Die wichtigsten Funktionen des Programms 1s Buchhaltung. Funktionalität des Programms. Abrechnung der Einnahmen und Ausgaben einzelner Unternehmer - persönliche Einkommensteuerzahler
Einführung
1. Hauptkörper
1.1 Zweck und Aufbau des Programmsystems
1.1.1 Typische Konfiguration „1C: Accounting“
1.1.2 Starten des 1C: Enterprise-Programms
1.2 Organisation der Buchhaltung im Programm "1C: Buchhaltung"
1.2.1 Organisation des analytischen Rechnungswesens
1.2.2 Mengen- und Währungsrechnung
1.2.3 Steuerbilanzierung
1.2.4 Zuweisung und Verwendung von Konstanten im 1C: Buchhaltungssystem
1.2.5 Periodische Konstanten und ihre Anwendung
1.3 Verzeichnisse
1.3.1 Allgemeine Methoden zum Arbeiten mit Verzeichnissen
1.4 Arbeiten mit Dokumenten und Dokumentenjournalen im Programm "1C: Accounting"
1.4.1 Allgemeine Praktiken für die Arbeit mit Protokollen
1.5 Dokumente. Allgemeine Methoden zum Arbeiten mit Dokumenten
1.6 Aktivitätsprotokoll
1.6.1 Typische Operationen
1.7 Setzen einer Markierung zum Löschen und Löschen von markierten Objekten
1.8 Bilanz- und Steuerberichterstattung
1.9 Erstellen von Berichten
1.9.1 Berichtsvielfalt im Programm „1C: Accounting“
2. Hardware
3. Sicherheit
Abschluss
Referenzliste
EINFÜHRUNG
Die rasante Entwicklung von Wissenschaft und Technik am Ende des 20. Jahrhunderts führte zu einer weit verbreiteten Nutzung der Informationstechnologie in verschiedenen Tätigkeitsfeldern. Informationen und Informationstechnologien werden immer wichtiger. Gleichzeitig müssen die Methoden und Wege der Informationsverarbeitung zwei Prinzipien entsprechen: Genauigkeit und Schnelligkeit des Eingangs.
Derzeit gibt es viele Programme und Softwareprodukte, die Informationen über Ihr Unternehmen verarbeiten. Zu den Softwareprodukten, die in der Lage sind, verschiedene allgemeine Buchhaltungs- und Finanzinformationen auf der Grundlage von Primärdokumenten auszugeben, gehört "1C: Accounting".
Das Thema meiner Arbeit „Die Hauptmerkmale des 1C: Buchhaltungssystems“ ist derzeit aufgrund der Entwicklung der Wirtschaft des Landes sehr relevant. Automatisierte Buchhaltung mit starrem Bezug zu Urdokumenten, mit Bilanzbildung ohne mühseliges Rechnen und Papierberge. Möglich wurde dies durch die Kombination des unglaublichen Wachstums der Rechenleistung von Prozessoren mit der Raffinesse von Entwicklern und erfahrenen Buchhaltern sowie dank des Programms 1C: Accounting. Das Programm „1C: Accounting“ ist zwar nicht fehlerfrei, aber es lässt sich wesentlich bequemer damit arbeiten als mit ähnlichen Programmen in der gleichen Preisklasse. Nicht umsonst nimmt "1C: Accounting" etwa 80% des Marktes der Buchhaltungsprogramme ein. In letzter Zeit ist die Fähigkeit, mit diesem Programm zu arbeiten, eine Voraussetzung dafür geworden, dass ein Buchhalter einen guten, gut bezahlten Job bekommt.
1. HAUPTTEIL
1 Zweck des Programms "1C: Buchhaltung"
Das 1C: Buchhaltungssoftwarepaket wurde entwickelt, um eine ziemlich umfangreiche Liste von Bereichen der wirtschaftlichen Tätigkeit eines Unternehmens zu automatisieren. Das System umfasst Lösungen für Produktions- und Handelsunternehmen, Finanzplanung, Buchhaltung, Gehaltsabrechnung und Personalwesen sowie weitere Spezial- und Branchenlösungen, die speziell auf bestimmte Unternehmen zugeschnitten sind.
Das 1C: Buchhaltungssystem kann als Konstruktor dargestellt werden. Die Komponenten des Konstruktors sind Konfigurationen, und das Konfigurationsverwaltungstool ist die Shell. Die Konfiguration wird mittels des von 1C gelieferten Systems als typische für einen bestimmten Anwendungsbereich erstellt, kann aber vom Nutzer des Systems verändert, ergänzt und auch neu entwickelt werden.
Konfigurationen sind darauf ausgelegt, bestimmte Bereiche der Unternehmenstätigkeit zu automatisieren, z. B. Buchhaltung, Handelsbuchhaltung, Gehaltsabrechnung. Es gibt jedoch Konfigurationen, die eine umfassende Automatisierung verschiedener Bereiche der Buchhaltung in einer einzigen Informationsbasis ermöglichen. Mit dieser Funktion können Sie die maximale Übereinstimmung des automatisierten Systems mit den Buchhaltungsfunktionen in einer bestimmten Organisation sicherstellen.
1.1.1 Typische Konfiguration „1C: Accounting“
"1C: Accounting" ist ein Programm zur Automatisierung der Buchhaltung.
Eine typische Konfiguration enthält einen Kontenplan, der gemäß geltendem Recht konfiguriert ist, und ermöglicht es Ihnen, die wichtigsten Primärdokumente mit einheitlichen Formularen zu drucken. Bei der Abbildung von Geschäftsvorfällen in verschiedenen Abschnitten der Buchhaltung sowie bei der Erfassung von Routinevorgängen am Monatsende werden in einer typischen Konfiguration Buchungen automatisch generiert. Darüber hinaus enthält dieses Programm eine Reihe typischer Operationen, die vollständig konfiguriert und einsatzbereit sind. Mit Hilfe von Standardbuchhaltungsberichten können Sie in verschiedenen Abschnitten Buchhaltungssummen erhalten. Eine Reihe von regulierten Berichten einer typischen Konfiguration "1C: Buchhaltung" ermöglicht es dem Benutzer, Quartals- und Jahresberichte zur Vorlage bei verschiedenen Aufsichtsbehörden zu erstellen.
In einer typischen Konfiguration ist die Abrechnung in den folgenden Abschnitten möglich:
· Bank- und Kassenoperationen, Abrechnung der Währungsoperationen;
· Anlagevermögen und immaterielle Vermögenswerte;
· Materialien, Waren und Dienstleistungen, Ausführung von Arbeiten;
· Abrechnung der Produktion;
· Berechnung der Einkommensteuer und UST, Abrechnung mit dem Budget;
· Abrechnungen mit verantwortlichen Personen, Gehaltsabrechnung.
1.2 Grundlegende Arbeiten im System "1C: Accounting".
Das 1C: Buchhaltungssystem kann in zwei Hauptmodi arbeiten: Konfigurator und Benutzer.
Im Konfiguratormodus können Sie Komponenten des Automatisierungssystems konfigurieren und in einer speziellen Datenbank speichern.
Der Benutzermodus ist für die direkte Nutzung der erstellten Arbeitsumgebung zum Zweck der Eingabe, Verarbeitung, Speicherung und Ausgabe von zusammenfassenden Informationen über die Aktivitäten des Unternehmens bestimmt.
Im Fenster Launch 1C: Accounting (Abb. 2) können Sie den Startmodus für die ausführbare Datei 1CV7.EXE des 1C: Enterprise-Systems festlegen und eine Arbeitsdatenbank auswählen.
Danach zeigt das Programm ein Dialogfeld an, in dem wir auswählen, mit welcher der verfügbaren Infobases wir arbeiten werden. Um die erforderliche Basis auszuwählen, genügt es, mit der linken Maustaste auf die entsprechende Zeile zu doppelklicken oder, nachdem Sie die gewünschte Zeile mit einem einzigen Linksklick markiert haben, die OK-Taste zu drücken. Außerdem können Sie in diesem Fenster die Liste der verfügbaren Infobases mit den Schaltflächen Ändern, Hinzufügen und Entfernen bearbeiten und Anwendungsstartmodi aus der Dropdown-Liste in der oberen linken Ecke des Fensters auswählen.
Abb.1. Starten des Programms 1C: Accounting
Übersicht über die Oberfläche des Programms "1C: Accounting"
Bevor Sie mit dem 1C: Accounting-Programm arbeiten, müssen Sie sich mit der Programmoberfläche und den Prinzipien der Arbeit mit ihren Hauptelementen vertraut machen. Das 1C: Accounting-Programm verfügt über eine vertraute Benutzeroberfläche, deren Hauptelemente in anderen Programmen wiederholt werden, die für die Arbeit mit dem Windows-Betriebssystem entwickelt wurden.
Die Struktur des Programmfensters und die Platzierung der Hauptsteuerelemente
Das Programmfenster „1C: Accounting“ besteht aus folgenden Elementen (Abb. 2):
· Der Titel des Fensters enthält den Namen des Programms sowie Standard-Fenstersteuerungsschaltflächen;
· Das Hauptmenü befindet sich unter dem Titel des Fensters und wird verwendet, um die Befehle auszuführen, die für die Arbeit mit dem Programm erforderlich sind;
· Am unteren Rand des Programmfensters befindet sich die Statusleiste, die verschiedene Informationen zum Ablauf des Programms anzeigt;
· Der Bereich zwischen den Symbolleisten oben im Programmfenster und der Statusleiste wird als Arbeitsbereich bezeichnet. Im Arbeitsbereich öffnen sich die Programmfenster, mit denen die notwendigen Aktionen durchgeführt werden.
Reis. 2. Die Struktur des Fensters des Programms "1C: Accounting"
Übersicht über das Hauptmenü des Programms
Wenn Sie das Programm 1C: Accounting zum ersten Mal starten, enthält das Hauptmenü die folgenden Befehlsgruppen:
· Datei. Enthält Befehle zum Erstellen einer neuen Datei, zum Öffnen und Speichern vorhandener Dateien sowie Befehle zum Verwalten des Druckens;
· Operationen. Diese Gruppe von Befehlen enthält Befehle zum Aufrufen der Hauptmodule des Programms und Befehle zum Verwalten von Objekten;
· Handbücher. Aus dieser Gruppe von Befehlen des Hauptmenüs werden verschiedene Verzeichnisse aufgerufen, die Teil des Programms sind;
· Dokumentation. Enthält Befehle zum Arbeiten mit Formularen verschiedener Dokumente;
· Berichte. Dient zum Aufrufen verschiedener Formen von Berichten;
· Steuerbuchhaltung. Diese Befehlsgruppe enthält Befehle zum Aufrufen von Steuerbuchhaltungsbelegen;
· Service. Zugriff auf die Einrichtung verschiedener Programmparameter und den Aufruf zusätzlicher Tools;
· Fenster. Die Befehle in dieser Gruppe werden verwendet, um aktive Fenster zu verwalten;
· Hilfe. Eine Gruppe von Befehlen wird verwendet, um auf Referenzinformationen zum 1C: Accounting-Programm zuzugreifen.
1.2 Organisation der Buchhaltung im Programm "1C: Buchhaltung"
Das 1C: Accounting-Programm wird mit der sogenannten Standardkonfiguration geliefert, die auf dem Kontenplan basiert. Der in das Programm „eingebettete“ Kontenplan entspricht so weit wie möglich dem „Kontenplan für die Bilanzierung der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten von Unternehmen ...“, der auf Anordnung des Finanzministeriums genehmigt wurde. Der Kontenplan enthält alle notwendigen Konten und Unterkonten sowie Einstellungen zur analytischen, währungsbezogenen und quantitativen Rechnungslegung. Diese Einstellungen ermöglichen es Ihnen, Aufzeichnungen in den erforderlichen Abschnitten in Übereinstimmung mit den aktuellen behördlichen Dokumenten und der etablierten Praxis zu führen.
Das Dialogfeld „Kontenplan“ wird geöffnet, wenn Sie im Hauptmenü „Vorgänge“ den Eintrag „Kontenplan“ auswählen.
Der Kontenplan ist einem Nachschlagewerk sehr ähnlich, in dem jede Zeile ein bestimmtes Konto oder Unterkonto der Buchhaltung widerspiegelt. Die Tabelle des Kontenplans zeigt Spalten an, die verschiedene Kontodaten widerspiegeln (Abb. 4):
„Piktogramm“ – die linke Spalte des Kontenplans, die den Status des Kontos widerspiegelt (ob das Konto ein Unterkonto hat oder selbst ein Konto ist, wird es in der Konfiguration oder direkt im Kontenplanfenster eingetragen). das zum Löschen markierte Konto oder nicht).
"Code" - vollständiger Kontocode, einschließlich aller Codes höherer Konten.
"Name" - Kurzname des Kontos (Unterkonto) - eine Zeile, die den Zweck des Kontos widerspiegelt.
"Welle." - ein Zeichen für die Durchführung von Währungsabrechnungen. Wenn das Konto oder Unterkonto in der Währungsbuchhaltung geführt wird, dann wird in der Spalte "Val." "+" setzen.
"Kol." - ein Zeichen für die Durchführung einer quantitativen Rechnungslegung. Wenn für ein Konto oder Unterkonto ein quantitatives Konto geführt wird, wird in der Spalte "Col." "+" setzen.
"Zab." - ein Zeichen für ein außerbilanzielles Konto. Wenn das Konto nicht im Gleichgewicht ist, dann in der Spalte "Zab." "+" setzen. Außerbilanzielle Konten können nicht mit Bilanzkonten übereinstimmen. Außerbilanzielle Konten helfen dem Benutzer, zusätzliche Konten zu führen, die sich nicht in der Bilanz widerspiegeln. Das Programm führt Aufzeichnungen über eine Reihe von außerbilanziellen Konten. Über manuelle Buchungen behält der Benutzer den Überblick über seine außerbilanziellen Konten.
"Aktiv" - ein Zeichen für Kontoaktivität. Dieses Merkmal kann die folgenden Werte haben: "A" - aktiv, "P" - passiv, "AP" - aktiv-passiv. Die Kontobewegung bestimmt die Anzeige der Kontostände. Ein aktives Konto hat immer einen Sollsaldo: Wenn der Kreditumsatz den Sollsaldo übersteigt, wird der Sollsaldo negativ. Ein passives Konto hat immer ein Guthaben: Übersteigt der Sollumsatz das Guthaben, wird das Guthaben negativ. Ein Aktiv-Passiv-Konto kann einen beliebigen Saldo haben, d.h. der Saldo ist Soll oder Haben, aber immer positiv. Standardmäßig wird das Konto als aktiv-passiv betrachtet.
"Subconto1, ... "Subconto5" - Subconto-Kontentypen. Die Anzahl dieser Spalten wird durch die maximale Anzahl der in der Konfiguration konfigurierten Subconto-Konten bestimmt. Die Spaltenwerte bestimmen die analytische Abrechnung für dieses Konto für die angegebenen Subconto-Typen Beispielsweise bestimmt die Angabe in der Spalte „Subkonto 1“ des Typs Subkonto „Nomenklatur“ die Verbuchung dieses Kontos im Zusammenhang mit Waren, Produkten, Dienstleistungen oder Werken.
Reis. 4. Fenster Kontenplan
Die Arbeitsweise mit dem Kontenverzeichnis im Kontenplan ist die gleiche wie in den Verzeichnissen, es ist eine andere Frage, welche Aktionen sinnvoll sind. Bei Saldenkonten ist es sinnvoll, nur Unterkonten hinzuzufügen. Es ist möglich, Aufzeichnungen über die hinzugefügten Unterkonten nur durch manuelle Operationen zu führen, und es ist im Allgemeinen sinnlos, ein Konto einzugeben, das nicht in der Bilanz enthalten ist. Bei außerbilanziellen Konten ist es ratsam, dass ein Buchhalter Aufzeichnungen über seine Konten führt.
Typischerweise hat der Kontenplan eine zweistufige Struktur: Die erste Ebene enthält Konten, die zweite - untergeordnete Unterkonten. Der Aufbau zweier Verschachtelungsebenen entspricht dem Konto-Unterkonten-Schema. Bei der Ansicht des Kontenplans können Sie die Konten nach ihrer Rangordnung einsehen, d.h. Im Ansichtsfenster können nur Konten angezeigt werden, ohne dass ihnen untergeordnete Unterkonten angezeigt werden. Dazu müssen Sie im 1C: Accounting-Programm den hierarchischen Listenmodus auswählen.
Sie können diesen Modus wie folgt aktivieren (deaktivieren):
Ø Drücken Sie die Taste Einstellen (deaktivieren) des Anzeigemodus der Liste nach Gruppen. Das Fenster Kontenplan ändert sein Aussehen (Abb.5).
Reis. 5. Fenster Kontenplan im Anzeigemodus der Liste nach Gruppen
Der als hierarchische Liste dargestellte Kontenplan enthält nur noch Konten der ersten Ebene ohne ihnen untergeordnete Konten.
Mit dem 1C: Buchhaltungsprogramm können Sie die Unterkonten eines Kontos mit der folgenden Aktion anzeigen:
Ø Doppelklicken Sie auf das Symbol in der Service-Spalte des Fensters Kontenplan. Auf dem Bildschirm erscheint das Fenster Kontenplan mit einem detaillierten Konto (Abb. 6).
Wenn der hierarchische Listenmodus deaktiviert ist, werden alle verfügbaren Konten und ihre untergeordneten Unterkonten im Ansichtsfenster des Kontenplans in einer Liste angezeigt.
Reis. 6. Kontenplanfenster mit erweitertem Konto
1.2.1 Organisation des analytischen Rechnungswesens
Um die analytische Buchhaltung zu organisieren, wird der Subconto-Mechanismus verwendet. Der Begriff Subkonto bezeichnet Gegenstände des analytischen Rechnungswesens, wie z. B.: Mitarbeiter, Materialien, Waren, Anlagevermögen, immaterielle Vermögenswerte. Unter dem Typ Subconto versteht man eine Menge gleichartiger analytischer Buchhaltungsobjekte. Beispielsweise bilden alle Anlagegüter den Unterdimensionstyp „Anlagevermögen“, alle Lagerhäuser bilden den Unterdimensionstyp „Lagerorte“. Die Art des mit dem Buchhaltungskonto verbundenen Subkontos bestimmt den erforderlichen Abschnitt, in dem die analytische Buchhaltung auf diesem Konto geführt wird.
Im Kontenplan, der in der Standardkonfiguration des 1C: Accounting-Programms enthalten ist, wurde die analytische Buchführung bereits gemäß den Anweisungen zur Verwendung des Kontenplans konfiguriert, die im Auftrag des Finanzministeriums genehmigt wurden. Es wird empfohlen, diese analytische Buchhaltungseinstellung zu verwenden.
Die Einstellung der analytischen Buchhaltung, die nicht immer im Programm enthalten ist, passt jedoch zum Benutzer. Es gibt zwei Möglichkeiten, die Einstellung der analytischen Buchhaltung im Programm zu ändern: Organisieren Sie die analytische Buchhaltung für das Konto unter Verwendung vorhandener Unterkontentypen oder erstellen Sie einen neuen Unterkontentyp, um Aufzeichnungen in einem Abschnitt zu führen, der in der Standardkonfiguration nicht vorgesehen ist.
Um die analytische Buchhaltung für ein Konto (Unterkonto) zu ändern, gehen Sie in den Kontobearbeitungsmodus und ändern Sie die Werte in den Eingabefeldern mit der Liste Subconto 1... Subconto 3 (Abb. 7).
Reis. 7. Auswahl des Subconto-Typs im Kontoeintragsfenster
Wenn Sie die aktivierten Einstellungen für die analytische Buchhaltung (Arten von Subconto) ändern, ist es manchmal erforderlich, die Werte in den Feldern Subconto 1 ... Subconto 3 zu löschen.Führen Sie in diesem Fall im geöffneten Dialogfeld Account Entry die folgenden Aktionen durch :
Ø Setzen Sie den Textcursor mit der Auswahltaste Subcont 1 ... Subcont 3 in das gewünschte Eingabefeld.
Ø Drücken Sie die Taste (Auswählen). Klicken Sie in der sich öffnenden Liste der Subconto-Typen auf die Schaltfläche Löschen.
Beim Hinzufügen von Unterkontotypen zu Konten, die bereits über eine analytische Buchhaltung für ein oder zwei Abschnitte verfügen, müssen Sie auf die folgende wichtige Funktion achten. Die in der Standardkonfiguration vorhandenen Dokumente und Berichte konzentrieren sich auf die Einrichtung des analytischen Rechnungswesens, das ursprünglich in der Standardkonfiguration enthalten war. Wenn Sie also Konten, die bereits eine oder zwei Unterdimensionen verwenden, eine weitere Analysedimension hinzufügen, müssen Sie diese Unterdimension sehr sorgfältig in die Struktur der von Dokumenten generierten Transaktionen einbeziehen. In der Regel werden solche Änderungen von einem Spezialisten für die Konfiguration und Programmierung des 1C: Enterprise-Programmsystems durchgeführt.
Das 1C: Accounting-Programm bietet eine analytische Buchhaltung für 5 Subcontos (weniger, aber nicht mehr), jedoch sind nur 3 Abschnitte in einer typischen Konfiguration beteiligt.
Beim Ändern der analytischen Buchhaltung für ein Konto (Unterkonto) können Sie im Dialog Subkontotypen neben der Einstellung des Subkontotyps zusätzlich die analytische Buchhaltung konfigurieren, indem Sie die Kontrollkästchen Nur Umsätze, Buchhaltung nach Betrag, Buchhaltung nach Währungsbetrag setzen (deaktivieren). Abrechnung nach Menge.
Wenn Sie das Kontrollkästchen Nur Umsätze aktivieren, werden nur die Kontoumsätze auf diesem Konto für diese Teilkontur aufgelöst.
Mit den Checkboxen Abrechnung nach Betrag, Abrechnung nach Währungsbetrag, Abrechnung nach Menge können Sie die Verwendung dieses Unterkontos in Bezug auf Summen-, Währungs- und Mengenabrechnung steuern. Die Checkboxen Abrechnung nach Währungsbetrag und Abrechnung nach Menge sind möglicherweise nicht verfügbar, wenn für dieses Konto (Unterkonto) keine Währungs- und Mengenabrechnung eingestellt ist.
2.2 Mengen- und Währungsrechnung
Die quantitative Buchhaltung im Programm "1C: Buchhaltung" wird verwendet, um endgültige Informationen in quantitativer (natürlicher) Hinsicht zu sammeln. Die quantitative Rechnungslegung wird normalerweise in Verbindung mit der analytischen Rechnungslegung verwendet. In diesem Fall können Sie vollständigere Berichtsinformationen zu den Objekten der analytischen Buchhaltung erhalten, beispielsweise zur Verfügbarkeit von Waren in einem Lager.
"+"-Zeichen in Spalte Menge Tabelle des Kontenplans zeigt an, dass das Konto quantitative Aufzeichnungen führt. Lassen Sie uns den Zustand des Zeichens für die Durchführung einer quantitativen Buchhaltung auf dem Konto (Unterkonto) ändern.
Ø Doppelklicken Sie auf die Tabellenzelle des Kontenplans in der Spalte Menge. auf der Zeile mit dem angepassten Konto (Unterkonto).
Je nach Status des Kontrollkästchens Bearbeiten im Dialog erscheint entweder das Fenster Kontoerfassung auf dem Bildschirm oder eine Auswahlschaltfläche erscheint in der aktiven Zelle der Tabelle. Aktivieren oder deaktivieren Sie im Fenster Kontoerfassung das Kontrollkästchen Quantitativ. Wie bei der Tabelle des Kontenplans führt jedes Drücken der Auswahltaste zu einer Änderung des Vorzeichens der quantitativen Abrechnung in das Gegenteil.
Währungsbuchhaltung im 1C: Buchhaltungsprogramm kann in mehreren Währungen gepflegt werden. Alle Währungen sind in der Währungsreferenz angegeben. Für alle Währungskonten werden zusammenfassende Informationen auf dem Konto für jede Währung separat sowie für das Konto als Ganzes gesammelt. Die zusammenfassenden Informationen auf dem Konto für jede Währung werden sowohl in Währungsangaben als auch im Gegenwert der Basiswährung akkumuliert. Wenn im Währungsverzeichnis ein Wechselkurs vorhanden ist, wird bei der Eingabe von Transaktionen der Transaktionsbetrag automatisch berechnet, sowohl in Bezug auf den Währungsbetrag als auch in dem Gegenwert der Basiswährung zum aktuellen Kurs.
„+“-Zeichen in der Spalte Welle. Tabelle des Kontenplans zeigt an, dass die Währungsabrechnung auf dem Konto geführt wird. Das Ändern des Vorzeichens der Durchführung der Währungsabrechnung auf dem Konto (Unterkonto) wird ähnlich wie das Ändern des Vorzeichens der Durchführung der quantitativen Abrechnung durchgeführt.
2.3 Steuerbilanzierung
Die typische Konfiguration des 1C: Accounting-Programms ermöglicht es Ihnen, Steuerunterlagen gleichzeitig mit der Buchhaltung oder separaten Steuerdokumenten zu führen. Die Konfiguration sieht die Klassifizierung von Buchungsvorgängen in Buchhaltung und Steuerbuchhaltung für die automatisierte Generierung von Steuerbuchhaltungseinträgen beim Buchen von Belegen vor. Um Informationen über einen Geschäftsvorfall in der Buchhaltung widerzuspiegeln, werden vom Benutzer eingegebene Daten (Buchhaltungskonten und Objekte der analytischen Buchhaltung für sie, d. H. Subkonto) verwendet. Anhand dieser Daten werden ein Konto und ein Gegenstand der analytischen Buchführung ermittelt, für die eine Eintragung in die Steuerbuchhaltung erfolgen soll.
Ein Buchhalter kann die Methode zur Durchführung der Steuerbuchhaltung verwalten. Dies ist der Zweck der Konstante für die Steuerbuchhaltungsmethode, durch deren Wert Sie die gewünschte Steuerbuchhaltungsmethode einstellen können.
Überlegen Sie, wie Sie die Methode der Steuerbilanzierung praktisch sehen und gegebenenfalls ändern können.
Ø Wählen Sie den Menübefehl Operationen ♦ Konstanten. Auf dem Bildschirm erscheint das Fenster Liste der Konstanten (Abb. 8).
Reis. 8. Fenster Liste der Konstanten
Ø Finden Sie die konstante Methode der Steuerbilanzierung. Der Standardwert ist auf Gleichzeitig mit der Buchhaltung eingestellt - das bedeutet, dass Steuertransaktionen automatisch von Dokumenten generiert werden.
Ø Um die Steuerbilanzmethode zu ändern, klicken Sie in der Spalte Wert auf die Zeile mit der Konstante Steuerbilanzmethode.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Auswählen“ und legen Sie den Wert der Konstante in „Individuelle Steuerdokumente“ fest. In diesem Fall muss sich der Buchhalter selbst um die notwendigen steuerlichen Buchungen kümmern.
1.2.4 Zuweisung und Verwendung von Konstanten im 1C: Buchhaltungssystem
Konstanten im 1C: Buchhaltungsprogramm werden verwendet, um konstante oder sich selten ändernde Informationen zu speichern. Die in einer Konstante enthaltenen Informationen können geändert werden. Nachdem Sie die Informationen einmal in einer Konstante gespeichert haben, können Sie sie dann wiederholt beim Generieren von Dokumenten, in Berechnungen und beim Erstellen von Berichten verwenden.
In fast jedem Bericht, der im 1C: Buchhaltungsprogramm erstellt wird, gibt es Konstanten wie den Namen des Unternehmens, den Leiter, den Hauptbuchhalter. Mit Konstanten ersparen Sie sich das mühselige Bearbeiten von Berichtsformularen nach beispielsweise einem Wechsel in der Leitung oder einer Namensänderung der Organisation. Es reicht aus, Änderungen an den angegebenen Konstanten vorzunehmen, und alle Änderungen werden automatisch an den Stellen widergespiegelt, an denen diese Konstanten verwendet werden.
Ø Wählen Sie den Menübefehl Operationen ♦ Konstanten. Auf dem Bildschirm erscheint das Fenster Liste der Konstanten in Form einer Tabelle mit drei Spalten: Code, Name, Wert.
Ø Suchen Sie die gewünschte Konstante, z. B. Organisationsname.
Ø Wechseln Sie in die Spalte Wert und ändern Sie ggf. den Namen der Organisation.
Die typische Programmkonfiguration enthält den erforderlichen Satz von Konstanten. Der Benutzer muss lediglich „seine“ Daten in die Werte dieser Konstanten eintragen. Unachtsamkeit beim Ausfüllen der Werte von Konstanten kann zu Fehlern in Dokumenten, Berechnungen und Berichten führen. Seien Sie daher vorsichtig und vorsichtig - das Programm duldet keine Nachlässigkeit.
Schon der Name "Konstante" deutet auf die Konstanz der darin gespeicherten Werte hin. Manchmal müssen jedoch die in einer Konstanten enthaltenen Informationen angepasst werden. Natürlich ist es nicht schwierig, Änderungen an den entsprechenden Arbeitskonstanten vorzunehmen. Aber was ist, wenn Sie ein Dokument oder einen Bericht für den Zeitraum benötigen, in dem diese Konstante einen "alten" Wert hatte? Für solche Fälle können im 1C: Accounting-Programm einige Konstanten den Verlauf ihrer Änderung speichern. Solche Konstanten werden periodisch genannt. Im Gegensatz zu gewöhnlichen Konstanten speichert das 1C: Accounting-Programm die Werte einer periodischen Konstante gemäß den Daten ihrer Änderung. Wenn auf den Wert einer periodischen Konstante für ein bestimmtes Datum zugegriffen wird, wird ihr Wert für dieses Datum oder, falls ein solcher Wert fehlt, für das nächste vorherige Datum angegeben.
Periodische Konstanten sind beispielsweise solche Konstanten wie: Leader, Ch. Buchhalter, Kassierer
Im Programm "1C: Buchhaltung" für eine periodische Konstante können Sie das Verlaufsfenster aufrufen, das die Änderung des Werts der Konstante nach Datum widerspiegelt. Dazu müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
Ø Wählen Sie im Fenster Liste der Konstanten eine periodische Konstante aus, z. B. Leader.
Ø Drücken Sie die Schaltfläche (Verlauf) im Fenster Konstantenliste. Das Verlaufsfenster erscheint auf dem Bildschirm (Abb. 9).
Reis. 9. Fensterverlaufskonstante Head
Das Verlaufsfenster ist eine Tabelle, die aus zwei Spalten besteht: Datum der Änderung des Werts der Konstante und Wert an diesem Datum. Im Verlaufsfenster können Sie den Verlauf konstanter Wertänderungen direkt bearbeiten: neue Zeilen eingeben, vorhandene bearbeiten oder löschen.
1.3 Verzeichnisse
Ein Verzeichnis ist eine Liste, die die möglichen Werte eines Objekts speichert. Die Verwendung von Verzeichnissen ist auf die Eliminierung von Mehrdeutigkeiten bei der Eingabe von Informationen zurückzuführen. Das bedeutet, dass alle Benutzer des Programms dasselbe Objekt auf die gleiche Weise benennen sollten, es sollte keine Unsicherheit bei der Betrachtung eines bestimmten Werts des Fachgebiets geben.
Alle Buchhaltungsobjekte und ihre Eigenschaften sind in Nachschlagewerken beschrieben. In diesem Abschnitt werden wir uns mit den allgemeinen Methoden der Arbeit mit ihnen und speziell mit jedem von ihnen befassen.
Verzeichnisse sind in mehrere Kategorien unterteilt: Objekte der Buchhaltung, analytische, für Berechnungen, Hilfs- und untergeordnete.
"Nomenklatur"
"Material"
"Anlagevermögen"
"Immaterielle Vermögenswerte"
"Auftragnehmer"
"Mitarbeiter"
"Bankkonten"
"Andere Gegenstände der Rechnungslegung"
Analytische Verzeichnisse dienen der Organisation der analytischen Buchhaltung, die zuvor über Unterkonten im Kontenplan organisiert wurde. Mit Hilfe dieser Verzeichnisse kann der Buchhalter nach eigenem Ermessen Analysen organisieren, ohne den Kontenplan neu zu strukturieren. Zu den analytischen Leitfäden gehören:
"Kostenpositionen für die Produktion"
„Positionen der allgemeinen Betriebskosten“
„Positionen der allgemeinen Herstellungskosten“
"Kostenpositionen"
"Artikel zu verkaufen"
"Kostenpositionen für Dienstleistungsbranchen"
"Baukostenpositionen"
"Geschäftsausgaben"
"Geldbewegungen"
"Arten von Produkten (Bauleistungen, Dienstleistungen)"
"Sonstige Einnahmen und Ausgaben"
Für die Berechnungen werden folgende Nachschlagewerke verwendet:
"Mehrwertsteuersätze"
"Umsatzsteuersätze"
"Steuern und Abzüge"
"Steuerberechnungsmöglichkeiten"
Zu den Hilfsführern gehören:
"Maßeinheiten"
"Klassifikator ENAOF"
"Einnahmen der zukünftigen Perioden"
"Zukünftige Ausgaben"
"Reserven"
"Formen der strengen Berichterstattung"
"Frachtzollanmeldungen"
"Bauobjekte"
"Ausrüstung"
Untergeordnete Verzeichnisse sind:
- "Verträge"
"Abrechnungskonten"
"Steuersätze"
Es gibt zwei Arten von Verzeichnissen im Programm: hierarchisch und einfach. Hierarchische Verzeichnisse ermöglichen es Ihnen, Elemente in Gruppen und Untergruppen zu unterteilen, während dies bei einfachen Verzeichnissen nicht der Fall ist. Alle Verzeichnisse der Buchhaltungsobjekte und Analyseverzeichnisse sind hierarchisch aufgebaut. Dies liegt daran, dass mit Hilfe dieser Verzeichnisse die analytische Buchhaltung im Programm organisiert wird und zusätzliche Analysen für jede Gruppe abgerufen werden können.
3.1 Allgemeine Methoden zum Arbeiten mit Verzeichnissen
Das hierarchische Verzeichnis „Contractors“ besteht aus zwei Teilen: links das Verzeichnisschema und rechts die Inhalte der Gruppe. Beim Öffnen des Verzeichnisses wird das Schema links in den Namen des Verzeichnisses mit einem "+"-Zeichen eingeklappt. Um das Diagramm zu erweitern, klicken Sie auf das „+“-Zeichen. Das Vorhandensein des "+"-Zeichens neben dem Ordnersymbol (+) bedeutet, dass die Gruppe Untergruppen usw. hat. Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Ordner (eine Gruppe) zu öffnen:
durch Doppelklick auf das Ordnersymbol auf der linken Seite des Verzeichnisses;
indem Sie auf das Ordnersymbol auf der rechten Seite des Verzeichnisses doppelklicken.
Das Symbol bedeutet ein einfaches Element des Verzeichnisses, d. h. das Buchhaltungsobjekt selbst. Der Benutzer kann verschiedene Aktionen im Verzeichnis einstellen mit:
Aktionsmenü;
Symbolleiste;
Kontextmenü, das erscheint, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Verzeichniszeile klicken. Das Ergebnis der Aktion bei Auswahl aus dem Kontextmenü kann von der ausgewählten Zeile abhängen;
Tastenkombinationen, die Aktionen entsprechen.
Im Menü Aktionen werden alle Elemente von einem Bild der Aktion in der Symbolleiste und der entsprechenden Tastenkombination begleitet. Anfänger erinnern sich nicht an den Zweck der Schaltflächen in der Symbolleiste und verwenden in der Regel das Menü Aktionen. Mit der Erfahrung kommt die Kenntnis der Schaltflächen auf der Symbolleiste. Fortgeschrittene Benutzer verwenden Tastaturkürzel.
Um eine Aktion festzulegen, klicken Sie mit der linken Maustaste auf das entsprechende Symbol.
Die Informationen des Blocks "Verzeichnisse, Konstanten" werden von fast allen Blöcken verwendet, daher ist es notwendig, mit dem Programm zu arbeiten, indem Sie die Verzeichnisse ausfüllen und Konstanten setzen.
4 Arbeiten mit Dokumenten und Dokumentenjournalen im Programm "1C: Accounting"
Jeder Buchhaltungsvorgang wird mit dem entsprechenden Dokument gebildet. Die im Programm vorgelegten Dokumente decken fast alle derartigen Operationen ab. Wenn es im Satz von Programmdokumenten kein Dokument gibt, das die erforderlichen Buchungen generiert, legt der Buchhalter einen manuellen Vorgang fest. Ein Beispiel für eine solche Situation ist die Eingabe von Anfangskontosalden, d. h. die Eingabe des Anfangssaldos, sowie eine Reihe spezifischer Steuern, die für Regionen und Arten von Aktivitäten spezifisch sind. Alle generierten Dokumente werden nach Bedeutung und Vorgängen in Journalen gruppiert. Beispielsweise speichert das Journal "Materialbuchhaltung" alle Dokumente im Zusammenhang mit der Herstellung von Produkten, dh Vorgänge auf den Konten 10 "Materialien", 40 "Produktfreigabe" und 43 "Fertige Produkte". Die Journale „Zahlungsdokumente“, „Vollmachten“, „Konten“ und „Personal“ speichern Dokumente, die keine Buchungsvorgänge bilden. Eine Reihe von Dokumenten wird auf der Grundlage früher eingegebener Dokumente gebildet. Ein solcher "eingabebasierter" Mechanismus ist die erfolgreichste Erfindung von Programmierern, die in einem Programm implementiert wird. Die geschickte Verwendung dieses Mechanismus ermöglicht es dem Benutzer, alle "Feinheiten" der Buchhaltung zu verfolgen und Zeit zu sparen.
Der nächste Schritt nach dem Einrichten und Beschreiben von Buchhaltungsobjekten ist die Eingabe der Anfangskontensalden.
4.1 Allgemeine Praktiken für die Arbeit mit Protokollen
Ø Wählen Sie den Menübefehl Operationen ♦ Belegjournale. Das Dialogfeld „Protokoll auswählen“ wird auf dem Bildschirm angezeigt.
Ø Wählen Sie in der Liste Zeitschrift auswählen die gewünschte Zeitschrift aus und klicken Sie auf OK. Das ausgewählte Journal wird geöffnet.
Das Dokumentenjournal kann auch aus dem Menü Journale des Hauptmenüs des Programms aufgerufen werden. Dieses Menü enthält Links zu den am häufigsten verwendeten Konfigurationsprotokollen.
Alle Zeitschriften sind in mehrere Gruppen unterteilt. Die erste Gruppe umfasst generalisierte Protokolle:
Betriebsprotokoll;
Buchungsjournal;
Allgemeine Zeitschrift.
Die zweite Gruppe umfasst Zeitschriften, die Dokumente zum Verkauf von Waren, Produkten, Arbeiten und Dienstleistungen enthalten:
Waren, Verkauf;
ausgestellte Rechnungen;
erhaltene Rechnungen;
Vollmachten.
Die dritte Gruppe umfasst Journale im Zusammenhang mit der Bank, d. h. mit Bewegungen auf dem Girokonto:
Zahlungsdokumente.
Die vierte Gruppe umfasst Zeitschriften mit Dokumenten rund um die Registrierkasse:
Spesenabrechnungen.
Die fünfte Gruppe umfasst Zeitschriften, die sich auf Buchhaltungsobjekte wie Anlagevermögen, immaterielle Vermögenswerte und Materialien konzentrieren:
Materialabrechnung;
Bilanzierung von NML (dh immaterielle Vermögenswerte);
Dienste von Drittanbietern.
Die sechste Gruppe umfasst Zeitschriften mit Dokumenten zur Berechnung und Zahlung von Löhnen, Personalaufträgen:
Lohn;
Das Journal der regulatorischen Dokumente enthält Dokumente, die am Ende des Monats erstellt werden.
Schließlich enthält das manuelle Eingabeprotokoll nur manuelle Eingaben.
5 Allgemeine Dokumentenhandhabungstechniken
Wenn der Benutzer das gewünschte Dokument auswählt, erscheint auf dem Bildschirm ein Fenster, das das Dokumentformular und eine Symbolleiste kombiniert, mit der Sie verschiedene Aktionen beim Arbeiten mit dem Dokument ausführen können.
Behördliche Dokumente
Zu den regulatorischen Dokumenten gehören Dokumente, die einmal im Monat generiert werden; zwei Dokumente des gleichen Typs in einem Monat sollten nicht generiert werden. Regulatorische Dokumente sind im Protokoll „Regulatorische Dokumente“ gruppiert und werden eingestellt, indem Sie den Punkt Neu im Menü Aktionen auswählen. Das Dokumentenverzeichnis umfasst folgende Dokumente:
"Abschluss des Monats";
"Bildung von Aufzeichnungen und Einkaufsbüchern";
"Erstellung von Aufzeichnungen und Verkaufsbüchern";
"Abschreibung und Rückzahlung der Kosten";
„Unvollendete Produktion“;
"Währungsneubewertung".
6 Aktivitätsprotokoll
Das Betriebsprotokoll ist für die Arbeit mit Vorgängen konzipiert und verfügt über eine Reihe von Funktionen. Beispielsweise ist es möglich, das Transaktionsprotokoll in zwei Teile aufzuteilen: eine Liste mit Transaktionen und eine Liste mit Transaktionen für die aktuelle Transaktion (aktivieren Sie das Kontrollkästchen Transaktionen anzeigen im Menü Aktionen). Darüber hinaus ist es bei Operationen, die von Dokumenten generiert wurden, möglich, nicht nur die Operation selbst, sondern auch das Dokument, das diese Operation generiert hat, zur Bearbeitung zu öffnen.
Gehen Sie wie folgt vor, um das Aktivitätsprotokoll zu öffnen:
Ø Wählen Sie den Menübefehl Protokolle ♦ Betriebsprotokoll. Das Transaktionsprotokollfenster erscheint auf dem Bildschirm (Abb. 11).
Reis. 11. Betriebsprotokollfenster
Interessant ist das Betriebstagebuch durch sein Suchsystem und die Auswahl der Dokumente nach verschiedenen Kriterien. Für Organisationen, deren Buchhaltung Dokumente und Vorgänge enthält, die nicht im Standardsatz des Programms vorgesehen sind, ist es möglich, solche Vorgänge durch Erstellen von Standardvorgängen einzugeben. Im Transaktionsprotokoll können Sie nicht nur ein beliebiges Dokument eingeben, sondern auch die Dokumentenkette durch die Eingabe auf der Basis fortsetzen. Wenn es in allen anderen Journalen möglich ist, ein Register von Dokumenten zum Drucken für einen beliebigen Zeitraum zu erstellen, dann ist es im Journal of Operations möglich, ein Register von Dokumenten zum Drucken mit Transaktionen zu erstellen, die von diesen Dokumenten generiert werden. Um eine typische Transaktion über die Schaltfläche Typische Transaktion eingeben in das Transaktionsprotokoll einzutragen, müssen Sie eine Vorlage für diese Transaktion erstellen.
6.1 Typische Operationen
Ein wesentlicher Teil des Geschäftsbetriebs eines Unternehmens sind Vorgänge, die aus buchhalterischer Sicht gleichartig sind und häufig mit denselben Buchungssätzen in der Buchhaltung erfasst werden. Um solche Standardoperationen im 1C: Accounting-Programm widerzuspiegeln, werden Standardoperationen verwendet. Dieser Eingabemodus ermöglicht es Ihnen, die Eingabe von routinemäßigen, oft wiederkehrenden Geschäftsvorfällen zu automatisieren und die Anzahl von Fehlern bei der Eingabe von Transaktionen zu reduzieren. Im 1C: Accounting-Programm kann ein Buchhalter selbst Standardoperationen erstellen und das Programm an seine Bedürfnisse anpassen.
Um eine typische Operation zu erstellen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
Ø Wählen Sie den Menübefehl Operationen ♦ Typische Operationen. Auf dem Bildschirm erscheint das Fenster „Typische Vorgänge“ (Abb. 12).
Zur bequemen Anzeige und Suche sind typische Operationen in der Liste in Gruppen zusammengefasst. Gruppen in der Betriebsliste sind durch ein Zeichen in der linken Dienstspalte der Liste gekennzeichnet. Gruppen in der Liste der typischen Operationen können bis zu 10 Verschachtelungsebenen haben.
Reis. 12. Typisches Betriebsfenster
Die grundsätzliche Arbeitsweise in Standardoperationen ist die gleiche wie in hierarchischen Verzeichnissen, nur die Vorlage einer Standardoperation fungiert als Element des Verzeichnisses. Sie können eine Vorlage auf folgende Weise zum Bearbeiten öffnen:
durch Doppelklick mit der linken Maustaste auf die ausgewählte Zeile;
durch Drücken einer Taste< Enter>;
indem Sie auf die Schaltfläche in der Symbolleiste klicken.
Eine typische Transaktionsvorlage definiert das Transaktionsschema mit einer Liste von Transaktionen, einer Beschreibung der Regeln zum Ausfüllen der Details der Transaktion selbst und der darin enthaltenen Transaktionen. Nach dem Erstellen einer Vorlage wird ein Vorgang gemäß seinem Schema als typischer Vorgang erstellt. Die Verwendung typischer Operationen ist bequem, wenn das eingeführte Operationsschema häufig wiederholt wird.
Die Vorlage gibt Folgendes an:
Regeln zum Ausfüllen der Transaktionsdetails: Daten, Zahlen, Beträge und Inhalt;
Regeln für das Ausfüllen zusätzlicher Transaktionsdetails, falls vorhanden, sind im Transaktionsformular angegeben;
Liste der Transaktionsbuchungen;
Regeln zum Ausfüllen der Transaktionsdetails - Verrechnungskonten, Beträge, Unterzählungen, Mengen, Währungen und Beträge in Währung;
Formeln zur Berechnung von Transaktionsbeträgen.
Wenn eine typische Transaktion zur Eingabe von Buchhaltungstransaktionen verwendet wird, werden Einträge für den eingegebenen Vorgang gemäß der Vorlage automatisch erstellt, und die Details der Einträge und des Vorgangs selbst werden gemäß den in beschriebenen Regeln mit Werten gefüllt Die Vorlage. Wie bei der üblichen manuellen Eingabe einer Transaktion können die vorgeschlagenen Transaktionen und die Werte der Details geändert werden.
7 Markierung zum Löschen setzen und markierte Objekte löschen
Da die Vorgänge im 1C: Buchhaltungsprogramm zu Dokumenten gehören, wird die Markierung zum Löschen im Vorgangsprotokoll für das Dokument selbst durchgeführt.
Um eine Operation zum Löschen zu markieren, platzieren Sie den Cursor auf der Zeile der Operation oder des Transaktionsjournals mit der ausgewählten Operation und führen Sie die folgende Aktion aus:
Ø Drücken Sie die Schaltfläche (Zum Löschen markieren).
Im Falle einer positiven Antwort auf die Nachricht des 1C: Buchhaltungsprogramms zum Löschen oder Markieren zum Löschen wird das Dokument zum Löschen markiert.
Um die Markierung einer Operation zum Löschen aufzuheben, platzieren Sie den Cursor auf der Zeile der Transaktion oder des Transaktionsjournals mit der zuvor markierten Operation und führen Sie die folgende Aktion aus:
Ø Klicken Sie auf die Schaltfläche (Markierung zum Löschen aufheben).
Wenn Sie die Vormerkung zum Löschen eines manuell erfassten Vorgangs zurücknehmen, spiegeln sich die Transaktionsbuchungen wieder in den Abrechnungssummen wider.
1.8 Bilanz- und Steuerberichterstattung
Zeit für ein Fazit: In diesem Abschnitt meiner Diplomarbeit erfahren Sie, wie Bilanzierungsergebnisse entstehen und wie Sie auf Basis der im Programm verfügbaren Daten zur wirtschaftlichen Tätigkeit Ihres Unternehmens automatisch Bilanzen, Quartals- und Jahresabschlüsse erstellen können mit nur einem Knopfdruck!
Wir analysieren die wirtschaftliche Tätigkeit des Unternehmens
Bei der Analyse der wirtschaftlichen Aktivitäten eines Unternehmens verbringt ein Buchhalter viel Zeit mit der Zusammenstellung verschiedener Berichte und Formulare. Bei Verwendung des 1C: Buchhaltungsprogramms übernimmt das Programm all diese Arbeiten. Abrechnungsergebnisse können im 1C: Accounting-Programm für einen von Ihnen festgelegten Zeitraum generiert werden. Das System hält sie über alle Änderungen in der Buchung von Buchungsvorgängen auf dem Laufenden.
1.9 Erstellen von Berichten
Mit dem Programm können Sie eine große Anzahl von Ausgabedokumenten generieren. Zur Generierung von Ausgabedokumenten werden verschiedene Befehle aus dem Hauptmenüpunkt Reporting verwendet. Die Auswahl dieser Befehle ist nach der Summenbildung möglich (Befehl Summenbildung des Hauptmenüpunkts Reporting).
Das System ermöglicht es Ihnen, Berichte jeglicher Form zu erhalten. Jeder Bericht wird mithilfe einer Textdatei spezifiziert, die ein Berichtsformular und Formeln zur Berechnung jedes Indikators enthält. Bei Verwendung können Berichte gemäß dem festgelegten Berichtsformular geändert werden. Um einen Bericht zu erstellen, wählen Sie den Befehl „Berichte“ im Menü „Berichte“. Auf dem Bildschirm wird eine Liste mit Berichten angezeigt, die fast alle Unterlagen enthält, die das Finanzamt, die Pensionskasse und der statistische Dienst benötigen: Bilanz, Anlagen dazu, Steuerberechnungen etc. Die Berichtsstruktur kann mit jedem Texteditor erstellt und geändert werden. Alle Berichte werden auf dem Bildschirm angezeigt und ausgedruckt.
9.1 Berichtsvielfalt im Programm "1C: Accounting"
Die Anzahl und Zusammensetzung der Berichte im 1C: Accounting-Programm wird durch die Konfiguration und Version des Programms bestimmt. Die Berichte, die im Programm "1C: Accounting" verwendet werden, können in verschiedene Typen unterteilt werden:
· Standardberichte;
· Fachberichte;
Standardberichte und ihre Anwendung
Standardberichte sind Teil der Standardkonfiguration. Sie sind für die Verwendung in jeder Organisation und für alle Bereiche der Buchhaltung bestimmt. Standardberichte werden verwendet, um Buchhaltungssummen in verschiedenen Abschnitten für beliebige Konten, Unterkonten und Währungen zu erhalten.
Die typische Konfiguration umfasst die folgenden Arten von Standardberichten:
· Umsatzbilanz;
· Umsatzbilanz im Kontext von Analyseobjekten (Umsatzbilanz zum Konto);
· Schach;
· Konsolidierte Buchungen;
· Girokonten (Hauptbuch);
Zeitschriftenbestellung auf dem Konto;
· Kontoauszug;
· Kontoanalyse;
· Kontoanalyse nach Subkonto;
· Subconto-Karte;
· Analyse von Konten nach Datum;
· Analyse von Unterkonten;
· Umsätze zwischen subconto;
· Buchungsbericht.
Beim Arbeiten mit Standardberichten sind die meisten Vorgänge, die zum Abrufen dieser Berichte ausgeführt werden müssen, vereinheitlicht.
Fachberichte und ihre Anwendung
Spezialisierte Berichte werden normalerweise in einer bestimmten Konfiguration direkt für eine bestimmte Organisation erstellt und lösen engere Aufgaben. Sie konzentrieren sich normalerweise auf einen bestimmten Abschnitt der Buchhaltung und werden erstellt, wenn es erforderlich ist, bestimmte Muster von Informationen oder eine spezielle Art von gedrucktem Formular zu erhalten. Die allgemeinen Prinzipien der Arbeit mit spezialisierten Berichten unterscheiden sich nicht von der Arbeit mit anderen Arten von Berichten.
Eine typische Konfiguration des 1C: Accounting-Programms ermöglicht es Ihnen, die folgenden spezialisierten Berichte zu erhalten:
· Dokumentenverzeichnis;
· Kassenbuch (KO-4);
· Warenbericht (TORG-29);
· Begleitregister (TORG-31);
· Quantitative Summenabrechnungskarte;
· Kostenaufstellung des vereinfachten Steuersystems;
OS-Bericht;
· Bericht über immaterielle Vermögenswerte;
· Inventarliste;
· Inventarbuch OS-6b;
· Bestandsaufnahme der Konten bei Auftragnehmern;
· Akt der Versöhnung;
· Technologische Analyse des Rechnungswesens.
Geregelte Berichte und ihre Anwendung
Geregelte Berichte sind für die Erstellung und Übermittlung von Berichten an den Föderalen Steuerdienst und andere Aufsichtsbehörden bestimmt. Dies sind in erster Linie Abschluss- und Abrechnungsberichte, die zur Vorlage bei den Finanzbehörden bestimmt sind, sowie Berichte zur Vorlage bei verschiedenen Kassen.
Betrachten wir, wie Sie eine Bilanz gemäß Formular Nr. 1 erstellen, wählen Sie den Menübefehl Berichte ♦ Geregelte Berichte. Das Dialogfeld „Geplante Berichte“ wird auf dem Bildschirm angezeigt (Abb. 13).
Reis. 13. Fenster für geplante Berichte
Die Dropdown-Liste Berichte für einen Zeitraum definiert die Zusammensetzung und Form der Berichte, die dem Programm zur Verfügung stehen.
Das Fenster Berichtsliste zeigt eine nach Zweck gruppierte Liste von Berichten an: Buchhaltungsberichte, Fondsberichte, Steuerberichte, Referenzen, Statistiken usw.
Ø Doppelklicken Sie auf die Zeile Accounting Statement, der Dialog ändert sich gemäß Abb. 14.
Reis. 14. Geregelte Berichte mit einer Liste von Steuerberichten
Ø Wählen Sie in der Liste der Berichte die Zeile Bilanz (Formular Nr. 1) und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen. Auf dem Bildschirm erscheint das Fenster des Berichtsformulars Bilanz (Formular Nr. 1) (Abb. 15).
Reis. 15. Meldeformularfenster
Bilanz (Formular Nr. 1)
Stellen Sie mit der Schaltfläche in der Gruppe der Steuerelemente für den Zeitraum den Zeitraum Januar - März 2003 ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausfüllen, die Daten für den angegebenen Zeitraum werden in den Bericht eingegeben, und die Felder, die Berechnungen erfordern (grün markiert), werden automatisch berechnet.
So wird die Bilanz im Programm „1C: Buchhaltung“ automatisch auf Knopfdruck berechnet!
Schließen Sie das Bilanzfenster (Formular Nr. 1).
Wir haben einige regulierte Berichte kennengelernt, die im Lieferumfang des 1C: Accounting-Programms enthalten sind, und gelernt, wie man sie auf dem Bildschirm anzeigt.
Buchhaltungsprogramm Buchhaltung
Nachdem die Softwarekonfiguration festgelegt wurde, muss festgelegt werden, auf welcher Hardware der Komplex funktioniert.
Es sollte beachtet werden, dass das Unternehmen für den normalen Betrieb des gesamten Systems als Ganzes nicht übermäßig Geld beim Kauf von Hardware sparen sollte. Die Erfahrung zeigt, dass ein Unternehmen durch die Anschaffung hochwertiger Hardware Energie und Geld zunächst für sich selbst und dann für das Unternehmen spart, das sein System wartet.
Es ist sehr schwierig, konkrete Empfehlungen zu bestimmten Namen von Unternehmen zu geben, die Geräte liefern. Es sollte nur darauf hingewiesen werden, dass RAM, Festplatten und Netzwerkkarten nur von einem vertrauenswürdigen Hersteller stammen sollten. Denn gerade diese Komponenten von Computern haben den größten Einfluss auf die Stabilität des Netzwerks.
3. SICHERHEIT
Die Einhaltung der Sicherheitsanforderungen ist für die im Computerraum tätigen Personen obligatorisch.
1. Es ist nicht gestattet, den Computerraum in Oberbekleidung, Mänteln, Jacken usw. zu betreten.
2. Nur Arbeiter mit sauberen Händen dürfen mit elektronischen Computern arbeiten.
Es ist erlaubt, mit trockenen Händen und trockener Kleidung an Computergeräten zu arbeiten.
Sie sollten sich langsam und vorsichtig im Computerraum bewegen, ohne die Geräte, Tische usw. zu berühren.
Es ist verboten, das Gerät zu bewegen, Computergeräte, Kabel, Stecker und Steckdosen zu berühren.
Arbeiten Sie nur an betriebsbereiter Computerausrüstung; ohne die Unversehrtheit des Gehäuses oder die Isolierung der Drähte zu verletzen, sowie mit einer fehlerhaften Anzeige des Einschaltens.
Wenn bei der Arbeit an elektronischen Computern Brandgerüche oder ungewöhnliche Geräusche festgestellt werden, müssen Sie diese sofort ausschalten und die für das Gerät verantwortliche Person benachrichtigen.
Die enthaltene elektronische Rechenausrüstung muss ständig überwacht werden. Legen Sie Stifte, Bleistifte, Bücher, Notizbücher und Taschen an einen speziell dafür vorgesehenen Ort.
Im Falle eines Stromschlags sollten Sie schnell den Strom abschalten und das Opfer von den Drähten befreien, wenn möglich, Erste Hilfe leisten und einen Krankenwagen rufen.
ABSCHLUSS
Wir haben die Hauptmerkmale des 1C: Buchhaltungssystems zur Erstellung verschiedener Berichte untersucht, sowohl intern als auch für verschiedene Kontrollorganisationen bestimmt. Wie Sie vielleicht bemerkt haben, ist die Erstellung der meisten regulierten Berichte so weit wie möglich automatisiert. Bei ordnungsgemäßer Buchhaltung, rechtzeitiger Ausführung von Routinevorgängen und Neuberechnung von Buchhaltungsergebnissen nimmt die Erstellung von Berichten wenig Zeit in Anspruch. Darüber hinaus ist es möglich, die Zusammensetzung der regulierten Berichte für jeden Benutzer des Programms beliebig zu ändern und bei Bedarf den von 1C angebotenen Standardsatz von Berichten wieder herzustellen.
"1C: Accounting" ist für kleine, mittlere und einzelne Privatunternehmen gedacht, da es für große Unternehmen nicht genügend Möglichkeiten bietet, gibt es andere leistungsfähigere Programme für diese Zwecke.
Bis heute ist dieses kompakte und geschickte Programm „1C: Rechnungswesen“ Marktführer im Elektronikmarkt.
Referenzliste
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1C: Handel und Lager, Version 7.7. Firma "1C": Benutzerhandbuch. - Moskau, 2008. - 265 p.
7. Kotsyubinsky D.A., Groshev S.V. "1C: Accounting", Verlag "Technology - 3000", Moskau, 2007
8. Grigorieva V. 1C: Unternehmen 8.0. Handelsmanagement. - St. Petersburg: Alliance Plus Firm, 2004. - 140 S.: mit Abb.
Die Aufgaben des Rechnungswesens und des Managements können sich je nach Art der Tätigkeit des Unternehmens, der Branche, den Besonderheiten der angebotenen Produkte oder Dienstleistungen, der Größe und Struktur des Unternehmens und dem erforderlichen Automatisierungsgrad erheblich unterscheiden. Es ist schwierig, sich ein Programm vorzustellen, das für den Massengebrauch konzipiert ist und gleichzeitig die Bedürfnisse der meisten Unternehmen erfüllt. Gleichzeitig braucht der Manager einerseits eine Lösung, die den Besonderheiten seines Unternehmens entspricht, andererseits versteht er aber die Vorteile eines massenerprobten Produkts. Die Kombination dieser Anforderungen bietet „1C:Enterprise“ als Softwaresystem.
Lösung dringender Probleme der Buchhaltung und des Managements
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Die Zusammensetzung der Programme des 1C:Enterprise-Systems orientiert sich an den tatsächlichen Bedürfnissen heimischer Unternehmen.
Die Firma "1C" produziert Umlaufsoftwarelösungen, die zur Automatisierung typischer Aufgaben der Buchhaltung und Verwaltung in Handelsunternehmen des Realsektors und Haushaltsorganisationen bestimmt sind. Jedes Softwareprodukt kombiniert die Verwendung von Standardlösungen (gemeinsam für alle oder mehrere Programme) und die maximale Berücksichtigung der Besonderheiten der Aufgabe einer bestimmten Branche oder Art der Unternehmenstätigkeit.
Eine Besonderheit der Umlauflösungen von 1C ist eine gründliche Untersuchung der Zusammensetzung der in Standardlösungen enthaltenen Funktionalität. 1C Company analysiert die Erfahrungen von Benutzern mit 1C:Enterprise-Programmen und überwacht Änderungen ihrer Bedürfnisse. Typische Lösungen umfassen diejenigen Funktionen, die von einem erheblichen Teil der Unternehmen wirklich benötigt werden. Dadurch kann sichergestellt werden, dass typische Lösungen sowohl in Bezug auf die Rechnungslegungsmethodik als auch in Bezug auf die Unternehmensführung den inländischen Besonderheiten entsprechen, und gleichzeitig diese Lösungen ziemlich kompakt und benutzerfreundlich gestalten und ihre effektive Unterstützung und Entwicklung sicherstellen .
Bei der Entscheidungsfindung kann der Manager den erforderlichen Automatisierungsgrad auswählen. Neben der Erstellung leistungsstarker integrierter Lösungen legen die Entwickler der Firma 1C großen Wert auf die Entwicklung von Lösungen für kleine Unternehmen, für die die Benutzerfreundlichkeit des Programms besonders wichtig ist. Gleichzeitig bietet die Implementierung selbst der einfachsten Lösungen des 1C:Enterprise-Programmsystems eine Chance reibungslose Entwicklung der Automatisierung- durch schrittweisen Übergang zu leistungsfähigeren und komplexeren angewandten Lösungen oder Integration der implementierten Lösung mit anderen Programmen des Systems.
Standard-, Spezial- und kundenspezifische Lösungen
Das Softwaresystem 1C:Enterprise verbindet die Standardisierung von Lösungen und die Berücksichtigung individueller Bedürfnisse. Dies ist eine der Hauptqualitäten des Programms, die für einen Manager oder einen verantwortlichen Spezialisten, der eine Entscheidung über die Auswahl eines Systems trifft, sehr wichtig ist.
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Wie wird diese Kombination bereitgestellt?
Firma "1C" produziert einen Satz Standard(Standard-)Lösungen, die auf die größten Unternehmenstypen ausgerichtet sind. Ihre Entwicklung berücksichtigt die Erfahrungen aus der Anwendung des Programms in Zehn- und Hunderttausenden von Unternehmen und Organisationen. Dies ermöglicht den Spezialisten der Firma „1C“, die Funktionalität des Systems sorgfältig auszuarbeiten. Ein erheblicher Teil der Benutzer verwendet Standardlösungen ohne Änderungen oder Modifikationen.
Entwicklung und Vertrieb spezialisiert(Branchen-)Lösungen auf der Plattform „1C:Enterprise“ engagiert sich derzeit in mehr als hundert Unternehmen. Jeder von ihnen erstellt eine spezialisierte Zirkulationslösung unter Verwendung der von 1C entwickelten allgemeinen methodischen Lösungen und konzentriert sich genau auf die spezifischen Bedürfnisse einer bestimmten Branche. Beispiele für solche Branchenlösungen sind Programme zur Automatisierung von Einzelhandel, Pharmazie, Ersatzteilen, Autoreparaturen, landwirtschaftlichen Betrieben, Militäreinheiten usw. Das Angebot an erfolgreich eingesetzten Branchenlösungen wird ständig erweitert.
Darüber hinaus können Sie mit den Funktionen von 1C:Enterprise erstellen und Individuell Lösungen, die die Bedürfnisse einer bestimmten Organisation berücksichtigen. Dies erfolgt durch zertifizierte Spezialisten von Franchiseunternehmen. Solche Lösungen sind in der Regel die Entwicklung oder Modernisierung einer typischen 1K-Lösung oder einer spezialisierten Umlauflösung, sie können aber auch komplett neu entwickelt werden, wenn es die Situation erfordert.
So kann der Manager die beste Automatisierungsoption wählen – basierend auf den Bedürfnissen seines Unternehmens, den Prioritäten der zu lösenden Aufgaben, dem akzeptablen Zeitplan und den Kosten der Implementierung. Gleichzeitig ist es sehr wichtig, dass es auf der Grundlage desselben Systems möglich ist, eine schrittweise Automatisierung durchzuführen und bei jedem Schritt eine echte Rendite zu erzielen. Beginnend mit der Einführung von Standard- und Spezialumlauflösungen können Sie die Hauptaufgaben der Automatisierung mit minimalem Zeit- und Kostenaufwand effektiv lösen und das System gemäß den individuellen Besonderheiten des Unternehmens weiterentwickeln, ohne den Betrieb einzustellen .
Kontinuierliche Weiterentwicklung des Systems
Zusammensetzung von 1C:Enterprise-Programmen und eine Reihe ihrer Funktionen sich dynamisch entwickeln zusammen mit einer Veränderung der typischen Bedürfnisse inländischer Unternehmen und Organisationen. Das Konzept von 1C:Enterprise und das Prinzip des Aufbaus eines Softwaresystems ermöglichen es 1C und seinen Partnern, schnell auf sich ändernde Benutzeranforderungen zu reagieren.
Beispielsweise hat 1C gleichzeitig mit einem signifikanten Wachstum der Wirtschaft des Fertigungssektors eine Lösung herausgebracht, die sich auf Fertigungsunternehmen konzentriert. Es ist gelungen, den massiven Bedarf aufstrebender Fertigungsunternehmen zu berücksichtigen, die ihre Aktivitäten fast bei Null beginnen.
Der zunehmende Wettbewerb erforderte, der Geschäftsanalyse immer mehr Aufmerksamkeit zu widmen - und 1C:Enterprise-Programme verfügen jetzt über Funktionen, die sich auf die Überwachung der Effizienz von Produktions- und Handelsaktivitäten, Planung, Budgetierung und Analyse von Finanzaktivitäten konzentrieren.
Selbstverständlich sorgen die Spezialisten der Firma „1C“ für eine zeitnahe Programmänderung bei Gesetzesänderungen. Notwendige Software-Updates werden fast monatlich veröffentlicht. In einigen Fällen führen Gesetzesänderungen dazu, dass neue Massenkategorien von Unternehmen entstehen, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösungen benötigen. Beispielsweise hat 1C nach dem Aufkommen eines solchen Massenphänomens wie dem individuellen Unternehmertum (PBOYuL, PE) eine spezielle Lösung herausgebracht, die sich speziell auf diese Unternehmen konzentriert.
Automatisierung einzelner Aufgaben und komplexer Automatisierung
Bei der Implementierung eines Automatisierungssystems ist die Entscheidung zur Trennung der verschiedenen Automatisierungssubsysteme oder umgekehrt zur Zentralisierung - die Implementierung einer umfassenden Lösung - ein sehr wichtiger Punkt. Moderne Trends in der Entwicklung von Wirtschaftssystemen und weltweite Erfahrungen zeigen, dass es keinen einheitlichen Ansatz zur Lösung dieses Problems geben kann. Das Unternehmen sollte die Freiheit haben, einen dieser Ansätze oder eine Kombination davon zu wählen.
Das 1C:Enterprise-Softwaresystem bietet die Möglichkeit der Automatisierung sowohl durch die Implementierung individueller Anwendungslösungen, die autonom arbeiten oder über verschiedene Informationsaustauschmechanismen integriert werden, als auch durch die Verwendung komplexer Lösungen. Der Einsatz separater Lösungen ist einfacher und effizienter, wenn sich die einzelnen Automatisierungsaufgaben im Unternehmen wenig überschneiden. Integrierte Lösungen sind effektiver mit einer starken Verknüpfung verschiedener Automatisierungsaufgaben und der Bereitschaft des Unternehmens, einen einzigen Informationsraum zu bilden. Selbstverständlich können in einem Unternehmen komplexe Lösungen (z. B. zur Automatisierung von Kerntätigkeiten) und separate Programme (für Neben- oder eigenständige Aufgaben) eingesetzt werden.
Eine einzige Technologieplattform
Das Softwaresystem 1C:Enterprise basiert auf einer einzigen technologischen Plattform. Es ist die Grundlage für den Aufbau aller angewandten Lösungen. Das Vorhandensein einer einzigen technologischen Plattform erleichtert nicht nur die Erstellung individueller Anwendungslösungen und sichert deren niedrige Kosten. Der Hauptvorteil dieses Ansatzes ist die Standardisierung der Entwicklung, die Gewährleistung der Skalierbarkeit und die Sicherstellung der schnellen Implementierung moderner Technologien in alle Anwendungslösungen.
Die 1C:Enterprise-Plattform für alle Anwendungslösungen, unabhängig von Branchenspezifika und Entwicklerunternehmen, bietet:
- die Möglichkeit, das System von einem lokalen Computer aus für Dutzende von Benutzern im lokalen Netzwerk zu verwenden;
- mit der Dateioption oder der "Client-Server"-Option (MS SQL Server);
- die Möglichkeit, Arbeiten an mehreren geografisch entfernten Punkten mit periodischem Informationsaustausch einzusetzen;
- die Fähigkeit, moderne Technologien zu verwenden (WEB, XML, Integration mit anderen Softwaresystemen und verschiedenen Handelsgeräten).
Das Vorhandensein einer einzigen technologischen Plattform und einer gemeinsamen Methodik ermöglicht es Ihnen, spezialisierte und individuelle Lösungen auf der Grundlage von Standardlösungen zu erstellen und ihnen nur die notwendigen Unterschiede hinzuzufügen, wobei die Besonderheiten der Branche oder eines bestimmten Unternehmens berücksichtigt werden.
- Aus wirtschaftlicher Sicht ermöglicht dies einen relativ niedrigen Aufwand für Industrie- und Individuallösungen, da die Kosten für deren Erstellung erheblich niedriger sind als die Kosten für die Entwicklung eines Programms von Grund auf.
- Dies ermöglicht eine hohe Geschwindigkeit bei der Erstellung und Implementierung von Lösungen, da die bewährte Funktionalität und Methodik von Standardlösungen maximal genutzt wird.
- Ein sehr wichtiger Vorteil dieses Ansatzes ist die Vereinheitlichung der Benutzerschulung. Durch die Teilnahme an Kursen zu "1C:Enterprise" oder durch Erfahrung mit einem der Programme beherrscht der Benutzer beispielsweise schnell die Fähigkeiten spezialisierter oder individueller Lösungen.
- Die Plattformstandardisierung vereinfacht auch die Systemadministration erheblich, da Administrationsfunktionen praktisch unabhängig von einer konkreten Anwendungslösung sind. Die meisten Systemadministratoren und Automatisierungsspezialisten haben bereits Erfahrung in der Verwaltung und sogar Änderung von 1C:Enterprise-Anwendungslösungen. Erfahrungsgemäß erfolgt die Entwicklung dieser Funktionen sehr schnell – innerhalb weniger Tage.
Systemoffenheit
Ein sehr wichtiger Vorteil von 1C:Enterprise ist die Offenheit des Systems.
Für einen Manager, der sich für ein Automatisierungstool entscheidet, ist es wichtig genug, sicher zu sein, dass das System keine „Black Box“ für das Unternehmen wird und es eine echte Gelegenheit gibt, die Funktionsweise des Systems zu verstehen und ggf , ändern Sie es. Diese Arbeit kann sowohl von auf 1C:Enterprise-Support spezialisierten Franchise-Organisationen als auch von Spezialisten aus den IT-Services des Unternehmens selbst durchgeführt werden.
Das Systemlieferungsset umfasst die Tools, die erforderlich sind, um die angewendete Lösung zu verfeinern und Änderungen beliebiger Komplexität daran vorzunehmen, sowie einen vollständigen Dokumentationssatz dafür. Ein Spezialist, der das System in einer bestimmten Organisation unterstützt, verwendet dasselbe Tool wie die Entwickler von 1C oder Unternehmen, die Umlauflösungen entwickeln. Die Fähigkeiten von 1C:Enterprise ermöglichen es, den Aufwand für die Änderung des Automatisierungssystems und seine anschließende Wartung zu minimieren.
Unterstützung und Service
Bei der Auswahl eines Systems ist es sehr wichtig, die Aussichten für den Betrieb und die Entwicklung des Systems zu bewerten. Die Standardisierung der Plattform- und Anwendungslösungen in allen 1C:Enterprise-Programmen bietet die Möglichkeit der industriellen Unterstützung des Systems.
1C bietet regelmäßigen Support für Standardanwendungslösungen und die Plattform selbst. Die 1C:Enterprise-Plattform bietet die Möglichkeit, Updates einer angewandten Lösung, die von 1C oder einem Entwickler einer spezialisierten Lösung erstellt wurde, mit individuellen Änderungen zu kombinieren, die während der Implementierung des Systems vorgenommen wurden.
Derzeit arbeiten Zehntausende von Spezialisten in Russland, den GUS-Staaten und den baltischen Staaten professionell an der Implementierung und Anpassung von 1C:Enterprise-Anwendungslösungen. Die Firma "1C" führt regelmäßige Schulungen und Zertifizierungen von Spezialisten durch.
Viele der an der Implementierung von "1C:Enterprise" beteiligten Spezialisten lösen nicht nur Probleme im Zusammenhang mit der Unterstützung oder Entwicklung angewandter Lösungen, sondern bieten auch Beratungsleistungen an - und helfen so, die richtigen Entscheidungen bei der Einrichtung des Rechnungswesens und des Managements im Unternehmen zu treffen.
In jeder Region gibt es eine Vielzahl von Franchiseunternehmen, die auf Basis der Programme des 1C:Enterprise-Systems alle Dienstleistungen rund um die integrierte Automatisierung anbieten – von der Beratung über die Auswahl der am besten geeigneten Systemprogramme bis hin zu Schulungen und individuellen Systemeinstellungen.
Franchising-Spezialisten betreuen die gesamte Bandbreite an Standardlösungen und installieren bei Bedarf Speziallösungen oder nehmen individuelle Modifikationen vor. Sehr wichtig ist auch die Möglichkeit, das Projekt von einem Implementierer auf einen anderen zu übertragen. Das Design des 1C:Enterprise-Systems ermöglicht es, neue Spezialisten schnell auf den neuesten Stand zu bringen und die Anwendungsunterstützung an jemanden zu übertragen, der den besten Service bieten kann. Somit ist das Vorhandensein einer echten Industrie für die Implementierung und Betreuung von 1C:Enterprise-Lösungen für den Kunden ein Garant für die Unabhängigkeit von einem einzelnen Unternehmen oder Spezialisten, die „Überlebensfähigkeit“ des umgesetzten Projekts und dessen reibungslose Pflege und Weiterentwicklung.
1 . Allgemeine Eigenschaften des 1C:Enterprise-Systems
1C:Enterprise ist ein Softwaresystem, das entwickelt wurde, um verschiedene Bereiche der wirtschaftlichen Tätigkeit von Unternehmen, Organisationen und Institutionen zu automatisieren, unabhängig von ihrer Art von Tätigkeit und Eigentumsform, mit unterschiedlicher Komplexität der Buchhaltung. Aufgrund seiner Vielseitigkeit wird es zur Automatisierung verschiedener Bereiche der wirtschaftlichen Tätigkeit eines Unternehmens verwendet: Buchhaltung, Personal, operativer Handel, Lager- und Produktionsbuchhaltung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Buchhaltung von Waren- und Sachwerten, gegenseitige Abrechnung mit Gegenparteien.
1C:Enterprise ist ein System angewandter Lösungen (Konfigurationen), die nach denselben Prinzipien und auf einer einzigen technologischen Plattform aufgebaut sind.
Technologieplattform bestimmt die potenziellen Fähigkeiten des Systems zur Lösung der Probleme der Automatisierung von Kundenunternehmen.
Konfigurationen konzentriert auf die Automatisierung eines bestimmten Bereichs der Wirtschaftstätigkeit, arbeiten sie auf der Grundlage geeigneter technologischer Plattformen.
Ein Unternehmen kann die Konfiguration erwerben, die seinen tatsächlichen Anforderungen entspricht. 1C-Produkte konzentrieren sich hauptsächlich auf die Erstellung von Programmen für kleine und mittlere Unternehmen.
Je nach Automatisierungsziel kann unterschieden werden: 1C: Unternehmensfunktionen :
1) Analyse und Management der Unternehmensleistung.
Diese Funktion konzentriert sich auf den Leiter des Unternehmens und auf Manager, die für die Rentabilität des Unternehmens und seine Entwicklung verantwortlich sind.
Sein Zweck ist es, Führungskräften aktuelle Informationen zur Verfügung zu stellen, die für die Beurteilung der Situation und das Treffen von Entscheidungen erforderlich sind.
Zum Beispiel:
Budgetierung (Planung finanzieller Aktivitäten und Vergleich von Plänen mit Ist-Daten);
Analyse der Rentabilität von Produktionstätigkeiten;
Analyse des Verkaufs von Waren und Produkten;
Umsatzprognosen.
2) Buchhaltung und Verwaltung der operativen Tätigkeiten des Unternehmens.
Diese Funktion richtet sich an Führungskräfte und Mitarbeiter, die direkt in Handels-, Produktions- oder Dienstleistungstätigkeiten involviert sind.
Es stellt den effizienten täglichen Betrieb des Unternehmens sicher:
Erstellung von Dokumenten;
Warenbewegungsmanagement;
Arbeiten mit XML-Dokumenten.
Das Vorhandensein einer einzigen Plattform ermöglicht es Ihnen, spezialisierte Lösungen auf der Grundlage von Standardlösungen zu erstellen und nur Unterschiede hinzuzufügen, die die Besonderheiten eines bestimmten Unternehmens berücksichtigen.
§ Vorteile einer einzigen Plattform :
§ - niedrige Kosten für Industrie und individuelle Lösungen (da die Kosten ihrer Erstellung niedriger sind als die Kosten für die Entwicklung eines Programms "von Grund auf neu");
§ - hohe Entwicklungs- und Änderungsgeschwindigkeit von angewandten Lösungen (da die Funktionen von Standardlösungen maximal genutzt werden).
§ - hohe Geschwindigkeit der Benutzerschulung (nach dem Studium von Kursen zu "1C:Enterprise" oder Erfahrung mit einem der Programme beherrscht der Benutzer schnell die Fähigkeiten spezialisierter oder individueller Lösungen);
§ - Einfache Systemverwaltung
(Administrative Funktionen sind praktisch unabhängig von der spezifischen Konfiguration. Die meisten Systemadministratoren und Automatisierungsspezialisten haben bereits Erfahrung in der Verwaltung und Änderung von 1C:Enterprise-Anwendungslösungen. Normalerweise werden diese Funktionen sehr schnell beherrscht - innerhalb weniger Tage).
Die Mehrheit der Unternehmen verwendet derzeit die Plattformversion 7.7. Bis heute werden auf seiner Basis mehrere hundert von 1C entwickelte Konfigurationen hergestellt. Im Jahr 2003 erschien eine neue Generation der technologischen Plattform (Version 8.0), die die aktuelle Version 7.7 ersetzte und gleichzeitig eine Reihe von Hauptaufgaben löste: Verbesserung der Leistung und Skalierbarkeit, Erweiterung der Funktionalität und Steigerung der Effizienz des Entwicklungsprozesses.
3) Komponentenstruktur
Die 1C:Enterprise-Plattform hat eine Komponentenstruktur - sie umfasst 3 Komponenten.
Einige der Funktionen des 1C:Enterprise-Systems sind grundlegend, dh sie werden in jeder Systembereitstellungsoption unterstützt. Dies sind zunächst Mechanismen zur Unterstützung von Verzeichnissen und Dokumenten.
Andere (zusätzliche) Merkmale werden durch die Systemkomponenten implementiert.
Die Zusammensetzung der verbauten Komponenten bestimmt die Funktionalität des Systems.
Insgesamt gibt es drei Hauptkomponenten: "Buchhaltung", "Betriebsbuchhaltung", "Kalkulation". Jede Komponente erweitert die Fähigkeiten des Systems mit ihrem Informationsverarbeitungsmechanismus. Diese Komponenten sind die Basis, die Grundlage für alles, was entwickelt wird.
Komponente "Buchhaltung" Es ist für die Durchführung beliebiger Abschnitte der Buchhaltung vorgesehen. Es ermöglicht Ihnen, im Unternehmen auftretende Geschäftsvorfälle in der Buchhaltung abzubilden. Vollständige Automatisierung der Buchhaltung von der Eingabe der Primärdokumente bis zur Berichterstellung. Unterstützt verschiedene Buchhaltungssysteme und ermöglicht es Ihnen, Aufzeichnungen über mehrere Unternehmen in einer Informationsbasis zu führen. Bietet die Pflege von Kontenplänen, die Eingabe von Transaktionen, den Erhalt von Buchhaltungsergebnissen und die Berichterstattung. Es verwendet Konzepte wie Buchhaltungskonten, Transaktionen und Buchungen. Die Funktionen der Komponente "Buchhaltung" ermöglichen es Ihnen, Aufzeichnungen parallel in mehreren Kontenplänen zu führen, um eine mehrdimensionale und mehrstufige analytische Buchhaltung, quantitative und Währungsbuchhaltung zu führen. |
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Komponente „Betriebliches Rechnungswesen“ wurde entwickelt, um die Verfügbarkeit und Bewegung von Inventar und Bargeld in verschiedenen Abschnitten zu berücksichtigen. Es konzentriert sich auf die Arbeit in Echtzeit (hält automatisch die aktuellen Salden von Waren und Bargeld auf dem Laufenden). Die Komponente Betriebsbuchhaltung unterstützt den Registermechanismus, der die Aufzeichnung von Bewegungen und den Erhalt von Salden ermöglicht. Damit können Sie die Abrechnung gegenseitiger Abrechnungen mit Kunden, Wareninventuren und vieles mehr automatisieren. Am häufigsten wird diese Komponente verwendet, um die Buchhaltung von Lager- und Handelsvorgängen, Sachwerten, Buchhaltung im Dienstleistungssektor usw. zu automatisieren. |
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Komponente "Berechnung" entwickelt, um komplexe periodische Berechnungen durchzuführen. Es ermöglicht Ihnen, Berechnungen unterschiedlicher Komplexität durchzuführen (einschließlich mit Neuberechnung der Ergebnisse "Rückdatierung"), ein Archiv von Berechnungen für vergangene Perioden zu führen. Einsatzbereiche: Bilanzierung der Bewegung von Mitarbeitern des Unternehmens, Berechnung ihrer Löhne und verschiedener Entschädigungen; Personalabrechnung; Bilanzierung der Palette der hergestellten Produkte und Dienstleistungen, Berechnung ihrer Kosten; Registrierung von Kunden und Berechnung der Kosten der für sie ausgeführten Aufträge; Materialabrechnung und IBE; Buchhaltung für Waren, Dienstleistungen und Produktion; Abrechnung gegenseitiger Abrechnungen mit Organisationen, Schuldnern, Gläubigern, verantwortlichen Personen; Buchhaltung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung; Rechnungswesen für die Budgetierung; andere Bereiche des Rechnungswesens. Das 1C:Enterprise-System verfügt über flexible Abrechnungsoptionen: Synthetische Buchhaltung nach einem mehrstufigen Kontenplan; Bilanzierung mehrerer Kontenpläne; Währungsbuchhaltung und Währungsdeckungsrechnung; · mehrdimensionales analytisches Rechnungswesen; · mehrstufige analytische Bilanzierung für jede Dimension; Quantitative Rechnungslegung Buchhaltung für mehrere Unternehmen in einer Informationsbasis. Die Eingabe von Informationen in 1C:Enterprise kann mit unterschiedlichem Automatisierungsgrad organisiert werden: Modus der manuellen Eingabe von Operationen; Art der typischen Operationen; · das Regime der automatischen Bildung der Operationen auf den Dokumenten. Ein wichtiger Unterschied zwischen Buchhaltungskonten und anderen Datentypen besteht in der Möglichkeit, die Konten selbst sowohl in der Konfiguration als auch in der Infobase selbst zu erstellen. Die Aufnahme bestimmter Konten in die Konfiguration kommt dann zum Einsatz, wenn die Konfiguration selbst anhand dieser Konten und ihrer spezifischen Eigenschaften erstellt wird, zB wenn die Konfiguration eine automatische Generierung von Buchungen auf diesen Konten durch Belege vorsieht. Hauptmerkmale der Komponente BetriebsbuchhaltungDie Komponente „Operational Accounting“ des 1C:Enterprise-Systems ist ein universelles System zur Abrechnung der Verfügbarkeit und Bewegung von Geldern und kann für verschiedene Schemata zur Abrechnung von Lagerbeständen, gegenseitigen Abrechnungen, Geldern auf Girokonten und in bar, Darlehen und Sendungen konfiguriert werden , usw. Das 1C:Enterprise-System bietet eine Lösung für ein breites Spektrum unterschiedlicher Aufgaben des betrieblichen Rechnungswesens, zum Beispiel: Buchhaltung von Lagerbeständen von Waren und deren Bewegung; Abrechnung gegenseitiger Abrechnungen mit Kunden und Lieferanten; Warenreservierung und Zahlungskontrolle; Verrechnung von Geld auf Girokonten und an der Kasse; § Material § Produktionsabrechnung § Bilanzierung von Devisentransaktionen § gegenseitige Abrechnungen mit Organisationen § Berechnungen mit verantwortlichen Personen § Lohn-und Gehaltsabrechnung § Abrechnungen mit dem Haushalt. Mit 1C:Accounting können Sie die Erstellung aller Primärdokumente automatisieren: § Rechnungen und Rechnungen § Handlungen, Rechnungen, Auflagen, Vollmachten § Sonstige Unterlagen. 1C:Buchhaltung umfasst eine Reihe von Standardberichten, die es einem Buchhalter ermöglichen, Informationen für einen beliebigen Zeitraum in verschiedenen Abschnitten und mit der erforderlichen Detailgenauigkeit zu erhalten. Alle generierten Berichte können gedruckt werden. Tools für die Arbeit mit Dokumenten ermöglichen Ihnen die Organisation der Dokumenteneingabe, ihre beliebige Verteilung auf Zeitschriften und die Suche nach beliebigen Dokumenten nach verschiedenen Kriterien: Nummer, Datum, Betrag, Gegenpartei. 2) Typische Konfiguration 1C: HANDEL UND LAGER 7.7
"1C: Trade and Warehouse" wurde entwickelt, um alle Arten von Handelsoperationen zu berücksichtigen. Es automatisiert die Arbeit in allen Phasen des Unternehmens. Hauptmerkmale: § getrennte Verwaltung und Finanzbuchhaltung § Buchhaltung im Auftrag mehrerer juristischer Personen § Chargenbuchhaltung des Inventars mit der Möglichkeit, die Methode zur Abschreibung der Kosten zu wählen (FIFO, LIFO, Durchschnitt) § getrennte Bilanzierung von eigenen und veräußerten Waren § Registrierung des Kaufs und Verkaufs von Waren § Automatische Erstbefüllung von Dokumenten auf Basis zuvor eingegebener Daten § Abrechnung gegenseitiger Abrechnungen mit Käufern und Lieferanten mit Einzelheiten zu Verträgen § Bildung von Primärdokumenten § Warenreservierung und Zahlungskontrolle § Abrechnung von Geldern auf Verrechnungskonten und an der Kasse § Bilanzierung von Handelskrediten und Kontrolle ihrer Rückzahlung § Abrechnung der zum Verkauf übergebenen Waren, deren Rückgabe und Bezahlung "1C: Handel und Lager" bietet die folgenden Funktionen: § Einstellen der erforderlichen Anzahl von Preisen verschiedener Typen für jedes Produkt, Speichern von Lieferantenpreisen, automatische Steuerung und sofortige Änderung des Preisniveaus; § Arbeit mit zugehörigen Dokumenten; § automatische Berechnung von Abschreibungspreisen für Waren; § schnelles Einbringen von Änderungen mit Hilfe der Gruppenbearbeitung von Verzeichnissen und Dokumenten; § Aufzeichnungen über Waren in verschiedenen Maßeinheiten und Bargeld - in verschiedenen Währungen; § Erhalt einer Vielzahl von Berichten und analytischen Informationen über den Waren- und Geldverkehr; § automatische Generierung von Buchhaltungseinträgen für 1C: Buchhaltung; § Arbeiten mit kommerziellen Geräten: Registrierkassen, Belegdrucker, Scanner und Strichcodedrucker, POS-Terminals usw. 3) 1C: Gehalt und Personal 7.7
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Operator-Trennzeichen. |
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Klammern schließen die Parameterliste von Methoden, Prozeduren und Funktionen ein. |
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Ein Komma trennt die Parameter von Methoden, Prozeduren und Funktionen. |
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Doppelte Anführungszeichen schließen String-Konstanten ein. |
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Einfache Anführungszeichen schließen Datumskonstanten ein. |
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Dezimalpunkt in numerischen Konstanten. Trennzeichen für aggregierte Datentypen. |
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Additionsoperation. |
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Subtraktionsoperation. |
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Multiplikationsoperation. |
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Divisionsbetrieb. |
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Die logische Operation "größer als". |
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Die logische Operation größer oder gleich. |
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Die logische Operation "kleiner als". |
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Die logische Operation „kleiner oder gleich“. |
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Zuweisung oder logische Verknüpfung „ist gleich“. |
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Die logische Operation ist nicht gleich. |
Variabler Umfang
Der Gültigkeitsbereich von Variablen hängt davon ab, wo sie in der Aufgabenkonfiguration definiert sind.
Es gibt 3 Bereiche, in denen Sie Variablen deklarieren können:
1) Im Abschnitt globale Modulvariablendefinitionen.
Wenn Variablen mit dem Schlüsselwort Export definiert werden, handelt es sich um globale Variablen. Sie stehen zur Verwendung in jedem Konfigurationssoftwaremodul zur Verfügung.
2) Im Abschnitt Variablendefinitionen eines bestimmten (lokalen) Moduls.
Dies sind Modulvariablen. Sie stehen zur Verwendung in ausführbaren Anweisungen, Ausdrücken, in jeder Prozedur und Funktion der Programmeinheit zur Verfügung, in der sie deklariert sind.
3) In einer Prozedur oder Funktion.
Dies sind lokale Variablen. Sie sind innerhalb der Prozedur oder Funktion verfügbar, in der sie deklariert sind.
Wenn eine Variable als global definiert ist, dann ist sie von allen Prozeduren und Funktionen jedes Task-Konfigurationsprogrammmoduls sichtbar.
Wenn eine Variable innerhalb einer Prozedur definiert ist, dann ist ihr Gültigkeitsbereich die angegebene Prozedur oder Funktion.
Struktur der Programmmodule
- Variablendefinitionsabschnitt Prozedur- und Funktionsabschnitt Hauptprogrammabschnitt
(Dieser Abschnitt kann nur ausführbare Anweisungen enthalten. Er wird in dem Moment ausgeführt, in dem das Modul zur Ausführung gestartet wird. Normalerweise enthält der Hauptprogrammabschnitt Anweisungen, die Variablen bestimmte Werte zuweisen, die vor dem ersten Aufruf ausgeführt werden müssen die Prozeduren oder Funktionen des Moduls).
Beispiel.
// Definition von Variablen
Variable Variable1;
Variable Variable2;
// Prozeduren und Funktionen
Prozedur Prozedur1()
…// Prozedurtext
EndProzedur
Funktion Funktion1()
…// Funktionstext
Endfunktionen
// Hauptprogrammabschnitt
Variable1 = "123";
10. Register
Stellen Sie sich vor, unsere Organisation führt Handelsgeschäfte mit Gegenparteien durch. Gleichzeitig bezahlen wir Lieferanten für die versandten Waren und erhalten Geld von Käufern für die verkauften Waren. Um Daten zu Geschäftsvorgängen in 1C einzugeben, wird das Metadatenobjekt "Dokument" verwendet. Mit Hilfe von Dokumenten können wir Daten über die Ankunft / Bewegung / Versendung von Waren, den Eingang / die Ausgabe von Geld eingeben, aber es ist unmöglich, den aktuellen Stand der Salden im Lager und den Stand der gegenseitigen Verschuldung zu speichern mit Gegenparteien in Dokumenten. Nur für diesen Zweck hat 1C einen speziellen Mechanismus. Es verwendet das Metadatenobjekt " Registrieren" - in der Betriebsbuchhaltung (für die Buchhaltung - "Kontenplan", für die Abrechnung - "Journal of Settlements").
Register sammeln Informationen über die Verfügbarkeit und Bewegung von Geldern - Waren, Bargeld und andere. Alle Informationen über Geschäftstransaktionen werden in Registern gesammelt, und diese Informationen können extrahiert, analysiert und dem Benutzer in Form von Berichten präsentiert werden.
Das heißt, wir können sagen, dass Register Tabellen zum Sammeln von Betriebsdaten und zum Erhalten von zusammenfassenden Informationen sind.
Daten werden nur beim Buchen von Dokumenten zu den Registern hinzugefügt. Informationen aus Registern werden verwendet, um Berichte zu erstellen.
Das klassische Schema für die Verwendung von Registern in 1C:Enterprise lautet wie folgt:
Dokumente => Register => Berichte
Das Register ist eine interne Konfigurationskomponente. Bei Verwendung der Konfiguration steht es dem Benutzer nicht zum direkten Ausfüllen zur Verfügung, es gibt keine Standardwerkzeuge zum Anzeigen, wie für andere Objekte (Dokumente, Verzeichnisse, Konstanten usw.). Aber mit Hilfe der eingebauten Sprache können Informationen in die Register geschrieben und anschließend abgerufen werden.
Dimensionen und Ressourcen registrieren
Das Hauptproblem bei der Erstellung von Registern ist die Definition ihrer Struktur (in welchen Abschnitten sollen zusammenfassende Daten gesammelt werden, damit die erforderlichen Informationen dann leicht abgerufen werden können?). Die Struktur des Registers sollte so sein, dass es möglich ist, die notwendigen Informationen daraus ohne langwierige Bearbeitung zu extrahieren. In 1C reicht es beim Erstellen eines Registers aus, einfach anzugeben, in welchen Abschnitten und welche Daten Sie darin speichern möchten, und das System selbst sorgt für die Aufzeichnung und den Empfang der erforderlichen Daten (mit einfachen Sprachmitteln).
Nehmen wir an, dass das Register Restliche Ware» sollte Informationen über Menge und Kosten jedes Artikels in jedem Lager enthalten. In der Ideologie des 1C:Enterprise-Systems ist ein solches Register ein rechteckiges Koordinatensystem, auf dessen einer Achse sich Lager befinden, auf der anderen - Waren und am Schnittpunkt eines bestimmten Lagers und eines bestimmten Produkts Zahlen für Warenmenge und Warenkosten.
Messungen registrieren - Auf diese Weise müssen Informationen gespeichert werden.
Registrieren Sie Ressourcen - es sich um Mengen- oder Summendaten handelt, die im Register gespeichert sind.
In unserem Fall:
Registrieren: Restposten
Messungen: Produkt, Lager
Ressourcen: Menge, Kosten
Aus diesem Register können folgende Informationen entnommen werden:
- die Bilanz eines bestimmten Produkts in einem bestimmten Lager die Bilanz eines bestimmten Produkts in allen Lagern die Kosten aller Waren in einem bestimmten Lager
Bewegungen in Registern
Das Ändern des Status der Register wird vom Dokumentenmodul in der integrierten Sprache durchgeführt. Beim Buchen eines Belegs werden Änderungen an den Registern vorgenommen.
Informationen über Registeränderungen werden aufgerufen Bewegungen registriert. Bewegungen registrieren Reste von Waren Es entstehen Einnahmen und Ausgaben.
Melden Sie sich tabellarisch an Reste von Waren erscheint wie folgt:
Produkt | Aktie | Menge | Preis |
|
Eine Zeile aus dieser Tabelle heißt " Bewegung". Bewegungen in Registern werden nur erstellt, wenn Belege gebucht werden.
Im Register können Sie neben Abmessungen und Ressourcen einstellen Requisiten.
Voraussetzungen- Dies sind zusätzliche Informationen, die die Bewegung begleiten. Mit der eingebauten Sprache können Sie Bewegungen mit einem bestimmten Attributwert auswählen.
Arten von Registern
Im 1C:Enterprise-System können 2 Arten von Registern verwendet werden: Bilanzregister Und Umsatzregister. Der Unterschied zwischen ihnen ist aus ihrem Namen ersichtlich und liegt in der Art der gespeicherten Informationen: Die Saldenregister speichern immer Informationen über den Endzustand der Gelder, und die Umsatzregister bildlich gesprochen, wie dieser Zustand erreicht wurde.
Wenn Sie im aktuellen Moment schnell den Restbetrag aus dem Register abrufen müssen, müssen Sie ein Rückstandsregister erstellen. Wenn Sie schnell Einnahmen oder Ausgaben für etwas aus dem Register erhalten müssen, müssen Sie ein Umsatzregister erstellen.
Das Wesen der 2 Arten von Registern und ihre Unterschiede können durch das folgende Beispiel veranschaulicht werden. Stellen wir uns eine gerade Führung vor, entlang der sich der Schieber bewegt. Auf dem Schieber ist ein Tachometer mit Anzeige der zurückgelegten Strecke installiert. Wir messen den Abstand vom Beginn der Führung bis zum Schieber. Der Schieberegler geht vorwärts - dieser Abstand nimmt zu, geht zurück - er nimmt ab. So funktioniert das Bilanzregister. Es zeigt den aktuellen Zustand der Schiebereglerkoordinate in Bezug auf einen Nullwert an. Analog - Lagerbilanzen. Sie wachsen, wenn Waren eingetroffen sind, und nehmen ab, wenn Ausgaben angefallen sind.
Wir haben auch einen Tachometer mit Tageskilometerzähler. Unabhängig davon, in welche Richtung sich der Schieberegler bewegt, wächst die Zahl auf dem Zähler. So funktioniert das Umsatzregister. Analog - der Umsatzwert im Geschäft. Ob Einnahmen oder Ausgaben, der Umsatz wächst.
Rückstandsregister
Nehmen wir als Beispiel die Verfolgung gegenseitiger Abrechnungen mit Käufern von Waren, die unser Unternehmen herstellt oder verkauft.
Um zeitnah Auskunft über die gegenseitige Verschuldung unseres Unternehmens und des Käufers zu erhalten, benötigen Sie das gegenseitige Vergleichsregister, in dem die Höhe der Verschuldung für jeden Käufer gespeichert wird. Wenn eine Geschäftstransaktion durchgeführt wird, ändert sich der Stand des Registers entsprechend und spiegelt jedes Mal den aktuellen Stand der gegenseitigen Abrechnung wider. Das Register "Gegenseitige Abrechnungen" ist Bilanzregister.
Beispiel:
Das Register muss den Warenbestand in jedem Lager mengen- und summenmäßig führen.
Bilanzregister Waren
Messungen: Produkt, Lager
Ressourcen: Menge, Kosten
Voraussetzungen:Nein
Umsatzregister
Aus dem Register "Gegenseitige Abrechnungen" ist es jedoch unmöglich, Informationen über das Einkaufsvolumen dieses Käufers für einen bestimmten Zeitraum zu erhalten, da das Register solche Informationen nicht enthält.
In diesem Fall könnte die Lösung sein, zu verwenden Umsatzregister. In einem solchen Register – nennen wir es „Einkaufsvolumen“ – werden im Kontext von Käufern Informationen über das Einkaufsvolumen (über den Umsatz des Käufers) gespeichert. Beim Erstellen eines Umsatzregisters können Sie angeben, wie oft Informationen gesammelt werden: Tag, Woche, Monat usw.
Bei der Durchführung von Geschäftstransaktionen ist es nun erforderlich, nicht nur den Status des Registers „Abrechnungen“, sondern auch das Register „Kaufvolumen“ zu ändern. In dieses Register werden bei jedem Kauf eines Kunden Informationen über den Kaufbetrag eingetragen. Infolgedessen sammelt das Register "Einkaufsvolumen" ständig Informationen über das Gesamteinkaufsvolumen des Kunden.
Beispiel:
Das Register muss die täglichen Verkaufserlöse von Kunden und Waren speichern.
Umsatzregister Einkommen
Messungen: Kunde, Produkt
Ressourcen: Einkommen
Voraussetzungen: Nein
Periodizität: Tag
11.Datentypen
1C:Enterprise-System unterstützt Basic Und Aggregat Datentypen.
ZU Basic Typen umfassen:
numerisch;
Schnur;
numerisch Der Typ kann eine beliebige Dezimalzahl sein. An den Daten des numerischen Typs werden grundlegende arithmetische Operationen definiert.
Strokow Der Typ kann eine beliebige Folge von Zeichen sein, einschließlich der leeren.
Typ Datum jedes gültige Datum kann dargestellt werden.
Aggregat Datentypen sind spezialisierte Datentypen, die für die Arbeit mit 1C:Enterprise-Objekten entwickelt wurden.
ZU Aggregat das Folgende einschließen Datentypen:
Konstante- ein Mittel zum Arbeiten mit konstanten (oder bedingt konstanten) Werten. Konstanten speichern Informationen, die sich nicht oder nur selten ändern. Zum Beispiel der Name der Organisation, die Postanschrift.
Verzeichnis– Mittel zum Führen von Listen homogener Datenelemente.
Aufzählung– ein Werkzeug zum Arbeiten mit Datenelementen, dessen Liste möglicher Werte fest vorgegeben ist (z. B. können Sie für die Aufzählung „Form of Payment“ die möglichen Werte festlegen: „Cash“, „Non-Cash“ ). Dokumentieren- ein Mittel zur Eingabe von Primärinformationen über laufende Geschäftstransaktionen.
Anfrage- Mittel zum Zugriff auf Objekte (Dokumente, Register, Verzeichnisse, Berechnungsjournale), um bei der Erstellung von Ausgabeberichten zusammenfassende Informationen zu erhalten.
Text- ein Werkzeug zum Arbeiten mit Textdokumenten.
Tisch- ein Werkzeug zum Arbeiten mit Tabellen (Berichten).
Liste von Werten- ein Tool zum Erstellen einer Werteliste beliebiger Daten mit der Möglichkeit, die gewünschten Werte weiter zu sortieren und aus der Liste auszuwählen.
Bild- Werkzeug zum Arbeiten mit Grafikdateien.
Periodisch - ein Werkzeug zum Arbeiten mit periodischen Details von Verzeichnissen und periodischen Konstanten.
FS- ein Tool zum Arbeiten mit Dateien direkt aus der integrierten Sprache.
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Einführung
1C: Enterprise ist ein System von Programmen zur Automatisierung verschiedener Bereiche der Wirtschaftstätigkeit. Ein bestimmtes Softwareprodukt, das im 1C: Enterprise-Programmsystem enthalten ist, enthält die Funktionen und Fähigkeiten, die den Zweck dieses Produkts erfüllen.
Alle Komponenten des 1C: Enterprise-Programmsystems können in die technologische Plattform und Konfigurationen unterteilt werden. Die technologische Plattform besteht aus einer Reihe verschiedener Mechanismen zur Automatisierung der Wirtschaftstätigkeit und ist unabhängig von spezifischen Rechtsvorschriften und Rechnungslegungsmethoden. Konfigurationen sind eigentlich angewandte Lösungen. Jede Konfiguration konzentriert sich auf die Automatisierung eines bestimmten Bereichs der Wirtschaftstätigkeit und entspricht selbstverständlich der aktuellen Gesetzgebung.
1. Zweck des Softwareprodukts, Vor- und Nachteile
1.1 Zweck des Softwareprodukts
"1C: Enterprise" ist ein spezialisiertes Datenbankmanagementsystem (DBMS) mit Elementen eines objektorientierten Ansatzes, das darauf ausgelegt ist, die Aktivitäten eines Unternehmens zu automatisieren.
"1C: Enterprise" ist ein System von Programmen, das eine technologische Plattform und Anwendungslösungen (Konfiguration) umfasst, die mit ihrer Hilfe erstellt wurden und mit ihr nur funktionieren, wenn die Plattform verfügbar ist.
Der Endbenutzer arbeitet immer mit einer oder einigen der Tausenden von Anwendungslösungen auf der 1C;Enterprise 8-Plattform.
Die bekanntesten davon sind solche Konfigurationen von 1C. Wie p 1C: Buchhaltung“, „1C: Handel und Lager“, „1C: Gehalt und Personalwesen“. Diese angewandten Lösungen (Konfigurationen) werden vom 1C-Unternehmen selbst, von zahlreichen Franchisenehmern sowie von den Kräften der erstellt Unternehmen selbst. Aufgrund der Tatsache, dass das Entwicklungstool "Configurator" mit "1C; Enterprise 8" geliefert wird, kann jede Person oder Firma ihre eigene Konfiguration (Anwendungslösung) erstellen, um individuelle Bedürfnisse zu befriedigen oder zu verkaufen.
Das Softwaresystem 1C:Enterprise wurde entwickelt, um eine breite Palette von Aufgaben der Buchhaltungs- und Verwaltungsautomatisierung zu lösen, mit denen sich dynamisch entwickelnde moderne Unternehmen konfrontiert sind.
1C:Enterprise ist ein System angewandter Lösungen, die nach denselben Prinzipien und auf einer einzigen technologischen Plattform aufgebaut sind. Der Manager kann eine Lösung wählen, die den aktuellen Anforderungen des Unternehmens entspricht und sich weiter entwickelt, wenn das Unternehmen wächst oder Automatisierungsaufgaben erweitert.
Die Aufgaben des Rechnungswesens und des Managements können sich je nach Art der Tätigkeit des Unternehmens, der Branche, den Besonderheiten der angebotenen Produkte oder Dienstleistungen, der Größe und Struktur des Unternehmens und dem erforderlichen Automatisierungsgrad erheblich unterscheiden. Es ist schwierig, sich ein Programm vorzustellen, das für den Massengebrauch konzipiert ist und gleichzeitig die Bedürfnisse der meisten Unternehmen erfüllt. Gleichzeitig braucht der Manager einerseits eine Lösung, die den Besonderheiten seines Unternehmens entspricht, andererseits versteht er aber die Vorteile eines massenerprobten Produkts. Die Kombination dieser Anforderungen bietet „1C:Enterprise“ als Softwaresystem.
„1C:Enterprise“ Wird von mehr als 1 Million Unternehmen in Russland, der GUS und den baltischen Staaten, Rumänien und Vietnam verwendet.
1.2 Vor- und Nachteile des 1C: Enterprise-Programms
Wenn Sie bei der Auswahl eines Business-Programms zögern, ist dieser Artikel für Sie.
Seit der Veröffentlichung des 1C: Enterprise-Programms auf dem Markt ist seine Führung seit vielen Jahren bestimmt.
„1C:Enterprise“ ist nämlich kein fertiges Programm zur Geschäftsautomatisierung, sondern eine Software-Hülle. Es benötigt eine Datenbankkonfiguration, um zu funktionieren. Konfigurationen werden in der Regel als Teil eines Kits geliefert, und wenn Sie 1C auf einem Computer installieren, werden Sie aufgefordert, die Konfiguration sofort auszuwählen und zu installieren.
Die Konfiguration definiert ... alles! Dies sind elektronische Formulare für die Dateneingabe und Programme in der 1C-Sprache, die alle Berechnungen durchführen, sowie druckbare Formulare und Berichte, die Verarbeitung für die Datenanalyse und das Erscheinungsbild (Menüs und Schaltflächen des Hauptfensters) und vieles mehr.
Auf dieser Grundlage verfügt 1C über eine Reihe von Vorteilen, die seine Führungsposition auf dem Software (Software)-Markt für Unternehmen bestimmt haben.
Vorteile von 1C:Enterprise
1. Die Konfiguration ist „offen“. Das bedeutet, dass Sie in der aktuellen Konfiguration jederzeit Anpassungen vornehmen, Verbesserungen vornehmen können, um den Betrieb zu verbessern, die Besonderheiten Ihres Unternehmens zu berücksichtigen, genau Ihre Wünsche zu berücksichtigen, Funktionen nach Ihren Wünschen zu erweitern.
Andere Programme stehen für Anpassungen in der Regel nicht zur Verfügung.
2. Die Konfiguration ist „offen“. Jeder 1C-Programmierer kann den Programmcode lesen, die Funktionsweise Ihrer Konfiguration verstehen und die entsprechenden Verbesserungen vornehmen. Wenn es Fehler im Programm gibt, kann der Programmierer sie finden und beheben.
3. Das von den Entwicklern von 1C gewählte Modell ist so erfolgreich zur Lösung von Buchhaltungsproblemen (obwohl es nicht ideal ist), dass die Übertragung der Buchhaltung von einem anderen Datenbankverwaltungssystem auf 1C weniger kosten kann als Anpassungen in der ursprünglichen Datenbank.
4. 1C Enterprise Version 7.7 (mit der neuen Version 8.* ist in dieser Hinsicht schwieriger) ist sehr unprätentiös für die Anforderungen des Computers.
5. In 1C ist es möglich, "externe Berichte und Verarbeitung" zu verwenden. Dies sind separate Dateien, die Programmcode, Schnittstelle und Druckformulare enthalten, die in der 1C-Umgebung "laufen" und fast jede Funktion ausführen können.
Und das bedeutet Benutzerfreundlichkeit, zum Beispiel regulierte Berichtsformulare, die sich vierteljährlich ändern, ohne Änderungen in der Hauptdatenbankkonfiguration.
Darüber hinaus sind viele Behandlungen universell, d.h. überhaupt nicht von der Konfiguration abhängen und sehr nützliche Funktionen ausführen. Oft sind solche Verarbeitungen im Internet zu finden.
Sie selbst werden in der Lage sein, eine solche Verarbeitung durchzuführen und Korrekturen vorzunehmen, wenn Sie die 1C-Sprache beherrschen (aber ich muss Sie warnen, dass dies nicht so einfach und schnell ist, wie es einigen erscheinen mag, sonst würden meine Kunden mich nicht brauchen ...)
Hier ist eine kleine Liste von Vorteilen, die meine Wahl als Programmierer bestimmt haben und Ihnen hoffentlich bei Ihrer Wahl helfen werden.
Nachteile von „1C:Enterprise“
Tatsache ist, dass sich das Arbeiten an einer Konfiguration in der 1C-Umgebung von der Entwicklung von Programmen in Sprachen wie Pascal, Assemler usw. unterscheidet.
1C bezieht sich auf DBMS - Datenbankverwaltungssysteme wie Oracle, Access und viele andere.
Nur im Gegensatz zu den beiden aufgeführten ist 1C spezialisierter. Viele Aufgaben, die in anderen (nicht spezialisierten) DBMS tagelang verbracht werden können, werden in 1C in Stunden oder sogar Minuten gelöst.
Auf der anderen Seite (abschließend kommen wir zu den Mängeln) bei der Lösung einiger Probleme ist nicht alles so glatt. Eine Reihe von Funktionen in 1C können nicht implementiert werden. Zunächst einmal - das ist Arbeit mit Grafiken.
1C ist vollständig der Fähigkeit beraubt, mit Grafiken zu arbeiten (d. H. Linien zeichnen, andere geometrische Formen bestimmter Größen). Sie können beispielsweise ein Produkt mit einer Liste von Parametern (Länge, Höhe, Breite...) beschreiben, aber das Programm kann es nicht auf dem Bildschirm zeichnen. Aber zum Glück ist dies in der überwiegenden Mehrheit nicht erforderlich.
2 . Anwendungsgebiete von 1C: Unternehmens- und Programmfunktionen
2.1 Geltungsbereich von „1C: Enterprise“
Eines der charakteristischen Merkmale des 1C: Enterprise-Systems ist die Flexibilität der Plattform, die den Einsatz in verschiedenen Bereichen ermöglicht. Die implementierten Mechanismen zur Bilanzierung der Bewegungen von Cashflows, Anlagevermögen und immateriellen Vermögenswerten, Produktions-, Handels- und anderen Kostenarten, sonstigen Vermögenswerten und Verbindlichkeiten des Unternehmens eröffnen weitreichende Möglichkeiten für das Management Accounting und gehen über die traditionellen Rechnungslegungsstandards hinaus.
Aus Sicht des Managers ist es bei der Auswahl eines Automatisierungssystems sehr wichtig zu bestimmen, welche Aufgaben er mit 1C:Enterprise-Tools lösen muss. 1C:Enterprise-Funktionen können nach Automatisierungszielen und entsprechend Gruppen von verantwortlichen Benutzern unterteilt werden.
Analyse und Management der Unternehmensleistung.
Diese Funktionen des Systems konzentrieren sich auf die Lösung der Probleme des Unternehmensleiters und der Manager, die für die Rentabilität des Unternehmens und seine Entwicklung verantwortlich sind. Ihr Zweck ist es, Führungskräften aktuelle Informationen zur Verfügung zu stellen, die für die Beurteilung der Situation und das Treffen von Entscheidungen erforderlich sind. Dazu gehören Mechanismen wie Budgetierung (Planung finanzieller Aktivitäten und Vergleich von Plänen mit tatsächlichen Daten), Analyse der Rentabilität von Produktionsaktivitäten, Analyse des Verkaufs von Waren und Produkten, Verkaufsprognosen usw.
Buchhaltung und Verwaltung der operativen Aktivitäten des Unternehmens.
Diese Funktionalität löst die Probleme von Managern und Mitarbeitern, die direkt an Handels-, Produktions- oder Dienstleistungsaktivitäten beteiligt sind. Es gewährleistet die effiziente tägliche Arbeit des Unternehmens: Erstellung von Dokumenten, Verwaltung der Warenbewegungen, Verwaltung von Beständen und Ausgängen, Annahme von Bestellungen und Kontrolle ihrer Ausführung usw.
Geregelte Rechnungslegung und Berichterstattung.
Diese Funktionen des Systems lösen die Aufgaben von Buchhaltern und Lohnrechnern. Ihr Ziel ist es, sicherzustellen, dass Aufzeichnungen in voller Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen geführt werden. Diese Funktionen umfassen die eigentliche Führung von Buchhaltungs- und Steuerunterlagen, Gehaltsabrechnung, Erstellung von Buchhaltungs- und Steuerberichten, Berichterstattung an Fonds usw. .
2.2 Aufgaben undFunktionen,durchgeführt von 1C: Enterprise
Die mit Hilfe dieses Systems gelösten Aufgaben lassen sich wie folgt formulieren:
1. komplexe Automatisierung der wirtschaftlichen, organisatorischen und finanziellen Aktivitäten des Unternehmens;
2. operative Führung des Unternehmens;
3. Buchhaltung mit mehreren Kontenplänen gleichzeitig:
Verwendung des Mechanismus der Standardoperationen;
Führen eines Transaktionsjournals unter Verwendung des Registers Korrekte Transaktionen;
die Fähigkeit, schnell die wichtigsten Informationen aus den Buchhaltungsergebnissen zu erhalten;
Erstellen, Erstellen und Drucken von Jahresabschlüssen gemäß den von den russischen Vorschriften genehmigten Formularen;
4. Steuerung der Produktions- und Lagerlogistik;
5. die Möglichkeit, beliebige Messungen der Rechnungslegung und der regulierten Berichterstattung zu verwenden;
6. Aufrechterhaltung einer Buchhaltung in mehreren Währungen;
7. Gebäudeanalytische Berichterstattung:
Bildung hierarchischer, mehrdimensionaler und übergreifender Berichte;
Detaillierung und Aggregation von Daten in Berichten;
Gruppieren von Daten in Berichten;
Analyse mehrdimensionaler Daten;
dynamische Änderung der Berichtsstruktur;
Kundenspezifische Anpassung von Berichtsformularen zum Erhalt von analytischen Informationen;
Erstellung von grafischen Berichten in Form von Diagrammen;
8. Betriebsbuchhaltung;
9. Implementierung von Planungs-, Budgetierungs- und Finanzanalyseprozessen;
10. Systemverwaltung:
Verwenden des Rollenmechanismus zum Konfigurieren von Benutzerzugriffsrechten auf Informationen;
Protokollierung von Benutzeraktionen und Systemereignissen;
Implementierung von Informationsbasis-Export- und -Importprozessen;
Systemkonfiguration unter Berücksichtigung regionaler Besonderheiten;
breite Möglichkeiten des Konfigurators, die es ermöglichen, bestehende Lösungen zu entwickeln und neue angewandte Lösungen zu schaffen;
11. Integration mit anderen Systemen:
Unterstützung der Internetprotokolle HTTP, HTTPS und FTP;
Empfangen und Senden von E-Mails;
Datenaustausch über Textdateien;
Unterstützung bei der Arbeit mit kommerziellen Geräten;
Unterstützung für DBF- und XML-Formate.
Zusätzlich zu den aufgeführten allgemeinen Aufgaben können Sie mit 1C: Enterprise lokale Aufgaben lösen, die von den Merkmalen der Organisation der Buchhaltung und des Managements in einem bestimmten Unternehmen abhängen.
Abschluss
Automatisierungsbasis für Unternehmensprogramme
Obwohl das 1:CEnterprise-System keineswegs das einzige auf dem Markt für Softwareprodukte mit ähnlichem Verwendungszweck ist, gehört es sicherlich zu den beliebtesten. Die bloße Tatsache der Fähigkeit, in diesem Programm zu arbeiten, erhöht die Bedeutung eines Spezialisten erheblich. Das Studium der Prinzipien des Systems und die Entwicklung seiner Funktionalität tragen maßgeblich zur kompetenten Einstellung der Rechnungslegungsprozesse im Unternehmen bei.
Ein charakteristisches Merkmal der neuesten Version des in diesem Aufsatz besprochenen Programms ist, dass das 1C:Enterprise-System erstmals nicht nur in kleinen und mittleren Unternehmen, sondern auch in großen Industrieunternehmen, Holdings usw. mit eingesetzt werden kann Mit dem Aufkommen von Version 8.0 ist ein Korporatismus eines der Grundprinzipien des Systems. Die im Programm enthaltene breite Funktionalität ermöglicht die Pflege verschiedener Arten der Buchhaltung: Buchhaltung, Verwaltung, operative, finanzielle, konsolidierte usw.
Die Fähigkeiten des Systems, die die gleichzeitige Verwendung mehrerer verschiedener Währungen sowie mehrerer verschiedener Kontenpläne ermöglichen, tragen wesentlich zur Lösung der drängenden Probleme des Management Accounting bei. Beispielsweise können Sie parallel zum in der Russischen Föderation geltenden Kontenplan den Internationalen Kontenplan GAAB verwenden.
Die Fähigkeit, 1C:Enterprise mit anderen Systemen zu integrieren (insbesondere Unterstützung mehrerer Internetprotokolle, Empfangen und Senden von E-Mails und Unterstützung von DBF- und XML-Formaten) trägt erheblich zur Lösung von Problemen der konsolidierten Buchhaltung bei.
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Typische Konfigurationen des „1C: Enterprise“-Systems: 1C: Handel und Lager Automatisierung aller Handels- und Lageroperationen Arbeit mit verteilten Informationsbasen Zuverlässigkeit und Sicherheit Offenheit und Zugänglichkeit Arbeit mit Handelsausrüstung
Zusammenfassung, hinzugefügt am 08.11.2008
Merkmale der Aktivitäten von Genser, Bewertung des aktuellen Stands des automatisierten Buchhaltungssystems. Implementierung von Unternehmensinformationssystemen auf der Plattform 1C:Enterprise 8, Bewertung des Projekterfolgs. Phasen der Einführung des ERP-Systems im Unternehmen.
1C: Buchhaltung 8.2. Ein verständliches Tutorial für Anfänger Gladkiy Alexey Anatolyevich
Funktionalität des Programms
Aufgrund der Flexibilität der technologischen Plattform kann das Programm 1C Accounting 8 erfolgreich in Unternehmen mit unterschiedlichen Eigentumsformen und Aktivitäten eingesetzt werden. Die darin verfügbaren Funktionen zur Bilanzierung von Finanzmitteln, Anlagevermögen und immateriellen Vermögenswerten, Produktions-, Handels- und anderen Kostenarten, sonstigen Vermögenswerten und Verbindlichkeiten des Unternehmens eröffnen weitreichende Möglichkeiten für das Management Accounting und gehen weit über traditionelle Rechnungslegungsstandards hinaus.
Die mit dem Programm "1C: Accounting 8" gelösten Aufgaben können wie folgt formuliert werden:
Parallele Buchhaltung und Steuerbuchhaltung;
Automatisierung aller im Unternehmen vorkommenden Buchhaltungs- und Managementprozesse;
Buchführung über die Mittel des Unternehmens;
Buchführung für Bank- und Bargeschäfte;
Buchhaltung für die Bewegung von Inventargegenständen;
Bilanzierung von Abrechnungen mit Gegenparteien;
Buchhaltung für Lagervorgänge;
Produktionsabrechnung;
Bilanzierung von Sachanlagen und immateriellen Vermögenswerten;
Lohnbuchhaltung und Personalabrechnung;
Führen von Personalunterlagen;
Erstellung, Erstellung und Druck von Jahresabschlüssen in den von den Regulierungsgesetzen der Russischen Föderation genehmigten Formen sowie Berichterstattung an Steuerbehörden, Pensionskasse, Statistikbehörden;
Durchführung von Buchhaltungen in mehreren Währungen;
Erstellen einer Vielzahl von analytischen Berichten.
Darüber hinaus ist es mit Hilfe der betrachteten Konfiguration möglich, eine Reihe anderer Aufgaben zu lösen, deren Vorhandensein auf die Besonderheiten eines bestimmten Unternehmens zurückzuführen sein kann.
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