Създайте презентация на PowerPoint от контур. Инструкции за създаване на презентация в Microsoft Power Point

„Форматиране на текст“ – Начини за форматиране на текст. Променен тип шрифт, цвят, стил, размер. Цветът на символите. Форматиране на стил. Директно форматиране. Форматиране на текст с помощта на лентата за форматиране. Посочете опциите за форматиране, след което въведете текст. Надпис на шрифтове. Променен стил, размер на шрифта.

„Документ на Microsoft Word“ – Каква е целта на Microsoft Office Word? Проектиран за формиране на уеб страници Режим на оформление на страница. Режим на уеб документ. [защитен с имейл]Запазване на документа. Отваряне на документ. Режим на четене. Структурен режим. Ленти с инструменти. Въпроси: Word процесор Microsoft Word. Нормален режим.

"Изображение в Word" - Избор на линии, стрелки, фигури. Действия с графични обекти. Инструменти за промяна на цвета на форми, линии, дебелина и др. Добавяне на снимка от колекцията. Помислете за менюто на панела Draw. Лента с инструменти - чертеж. WordArt е колекция от различни стилове на шрифтове. За създаване на надпис. Действия със снимки.

"Microsoft Word 2003" - 3. 6. Microsoft Word 2003. Има много силни за знания, много е важно за вас да промените ... Текстов редактор. 7. Платон. 1. 2. Робот с контексти. 7 клас Пидготувала учител по информатика Н, В, Кулакова. 8.5.

„Изображения в Word“ – Вмъкване на изображение от файл в Word. 3. Щракнете с левия бутон върху ФИГУРАТА. Вмъкнете изображение (от колекция и от файл) в документ на Word. 2. В лентата с менюта щракнете с левия бутон върху INSERT. 1. Поставете курсора там, където искате да вмъкнете изображението. 7. Щракнете с левия бутон на мишката INSERT. Щракнете с левия бутон върху INSERT CLIP.

"Символи за вмъкване" - Вмъкване - Файл. Вмъкване - Дата и час. Формат - Капачка. Вмъкване - Фигура - Диаграма. Вмъкване на данни от текстов файл. Кутия - Схематична диаграма. Вмъкване на снимки от колекцията ClipArt в документа. символи. Вмъкване - Фигура - Организирана диаграма. Тема на урока. Вмъкване на снимки и снимки от файл в документ.

Има общо 27 презентации

Презентацията е чудесен инструмент, подходящ за такива видове професии като: дизайнери, инженери, студенти, икономисти, маркетолози. Прави се презентация за представяне на голямо количество информация, както и за създаване на красива видео поредица от снимки, снимки, видеоклипове и др.

Как да направите презентация на компютър в PowerPoint

Най-популярната програма, в която можете да направите презентация, е програмата от Microsoft Power Point (Power Point). Microsoft Office включва не само Power Point, но и други програмни компоненти. Power Point автоматично се включва в списъка със стандартни програми. С помощта на програмата MS Power Point можете да създавате шедьоври презентации, както схематични с графики, диаграми и диаграми, така и прости ярки, със снимки, флаш елементи и видеоклипове. Всичко зависи от вашите нужди и въображение.

За да започнете да правите презентация, първо трябва, разбира се, да стартирате програмата и да изберете оформление (шаблон) на слайда. Този избор се прави в левия ъгъл на менюто с помощта на функцията Създаване на слайд. Избраното оформление може да се приложи към всички слайдове в презентацията или към всеки отделен слайд.

Вляво от това меню е функцията "Конструктор". С него избираме шаблон за дизайн: фон, цветова схема, анимационни ефекти. Най-популярните общи шаблони за дизайн на теми са събрани в програмата Power Point. Ако имате умения с графични редактори, например, можете да вмъкнете свои собствени рисунки или снимки.

Как да направите презентация в Word

Power Point е много подобен по същество на MS Word. В него можете да изберете размер, шрифт, тип шрифт. Изберете анимационни ефекти, за да украсите вашата презентация, и подчертайте важни фрази от текста с цвят.

В днешната статия ще разгледаме по-подробно как да направите презентация, какви проблеми възникват по време на производството, на какво трябва да обърнете внимание. Нека да разгледаме някои от тънкостите и триковете.

Като цяло, какво е това? Лично аз бих дал проста дефиниция – това е кратко и визуално представяне на информация, което помага на водещия да разкрие по-подробно същността на своята работа. Сега те се използват не само от бизнесмени (както преди), но и от обикновени студенти, ученици и като цяло в много области на нашия живот!

По правило презентацията се състои от няколко листа, на които са представени изображения, диаграми, таблици и кратко описание.

И така, нека започнем да се занимаваме с всичко това подробно ...

Главни компоненти

Основната програма за работа е Microsoft PowerPoint (освен това е на повечето компютри, тъй като идва с Word и Excel).

Пример за презентация.

Текст

Най-добрият вариант, ако вие сами сте в темата на презентацията и сами можете да напишете текст от личен опит. Ще бъде интересно и вълнуващо за слушателите, но тази опция не е подходяща за всеки.

Можете да се справите с книгите, особено ако имате добра колекция на рафта. Текстът от книги може да бъде сканиран и разпознат и след това преведен във формат Word. Ако нямате книги или са малко, можете да използвате електронни библиотеки.

В допълнение към книгите, резюметата могат да бъдат добър вариант, може би дори тези, които сами сте написали и предали по-рано. Можете да използвате популярни сайтове от каталога. Ако съберете няколко интересни резюмета по желаната тема, можете да получите отлична презентация.

Няма да е излишно просто да търсите статии в Интернет в различни форуми, блогове, уебсайтове. Много често се срещат отлични материали.

Снимки, диаграми, диаграми

Разбира се, най-интересният вариант биха били вашите лични снимки, които сте направили в подготовка за написването на презентацията. Но можете да се справите с търсене в Yandex. Освен това не винаги има време и възможности за това.

Можете сами да рисувате графики и диаграми, ако имате някакви модели или сте изчислили нещо с помощта на формула. Например, за математически изчисления има интересна програма за изобразяване на графики.

Ако не можете да намерите подходяща програма, графиката може да бъде начертана на ръка, начертана в Excel "e или просто на лист хартия и след това да се снима или сканира. Има много опции ...

Видео

Заснемането на висококачествено видео не е лесно и дори скъпо. Една видеокамера не е достъпна за всеки и все пак трябва да обработите правилно видеото. Ако имате такава възможност, не забравяйте да я използвате. И ще се опитаме да се разберем...

Ако качеството на видеото може да се пренебрегне донякъде, мобилният телефон ще се справи доста добре за запис (много „средни“ ценови категории мобилни телефони имат инсталирани камери). За тях могат да се премахнат и някои неща, за да се покаже в детайли някакво конкретно нещо, което е трудно да се обясни на снимката.

Между другото, много популярни неща вече са заснети от някой и те могат да бъдат намерени в youtube (или на друг видео хостинг).

И още една интересна опция за създаване на видео - може да се записва от екрана на монитора, а също така можете да добавите саундтрак, например, собствен глас, който казва какво се случва на екрана на монитора.

Може би, ако вече имате всичко по-горе и е на вашия твърд диск, можете да започнете да правите презентация или по-скоро към нейния дизайн.

Как да направите презентация на PowerPoint

Преди да премина към техническата част, бих искал да се спра на най-важното - плана на речта (доклада).

Планирайте

Колкото и красива да е вашата презентация - без речта ви тя е просто колекция от снимки и текст. Ето защо, преди да започнете да правите, решете план за вашето представяне!

Първо, коя ще бъде публиката на вашия разговор? Какви са техните интереси, какво биха искали повече. Понякога успехът зависи вече не от пълнотата на информацията, а от това, върху което се фокусирате!

Второ, определете основната цел на вашата презентация. Какво доказва или опровергава? Може би тя говори за някои методи или събития, вашия личен опит и т.н. Не трябва да се намесвате в различни посоки в един доклад. Затова незабавно решете концепцията на вашата реч, помислете какво ще кажете в началото, в края - и съответно какви слайдове и с каква информация ще ви трябват.

Трето, повечето от водещите не могат правилно да синхронизират своите доклади. Ако ви е отделено много малко време - тогава почти няма смисъл да правите огромен репортаж с видео и звуци. Слушателите дори няма да имат време да го гледат! Много по-добре е да направите кратка реч и да поставите останалия материал в друга статия и да го копирате в медиите за всички заинтересовани.

Работа с пързалка

Обикновено първото нещо, което трябва да направите, когато започнете да работите върху презентация, е да добавите слайдове (тоест страници, които ще съдържат текстова и графична информация). Лесно е да се направи: стартирайте Power Point (между другото, примерът ще покаже версия 2007) и натиснете "главен / създаване на слайд".

Между другото, можете да изтриете слайдовете (щракнете в лявата колона върху желания от тях и натиснете клавиша DEL, преместете, разменете позициите с мишката).

Както вече забелязахме, нашият слайд се оказа най-простият: заглавието и текстът под него. За да можете например да поставите текст в две колони (лесно е да сравнявате обекти с такова подреждане), можете да промените оформлението на слайда. За да направите това, щракнете с десния бутон върху слайда вляво в колоната и изберете настройката: "оформление / ...". Вижте снимката по-долу.

Ще добавя още няколко слайда и моята презентация ще се състои от 4 страници (слайдове).

Всички страници от нашата работа са все още бели. Би било хубаво да им дадете някакъв дизайн (т.е. да изберете правилната тема). За да направите това, отворете раздела "Дизайн / Теми".

Сега нашата презентация не е толкова избледняла...

Време е да преминем към редактиране на текстовата информация на нашата презентация.

Работете с текст

Работата с текст в Power Point е проста и лесна. Достатъчно е да кликнете върху желания блок с мишката и да въведете текста или просто да го копирате и поставите от друг документ.

Освен това с помощта на мишката може лесно да се мести или завърта, ако задържите левия бутон на мишката върху границата на рамката около текста.

Между другото, в Power Point, както и в обикновения Word, всички грешно написани думи са подчертани с червена линия. Затова обърнете внимание на правописа – много е неприятно, когато видите груби грешки в презентацията!

В моя пример ще добавя текст към всички страници, той ще изглежда по следния начин.

Редактиране и вмъкване на графики, диаграми, таблици

Обикновено се използват диаграми и графики, за да се демонстрира ясно промяната в някои показатели спрямо други. Например, покажете печалбата от тази година спрямо миналата.

За да вмъкнете диаграма, щракнете в Power Point: "вмъкване / диаграма".

За да вмъкнете таблици, щракнете върху: "вмъкване / таблица". Моля, имайте предвид, че можете веднага да изберете броя на редовете и колоните в генерираната табела.

Работа с медии

Много е трудно да си представим модерна презентация без снимки. Затова е много желателно да ги вмъкнете, защото повечето хора ще се отегчат, ако няма интересни снимки.

Като начало, не бъдете твърде малки! Опитайте се да не поставяте много снимки на един слайд, по-скоро направете снимките по-големи и добавете друг слайд. От задните редове понякога е много трудно да се видят малките детайли на изображенията.

Лесно е да добавите снимка: натиснете "insert / images". След това изберете мястото, където се съхраняват вашите снимки, и добавете това, от което се нуждаете.

Вмъкването на аудио и видео са много сходни по естество. По принцип тези неща не винаги и навсякъде си струва да бъдат включени в презентацията. Първо, не винаги и не навсякъде е подходящо, ако имате музика да свири сред тишината на слушателите, които се опитват да анализират работата ви. Второ, компютърът, на който ще представите вашата презентация, може да няма необходимите кодеци или други файлове.

За да добавите музика или филм, щракнете върху: "вмъкване / филм (звук)", след което посочете местоположението на вашия твърд диск, където се намира файлът.

Програмата ще ви предупреди, че когато прегледате този слайд, той автоматично ще започне да възпроизвежда видеото. Ние сме съгласни.

Ефекти на наслагване, преходи и анимации

Вероятно мнозина са виждали на презентации и дори във филми, че се правят красиви преходи между някои кадри: например рамка, като страница от книга, се обръща към следващия лист или плавно се разтваря. Същото може да се направи и в програмата Power Point.

За да направите това, изберете желания слайд в колоната отляво. След това в секцията Анимация изберете стил на преход. Има десетки различни промени в страниците, от които да избирате! Между другото, когато задържите курсора на мишката върху всеки от тях, ще видите как страницата ще се показва по време на демонстрацията.

Важно! Преходът засяга само един слайд, който сте избрали. Ако сте избрали първия слайд, стартирането ще започне от този преход!

Как да избегнем грешки

1. Проверете правописа си. Грубите правописни грешки могат напълно да развалят цялостното впечатление от свършената работа. Грешките в текста са подчертани с червена вълнообразна линия.
2. Ако сте използвали звук или филми в презентацията си и ще го представяте не от вашия лаптоп (компютър), тогава копирайте тези мултимедийни файлове заедно с документа! Няма да е излишно да вземете кодеците, с които трябва да се играят. Много често се оказва, че на друг компютър тези материали липсват и няма да можете да демонстрирате работата си в пълна светлина.
3. Следва от втората точка. Ако планирате да отпечатате отчет и да го изпратите на хартиен носител, тогава не добавяйте видео и музика към него - пак няма да се види и чуе на хартия!
4. Презентацията не е само за слайдове със снимки, вашата беседа е много важна!
5. Не бъдете твърде малки - трудно е да видите малък текст от задните редове.
6. Не използвайте избледнели цветове: жълто, светло сиво и т. н. По-добре е да ги замените с черно, тъмно синьо, бордо и т.н. Това ще позволи на публиката да види материала ви по-ясно.
7. Последният съвет вероятно е много полезен за студентите. Не отлагайте развитието до последния ден! Според закона за подлостта - в този ден всичко ще се обърка!

В тази статия по принцип създадохме най-често срещаната презентация. В заключение, не бих искал да се спирам на някои технически точки или съвети за използване на алтернативни програми. Във всеки случай основата е качеството на вашия материал, колкото по-интересен е вашият доклад (добавете снимка, видео, текст към него) - толкова по-добра ще бъде вашата презентация. Късмет!

наблюдател

За да работите с презентации, имате нужда от Microsoft PowerPoint. Включен е в стандартния пакет Microsoft Office, който можете да намерите в Интернет или, ако желаете, закупете лицензиран диск. Щракнете с десния бутон върху работния плот и изберете Създаване, потърсете желаната програма.

Днес има много версии на PowerPoint, но най-често използваните са Издания 2007, 2010 и 2012 г... Можете да проверите вашата версия на програмата, само като погледнете името й в контролния панел. Разликата между тези версии не е много голяма - известно движение в менюто, леки промени в интерфейса и други подобни, така че собственикът на PowerPoint 2007 ще намери лесно да се ориентира в по-късните версии на програмата.

В този случай обаче имайте предвид особеностите на файловия формат и запазването им. Презентация, създадена във версии 2007 и по-нови, ще има разширение .pptx, което или изобщо няма да се отвори в Microsoft Office 2003, или ще се отвори със значителни загуби на визуално и качество.

Ето защо, когато работите с по-късни версии, препоръчително е допълнително да проверите производителността на презентацията и да я запишете с помощта на елемента „Запазване като“, след което изберете „Представяне на PowerPoint 97-2003“ в „Тип файл“.

Избор на дизайн на презентация

Първо, трябва да изберете дизайн за бъдещата си презентация. Можете да използвате шаблон - изборът на дизайни по подразбиране е доста голям. Всеки шаблон ще ви предостави местоположението на заглавието и подзаглавието на слайда.

Много лесно е да проверите дали дизайнът ви подхожда - при ховър всеки шаблон незабавно "пробва" бъдещата презентация.

По правило първият слайд се различава от всички следващи, тъй като е заглавният. Слайдовете, започващи с втория, също ще имат заглавие, но вместо подзаглавие ще видите поле за "текст на слайда". За да създадете нов празен слайд, можете просто да изберете вече създадения слайд с мишката и да натиснете Enter.

Както при Microsoft Word, PowerPoint може да бъде настроен на "ориентация на страницата". Най-често използваната ориентация е пейзажна. Можете също да персонализирате настройките на страницата, като регулирате размера и границите на вашите слайдове.

Тази функция е полезна с това, че презентацията може да се настройва към различни видове екрани, като се настройва към техните индивидуални характеристики. По този начин, потенциалната ефективност също се увеличавапрезентация.

Ако сте свикнали да правите нещата по свой собствен начин, можете да изберете само дизайна, който харесвате, и след това да премахнете полетата за заглавието и текста на слайда. Това ще ви позволи самостоятелно да позиционирате текста върху слайдовете и да го форматирате по ваш вкус, повишавайки ефективността на представянето на информацията и представянето на презентацията.

Поставяме оформлението на дизайна

Щракването с десния бутон върху полето на слайда ще изведе контекстно меню, където в секцията "Оформление" има няколко шаблона за дизайн. Ще го изберете в зависимост от целевата аудитория - може да бъде твърд, строг дизайн или флорални шарки и ярки цветове. Текстът за работа с презентацията може да бъде навсякъде - уеб страница, твърд диск, друга презентация или CD/DVD диск.

Текстът на презентацията може да бъде копиран от друг ресурс или можете да го въведете сами. Броят на шрифтовете на PowerPoint ще бъде същият като Microsoft Word, инсталиран на вашия твърд диск или системно устройство.

Текстът тук е абсолютно същият подравнени по ширина, ляво и дясноа в средата има удебелен шрифт, курсив и други подобни. Не забравяйте, че текстът не трябва да заема повече от 40% от слайда - в противен случай информацията ще бъде слабо възприета от аудиторията.

Графики, таблици, списъци с водещи символи и номерирани списъци могат да ви помогнат да направите презентацията си по-ефективна. Графиките и оригиналните таблици се намират в SmartArt в секцията Вмъкване.

Производителността на вашата презентация се подобрява значително чрез замяна на плътен текст с визуална графика или диаграма, а използването на шаблони на PowerPoint може да ви помогне да го направите със стил.

Задължителен елемент на почти всяка презентация са изображенията, тъй като презентацията е насочена предимно към визуално възприятие. Най-бързият и удобен начин да поставите изображение на слайд е да копирате оригинала му и да го поставите в полето на слайда, като коригирате размера.

Местоположението на изображението, подобно на текста, може да бъде всяко.- твърд диск на компютъра, интернет ресурс и други подобни. По-добре е предварително да проверите размера на изображението, тъй като файловете, които са твърде големи, ще трябва да бъдат намалени, а твърде малките файлове ще трябва да бъдат разтегнати.

Най-забавната част от работата с презентация е добавянето на анимационни „преходи“ от слайд към слайд. Колкото по-късна е вашата версия на PowerPoint, толкова повече възможности за избор и потенциална работоспособност ще има за анимациите.

Прилагане на анимационни ефекти към презентация

Моля, имайте предвид, че някои от по-късните анимации няма да работят в по-стари версии на програмата. В допълнение към анимирането на самите слайдове, същите ефекти могат да бъдат приложени към текста на презентацията.

Например, можете да приложите Fade към заглавието на слайд и Fade in или Fade към таблицата по-долу. Можете да проверите как работи анимацията, като щракнете върху бутона Визуализация в областта за анимация.

Презентация от първоначалното си значение – рекламно представяне на продукт или услуга – с течение на времето все повече се трансформира в инструмент, който визуално демонстрира идеята или я предава в сбита текстова форма с визуални илюстрации, графики или диаграми. Най-популярната компютърна програма за това, разбира се, е Power Point. И така, защо въпросът е толкова често задаван в "Word"? За всичко е виновен текста. Доста трудно е да се структурира в слайдове. Затова се препоръчва първо да напишете текста на листа и едва след това в Power Point.

Как да създадете презентация в "Word" - принципът на разпространение на информацията

Несъмнено представянето на материала на слушателя трябва да бъде интересно, ярко и вълнуващо. Само в този случай представянето ще бъде ефективно. За да направите това, в началния етап е необходимо да структурирате текста. Това не е трудно да се направи. Презентацията е време, слайдове, информация. Човешкият мозък не може да го възприеме за повече от 20 минути на едно емоционално ниво. Следователно продължителността на презентацията не трябва да надвишава този интервал от време. Следователно броят на слайдовете се брои. Така че за презентация за 20 минути трябва да има не повече от 10-12. Именно върху този брой слайдове е необходимо да се представи цялата информация в кратка, но достъпна форма.

Структура на текста

За по-добро разбиране как да направите презентация в Word, разгледайте самия процес с пример. Всеки слайд е отделна малка подтема, която разкрива общата идея. Следователно презентацията в Word започва със структура на заглавието. Изглежда така:

Основно заглавие

Подзаглавие 1

Подзаглавие 2

Подзаглавие 3

Подзаглавие 4

Подзаглавие 5

Подзаглавие 6

Подзаглавие 7

Подзаглавие 8

Подзаглавие 9

Подзаглавие 10

Разпределение на текст

Първият слайд обикновено е заглавната страница. Следователно основното заглавие ще съдържа заглавието на темата. Следващите два слайда обикновено съдържат въведение. Например, вземете една корабна компания, която предлага партньорство на логистична фирма. В този случай информация, съдържаща:

Постижения и възможности;

Основни направления на дейност.

Но да се върнем към първоначалния проблем. Как да направите презентация в Word? И така, три слайда на този етап трябва да приемат заглавията на заглавията.

1. Движението е пътят към успеха.
2. Нашите възможности.

Следващите 6 заглавия трябва да бъдат разделени на няколко групи. 2-3 слайда трябва да съдържат по-подробна информация за компанията: принципи и мисия, опит и условия на работа на пазара, лицензи и сертификати, развитие, показано в графики и диаграми, дял на акциите в свободна продажба и т.н. В резултат на нашия пример следните три подзаглавия ще изглеждат така:

1. Цели и принципи на Dvizhok LLC.
2. Стандарти - ред в работата.
3. Развитие от година на година.

Последната група слайдове, като правило, съдържа основна информация за предлаганите продукти или услуги на компанията. На всеки от тях може да бъде посветен отделен слайд. Ако списъкът с услуги е достатъчно голям, тогава те могат да бъдат групирани според някои характеристики. В случая с измисленото LLC Dvizhok изглежда така:

1. Сервизен пакет №1.
2. Минимална оферта.
3. Скъпо не значи на загуба.

Последният слайд може да съдържа информация за контакт или просто обобщаваща информация.

Редактиране

Отговаряйки на въпроса за "Word", трябва да се помни, че текстовият редактор има функции за редактиране. В нашия пример генерираните заглавки изглеждат така:

1. LLC Dvizhok и CJSC Logistic.
2. Движението е пътят към успеха.
3. Нашите възможности.
4. Цели и принципи на Dvizhok LLC.
5. Стандарти - ред в работата.
6. Развитие от година на година.
7. Сервизен пакет №1.
8. Минимална оферта.
9. Скъпо не значи на загуба.

На този етап можете да зададете вида и цвета на шрифта, размера на точката, стила. За да направите това, изберете създадените заглавки и задайте необходимите параметри в лентата за команди. препоръчва се да се избира според определен принцип: необходимо е да се знае възрастта на най-възрастния слушател, за да се раздели наполовина. Според експерти това е шрифтът, който ще бъде лесен за четене за всяка аудитория.

Цветът на шрифта също е важен параметър, който определя как ще се възприема презентацията. Microsoft Office Word е текстов редактор, който предоставя широк спектър от възможности. Имайте предвид обаче, че шрифтовете трябва да са в контраст с основния фон на слайда. Оптимални комбинации: бяло с черно, червено или синьо.

Изборът на типа шрифт трябва да се основава на възприемането му на големия екран. На въпроса как да направите презентация в Word, експертите ще отговорят недвусмислено: задайте правилния шрифт. Не се препоръчва използването на стандартен Times New Roman, по-добре е да се даде предимство на Lucida Console.

Всичко трябва да е красиво

Стилът на заглавията на презентацията се задава в командната лента. В раздела "Начало" значително място заема менюто, посветено на тази тема за редактиране. Когато избирате стил, си струва да запомните естеството на презентацията. Така че, ако е посветено на организиране на детско парти, лесно можете да дадете предпочитание на курсив, в същото време е напълно неподходящ за сериозно бизнес предложение.

Записване и импортиране

Стигайки до края на отговора на въпроса как да направите презентация в Word, трябва да се каже, че е невъзможно да се запази файл, създаден в текстов редактор във формат .ppttx. Затворете документа със заглавки. След това използвайте възможностите на десния бутон на мишката. Тоест просто щракнете върху създадения файл и изберете командата "Отваряне с". В браузъра, който се отваря, изберете Power Point.