Darbo knygos pildymo mokymo rūšys. Išsilavinimo įrašai darbo knygelėje. Bakalauro ar technikos mokykla: pavyzdys, kokio lygio rašyti. Darbuotojas, turintis nebaigtą aukštąjį išsilavinimą

Nusprendėme įdarbinti studentą. Labai kompetentingas jaunuolis, be to, turintis labai netradicinį požiūrį į problemų sprendimą. Apskritai, ko mums reikia. Pasirašėme su juo darbo sutartį, pradėjome rengti dokumentus... ir iškart iškilo problema. Faktas yra tas, kad jis dabar studijuoja ketvirtus metus ir diplomą gaus tik po metų. Klausimas: ką reikia nurodyti mūsų mokinio darbo apskaitos knygos titulinio lapo eilutėje „Išsilavinimas“? Ir ar jam baigus mokslus reikės keisti šį įrašą? O gal dabar šios eilutės visai nereikėtų pildyti ir laukti, kol darbuotojas gaus diplomą?

Nenustebkite, bet jūsų situacija šiais laikais jokiu būdu nėra neįprasta. Susidūrusios su rimtomis problemomis įdarbinant reikiamą kvalifikaciją turintį personalą, vis daugiau įmonių, užuot ieškojusios paruoštų specialistų ir skirdamos laiko bei pinigų jų perkvalifikavimui, renkasi jaunimą auginti „sau“. Tam tinkamiausia „medžiaga“ yra studentai: jaunas specialistas iš universiteto, dar nepraradęs žinių troškulio. Jaunimui lengviau pajusti įmonės atmosferą, jos gyvenimo ritmą, veiklos specifiką. O aistra ir noras mokytis ir dirbti daugiau nei kompensuoja įgūdžių ir patirties stoką. Tikimės, kad pirmasis įspūdis buvo teisingas ir jūs tikrai įsigijote kompetentingą specialistą.

Tačiau, kaip jau matėte, tokių darbuotojų samdymo procesas kelia tam tikrų klausimų, ypač susijusių su darbo knygos titulinio puslapio dizainu.

Išties, ar darbuotojo darbo knygelės tituliniame lape reikia įrašyti nebaigtą (ar nebaigtą?) aukštąjį išsilavinimą, o baigus universitetą – įrašyti įrašą apie jo įgytą aukštąjį išsilavinimą? O gal verta atidėti į darbo rinką patenkančio studento išsilavinimą? Pažiūrėkime.

Visų pirma reikia pasakyti, kad jūsų situacijoje kalbame apie darbuotojo nebaigtą aukštąjį profesinį išsilavinimą dar nebaigusiam aukštojo profesinio išsilavinimo pagrindinio ugdymo programos.

Dabar prisiminkime, ką darbo knygelių pildymą reglamentuojantys dokumentai sako apie eilutės apie išsilavinimą pildymą, ypač - kada darbuotojo darbo knygelėje paprastai reikia nurodyti informaciją apie išsilavinimą?

Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo, darbo knygelių blankų gaminimo ir teikimo darbdaviams taisyklių (toliau – Taisyklės) 9 punkte (toliau – Taisyklės) patvirtino Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekrete Nr. 225 „Dėl darbo knygelių“) įtvirtinta taisyklė, kad registruojant darbo knygelę informacija apie išsilavinimą, profesiją ir specialybę įrašoma tik kreipiantis dėl darbo, kuriam reikalingas darbas. specialių žinių arba specialaus mokymo.

Panašus reikalavimas yra ir Darbo knygelių pildymo instrukcijos (toliau – Instrukcija) 2.1. patvirtino Rusijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. nutarimas Nr. 69 „Darbo knygelių pildymo instrukcijos patvirtinimas“). Be to, šiame dokumente siūlomos šios išsilavinimo įrašymo parinktys:
pagrindinis bendras;
vidutinis bendras;
pradinis profesionalas;
vidurinis profesinis;
aukštesnis specialistas;
antrosios pakopos profesinis išsilavinimas.

Taip pat skaitykite:

Pasirodo, Instrukcija reikalauja, kad darbuotojo, pretenduojančio į darbą, reikalaujantį specialių žinių ar specialaus pasirengimo, darbo knygelėje būtų įrašomas tik įrašas apie „baigtas“ mokymosi stadijas, skliausteliuose paliekant momentus, kai jis tęsia mokslą. atitinkamu lygiu. Išvada sufleruoja, kad darbuotojas, iškart po mokyklos įstojęs į kolegiją ir dar nebaigęs studijų, turėtų savo darbo knygelėje padaryti įrašą apie jau įgytą išsilavinimą, t. y. bendrąjį vidurinį išsilavinimą... Bet ar tai teisinga? Prie atsakymo į šį klausimą grįšime šiek tiek vėliau.

Mūsų informacija

Išsilavinimas- vienas kryptingas ugdymo procesas, kuris yra socialiai reikšminga nauda ir vykdomas asmens, šeimos, visuomenės ir valstybės interesais, taip pat įgytų žinių, įgūdžių, vertybių, patirties ir kompetencijos visuma. tam tikra apimtis ir sudėtingumas intelektualinio, dvasinio – dorovinio, kūrybinio, fizinio ir (ar) asmens profesinio tobulėjimo, jo ugdymosi poreikių ir interesų tenkinimo tikslais ( Art. 2012 m. gruodžio 29 d. federalinio įstatymo Nr. 273-FZ „Dėl švietimo Rusijos Federacijoje“ 2 str.

Tuo pačiu metu Instrukcijų 2.1 punktas suteikia galimybę darbuotojo darbo knygoje padaryti įrašą apie nebaigtą išsilavinimą atitinkamu lygiu. Toks įrašas, kaip nurodyta šioje normoje, gali būti padarytas pagal pateiktus tinkamai patvirtintus dokumentus (mokinio pažymėjimą, pažymių knygelę, pažymą iš mokymo įstaigos ir kt.).

Taigi, Instrukcijoje yra taisyklė dėl privalomo informacijos apie baigtą išsilavinimą nurodymo ir suteikiama galimybė studento darbo knygelėje padaryti įrašą apie nebaigtą išsilavinimą. Dabar pažiūrėkime, kaip viskas veikia praktiškai.

Pirmiausia išsiaiškinkime, kokį išsilavinimą darbuotojas įgijo prieš įstodamas į aukštąją mokyklą. Čia yra keletas variantų.

1 variantas. Prieš stojant į aukštąją mokyklą darbuotojas įgijo pradinį arba vidurinį profesinį išsilavinimą. Šiuo atveju, kreipiantis dėl darbo, kuriam reikia specialių žinių, jo darbo knygelėje turėtų būti įrašas apie įgytą išsilavinimą, nes pagal šį scenarijų galima teigti, kad darbuotojas turi žinių, kurios pravers jo būsimame darbe. .

Informacija apie įgytą išsilavinimą prieš stojant į universitetą darbuotojo darbo knygoje

Darbuotojui baigus aukštąją mokyklą, išsilavinimo įrašas bus papildomas pagal gautą diplomą.

Informacijos apie išsilavinimą įtraukimas į darbuotojo darbo knygą

Informacijai apie švietimą papildyti pateikiamos specialios taisyklės. Vadovaujantis Instrukcijų 2.4 punkte nustatytais standartais, įrašų apie naują išsilavinimą, profesiją, įgytą specialybę darbo knygos pirmajame puslapyje (tituliniame puslapyje) pakeitimai (papildymai) atliekami papildant esamus įrašus (jei jie jau yra) arba užpildydami atitinkamas eilutes neperbraukdami anksčiau padarytų įrašų.

2 variantas. Darbuotojas eina dirbti pagal būsimą specialybę, o iš baigtų mokymosi etapų jam už nugaros liko tik mokykla. Jei pažodžiui vadovaujiesi Instrukcijų tekstu, kaip jau sakėme, tai būtent apie šį išsilavinimą (pagal pažymą) reikėtų padaryti įrašą tituliniame puslapyje... Bet pamąstykime plačiau. Vargu ar jis būtų gavęs Taisyklėse ir instrukcijose nurodytas „specialias žinias ar specialų mokymą“, kurio reikalaujama iš jūsų jauno specialisto jo būsimame darbe. Todėl, mūsų nuomone, su šia galimybe nebūtina daryti įrašo darbo knygelėje apie darbuotojo jau įgytą išsilavinimą.

TAI UŽDRAUSTA!

Išbraukite anksčiau padarytus išsilavinimo įrašus darbuotojo darbo knygoje

Dabar susitelkime į nebaigtą aukštąjį išsilavinimą ir tas situacijas, kai apie tai galima padaryti įrašą darbo knygelėje. Vargu ar iniciatyva daryti tokį įrašą kils iš darbdavio. Greičiausiai būtent studentas, stojantis dirbti pagal būsimą specialybę, gali reikalauti, kad jo darbo knygelėje būtų įrašas apie nebaigtą aukštąjį išsilavinimą. Tokiu atveju toks įrašas, priminsime, daromas pagal pažymą iš ugdymo įstaigos, pažymių knygelę, mokinio pažymėjimą.

Informacija apie nebaigtą aukštąjį išsilavinimą darbuotojo darbo knygoje

TURĖTĖTE TAI ŽINOTI

Įrašas apie nebaigtą aukštąjį išsilavinimą gali būti daromas tik pagal atitinkamus nustatyta tvarka patvirtintus dokumentus

Ateityje, darbuotojui baigus aukštąją mokyklą, išsilavinimo įrašą reikės papildyti, vadovaujantis aukščiau išdėstytomis taisyklėmis.

Tačiau šioje situacijoje nepatariame sekti darbuotojo pavyzdžiu. Ar verta daryti įrašą apie nebaigtą aukštąjį išsilavinimą, jei darbuotojas toliau studijuoja (ir tai yra atitinkami įrodymai), o universiteto baigimas yra „už kampo“? Esame tikri, kad šioje situacijoje galite palaukti, kol užregistruosite savo išsilavinimą, ir štai kodėl.

1 priežastis. Instrukcija nenumato darbdavio pareigos darbuotojo darbo knygelėje daryti įrašą apie nebaigtą aukštąjį išsilavinimą, o tik suteikia galimybę tokį įrašą padaryti pagal atitinkamus dokumentus.

2 priežastis. Darbuotojas gali įgyti daugiau nei vieną išsilavinimą, tačiau darbo knygos tituliniame puslapyje yra tik viena atitinkama eilutė. O padarius įrašą apie nebaigtą aukštąjį išsilavinimą, šioje eilutėje tiesiog neužtenka vietos šiam įrašui papildyti.

3 priežastis. Galiausiai įstatymas nenumato darbdavio atsakomybės tuo atveju, kai įrašas apie išsilavinimą darbuotojo darbo knygelėje daromas ne registruojantis, o jo darbo metu, kai įgyjamas atitinkamo lygio išsilavinimas.

Darbo knyga yra darbuotojo asmens dokumentas. Dažnai praktikoje pasitaiko situacijų, kai darbuotojas ima primygtinai reikalauti šiame dokumente daryti kokius nors įrašus, kurių tiesiogiai nenumato Taisyklės ir instrukcijos ir kurių tikrai galima apsieiti.

Norint įtikinti darbuotoją palaukti, kol bus įrašomas išsilavinimas, gali pakakti jam parodyti, koks yra darbo knygos titulinis puslapis ir kiek vietos skirta informacijai apie išsilavinimą įrašyti.

Santrauka

Darbo knygelėje turi būti tik informacija apie baigtą išsilavinimą. Kai studentas priimamas darbui, kuriam reikia specialių žinių ar specialaus išsilavinimo, jo darbo knygelės eilutėje „Išsilavinimas“ gali būti daromas įrašas apie nebaigtą aukštąjį išsilavinimą. Darbuotojui baigus universitetą, eilutėje „Išsilavinimas“ informacija keičiama (papildoma), neišbraukiant anksčiau padarytų įrašų.

Pagrindinis dokumentas, patvirtinantis darbo laikotarpį ir profesinius pasiekimus, yra laikoma specialia knyga, kurią reglamentuoja Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Kreipiantis dėl darbo naudojant darbo knygą visada reikia nurodyti informaciją apie piliečio išsilavinimą (vidurinio, specializuoto ar aukštojo išsilavinimo forma).

Teisinis knygos registravimo pagrindas

Įstaigoms, organizacijoms ir privatiems verslininkams Rusijos Federacijos darbo kodeksas (65 straipsnis) ir įstatai (nurodyta toliau) nustato, kad darbdavys privalo atlikti įrašus, skirtus darbuotojo profesinės veiklos laikotarpiui registruoti ir saugoti, įskaitant reikiama informacija apie samdomą pilietį.

Visa informacija kartu su duomenimis apie išsilavinimą nustatoma nustatyta įrašų įdarbinimo dokumente tvarka, remiantis:

2003 m. balandžio 16 d. nuostatai Nr. 225 (Rusijos Federacijos ministrų kabineto nutarimas);
specialioji pildymo instrukcija Nr. 69 10.10. 2003 m. (Rusijos darbo ministerijos nutarimas).

Darbo knygelė išduodama ne vėliau kaip per 7 dienas nuo prašymo priimti į darbą priėmimo dienos. Jis pildomas dalyvaujant piliečiui (Taisyklių 8 punktas).

Informacija apie dirbančius asmenis nurodoma knygų tituliniuose puslapiuose (Taisyklių 9 punktas).

Personalo darbuotojas nurodo visą reikiamą teisingą informaciją apie įdarbintą pilietį (Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnis). Nepriimtinas trumpinti ar pakeisti dokumento duomenis (Taisyklių 9 punktas). Informacijos pagrindas yra pasas arba bet koks dokumentas su asmens tapatybe (karinis ID, tarptautinis pasas, vairuotojo pažymėjimas).

Darbų knygelės tituliniame puslapyje pateikiama informacija apie įgytą išsilavinimą, kvalifikacijas išduotam pažymėjimui ar diplomui gauti (Įstatymas Nr. 273-FZ ir jo paaiškinimai).

Daryti įrašus apie švietimą

Pirmą kartą įsidarbinusio piliečio registracija į konkrečias pareigas daroma prielaida, kad personalo apskaitos inspektorius darbo knygelėje padarys atitinkamus įrašus apie išsilavinimą, jei asmuo turės tai patvirtinantį dokumentą (diplomą, kursų baigimo pažymėjimą, pažymėjimą).

Bet koks diplome nurodytas aukštasis išsilavinimas (bakalauro, specialisto, magistro) kaip duomenys perkeliami į darbo dokumento antraštinę dalį (Įstatymo Nr. 273-FZ).
Registracija vyksta nurodant šią informaciją (Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnis):

Išsilavinimas (vidurinis, specialusis, aukštasis).
Profesija (pavyzdžiui: gydytojas, vadovas, teisininkas).
Specialybė („Bendroji medicina“, „Žmogiškųjų išteklių vadyba“, „Teisė“).

Taip pat skaitykite Darbo sutartys nuo 2017 m.: standartinė forma

Pažymėjime ir diplome nurodyta formuluotė perkeliama į knygos priekį, neatsižvelgiant į jų išdavimo laiką tuo metu galiojusių teisės aktų metu (Instrukcijų 2.1 punktas).

Darbo knygelės didžiosiomis raidėmis apie išsilavinimo pasikeitimą nurodomi faktai: vykstančios studijos (parodyti studento pažymėjimą), taip pat pakelta kvalifikacija (kursų baigimo pažymėjimai, universiteto diplomai).

Visi įrašai darbo knygelėje turi būti kruopščiai užpildyti juodu (mėlynu) rašikliu. Data, mėnuo ir metai rašomi tik arabiškais skaitmenimis (Instrukcijos 1.1 punktas).

Žemiau pateikiamas apytikslis titulinio puslapio eilutės apie išsilavinimą darbo knygelėje dizaino ir atliktų pakeitimų pavyzdys:

Tas pats dokumentų pildymo darbo dokumente pavyzdys naudojamas kaip pavyzdys švietimo informacijai taisyti.
Jie nefiksuoja kvalifikacijos lygio pakilimo baigus kursus ir išlaikius egzaminą. Šie duomenys įrašomi į vidinę darbo ataskaitos dalį.
Jeigu įdarbinamas asmuo neturi kito išsilavinimo, išskyrus vidurinį išsilavinimą, tai šie duomenys nurodomi pagal mokyklos pažymėjimą.
Darbo įrašo savininkas, dalyvaujant personalo darbuotojui, privalo patikrinti visą įvestą informaciją ir, jei ji teisingai suformatuota, patvirtinti asmeniniu parašu. HR inspektorius taip pat patvirtina dokumentą.

Švietimo pokyčiai

Teisę fiksuoti darbuotojo išsilavinimo pokyčius turi paskutinės darbovietės personalo apskaitos tvarkytojas pagal tai patvirtinančius dokumentus.

Jei išsilavinimo eilutė buvo užpildyta neteisingai, o ši klaida buvo nustatyta laiku, dokumentas turi būti sunaikintas ir sukuriamas naujas (Taisyklių 42 punktas). Jei klaidingas įrašas aptinkamas pavėluotai, rekomenduojama darbo knygelės išsilavinimo eilutę pakeisti tokia tvarka (Instrukcijų 2.3 punktas):

Nubraukite neteisingą informaciją ir šalia jos parašykite teisingą informaciją.
Būtinas dokumento rekvizitas, suteikiantis teisę daryti taisymus, nurodyti privalomu įgalioto asmens parašu.

Jeigu įmonė samdo darbuotoją, kuris anksčiau niekur nedirbo, jam reikia turėti darbo knygelę. Darbdaviai – organizacijos ir individualūs verslininkai – privalo tvarkyti darbuotojų darbo apskaitą. Tokiu atveju svarbu teisingai suformatuoti darbo knygos titulinį puslapį, taip pat skiltyje „Darbo informacija“ padaryti įrašą apie paskyrimą.

Kokia tvarka sudaroma darbo knyga?

Darbdavys privalo išduoti darbo knygelę ne vėliau kaip per savaitę nuo įdarbinimo dienos. Tai turi būti padaryta darbuotojo akivaizdoje (Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo, darbo knygelių blankų gaminimo ir pateikimo darbdaviams taisyklių, patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu Nr. 225, toliau – Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklės). Kadangi darbo knygelės turi būti saugomos darbuotojams, išdirbusiems ilgiau nei penkias dienas, tai naujai atvykusiam ji gali būti išduodama praėjus šiam terminui (Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklių 3 p.).

Darbdavys turi teisę įsigyti darbo knygelių blankus tik pagal susitarimą su oficialiais platintojais (Rusijos finansų ministerijos 2003 m. gruodžio 22 d. įsakymu Nr. 117n patvirtintos Tvarkos punktas ). Draudžiama priimti paties darbuotojo atsineštą blanką.

Tokiu atveju darbdavys gali reikalauti, kad darbuotojas atlygintų darbo knygelės blanko kainą (Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklių 47 p.). Norėdami tai padaryti, paprašykite darbuotojo parašyti prašymą dėl jo įregistravimo, nes kitaip darbdavys negalės išskaičiuoti pinigų iš darbuotojo atlyginimo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 137 straipsnis).

Jeigu darbuotojas samdomas dirbti nuotoliniu būdu, tai šalių susitarimu darbo knygelė jam negali būti išduodama. Šiuo atveju pagrindinis dokumentas apie darbuotojo darbą ir darbo stažą bus jo darbo sutarties kopija ( šeštosios dalies str. 312.2 Rusijos Federacijos darbo kodeksas).

Įrašai darbo knygelėje turi būti daromi atsargiai, naudojant tušinuką, tušinuką ar gelinį rašiklį ir šviesai atsparų juodos, mėlynos arba violetinės spalvos rašalą. Datos įrašai visuose darbo knygų skyriuose daromi arabiškais skaitmenimis (patvirtintų Darbo knygelių pildymo instrukcijos 1.1 p. Rusijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. nutarimas Nr. 69, toliau - Darbo knygelių pildymo instrukcijos). Jei suklydote pildydami pirmąjį darbuotojo darbo apskaitos žurnalą, sugadintą formą sunaikinkite ir užpildykite naują (Darbų apskaitos vedimo ir saugojimo taisyklių 42 p.).

Kaip užpildyti darbo knygos viršelį

Užpildykite titulinį puslapį (pavyzdys žemiau), remdamiesi dokumentais, kuriuos darbuotojas pateikė darbo metu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnis). Jums reikės (Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo taisyklių 9 punktas):

Darbuotojo pasas ar kitas asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas;
- išsilavinimą, kvalifikaciją patvirtinantis dokumentas (pažymėjimas, diplomas).

Pavardė, vardas ir patronimas(1) darbuotojas nurodomas pilnai pagal pasą ar kitą asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą. Tokie dokumentai šiuo atveju yra karinis asmens tapatybės dokumentas, užsienio pasas, vairuotojo pažymėjimas ir kt. Vardų ir vardų santrumpos ar keitimas inicialais neleidžiami (Darbo knygelių pildymo instrukcijos 2.1 punktas).

Gimimo data(2) darbuotojas įrašomas pilnai (diena, mėnuo, metai), arabiškais skaitmenimis pagal asmens dokumentą ( 2.1 punktas Darbo knygelių pildymo instrukcijos).

Išsilavinimo rekordas (3)įrašytas pagal išsilavinimą patvirtinantį dokumentą arba jo notaro patvirtintą kopiją. Darbo knygelėje nurodomas išsilavinimo lygis (lentelė žemiau). Nuo 2013 m. rugsėjo 1 d. Rusijoje buvo nustatyti nauji bendrojo ir profesinio išsilavinimo lygiai (2012 m. gruodžio 29 d. federalinio įstatymo Nr. 273-FZ 4, 5 dalys, 10 straipsnis, toliau – Įstatymas Nr. 273-FZ ). Tačiau Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklėse bei Darbo knygelių pildymo instrukcijose pakeitimai nebuvo atlikti. Pildydami darbo knygos titulinį puslapį vadovaukitės įstatymu Nr. 273-FZ. Pavyzdžiui, darbuotojas pristatė bakalauro laipsnį. Tokiu atveju gali kilti abejonių, ar įrašyti „aukštesnis – bakalauras“, ar tiesiog „aukštesnis“. Kadangi šiuo klausimu nėra oficialaus išaiškinimo, rekomenduojame nurodyti išsilavinimo lygį – „aukštesnis“.

Nedarykite įrašo eilutėje „Išsilavinimas“, jei darbuotojas kaip mokymo dokumentą pateikė, pavyzdžiui, pažymėjimą ar kvalifikacijos kėlimo pažymėjimą.

Anksčiau eilutėje „Išsilavinimas“ buvo galima įrašyti įrašą apie nebaigtą atitinkamo lygio išsilavinimą (pavyzdžiui, „nebaigtas aukštasis išsilavinimas“). Tam darbuotoja pateikė mokymo įstaigos patvirtintą dokumentą: nebaigto aukštojo mokslo diplomą, studento pažymėjimą, pažymių knygelę, akademinį pažymėjimą ir pan. (Darbų knygelių pildymo instrukcijos 2.1 p.).

Tačiau nuo 2013 metų rugsėjo 1 dienos nėra tokio išsilavinimo lygio kaip nebaigtas aukštasis išsilavinimas. Nuo šio momento darbo knygelėje galima daryti tik įrašus apie baigtus išsilavinimo lygius (Įstatymo Nr. 273-FZ 1 straipsnio 4 punktas, 10 straipsnis). Jei darbuotojas neturi profesinio išsilavinimo, darbo knygelėje padaryti pažymą patvirtintą vidurinį bendrąjį išsilavinimą.

Darbuotojo profesija arba specialybė (4) nurodomi remiantis išsilavinimo, kvalifikacijos ar specialių žinių turimu dokumentu (Darbo knygelių pildymo instrukcijos 2.1 p.). Taigi, jei darbuotojas turi bakalauro ar magistro kvalifikacinį laipsnį, eilutę „Profesija, specialybė“ rekomenduojame pildyti griežtai laikantis diplomo formuluotės. Tituliniame puslapyje tiksliai nurodykite studijų kryptį, pavyzdžiui, „teisė“, „inžinerija“ ir kt. Žodžiai „bakalauras“ ar „magistras“ neturėtų būti nurodomi.

Baigimo data (5)- tai diena, kai darbuotojas turi darbo knygelę (). Nepaisant to, kad darbo knygelėje datos paprastai nurodomos skaičiais, ši data nurašoma žodžiu ir skaitmeniniu būdu. Darbo knygos forma nurodo būtent šią parinktį. Data ir metai rašomi skaičiais, o mėnuo – žodžiais. Tačiau jei mėnesį nurodėte skaičiais, tai nėra klaida ir jos taisyti nereikia.

Leiskite darbuotojui patikrinti įvestą informaciją. Jei viskas teisinga, tegul knygos savininkas (darbuotojas) tai patvirtina savo parašu. Personalo pareigūnas, kaip atsakingas už darbo knygos tvarkymą, taip pat turi pasirašyti. Personalo darbuotojo parašas turi būti įskaitomas, todėl rekomenduojama rašyti visą vardą ir pavardę. Tada ant titulinio puslapio uždėkite organizacijos ar personalo tarnybos antspaudą (Darbo knygelių pildymo instrukcijos 2.2 punktas).

Dažnos klaidos pildant titulinį puslapį

1. Neteisingai įrašyta darbuotojo pavardė, vardas ar patronimas. Pavyzdžiui, „Natalija“ vietoj „Natalija“, „Gennadievna“ vietoj „Gennadievna“ ir kt.

2. Išsilavinimas nurodomas pagal mokymo dokumentą (pažymą, pažymėjimą ir kt.).

3. Profesija neatitinka išsilavinimo dokumento. Pavyzdžiui, tituliniame puslapyje yra pozicija, kuriai samdomas darbuotojas.

4. Eilutėje „Profesija, specialybė“ nurodoma kvalifikacija, o ne specialybė, įtraukiami papildomi žodžiai („bakalauras“, „magistras“) ir kt.

5. Tituliniame lape nėra darbuotojo ar personalo pareigūno parašo ar organizacijos (HR tarnybos) antspaudo.

Kaip užsiregistruoti darbui

Prieš registruodamiesi į darbą, jei reikia, turite nurodyti karinės tarnybos laikotarpį, tarnybą vidaus reikalų įstaigose, Rusijos nepaprastųjų situacijų ministerijos Valstybinėje priešgaisrinėje tarnyboje, mokesčių policijoje ir kt. (Taisyklių 21 punktas). darbo knygoms prižiūrėti ir saugoti). Darbo knygelėje negalite daryti įrašo, kad darbuotojas anksčiau niekur nedirbo. Tai nenumatyta galiojančiuose teisės aktuose.

Įdarbinimo įrašą darbo knygelėje daryti tik išdavus atitinkamą įsakymą. Įrašas turi tiksliai atitikti jo tekstą (Darbo knygelių pildymo instrukcijos 2.3 punktas) (pavyzdys žemiau).

Skilties „Informacija apie darbą“ 3 stulpelyje antraštėje parašykite visą organizacijos pavadinimą, taip pat nurodykite sutrumpintą pavadinimą (jei yra). Nenumeruokite įrašo apie organizacijos pavadinimą (6) .

Po organizacijos pavadinimu 1 stulpelyje įveskite daromo įrašo serijos numerį (7) , o 2 skiltyje – faktinė įdarbinimo data (8) . 3 skiltyje parašykite: „Priimtas arba paskirtas į tokį ir tokį skyrių, dirbtuves ir pan. tokioms ir tokioms pareigoms (9) “ Įrašai apie struktūrinio padalinio pavadinimą, darbą, profesiją ar pareigas, į kurias priimamas darbuotojas, daromi griežtai laikantis darbo sutarties ir priėmimo į darbą įsakymo. Jei darbuotojas turi teisę gauti išmokas, pareigų pavadinimas turi būti nurodytas pagal kvalifikacijos žinynus ar profesinius standartus ( para. 2 valandos antras menas. 57 Rusijos Federacijos darbo kodekso 3.1 punktas Darbo knygelių pildymo instrukcijos).

Dažnos klaidos rengiant darbo įrašus

1. Vietoj įsidarbinimo datos nurodoma darbo knygelės pildymo data.

2. Datos elementai (dažniausiai mėnuo) rašomi romėniškais skaitmenimis arba žodžiais.

3. Įrašas su organizacijos pavadinimu numeruojamas.

4. Struktūrinis padalinys nenurodytas, nors darbo sutartyje ir darbo įsakyme yra.

5. Pareigybės pavadinimas neatitinka darbo sutarties, darbo įsakymo, kvalifikacijos žinynų ar profesijos standartų (tais atvejais, kai to reikalaujama).

Verslininkai gavo teisę vesti darbo knygas nuo 2006 m. spalio 6 d. (2006 m. birželio 30 d. federalinis įstatymas Nr. 90-FZ).

Nuo 2013 metų rugsėjo 1 d 2012 m. gruodžio 29 d. įsigaliojo federalinis įstatymas Nr. 273-FZ „Dėl švietimo Rusijos Federacijoje“, kurio pagrindu Rusijos Federacijos piliečiams buvo įvesti nauji išsilavinimo lygiai (vadinamosios išsilavinimo kvalifikacijos).

Pagal naująjį įstatymą nustatomi šie išsilavinimo lygiai:

	Ką tai reiškia
Pradinis bendrasis išsilavinimas	Darbuotojas baigė tris ar keturias bendrojo lavinimo organizacijos (aukštosios mokyklos) klases ir vėl nesimokė arba nebaigė studijų iki 9 klasės (su 11 metų mokyklinio ugdymo sistema) arba 8 klasės pabaigos. su 10 metų mokyklinio švietimo sistema)
Pagrindinis bendrasis išsilavinimas	Darbuotoja baigė 9 bendrojo lavinimo organizacijos (vidurinės mokyklos) klases (su 11-mečių mokyklų sistema) arba 8 klases (su 10-mečių mokyklų sistema) ir gavo pažymėjimą.
Vidurinis bendrasis išsilavinimas	Darbuotojas baigė vidurinę mokyklą, gimnaziją ar licėjų (11 arba 10 klases) ir gavo pažymėjimą
	Darbuotoja baigė profesinę mokymo organizaciją (profesinę mokyklą, profesinį licėjų) ir gavo diplomą
	Darbuotoja baigė profesinę mokymo organizaciją (vidurinę specializuotą mokymo įstaigą - technikumą, kolegiją, mokyklą) ir gavo diplomą
Aukštasis išsilavinimas – bakalauro laipsnis Aukštasis išsilavinimas – specialybė arba magistro laipsnis	Darbuotojas baigė aukštojo mokslo švietimo organizaciją (institutą, universitetą ar akademiją) ir gavo diplomą
Aukštasis išsilavinimas – aukštos kvalifikacijos personalo rengimas pagal mokslo ir pedagoginio personalo rengimo antrosios pakopos (gretutinių) studijų, rezidentūros ir asistentų-stažuočių programas.	Darbuotojas baigė rezidentūrą, aspirantūrą, aspirantūrą ar doktorantūros studijas ir gavo atitinkamą diplomą

Atkreipiame dėmesį, kad į naująjį sąrašą ne tik keičiami išsilavinimo lygių pavadinimai, bet ir tokios išsilavinimo rūšys kaip „pradinis profesinis“ ir „nebaigtas aukštasis mokslas“.

Minėto „Švietimo“ įstatymo 108 straipsnis nustato iki 2013-01-09 egzistavusių išsilavinimo lygių tapatumą (atitikimą). (žr. lentelę žemiau). Tai buvo būtina siekiant užtikrinti pereinamąjį laikotarpį, įsigaliojus naujam įstatymui. Visų pirma, šie 108 straipsnio patikslinimai yra įdomūs ir naudingi personalo pareigūnams, nes jie turi surašyti personalo dokumentus (darbo knygeles, asmens T-2 korteles), kuriuose nurodomas darbuotojo išsilavinimo lygis ir jo specialybė.


Pradinis (bendrasis) išsilavinimas	Pradinis bendrasis išsilavinimas
Pagrindinis (bendrasis) išsilavinimas	Pagrindinis bendrasis išsilavinimas
Vidurinis (visas) bendrasis išsilavinimas	Vidurinis bendrasis išsilavinimas
Pradinis profesinis išsilavinimas	Vidurinis profesinis išsilavinimas pagal kvalifikuotų darbuotojų (darbuotojų) mokymo programas
Vidurinis profesinis išsilavinimas	Vidurinis profesinis išsilavinimas vidutinės pakopos specialistų rengimo programose
Aukštasis profesinis išsilavinimas – bakalauro kvalifikacinis laipsnis	Aukštasis išsilavinimas – bakalauro laipsnis
Aukštasis profesinis išsilavinimas – specialistų rengimas arba magistro laipsnis	Aukštasis išsilavinimas – specialybė arba magistro laipsnis
Profesinis išsilavinimas antrinėje mokykloje (priedas)	Aukštasis išsilavinimas - aukštos kvalifikacijos personalo rengimas pagal mokslo ir pedagoginio personalo rengimo programas aukštojoje mokykloje (magistrantūros studijos)
Podiplominis profesinis išsilavinimas rezidentūroje	Aukštasis išsilavinimas – aukštos kvalifikacijos personalo rengimas pagal rezidentūros programas
Podiplominis profesinis išsilavinimas asistento-stažuotės forma	Aukštasis išsilavinimas – aukštos kvalifikacijos personalo rengimas pagal asistentų-stažuočių programas

Daugelis personalo pareigūnų, kurie studijavo federalinį įstatymą Nr. 273-FZ, turi klausimą: kaip dabar galime padaryti įrašus darbo knygose ir asmeninėse T-2 kortelėse?

Tiems darbuotojams, kurie gavo išsilavinimo dokumentus po 2013 m., viskas aišku – nurodome naują išsilavinimo rūšį, kuri atsispindės diplome pagal Švietimo įstatymą Nr.273-FZ.

Tačiau dauguma darbuotojų rankose vis dar turi „senus“ diplomus ir būtent jie pateikiami personalo pareigūnams priimant į darbą. Kaip išspręsti šią situaciją? Ką įtraukti į dokumentus? Viena vertus, yra naujos švietimo rūšys ir naujas teisės aktas, kita vertus, yra standartai, nustatantys darbo knygelių pildymo reikalavimus ir vieningą T-2 formą.

Taigi, visų pirma, 2003 m. balandžio 16 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekreto N 225 „Dėl darbo knygų“ 9 punkte nustatyta, kad „... informacija apie išsilavinimą, profesiją, specialybę įrašoma į darbo knygelę - remiantis išsilavinimo, kvalifikacijos ar specialių žinių buvimu...“.

„Darbo knygelių pildymo instrukcijos“ (patvirtintos Rusijos Federacijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. nutarimu N 69) taip pat nurodo, kad „...išsilavinimo (pagrindinio, vidurinio bendrojo, pradinio profesinio, vidurinio profesinio, aukštojo profesinio ir aukštesniojo profesinio mokymo) apskaita vykdoma tik pagal tinkamai patvirtintus dokumentus (pažymą, pažymėjimą, diplomą ir kt.);... .".

Ir vieningoje T-2 formoje (kurią daugelis ir toliau naudoja be pakeitimų) „senieji“ vardai yra išvardyti atitinkamame stulpelyje kaip galimi išsilavinimo lygio nurodymo variantai.

Taigi formuluotės, esančios išsilavinimo dokumentuose (pažymėjimai, licencijos, pažymėjimai, diplomai) turėtų būti perkelti į darbo knygeles ir T-2. Tokios pat nuomonės laikosi ir Rusijos Federacijos darbo ministerijos atstovai. Taigi, Federalinės darbo ir užimtumo tarnybos vadovo pavaduotojas Shklovets I.I. pasakė: „Jei darbuotojas jums atnešė diplomą, gautą prieš švietimo sistemos reformą, tai į darbo knygelę įrašote diplome nurodytą išsilavinimo lygį (pvz., „aukštasis“, „pagrindinis profesinis“), net jei šis išsilavinimo lygis jau buvo panaikintas.“ .

Nuo 2014 m. išsilavinimo dokumentai išduodami naujomis formomis ir nebėra nurodoma specialybė, o vartojama tokia formuluotė: „Marijai Ivanovnai Ivanovai buvo suteikta kvalifikacija (laipsnis) „Bakalauro“ studijų krypties „Psichologija“. Kadangi darbo apskaitos žurnalų formos nesikeičia, duomenys apie aukštąjį išsilavinimą turėtų būti atspindėti atsižvelgiant į įrašus naujuose diplomuose tokiu būdu. Stulpelyje „Išsilavinimas“ nurodykite įgytas kvalifikacijas atspindintį išsilavinimo lygį. Jei bakalauras – tai „aukštasis – bakalauro laipsnis“, jei magistras – „aukštasis – magistro laipsnis“, jei specialistas – „aukštasis – specialistas“. Stulpelyje „Profesija, specialybė“ nurodykite kryptį, kuria ji buvo gauta, pavyzdžiui, „Psichologijos mokymo kryptis“.

Tuo pačiu metu tiek darbo knygose (ir tose, kurios buvo išleistos anksčiau, tiek tose, kurios išduodamos pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnį, o ne prarastos, sugadintos ar dingusios darbuotojui dėl kitų veiksnių) , taip pat dublikatai ir įterpimai į darbo knygas bus išversti į informaciją, esančią mokymo dokumentus teikiama darbininkų.

Personalo tarnybų darbuotojai taip daro klaidas ne dėl žinių stokos, esmė ta, kad nerealu laikytis absoliučiai visų Darbo knygelių pildymo instrukcijos nuostatų, nes reikėtų daryti pastabas. "be jokių santrumpų"(1.1 punktas), o specialybės pavadinimas įrašant užima pastebimai daug vietos, ko aiškiai neužtenka pačiame tituliniame puslapyje.

Kaip teisingai įrašyti bakalauro laipsnį į savo darbo knygą

Tvarkydami ir tvarkydami darbo knygas, turite vadovautis Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo, darbo knygelių formų gaminimo ir pateikimo darbdaviams taisyklėmis, patvirtintomis Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu Nr. 225, taip pat Darbo knygelių pildymo instrukcijos, patvirtintos Rusijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. potvarkiu Nr. 69.

Pagal Taisyklių 9 punktą, išduodant darbuotojo darbo knygelę (įrašą), be kitų duomenų, įrašoma informacija apie išsilavinimą, profesiją, specialybę - remiantis atitinkamais išsilavinimą, kvalifikaciją ar specialiąsias žinias patvirtinančiais dokumentais (kreipiantis). specialių žinių ar specialių žinių reikalaujančiam darbui). pasirengimas).

Koks įrašas apie išsilavinimą turėtų būti įtrauktas į darbo apskaitą?

Tuo pačiu metu, remiantis Federalinio įstatymo 232-FZ 4 straipsnio 3 dalimi, iki 2009 m. rugpjūčio 31 d. Aukštojo profesinio mokymo įstaigos gali priimti priėmimą į atitinkamų aukštojo profesinio išsilavinimo lygių aukštojo profesinio išsilavinimo studijų programas:

7. Asmens atitinkamo lygio aukštojo profesinio išsilavinimo mokymo programos baigimas valstybinę akreditaciją turinčioje aukštojoje mokykloje yra sąlyga, kad asmuo eitų tam tikras pareigas valstybės ar savivaldybės organizacijoje, gautų pareiginį atlyginimą ir priedus iš jų. . Asmenims, baigusiems aukštojo medicininio ir aukštojo farmacinio išsilavinimo studijų programas, sąlyga, kad jie galėtų užimti šias pareigas – pradinis vienerių metų trukmės aspirantūros mokymas (stažuotė), patvirtintas nustatytos formos pažymėjimais.

Darbo knygelę pildome informacija apie - švietimą ir - mokymą

Anksčiau studentams, pradėjusiems studijas universitete iki 2007 m. spalio 27 d., jas nutraukusiems ir niekada nebaigusiems, buvo išduodami nebaigto aukštojo mokslo diplomai (sėkmingai studijuojant ne mažiau kaip 2 metus) 3 str. 1996 m. rugpjūčio 22 d. įstatymo Nr. 125-FZ 6 straipsnis (neteko galios); Švietimo ir mokslo ministerijos 2008 m. balandžio 21 d. raštas Nr. YUS-232/03. Jei darbuotojas atneša tokį diplomą ir prašo padaryti įrašą, tai, nepaisant to, kad nebaigto išsilavinimo sąvoka nebeegzistuoja ir švietimo organizacijos tokių dokumentų nebeišduoda, savo darbo knygelėje vis tiek nurodote „nebaigtas aukštasis išsilavinimas“. Juk įrašas turi būti daromas pagal Instrukcijos 2.1 punkte nurodytą mokymą patvirtinantį dokumentą; subp. „b“ Taisyklių 9 p.

1 skiltyje - kitas įrašo eilės numeris;
2 ir 3 stulpeliuose:

darbuotojui buvo priskirta nauja profesija (specialybė, kvalifikacija) su rangu (klase, kita kategorija), tada 2 skiltyje nurodoma naujos kompetencijos nustatymo data (jos paskyrimo dokumento data), o 3 stulpelis - jo pavadinimas (pvz.: „Įsteigta antroji profesija „elektrikas-derintojas“ su ketvirtos kategorijos priskyrimu“);
darbuotojas buvo kitaip apmokytas (pavyzdžiui, jis kėlė kvalifikaciją ar persikvalifikavo), tada 2 stulpelyje nurodoma įrašymo data (tai yra data, kada darbuotojas atnešė jums mokymo dokumentus), o 3 skiltyje - mokymosi laikotarpis ir vieta (žr. .pavyzdį žemiau);

4 skiltyje - išsilavinimo ir (ar) kvalifikacijos ar mokymo dokumento pavadinimas, data ir numeris.

Išsilavinimas yra turtas, teisingas įrašas apie tai darbo žurnale yra lobis

Išsilavinimas atitinkamoje Darbo kodekso dalyje pagal Instrukcijas turi būti nurodytas tiksliai taip, kaip parašyta pateiktame išsilavinimo dokumente – pažymėjime, pažymėjime, diplome. Dokumentas turi būti surašytas ir patvirtintas pagal teisės aktų reikalavimus.

Pagrindinis bendrasis (be brūkšnelių ar brūkšnelių);
Vidutinis bendras (be brūkšnelių ir brūkšnelių);
Vidurinis profesionalas (be brūkšnelių ir brūkšnelių);
Aukštasis išsilavinimas – bakalauro kvalifikacinis laipsnis (naudojamas brūkšnelis);
Aukštasis išsilavinimas – magistro laipsnis (naudojamas brūkšnelis);
Aukštasis išsilavinimas – specialybė (naudojamas brūkšnelis);
Aukštasis išsilavinimas – aukštos kvalifikacijos personalo mokymas (naudojamas brūkšnelis).

Išsilavinimo įrašymas į darbo knygą

Išsilavinimo įrašų įrašymo į darbo knygelę taisyklės išsamiai aprašytos 2003-10-10 „Darbų knygelių pildymo instrukcijos“ Nr. 69. Ši informacija nurodyta tituliniame puslapyje. Jis turi atitikti duomenis iš darbuotojo pateikto pažymėjimo ar diplomo.

Įrašas darbo knygelėje apie išsilavinimo pasikeitimą gali būti reikalingas, jei asmuo jau turėjo diplomą, tačiau dirbdamas toliau mokėsi ir kėlė savo žinių lygį. Ankstesnis ženklas neperbraukiamas, bet po jo dedamas kablelis. Dabartinė informacija nurodoma po kablelio. Toliau įvedama dokumento serija ir numeris bei nustatoma pakeitimų data.

Išsilavinimo įrašymas į savo darbo įrašą padidina sėkmingos karjeros galimybes

Kodėl toks ugdymas vadinamas specialiuoju? Remdamiesi mokyklinėmis žiniomis, mokiniai įsigilina į vieną veiklos sritį, o po to gali įsidarbinti. Paprastai ruošiasi ir profesinės mokyklos mėlynos apykaklės darbai, prisidedant prie personalo augimo gamyklose ir pramonės šakose.

Pažvelkime atidžiau, kokie išsilavinimo tipai yra darbo knygoje. Kaip žinome, švietimas yra pabaiga mokykloje keturios klasės. Šis išsilavinimas vadinamas pradinė ir yra tik pirmas mažas žingsnis didžiulėje žinių piramidėje.

Ką rašyti bakalauro darbo knygoje

„Išsilavinimo įrašas Titulinis puslapis darbo knygelė daroma tik pagal tinkamai patvirtintus dokumentus (pažymą, diplomą ir kt.). Todėl įrašas turi atitikti šiuos dokumentus. Švietimo srities teisės aktų pakeitimas savaime nėra pagrindas daryti naujus ar papildomus įrašus darbo knygelėje.

Todėl kai kuriuose diplomuose profesija ir specialybė nenurodoma, o nurodoma tik kvalifikacija (ypač vidurinio profesinio išsilavinimo diplome) arba tik mokymo kryptis ir kvalifikacija (pavyzdžiui, bakalauro ir magistro diplomuose). Tokiais atvejais eilutę galite palikti tuščią. Tuščia bus ir tik mokyklą baigusiam darbuotojui.

2018 m. rugpjūčio 05 d 1750