Как сделать хороший ремонт в офисе и не разориться. Практикум. С чего начать ремонт в офисе - рекомендации и полезные советы Типовая отделка – недорогой ремонт в офисе

Ремонт офисного помещения в большинстве случаев оказывается даже более ответственной работой, чем ремонт квартиры. Ведь офис – это визитная карточка, лицо компании, и клиент, посещая данный офис, должен составить соответствующее положительное впечатление об организации. Другим аспектом важности ремонта является комфорт. Ведь ни для кого не секрет, что намного более удобно, уютно и приятно работать в правильно организованном помещении, где все выполнено качественно и с умом.

Непрофессиональный и некачественный ремонт офиса может даже стать препятствием в развитии компании. Ведь в таком случае у посетителей складывается мнение о скряге-начальнике, совершенно не имеющем вкусе и заботящемся о комфорте своих сотрудников и клиентов. Так что ремонт офисов – это не тот пункт расходов, на котором можно экономить: ущерба будет больше.

Несколько секретов качественного ремонта офисного помещения

сразу же определитесь со стилем и дизайном помещения. И даже если Вы для этой цели привлекаете профессионального дизайнера, то все равно должны понимать, что хотите от своего офиса, чтобы четко сформулировать задание дизайнеру. Кстати, хорошим ходом может стать обсуждение ремонта со своими подчиненными: ведь это им здесь работать. Кроме того, возможно, они обратят Ваше внимание на некоторые мелочи, которые были до сих пор незаметными;
планировка помещения продумывается исходя из количества рабочих мест. Однако желательно предусмотреть несколько «запасных» мест для возможного будущего расширения штата или, как говорят, «на всякий пожарный». Лучшим вариантом является оформление отдельных кабинетов для сотрудников с соответствующей звукоизоляцией. Если же площадь офиса ограничена, не оставляйте всех работников на виду друг друга: офисные перегородки между рабочими необходимы для формирования отдельного рабочего места для каждого сотрудника;
особое внимание стоит уделить приемной. Ведь именно в этой комнате Ваши клиенты будут проводить какое-то время, разглядывая помещения офиса и составляя о нем впечатление;
при планировании офиса, к сожалению, часто забывают о том, что работники – тоже люди, которым, как ни странно, тоже хочется поесть, попить и иногда отдохнуть. Так что создание места для отдыха или мини-кухни – очень и очень нужное решение. Желательно для мини-кухни приобрести минимальный набор техники (холодильник, микроволновая печь, электрочайник) – это значительно повысит Ваш авторитет в глазах подчиненных, а также настроит их на рабочий лад;
не стоит забывать о кондиционировании помещения: свежий воздух просто необходим. А летом не помешает и холодный воздух: в некоторых зданиях, сильно нагревающихся в летнее время, становится просто невозможно находиться. Кондиционирование лучше всего организовывать через пространство над подвесным потолком: в этом случае свежий прохладный воздух будет равномерно распределяться по помещению, и не будет возникать споров между мерзнущей половиной помещения (возле кондиционера) и другой половиной, более отдаленной от кондиционера и изнывающей от жары;
схему электропроводки необходимо составлять по уже имеющемуся плану расположения рабочих мест. Ведь в этом случае уже известно, куда необходимо подвести питание, сетевой или телефонный кабель, где удобнее поместить выключатель, розетку и пр.;
не забывайте про встраиваемую мебель. Возможно, еще на этапе выполнения ремонта необходимо обустраивать некоторые места. Например, вместо стандартного подоконника сделать рабочий стол, совмещенный с подоконником. А в нишах наверняка будут обустроены шкафы или полки;
выбирать материалы для ремонта, особенно чистовые, необходимо не только исходя из их качества, но и учитывая возможный поток работников и посетителей. К примеру, если Ваш офис ежедневно будут посещать более 100 клиентов, то бытовой ламинат или линолеум – не лучший выбор; в этом случае необходимо обратить внимание на керамическую плитку, причем с высокой степенью износостойкости.

Освещение

Одним из важных аспектов планирования офиса является правильное освещение помещения. Ведь, с одной стороны, света должно быть достаточно для комфортной работы, а с другой стороны не хотелось бы, чтобы некоторые лампы били в глаза. Также стоит обратить внимание и на возможность затемнения комнаты: презентация, выполненная в электронном виде и выведенная на проектор – отличный способ демонстрации новых идей и решений.

Существуют и некоторые интересные решения. Например, еще при планировании электропроводки можно установить специальный датчик освещенности, который будет регулировать силу света в офисе в зависимости от освещения за окном. Это действительно удобно.

Виды ремонтов офиса

Как и в случае с квартирой, ремонт офиса может быть косметическим или капитальным.

1. Косметический ремонт не предполагает изменения внутренней планировки помещений. Такой ремонт целесообразен для арендуемых площадей. Чаще всего комплекс работ будет следующим:

электромонтажные работы;
возможная минимальная перепланировка некоторых частей помещения;
обустройство потолка;
обустройство стен (шпатлевка, панели, краска, обои…);
напольное покрытие;
установка дверей и окон;
сантехнические работы;
полная уборка офисного помещения, включающая вывоз всего накопившегося строительного мусора.

2. Капитальный ремонт офиса предполагает более серьезное вмешательство в структуру помещения:

демонтажные работы (снос перегородок, демонтаж старой проводки и труб и пр.);
осуществление перепланировки помещения (включающее возведение новых перегородок);
более основательные по сравнению с косметическим ремонтом электромонтажные работы, включающие чаще всего прокладку нового кабеля;
прокладка новых труб, установка и подключение сантехнических приборов;
выравнивание пола и стен по маякам;
замена окон, межкомнатных и входных дверей;
чистовая отделка стен;
обустройство потолка;
чистовая установка ряда электрофурнитуры (лампы, щиты и пр.);
уборка помещения и вывоз мусора.

Естественным желанием многих из нас является сэкономить. Особенно актуально это при проведении ремонта. Ремонт даже офисного помещения можно спланировать и провести таким образом, что кабинет будет выглядеть стильно и современно, но переплачивать при этом не придется.

Для того, чтобы осуществить ремонт офиса под ключ от redi.com.ua , вам необходимо обратиться к соответствующим компаниям и фирмам. Бригада квалифицированных специалистов сделает всю работу очень качественно и в самые сжатые сроки.

Планируя ремонт офисного помещения необходимо изучить все рыночные предложения. Для такого ответственного дела необходимо использовать лишь проверенных и хорошо себя зарекомендовавших мастеров. Существуют очень престижные компании, которые выполняют ремонтные работы сравнительно недорого. В крайнем случае, вы всегда можете поторговаться.
При закупке строительных материалов есть возможность получить неплохую скидку. Для приобретения их, обязательно необходимо провести консультацию с бригадиром или представителем соответствующей фирмы, которая будет заниматься проведением ремонта. Специалисты всегда знают, где и что можно приобрести дешевле, но обладающее хорошим качеством.
Если вы будете проводить ремонт в зимнюю пору, это обойдется на порядок дешевле.
Если вы умеете выполнять определенный вид ремонтных работ, и владеете для этого необходимыми знаниями и навыками, то можете взять на себя их часть.

Где нельзя экономить

При найме рабочей бригады обязательно заключите с ней договор. Тогда у вас будет гарантия качественной работы и убережет от незапланированных затрат.
Материалы для проведения ремонта не следует приобретать на стихийных строительных рынках. Для этого лучше воспользоваться услугами специализированных магазинов. Они реализуют товар только от проверенных производителей, поэтому он характеризуется высокой качественностью.
Если вы не владеете необходимыми знаниями и навыками, проводить ремонтные работы самостоятельно не рекомендуется, это может привести к незапланированным финансовым затратам.
Любой ремонт офисного помещения советуется страховать.

Осуществление ремонта офиса – дело сложное и хлопотное. Поэтому тщательно выбирайте бригаду специалистов, которые будут этим заниматься. Так у вас будет больше гарантий, что ремонт будет проведен качественно, а помещение выглядеть стильно и современно.

Пример быстрого и недорого ремонта в офисе — в этом офисе:

Для того чтобы правильно организовать ремонт в офисе, следует придерживаться определенных технических нормативов, благодаря которым все выполненные работы будут исполнены в хорошем качестве.

Ремонтные работы в офисных помещениях можно разделить на виды, которыми являются легкий косметический ремонт, при котором осуществляется незначительное обновление интерьера, как бы вносится свежее дыхание, благодаря чему мы можем избавится от слишком уж заметных дефектов и вдохнуть новую жизнь в наше место работы. Совсем другое дело - капитальный ремонт офисов . Он подразумевает полный демонтаж пришедших в негодность или просто устаревших материалов и объектов, с целью их последующей замены. При капитальном ремонте меняется напольное покрытие, ремонтируется потолок, а при необходимости заменяются окна и двери. В последнее время очень популярным стал так называемый - евроремонт. Ремонт с применением новейших европейских технологий и материалов. Его можно порекомендовать как самый лучший, ведь от созданной вами атмосферы будет целиком и полностью зависеть настроение рабочего персонала, а значит и продуктивность работы в целом.

В качестве предыстории ко всему ремонтному процессу следует выбрать планировку работ, зависящую от типа офисного помещения, расположения кабинетов и других не менее важных факторов. Совершенно ясно, что при планировании будущего ремонта появится масса моментов, которые нужно будет обязательно учесть и сделать необходимые выводы. К примеру расстановка мебели. Ее следует разместить таким образом, чтобы как можно эффективнее использовать пространство, которое необходимо сотрудникам того или иного офиса. Также важным моментом является цветовая гамма и освещение помещений. Что касается электропроводки, тут следует подойти с особой ответственностью, вед ее неправильный монтаж способен вызвать пожароопасною ситуацию, сам пожар, а в некоторых случаях даже и гибель персонала,чего допускать ни в коем случае нельзя.

При выборе материала следует обратить внимание на те образцы, которые требуют наименее высокого профессионализма при их монтаже. Также важнейшим фактором при таком выборе выступает соотношение цена - качество. При планировании ремонтных работ следует составить строительную смету, привезти все необходимые материалы, и только потом приступать к самим монтажным работам.

Каждое из помещений офиса обязывает к себе особый подход, ведь вы не будете устанавливать одну и ту же мебель в кабинет директора предприятия и общий зал простых клерков. От этого же параметра должны зависеть цветовая гамма, цена материалов и другие факторы. Внимание следует обращать на тип сотрудников, занимающих кабинет, вид их деятельности и количество.

Большую часть своего времени человек проводит на работе. И хорошо, если это место будет приятным во всех отношениях — удобным, функциональным, уютным. Однако не все руководители понимают, насколько важен ремонт офиса. А некоторые думают, что это слишком затратное дело. Разбираемся, почему нужно обновлять офис и как это сделать.

На что влияет ремонт в офисе?

Во-первых, самочувствие и работоспособность сотрудников напрямую зависит от того, насколько им нравится их рабочее место.

Речь идет не только о сухих СанПиНах по освещению, квадратуре и количеству уборных. Давно доказано, что чем интереснее оформлен офис, чем он удобнее и эстетичнее, тем с большим удовольствием сотрудник идет на работу и тем больше производительность его труда.

Во-вторых, у офиса есть лицо, и это не лицо генерального директора. Это интерьер, в котором оказывается клиент или будущий партнер. По интерьеру оценивают имидж компании и в первую очередь судят о солидности и возможностях.

Что предусмотреть, если собрались сделать ремонт в офисе?

Ремонт офисов может быть капитальным и косметическим. Если офис новый, его придется капитально перестраивать под конкретные нужды. В любом случае, результат должен отвечать основным требованиям:

организация пространства(возможно, потребуется глобальная перепланировка, организация переговорных, гардероба, зон отдыха);
функциональность(достаточное количество мебели и техники в рабочих зонах);
комфорт(удобное для всех сотрудников расположение помещений общего пользования, вентиляция и шумоизоляция);
стильный дизайн(брендирование офиса);
современные и износостойкие материалы.

Как часто нужно делать ремонт в офисе?

Каждый глава компании решает этот вопрос по-своему. Разумеется, это нужно делать более-менее регулярно. Специалисты советуют ежегодно инспектировать офис на предмет качества ремонта.

Проще быстро и дешево устранить потертости в отделке стен или провисший подоконник, чем запустить офис, а потом существенно тратиться на капремонт.

Можно ли сделать ремонт в офисе своими силами?

Можно вывести сотрудников на субботник, пусть клеят обои. Это поможет сэкономить и отлично сплотит коллектив. Но есть и обратная сторона.

Во-первых, далеко не все хотят работать в свой выходной, а во-вторых, качество такого ремонта оставит желать лучшего, ведь менеджеры по продажам и сотрудники колл-центров дизайнеры — далеко не специалисты в отделке помещений. Есть риск после такого ремонта начать новый ремонт. Желание сэкономить таким образом приведет к еще большим тратам.

Сколько стоит ремонт офиса?

Это зависит от желаний руководителя компании и объема работ. Хотите ли вы просто обновить отделку помещений или же заменить всю сантехнику и электрику. Единственный совет, который дают ремонтники, — предусмотреть сразу все этапы от перестановки мебели и сноса перегородок до количества розеток и финального мазка кисти. Только в этом случае можно спланировать затраты на ремонт и избежать «внезапностей» в виде лишних трат.

Как показывает практика и данные статистики, качественный ремонт офисных помещений, а также рабочих кабинетов повышают трудоспособность коллектива и поднимают производственные показатели. Кроме этого, благодаря приличному ремонту имидж компании становится выше. Но, проведение ремонтных работ требует колоссальных затрат, и не каждая частная компания может себе это позволить. Главное продумать соотношение своих возможностей и желаний. Как правило, ремонтные работы осуществляют профессионалы в области строительства и ремонтных работ. На сегодня таких рабочих бригад очень много. Посетив специальный сайт в Интернете, заказать услуги по ремонту можно по приемлемой цене и высокого качества.

Ремонт можно проводить совершенно разный, как: капитальный, так и косметический.

Все же, при недостаточности финансовых средств стоит ограничиться только отделкой помещения. Независимо от вида ремонта конечный итог должен соответствовать таким требованиям, как: правильная пространственная организация и функциональность помещений, комфортность, индивидуальный дизайн, качественные материалы.

Создаем пространство.

В случае, если планируется проведение капитального ремонта, то лучше всего заказать проект с внесением всех планируемых изменений. Стоит обратить внимание на такую деталь — наличие достаточного пространства обеспечивает комфортность рабочего места. Важный элемент помещения – это окна, которые обеспечат все рабочие кабинеты необходимым количеством освещения. Выбирать стоит окна из пластика с трехслойным стеклопакетом, тем самым можно сохранить тепло и повысить звукоизоляционные свойства.

Выбор отделочных материалов.

Качество отделочных материалов превыше всего. Известковая штукатурка подойдет для отделки офисных стен. Отделка может быт совершенно разной цветовой гаммы, начиная от спокойных бежевых оттенков и заканчивая яркими тонами. Это зависит от имиджа и целей компании. Стоит помнить, что цвет влияет на психологическое состояние человека.

Работа с электропроводкой.

Как правило, офисные помещения предполагают использования большого количества компьютерной и оргтехники, искусственного освещения. Существующая или новая проводка должна соответствовать установленным нормам. При несоответствии правил стоит осуществить замену проводки.

Кроме этого, при ремонте офисного помещения необходимо обратить на такие позиции, как: звукоизоляция, вентиляция и освещение. Данные показатели, как и остальные, обеспечивают соответствующий уровень производительности и комфортность нахождения в помещении.