Finden Sie heraus, wie Sie ein Duplikat erhalten, wenn Sie Ihren Krankenstand verloren haben: Wir finden heraus, was in einer solchen Situation zu tun ist. Der Mitarbeiter brachte eine zweifelhafte Krankmeldung mit. Handlungen eines Buchhalters Duplikat der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung zum Ausfüllen von Arbeitsproben

im Brandfall muss eine Bescheinigung der Brandschutzbehörde vorliegen;
im Falle einer Naturkatastrophe eine schriftliche Bestätigung des Rettungsdienstes einholen;
im Falle einer Notüberflutung des Unternehmensarchivs muss ein Notfallbericht des Versorgungsdienstes beigefügt werden;
Der Diebstahl muss durch eine Bescheinigung der Organe für innere Angelegenheiten bestätigt werden.

Im Falle von Naturkatastrophen sollten Vertreter der zuständigen Stellen und Dienste in die Sonderkommission einbezogen werden. Nach Abschluss der Untersuchung erstellt die Kommission ein vom Unternehmensleiter genehmigtes Sondergesetz. Auf der Grundlage dieses Gesetzes stellt die medizinische Einrichtung ein Duplikat der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung aus. Falsche Ausfüllung Eine ausgefüllte Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung mit Fehlern und Korrekturen im Abschnitt, der für die Registrierung in einer medizinischen Einrichtung vorgesehen ist, gilt als ungültig.

Registrierung und Muster einer Duplikatbescheinigung über die Arbeitsunfähigkeit

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Wie erhalte ich ein Duplikat der Krankenstandsbescheinigung?

Dies kann durch die Buchhaltung selbst erfolgen oder durch den Mitarbeiter, für den eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ausgestellt wurde. Registrierungsverfahren Die Registrierung eines Duplikats der Krankenstandsbescheinigung im Jahr 2017 erfolgt nach den gleichen Regeln, die auch für das Original gelten:

Formulare müssen mit schwarzem Stift ausgefüllt werden, die Buchstaben müssen gedruckt und lesbar sein und sich jeweils in einem separaten Feld befinden;
Bei Bedarf kann das Dokument am Computer ausgefüllt werden. Nach dem Drucken müssen jedoch alle freien Felder mit Bindestrichen versehen werden.
Der einzige Unterschied zur Originalversion des Dokuments ist das Häkchen neben dem Duplikatkästchen und nicht das Wort „Original“.

Auch die Erfassung der Fristen unterscheidet sich geringfügig, da in diesem Fall lediglich die Eröffnungs- und Schlusstermine erfasst werden, ohne Angabe der Zeitpunkte der Verlängerung des Krankenurlaubs während der Krankheit.

Speisekarte

Aufmerksamkeit

Hier finden Sie ein Muster einer Krankenstandsbescheinigung. Gründe für die Ablehnung Bürger der Russischen Föderation müssen verstehen, dass eine Krankenstandsbescheinigung ein sehr wichtiges Dokument ist. Daher müssen Sie bei den Informationen, die Sie dem medizinischen Personal zur Verfügung stellen, besonders vorsichtig sein, damit diese keine Fehler machen. Sie müssen auch mit dem Formular selbst sorgfältig umgehen, damit es nicht beschädigt wird, bevor Sie es dem Arbeitgeber übergeben.

Wichtig

Obwohl die Gesetzgebung der Russischen Föderation die Ausstellung von Duplikaten von Krankenstandsbescheinigungen zulässt, gibt es immer noch Situationen, in denen dies nicht möglich ist, da eine medizinische Einrichtung diese Leistung verweigern kann. Dies geschieht häufig, wenn eine Organisation aufgrund des Verschuldens eines Mitarbeiters, der für die Aufbewahrung wichtiger Papiere verantwortlich ist, ein Dokument verloren hat, da in diesem Fall die Zahlung der Leistungen vom schuldigen Bürger entschädigt wird.

Wie erhalte ich einen doppelten Krankenstand?

Ein Duplikat der Krankenstandsbescheinigung sieht genauso aus wie das Original. Es muss dieselben Zeilen und Informationen enthalten wie das verlorene oder beschädigte Original.

Die Unterschiede werden wie folgt sein:

in der oberen rechten Ecke muss der behandelnde Arzt eigenhändig „Duplikat“ markieren;
Hier wird das Ausstellungsdatum des Duplikats angegeben, nicht das Original.
Der gesamte Krankheitszeitraum wird in einer Zeile erfasst, ohne Aufschlüsselung nach Datum.

Es gibt jedoch eine Einschränkung: Sie können den Krankenstand wiederherstellen, der dem Arbeitnehmer selbst entgangen oder vom behandelnden Arzt beschädigt wurde. Wenn der Arbeitgeber den Krankenstand verloren hat, kann das Dokument nicht wiederhergestellt werden.

Es erfolgen dementsprechend keine Zahlungen. Dasselbe gilt für den Krankenurlaub wegen Schwangerschaft und Geburt. Diese Bestimmung ist im Schreiben des Sozialversicherungsfonds Russlands vom 17. Juli 2013 Nr. 15-03-11/12-7761 angegeben.
Nur der Arbeitnehmer selbst kann einen doppelten Krankenstand erhalten.

Ix. Ausfüllen einer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung

Ein wichtiges Primärdokument, aber seltsamerweise besteht manchmal die Notwendigkeit, ein Duplikat des Formulars zu erhalten. In welchen Fällen ist dies notwendig? Was tun, wenn die Krankenstandsbescheinigung verloren geht? Die logische Schlussfolgerung liegt auf der Hand: Es ist notwendig, eine neue Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung einzuholen.

In folgenden Fällen wird ein Duplikat der Krankenstandsbescheinigung ausgestellt:

Verlust;
falsche Füllung.

Verlust eines Arbeitnehmers oder Arbeitgebers Der Verlust einer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung kann in zwei Fällen eintreten:

der Mitarbeiter hat das Dokument verloren, bevor es an die Buchhaltung des Unternehmens weitergeleitet wurde;
das Formular nach der Übermittlung an die Unternehmensverwaltung verloren ging oder beschädigt wurde.

Wenn ein Mitarbeiter einer Organisation seinen Krankenstand verloren hat, bevor er ihn an die Buchhaltung seines Arbeitsplatzes übermittelt hat, kann er sich an eine medizinische Einrichtung wenden, um ein Duplikat zu erhalten.

Ausfüllen eines Duplikats der Krankenstandsbescheinigung

Antrag Ein Bürger oder eine Organisation, die mit dem Verlust oder der Beschädigung eines Dokuments konfrontiert ist, muss einen Antrag an eine medizinische Einrichtung stellen. Die Prüfung erfolgt durch eine Sonderkommission oder durch den Chefarzt der Klinik, woraufhin über die Ausstellung einer Duplikatbescheinigung über die vorübergehende Arbeitsunfähigkeit entschieden wird.

Einen Musterantrag für die Ausstellung eines Duplikats der Krankenstandsbescheinigung finden Sie hier. Muster: Ein Duplikat einer vorübergehenden Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung wird auf denselben Formularen wie das Original ausgefüllt.

In diesem Fall muss die medizinische Einrichtung auch Angaben zu sich selbst, dem Patienten, seinem Arbeitsort und dem Grund für den Erhalt des Dokuments machen. Der einzige Unterschied zum Original besteht in einem Häkchen in der Spalte „Original/Duplikat“, das sich neben der zweiten Option befinden sollte.
Darüber hinaus ist die Gestaltung der Bedingungen für den Krankenstand anders und in der Spalte „Ausstellungsdatum“ wird ein neues Datum angezeigt und nicht das Datum, an dem das erste Exemplar ausgestellt wurde.

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Enthält das Duplikat des Krankenstandsnachweises das Ausstellungsdatum des Originalblatts oder das Ausstellungsdatum des Duplikats?
Doppelter Krankenstand

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Ist es möglich, ein Duplikat der Krankenstandsbescheinigung auszustellen?

In welchen Fällen wird ein Duplikat des Formulars ausgestellt? Die Notwendigkeit, ein Duplikat der Krankenstandsbescheinigung auszustellen, besteht aus zwei Gründen:

Verlust: kann durch Verschulden sowohl des Arbeitnehmers als auch des Arbeitgebers entstehen;
falsches Design.

Gleichzeitig können sowohl der vorübergehend behinderte Bürger selbst als auch der Arbeitgeber das Formular verlieren. Liegt kein Krankenstandsformular vor, kann die Buchhaltung kein Geld ansammeln und der Arbeitnehmer kann dementsprechend keine Zahlung verlangen. Sowohl im ersten als auch im zweiten Fall hat der Bürger einen Grund, ein Duplikat zu erhalten. Die Gestaltung, die Ausstellungsgründe und die Regeln zum Ausfüllen der Formulare werden durch Vorschriften des Gesundheitsministeriums geregelt. Ein Duplikat der Krankenstandsbescheinigung hat die gleiche Gültigkeit wie das Original und wird daher nur in begrenzten Fällen ausgestellt, da nur die beiden oben genannten Umstände als wesentlicher Grund für die Ausstellung gelten.

Doppelter Krankenstand

Registrierung eines Duplikats einer Krankenstandsbescheinigung Eine Krankenstandsbescheinigung sowie deren Duplikat müssen in der festgelegten Form und in Übereinstimmung mit allen Anforderungen ausgestellt werden, die in den Rechtsakten des Gesundheitsministeriums in Ernennungsverordnungen geregelt sind , Verschreibung von Medikamenten, Form der Formulare und Verfahren zu ihrer Ausführung:

Füllsprache – Russisch;
gedruckte Schriftart, Buchstaben sind klar und lesbar;
jeder Buchstabe hat seine eigene Zelle;
Stift mit schwarzer Tinte;
man kann die Zellen nicht verlassen;
Das Ausfüllen der Daten beginnt mit der ersten Zelle.
das Siegel fällt nicht auf Zellen, die nicht dafür bestimmt sind;
der Stamm wird an einem genau dafür vorgesehenen Ort platziert;
Der Name der medizinischen Einrichtung muss auf dem Ausdruck deutlich erkennbar sein.

Bei Bedarf und Möglichkeit können Sie ein Duplikat am Computer ausfüllen.

„primär“ (d. h. das Original);
„Fortsetzung des Krankenstandes.“

Das Duplikat gibt nicht die Daten des Arztbesuchs des Patienten an; der gesamte Krankheitszeitraum wird in einer Zeile erfasst. Angegeben ist das tatsächliche Ausstellungsdatum im Duplikat und nicht das im Original angegebene.
Es gibt keine Unterschiede mehr zum Original. Ein Duplikat der Krankenstandsbescheinigung wird ausgestellt:

auf Wunsch der erkrankten Person persönlich;
auf Antrag eines Unternehmensvertreters.

So erhalten Sie ein Duplikat der Krankenstandsbescheinigung als Ersatz für eine beschädigte. Gemäß den Vorschriften der Verordnung 624 des Gesundheitsministeriums wird ein Duplikat der Krankenstandsbescheinigung ausgestellt, wenn das Original ausgefüllt wurde:

mit Fehlern;
nicht nach Anleitung (Bestell-Nr. 624n);
mit Schreibfehlern und Korrekturen.

Die Artikel 1 und 4 der oben genannten Verordnung sehen vor, dass dem persönlich Versicherten, also dem von einer Krankheit genesenen Arbeitnehmer, auf der Grundlage seines Reisepasses ein Duplikat ausgestellt wird.
Höhere Gewalt Das Blatt ist als strenges Meldeformular im Tresor der zuständigen Fachkraft aufzubewahren. Es können jedoch Umstände eintreten, in denen der Schaden durch den Krankenstand nicht auf die Schuld anderer zurückzuführen ist.
Wenn Umstände eintreten, ist es notwendig, eine Kommission zu bilden, die den Notfall untersucht, eine Bestandsaufnahme der verlorenen Dokumente erstellt, die Ursache des Verlusts ermittelt und einen Bericht erstellt. In diesem Fall sind den Auftragsunterlagen folgende Unterlagen beizufügen:

Brandbericht;
Bescheinigung des Ministeriums für Notsituationen (bei Katastropheneinwirkungen);
Bescheinigung der Stadtwerke (falls es während eines Unfalls zu Überschwemmungen kam);
Bescheinigung des Innenministeriums (bei Diebstahl von Dokumenten).

Aufgrund des Kommissionsbeschlusses mit beigefügten Unterlagen und eines Antrags im Namen des Unternehmensleiters ist das Krankenhaus verpflichtet, ein Duplikat auszustellen. Musterantrag Ein Duplikat einer Krankenstandsbescheinigung wird auf der Grundlage eines formlosen Antrags ausgestellt, dem die erforderlichen Unterlagen beigefügt sind.

Wenn ein Arbeitnehmer die ihm ausgestellte Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verloren hat, kann er die Gültigkeit seiner Abwesenheit vom Arbeitsplatz nicht bestätigen und der Arbeitgeber kann ihm wiederum keine Leistungen zuordnen und auszahlen. Auch wenn die ausgestellte Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung Fehler enthält, kann es zu Problemen bei der Leistungszuweisung kommen. In solchen Situationen kann es hilfreich sein, dem Arbeitgeber ein Duplikat der Krankenstandsbescheinigung vorzulegen. Erinnern wir uns daran, dass ein Duplikat eine zweite oder nachfolgende Kopie eines schriftlichen Dokuments ist, das die gleiche Rechtskraft wie das Original hat. Dementsprechend muss ein Duplikat der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung alle in der beschädigten (verlorenen) Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung enthaltenen Informationen unter Berücksichtigung der erforderlichen Korrekturen enthalten (FSS-Schreiben vom 08.09.2011 Nr. 15-03-11/ 12-8887). Wie kann ich ein Duplikat der Krankenstandsbescheinigung erhalten, um ein beschädigtes oder verlorenes Formular zu ersetzen?

Wann wird ein Duplikat der Krankenstandsbescheinigung ausgestellt?

Ein Duplikat der Krankenstandsbescheinigung wird ausgestellt, wenn eine medizinische Organisation Fehler korrigiert, die sie gemacht hat, sowie wenn ein Mitarbeiter seine Krankenstandsbescheinigung verliert. Bitte beachten Sie, dass bei Fehlern beim Ausfüllen einer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung diese als beschädigt gilt und an ihrer Stelle immer ein Duplikat ausgestellt wird (Ziffer 56 des Verfahrens). Dies bedeutet, dass eine medizinische Einrichtung einen falschen Eintrag nicht einfach streichen kann , machen Sie ein korrektes und bescheinigen Sie die Korrekturen mit Unterschrift und Siegel.

Dabei ist zu berücksichtigen, dass etwaige Fehler in der Krankenstandsbescheinigung kein Hindernis für die Leistungszuweisung darstellen. Beispielsweise stellt ein unvollständiger oder falscher Name der arbeitgebenden Organisation, der sich aus den Worten des Mitarbeiters ergibt, keinen Fehler dar, wenn es möglich ist, die Organisation zu identifizieren und festzustellen, dass der Mitarbeiter tatsächlich dort arbeitet.

Sie sollten auch berücksichtigen, dass Fehler im Abschnitt „Vom Arbeitgeber auszufüllen“ vom Arbeitgeber selbständig korrigiert werden und in diesem Fall kein Duplikat ausgestellt wird. Um Fehler des Arbeitgebers bei der Anmeldung zu korrigieren, wird der fehlerhafte Eintrag sorgfältig durchgestrichen, auf der Rückseite des Formulars der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung wird anstelle des fehlerhaften Eintrags der korrekte eingetragen und durch den Eintrag „korrigiert“ bestätigt glauben“, Unterschrift und Siegel des Arbeitgebers (§ 65 des Verfahrens, genehmigt durch Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung vom 29. Juni 2011 Nr. 624n).

Bei einem Duplikat des Krankenstandsblatts unterscheidet sich die Registrierung im Jahr 2018 nicht von der Registrierung des Hauptblatts, außer dass in der Zeile „Duplikat“ ein „V“-Zeichen angebracht ist.

Wie erhalte ich ein Duplikat der Krankenstandsbescheinigung, wenn es verloren geht oder beschädigt wird?

Bei Verlust, Beschädigung oder Feststellung von Fehlern in der Krankenstandsbescheinigung wendet sich der Arbeitnehmer an die medizinische Einrichtung, die den Krankenstand ausgestellt hat, und stellt einen Antrag. Es gibt kein obligatorisches Antragsformular, es wird also in beliebiger Form erstellt. In einer solchen Erklärung an den Leiter der medizinischen Einrichtung (Chefarzt, Zweigstellenleiter) ist anzugeben:

Datum und Nummer der Ausstellung des ersten Krankenstandes (sofern solche Informationen verfügbar sind);
Zeitraum der Arbeitsunfähigkeit;
VOLLSTÄNDIGER NAME. und das Fachgebiet des behandelnden Arztes, der den Krankenstand ausgestellt hat;
der Grund, warum ein Duplikat der Krankenstandsbescheinigung angefordert wird.

Je vollständiger die Angaben zum ursprünglich ausgestellten Krankenstand im Antrag gemacht werden, desto schneller kann die medizinische Einrichtung den Krankenstand wiederherstellen und ein Duplikat davon ausstellen.

Ein Duplikat der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung wird dem Versicherten vom behandelnden Arzt und dem Vorsitzenden der Ärztekommission ausgestellt (Artikel 57 des Verfahrens, genehmigt durch Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung vom 29. Juni 2011 Nr . 624n).

Hier ist ein Beispiel für das Ausfüllen eines Antrags auf ein Duplikat der Krankenstandsbescheinigung, wenn ein Mitarbeiter diese verliert.

Um eine Kopie zu erhalten, muss zunächst ein Antrag auf dem Formular der medizinischen Einrichtung ausgefüllt werden. Zu den zwingenden Voraussetzungen gehört auch der Besitz eines Reisepasses.

Gemäss Verordnung 624n wird eine Kopie des Stimmzettels sowie der Original-Wahlzettel direkt an die versicherte Person ausgehändigt. In diesem Fall ist der Bürger nicht verpflichtet, besondere Bescheinigungen über den Verlust oder die Untauglichkeit dieses Dokuments vorzulegen (dies ist in den Artikeln der Verordnung 1 und 4 streng geregelt).

Eine rechtlich begründete Grundlage für die Ausstellung einer Kopie ist auch eine Stellungnahme des Leiters der Organisation mit zwingender zusätzlicher Beilage von Unterlagen über den Verlust.

Registrierung eines Duplikats der Krankenstandsbescheinigung im Jahr 2018

Ein Duplikat der Krankmeldung wird direkt vom behandelnden Arzt ausgestellt. Das „Duplikat“-Zeichen wird in der oberen rechten Ecke des Formulars angebracht und in den Zeilen „Ab welchem Datum“ und „Bis zu welchem Datum“ in der Tabelle „Befreiung von der Arbeit“ muss der gesamte Zeitraum der Arbeitsunfähigkeit angegeben werden. das heißt, das Datum des Behandlungsbeginns und -endes (sehr relevant im Fall von , wenn der Patient Unterhaltszahlungen leisten muss: Angaben zum Abzug - ).

Eine Eintragung einer zwischenzeitlichen Verlängerung ist nicht erforderlich, auch wenn eine solche stattgefunden hat.
Der Anspruch auf Leistungszahlung verbleibt sechs Monate nach Wiedererlangung oder Anerkennung der Invalidität beim Arbeitnehmer. Für Arbeitnehmerinnen, die ihren Mutterschaftsurlaub beendet haben, gilt ein ähnlicher Zeitabstand.

Wenn der Antrag auf Zahlung von Leistungen die sechsmonatige Frist überschritten hat, wird die Entscheidung über seine Ernennung von den regionalen Stellen der Sozialversicherungskasse der Russischen Föderation getroffen. Es ist zu beachten, dass eine positive Entscheidung nur bei Vorliegen triftiger Gründe getroffen wird.

Wie beglaubige ich eine Kopie einer Krankenstandsbescheinigung für die Sozialversicherungskasse?

Eine Kopie des Bulletins muss vom behandelnden Arzt und anschließend vom stellvertretenden Leiter der medizinischen Einrichtung für klinische Gutachtertätigkeit beglaubigt werden.

Wird auf Antrag unter Beifügung der erforderlichen Unterlagen durchgeführt. Der Antrag muss entweder auf dem Briefkopf der Organisation verfasst sein oder einen Eckstempel mit den Angaben zum Unternehmen enthalten.

Hilfe für ein Duplikat der Krankenstandsbescheinigung

Zur Bestätigung des Erhalts des neuen Dokuments beigefügt. Es handelt sich um eine frei schriftliche Erklärung, die den Verlust des vorherigen Dokuments angibt. Erforderlich für Meldezwecke und die Rechtsgültigkeit der Ausstellung einer Kopie.

Wie erhalte ich ein Duplikat der Krankenstandsbescheinigung für Schwangerschaft und Geburt?

Sie müssen sich direkt an den Therapeuten wenden, der Sie beobachtet hat und der alle Berichtsunterlagen aufbewahrt hat. Im Falle einer komplizierten Geburt (früh oder pathologisch) oder einer Mehrlingsschwangerschaft wird von der medizinischen Einrichtung, in der die Geburt stattgefunden hat, eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ausgestellt. Dementsprechend sollte dort eine Kopie bezogen werden.

Warum benötigt die Entbindungsklinik eine Kopie der Krankenstandsbescheinigung?

Um die Frist für den Stimmzettel richtig berechnen zu können, ist es erforderlich, dass die werdende Mutter eine Kopie des Stimmzettels bei sich hat. Dies wird damit begründet, dass die Geburt pathologisch verlaufen kann, was eine Verlängerung der Erholungsphase erfordert.

Wie bekomme ich ein Duplikat der Krankenstandsbescheinigung, wenn ich verloren gehe?

Bei Verlust der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ist ein Duplikat davon beim behandelnden Arzt anzufordern, nachdem zuvor ein Dokument vorgelegt wurde, das die fehlenden Zahlungen an die Organisation für diese Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung bestätigt.

In der oberen rechten Ecke des Formulars ist der Vermerk „Duplikat“ einzutragen und im Absatz „Freistellung von der Arbeit“ wird in einer Zeile der gesamte Zeitraum der Arbeitsunfähigkeit vermerkt. Das Formular gilt als beglaubigt, wenn es direkt vom behandelnden Arzt sowie vom stellvertretenden Leiter der medizinischen Einrichtung für die CEC-Arbeit unterzeichnet wird.

Gleichzeitig erfolgt ein Vermerk im Krankentagebuch, in dem alle Nummern der ausgestellten Krankenstandsbescheinigungen erfasst werden.

Auf der Website gibt es übrigens einen Artikel über die Zahlung von Krankenstand nach freiwilliger Entlassung, Beispiel 2018.

Wie erhalte ich ein Duplikat der Krankenstandsbescheinigung als Ersatz für eine beschädigte Bescheinigung?

Werden Fehler in der Zeile „VOM ARZT DER MEDIZINISCHEN EINRICHTUNG AUSZUFÜLLEN“ festgestellt, gilt die Krankenstandsbescheinigung automatisch als beschädigt. In diesem Fall ist die medizinische Einrichtung verpflichtet, eine neue Form der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung auszustellen.

Um die Ordnung bei der Registrierung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen aufrechtzuerhalten, muss das Zeichen „V“ in dem als Ersatz für die beschädigte Bescheinigung ausgestellten Formular vorhanden sein und in der Zeile „Ausstellungsdatum“ müssen Sie das unmittelbare Ausstellungsdatum der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung angeben neu ausgestellte Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung.

Gleichzeitig erfolgt ein Vermerk im Journal der medizinischen Einrichtung. Ein solches System aus mehrstufiger Registrierung und strenger Berichterstattung trägt dazu bei, den Missbrauch von Krankenstandsformularen zu verhindern.

Bitte beachten Sie: Sie müssen das unbrauchbare Formular an das ausstellende Krankenhaus zurücksenden.

Musterantrag für die Ausstellung eines Duplikats der Krankenstandsbescheinigung

Ein Antrag auf ein Duplikat des Stimmzettels wird direkt von der Person gestellt, für die es ausgestellt wurde. Dies kann auch von der Organisation ausgestellt werden, in der der Mitarbeiter arbeitet.

Das Krankenstandsformular wird direkt vom behandelnden Arzt ausgefüllt und anschließend dem Arbeitnehmer zur Vorlage am Arbeitsplatz ausgehändigt.

Sie können das Beispiel hier herunterladen

Die Leistungspflicht während des Krankheitsurlaubs liegt beim Arbeitgeber des erkrankten Bürgers. Diesen Betrag erhält die Organisation wiederum von der Sozialversicherung zurück.

Sollte die Krankenstandsbescheinigung selbst aus irgendeinem Grund unbrauchbar geworden sein und ihre weitere Verwendung nicht mehr möglich sein, sehen die geltenden Vorschriften einen Rechtsanspruch auf Erhalt eines Duplikats vor. Es ist zu beachten, dass ein Bürger ohne eine gültige Krankenstandsbescheinigung keine Entschädigung erhalten kann. Darüber hinaus besteht eine gewisse Verwaltungshaftung für den häufigen oder vorsätzlichen Verlust eines staatlichen Formulars.

Legislative Sicht

Nach den geltenden Vorschriften kann Krankengeld nur gezahlt werden, wenn ein Hauptdokument – eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung – vorliegt. Die Zahlung muss am Tag der Lohnzahlung erfolgen, der in jeder einzelnen Organisation festgelegt wird.

Eine ausgefüllte Krankenstandsbescheinigung kann innerhalb von sechs Monaten nach der Genesung des Mitarbeiters und seiner Rückkehr an den Arbeitsplatz bei der Buchhaltung der Organisation eingereicht werden. Bestehende Normen stellen auch recht strenge Anforderungen an die Ausführung dieses Dokuments. Es ist verboten, Fehler oder Korrekturen vorzunehmen. Für den Fall, dass Angaben auf dem Blatt fehlerhaft geschrieben wurden, ist dieser Umstand der Grund für die Ausstellung eines Duplikats und dessen anschließende Zustellung an den Patienten.

Gibt es Unterschiede zwischen dem Original und dem Duplikat?

Wie oben erwähnt, kann der Patient selbst die Ausstellung eines Duplikats veranlassen, indem er sich an die medizinische Einrichtung wendet, die zuvor das Original ausgestellt hat. Für ein Duplikat muss dasselbe Formular wie das Original ausgefüllt werden. Der einzige Unterschied besteht darin, dass das Duplikat mit einem speziellen Häkchen versehen wird.

Es gibt drei Arten solcher Marken:

„primär“. Dieses Zeichen wird angebracht, wenn das Dokument zum ersten Mal ausgestellt wird und ein Original ist;
„Duplikat“ – bei der Reproduktion eines Dokuments;
„Fortsetzung des Krankenurlaubs“ – wenn die Dauer der Arbeitsunfähigkeit verlängert wird.

Einige Unterschiede beziehen sich auch auf die Funktionen zum Ausfüllen des Dokuments. Das Duplikat beschreibt nicht die Einzelheiten zur Anzahl der Arztbesuche. Hier wird lediglich der Krankheitszeitraum in einer Zeile angegeben. Besonderes Augenmerk sollte auch auf das Datum der Eingabe gelegt werden. Das Duplikat muss das aktuelle Datum enthalten, nicht das vergangene Datum, an dem das Original ausgestellt wurde. Diese beiden Dokumente enthalten keine weiteren Unterschiede.

Welche Haftung kann bei entgangenem Krankenstand begründet werden?

Nicht jeder Bürger ist gegen den möglichen Verlust der Krankenstandsbescheinigung oder deren Beschädigung versichert. In diesem Fall ist die medizinische Einrichtung auf schriftlichen Antrag verpflichtet, ein Duplikat auszufüllen und auszustellen.

Es sei daran erinnert, dass gegenüber einem Bürger, der eine Krankenstandsbescheinigung verloren oder beschädigt hat, keinerlei Haftung übernommen werden kann. Eine negative Auswirkung kann nur dann entstehen, wenn ein vorerkrankter Arbeitnehmer nicht innerhalb der vom Staat festgelegten Fristen ein ausgefülltes Krankenstandsformular bei der Buchhaltung einreicht. In diesem Fall kann es sein, dass er während der Abwesenheit nicht nur Geld verliert, sondern auch viel gravierendere Probleme bekommt, die damit verbunden sind, dass nun seine Abwesenheit von der Arbeit für einen bestimmten Zeitraum als unzumutbar anerkannt wird.

Es sollte auch daran erinnert werden, dass die Hauptvoraussetzung für den Erhalt eines Duplikats des Formulars aufgrund einer Beschädigung des Originals die obligatorische Rückgabe dieses Originals an die medizinische Einrichtung ist.

Wird die Organisation haftbar gemacht?

Sobald der Arbeitnehmer seinen Verpflichtungen zur rechtzeitigen Krankmeldung beim Arbeitgeber nachgekommen ist, werden die weiteren Arbeiten von der Organisation durchgeführt. In diesem Fall wird der Mitarbeiter selbst von jeglicher Verantwortung entbunden, Maßnahmen zur Sicherheit des Dokuments sicherzustellen. In solchen Fällen kann die Ausstellung eines neuen Krankenurlaubs nur in Ausnahmefällen erforderlich sein, zum Beispiel:

Verlust eines Dokuments aufgrund unerwarteter Ereignisse und höherer Gewalt, einschließlich verschiedener Naturkatastrophen oder Katastrophen;
Verlust eines Dokuments aufgrund von Fahrlässigkeit und leichtfertigem Umgang damit;
beim Ausfüllen des Dokuments bestimmte Fehler machen. Denken Sie immer daran, dass Sie nicht einmal versuchen sollten, den Krankenstand zu korrigieren – er wird von der Sozialversicherung trotzdem nicht akzeptiert.

Das weitere Vorgehen bei der Erstellung und Ausstellung eines Duplikats richtet sich nach den konkreten Schadensursachen sowie weiteren Umständen des Schadensfalls.

Fälle höherer Gewalt

Für den Fall, dass der Verlust des Krankenstands auf bestimmte Umstände höherer Gewalt zurückzuführen ist, muss die Organisation eine Sonderkommission einsetzen, die die Ursachen des Vorfalls untersucht. Darüber hinaus sind die Mitglieder der Kommission für die Erstellung einer detaillierten Bestandsaufnahme der beschädigten oder verlorenen Dokumente verantwortlich.

Die Arbeit der Kommission muss von der Erstellung einer der folgenden Arten von Dokumenten begleitet werden:

eine schriftliche Handlung des Brandschutzdienstes für den Fall, dass in der Organisation ein Brand ausbricht;
eine Bescheinigung des Ministeriums für Notsituationen – wenn ein Naturereignis stattgefunden hat;
Bescheinigung des Innenministeriums – wenn das Verschwinden und der Verlust von Dokumenten mit ihrem Diebstahl in Zusammenhang standen.

Nachdem die Arbeit der Kommission vollständig abgeschlossen ist, erstellen und unterzeichnen ihre Mitglieder eine Schlussakte, auf deren Grundlage künftig ein Duplikat ausgestellt wird.

Fahrlässigkeit

Eine Krankenstandsbescheinigung ist ein streng rechenschaftspflichtiges Dokument, das heißt, sie muss gemäß allen geltenden Vorschriften aufbewahrt werden – in einem speziellen Safe, bei einer verantwortlichen Person.

Ein unangemessener Verlust des Krankenurlaubs ohne ersichtlichen Grund wird immer als schwerwiegender Verstoß gegen die interne Disziplin der Organisation gewertet. Darüber hinaus kann Fahrlässigkeit gegenüber einem solchen Dokument nicht als Grundlage für die Ausstellung eines Duplikats angesehen werden. Dies bedeutet, dass ein Vertreter einer medizinischen Organisation das Recht hat, die Erfüllung der Anforderungen für die Reproduktion des Dokuments offiziell zu verweigern.

In diesem Fall kann die schuldige Person haftbar gemacht werden, die in einer Entschädigung für den der Organisation entstandenen Schaden besteht. Meistens handelt es sich bei dieser Person um einen Buchhalter oder einen Mitarbeiter der Personalabteilung.

Fehler beim Ausfüllen

Wenn Sie beim Ausfüllen einer Krankenstandsbescheinigung mindestens einen Fehler oder Tippfehler machen, wird diese sofort automatisch als ungültig anerkannt.

In diesem Fall besteht der einzige Ausweg darin, ein Duplikat anzufertigen.

Merkmale des erneuten Erhalts eines Dokuments

Ein Duplikat kann nur ausgestellt werden, wenn dafür dokumentarische Gründe vorliegen – ein schriftlicher Antrag des Arbeitnehmers sowie sein Reisepass. Die Ausstellung des Dokuments erfolgt ausschließlich persönlich – in den Händen des Antragstellers.

Wenn der Verlust eines Dokuments auf ein Verschulden der Organisation zurückzuführen ist, können deren Vertreter den Mitarbeiter nicht zur Beschaffung eines Duplikats zwingen. Er ist nicht verpflichtet, eine medizinische Einrichtung aufzusuchen und eine Stellungnahme zu verfassen, wenn er dies nicht verschuldet hat. In diesem Fall müssen alle Probleme vom Arbeitgeber selbst gelöst werden.

Gleichzeitig muss der Leiter der Organisation bedenken, dass sich der Zeitrahmen für den Erhalt eines Duplikats verzögern kann, die Leistung an den Arbeitnehmer jedoch dennoch pünktlich ausgezahlt werden muss. In diesem Fall muss der Arbeitgeber eine Entschädigung leisten und das Geld erst nach Erhalt eines Duplikats zurückerstatten.

Eine Krankenstandsbescheinigung ist von hohem Wert, da sie die wichtigste und einzige Grundlage für die spätere Überweisung von Geldern an den Arbeitnehmer für die Zeit der Arbeitsunfähigkeit darstellt. Aus diesem Grund muss der Arbeitgeber bei der Registrierung und anschließenden Speicherung mit größter Verantwortung vorgehen.

Obwohl Sie immer ein Duplikat erhalten können, stellt der Verlust einer Krankenstandsbescheinigung manchmal unnötige Probleme für den Arbeitgeber dar, insbesondere wenn dies auf das Verschulden eines seiner Mitarbeiter, beispielsweise eines Personalfachmanns, zurückzuführen ist. In diesem Fall hat der Arbeitgeber das Recht, den Arbeitnehmer für seine Fahrlässigkeit entsprechend zu bestrafen.