Т 54 лицевой счет работника. Как выглядит карточка работника по заработной плате

Заработная плата и иные выплаты работника, официально трудоустроенного у своего работодателя подлежат обязательному учету. Для этого используются лицевые счета сотрудников по заработной плате. Таковые являются обязательными на всех предприятиях Российской Федерации.

Данные для заполнения

Обычно лицевые счета сотрудников по заработной плате ведутся бухгалтером компании.

Чтобы упорядочить их ведение, была разработана унифицированная форма Т-54 на законодательном уровне. Благодаря ей, лицевой счет работника показывает все возможные выплаты ему на протяжении всей трудовой деятельности у конкретного работодателя.

Пример заполнения формы Т-54

Данные, которые подлежат занесению в форму Т-54 и форму Т-54а, вносятся на основании таких первичных сведений, подтвержденных документально:

табель учета отработанного времени;
больничные листы установленного образца;
грамотно оформленные путевые листы, которые предполагают возмещение расходов на ГСМ;
различные приказы, например, о доплате за совмещение должностей на время отпуска сотрудника и т.п.;
подтверждения на сдельную оплату (наряды в основном);
рапорты о выработке и иная документация.

Важно! После предоставления таких сведений, их анализа и обработки, составляется платежно-расчетная ведомость для того, чтобы сотрудник смог получить причитающиеся ему выплаты у своего работодателя.

Основанием для оформления формы Т-54 является факт приема сотрудника в организацию. А окончанием будет являться увольнение. Только после этого лицевой счет работника на предприятии закрывается.

Таким образом, форма Т-54 и лицевой счет - это важнейшие составляющие правильного и полноценного функционирования предприятия в Российской Федерации.

Скачать для просмотра и печати:

Существующие бланки лицевых счетов

В настоящее время законодатель нашего государства разработал 2 основные формы Т- 54 для лицевого счета:

стандартная 54 для лицевого счета по заработной плате, которую используют в основном крупные организации с большой численностью работников;
54а для электронного документооборота.

Совет! Многие ИП чаще всего применяют в своей работе только форму, имеющую обозначение Т-49.

Бывает и так, что лицевые карточки по заработной плате не ведутся у работодателя. Такое может случиться, если применению подлежит ведомость Т-51.

Как оформляется карточка

Существуют строгие правила оформления карточек с лицевыми счетами. Имеются общие требования, которым должны соответствовать данные документы. К таковым относятся:

заполнение лицевого счета по заработной плате производится с использованием синих или черных чернил;
какие-либо исправления являются недопустимыми. Это касается и использование любых корректирующих средств (замазок, лент и т.п.);
бланк лицевого счета работника по образцу заполнения содержит обязательно титульную страницу и стандартную таблицу из 49 граф.

Кроме этого, лицевая карточка сотрудник, а именно бланк по зарплате, имеет инструкцию по заполнению, обязательную для всех уполномоченных сотрудников предприятия по их ведению и учету.

Титульный лист

В самом начале заполняется титульная страница. В данном разделе подлежат внесению такие сведения:

ФИО сотрудника предприятия;
дата начала ведения лицевого счета работника;
наименование работодателя;
структурное подразделение, где будет работать гражданин и его должность;
ОКПО и ОКУД;
ИНН и СНИЛС;
номер по табелю;
дата рождения;
семейное положение работника.

Важно! Кроме этого, обязательно указывается расчетный период.

Заполнение граф

Далее заполняется таблица по графам:

с 1 по 8 раздел - это информация о приеме к работодателю, о произведенных переводах внутри компании, изменении размеров заработка сотрудника, тарифных ставках, возможных дополнительных выплатах;
данные о всех отпусках работника прописываются в графах с 9 по 16;
если у гражданина производятся какие-либо удержания, то данная информация заносится в графы с 17 по 21;
налоговый вычет прописывается в 22 графе формы;
в графе 23 указывается месяц составления счета;
информация из табеля учета рабочего времени вносится в графы с 24 по 27;
все возможные начисления прописываются в графах 28-37 (заработная плата, отпускные и т.д.);
НДФЛ, алиментные выплаты - это графы 38-46 личной карточки т54;
любая задолженность между работником и работодателем указывается в 47 и 48 графе;
49 графа содержит сведения об итогах по выплатам за отчетный период (месяц).

Важно! Форма Т-54 является очень удобным документом для предприятия, по которой можно проследить доход сотрудника за весь период трудоустройства.

Посмотрите видео о выплате зарплаты в 1С

На ту же тему

Без оформления лицевого счёта работника по форме Т-54 деятельность компании невозможна.

Документ включает в себя подробную информацию о сотруднике, его рабочем времени, а также обо всех перечислениях и задержках за каждый месяц. Он ведётся отдельно для каждого лица независимо от должности и размера оплаты труда.

Что это такое?

Данный документ содержит в себе подробные сведения относительно начислений работникам заработной платы на протяжении всего календарного года . В нем подробно описываются сведения о премиях, подарках и других социальных выплатах. В будущем именно на его основании создаётся расчётно-платёжная ведомость по форме Т-49.

Основанием для заведения лицевого счёта на гражданина зачастую является приказ о зачислении его на должность.

В компаниях с большим рабочим штатом, как правило, форма Т-54 заводится отдельно на каждого сотрудника, но если численность работников незначительная, возможна альтернатива — применение специальных ведомостей. Поэтому небольшие по своему масштабу фирмы могут использовать упрощенный документ или .

Кто и когда его заполняет?

Обязанность по оформлению формы лежит на плечах бухгалтера во время приёма на рабочее место нового сотрудника. На протяжении всего рабочего стажа лица бухгалтер вносит в неё информацию о выплатах и удержаниях. В роли удержаний имеются ввиду НДФЛ, взыскания по исполнительным документам, долг перед компанией и прочее.

Информация для составления формы Т-54 заимствуется из первичных платёжных справок, а также других документов, в которых берётся во внимание фактическая выработка.

Инструкция по заполнению

Составление лицевого счёта ведётся на основании нарядов, путевых и больничных листов и различного рода приказов. Помимо этого, сюда входят такие важные документы, как рапорты по выработке, маршрутные листы, наряды на сдельную должность, учётные ведомости рабочего времени.

Ведение документации ведётся только от руки, не прибегая к процессу обработки информации в автоматизированном режиме. Документ включает в себя несколько разделов, а именно: титульную часть и таблицу, состоящую из 49 граф.

Заполнение формы ведётся по следующему плану:

Титульная часть . В ней бухгалтер указывает название компании и структурного подразделения, а также , дату заведения лицевого счёта. Сведения кода ОКПО берутся на основании информации, выданной Росстатом. Вслед за этим специалист вносит данные о сотруднике, которые заимствуются из его : ФИО, дата рождения, табельный номер, семейный статус, ИНН, номер СНИЛС, расчетный период, а также должность и дата приёма и увольнения с работы.
Графы 1-8 . Здесь фиксируются сведения о зачислении сотрудника на должность в компании, переводах и возможных увольнениях. Описывается должность, размер тарифа, всевозможные надбавки, трудовые условия, место трудоустройства, а также номера и даты приказов, которые свидетельствуют о каком-либо изменении статуса работника в организации.
Графы 9-16 . Вносятся данные обо всех отпусках лица (продолжительность, дата и порядковый номер).
Графы 17-21 . Отражаются данные о разнообразных удержаниях в отношении сотрудника (по исполнительным листам и иным приказным документам).
Графа 22 . Если имеются , фиксируется их полный размер.

Следующий табличный блок включает в себя сведения о всевозможных начислениях и удержаниях.

Лицевые счета работников: всё о форме Т-54

Лицевые счета работников по заработной плате предоставляют всю полноту сведений относительно начислений, выплат и удержаний, производимых предприятием по каждому сотруднику за период его работы. Согласно п. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ ведение таких счетов необязательно. Как правило, они применяются на больших предприятиях и относятся к категории первичных документов. Маленькие фирмы или же ИП могут и вовсе ограничиться расчетно-платежной ведомостью (Т-49 и Т-51) и личной карточкой работника (Т-2).

Лицевой счет относится к внутренней документации работодателя и открывается сразу же после трудоустройства сотрудника. Форма Т-54 должна вестись на протяжении всего периода работы в организации.

Заполнением лицевых счетов должен заниматься ответственный бухгалтер. Основанием для заполнения может послужить следующая документация:

путевой или маршрутный лист;
больничный лист;
наряд на сдельную работу;
табель учета использования рабочего времени;
рапорты о выработке;
прочие документы.

Лицевые счета работников по заработной плате подразделяются на формы Т-54 и Т-54а. Последняя используется в случае автоматизированной обработки с использованием компьютеров и специальных программ. При этом в такой форме уже содержатся все необходимые реквизиты для расчета заработной платы.

Особенности заполнения лицевых счетов работников

Как и любой другой документ, лицевой счет сотрудника должен заполняться по определенным правилам. Их необходимо придерживаться для корректного внесения информации.

Верхняя часть Т-54 должна содержать все необходимые данные: код ОКПО, подразделение, в котором числится работник, а также полное наименование самой организации и ее организационно-правовой статус. Далее нужно обязательно пронумеровать форму и указать период, за который рассчитываются выплаты (если сотрудник новый, то дата должна совпадать с днем приема на работу; если человек уже давно в штате, то корректной датой будет первый месяц текущего года). Категория персонала (служащий, работник и пр.) и личные данные работника, такие как СНИЛС, ИНН, табельный номер, наличие детей, семейное положение и дата рождения, тоже должны быть прописаны в счете.

Нижняя часть состоит из двух таблиц. В первой отражаются данные для расчета зарплаты (что послужило основанием для начисления сотруднику тех или иных сумм), такие как:

приказ о приеме на работу, где прописан размер оплаты и условия труда;
приказы об отпусках;
суммы доходов, которые подпадают под льготирование;
документы о произведенных удержаниях и пр.

Вторая таблица содержит уже непосредственно сам помесячный расчет всех начисленных сумм, удержаний и конечную сумму зарплаты, которая будет получена сотрудником.

Таким образом, форма Т-54 является своего рода зарплатным табелем с подробной информацией о начислениях. Счет должен заполняться каждый месяц, а в конце года подбивается итоговая сумма всех выплат.

Что еще нужно знать о форме Т-54

Совсем мало осталось бухгалтеров, которые всё еще считают зарплату вручную. Для облегчения труда и экономии времени уже давно придуманы специальные программы, где и ведется вся отчетность, в том числе и лицевые счета работников. Но, несмотря на это, форма Т-54 на каждого сотрудника должна быть не только в электронном виде, но и распечатана на бумажном носителе, подписана ответственным сотрудником и вклеена в бумажный лицевой счет.

Кроме того, существуют и общие требования по заполнению счета, такие как:

Запрет на внесение исправлений с помощью разного рода замазок, резинок и других корректирующих средств. Если какую-то информацию всё же необходимо исправить, делать это должен ответственный за ведение формы. Все правки следует заверять его подписью.
Если форма Т-54 все-таки заполняется вручную, то должны быть использованы строго чернила синего или же черного цвета.
Все данные следует записывать разборчиво.
Документ должен иметь титульный лист, а также таблицу (содержит 49 граф).

Трудовое законодательство уделяет много внимания защите прав работающего населения. Особенно это касается вопроса оплаты за проделанную работу. Во избежание путаницы, а также для соблюдения законных прав граждан и была введена форма Т-54. Лицевой счет помогает отразить всю информацию по всем работающим людям в организации, учесть все вычеты и своевременно сделать все начисления.

Таким образом, разобравшись во всех нюансах заполнения и ведения данных счетов, можно смело заявить, что их наличие на предприятиях в значительной степени помогает облегчить учет и упорядочить данные относительно выплат по каждому работнику. Очень важно правильно заполнять форму по всем вышеперечисленным критериям, чтобы она была корректной. От этого зависит итоговая сумма денежного вознаграждения, полученного сотрудником по итогам работы.

Трудовое и бухгалтерское законодательство уделяют основное внимание защите трудовых прав рабочих, и особенно вопросу оплаты за их работу. Чтобы на различных предприятиях, ИП все начислялось по закону, и не было путаницы, еще советское законодательство ввело учетную ведомость, которая получила кодированное название Форма Т-54 .

Все лица, которые начинают свою трудовую деятельность, обязаны своевременно и в полном объеме получать денежную оплату за выполненную работу. В большинстве случаев на любом предприятии, или у ИП (на которого работает значительная часть рабочих), существует должность бухгалтера, который занимается начислением заработной платы.

Для того, чтобы все начисления были сделаны вовремя, а также учтены все вычеты, на каждого служащего заводится лицевой счет.

По своей правовой природе такой лицевой счет представляет из себя специальную форму, которая заполняется бухгалтером, или другим ответственным работником. В ней содержатся записи о том, какие суммы начисляются, и подлежат выплате сотруднику, а также другие начисления, которые были сделаны за весь период его работы.

Она представляет собой бланк установленного образца, который имеет следующие обязательные составные части.

Первое, это название предприятия, или государственного учреждения, где заводится такой табель, и осуществляет свою трудовую деятельность человек. Этот реквизит необходим для идентификации работодателя , который осуществлял начисления и выплату зарплаты.
Анкетные данные и другая информация о работнике, который поступил на работу, и которая может его идентифицировать.
Следующий реквизит, это все начисления, выплаты, а также отчисления, которые были сделаны сотруднику. Данные записи вносятся каждый месяц, а затем подбиваются по окончании календарного года.

Из этого следует, что такой табель заводится на каждого сотрудника отдельно, и ведется только бухгалтером предприятия.

Есть ситуации, при которых субъект предпринимательства не имеет у себя в штате бухгалтера, а может привлекать последнего по гражданскому договору, для составления месячного или годового отчета.

В этом случае, данные табеля хранятся у директора, ИП или другого ответственного лица. Разобравшись в том, какие данные вносятся в форму Т-54, нужно немного разъяснить, что входит в разделы о начислениях и удержаниях по заработной плате.

К начислениям относятся следующие выплаты.

Заработная плата. Она формируется из двух фондов – основной и дополнительный. К основным фондам относят обязательные выплаты, такие как оклад, доплаты за особые условия труда и другие начисления, предусмотренные действующим законодательством. К дополнительным фонам относят выплаты, установленные по желанию работодателя, различные поощрения, подарки.
Отпускные и больничные, которые начисляются по действующему законодательству.

К удержаниям относятся следующие денежные средства:

установленные по решению суда, и проводящиеся по исполнительным листам (например, алименты);
налоги;
удержание, которые происходят по распоряжениям администрации работодателя (например, неиспользованные командировочные, и другие).

Основными реквизитами данного документа являются:

полные сведения о работодателе, и работнике, включая информацию о семейном положении служащего, наличия у него детей;
все начисления и удержания, которые были сделаны в течение одного месяца;
итог всех начислений и удержаний в конце календарного года.

Заполнение разделов должно происходить следующим образом:

в титульной части данной формы, должностное лицо записывает название компании, а также указывает анкетные данные работника, которые берутся из его автобиографии, или личной карточки при приеме на работу;
в графах 1-8, бухгалтер обязан написать о том, когда человек был принят на работу, информацию о его перемещении (на должностях) в данной компании, предыдущее место работы, также сюда вносятся сведения о должностном окладе на всех местах работы, надбавках и иных обязательных выплатах;
в графах 9-16 записываются ведомости обо всех предоставленных отпусках (плановых, по учебе, уходу за ребенком, декретные), и номера их приказов;
в графах 17-21, вписывается информация о удержаниях, которые ведутся с заработной платы;
в графе 22 прописывается налоговый вычет, если таков имеется в отношении работника;
в графе 23 прописывается порядковый номер месяца (цифрами);
в графах 24-27 записываются все отработанное время за отчетный период (часы, дни);
в графах 28-37 записываются все начисления, которые были реально сделаны сотруднику;
в графах 38-46 записываются все удержания из заработной платы;
в графе 47 пишется задолженность учреждения перед сотрудником;
в графе 48 указывается задолженность сотрудника перед предприятием;
графа 49, это итоговая сумма, которая должна быть перечислена человеку в качестве оплаты труда.

Образец бланка.

Форма бланка лицевого счета работника утверждена в 2004 году. Соответствующее постановление за номером 1 выпустил Госкомстат РФ. Все формы, регламентируемые данным постановлением, прошли ряд согласований с Минфином, Минтруда и Минэкономразвития. Постановление упразднило применение действующих ранее форм.

Карточка Т-54 предназначена для крупных организаций. Тип собственности значения не имеет. Применение данных бланков оправдано удобством и увеличением производительности труда сотрудников, занимающихся учетом. Небольшие предприятия заполняют другие учетные формы.

Настоящая форма лицевого счета не предназначена для бюджетных организаций. Распространение применения карты Т-54 регламентировано все тем же постановлением №1. Бюджетники для целей аналогичного учета используют карточку-справку по форме 0504417.

Лицевой счет работника, форма Т-54 суммирует деятельность сотрудника

Бланки формы лицевого счета фактически являются журналом, отражающим трудовую деятельность работника в хронологическом порядке. Характер записей накопительный. Документ открывается на год для каждого сотрудника, не зависимо от того, принимается ли человек на постоянной или не временной основе. Открывается документ на основании приказа о назначении на должность.

В лицевых счетах аккумулируются сведения обо всех начислениях для оплаты труда, а также обо всех удержаниях, например, налогах. Ведение карточек сотрудников – предмет заботы бухгалтера. В крупных организациях для зарплатного учета предусмотрена отдельная единица в штатном расписании. Документ является собственностью компании.

Информация для внесения в карту берется из имеющихся в распоряжении бухгалтера первичных документов и отчетов. На основании имеющихся данных об отработанном времени, полагающихся надбавках, размере удерживаемых налогов, сумме налоговых вычетов и прочей информации рассчитывается сумма к оплате. При необходимости, работнику выписывается справка о начисленной сумме заработной платы.

Лицевой счет является документом, на основании которого рассчитывается пенсия. Востребованностью при начислении пенсии и контролем за страховыми выплатами объясняется необходимость долгого хранения бланков. Срок нахождения форм в архиве бухгалтерии – 75 лет. В действующем законодательстве предусмотрена административная ответственность за ненадлежащее хранение.

Бланки Т-54 изготавливаются на качественной бумаге повышенной плотности (тонком картоне). Изделие полностью соответствует утвержденной форме. Формат печати А3. Графы наносятся на лицевой и оборотной стороне.

Купить бланки формы Т-54 можно в нашем интернет-магазине. Магазин является торговой площадкой типографии Сити Бланк в сети интернет. У нас можно заказать печать любого тиража бланков. В зависимости от размера партии варьируются сроки печати. Возможна покупка одного экземпляра.

Отпечатанный тираж можно забрать лично или заказать доставку до нужного адреса. Услугами курьера можно воспользоваться жителям Москвы и области. Возможно почтовое отправление.