Atsargų valdymas. Sandėlio apskaita Kaip juos išspręsti padėjo sandėlio sistemos įdiegimas

Sandėlio apskaitos automatizavimas – tai būdas optimizuoti sandėlio verslo procesus diegiant specializuotus programinės įrangos produktus (pvz., 1C) ir įrangą.

Yra keletas šios problemos sprendimo būdų. Jie skiriasi apskaitos įmonėje ypatumais, atsargų apimtimi ir nomenklatūros niuansais. Panagrinėkime šias subtilybes.

Prieš priimdami sprendimą dėl sandėlio automatizavimo, norėtume paneigti kelis mitus:

Sandėlio automatika reikalinga tik dideliems sandėliams! Tikrai? Namai, painiava, daug laiko ir brangu gali nutikti net ir mažame sandėlyje, o automatika padės to išvengti.
Įgyvendinimas reikalauja daug pinigų! Visiškai ne visada. Faktas yra tas, kad mažiems sandėliams pakanka įdiegti paprasčiausią programinės įrangos produktą ir įsigyti bazinį įrangos komplektą. Paprasčiausi sprendimai iki galo mūsų praktikoje klientui kainuoja 30-40 tūkstančių rublių.
Darbuotojai geriau nei sistema žino, kur kas yra, ką neštis. Niekas su tuo nesiginčija, tačiau programa padės pagreitinti surinkimą ir išvengti žmogiškųjų klaidų atliekant sandėlio operacijas.

Su kokiomis problemomis susiduria „neautomatizuoti sandėliai“?

Mūsų praktikoje pagrindiniai sunkumai, su kuriais susiduria

Ilga prekių paieška, siuntimas ir priėmimas;
Didelis sandėlio darbuotojų klaidų skaičius;
Didelės išlaidos inventoriui;
Neteisingi sandėlio likučiai (turite sutikti, tai galvos skausmas daugeliui įmonių);
Neefektyvus sandėlio ploto panaudojimas.

Kaip juos išspręsti padėjo sandėlio sistemos įdiegimas?

Prekės paieškos laikas sutrumpėja kelis kartus. Tai pasiekiama per. Jūs visada žinote, kur ir kokios prekės yra.
Dėka , gaminių identifikavimas nebėra personalo užduotis, todėl sumažėja klaidų rizika siunčiant prekes.
Naudojant atsargas pradėjo eiti greičiau. Remdamiesi tuo, sutaupysite ir laiko, ir pinigų.
Visada atnaujinami ir teisingi atsargų likučiai.
Darbuotojai dirba su 1C sistemos sugeneruotomis užduotimis, o klaidų skaičius sumažėjo.

Kiek tai kainuos ir koks terminas?

Įgyvendinimo išlaidas sudarys šie blokai:

Programinė įranga ir licencijos 1C
Įranga
Darbas su sistemos diegimu ir konfigūravimu

Dabar apie kiekvieną bloką išsamiau:

1C programinė įranga sandėlio automatizavimui

Programinė įranga– į sistemos, kurioje dirbs vartotojai, pasirinkimą reikia žiūrėti rimtai. Nors tai nėra didžiausios išlaidos projekte, tačiau renkantis iš pradžių turite nusistatyti, kokio funkcionalumo jums pakaks.

Šiuo metu rinkoje yra keletas patikimų 1C sprendimų:

(17 400 RUB)
(198 000 RUB)
Kartes – adresų saugykla

Į ką pirmiausia reikia atkreipti dėmesį renkantis TSD, tai sąlygos, kuriomis jis veiks. Jei eksploatavimo sąlygos „atšiaurios“: temperatūra ir drėgmė aukštesnė arba mažesnė nei įprastai, reikia į tai atsižvelgti, taip pat jei grindys betoninės, reikia rinktis nuo kritimo apsaugotą TSD.

Antras dalykas, kurį reikia apsvarstyti, yra tai, kaip duomenys bus perduodami. Šiuo metu tai geriau daryti per belaidžius kanalus (Wi-Fi, Bluetooth ir kt.). Taip pat turite apsvarstyti, kokių tipų brūkšninius kodus jis gali nuskaityti. Priklausomai nuo naudojamo nuskaitymo modulio tipo, terminalai gali nuskaityti linijinius ir dvimačius brūkšninius kodus.

Pavyzdžiui, yra paprastesnių duomenų rinkimo terminalų parinkčių.

Reikėtų rinktis etikečių spausdintuvą su terminiu pernešimu. Spausdinant etiketes, jų neveikia drėgmė ar temperatūra. Taip pat verta atsižvelgti į spaudos plotį, nes kuo didesnė etiketė, tuo daugiau informacijos galima įdėti į ją. Nepamirškite apie spausdinimo greitį.

Minimalų prekių priėmimo ir ženklinimo rinkinį sudarys:

Stalinis kompiuteris
Etikečių spausdintuvas
Brūkšninių kodų skaitytuvas

P.S. Patogesniam inventorizavimui ir surinkimui prireiks ir duomenų rinkimo terminalų. O kai kuriais atvejais netgi perkamas vietoj brūkšninio kodo skaitytuvo.

Ne tik pirkimo ir pardavimo padalinių, bet ir visos gamybos planavimas ir veikla priklauso nuo operatyvaus informacijos apie įmonės turimo atsargų kiekio gavimo. Sandėlio apskaitos tvarkymas 1C leis gauti naujausius duomenis naudojant reikiamus filtrus.

Jeigu įmonė turi kelis sandėlius, sandėlio apskaitą reikia pradėti nuo dviejų ar daugiau apskaitos vietų įvedimo. Norėdami tai padaryti, meniu „Katalogai“ - „Prekės ir paslaugos“ turite rasti skyrių „Sandėliai“.

1 pav

2 pav

3 pav

Paeiliui pildome grupės, vardo ir atsakingo asmens laukelius. Panašiai sukuriame sandėlį Nr. 2, nurodydami pavadinimą „Mažmeninė prekyba“.

4 pav

Taip suformavome du sandėlius: Nr.1 ir Nr.2.

Kad apskaita būtų teisinga, likučius turite įvesti metų pradžioje. Norėdami tai padaryti, meniu „Pagrindinis“ randame skirtuką „Balanso įvedimo asistentas“.

5 pav

Atsidaro balanso įvedimo asistento langas, kuriame pasirenkame likučius, kurią sąskaitą norime įvesti. Mūsų atveju tai yra 41 sąskaita „Prekės“.

6 pav

2017-12-31 dokumento data nustatoma automatiškai, nes mūsų nustatymuose nustatyta, kad likučiai buvo matomi 2018-01-01 (jei dokumento data yra sausio 1 d., likučių suma patenka į apyvartą einamieji metai).

7 pav

Likusias prekes galima patikrinti meniu „Sandėlis“ – „Ataskaitos“ – „Likusios prekės“.

8 pav

Atsidariusiame lange nustatykite datą, kurią norime patikrinti likutį ir spustelėkite mygtuką „Generuoti“.

9 pav

Prekių gavimas į organizaciją dokumentuojamas skiltyje „Pirkimai“ su dokumentu „Kvitai (aktai, sąskaitos)“, kuris registruojamas eilute „Sandėlis“.

10 pav

Užvedus žymeklį virš eilutės „Sandėlis“ atsiranda galimybė pasirinkti, į kurį sandėlį priimti į sąskaitą faktūrą patenkančias prekes.

11 pav

Renkamės Sandėlį Nr.1 “Didmeninė prekyba”. Pavyzdžiui, užpildykime pristatomos prekės pavadinimą ir kiekį – „Kompiuteris įskaičiuotas“ 80 vnt.

Dažniausias prekių judėjimo būdas yra judėjimas iš Didmeninio sandėlio į Mažmeninės prekybos sandėlį (pvz., perkėlimas iš sandėlio į parduotuvę). Norėdami tai padaryti, eikite į skyrių „Sandėlis“ ir eikite į poskyrį „Prekių judėjimas“. Atsidaro perduotų prekių registravimo žurnalas, kuriame reikia sugeneruoti elektroninį dokumentą „Prekių judėjimas“.

12 pav

Užpildę prekių gabenimo datą, užpildykite stulpelį „Siuntėjas“, pasirinkdami Didmeninės prekybos sandėlį, o po to stulpelį „Gavėjas“ – mūsų atveju tai yra Mažmeninės prekybos sandėlis. Eilutėje „Nomenklatūra“ mygtukais „Pridėti“ arba „Pasirinkimas“ iš „Didmeninės prekybos“ sandėlio į „Mažmeninės prekybos“ sandėlį perkelsime 50 vienetų „Kompiuteriai įskaičiuoti“.

Užpildę šį dokumentą, vėl sugeneruojame ataskaitą „Likusios prekės“.

13 pav

1C programa, skirta sandėlio apskaitai, kiek įmanoma supaprastina medžiagų ir prekių išvežimo iš sandėlio tvarką. Toliau pažvelkime į medžiagų nurašymo gamybai pavyzdį. Medžiagos nurašymas gamybai įforminamas dokumente „Reikalavimas-sąskaita“.

Norėdami jį užregistruoti, turite eiti į skyrių „Sandėlis“, tada poskyrį „Sandėlis“, tada rasti eilutę „Sąskaitos faktūros reikalavimai“.

14 pav

Atsidariusiame lange galite iš karto pasirinkti sandėlį, iš kurio ketinate nurašyti medžiagas gamybai. Ši funkcija veikia tol, kol spustelėsite mygtuką „Sukurti“.

15 pav

16 pav

Pildant reikiamus duomenis, dešinėje yra eilutė „Sandėlis“, kuri leidžia pasirinkti, iš kurio sandėlio medžiagos nurašomos gamybai. Mūsų pavyzdyje sandėlis Nr. 1 yra didmeninė prekyba.

17 pav

18 pav

Pastaba! Mes specialiai patalpinome medžiagų kiekį, viršijantį faktinį sandėlį. Sistema leidžia nurašyti medžiagų perteklių, nes meniu „Administravimas“ - „Pateikti dokumentai“ (19 pav.) pažymėjome langelį eilutėje „Leisti nurašyti atsargas, jei nėra likučių pagal apskaitos duomenis“.

19 pav

20 pav

Jei panaikinsite šio langelio žymėjimą, programa uždraus skelbti dokumentą, skirtą medžiagoms nurašyti. Žemiau aprašysime, kaip sistema valdo neigiamus likučius.

Prekių inventorizacija

Sandėlio apskaitos automatizavimas reiškia ir elektroninį inventorizacijos rezultatų registravimą. Šiuo tikslu skiltyje „Inventorius“ pateikiami šie dokumentai:

Prekių inventorizacija;

Pažvelkime į visus tris dokumentus atidžiau.

Atliksime prekių inventorizaciją sandėlyje Nr.1. Norėdami tai padaryti, pasirinkite dokumentą „Prekių inventorizacija“.

21 pav

Paspaudus mygtuką „Pildyti“, dokumente pateikiama informacija apie likučius pagal apskaitos duomenis. Priminsime, kad po prekių perkėlimo savo sandėlyje dar turėjome 40 „Kompiuteriai“. Tarkime, kad sandėlyje iš tikrųjų yra 39 kompiuteriai. Norėdami tai padaryti, redaguokite stulpelį „Faktinis kiekis“. Programa automatiškai apskaičiuoja nuokrypio dydį su minuso ženklu ir paryškintu raudonai.

23 pav

Norint dar labiau atspindėti inventorizacijos rezultatus apskaitoje, reikia įvesti dokumentą „Prekių nurašymas“.

24 pav

Eilutėje „Inventorius“ programa leidžia pasirinkti dokumentą, kuris buvo pagrindas nurašyti trūkstamą prekę. Pasirinkę šį dokumentą, spauskite mygtuką „Pildyti“ „1C Enterprise“ numato automatinį duomenų perkėlimą iš pasirinkto dokumento be pakartotinio įvedimo.

25 pav

Čia verta atkreipti dėmesį į stulpelį „Išlaidos (OU)“. Pagal apskaitos politiką, vykdant šį dokumentą, žala turi būti nurašoma tiesiogiai kaip sąnaudos arba neįtraukiama į mokesčių apskaitą.

26 pav

Iš ataskaitos matyti, kad sandėlyje yra 39 kompiuteriai.

Tarkime, kad, remiantis inventorizacijos rezultatais, turime 2 kompiuterių perteklių.

27 pav

Kaip ir nurašant prekes, taip ir „Prekių siuntimas“ reikia pasirinkti pagrindinį dokumentą „Prekių inventorizacija“, iš kurio informacija taip pat automatiškai ištraukiama į naują dokumentą.

28 pav

29 pav

Aukščiau pateiktose nuotraukose atkreipkite dėmesį, kad pagal gaminių asortimentą DT (dyzelinis kuras) yra neigiamas 2000 litrų likutis, tai yra, mes išsiuntėme prekę, kurios iš tikrųjų neturėjome sandėlyje. Iš to darome išvadą, kad programa neatspindėjo dyzelinio kuro tiekimo iš mūsų tiekėjų. Norint pašalinti tokius momentus, automatizuota sandėlio apskaita papildyta dokumentu „Neigiamų likučių kontrolė“, kurį rasite meniu „Sandėlis“ – „Ataskaitos“.

31 pav

Išjungus neigiamų likučių kontrolę, ši ataskaita leidžia efektyviai ir laiku sekti atsakingų asmenų materialinių ataskaitų gavimą ir atspindėjimą apskaitoje, taip pat pašalina klaidingą prekių asortimentą. Priešingu atveju programa neleidžia paskelbti atitinkamo dokumento.

Mūsų siūloma paslauga – tai ne tik su 1C sandėliu suderinamas programinės įrangos paketas, tai ir savo charakteristikomis unikalus produktas, leidžiantis visiškai automatizuoti apskaitos ir valdymo procesus bei su jais susijusį dokumentų srautą. Šios programos dėka galėsite padidinti savo verslo efektyvumą. Be to, ši programa padės greitai ir lengvai stebėti vidinius įmonės procesus.

Sandėlio apskaita, suderinama su 1C, leidžia optimizuoti įmonės veiklą (ir dėl to sumažinti finansines bei darbo sąnaudas). Be kita ko, automatizuota sandėlio operacijų apskaita leidžia įmonės vadovui greitai stebėti personalo darbo rezultatus. Dėl to darbo eiga tampa kuo skaidresnė ir lengviau valdoma.

Taip pat svarbu, kad galėtumėte naudoti mūsų programą kartu su 1C. Savo klientams suteikiame galimybę nemokamai išbandyti aplikacijos funkcionalumą iki 14 dienų. Norėdami tai padaryti, jums tereikia atsisiųsti mūsų programą (be diegimo ir naudojimo mokesčių bandomuoju laikotarpiu). Praktiškai galėsite pamatyti, koks funkcionalumas naudojamas sandėlio apskaitoje, įsitikinti mūsų siūlomos sąsajos patogumu ir palyginti programos galimybes su jums pažįstamais 1C produktais.

Šiuo metu siūlome visiškai nemokamai išbandyti programos funkcionalumą ir suderinamumą su „Warehouse 1C“ paketu „MoySklad“ debesies paslaugoje. Peržiūrėkite mūsų produktą ir sužinokite, kaip jis atitinka jūsų organizacijos veiklos specifiką ir mastą.

Sandėlio apskaita ir jos galimybės

Darbas MyWarehouse tarnyboje vartotojams atveria daug galimybių. Unikalus naudingų šios programos funkcijų derinys leidžia per trumpiausią įmanomą laiką organizuoti efektyvią darbo eigą jūsų įmonėje. Mūsų siūloma programa leidžia atlikti daug įvairių operacijų, taupant vartotojo laiką ir darbo sąnaudas.

Mūsų programa padeda atlikti šiuos veiksmus:

vykdyti sandėlio apskaitą ir susijusias operacijas;
registruoti prekių pristatymus į sandėlį;
kontroliuoti sąveiką su sandorio šalimis;
tvarkyti finansus ir prekybą;
eksportuoti duomenis į 1C;
kontroliuoti sandėlį ir mažmeninės prekybos vietas;
vykdyti dokumentų srautą ir gauti apskaitos duomenis.

Programos „Sandėlis“ privalumai

Kodėl MyWarehouse paslauga yra tokia populiari Sandėlio programa?

Mūsų programos paklausa paaiškinama tuo, kad yra daug svarbių pranašumų, tarp kurių verta paminėti šias savybes:

galimybė gauti nuolatinę techninę ir informacinę pagalbą,
galimybė nuotoliniu būdu dirbti su programa iš bet kurio įrenginio, prijungto prie interneto,
galimybė integruoti programą su 1C produktais,
visiškas klientų duomenų konfidencialumas ir saugumas,
gebėjimas tvarkyti vartotojui reikalingą dokumentaciją ir vykdyti dokumentų srautą.

Daugeliui mūsų klientų mūsų siūlomos programos mobilumas yra labai svarbus. Mūsų nemokama Sandėlio apskaitos programa gali būti naudojama bet kur, kur yra galiojantis interneto ryšys. Tai labai patogu, nes visus reikalingus verslo procesus gali atlikti įmonės vadovas ar koks nors atsakingas specialistas net ir komandiruotėje ar atostogų metu. Nemokamai išbandę programą per 2 savaičių bandomąjį laikotarpį, galėsite ja patys įsitikinti ir visapusiškai įvertinti programos funkcionalumą.

Mūsų nemokama programa turi daugybę funkcijų, įskaitant:

Atsargų valdymas. Žymiai sumažina informacijos apdorojimo greitį. Visa apyvarta sandėlyje gali būti lengvai kontroliuojama naudojant šią programą. Norėdami išbandyti sistemos funkcijas, tiesiog atsisiųskite ją iš MyWarehouse paslaugos ir naudokite. Visiems vartotojams garantuojamas minimalus abonentinis mokestis ir nuolatinė techninė pagalba.
Operatyvinis dokumentų srautas. Sandėlio valdymo programa leidžia automatiškai paruošti įvairią dokumentaciją po buhalterinių operacijų, taip pat atspausdinti formas ir išsiųsti el. paštu sandorio šalims.
Analizė. Programa geba analizuoti gautą informaciją, atlikdama statistines operacijas. Kompetentingas reikalų būklės įvertinimas yra pagrindinis sėkmingo verslo reikalavimas.
Ataskaitų kūrimas. Programoje yra funkcija, leidžianti automatiškai perkelti sandėlio dokumentus į 1C apskaitos ir mokesčių ataskaitoms generuoti. Integracija įgyvendinama pagal „dokumentas į dokumentą“ principą.
Dokumentų šablonų prieinamumas. Naudodami šablonus galite atspausdinti visas formas, reikalingas kitiems verslo procesams atlikti.
Pinigų srautų kontrolė. Ši funkcija įtraukta į programinę įrangą, jos pagalba gana paprasta sekti pinigų srautus.

Mūsų siūloma programa yra geriausias pasirinkimas mažoms įmonėms ir individualiems verslininkams. Mažas abonentinis mokestis, paprastas diegimas ir naudojimas, patogi sąsaja – tai dar ne visi mūsų programos privalumai. Tokios sandėlio programos naudojimas suteikia maksimalią naudą vidutinių ir mažų įmonių vadovams verslo vykdymo ir sandėlio operacijų valdymo srityje.

Atsisiųskite nemokamą sandėlio programą iš „MyWarehouse“ paslaugos dabar ir pasinaudokite mūsų programos privalumais praktiškai!

1C:Enterprise 8. 1C-Logistics:Warehouse Management" yra specializuotas cirkuliacijos sprendimas platformoje 1C:Enterprise 8, skirtas automatizuoti įmonės sandėlio valdymą. Produktas leidžia efektyviai automatizuoti visų šiuolaikinio sandėlio komplekso technologinių procesų valdymą. Konfigūracija „1C-Logistics:Management warehouse“ yra 1C įmonės produktas, sukurtas išanalizavus daugelio Rusijos ir užsienio įmonių sandėlių automatizavimo ir valdymo patirtį.

1C-Logistics: Sandėlio valdymo sistema, 2.0 leidimas, pirmiausia skirta toms įmonėms, kurios nori ne tik atsižvelgti į prekių judėjimą ir likučius, bet nori valdyti visas sandėlio operacijas, personalą ir įrangą.

Taigi, sistema „1C-Logistics: Warehouse Management“ yra automatizuota sprendimų priėmimo sistema, modernaus sandėlio komplekso „smegenys“, galinti žymiai padidinti viso sandėlio komplekso efektyvumą, būtent:

optimizuoti sandėlio ploto ir tūrių panaudojimą;
sumažinti sandėliavimo išlaidas;
sumažinti laiką, sugaištą visoms sandėlio operacijoms;
sumažinti klaidingų sandėlio operacijų skaičių;
didinti prekių apskaitos tikslumą ir efektyvumą;
išvengti nuostolių, susijusių su kritiniais prekių pardavimo terminais;
sumažinti sandėlio darbuotojų darbo užmokesčio išlaidas.

Sistema „1C-Logistics: Warehouse Management“ yra įdiegta „1C:Enterprise 8“ aplinkoje, todėl palaiko visus šios modernios technologijų platformos privalumus: mastelio keitimą, atvirumą, administravimo ir konfigūravimo paprastumą, didelės talpos buvimą. aptarnavimo inžinierių skaičius beveik bet kuriame mieste ir kt.

Sistema palaiko darbą su įvairaus tipo mažmeninės prekybos įranga: etikečių spausdintuvais, brūkšninių kodų skaitytuvais, paketinių ir radijo duomenų rinkimo terminalais.

Kitas svarbus sistemos privalumas yra galimybė ją visiškai integruoti su 1C įmonės programiniais produktais – „1C: Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management“.

Pagrindinės sistemos funkcijos

Sandėlio komplekso topologijos nustatymas
Priėmimas
Kokybės kontrolė
Patalpinimas sandėliavimo ar krovinių krovos aikštelėse
Sandėlio vidaus judėjimas
Prekių parinkimas siuntimui
Surinkimas
Pakavimas ir perpakavimas
Siuntimas
Inventorius
Nusirašinėti
Padėklų ir prekių ant padėklų apskaita
Sandėlio darbuotojų veiksmų apskaita
Įrangos pakrovimo ir iškrovimo sandėlyje apskaita
Galimybė generuoti analitines ataskaitas (universalus ataskaitų teikimo mechanizmas)
Standartinės prekybos įrangos (skenerių, laidinių duomenų rinkimo terminalų, etikečių spausdintuvų ir kt.) prijungimas
Integracija su „1C: Manufacturing Enterprise Management 8“.

Sistema leidžia saugoti savavališko skaičiaus sandėlių ir zonų sandėlyje įrašus, kurių kiekviena sandėlio zona susideda iš langelių. Ląstelė sistemoje gali būti suprantama kaip bet kokia galima prekių saugojimo vieta: kamera, važiuojamoji dalis, patalpa. Sistemoje taip pat gali būti pagalbinių virtualių langelių. Nurodomi kiekvienos ląstelės matmenys ir didžiausias svoris, kurį ji gali atlaikyti.

Kiekviena ląstelė turi savo adresą, pagal kurį ji identifikuojama. Ši adresų saugojimo sistema leidžia bet kuriuo metu nustatyti prekių vietą konkrečiose ląstelėse.

Naudojant padėklų sandėliavimą sandėlyje, sistema gali naudoti prekių judėjimo padėklais apskaitos funkciją. Sistemoje padėklu galima suprasti bet kokį konteinerį ar transportavimo vienetą: padėklą, dėžę, konteinerį. Padėklų apskaitą galima išjungti.

Taip pat sistema realizuoja prekių apskaitą matavimo vienetais. Taigi visada yra tiksli informacija apie prekių prieinamumą sandėlyje visais įmanomais matavimo vienetais. Kiekvienam saugojimo vienetui nurodomi matmenys, tūris ir svoris. Prekių apskaitą pagal vienetus galima išjungti, tokiu atveju apskaita vykdoma pagrindiniame vienete.

Be to, sistema suteikia galimybę registruoti prekes pagal papildomas charakteristikas (spalvą, dydį, charakteristikas ir kt.), partijas, galiojimo terminus, sertifikatus ir serijos numerius.

Atliekant sandėlio operacijas, stebima ląstelių ir padėklų talpa pagal prekių tūrį, kiekį ir svorį.

Pasiruošimas prekių priėmimui

Viena iš sistemos ypatybių priimant prekes į sandėlį yra sandėlio paruošimo prekių priėmimui ir išdėstymui mechanizmo buvimas. Informacija apie planuojamą priėmimą įvedama ir saugoma sistemoje.

Priėmimo planavimas leidžia, pavyzdžiui:

įvesti informaciją apie prekę arba prekės brūkšninį kodą į sistemą
spausdinti prekių ar padėklų etiketes
paruošti padėklus
pritraukti papildomų darbuotojų prekėms gauti
paruošti sandėlio zonas prekių išdėstymui tiek priėmimo zonoje, tiek pagrindinėje sandėliavimo zonoje (pavyzdžiui, sandėlio suspaudimas ar šerdies papildymas).

Informacija apie planuojamą priėmimą į sistemą paprastai perduodama automatiškai iš įmonės sistemos. Sistema „1C-Logistics: Warehouse Management“ suteikia standartinę galimybę gauti šią informaciją iš tokių sistemų kaip „1C: Manufacturing Enterprise Management 8“ ir „1C: Trade Management 8“.

Prekių priėmimas

Galimi prekių gavimo šaltiniai gali būti tiekėjai (jei prekės atkeliauja iš tiekėjo), klientai (jei prekės grąžinamos iš kliento), kiti įmonės sandėliai (judant tarp sandėlių toje pačioje įmonėje), gamybos aikštelės jei iš gamybos gaunama gatava produkcija).

Prekių priėmimo tvarka gali apimti prekių iškrovimą priėmimo zonoje, identifikavimą ir ženklinimą, prekių pristatymą į sandėlio saugojimo standartą, gautų prekių kokybės kontrolę, prekių perskaičiavimą.

Norėdami planuoti priėmimą, sistema gali automatiškai paskirstyti prekes į padėklus priėmimo zonoje.

Norint automatizuoti prekių gavimo procesą, brūkšninis kodavimas dažniausiai naudojamas kartu su specializuota prekybos įranga darbui su brūkšniniais kodais - etikečių spausdintuvai, brūkšninių kodų skaitytuvai, duomenų surinkimo terminalai. Brūkšninis kodas leidžia unikaliai identifikuoti prekę visuose sandėliavimo sandėlyje etapuose ir sumažina klaidos tikimybę.

Baigus priėmimo procesą, sistema gali sekti neatitikimus tarp planuojamų ir faktiškai priimtų prekių. Jei yra neatitikimų, galima gauti neatitikimų sąrašą.

Prekių patalpinimas į sandėlį

Gavus prekes gali būti automatiškai sugeneruojamos užduotys dėl prekių patalpinimo į pagrindinę sandėliavimo zoną.

Kiekvienam produktui nustatomos individualios išdėstymo taisyklės:

sudėti prekes į tuščias ląsteles
įdėkite gaminį į užimtas kameras tam pačiam ar panašiam produktui (jei įmanoma). Kai dedama su panašiu gaminiu, patikrinamas suderinamumas. Pavyzdžiui, galite sukonfigūruoti taip, kad nebūtų galima sujungti skirtingų serijų gaminių, kad išvengtumėte pasirinkimo klaidų
patalpinti prekes į bet kurio produkto užimtas kameras. Galima naudoti norint sutaupyti vietos sandėlyje.

Be talpinimo taisyklių, nustatomos ir prekių judėjimo taisyklės - plotai ir pravažiavimo maršrutai, pavyzdžiui, sandėlyje galima pasirinkti skirtingas zonas ir nustatyti prekių įdėjimo į juos prioritetą. Apvažiavimo maršrutai dažniausiai konfigūruojami remiantis prekių klasifikavimo ABC principu (greitai gabenamos prekės yra arčiau paėmimo vietos, kad būtų galima greičiau pasirinkti paruoštus užsakymus), arba pagal kitus požymius (negabaritinės prekės, laikymo temperatūros sąlygos, defektai). ir kt.).

Talpinimo metu taip pat naudojami duomenų rinkimo terminalai.

Prekių parinkimas ir siuntimas

Informacija apie planuojamus prekių siuntimus įvedama ir saugoma sistemoje. Remiantis šia informacija, galima atlikti reguliavimo priemones, skirtas pasirengti greitesniam šio užsakymo pasirinkimui (pavyzdžiui, šerdies elementų papildymas ar siuntimo zonos paruošimas įvykdyto užsakymo priėmimui).

Informacija apie planuojamą siuntą į sistemą dažniausiai perduodama automatiškai iš įmonės sistemos. Sistema „1C-Logistics: Warehouse Management“ suteikia standartinę galimybę gauti šią informaciją iš tokių sistemų kaip „1C: Manufacturing Enterprise Management 8“ ir „1C: Trade Management 8“.

Remiantis siuntos planavimu, galima inicijuoti prekių atrinkimo iš sandėlio procesą. Sistemoje kiekvienam produktui galite nustatyti skirtingas automatinio pasirinkimo taisykles:

partijos pasirinkimas (FIFO, LIFO, rankinis)
pasirinkimas pagal galiojimo laiką (BBD, rankiniu būdu)
pasirinkimas pagal ląstelių įvertinimą
pasirinkimas maksimaliai padidinant saugojimo vietą arba sumažinant skynimo laiką. Kai maksimaliai padidinama saugyklos vieta, atranka atliekama siekiant atlaisvinti maksimalų ląstelių skaičių. Sutrumpinant atrankos laiką, atranka atliekama su minimaliu priėjimų prie ląstelių skaičiumi
pasirinkimas su galimu matavimo vienetų pakeitimu didesniais/mažesniais
gabalo ar padėklo parinkimas iš aktyviosios zonos, iš rezervinės zonos, iš priėmimo zonos nustatyto prioriteto tvarka. Pavyzdžiui, galite sukonfigūruoti, kad jei reikalingas visas padėklas, tada pasirinkimas vyktų iš rezervinės zonos, o jei reikia vienetinių prekių, tada iš aktyviosios zonos.

Pasirinkimas su aktyvios zonos papildymu.

Jei aktyviosios atrankos zonoje prekių nėra, galima sugeneruoti papildomus prekių judėjimus iš rezervinės saugyklos langelių į aktyviąsias (papildymas). Tai leidžia žymiai padidinti užsakymo pasirinkimo patogumą ir greitį.

Vieno užsakymo atranka gali būti atliekama keliais etapais arba kelių darbuotojų. Taip pat vienu metu galima pasirinkti kelis užsakymus.

Kuriant atrankos užduotis nurodomi langelių ir produkto, kurį reikia pasirinkti, adresai.

Pasirinkus gaminį, galima atlikti surinkimo operaciją (komplekto surinkimas iš komponentų). Surinkimo operacijos metu daroma prielaida, kad sandėlyje atsiranda komplektas, o komponentai nurašomi iš sandėlio. Sistema registruoja kiekvieno rinkinio komponentus. Galima atlikti ir atvirkštinę operaciją – išmontuoti.

Prieš išsiuntimą taip pat gali būti atliekama prekių pakavimo arba perpakavimo operacija. Tokiu atveju prekės gali būti perpakuojamos į kliento pageidaujamus sandėliavimo blokus, taip pat perkeliamos į kitus padėklus ar į kitas dėžes.

Atlikus atrankos, surinkimo ir pakavimo operacijas prekės patenka į siuntimo zoną ir gali būti išsiųstos klientui. Klientui atsisakius visų ar dalies užsakytų prekių, sistema gali išardyti užsakymą ir vėl patalpinti prekes į sandėlį.

Inventorius

Atlikus pilną inventorizaciją, paprastai gresia visiškai sustabdyti sandėlio veiklą ir atitinkamai sustabdyti prekių siuntimą klientams. Todėl dažniausiai inventorizacija atliekama „skraidydamas“, nestabdant pagrindinio darbo.

Nuolatinis prekių perskaičiavimas sandėlyje darbo ciklo metu leidžia sumažinti arba visiškai išvengti darbo sustojimų.

Sistema pateikia šių tipų inventorių:

Tam tikros prekės prekės inventorius sandėlyje. Jis atliekamas tik tose ląstelėse, kuriose yra nurodytas produktas.
Visų aktyvioje sandėliavimo zonoje esančių prekių inventorius. Jis atliekamas visose arba dalyje ląstelių, turinčių aktyvaus saugojimo ženklą.
Tuščių langelių inventorius. Atliekamas vizualinis ląstelių patikrinimas, siekiant nustatyti, ar jose nėra prekių.

Atliekant inventorizaciją blokuojami langeliai, kuriuose skaičiuojamos prekės. Blokuoti galima tiek visai ląstelei, tiek konkrečiam produktui ląstelėje. Baigus inventorizaciją, langeliai atrakinami ir tampa prieinami sandėlio operacijoms.

Resursu valdymas

Sistema palaiko informaciją apie visus sandėlio darbuotojus. Kiekvienam darbuotojui galite nustatyti jo vaidmenį. Priklausomai nuo nustatyto vaidmens, sandėlio darbuotojas įgyja arba praranda galimybę atlikti tam tikras operacijas ir dirbti su konkrečia ląstele. Galima nurodyti labiausiai ir mažiausiai pageidaujamus vaidmenis.

Taip pat sistemoje yra informacija apie naudojamą įrangą, taip pat reikalavimas naudoti įrangą atliekant tam tikrą operaciją.

Planuodama operacijas, sistema tikrina, ar yra laisvų darbuotojų, galinčių atlikti tam tikrą operaciją, ir įrangos prieinamumą. Jei yra laisvų išteklių, sistema išduoda užduotis operacijoms atlikti ir stebi jų įgyvendinimą. Sistemoje įrašoma užduoties išdavimo data.

Prie kiekvienos operacijos sistemoje fiksuojamas laikas, kada ją darbuotojas pradėjo ir laikas, kada ji buvo baigta. Šios informacijos gali prireikti, pavyzdžiui, norint analizuoti darbuotojo veiklą.

Brūkšninis kodavimas

Kaip žinote, brūkšninis kodavimas yra efektyviausias sandėlio komplekso efektyvumo didinimo mechanizmas.

Sistema palaiko prekių, langelių ir padėklų brūkšninį kodą. Galima naudoti bet kokio tipo brūkšninį kodą.

Prekėms brūkšniniai kodai gali būti generuojami atsižvelgiant į gaminį, seriją, partiją, matavimo vienetą, charakteristikas. Taigi, naudodami brūkšninį kodą, galite identifikuoti ir sekti produktą pagal visas jo savybes ir charakteristikas.

Bet kokį brūkšninį kodą galima atspausdinti įprastu spausdintuvu arba specializuotu etikečių spausdintuvu. Analitinių ataskaitų generavimas:

Universalių ataskaitų apie prekių judėjimą ir likučius sandėlyje konstravimas bet kuriuose skyriuose

Papildomos funkcijos

Galimybė veikti vienoje informacijos bazėje su „1C:Enterprise 8.0 Trade Management“
Galimybė integruotis su bet kokia informacine sistema failų mainų lygiu.
Galimybė integruoti su mažmeninės prekybos įranga (skaiteriais, duomenų rinkimo terminalais, etikečių spausdintuvais ir kt.)
Sandėlio operacijų autentifikavimas.
Sistemos vartotojo prieigos teisių valdymas

Modulis „Saugos paslaugų apskaičiavimas“

Modulis „Saugojimo paslaugų apskaičiavimas“ nėra savarankiškas produktas, tačiau suteikia teisę naudoti „1C-Logistics: Warehouse Management“ konfigūracijos funkcionalumo plėtinį, 2.0 leidimas. Šis funkcionalumo plėtinys skirtas prekių saugojimo ir apdorojimo sandėlyje, kuris naudojamas saugaus sandėliavimo sandėliuose (komerciniuose sandėliuose), sąnaudoms apskaičiuoti.

Į šio gaminio pristatymą įtraukta spausdinta dokumentacija ir licencija naudoti išplėstas „1C-Logistics: Warehouse Management“ konfigūracijos 2.0 leidimo funkcijas.

Modulio „Saugos paslaugų apskaičiavimas“ funkcionalumas

Modulis „Saugos paslaugų apskaičiavimas“ atlieka šias funkcijas:

Produktų savininkų apskaita;
Visų sandėlio operacijų apskaita prekių savininko kontekste;
Sandėlio operacijų tarifų nustatymas kiekvienam savininkui;
Paslaugų apskaita ir kiekvienos operacijos kainos nustatymas;
Ataskaitos apie suteiktas paslaugas generavimas įvairiuose skyriuose.

Prekių apskaita pagal savininką

Produktų savininkų sąrašas tvarkomas kataloge „Sandorio šalys“. Kiekvienam savininkui kataloge „Nomenklatūra“ sukuriamas individualus prekių katalogas.

Darbo ir operacijų su šiuo gaminiu taisykles kiekvienam savininkui galima nustatyti individualiai.

Paslaugų tarifikavimas

Paslaugų sąrašas tvarkomas kataloge „Mokamų paslaugų klasifikatorius“. Paslaugos gali būti pasikartojančios arba periodinės. Neperiodinės paslaugos apima, pavyzdžiui, priėmimo ar siuntimo operacijas, o periodinės paslaugos apima saugojimo operacijas. Galima apmokestinti bet kokias operacijas sandėlyje.

Saugojimo paslaugų tarifai gali būti nustatomi visam sandėliui kaip visumai arba kiekvienam savininkui atskirai. Tarifai gali būti nustatyti operacijoje dalyvaujančių prekių pakuočių skaičiui, prekių svoriui ar tūriui, padėklų skaičiui arba fiksuota suma vienai operacijai.

Paslaugų kainos apskaičiavimas

Skaičiuojant paslaugas vienkartinėms operacijoms, pavyzdžiui, prekių priėmimui į sandėlį, skaičiavimo rezultatai įrašomi tiesiai į „Priėmimo“ dokumentą. Jei reikia, galite pakoreguoti rezultatus, pavyzdžiui, pridėti papildomą paslaugą, kuri buvo suteikta priėmimo metu. Taip pat ir kitoms operacijoms.

Apskaičiuojant periodines paslaugas, pavyzdžiui, saugojimą, naudojamas norminis dokumentas „Saugos paslaugų apskaičiavimas“. Šis skaičiavimas gali būti atliekamas bet kokiu dažniu.

Ataskaitas apie teikiamas paslaugas galite generuoti bet kurioje skiltyje.

Modulis „Išteklių valdymas ir radijo terminalų prijungimas duomenims rinkti“

Bendrovė 1C ir AXELOT paskelbė apie bendro programinės įrangos produkto „Modulis „Resursų valdymas ir duomenų rinkimo radijo terminalų prijungimas“ konfigūracijai „1C-Logistics: Warehouse Management“ išleidimą.

Programinės įrangos produktas „Modulis „Išteklių valdymas ir duomenų rinkimo radijo terminalų prijungimas konfigūracijai „1C-Logistics:Warehouse Management““ nėra savarankiškas produktas, tačiau suteikia teisę naudoti „1C:Enterprise“ funkcijų plėtinį. 8. 1C-Logistics: Warehouse Management“ konfigūracija.

Šio programinės įrangos produkto pristatymas apima dokumentų rinkinį, registracijos kortelę ir licenciją naudoti konfigūraciją, aparatinės įrangos apsaugos raktus pagal darbo stočių skaičių.

Modulio „Išteklių valdymas ir radijo terminalų prijungimas duomenų rinkimui“ funkcionalumas

Modulis gali būti naudojamas sandėliuose, kurie savo darbe naudoja brūkšninio kodavimo technologijas. Kad modulis veiktų, reikalinga speciali įranga – radijo duomenų rinkimo terminalai (RDT), palaikantys vieną iš belaidžio ryšio standartų (802.11a, 802.11b, 802.11g, 802.16a) ir Windows terminalo paslaugų klientą. Mažiems sandėliams priimtina naudoti įprastus PDA (brūkšninio kodo įvedimas atliekamas naudojant programinę arba aparatinę klaviatūrą).

Sandėlio operacijas galima atlikti naudojant TSD:

prekių priėmimas (skaičiavimas ir paletavimas);
prekių patalpinimas į sandėlį;
prekių papildymas iš rezervinės zonos;
padėklų ir gabalų prekių pasirinkimas;
Prekių siuntimas;
vidinis prekių judėjimas;
bet kokio tipo ląstelių inventorius.

Taip pat galima atlikti operacijas TSD vartotojo pageidavimu (operatoriui neplanuojant darbų), pvz.:

atsitiktinis prekių papildymas;
sandėlio tankinimas;
savavališkas vidinis judėjimas.

Šiuo metu išvardintos operacijos atliekamos tik sandėliuose, kuriuose naudojami padėklai.

Modulio funkcionalumą užtikrina platus nustatymų rinkinys:

išteklių įkrovimo ribos;
sandėlio darbuotojų vaidmenys;
ląstelių prieigos schema;
darbo pamainų grafikai;
saugojimo įranga.

Darbų planavimas sandėlyje vykdomas naudojant verslo procesų ir užduočių mechanizmą. Užduočių valdymas ir paskirstymas vyksta visiškai automatiškai, atsižvelgiant į sistemos nustatymus.

Vartotojų, turinčių TSD, darbas yra griežtai reglamentuotas. Sukurtos atitinkamos sąsajos, pritaikomi spartieji klavišai, galimybė rankiniu būdu įvesti brūkšninį kodą ir patikrinti duomenų įvedimo teisingumą. Įdiegtas kelių vartotojų darbo su vienu dokumentu režimas. Taigi, bet koks darbuotojų skaičius gali būti išsiųstas apdoroti vieną sandėlio dokumentą (pagal išteklių įkrovimo limitus). Iš TSD gauti duomenys perkeliami tiesiai į dokumentą. Tokiu atveju kiekvienoje lentelės dalies eilutėje įrašomas darbuotojas, įranga, užduoties pradžia ir pabaiga. Operatorius gali greitai sekti darbo su dokumentu eigą.

"1C:Enterprise 8. 1C-Logistics: Warehouse Management 3.0"

Programinės įrangos produktas „1C-Logistics: Warehouse Management 3.0“ yra specializuotas cirkuliacijos sprendimas platformoje 1C:Enterprise 8, skirtas automatizuoti įmonės sandėlio patalpų valdymą. Produktas leidžia efektyviai automatizuoti technologinių procesų valdymą moderniame sandėlių komplekse. Programinės įrangos produktas „1C-Logistics: Warehouse Management 3.0“ yra bendras bendrovės 1C ir AXELOT produktas, sukurtas išanalizavus daugelio Rusijos ir užsienio įmonių sandėlių patalpų automatizavimo ir valdymo patirtį. , taip pat remiantis 1C produkto -Logistics: Warehouse management“ 1 ir 2 leidimų diegimo patirties analize.

Funkcionalumas

Sandėlio topologijos nustatymas ir prekių apskaita sandėlyje

Sistema leidžia sekti bet kokį sandėlyje esančių sandėlių ir zonų skaičių, bet kuriuo metu tiksliai nustatyti prekių vietą ir kiekį sandėlyje visuose įmanomuose sandėliavimo vienetuose, pagal galiojimo terminus, partijas ir serijos numerius.

Prekių planavimas ir priėmimas

Galimi prekių gavimo šaltiniai gali būti tiekėjai (jeigu prekės atgabenamos iš tiekėjo), klientai (jei prekės grąžinamos iš kliento), kiti sandėliai (judant tarp vienos įmonės sandėlių), gamyba. vietos (jei iš gamybos atvežama gatava produkcija). Informacija apie numatomą priėmimą įvedama ir išsaugoma sistemoje.

Priėmimo planavimas leidžia įvesti informaciją apie prekę ar jos brūkšninį kodą, spausdinti prekių ar padėklų etiketes, paruošti sandėlio zonas prekių išdėstymui ir pritraukti papildomų išteklių (darbuotojų, įrangos) prekių priėmimui ir pan., paruošti sandėlio zonas prekių išdėstymui tiek priėmimo zonoje ir pagrindinėje sandėliavimo zonoje (pavyzdžiui, sandėlio suspaudimas ar šerdies papildymas) ir kt.

Iš bet kurios informacinės sistemos galima automatiškai gauti informaciją apie numatomą priėmimą XML formatu. Prekių priėmimo procedūra gali apimti šias operacijas:

iškrovimas priėmimo zonoje;
identifikavimas ir ženklinimas;
prekių pristatymas į sandėliavimo standartą;
gautų prekių kokybės kontrolė;
prekių perskaičiavimas;
ir tt

Sistema leidžia priimti prekes tiek „pagal prekių gavimo faktą“, tiek pagal informaciją apie planuojamą gavimą. Pastaruoju atveju sistema gali sekti neatitikimus tarp planuojamų ir faktiškai gautų prekių. Jei yra neatitikimų, galima gauti neatitikimų sąrašą.

Prekių patalpinimas į sandėlį

Gavus prekes, jos dedamos į sandėlį pagrindinėje sandėliavimo zonoje. Naudojant radijo terminalus, įdarbinimo planavimo ir išdavimo užduotis galima atlikti tiek priėmimo proceso metu, tiek jam pasibaigus.

Leidžia pasiekti optimaliausią prekių išdėstymą pagal ABC klasifikaciją ar sandėliavimo ypatybes (negabaritinės prekės, temperatūros reikalavimai, defektai ir kt.).

Prekių išdėstymo taisyklės nustatomos individualiai kiekvienam prekių saugojimo vienetui (padėklai, dėžės, vienetai). Tai leidžia naudoti skirtingą logiką kiekvienam saugojimo vieneto tipui. Pavyzdžiui, nurodykite paskirties vietą ir (arba) pasirinkimo sritį, kuri yra unikali tam tikram saugojimo vienetui.

Kiekvienam produktų saugojimo vienetui nustatomi individualūs išdėstymo prioritetai:

patalpinimas į laisvas ląsteles;
patalpinimas į užimtas kameras tam pačiam produktui;
bet kokio produkto patalpinimas į užimtas kameras;
konkrečios ląstelės priskyrimas konkrečiam produktui;
kiti prioritetai.

Išdėliojimo metu kontroliuojamos prekių tūrio ir svorio charakteristikos. Pagal šią informaciją sistema atrenka tik tas ląsteles, kuriose galima fiziškai įdėti šį produktą.

Prekių parinkimas, pakavimas ir siuntimas

Galimi prekių gavėjai iš sandėlio gali būti klientai (jeigu prekės pristatomos klientui), tiekėjai (jei prekės grąžinamos tiekėjui), kiti sandėliai (judėdami tarp vienos įmonės sandėlių ), gamybos vietos (jei išduodamos gamybai skirtos medžiagos ir komponentai) ir kt.

Informacija apie siuntų užsakymus įvedama į sistemą. Ši informacija gali būti pagrindas parengiamiesiems darbams (pavyzdžiui, papildyti rinkimo kameras arba paruošti siuntimo vietą priimti surinktą užsakymą).

Iš bet kurios informacinės sistemos galima automatiškai gauti informaciją apie siuntos užsakymą XML formatu.

Pagal siuntos užsakymą parenkamos prekės. Vieno užsakymo pasirinkimą vienu metu gali atlikti vienas arba keli darbuotojai. Taip pat vienu metu galima atsiimti kelis vieno darbuotojo užsakymus. Rinkimo darbus galima suskirstyti į darbo zonas sandėlyje.

Prekių (padėklų, dėžių, vienetų) parinkimas vėlesniam pakavimui ir siuntimui gali būti atliekamas vadovaujantis šiais principais: atsižvelgiant į prekių galiojimo terminus, atsižvelgiant į prekių partiją (FIFO, LIFO), jų įvertinimo tvarka, pagal maksimalaus ląstelių išsiskyrimo principą, pagal laiko minimizavimo principą ir kt.

Pakavimo operacija gali būti atliekama tiek prekių atrankos metu, tiek atrankos pabaigoje tam skirtoje pakavimo zonoje. Pakuojant sukuriamas krovinio gabalas (krovinys), kuris turi unikalų identifikatorių ir svorio bei matmenų charakteristikas. Krovinius galima laikyti ir apdoroti sandėlyje kaip ir bet kurią kitą prekę. Ant pakuotės galima atspausdinti etiketę ir važtaraštį.

Atlikus atrankos ir pakavimo operacijas, prekės ir kroviniai patenka į gabenimo zoną ir gali būti išsiųsti klientui. Klientui atsisakius viso užsakymo ar jo dalies, prekės gali būti išpakuotos ir vėl patalpintos į sandėlį.

Atrankos, pakavimo ir siuntimo proceso metu užsakymo įvykdymo etapai yra stebimi pagal kiekį pagal gaminį.

Sandėlio vidaus operacijos

Atrankos zonos papildymas ir atsitiktinis prekių judėjimas po sandėlį (sandėliavimo optimizavimas ir kt.) organizuojamas siekiant užtikrinti suplanuotus prekių išsiuntimo užsakymus ir užtikrinti optimalų atsargų lygį atrankos zonoje. Tuo pačiu kontroliuojamas vežamų prekių prieinamumas ir galimybė patalpinti į operatoriaus pasirinktas kameras.

Inventorius

Atlikus pilną inventorizaciją, sandėlyje gali būti visiškai sustojama ir atitinkamai nutrūksta prekių siuntimas klientams. Todėl dažniausiai inventorizacija atliekama „skraidydamas“, nestabdant sandėlio.

Atrankinis prekių skaičiavimas sandėlyje darbo ciklo metu leidžia sumažinti arba visiškai išvengti darbo trukdžių.

Sistema pateikia šių tipų inventorių:

Konkrečios ląstelės ar ląstelių grupės inventorizacija operatoriaus prašymu arba nurodytu dažnumu
visų langelių, kuriose yra tam tikra produkto prekė, inventorius;
savavališko sandėlio ploto inventorizacija (atliekama tam tikro ploto ląstelėse);
tuščių kamerų inventorizacija (atliekamas vizualinis kamerų patikrinimas, ar nėra prekių);
krovinio sudėties kontrolė.

Atliekant inventorizaciją, langeliai, kuriuose skaičiuojamos prekės, gali būti užblokuoti. Baigus inventorizaciją, užraktas atleidžiamas ir ląstelės tampa prieinamos sandėlio operacijoms.

Pamestų ir rastų prekių palyginimui naudojama atsargų sutikrinimo ataskaita. Patvirtinti trūkumai gali būti nurašyti iš sandėlio likučių.

Užduočių valdymas

Užduočių valdymas apima užduočių planavimą, išdavimą ir vykdymo stebėjimą. Kiekvienam darbuotojui kartu su jo naudojama įranga gali būti nustatyta jam prieinamų sandėlio darbo zonų sudėtis ir atliekamos operacijos.

Išduodant užduotį įrašomas jos išdavimo laikas ir už atlikimą atsakingas darbuotojas. Kiekvienam darbuotojui fiksuojama visa jo darbo istorija: atliktos užduotys, jų atlikimo laikas, prekių kiekis ir tūris, svoris ir kt. Tai leidžia atlikti išsamią kiekvieno darbuotojo darbo analizę ir įdiegti lanksčią motyvavimo sistemą.

Sistema palaiko 2 užduočių išdavimo būdus:

„Popierinė“ technologija. Užduotys išduodamos popieriuje, o sandėlio darbuotojas apie jų atlikimą užrašo rankiniu būdu. Po to popierinė laikmena perduodama operatoriui, kuris stebi ir rankiniu būdu įveda informaciją apie šias užduotis.
Radijo terminalo technologija. Radijo terminalai turi on-line ryšį su sistema, o tai užtikrina veikimą realiu laiku. Tokiu atveju visus duomenis paima ir į sistemą įveda operatoriui tiesiogiai nedalyvaujant operacijas atliekantys darbuotojai. Tačiau operatorius gali stebėti ir daryti įtaką darbo eigai.

Maksimalus užduočių vykdymo efektyvumas ir tikslumas garantuojamas tik naudojant radijo terminalo technologiją. Radijo terminalų technologija yra būtina dideliems sandėliams, kurių apyvarta yra didelė.

Brūkšninis kodavimas

Sistema palaiko prekių, langelių ir padėklų brūkšninį kodą.

Galima saugoti išorinius gaminių brūkšninius kodus ir generuoti vidinius brūkšninius kodus. Prekių brūkšniniai kodai generuojami atsižvelgiant į prekę ir sandėliavimo vienetą.

Bet kokį brūkšninį kodą galima atspausdinti įprastu spausdintuvu arba specializuotu etikečių spausdintuvu.

Saugos paslaugų apskaičiavimas

Saugaus sandėliavimo sandėlyje teikiamos kitoms organizacijoms priklausančių prekių saugojimo ir perdirbimo paslaugos.

Produkto „1C-Logistics: Warehouse Management 3.0“ modulis „Saugojimo paslaugų apskaičiavimas“ suteikia šias funkcijas:

sandėlio operacijų tarifų nustatymas produktų savininkų, gaminių vienetų ir sandėliavimo vienetų klasių kontekste;
visų prekių savininkų sandėlio operacijų apskaita;
paslaugų apskaita ir kiekvienos operacijos kainos nustatymas;
suteiktų paslaugų ataskaitos generavimas;
prekių apskaita pagal savininką.

Paslaugų kaina gali būti skaičiuojama bet kuriuo dažnumu.

Buhalterinės apskaitos organizavimas bet kurioje įmonėje dabar vykdomas naudojant specialias programas. Vienas iš populiariausių yra 1C, turintis daugybę specializuotų versijų.

Pagrindinių dalykų mokymasis

Apskaita naudojant specializuotą programinę įrangą nėra gana sudėtinga procedūra ir labai palengvina buhalterio darbą. Šiandien beveik kiekviena atskira organizacija turi savo modifikuotą 1C versiją, pritaikytą konkretiems įmonės tikslams.

Norėdami pradėti naudotis šia programine įranga, turėtumėte:

pagrindinių apskaitos ir kitų specializuotų sąvokų studijavimas;
nustatantis konkrečios programos pagrindines funkcijas. Norėdami tai padaryti, turėtumėte ištirti pagrindinę sąsają ir konkrečių mygtukų, formų ir kitų funkcinių funkcijų reikšmę.

Apskaitos sudėtingumas tokio tipo sistemose yra tam tikros prekės, pinigų, medžiagų ir tt kiekis ir judėjimas. Todėl tikrai turėtumėte suprasti, kaip pridėti, ištrinti, atlikti bet kokį prekių judėjimą sandėlyje, kaip redaguoti ir atlikti pagrindines finansines operacijas.

Tvarkome sandėlio apskaitą

Pažiūrėkime, kaip 1C naudojamas prekių judėjimui sandėlyje valdyti. Yra keletas ypatybių, į kurias reikėtų atsižvelgti studijuojant programą:

Programa leidžia kontroliuoti prekių prieinamumą sandėlyje. Tuo pačiu yra keletas funkcijų, leidžiančių visiškai perskaityti apskaitą, taip pat kontroliuoti tam tikros prekės likučius. Tai turi būti tiriama palaipsniui, kad suprastume, kuri funkcija už ką atsakinga.
Kitas tyrimo žingsnis – prekių gavimo ar išsiuntimo kontrolė. Jūs tikrai turėtumėte išmokti pridėti arba pašalinti konkrečius laukus, kurie arba atkeliavo į sandėlį, arba buvo palikti. Iš esmės programa tai daro pati, tačiau tokias procedūras turėtumėte atlikti teisingai ir įvesti duomenis į tam tikras formas.
Prekių grąžinimas yra viena iš labiausiai paplitusių procedūrų didelėms įmonėms. Šios procedūros dizaino studijos turėtų prasidėti po to, kai įvaldysite pagrindinius darbo su šia programa įgūdžius.

Tvarkydami įrašus 1C, pirmiausia turėtumėte išstudijuoti pagrindines procedūras, kurios atliekamos įmonėje. Taip pat būtinai su ja susipažinkite pasikonsultavę su patyrusiais darbuotojais ar tam tikrais specialistais.

Sužinokite daugiau apie sandėlio apskaitos tvarkymą programoje 1C šiame vaizdo įraše: