مرجع شغلی عالی نحوه نوشتن شرح شغل برای یک کارمند

یک شهروند ممکن است هنگام مراجعه به مقامات و سازمان های مختلف به یک ویژگی از محل کار نیاز داشته باشد.

برای تدوین این سند قوانین خاصی وجود دارد.

بسته به هدف از گردآوری، محتوای سند ممکن است متفاوت باشد. نحوه نوشتن شرح شغل را در نظر بگیرید.

بسته به هدف به دست آوردن ویژگی ها، آنها به دو نوع تقسیم می شوند:

1. درونی؛ داخلی.این نوع فقط در داخل سازمان زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که انتقال به سمت دیگری، انتقال به بخش دیگر، یا اعمال مجازات انضباطی و غیره انجام شود.
2. خارجی.به ابتکار یک شهروند، سازمان های شخص ثالث نوشته شده است. چنین اسنادی در صورت درخواست در خارج از محل کار کارمند ارائه می شود. به عنوان مثال، هنگام درخواست وام، هنگام درخواست کارفرمای جدید، یا مقامات سرپرستی، برای اداره ثبت نام و سربازی، برای سازمان های شهرداری و غیره.

نحوه نوشتن یک مشخصه برای یک کارمند - نمونه و روش تهیه پیش نویس

از نظر قانون، هیچ شکل واحدی از سند وجود ندارد که به طور کلی پذیرفته شده باشد، یعنی هر کارفرما می تواند به صلاحدید خود یک ویژگی را ترسیم کند.

می توانید با قوانین درخواست مرخصی والدین آشنا شوید.

نمونه ای از تدوین یک مشخصه

بیایید به نمونه ای از یک سند خوش نوشته نگاه کنیم.

متن احتمالی سند را می توان به عنوان مثالی از ویژگی های یک حسابدار شرکتی در نظر گرفت که برای ارائه در یک محل کار جدید گردآوری شده است.

پس از ذکر تاریخ تنظیم سند و عنوان، ممکن است متن زیر ظاهر شود:

صادر شده برای مارگاریتا پترونا خاریتونوا، متولد 15 ژوئیه 1981.

او در رشته اقتصاد از دانشگاه دولتی مسکو فارغ التحصیل شد. متاهل. دارای دو فرزند (7 و 5 ساله).

او از 04.04.2010 تا 15.02 در شرکت LLC "Vash Dom" کار می کرد. 2016 به عنوان حسابدار.

در حین کار، او به دوره های آموزشی تحت برنامه های "حسابدار ارشد" و "مشاور پلاس" اعزام شد، دوره هایی را تحت برنامه "گزارش حسابداری 2016" گذراند. سالانه در پایان سال جایزه ای را برای فعالیت حرفه ای مؤثر و واجد شرایط دریافت کرد. برخورد انضباطی صورت نگرفت.

طبق قوانین، نوشتن یک ویژگی برای یک کارمند یا دانش آموز باید توسط افراد مجاز سازمان ها، یک موسسه آموزشی انجام شود. با این حال، اغلب به شخص پیشنهاد می شود که برای خود شخصیت بنویسد. چگونه این کار را طبق تمام قوانین انجام دهیم، مقاله ما به شما خواهد گفت.

قوانین شخصیت پردازی

اگر مثلاً در مورد ویژگی ساکنان ورودی صحبت می کنیم، سندی روی سربرگ یک سازمان، مؤسسه آموزشی، شرکت یا به سادگی روی یک برگه سفید با فرمت A4 تنظیم می شود. به هر حال، قوانین تدوین آن را در مقاله خواهید یافت.

سند باید تمیز، بدون لکه ها و اصلاحات، اشتباهات املایی و نقطه گذاری باشد. این ویژگی توسط مقامات مجاز موسسه یا شرکت با کمک امضا و مهر تایید می شود.

شما باید سعی کنید تا حد امکان به طور خلاصه، اما در عین حال معنی دار و البته عینی شرحی از خود بنویسید - در غیر این صورت به سادگی امضا نخواهید شد. سعی کنید متن را روی نیمی از برگه A4 قرار دهید.

ساختار ویژگی

مانند هر سند دیگری، مشخصه نیاز به تدوین شایسته دارد. قوانین سختگیرانه ای در طراحی آن وجود ندارد، اما هنوز اصول اساسی وجود دارد:

• عنوان. این شامل نام سند است - کلمه "ویژگی" در وسط برگه با حروف بزرگ نوشته شده است.
• بخش پرسشنامه اولین پاراگراف مشخصه که شامل نام کامل شخصی که مشخصه برای او تنظیم می شود، سال تولد، تحصیلات و موقعیت یا موقعیت اجتماعی او (به عنوان مثال، یک دانشجوی دانشگاه، یک دانش آموز دبیرستانی، یک وکیل). ، یک مدیر بازاریابی و غیره).
• شرح فعالیت کار/آموزش. در اینجا لازم است مشخص شود که کارمند در چه سالی و برای چه موقعیتی استخدام شده است (اگر مشخصه کار در حال تهیه است) یا در چه سالی دانش آموز وارد مدرسه / دانشگاه شده است (در صورت نیاز به یک ویژگی برای دانش آموز / دانش آموز) . اگر کارمند از موقعیتی به موقعیت دیگر منتقل شد، این را نیز با ذکر دلایل توجه کنید. چند جمله را به شایستگی های کار یا تحصیلی یا برعکس به کاستی های یک کارمند / دانش آموز اختصاص دهید. اگر دیپلم / جوایز در فرآیند کار / تحصیل دریافت شد، پروژه های قابل توجهی اجرا شد، این نیز در اینجا قابل ذکر است.
• ارزیابی خصوصیات تجاری و انسانی. در این قسمت از ویژگی، باید به این نکته توجه داشت که یک فرد چقدر سخت کوش و حرفه ای است، چقدر در برابر استرس مقاوم است، چقدر با تیم کنار می آید، آیا وقت شناس است، آیا ویژگی های شخصیتی درخشانی دارد که به شدت به او کمک می کند یا مانع می شود. در کار / مطالعه
• نتیجه. این بخش ممکن است حاوی توصیه های خاصی از سوی موسسه باشد. به عنوان مثال: "Ivanov I.I. دارای تمام ویژگی های حرفه ای و شخصی، تجربه لازم برای تصدی سمت رئیس بخش حقوقی است." یا: "دانشجو پتروف P.P. نیاز به توسعه یک برنامه آموزشی فردی برای او دارد که وضعیت سلامت دانش آموز و ویژگی های درک او از اطلاعات را در نظر می گیرد. برای اجرای دوره آموزشی توصیه می شود فرم یادگیری در منزل را انتخاب کنید. در انتها این عبارت نوشته شده است: «مشخصه برای ارائه در محل تقاضا صادر می شود». سپس تاریخ تنظیم سند را مشخص می کنند و برای امضای رئیس سازمان صادرکننده مشخصه جا می گذارند.

انواع خصوصیات

چندین نوع ویژگی وجود دارد:

• آموزشی;
• خانواده؛
• برای اداره ثبت نام و سربازی؛
• برای پلیس راهنمایی و رانندگی؛
• از محل کار و غیره

علاوه بر این، ویژگی های داخلی و خارجی نیز وجود دارد. در هر دو مورد، ممکن است از شما خواسته شود که یک گواهینامه برای خود بنویسید. با این حال، اگر ما در مورد یک موضوع مهم صحبت می کنیم (مثلاً اگر یک سند برای دادگاه لازم است)، بهتر است از پشتیبانی متخصصان استفاده کنیم.

• یک ویژگی داخلی برای حل برخی مسائل داخلی، آموزشی، خانگی در یک سازمان، مؤسسه آموزشی، تعاونی مسکن یا گاراژ و غیره تدوین می‌شود. برای مثال، ممکن است لازم باشد اگر کارمندی تصمیم به ترفیع یا تنزل رتبه دارد، یک مدرک جدید به او اختصاص دهد. ، واگذاری که - یک پروژه پیچیده و غیره.
• یک ویژگی خارجی به درخواست اشخاص ثالث - بانک ها (هنگام صدور وام بزرگ)، دفاتر ثبت نام نظامی و ثبت نام، مدیریت از محل کار جدید - مقامات سرپرستی و سرپرستی (به عنوان مثال، هنگام بررسی پرونده محرومیت از حقوق والدین) و غیره

شما می توانید این الگوهای ویژگی را به عنوان نمونه کاوش کنید. اما هنگام تنظیم یک سند برای خود، باز هم بهتر است آن را منحصر به فرد و به نوعی متفاوت از دیگران کنید. شما نمی خواهید مشخصات شما دقیقاً مشابه مشخصات نیمی از افراد جدید استخدام شده در شرکت باشد، درست است؟

پس از حداقل 6 ماه کار در یک سازمان خاص، یک کارمند حق دارد یک سند رسمی از اداره دریافت کند که او را به عنوان کارمند تعریف می کند. به چنین سندی مشخصات می گویند. معمولاً کارفرمایانی که ویژگی‌های یک کارمند بالقوه را ارزیابی می‌کنند و متعاقباً می‌توانند او را در شرکت خود بپذیرند، نیاز به مطالعه ویژگی‌های یک فرد است.

قبل از اقدام به ایجاد ویژگی یک کارگر مزدبگیر، باید دریابید که در آینده از آن چه استفاده خواهد کرد. محتوای سند رسمی به طور مستقیم به این بستگی دارد. به عنوان مثال می توان یک مشخصه را در اختیار پلیس راهنمایی و رانندگی قرار داد تا گواهینامه رانندگی را پس دهد. همچنین اغلب برای دریافت وام بانکی مورد نیاز است. در چنین شرایطی، سند منحصراً به ویژگی های شخصی یک کارمند شرکت می پردازد.

اگر شخصی برای تغییر مکان شغل فعلی نیاز به شخصیت پردازی داشته باشد، علاوه بر ویژگی های شخصیتی (جامعه پذیری، مسئولیت پذیری، سخت کوشی در هر کسب و کار)، لازم است دستاوردهای قابل توجه کارمند در شرکت فهرست شود. (مراحل شکل گیری یک حرفه حرفه ای، نگرش به کار). شایان ذکر است که تحصیلات کارمند در سند ذکر نشده است. اگر کارمند واقعاً کاندیدای عالی برای یک شغل جدید است، توصیه به کارفرمایان از موقعیت های شرکت دیگری که بتواند به طور کامل خود را نشان دهد مجاز است.

در صورت اخراج یا بر حسب نیاز سازمان های دولتی مانند دادگاه، اسناد مشابهی نیز برای کارمند صادر می شود.

طبقه بندی مشخصه

1. ویژگی درونی. ایجاد شده برای ارتقا یا تنزل زیردستان در موقعیتی در همان شرکت. همچنین ممکن است هنگام انتقال یک کارمند به بخش دیگر، پاداش مالی مورد نیاز باشد.
2. مشخصه بیرونی. این نوع سند توسط یک شرکت شخص ثالث به منظور دعوت از یک کارمند به یک موقعیت تهیه می شود.

مشخصه ایجاد شده با امضا و مهر تأیید می شود.

مدارک مورد نیاز

1. شرایط استاندارد برای پر کردن یک سند وجود دارد. قبل از پر کردن، باید این موضوع را با کارمند در میان بگذارید و رضایت کتبی او را بخواهید که اطلاعات مربوط به او به افراد دیگر منتقل شود.
2. در این سند نباید موضوع ملیت کارمند، شرایط زندگی، دیدگاه های مذهبی و سایر مواردی که هیچ ربطی به ویژگی های حرفه ای ندارد، افشا شود.
3. متن سند باید به شکل مورد نیاز شرکت نوشته شود.
4. بیشتر اوقات، شما باید یک ویژگی را در فرم های خاص از سازمان ترسیم کنید. در صورت درخواست مقامات دولتی، باید مستقیماً به آنها مراجعه شود.

در اینجا یک الگوی طراحی نمونه برای یک مشخصه از محل کار قبلی آمده است:

قالب ویژگی

علاوه بر این، مهم است که وجود اطلاعات زیر را در نظر بگیرید:

1. تاریخ صدور.
2. اطلاعات شخصی.
3. ارزیابی عینی کیفیت های حرفه ای و روابط با تیم.
4. نشان دادن سطح صلاحیت و همچنین عملکرد کار محول شده.
5. مشخصات شرکتی که قرار است سند صادر کند.

در پایان، باید نام سازمانی را که مشخصه از آنجا آمده است، مشخص کنید. به طور معمول، توضیحات توسط رئیس بخش یا مدیر مربوط به پرسنل نوشته می شود. علاوه بر امضای شخص مجاز، باید مهر سازمان نیز وجود داشته باشد.

ویژگی های ویژگی های نوشتاری هنگام اخراج

شما باید بدانید که در صورت اخراج یک کارمند چگونه شخصیت پردازی را به درستی بنویسید. زمانی که فردی بخواهد در شغل جدیدی مشغول به کار شود، قطعا به مرجعی از کارفرمای قبلی نیاز دارد.

در عین حال، توجه به ارزیابی ویژگی های تجاری یک کارمند، موقعیت شغلی و سطح پیشرفت حرفه ای بسیار مهم است. گاهی اوقات (اگر فردی بسیار سخت کوش است) توصیه می شود در مورد توانایی خود در برقراری ارتباط با مردم، بهبود گردش کار و غیره صحبت کنید. طبق قوانین، شخصی که در یک بنگاه اقتصادی کار می کرد و متعاقباً اخراج شد، پس از آن ظرف سه سال آینده، حق دارد درخواست مراجعه کند. البته، اغلب کارمندان به چنین اسنادی نیاز ندارند (دلایل این ممکن است متفاوت باشد).

یک ویژگی برای دادگاه ایجاد کنید

گاهی اوقات ممکن است دادگاه اطلاعات لازم را در مورد شخص از بنگاه اقتصادی درخواست کند. مسئولیت هنگام نوشتن یک سند از این نوع باید به وضوح درک شود. اگر فردی به مسئولیت اداری و حتی کیفری محکوم شود، این ویژگی می تواند به طور قابل توجهی بر نتیجه پرونده تأثیر بگذارد. بهترین راه حل مشاوره با یک وکیل حرفه ای است.

هر سازمانی باید فرم هایی برای تدوین اسناد تجاری داشته باشد. هنگام درخواست از دادگاه، نام کامل شرکت، شماره تلفن تماس و آدرس پستی باید ذکر شود. بلافاصله در زیر قسمت آدرس، باید کلمه "ویژگی" را با حروف بزرگ بنویسید و سپس داده های کارمندی را که سند برای او ایجاد می شود مشخص کنید. پس از آن، اطلاعات مربوط به شهروندی جمع آوری می شود، مدت زمان کار او در شرکت، موقعیت او چیست. یک تفاوت به همان اندازه مهم نشان دهنده تمام دستاوردها در نردبان شغلی، پاداش شخصی برای فعالیت کار (به شکل پاداش نقدی یا گواهینامه) است. نشان دادن نگرش وی نسبت به انجام وظایف محوله مفید خواهد بود.

بخش اصلی شامل ارزیابی ویژگی های کار او به عنوان یک کارمند، روابط با همکاران، زمان اختصاص داده شده به کار اجتماعی و سایر موارد مرتبط با زمینه فعالیت انسانی است. در پایان باید مستقیماً نشانه ای وجود داشته باشد که سند به درخواست دادگاه صادر شده است. مشخصه تدوین شده باید توسط رئیس شرکت یا خود مدیر شرکت امضا شود. علاوه بر این، این سند توسط مدیری که به کار پرسنلی مشغول است تأیید می شود. در هر صورت، اگر نکته ای را متوجه نشدید، به راحتی می توانید نمونه ای از ویژگی های یک کارمند را در اینترنت پیدا کنید. اینجا یکی از آنها است:

نمونه مشخصه از محل کار تا دادگاه

گاهی اوقات، در طول یک محاکمه که در آن یک کارمند درگیر است، دادگاه از آخرین محل کار درخواست می کند. اگر فردی اخیراً شغل جدیدی دریافت کرده است، باید شرح کتبی از هر شرکت را به دادگاه ارائه دهد. اسناد مستقل از یکدیگر جمع آوری می شوند. اگر فردی مشاغل زیادی داشته باشد، حداقل مدارک رسمی از دو سازمان آخر مورد نیاز است.

نوشتن شهادتنامه برای پلیس

البته اگر سندی برای پلیس ایجاد شود، باید بیشترین توجه را به شخصیت یک فرد کرد، زیرا این مهم ترین نقش را دارد. روی سربرگ (سربرگ) سازمان تنظیم می شود. به عنوان یک قاعده، حاوی اطلاعاتی در مورد شرکت، شماره تماس، آدرس است. در وسط برگه، باید با کلمه "ویژگی" شروع کنید. سپس، از یک صفحه جدید، باید تمام اطلاعات شخصی کارمندی را که وارد پلیس شده است یا به روش دیگری با آنها در تعامل است را نشان دهید. ذکر تاریخ ورود به ستاد فعلی ضروری است. موقعیت در نظر گرفته شده است.

بیشتر اوقات ، چنین اوراقی برای آن دسته از کارمندانی تهیه می شود که گواهینامه رانندگی آنها مصادره شده است یا یک تخلف اداری از نوع دیگری از جانب آنها انجام شده است. در سند، شما باید برای کارمند "ایستادگی کنید"، مزایای اصلی او و انجام وظایف مهم مربوط به پرونده در پلیس را نشان دهید (به عنوان مثال، اگر مجوز شخصی به دلایلی از او گرفته شد، پس شما نیاز دارید به مهارت های رانندگی حرفه ای او اشاره کرد که به نفع شرکت بود). تمرکز بر عملکرد و قابلیت اطمینان است. این مشخصه توسط مقامات امضا شده و با مهر رسمی شرکت تأیید شده است.

ترسیم یک ویژگی منفی

پیش نمی آید که یک مدیر از کار زیردستان خود ناراضی باشد. سپس ممکن است توصیفی «نه کاملاً تملق آمیز» از فعالیت های خود بنویسد. با این حال، در این لحظه یک جنبه منفی وجود دارد - ارزیابی ضعیف کار کاملاً می تواند بر شهرت بعدی شرکت تأثیر بگذارد. یعنی سازمان ممکن است بد فکر شود، زیرا کارکنان "بد" را برای همکاری می گیرد. اما گاهی اوقات برای دریافت جریمه مالی بسیار ضروری است. یا نهادهای انتظامی درخواست تدوین کردند.

طبق یک الگوی استاندارد ساخته شده است. بخش اصلی برای آشکار کردن تمام خصوصیات منفی ضروری است. هر گونه کاستی که ماهیت شخصی و حرفه ای داشته باشد باید فهرست شود. اگر پس از انقضای مدت، زیردست هنجارهای انضباطی را نقض نکرد، مجازات به طور خودکار لغو می شود.

ویدیویی جالب در مورد ویژگی های تدوین یک مشخصه در آلمان:

مشخصات از محل کار - سندی که برای ارائه در مکان ها و موقعیت های مختلف استفاده می شود. دانستن ویژگی های تلفیقی آن به شرایطی کمک می کند که باید بررسی کنید که چقدر درست برای شما طراحی شده است. همچنین، چنین اطلاعاتی در صورتی مفید است که نیاز به ترسیم ویژگی داشته باشید و سپس آن را با کارفرما تأیید کنید. در مقاله ما در مورد تمام ویژگی های طراحی این سند صحبت خواهیم کرد.

○ مرجع شغلی چیست؟

شرح شغل توصیفی از ویژگی های شخصی و حرفه ای یک کارمند است.

ویژگی این سند عدم وجود فرم تعیین شده است که توسط کارفرما به صورت داوطلبانه پر می شود. با این حال، اغلب اتفاق می افتد که آنها به طور رسمی به این کار نزدیک می شوند و در نتیجه یک سند استاندارد ایجاد می شود که در مورد اعتبار حقایق ذکر شده تردید ایجاد می کند.

اما از آنجایی که این سند در بسیاری از موارد مورد نیاز است، باید بدانید که چگونه باید تنظیم شود تا در صورت عدم تطابق با استانداردها، به ویژگی جدیدی نیاز داشته باشید.

○ ویژگی مورد نیاز برای چیست؟

این سند ممکن است در موارد زیادی درخواست شود، به عنوان مثال:

• هنگام درخواست وام بانکی.
• هنگام درخواست کار.
• هنگام انتقال به بخش دیگری.
• در صورت بروز مشکل با سازمان های مجری قانون (مثلاً هنگام بازگشت حقوق پس از محرومیت).
• در دعوا که یک مرجع مثبت می تواند به برائت یا کاهش مدت و غیره کمک کند.

○ انواع ویژگی.

انواع مختلفی از این سند وجود دارد که در محتوا متفاوت است. بیایید هر یک از آنها را با جزئیات بیشتری در نظر بگیریم.

✔ مثبت و منفی.

ویژگی های یک کارمند می تواند مثبت و منفی باشد. در مورد اول، بهترین ویژگی های یک فرد توصیف می شود - شخصی و حرفه ای. اغلب انجام می شود با:

• پذیرش در یک شغل جدید یا موسسه آموزشی.
• ترویج.
• انتقال به بخش دیگر
• پرداخت حق الزحمه.
• ارائه برای جایزه
• پردازش وام

ویژگی منفی برعکس است و نشان دهنده ویژگی های تجاری و ویژگی های شخصی است که مانع اجرای مؤثر فعالیت کار می شود. چنین ویژگی در موارد زیر جمع آوری می شود:

• اقدام انضباطی.
• ارجاع به نهادهای مجری قانون یا دادگاه.
• نمایندگی در ساختارهای بانکی.

این سند ممکن است بر آینده شغلی کارمند تأثیر منفی بگذارد.

✔ ارزیابی کیفیت کار.

این نوع ویژگی زمانی مهم است که یک کارمند شغلی پیدا کند. شانس او ​​برای گرفتن شغل را افزایش می دهد، مشروط بر اینکه سند ویژگی های مثبت کارمند را نشان دهد.

در این مورد، ویژگی های شخصی کارمند تجویز نمی شود، تاکید بر دستاوردهای حرفه ای او است.

✔ داخلی و خارجی.

همچنین مشخصه بر اساس محل تهیه تقسیم می شود. ممکن است در داخل سازمان مورد نیاز باشد (هنگام انتقال به بخش دیگری، ارائه برای جایزه، اعمال مجازات انضباطی و غیره).

کارفرما کارکنانی را تشویق می کند که با وجدان وظایف کاری خود را انجام می دهند (اعلام قدردانی، پاداش، پاداش با یک هدیه ارزشمند، گواهی افتخار، آنها را به عنوان بهترین در این حرفه ارائه می دهد).
(ماده 191 قانون کار فدراسیون روسیه).

همچنین، سند را می توان در خارج از شرکت (در بانک، سازمان های اجرای قانون، دادگاه ها و غیره) ارائه کرد. یک ویژگی هم می تواند به کارمند کمک کند و هم مانع او شود.

○ چگونه شخصیت پردازی بنویسیم؟

علیرغم عدم وجود فرم تعیین شده، الزامات خاصی برای تهیه این سند وجود دارد.

✔ قوانین مستندسازی

مشخصات باید شامل اطلاعات زیر باشد:

• عنوان سند
• نام کامل کارمند
• موقعیت بدون کاهش.
• سن کارمند (اختیاری)
• شروع به کار در این سمت.
• دستاوردهای فعالیت حرفه ای (با تشکر، جوایز، در صورت وجود).
• اطلاعات در مورد آموزش پیشرفته و گذراندن دوره های اضافی.
• داده های مربوط به مجازات های اعمال شده (در صورت وجود).
• اطلاعات در مورد مهارت های حرفه ای کارمند، مهارت های او.
• توصیف خصوصیات شخصی
• تاریخ تهیه.
• امضاء رئیس و مهر سازمان.

✔ الزامات اولیه

مشخصه به صورت چاپی روی کاغذ استاندارد A4 جمع آوری شده است. از هنجارهای اخلاق تجاری و زبان روسی استفاده می شود. مهم است که اطلاعات ارائه شده صحیح باشد.

علیرغم عدم وجود مجازات برای ارائه توضیحات نادرست، هنگام ارسال چنین سندی به سازمان های اجرای قانون، ساختارهای بانکی یا مقامات قضایی، ممکن است کارفرما با مشکلات خاصی مواجه شود.

✔ نمونه شرح وظایف

این سند ممکن است به مراجع مختلفی ارائه شود. مستقیماً توسط کارفرما یا کارمند بخش منابع انسانی گردآوری شده است. تنظیم خود کارمند مجاز است، مشروط بر اینکه سند متعاقباً توسط مقامات تأیید شود.

نمونه ای از چنین ویژگی را می توان در اینجا یافت.