Списък с документи за регистрация на kkm в данъчната служба. Редът за регистрация на kkt. Оформяне и подаване на протокол за регистрация

Организациите и индивидуалните предприемачи при извършване на дейности, свързани с плащания в брой или приемане на платежни карти, са длъжни да използват касови апарати. Преди да го използвате, трябва да преминете през процедурата по регистрация, която се извършва от данъчната служба.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни въпроси, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБЗАВЕДЕНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и БЕЗ ДНИ.

Бързо е и Е СВОБОДЕН!

Теоретичната страна на въпроса

Ненавременно издаден касов апарат или липсата му може да доведе до санкции. Всички норми се ръководят от руското законодателство, което определя необходимостта и правилата за регистрация на оборудването.

Защо трябва да регистрирам касов апарат?

Регистрацията на касовия апарат трябва да се извърши в данъчната служба, според мястото на регистрация на организацията, която се прилага към държавните органи.

Процедурата е задължителна.

Търговските обекти се проверяват периодично от контролните органи за работоспособността на ЦК. В случай на нарушения собствениците на предприятието могат да получат тежки глоби.

Регистрирането на касов апарат е и гаранция, че юридическото лице ще използва изправно оборудване, отговарящо на приетите критерии. Процесът на регистрация на CCP е свързан със сключването на договор за поддръжка с CTS. В резултат на това устройството е в добро работно състояние и се подлага на редовни технически проверки.

Законови изисквания за самото устройство и регистратора

Съгласно законодателството данъчните власти контролират използването на KKM. Всички касови апарати трябва да са оборудвани с фискална памет, която съхранява данни за продажбите.

Държавата създаде специален регистър, в който са посочени разрешените за ползване касови апарати. Всеки модел принадлежи към определен тип и е посочена областта на неговото приложение. Тъй като в регистъра се правят непрекъснати промени, първата стъпка преди регистрирането на ЦК е изборът на подходящ тип и закупуването му.

На уебсайта на Федералната данъчна служба на Руската федерация можете да намерите изискванията, които се поставят за касовия апарат.

Те включват следните елементи:

1. Устройството трябва да има фискална памет за съхранение, корпус, възможност за отпечатване на касови бележки и контролна лента.
2. Информацията, преминаваща през устройството, не трябва да подлежи на корекция. Данните трябва да се съхраняват за дълъг период от време, независимо от консумацията на енергия.
3. Цялата информация трябва да се показва непроменена на касовата бележка и контролната лента и да се съхранява във фискалната памет на оборудването.
4. Да можете да въвеждате знаците на режима, показващи невъзможността за коригиране на данни с разплащателни карти или плащания в брой.
5. Възможност за извеждане на данни, които са записани на контролната лента и във фискалната памет на касата.
6. Задължително наличие на часовник, показващ реално време на касови бележки.
7. Трябва да има възможност за въвеждане на данни за потребителя във фискалната памет на устройството или промяна при пререгистрация.
8. KKT трябва да е изправен и в случай на повреди да има споразумение с организацията, която извършва поддръжка.
9. Осигурете възможност за работа във фискален режим.
10. Съобразете се с модел, одобрен за използване от Държавния регистър.
11. Оборудването трябва да бъде снабдено с блокираща функция при липса на информация за фискалния режим на касата.
12. ККМ трябва да има пълен пакет от документи и знаци: паспорт, инструкции, идентификационен знак, сервизна марка, сервизна марка, печат.

Законът позволява използването на нов касов апарат или употребяван.Най-удобно е да го закупите в Централния сервизен център. Това дава възможност да се ускори процедурата за регистриране на касовия апарат в данъчната служба. Сключва се споразумение с представители на центъра, което дава възможност на служителите му да изготвят част от необходимите документи в кратък период от време.

Регистрация на касата в данъчната служба

Процедурата за регистрация се урежда от законодателството, което уточнява условията за кандидатстване и списъка на подадените документи. На практика организациите са изправени пред факта, че данъчните власти могат да изискват допълнителни сертификати. За да подготвите правилно пакет от документи, по-добре е предварително да посетите държавните агенции, да разберете работния график и условията за регистрация.

За LLC и други юридически лица

Списъкът с документи, подадени в данъчната служба, е един и същ за юридически лица и индивидуални предприемачи. Разликата е в реда на лечението.

Организациите трябва първо да решат къде ще бъде касовият апарат.

Ако местоположението му не съвпада с юридическия адрес, посочен в учредителните документи, тогава е необходимо да се регистрира отделно поделение.

За индивидуални предприемачи

Индивидуалните предприемачи изготвят набор от документи в съответствие с действащото законодателство.

При закупуване на касови апарати индивидуалният предприемач трябва да предостави следната информация на TEC:

1. OGRN,
2. Данни за контакт.

Предприемачът трябва да се регистрира в данъчната точка на продажба, където ще бъде инсталирано устройството.Тези действия могат да се извършват едновременно с регистрацията на касовите апарати. След закупуване на касата, TEC въвежда всички необходими данни във фискалната памет, а също така изготвя сертификати за данъчната служба.

Документация

Помислете за най-пълния пакет от сертификати, които служителите на Инспектората на Федералната данъчна служба може да изискват.

При закупуване на оборудване и списания за поддържане на касов апарат в Централния сервизен център част от документите се изготвят от техническия център:

1. Договор за поддръжка. Сключва се между организацията и ТЕС, издава се в 2 екземпляра. Инспекторът трябва да предостави оригинала на споразумението.
2. Паспорт за ККТ и ЕКЛЗ (защитена с електронна контролна лента).
3. Счетоводни дневници: КМ-4 и КМ-8 (за въвеждане на информация от касиера-оператора и регистриране на обаждания до капитана при повреди на ПОС принтер). Книгите трябва да бъдат номерирани и зашити.
4. Паспорт, допълнителен лист и печати, свързани с избрания модел касов апарат.

Също така, когато се свързвате с данъчната служба, трябва да имате оборудването под ръка.

В допълнение към изброените документи, юридическото лице трябва да подготви:

• сертификат за OGRN или USRN, TIN;
• заповед от отдела за персонал на дружеството, в която се посочва приемането на директор, главен счетоводител и касиер;
• договор за наем на действителен и юридически адрес;
• печат на организацията;
• заявление за регистрация на ЦК;
• пълномощно и личен паспорт на заявителя.

Индивидуалните предприемачи също трябва да добавят удостоверение за регистрация на физическо лице като индивидуален предприемач към този списък. Ако предприемач е издал печат, тогава е наложително да го вземете със себе си.

Ако компанията не е нова, тогава данъчната служба може да изиска сертификат, потвърждаващ липсата на дълг. Също така последният баланс, който е бил подаден в INFS, е подходящ, документът трябва да бъде подписан от инспектора.

При издаване на пълномощно трябва да посочите паспортните данни и пълното име на изпълнителя, да посочите списъка с действия и да посочите INFS номера, където ще се извърши регистрацията.

Следващата стъпка в процедурата по регистрация е проверка от данъчния служител на представените документи и удостоверения.Ако съвпадат, заявителят е поканен в МСФО да извърши фискализацията на касовия апарат. В определеното време трябва да се явите в данъчната служба, където процесът ще се проведе с участието на бригадир от TEC.

Освен това трябва да имате със себе си:

• заявление с искане за регистриране на касови апарати;
• технически паспорт към ККТ;
• дневник, който записва обажданията до специалист.

Нуждаете се и от самия касов апарат, преди фискализацията инспекторът трябва да го прегледа. Ако представителят на организацията не се яви в определеното време, тогава данъчната инспекция има право да откаже да регистрира касовия апарат.

Къде се провежда процедурата?

Съгласно закона регистрацията на касовия апарат се извършва само от данъчните органи. По-добре е да знаете предварително правилата за приемане на документи. Много данъчни служби преминаха към електронна опашка, което е гаранция за посещение на офиса в деня на кандидатстване. Инспекторите, които регистрират оборудването, работят в определени часове, така че е по-добре да знаете работното време предварително.

Индивидуален предприемач се обръща към данъчната служба, която се намира на мястото на регистрация на физическото лице, за което е регистрирано дружеството.

При невъзможност за лично присъствие се изготвя нотариално заверено пълномощно. Лицето, което е инструктирано да издава касов апарат, трябва да има паспорт със себе си. Юридическите лица подават молба и в данъчната служба по мястото на регистрация.

Ако е необходимо да се подготви касов апарат за клон, тогава регистрацията се извършва в региона, където се намира магазинът. След приключване на процедурата всички данни се изпращат до отдела, където се намира основната организация. На служителя, който се занимава с регистрация, трябва да бъде издадено пълномощно. Подписва се от ръководителя на дружеството и се подпечатва с печата на дружеството.

Време и цена

Процедурата за проверка на оборудването от инспектор е отправната точка при регистрацията. Ако всичко е наред, тогава информацията за касата се вписва в счетоводната книга, която се съхранява в данъчната служба. В паспорта към касата инспекторът трябва да направи бележка за регистрацията. На последния етап всички документи, регистрационен талон, регистрационна карта за оборудване и заверена книжка на касиер-оператор се връщат на заявителя. Ако документите са попълнени правилно, процедурата по регистрация отнема не повече от 5 работни дни.

Към днешна дата не се взема плащане за регистрация на касови апарати.

На практика регистрацията може да отнеме до 14 дни.За да се ускори този процес, има организации, които на платена основа поемат задължението за спешна регистрация. При регистрация за 1-2 дни фирмите взимат сумата от 1500 rub.с участието на клиента и от 2500 рубликогато се свържете самостоятелно с INFS. Цената на услугата се намалява при регистриране на повече касови апарати. Така че при регистриране на 5 KKM сумата се намалява наполовина.

Ами използван KKM?

При закупуване на употребявано оборудване или при смяна на организация възниква въпросът как правилно да регистрирате касовия апарат?

Процедурата включва няколко етапа на действие:

1. Изваждане от регистъра на касата, която е издадена на предишния собственик. За да направят това, те се обръщат към данъчната служба със следния пакет документи: заявление по формуляра за KND 1110021, самия KKM и паспорта за него, книгата KM-4, карта, указваща регистрация, споразумение с Централният сервизен център, последния Z-отчет и данни за дълга за отсъствие.
2. След дерегистрация на касовите апарати е необходимо да го изпратите и всички документи към устройството в Централния сервизен център, с който фирмата си сътрудничи.

По-нататъшната процедура по регистрация не се различава от регистрацията на нов ККМ.

Когато купувате употребявано устройство, трябва да знаете, че според закона има определен период, през който се извършва неговата експлоатация. Този период е 7 години от датата на регистрация на техниката.

Мога ли да откажа регистрация?

Законодателството определя категориите, които имат право да откажат да използват касовия апарат. Има и организации, за които се изисква регистрация на оборудване. Те включват LLC и индивидуални предприемачи, които оперират под формата на продажби на дребно в гъсто населени региони или чрез интернет. Също така процесът на задължителна регистрация се извършва от предприятия, работещи чрез интернет и получаващи печалба в брой за това.

Категории без необходимост

Последните иновации, приети във връзка с работата на касовия апарат, показват, че банките и предприятията, които имат патент, могат да откажат да използват CCP.

Вместо чекове е разрешено издаването на строги формуляри за отчетност.

Индивидуалните предприемачи и LLC, които продават алкохолни напитки на отдалечени места, където има прекъсвания на тока, имат право да откажат да работят с KKM, при условие че предоставят отчет за UTII.

Организациите, работещи при опростения режим на данъчно облагане, или предприятията, които са започнали дейността си през 2019 г., също могат да се откажат от CCP. Но само ако предоставят услуги на обществеността, които не са свързани с търговията на дребно. Оказва се, че решението за използването на касовите апарати може да се вземе не само от ФИС, но и от самите данъкоплатци.

Обобщавайки, можем да различим две категории, които ККП има право да не прилага:

• предприятия, занимаващи се с търговия на дребно в проблемни региони;
• при заплащане на услуги и стоки, които се закупуват само по банков път.

Наказания

При използване на нерегистриран касов апарат се налагат санкции на собственика на организацията и касиера. Ръководителят на предприятието може да бъде глобен от 30 000 до 40 000 рубли, касиерът - от 3000 до 4000 рубли.

Регистрацията на касата е задължителна процедура, която е придружена от сключване на споразумение с ТЕС и подаване на документи в INFS. Инспекторът има право да откаже да регистрира ККТ в случай на непълен комплект документация и използване на оборудване, което не е вписано в държавния регистър.

Внимание!

• Поради честите промени в законодателството информацията понякога остарява по-бързо, отколкото можем да я актуализираме на уебсайта.
• Всички случаи са много индивидуални и зависят от много фактори. Основната информация не гарантира решение на вашите специфични проблеми.

СТЪПКА 1. Трябва да изберете и закупите касов апарат.

Когато купувате, трябва да се уверите, че избраният модел е включен в:

Освен това тялото на устройството трябва да има холографски стикер "Държавен регистър", указващ текущата година, както и серийния номер и името на модела.

Можете да закупите касови апарати в центровете за технически услуги (наричани по-долу TSC). В момента има много такива компании. Потърсете и сравнете техните услуги/цени.

СТЪПКА 2. Сключете договор за поддръжка на касата в ТЕЦ.

Това може да стане както на мястото на закупуване на касата, така и във всеки друг сервизен център. И то в града, в който ще оперирате. Вземете договор. А на касата ще бъде залепена обемна холограма "Услуга".

СТЪПКА 3. Всъщност самата регистрация на ККМ.

За индивидуални предприемачи: регистрацията на ККМ се извършва на мястото на регистрация на индивидуалния предприемач

За организации: регистрация на ККМ на мястото на действителната му инсталация.

Отиваме в данъчната служба и предаваме пакета с изброените по-долу документи.

Документи за регистрация на касов апарат

В зависимост от субекта на Руската федерация наборът от документи може леко да се различава. Затова ви съветваме да изясните този въпрос предварително с данъчната служба. Така:

• (формуляр KND 1110021)
• (формуляр No КМ-4). Той трябва да бъде номериран, заверен с IP подпис и печат (ако има такъв). За организациите да удостоверяват както подписи, така и печати.
• (формуляр No КМ-8). Зашийте, номерирайте, заверете с IP подпис и печат (ако има такъв). За организациите да удостоверяват както подписи, така и печати.
• Споразумение с център за технически услуги (TSC).
• Технически паспорт ККМ (прилага се с касата).
• Технически паспорт на EKLZ (в комплект с KKM).
• Паспорт на версията на модела KKM (оригинал и фотокопие). Попълва се от специалист в Централния сервизен център

  И ви се издава при сключване на договор за поддръжка (вижте СТЪПКА 2).

• Допълнителен лист към паспорта на версията на модела KKM (оригинал и фотокопие).
• Визуален контрол означава: холограмни стикери "Държавен регистър" и "Услуга".
• Комплект печати. Залепват се от специалист на ЦТС при регистриране на касов апарат.
• Документът за самоличност на заявителя.
• Удостоверение за държавна регистрация - OGRN (оригинал и копие).
• TIN сертификат (оригинал и копие).
• Пълномощно (ако не е регистрирано от ръководителя на фирмата).
• Договор за наем или удостоверение за собственост на помещението, където ще бъде монтиран касовият апарат (оригинал и копие).
• Документи за покупка на POS принтер (чек, касова бележка, фактура).
• Отчетност (баланс, декларация) за последния отчетен период с данъчна марка (копие).

СТЪПКА 4. След проверка на документитеданъчният инспектор ще Ви назначи дата и час за фискализация на касата (процедурата за активиране на фискалната памет на устройството).

СТЪПКА 5.Фискализация... Провежда се в определеното време:

В данъчната служба в присъствието на поканен служител на ТЕС

Или на мястото на монтаж на касовия апарат, например, ако е твърде обемист. В този случай самият данъчен инспектор пристига на обекта заедно със служител на TSC

СТЪПКА 6. В рамките на 5 работни дниданъчната служба трябва да регистрира касовия апарат, за което информация за касовото оборудване се вписва в регистъра на касата.

СТЪПКА 7. Получаватерегистрационна карта на каса, оригинални документи, представени при регистрацията, и можете да започнете работа с касата.

Сега ТЕК предлагат услугата регистриране на касов апарат без ваше участие - напишете пълномощно и те ще направят почти всичко вместо вас.

ЕКЛЗ - "грабеж"?

Бих искал да предупредя за някои неприятни разходи на собствениците на касови апарати. Неразделна част от касовия апарат, без която регистрацията му е невъзможна, е:

EKLZ- Електронна контролна лента Secure, вградена вътре. Това е устройство, което записва всички операции на касата, извършени от касиера.

Факт е, че експлоатационният му живот е 13 месеца, след което KKM е блокиран. Съответно веднъж годишно трябва да сменяте EKLZ. И ще ви струва от 7000 рубли. до 9000 рубли. в зависимост от цените на сервиза.

Възниква въпросът: за какво е тази цена? Факт е, че няма нищо. Всъщност неоправдано увеличение на цената. Производителите са монополисти на този пазар, така че успешно използват това, успявайки да решат проблема с искове и неустойки от антимонополната служба.

Замяната на EKLZ става и при пререгистрация на KKM в друг данъчен или в друго юридическо лице.

В случай на неизправност, EKLZ се сменя гаранционно, ако:

Гаранционният срок е валиден (12 месеца от датата на въвеждане в експлоатация)

Разбивка не по вина на персонала

Нямаше опит за отваряне или ремонт на EKLZ

Пререгистрация на ККМ

Извършва се в следните случаи:

• Промяна на пълното име на кандидата (индивидуален предприемач, организация)
• Подмяна на EKLZ
• Подмяна на фискална памет
• Смяна на адреса на мястото на монтаж на ККМ
• При сключване на договор с друг технически сервизен център (TSC)

Може би ще ви трябват други документи в зависимост от данъчния (споразумение с Централния сервизен център, дневник на касиера-оператор и др.). Ето защо е по-добре първо да се обадите на вашия TEC, за да изясните това.

Старата процедура за регистрация на ККМ беше в сила до 01.02.17г. След тази дата регистрацията и пререгистрацията на касовите апарати се извършват по новите правила. В тази статия ще опишем как се извършва регистрацията на касов апарат в данъчната служба, инструкции стъпка по стъпка как да извършите тази процедура и новите правила за регистрация.

Нова процедура за регистриране на касови апарати

Съгласно параграф 3 на чл. 7 от Закон № 290-FZ от 03.07.2016 г. фирмите и предприемачите са имали право да регистрират касови апарати по стария начин до 01.02.2017 г. Тази процедура продължава да действа до 01.07.17 г. във връзка с пререгистрация, кандидатстване, дерегистрация на касов апарат, регистриран преди 01.02.17 г. Съгласно ал. 13 клауза 3 от Постановление на правителството на Руската федерация N 1173 от 12.11.2016 г. Постановление № 470 става невалидно от 01.07.2017 г.

При регистриране на касов апарат от 01.02.17 г. фирмите и предприемачите трябва да имат сключен договор за обслужване на касови апарати, сключен с един от операторите на фискални данни. Списък с такива оператори и техните данни са достъпни на уебсайта на FTS.

От 01.02.17 г. не се извършва регистрация на касов апарат по стар образец. Няма да могат да регистрират и предприемачи или компании, които могат да използват стария касов апарат преди 01.07.18 (платци на UTII, индивидуални предприемачи в патентната система, лица, предоставящи услуги на населението с издаване на SRF) . Единственото изключение от това правило се отнася до отдалечени райони без необходимата комуникация, включени в списъка, одобрен от регионалните власти. В тези области все още ще може да се използват касови апарати без функция за онлайн пренос на данни чрез фискален оператор.

Процедура за регистрация на POS принтер по новите правила

Както и досега е възможно да се регистрират само касови апарати, включени в регистъра на касовите апарати. Съдържанието на този регистър може да бъде намерено на уебсайта на FTS.

За да регистрирате касов апарат, трябва да направите следното:

1. Подайте заявление за регистрация на ККМ в данъчната служба;
2. Въведете информация за касовия апарат и неговия потребител в получения фискален акумулатор;
3. Генерирайте и изпратете към отчета за данъчна регистрация.

Подаване на заявление до данъчния орган

Заявление за регистрация/пререгистрация може да се подаде в писмена или електронна форма. За да направите това, можете да използвате възможностите на личния си акаунт на уебсайта на FTS. Заявлението за регистрация на KKM трябва да съдържа следната основна информация:

• информация за потребителя на KKT (пълно име на фирмата, пълно име на предприемача, TIN на потребителя);
• адрес (за онлайн магазини е посочен адресът на сайта) и мястото на монтаж на ККМ;
• информация за ККМ (модел, сериен номер);
• информация за фискалната единица за съхранение (модел, сериен номер);
• номера на устройството за автоматично сетълмент (ако се използва);
• информация за използването на касов апарат в офлайн режим (ако ще се използва касов апарат без прехвърляне на фискални данни през оператора);
• информация за използването на KKM само при предоставяне на услуги (при регистрация на автоматизирана система за BSO);
• информация за използването на CRE само за сетълменти, използващи електронни пари чрез интернет.

Въвеждане на информация във фискалния акумулатор

След подаване на заявлението данъчният орган присвоява регистрационен номер на регистрираното касово оборудване. Неговата и друга информация за касата и потребителя трябва да бъде въведена във фискалния акумулатор не по-късно от деня (работния) след деня на подаване на заявление за регистрация.

Ако касов апарат е регистриран в данъчна служба за LLC или друга компания, във фискалния акумулатор се въвежда следната информация:

• за регистрационния номер на касата;
• пълно име на фирмата потребител;
• данни за касов апарат и фискален акумулатор.

Ако касовият апарат е регистриран в данъчната служба за индивидуален предприемач, във фискалния акумулатор се въвеждат същите данни като за фирмата, вместо името на организацията се посочва само името на предприемача-ползвател.

Оформяне и подаване на протокол за регистрация

След въвеждане на посочените данни, потребителят генерира регистрационен отчет и не по-късно от 1 ден (работен) от датата на получаване на регистрационния номер на ЦК от данъчната служба, го прехвърля на данъчните органи:

• върху хартията;
• чрез касата;
• чрез фискален оператор.

В Руската федерация приемането на пари в брой при търговска дейност изисква използването на касови апарати. Но нормите на закона се променят периодично.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни въпроси, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБЗАВЕДЕНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и БЕЗ ДНИ.

Бързо е и Е СВОБОДЕН!

Как се регистрира индивидуален предприемач и LLC с касов апарат във Федералната данъчна служба през 2019 г.? Използването на пари в брой в търговската дейност в повечето случаи изисква касов апарат.

Използването на закупеното оборудване става законно едва след регистрацията на оборудването в данъчната служба.

Процесът на регистрация е повдигал много въпроси и преди, а въвеждането на онлайн касови апарати допълнително влоши ситуацията. Как правилно да регистрирате касови апарати за индивидуални предприемачи и LLC през 2019 г.?

Важни точки

Законът за използването на касови апарати казва, че всички юридически лица и индивидуални предприемачи трябва да използват CCP, ако продават стоки (всякакъв продукт, работа) срещу пари.

Ако бизнесът не се прилага за изключенията, определени от закона, тогава оборудването на касов апарат е задължително за всяка организационна и правна форма.

Но не е достатъчно само да имате ККМ. Правилното използване на касовите апарати изисква регистрация във Федералната данъчна служба.

Процедурата не предполага особена сложност, но ще трябва да подготвите определена документация и да спазвате някои изисквания за касовия апарат.

Освен това е необходимо да се отчетат новостите по отношение на въвеждането на онлайн касови апарати. До 1.07.2018 г. абсолютно всички организации и предприемачи са длъжни да заменят стария ККМ с онлайн.

Как да регистрирам касов апарат през 2019 г.? Има ли разлики за индивидуалните предприемачи и LLC? Възможно ли е да се използва старата техника или е по-добре веднага да се закупи нов модел?

Какво е

KKM означава касов механизъм. С негова помощ държавата контролира оборота на паричните средства, както и пълнотата и навременността на отчитането на приходите.

Регистрацията на касовите апарати предполага. По време на процеса на регистрация на устройството се присвоява индивидуален номер, който се записва в книгата на POS принтера.

Поради това всеки касов апарат, използван на руска територия, може лесно да бъде идентифициран.

С каква цел се прави това

Основната задача на касовите апарати е да фиксират на хартия всички извършени операции за продажба на продукта от дейността. Друга цел, не по-малко важна, е регистрацията и запазването на всички транзакции.

Въз основа на информацията, запазена от KKM, размерът на печалбата се изчислява за данъчни цели при изчисляване за индивидуални предприемачи и за LLC.

Закупеният касов апарат първоначално не работи. В него е забранена фискалната памет, което не позволява извършване на операции по регистрация, поради което е необходима фискализация.

При регистрация е задължителна визуална проверка на касата, наличност на номера, пломби, изправност (чрез пробно въвеждане на сумата).

Въз основа на резултатите от проверката се попълва механизмът. Използването на нерегистрирани касови апарати е забранено със закон.

Липсата на официална регистрация на устройството е еквивалентна на работа без касов апарат. Това е изпълнено със значителни глоби.

Законодателната рамка

Всъщност услугата е интегрирана в личната сметка на данъкоплатеца. Регистрацията се извършва на няколко етапа.

Алгоритъмът на действията ще бъде както следва:

Ще трябва да въведете името и параметрите за достъп до OFD сървъра (адресът и портът на сървъра трябва да бъдат посочени на неговия уебсайт) и присвоения регистрационен номер.

След приключване на регистрацията, касиерът ще отпечата чек „Отчет за регистрация“. В този случай операцията на касата ще бъде показана в личния акаунт на уебсайта на оператора на фискални данни.

Последният етап е както следва:

Върнете се към уебсайта на FTS	Към раздел "Осчетоводяване на касов апарат"
Кликнете върху регистрационния номер на посоченото устройство	Колона РНМ
Кликнете върху „Пълна регистрация“	И въведете информация от контролната разписка (номер, дата и час на получаване, фискален атрибут от полето FP)
Щракнете върху "Подпиши и изпрати"	След това състоянието на касата ще се промени на „Очаква се отчет за регистрация на FN“
След промяна на статуса на "KKT регистриран"	Регистрационната карта на ККТ ще бъде предоставена в електронен вид. При желание данъкоплатецът може да получи хартиен вариант на картата, като се свърже с данъчните власти

За дружество с ограничена отговорност

LLC са длъжни да регистрират KKM на адреса на местонахождение, тоест на мястото на работа. За да регистрирате касов апарат, трябва да се свържете с данъчната служба по мястото на регистрация на юридическото лице.

За обособени подразделения регистрацията се извършва на съответното място на регистрация.

С въвеждането на онлайн касовите апарати възникна ситуация, при която организациите с клонове не разбират достатъчно принципа на използване на новите технологии.

Факт е, че касовата бележка вече може да се изпраща в електронен вид на посочения от клиента адрес.

Поради тази причина се смята, че е възможно да се регистрира един онлайн касиер в централния офис. Може да се използва за изпращане на чекове до клиенти в клонове.

Тази опция не е законна. Чекът съдържа адреса на касата. Клиентът трябва да получи касова бележка с адреса, където действително е направена покупката. Тоест за всеки клон ще се изисква нов касов апарат.

За индивидуален предприемач

При индивидуалните предприемачи ситуацията се развива по малко по-различен начин. Факт е, че предприемачите могат да регистрират касови апарати по местоживеене.

Но в същото време индивидуалният предприемач има право да извършва дейността си на територията на Русия. Тоест адресът на извършване на бизнес може да не съвпада с адреса на регистрация.

В заявлението се посочва:

• име на LLC или пълно име SP;
• адрес и място на инсталиране на устройството (адрес на уебсайт за онлайн плащания);
• име на модела на CCP;
• име на модела и сериен номер на фискалното устройство;
• информация за използването на CRE (само при предоставяне на услуги, без прехвърляне на фискални документи в електронна форма, при извършване на плащания през интернет, при извършване на дейността на банков агент и др.).

По свое усмотрение FTS може да установи допълнителна информация за задължителна индикация.

Нюанси на UTII

Преди въвеждането на онлайн касовите апарати, платците на UTII бяха освободени от използването на касови апарати. Вместо касиер можеха да издадат документ за плащане, ако купувачът поиска такъв.

От 1.07.2018 г. всички данъкоплатци няма да преминават към нови касови апарати на общо основание. В същото време все още има категории лица, които не могат да използват касови апарати. Това:

Но възможността да не се използват касови чекове не отменя задължението за издаване на SRF. В този случай формулярът трябва да се формира на специална автоматизирана система за SRF. Допуска се издаването на формуляри за строга отчетност както при предоставяне на услуги, така и при извършване на работа.

Някои нюанси се отнасят до платците на UTII, които продават алкохолни напитки. За тях преминаването към онлайн каси е предписано от 31.03.2017 г. и няма забавяне до юли 2019 г.

Внимание!

• Поради честите промени в законодателството информацията понякога остарява по-бързо, отколкото можем да я актуализираме на уебсайта.
• Всички случаи са много индивидуални и зависят от много фактори. Основната информация не гарантира решение на вашите специфични проблеми.