать в этом ключе.

Имеет смысл рассматривать ещё такие вещи, знаете, нематериальные, которые сохраняются в доме. Они, как правило, тоже очень ценны. И самый яркий, наверное, пример, это рецепты. Мы всегда можем найти на кухне под пакетами где-нибудь какую-то бабушкину тетрадочку с рецептами того самого яблочного пирога или ещё чего-нибудь, торта маминого. Вот эти вещи, на них тоже стоит обращать внимание, искать сохранять, потому что это живая история. Это то, что мы можем без всяких проблем передать из поколения в поколение, создавая традиции нашей семьи.

А вообще нам самим тоже следует задуматься о том, какие вещи мы оставим своим потомкам, будут ли они ценны, и вообще стоит ли заставлять мучиться людей, разбирая наши огромные завалы.

Кстати, совершенно недавно вышла замечательная книга шведской писательницы Маргарет Магнуссен. Называется "Предсмертная уборка". В русском переводе она называется, кажется, "Шведская уборка" и подзаголовок "Предсмертная уборка", где она рассуждает как раз о том, что делать со всеми накопившимися вещами в доме, как самому попытаться их распределить, оставить что-то важное, неважное. Но то что она там пишет…

Я для себя увидел, понял, что идеи рождаются в разных местах параллельно, у неё прозвучала идея - коробка, в которой хранятся личные вещи, которую надо выбросить, не вскрывая, после её смерти. У меня такая коробка тоже долгое время есть. Я там храню какие-то свои личные вещи, которые никому из моих родственников вообще ничего не скажут. То есть это какие-то мои личные переживания, какие-то записки моих близких, какие-то вещи, игрушки. Я даже одну вещь взял показать вам, чтобы вы понимали.

Вот это вот маленькая деталька от детской игрушки. Колёсики, пружинка, её вот так заводишь, она жужжит, колёсики крутятся. Ну вот вообще ни о чём, бред и барахло. Но для меня эта вещь связана с тем, что эта фиговина моего друга, с которым мы сидели за одной партой и доводили этим дребезжанием учительницу по физике. И фактически с этого дребезжания началась наша дружба, которая уже многие-многие годы держится, и, уезжая в Петербург учиться, он мне эту вещь оставил. То есть для меня это такой символ, жутко сентиментальный, дружбы с человеком, с которым я и сейчас дружу. Никому она больше ничего не даст, поэтому я её кладу в коробку личных вещей. Понятно, что внуки или дети после смерти откроют и первым делом её изучат из любопытства, но по крайней мере я будут знать, что с этим делать.

Тема на самом деле бесконечная, но у нас есть регламент. Я сейчас озвучил какой-то комплекс материалов. Если есть какие-то вопросы, задавайте, буду рад ответить. Спасибо за внимание.

Вопросы:

В: У меня такой немного каверзный вопрос, но интересный. Вот, допустим, живёт человек всю жизнь живёт без семьи и без детей, но при этом оставляет о себе и своих предках записи. Основной вопрос - куда их девать? В архив?

О: Житейская ситуация. Вот такой человек покинул наш мир, кто будет заниматься разбором его вещей? Чаще оказывается, что никто не занимается, вещи оказываются на помойке, к сожалению, но такова жизнь. В лучшем случае, если у этого человека были друзья, коллеги, ещё кто-то этим озаботился, если люди грамотные, то действительно… Я сталкивался с похожими случаями, когда родственники сказали: "Нам ничего неинтересно", и друзья, коллеги собирали какие-то документы, отдавали в архив, создавая личный фонд человека. Но в принципе в такой ситуации вы можете составить завещание, назначить душеприказчика, который будет этим заниматься.

В: Как периодически их надо чистить и, может быть, что-то перевести в печать?

О: Я Вас прекрасно понимаю, тут вопрос в том, кто как организует свою жизнь. Есть люди, которые чётко фотографии раскладывают: съездили в Крым - отложили пачку фотографий, может быть, даже распечатали. Съездили на уик-энд в Подмосковье - отдельную папочку завели и разложили. Есть люди, которые скидывают-скидывают, и эти тонны хранятся. Вопрос, собственно, что вам нужно. Если вы им задаётесь, то нужно просто их просмотреть и какие-то ключевые фотографии, важные эмоционально, интересные, просто отложить, может быть, распечатать. Сейчас возможностей много, можно печатать просто отдельными фотографиями, можно заказать фотокнигу, где будут фото в переплёте, с комментариями, подписями. Если вы задумываетесь о том, что передадите следующим поколениям, то, конечно, имеет смысл задуматься и о фотографиях, идентифицировать, подписать людей, которые там изображены, обстоятельства. Может, имеет смысл сохранить эти фотографии в качестве приложений к дневниковым записям, потому что до сих пор многие люди ведут дневники и это очень важный источник. Здесь вопрос того, что хотите вы. Понятно, одного решения нет. Есть люди, которые ежедневно делают по 50–100 фотографий своего обеда. Хранить их или не хранить - только если в качестве арт-объекта. Это всё зашкаливает. Это всё такой объём информации, который никем не сможет быть обработан. Нужно отдавать себе отчёт, чтобы обрабатывать огромные массивы, тратить время, силы, должен быть интерес - научно-исследовательский, финансовый. Если у вас будет 10 000 фотографий, вы должны понимать, ваши дети, внуки будут их смотреть или нажмут кнопку Delete. Если вы хотите сохранить, то имеет смысл самому что-то выделить заранее.

Если у вас сохранился партбилет 76 года образца, то нужно сначала пойти в архив новейшей истории, они вам по номеру билета 76 года скажут номер партбилета более раннего, и с этими номерами вы пойдёте в партархив. Но нужен номер. По фамилии они не ищут. Но у них есть сотый фонд, где функционеры советские, если человек добился каких-то высот, то, может быть, он там найдётся. Но в массе своей именно по номеру, то есть по фамилии не ищут. Но есть возможность ещё по ячейке, которая принимала в партию.

О: В принципе, бывает, что сохраняется, если человек заполнял анкету какую-ту.

В: Как в военных архивах искать информацию?

О: Ну это отдельная история. У нас есть несколько архивов военных: есть военно-исторический архив, который до 1917 года содержит информацию, в Лефортовском дворце; есть РГВАВ - военный архив на улице адмирала Макарова, там информация с 1917-го по 1941-й; и есть ЦАМО - Центральный архив Министерства обороны с 1941-го по настоящее время. Ну есть ещё военно-медицинский архив, вернее, не совсем архив, а как музей, они там тоже военную информацию держат по врачам и по ранениям. Если XX век, то нужны доказательства родства, если XIX век или до Революции, то, как правило нет. У архивов есть платные услуги - вы можете отправить им запрос какой-то платный, но не все архивы их предоставляют, вы можете туда приехать и бесплатно работать сами, но платные услуги - с копированием, бесплатного копирования сейчас фактически нет. Вы можете нанять специалистов, вот здесь они есть, они вам помогут. Вариантов много.

В: Что делать с фотографиями, на которых изображены незнакомые люди? Есть ли какие-то способы поиска таких людей?

О: Знаете, это тема целой лекции, конечно. Но в целом история такая: если у вас есть фотографии неизвестных людей, то поступать с ними можно по-разному. Вы знаете, есть Музей Пушкина, который за Музеем имени Пушкина. Вот он собран из вещей, которые Пушкину никогда не принадлежали вообще. То есть концепция музея была в том, чтобы собрать вещи той эпохи, которые были в тех комнатах, кабинетах, залах. Если исходить из такого, то вы, конечно, можете фотографии той эпохи сохранять, но вы должны представлять, с чем это связано. Если ваши предки были военными, то они дадут представление о форме. Профильные фотографии, конечно, дадут какую-то информацию. А просто фотографии, я не вижу в них особой ценности… Неизвестные люди, иногда их найти бывает можно. Иногда по фотографии можно выяснить фамилию, имя, отчество и целую биографию. Особенно это касается военных, людей, у которых есть характерные награды, характерное сочетание одежды и наград. Такие вещи можно выяснить, но это уже вопрос любви к поиску, творчеству. Да, почему нет. Хорошее хобби. Не факт, не всегда это достижимо, но такие случаи бывают.

В: Возможно, можно найти особые форумы людей?

О: Изучающие конкретную униформу, которые вам про все петлички, выпушки, знаки отличия всё расскажут, по комплексу этих данных вы сможете определить звание человека, полк, в каких военных действиях он участвовал по специфическим наградам. Можно сопоставить эти данные и найти конкретных людей. Да есть форумы отдельные по наградам, по форме, по гражданской одежде, по моде. Это гораздо сложнее, но есть люди, которые понимают, когда какие причёски носили, какие сюртуки носили. Да, фотографии - это ценный источник. Тут будут ещё мои коллеги, которые про фотографии более подробно расскажут.

Здравствуйте, мои дорогие читатели и гости блога! Сегодня мне хотелось бы рассказать вам, как навести порядок в домашних документах и организовать удобное их хранение. Бывает так, что срочно понадобиться справка, придешь домой и не знаешь куда сунуться, чтобы найти свидетельство или другой документ в горе бумаг. И чтобы таких случаев с вами никогда не случалось, давайте разберем пошаговый план, который в конечном итоге обеспечит вам порядок в домашнем архиве.

Все домашние документы всегда должны быть в порядке даже не из-за того, чтобы вы могли в любой момент найти нужную вам бумагу, в первую очередь это безопасность. Ценные бумаги должны храниться вдали от посторонних глаз, а их порча или утеря обещают вам беготню по государственным учреждениям и инстанциям. Восстановление может занимать длительное и неопределённое время, а вот нервов вы потратите больше чем денег на штрафы.

Еще бывают очень опасные случаи, например, пожары, наводнения и другие ЧП, когда срочно необходимо покинуть дом. В таких ситуациях обычно люди в первую очередь из всего имущества хватают документы и деньги. Ну а если они будут валиться неизвестно где, то и можно вообще оставаться без них. Поэтому давайте раздеремся в этом вопросе подробнее.

Хранение документов в доме

В первую очередь вам необходимо оценить ситуацию – в какой степени запущенности у вас домашний офис. Бывают хозяйки, которые складируют буквально каждую бумажку, чеки на продукты и справки. Но у каждого документа есть свой срок давности – от 2 – х недели и до бесконечности.

Когда я попыталась разобраться в данном вопросе, то столкнулась с противоречивой информацией, касающейся выписок, справок, деклараций. Поэтому не потрудитесь и уточняйте срок хранения документов у тех, кто непосредственно их выдает.

Но конечно, документы на квартиру, удостоверения, ИНН, паспорта должны быть в сохранности постоянно. Кстати, иногда на справках и бумагах пишется срок, в течение которого они будут иметь правовую или юридическую силу.

Что касается чеков на приобретаемую бытовую технику, тут все проще. Они будут действовать только в период гарантийного обслуживания. Но специалисты в этой области все же рекомендую беречь их все время, до тех пор, пока вы не выкинете ее. Это касается в первую очередь крупной техники, например, дорогих телевизоров, холодильников, станков и так далее.

Квитанции об оплате я лично по совету юриста храню 3 года, хотя мне кажется и этого многовато. Но куда деваться, в жизни всякое бывает. В общем, что хочу сказать. Позаботьтесь о целостности и безопасности ваших документов и подойдите к этому с умом.

Как навести порядок в документах?

Шаг 1. Соберите все бумаги в кучку. Оцените сложность всей ситуации. Лично у меня все домашние документы занимают среднего размера коробку. Ничего лишнего нет.

• документы на квартиру
• медицинские док-ты
• налоговые
• кредитные
• квитанции об оплате
• чеки и гарантийные талоны и так далее

Можно распределить их относительно принадлежности к членам семьи (документы мамы, папы, детей и так далее). Общие также сориентировать, как в предыдущем примере.

Главное, чтобы вам было удобно и в любой момент могли найти ту бумагу, которая понадобиться. Сортировку следует совместить с и выкидывание того, что уже не нужно. Что-что, а вот рекламные листовки, брошюры стоит немедленно отправить в мусорное ведро.

Если у вас на этот счет есть сомнения, отложите в сторонку бумаги. При первой возможности узнайте их срок хранения. Что касается визиток, то они могут быть помещены в специальный органайзер или небольшую коробочку.

Шаг 3. Выбор способа хранения. Как правило, чаще всего для хранения документов в доме используют папки с файлами. Они могут вставляться отдельно или уже быть едиными с обложкой. Такой способ организации бумаг очень удобен. Вы можете купить несколько подобных папок и каждую из них присудить одной из категорий (налоговые, медицинские документы и так далее).

Не хуже справиться с данной задачей способны папки-портфели. В них удобно не только хранить документы, но и брать с собой.

Как правило, на таких органайзерах есть небольшое место, где существует возможность сделать подпись. Тогда вы точно не перепутаете ее с другими категориями. А еще лучше каждому типу бумаг присвоить свой цвет. Например, документы на дом находиться в красной папке, медицинские справки, карты и так далее в зеленой, налоговые бумаги – в голубой.

Еще один способ организовать хранение документов в доме – картотеки с перегородками. Бумаги в этом случае в основном могут находиться в файлах или тонких папках – скоросшивателях. При этом сортировщиком выступают специальные пластины с выступами, где можно подписывать типы документов. Такие приспособления стоят недешево. Но их можно и сделать своими руками. Например, в качестве разделителей взять плотный цветной картон и вырезать выступ. Таким образом, вы не только организуете хранение своих домашних бумаг, но и сэкономите деньги.

Ну и последний вариант, который мне хочется вам предложить – это коробки. В принципе можно те же папки и файлы складывать в них, то есть совместить несколько способов хранения. Но я сейчас говорю немного о другом. К примеру, письма, квитанции об оплате имеют не совсем стандартный формат, когда не особо они вписываются в размер папки, особенно при их большом количестве. Тогда на помощь придут простые небольшие коробочки. В них очень удобно складывать небольшие документы.

Шаг 4. Пришло время подумать о месте для ваших ценных бумаг. В первую очередь оно должно быть недоступным для чужих людей и гостей. То есть скрытое от посторонних глаз. Это может быть антресоль, верхняя полка над рабочим столом, сейф или выдвижной ящик, желательно закрывающийся на ключ. Для тех, у кого есть дети, стоит также задуматься, не смогут ли малыши добраться до ценных бумаг. Ведь они – любопытный народ, и везде могут применить свои ручонки.

Не стоит также выбирать солнечные места, хоть и недоступные детям. От влаги и солнца бумаги могут выцвести и испортится.

И еще один нюанс, о котором я забыла упомянуть. Заведите папку, где будут храниться все ксерокопии самых важных документов, например, паспорта, страхового полиса, пенсионного удостоверения, документов на квартиру и так далее. Если вам срочно понадобятся копии, а под рукой не окажется ксерокса, времени будет в обрез, то вас спасет эта хитрость.

Ну и последнее, не тяните с той кучкой бумаг, которая вызвала у вас сомнения относительно срока хранения. Как только вы разберетесь с эти делом, тут же разложите их по местам. Ведь теперь у вас хранение документов дома организованно на высшем уровне!

А как вы скрадываете бумаги? Делитесь своими секретами! Оставляйте комментарии! До новых встреч!