Как да стартирате транспортна компания от нулата? Инструкции стъпка по стъпка: как да стартирате компания за товарен транспорт от нулата

Днес, в контекста на продължителната икономическа криза, започнала през 2014 г., изразът „всеки оцелява, доколкото може“ е по-актуален от всякога. Днес да нямаш допълнителен източник на доходи и да съществуваш само една заплата/пенсия/стипендия/добавка означава да се обричаш на растителност в покрайнините, докато животът просто минава. Затова всеки втори човек се опитва да намери алтернативни начини за печелене на пари. За мъжете, повечето от които са шофьори, това е много по-лесно. Какво си струва например организирането на транспортни услуги? Става дума за това - как да отворите транспортна компания или, ако искате - предоставянето на услуги за превоз на товари, днес ще бъде обсъдено.

Без съмнение този бизнес днес е много търсен не само сред физически лица, но и сред големи компании, които са нерентабилни да създават собствен автомобилен парк и затова предпочитат да се обърнат към услугите на шофьори на трети страни със собствени превозни средства .

Кратък бизнес анализ:
Разходи за създаване на бизнес:от 5 милиона рубли
Подходящо за градове с население:от 100 хил
Ситуация в индустрията:пазарът на услуги е пренаситен
Сложността на организирането на бизнес: 3/5
Възвръщаемост: от 1,5 години

Трябва да се отбележи, че търсенето на товарни превози нараства буквално всеки ден, но не бива да се заблуждавате с привидната простота на организиране на бизнес и преди да започнете транспортна компания от нулата, няма да е излишно да проучите тази област в за да се избегнат досадните грешки, присъщи на амбициозните предприемачи. Тази публикация е предназначена да помогне на желаещите да започнат собствен бизнес в областта на логистиката, и дайте необходимия минимум от знания, които ще ви позволят да влезете в този бизнес без загуба.

Видове транспортни фирми

Въпреки че има няколко вида класификация на транспортните фирми, за улеснение сме направили собствено разделение на базата на предоставяне на различни видове транспортни услуги.

Превоз на товари в рамките на едно и също населено място, област, област. По правило такива компании се занимават с превоз на малки товари и се специализират главно в преместване на апартаменти и офиси и др.
Карго превоз на стоки за една фирма до верига магазини, складове и др.
Международен карго превоз на голямо разнообразие от стоки.
Специализиран превоз на товари. Например само дървен материал, само храна и т.н.
Превоз на товари със специална техника - самосвали, трактори и др.
Товарни превози на автомобили и специална техника.
Транспортни компании, занимаващи се с предоставяне на посреднически услуги под формата на търсене на поръчки за превозвачи и обратно, изготвяне на цялата необходима документация, изготвяне на маршрути и решаване на финансови въпроси, контрол на шофьорите и безопасността на товарите и др.

Можете, разбира се, да се опитате да „прегърнете необятността“ и да позиционирате фирмата си като предоставяща услуги във всички видове транспорт, но този вид дейност ще изисква толкова много пари, че не е ясно - ако ги имате, тогава защо ще въобще правиш ли бизнес? Живейте за вашето удоволствие!

Тези, които са сериозни за създаването на надежден бизнес, ще трябва да изберат една от посоките, преди да отворят транспортна компания. На тази връзка ще намерите бизнес план за организиране на превоз на товари с обикновена ГАЗела или друго подобно превозно средство с малък тонаж.

Освен всичко друго е необходимо да се има предвид, че бизнес процесите на транспортната компания не се ограничават директно до транспорта. Трябва да поддържаме и собствен ремонтно-диагностичен автосервиз, персонал от диспечери, спедитори, охранители, счетоводители и някои други специалисти. Ще ви трябват ремонтни кутии, офис площи, гаражи за автомобили, складови площи - без всичко това никоя логистична компания просто не може да работи пълноценно.

Как да регистрирате своя бизнес

За да се улесни работата с документи, най-добре би било предварително да се състави типов договор за предоставяне на конкретни услуги - транспорт, склад, охрана и др. Най-често всичко се комбинира в една компания.

Единственото нещо, с което трябва да се „побъркате“, е получаването на лиценз за международен превоз на товари. За да направите това, ще трябва да предоставите на Министерството на транспорта солиден пакет от документи:

Всички документи за вашите автомобили, които ще пътуват в чужбина;
Лични документи на водачи (от санитарни книжки до шофьорска книжка);
Копия от удостоверение за регистрация на фирма;
Информация за състава и квалификацията на персонала на водача;
Декларация за наличие на собствен паркинг, или запазени за тази цел места;
Договор за поддръжка в сервиза;
Може да се изискват и някои други документи (поради сложната международна обстановка изискванията на транспортната инспекция се променят буквално всеки месец).

Между другото, друга иновация, която не съществуваше преди, е изискването за предоставяне на сертификат за преминаване на специални курсове за шофиране за частни превозвачи, тоест тези, които работят като индивидуални предприемачи.

Създаване на собствена кола

Разбира се, всеки някога е започвал от малко – с един-два камиона, постепенно придобивайки нови видове техника. Днес, за да се конкурирате в избраната област на превоза на товари с тези, които „готвят“ в този „котел“ повече от дузина години, имат собствена клиентска база, огромен автопарк, безкрайни складови помещения и т.н. - това означава да обречете бизнеса си на провал от самото начало. Задоволете се с малко, ще дойде и вашето време.

Ще бъде напълно достатъчно за начинаещ собственик на транспортна компания:

Вътрешна ГАЗела в размер на 2-5 коли;
Среднотоварен камион като ГАЗон, МАЗ, Камаз или техни вносни аналози - 2-5 превозни средства;
Хладилник - 2 бр.

Техническото оборудване на автобазата може да включва и придобиване на:

Инструменти за автосервиз и ремонт;
Диагностично оборудване;
Оборудване за гуми;
Най-"популярните" резервни части за всяка кола.

Всички необходими разходи трябва да бъдат предвидени от бизнес план, без който стартирането на такъв мащабен бизнес би било загуба на време, усилия и най-важното - пари. Можете да научите как да съставите компетентен бизнес план. Попълвайки специална форма в секция „Контакти“, можете да поръчате в нашия блог изработване на бизнес план, адаптиран към вашите специфични условия.

Персонал на транспортната фирма

Създаването на персонал от квалифицирани служители несъмнено е една от приоритетните задачи при организиране на транспортна фирма от нулата. Броят на служителите зависи от обема на извършения превоз на товари. Персоналът на транспортната компания, като правило, включва:

Мениджър за връзка;
Диспечер, който приема поръчки и изпраща водачи на полета;
Касиер счетоводител;
Спедитор;
Охранител (в много компании, за да се спестят пари, последните две позиции се комбинират от водача, което от своя страна минимизира безопасността на превозвания товар);
Директор-администратор на компанията, чиято позиция в началото може да бъде заета от собственика на бизнеса.

Как да намерим клиенти за превоз на товари?

Намирането на клиенти е една от най-трудните задачи. Докато никой не познава новата фирма, малцина могат да решат да й поверят превоза на ценни стоки. Как да станете известен на пазара, гъсто натъпкан с предлагането на подобни услуги? Предлагаме да използвате следния „набор“ от маркетингови инструменти.

Разграничаване на вашата компания от тълпата

Анализирайте представянето на вашите конкуренти. Не може всички да работят "плавно", на всеки се случват "пробивания" и това трябва да се използва. Помислете какво можете да предложите на потенциалните си клиенти и какво други транспортни компании не разполагат. Създайте система за отстъпки за редовни клиенти, провеждайте различни промоции, давайте „подаръци“ под формата на безплатни операции по товарене и т.н.

Изготвяне на компетентно търговско предложение

Можете да седите и да чакате, докато клиентите дойдат при вас, много дълго време - трябва да ги потърсите сами. Кратко, но много ясно изложете същността на вашето предложение, позиционирайте видовете предоставяни услуги, посочете тарифи, опишете ползите, които клиентът ще получи при работа с вашата компания.

Интернет наблюдение

Сега много компании търсят изпълнители за своите услуги чрез интернет. Има специални сайтове, където се публикуват обяви както за нуждаещи се от превоз на товари, така и за тези, които са готови да предоставят тези услуги. Създаването на собствен уебсайт ще бъде огромен плюс за вашата компания.

Както можете да видите, от организационна гледна точка няма нищо трудно в създаването на транспортна компания. Единствената трудност за един начинаещ предприемач е финансовият въпрос. В този източник - можете да разберете как заем за малък бизнес в банка, и тук -

Спедиторският бизнес се развива динамично. Транспортният поток непрекъснато нараства. Необходима е координация на действията и навременна доставка на стоките. Свързващата връзка между изпращача и получателя е спедиторската фирма. Компетентната организация на логистиката е основна задача на служителите на компанията. Репутацията и печалбата на предприятието зависи от качеството на предоставяните услуги и изпълнението на поетите задължения.

Спедиторският бизнес е свързан с много рискове, тъй като в процеса участват няколко заинтересовани страни. Най-лесно е да се занимават с експедиционна дейност за предприемачи, които имат опит в транспортния сектор, които са запознати със законодателството, които могат правилно да съставят придружаваща документация и да разрешат проблеми, възникнали на границата или на места, където се съхраняват стоки.

Посока на дейност

Преди да отворите транспортна фирма, решете коя от работните схеми ви подхожда най-добре:

Създаване на собствена транспортна фирма с автопарк от камиони с различен тонаж. Финансовите разходи ще бъдат значителни. Ще ви трябват средства за наемане или закупуване на автомобили, заплащане на квалифициран персонал (шофьори, диспечери, счетоводители, мениджъри).
Създаване на фирма за спедиторски услуги. Ще играете ролята на диспечер на товарния трафик и ще търсите превозвачи отстрани. Не е необходим собствен автопарк. За посреднически услуги фирмите таксуват за 1 товар от 5 до 10% от общата цена на транспорта. Инвестициите ще бъдат минимални, а печалбата ще бъде достатъчно голяма.

Реномирана транспортна компания често предоставя допълнителни услуги, свързани с доставения товар:

консолидация;
складово съхранение;
защита;
застраховка.

Препоръчително е новосъздадена фирма да започне работа с организацията на автомобилния транспорт. След като се запознаете с нюансите и развитието на клиентската база, можете да преминете към по-сериозни видове транспорт:

използване на железопътен транспорт;
по въздух;
смесени видове транспорт.

Откъде да започна

Ако решите, че имате достатъчно знания и средства за откриване на транспортна фирма, регистрирайте избраната форма на организационно-правна дейност на вашата фирма. Предприемачите предпочитат отворени () и затворени () акционерни дружества. Най-добрият вариант е дружество с ограничена отговорност. Рисковете от поглъщане от конкуренти са сведени до минимум, защитават се интересите на всеки акционер, независимо какъв процент от акциите притежава.

Вашите действия:

Съставете решението и споразумението на учредителите за създаване на LLC.
Формирайте уставния капитал (най-малко 10 хиляди рубли или имущество, еквивалентно на тази сума).
Разработване на устава на LLC.
Попълнете заявление за държавна регистрация на вашата компания (формуляр номер 11001).
Платете държавната такса (4000 рубли).
Към заявлението прикачете разписка за плащане на държавно мито и копия от учредителни документи.
Ако сред учредителите има чуждестранни граждани, ще се изисква извлечение от регистъра на чуждестранните юридически лица на Руската федерация.
подаде на органите за държавна регистрация.

Финансови разходи

За да се занимавате с експедиционни услуги, ще ви е необходим доста впечатляващ начален капитал. Най-малко 250 хиляди рубли. трябва да имаш. От какво се състои тази сума:

Еднократните разходи при отваряне ще бъдат:

регистрация на LLC - 35 хиляди рубли;
закупуване на офис оборудване, консумативи, мебели, интернет връзка - 100 хиляди рубли.

Освен това месечно ще харчите за:

отдаване под наем на помещение с площ от 20 кв. m - от 8 до 30 хиляди рубли;
комунални услуги - до 5 хиляди рубли;
заплата за служители (с персонал от 2-3 души) - от 50 хиляди рубли;
реклама - до 30 хиляди рубли. С развитието на компанията тази сума може да намалява поради установяването на лични контакти и придобиването на достойна репутация на вашата компания;
търговски разходи - до 3 хиляди рубли.

Ако планирате да се занимавате със спедиторска дейност, ще трябва да наемете или закупите превозни средства, да организирате складови помещения, да наемете шофьори и да разширите персонала на служителите. Допълнителните разходи зависят от:

марки и товароподемност на избраните превозни средства;
складова площ;
броят на персонала;
размер и местоположение на офиса;
рекламни разходи;
сумата на сметките за комунални услуги.

Спедиторските услуги принадлежат към видовете дейности, при които има висок марж. Средната рентабилност е около 25-40%. Като инвестирате 250 хиляди рубли, ще възстановите разходите за една година.

Бизнес план за откриване на транспортна компания, изготвен от компетентен икономист, ще ви позволи да изчислите разходите конкретно във вашия случай, като вземете предвид всички аспекти на дейността. Пригответе се за факта, че в началото ще работите на загуба. Въз основа на проучване на работата на транспортните компании, експертите обикновено прогнозират, че предприятието ще бъде нерентабилно през първите три месеца. С правилния подход, увеличаване на броя на поръчките и разширяване на клиентската база, първата печалба може да се появи след шест месеца. Доходът ще се увеличи от 600 хиляди рубли през първия месец до 3 милиона рубли през шестия месец на работа.

Отваряне на офиса

Местоположението на офиса зависи от наличните средства.За престижа на фирмата и удобството на потенциалните клиенти, наемете пространство в центъра на града. Можете да отворите офис в покрайнините. Наемна цена за 1 кв. m ще намалее от 2 хиляди рубли в центъра на 400 рубли. в отдалечен район. Тази опция е по-удобна за превозвачите (място близо до магистралата).

Броят на служителите зависи от очаквания обем на бизнеса. Ако няма клиентска база и отначало ще се занимавате с диспечерски услуги, ще е достатъчен 1 диспечер и ще изпълнявате всички останали функции (директор, счетоводител, мениджър).

Не забравяйте да оборудвате офиса си:

работно бюро с компютър с интернет достъп;
телефон с многоканална комуникация;
офис техника: MFP, факс.

Купете качествен софтуер, който ви позволява да:

регистрирайте договори;
вземете предвид приложенията;
изчисляване на цената на услугите, себестойността и рентабилността на услугите за всеки от клиентите;
автоматизиране на управлението на веригата за доставки;
бързо и точно изписване на първичната документация;
генериране на отчети;
генерира извлечение по искане на клиента.

Персонал

Търсете служители с опит. Желателно е мениджърът да има собствена клиентска база. Така ще си стъпите по-бързо и ще бъдете снабдени с поръчки. За безпроблемна работа се нуждаете само от компетентни транспортни мениджъри. Техните задачи:

разработване на транспортни схеми;
определяне на най-печелившите направления на транспортните потоци;
комуникация с клиенти;
координация на действията на изпълнителите;
своевременно реагиране на възникващи проблеми и информиране на ръководството, ако компетентността и правомощията на ръководителя не позволяват отстраняването им.

Мениджърът по логистиката трябва да бъде:

точен;
проактивен;
грамотен;
общителен.

Заплатата на мениджър на транспорта е от 20 хиляди рубли. месечно (ставка + процент от печалбата). Първо използвайте услугите на гостуващ счетоводител. Те ще ви струват 10 хиляди рубли.

С развитието на вашия бизнес разширете персонала си, закупете допълнително офис оборудване. За ясно разделение на функциите организирайте 2 отдела:

Търговски. Специалистите ще приемат заявления, ще издават фактури, ще издават товарителници, ще информират клиентите за доставката на стоки. Техните отговорности ще включват застраховка на товара и търсене на нови изпълнители. 2-3 компетентни специалисти ще бъдат достатъчни.
Спедиция. Специалистите контролират състоянието на подвижния състав, времето за поддръжка, извършват работа по изпращането на товара и неговата доставка. Те се занимават и с предоставяне на допълнителни услуги, включващи различни видове транспорт. На този сайт ще са необходими поне 3 души.

Не забравяйте, че съкращаването и принуждаването на служител да изпълнява задължения, за които нямат никаква представа, може да бъде фатално за бизнеса. Логистиката не прощава дилетантството и удря по джоба с рубла. Наказания, глоби, опорочена репутация - резултат от всякакви грешни изчисления или некомпетентност, както на персонала, така и на ръководството. Превозът на товари като бизнес изисква максимален контрол върху всички етапи на работа.

Как да привлечем клиенти

За да имате първите си клиенти, трябва да предприемете определени действия:

рекламирайте във вестника;
печат на рекламни продукти: визитки, брошури с история за вашата компания;
поставяйте информация на банери по натоварените магистрали и в центъра на града;
създаване на уебсайт в Интернет със списък на предоставяните услуги и информация за контакт;
обадете се на максималния възможен брой контрагенти и изразете интереса си за сътрудничество. Разкажете ни за вашите предимства. Заинтересованите със сигурност ще се намерят;
свържете лични връзки, за да намерите първите си клиенти.

Съвет: не забравяйте да сключите клиентски договори с превозвачи и договори за спедиционен карго ескорт. Никога не вярвайте на думата си. Устните споразумения са нищожни. Чести са случаите на измама и измама при липса на сключени договори. Ако не искате да документирате връзката си, откажете да сътрудничите и премахнете ненадеждния клиент от вашата база данни.

Време на отваряне

Камионите са сезонен бизнес. Пикът на сезона е есента и пролетта. Специалистите препоръчват формирането на транспортно-спедиторския бизнес да се извършва през лятото. Докато сте горещи, вече трябва да имате отстранена схема на работа, да намерите първите клиенти, да вземете предвид и коригирате несъответствията, които възникват в началото.

За да отворите транспортна фирма са ви необходими необходимите знания, добре обмислен бизнес план, желание за работа 24 часа в денонощието и желание за диалог с всички заинтересовани страни.

Транспортният бизнес набира все по-голяма популярност, както сред потребителите, така и в бизнес средата. Търсенето на тези услуги непрекъснато нараства и поради развитието на онлайн търговията транспортните компании имат много нови редовни клиенти. Да станеш собственик на транспортна компания не е лесна задача, тъй като този вид дейност има висок праг на влизане и опит в работата в спедиторски и логистични компании. Как да стартирате транспортна компания от нулата за начинаещ?

Логистиката, като бизнес, има неоспорими предимства пред повечето други дейности. Транспортната компания не изисква лицензи, смята се за финансово стабилна и има по-малък риск от фалит. В тази връзка в тази среда се разви доста тежка конкуренция и новодошлият на този пазар ще се нуждае от компетентен подход и способност да взема решения бързо и ефективно.

Бизнес регистрация

Преди да отворите транспортна фирма за превоз на стоки, трябва да уредите правните формалности. Този вид предприемачество изисква регистрация на юридическо лице или индивидуален предприемач (предприемаческа дейност без образуване на юридическо лице).

Откриването на затворено акционерно дружество или акционерно дружество е обещаващ вариант, който ще направи възможно сериозно разширяване. Но тези формуляри ви задължават да изготвите много сертификати и разрешителни. Некорпорираният бизнес ще бъде изправен пред разходите за допълнително данъчно облагане. Следователно LLC е по-изгоден и удобен вариант.

За да уредите всички формалности за регистриране на транспортен бизнес под формата на LLC, се препоръчва да се свържете със специалисти, които ще ви спестят от дълги опашки, грешки и недоразумения. Важно е да запомните, че LLC изисква устав, начален капитал и сетълмент, определен в банката.

Избор на стая

Когато се образува ново LLC, е необходимо да се сключи договор за наем със собственика на помещението - адресът на офиса трябва да стане юридическият адрес на предприятието. В допълнение към офиса ще са необходими складови помещения.

Помещенията не се нуждаят от луксозен ремонт, но в същото време трябва да изглеждат прилично. Важно изискване е спазването на стандартите за противопожарни и санитарни инспекции. Офисът е лицето на компанията, така че има нужда от представителен външен вид и стилен интериор.

Складовите помещения са чисти и сухи, оборудвани с душ и кът за хранене. Статистиката показва, че успехът на откриването на транспортна фирма за превоз на товари е 70% зависим от складовите работници. Следователно, техните условия на работа трябва да бъдат осигурени с подходящ комфорт.

Оборудване

Транспортният бизнес се нуждае от ново висококачествено оборудване. От това зависи не само успехът на компанията, но и безопасността на служителите. Некачественото или използвано оборудване крие риск често да стане неизползваемо и да увеличи разходите на предприемача.

Необходимо оборудване и специално оборудване за склада на транспортната фирма:

рокла - по една за всеки работещ склад;
мотокар - един за склада;
консумативи - скоч, стреч ленти и др.

Камионите за превоз на товари са скъп транспорт. По-изгодно е да започнете бизнес чрез преговори със собствениците на автомобили. Удобно е, ако собственикът на превозното средство се съгласи да работи по него като шофьор. За предприемача това означава по-малко отговорност, тъй като водачът, който притежава колата, ще бъде отговорен за всички възможни повреди или загуба на товар на пътя.

Офис техника

В допълнение към склада е необходимо да се подходи отговорно към работата на офиса. Тази стая изпълнява не само представителна функция за клиентите. В офиса трябва да има диспечери, които да следят работата на шофьорите. За контролни зали и за приемане на клиенти помещенията ще изискват:

компютри и офис оборудване;
маси и столове;
стационарни и мобилни телефони. Желателно е да има 2 фиксирани линии;
уоки-токи за комуникация с шофьори.

Персонал на компанията

Създаването на транспортна компания от нулата не е лесна задача. Добре е предприемачът да разполага с опитен персонал, който може да даде съвети и да поеме някои управленски функции. Можете също така да поверите на някои работници различни функции, за да се ограничите в началото до малък персонал. Важно е да не се прекалява с диверсификацията, за да не се намали ефективността на служителите.

Фирмата ще има нужда от следните служители за постоянно:

Диспечер - 2 човека. Диспечерите приемат поръчки, подреждат ваучери за шофьори, поддържат връзка с тях по време на пътуване.
Шофьори - 2 човека на кола, ако се планират дълги пътувания. Шофьорите трябва да притежават необходимите категории за управление и да имат опит в управлението на камиони.
Механик - един човек в персонала. Неговата задача е да се занимава с поддръжката на автомобили и специална техника.
Складов работник - 2 човека.
Мениджър по реклама - за намиране на клиенти и популяризиране на компанията.
Счетоводител - в този случай е необходимо редовно, консултантските услуги ще струват повече. Задълженията на счетоводителя включват изчисляване на заплатите на служителите.

Как да получите клиенти?

Самият бизнес като транспортна компания за превоз на товари е популярен и търсен от клиентите. Но в началния етап бизнесът ще се нуждае от промоция. Интернет е признат като основен начин за разпространение на информация за предоставянето на услуги. Как да предлагате услугите си онлайн:

създайте свой собствен уебсайт;
поставяйте реклами на безплатни табла за съобщения;
следете търсенето в мрежата на услуги за превоз на товари;
изпращайте писма с търговски оферти до адресите на потенциални клиенти.

Разходи и възвръщаемост на инвестицията

Като бизнес, корабната компания изисква сериозен начален капитал. Преди да започнете да отваряте бизнес, трябва внимателно да изчислите всички възможни разходи. Те включват:

отдаване под наем и ремонт на помещения;
Заплащане на комунални услуги;
заплати на персонала;
закупуване на необходимото оборудване;
закупуване на резервни части за специална техника;
плащане на данъци;
бензин и други автомобилни течности.

Без закупуване на превозни средства за транспорт, средната цена за стартиране на бизнес ще бъде най-малко 1200 хиляди рубли. Закупуването на превозни средства значително ще увеличи тези разходи. Освен това експертите твърдят, че при наемане на автомобил може да се очаква по-бързо изплащане от транспортния бизнес за превоз на стоки.

доходи

Рентабилността на даден бизнес зависи от броя на автомобилите в автопарка и наличността на поръчки. При компетентно насърчаване на бизнеса, правилно организирана работа и минимални загуби, средната печалба от една машина на месец ще бъде 30 хиляди рубли. Ако имате 2 коли, бизнесът ще се изплати не по-рано от 1,5 - 2 години. Рентабилността на бизнеса е призната за висока: тя представлява до 40% от общите приходи.

Товарният транспорт е много търсен отрасъл на бизнеса днес. Транспортните компании винаги ще са на черно, ако има нужда от превоз на стоки или преместване. Защо обаче някои фирми фалират? Просто защото собствениците им първоначално са водили грешна бизнес политика. На пазара на товари оцеляват най-силните и това е факт. Но как да не фалирате и как да отворите транспортна компания от нулата? Ще намерите отговорите на всички тези и много други въпроси в хода на днешната ни статия.

Избор на схема на работа

Преди да започнете транспортна компания, трябва да определите подходяща работна схема. Общо има две опции:

Организиране на собствена транспортна фирма със собствен автопарк. В този случай можете да наемете автомобили или да ги закупите в необходимото количество, като ги пререгистрирате като физическо или юридическо лице. Освен това, ако разчитате на голям дял от превоза на товари, трябва да наемете квалифицирани работници (предимно шофьори). Ако бюджетът на компанията е малък, можете да наемете шофьор с личен автомобил. По този начин спестявате не само време за търсене на подходящ персонал, но и пари за закупуване на собствен автопарк.
Предоставяне на спедиторски услуги. В този случай фирмата ви се превръща в диспечерска служба за товарен трафик. Същността на нейната работа е да намери носители отстрани. По този начин фирмите получават доста високи печалби. Те начисляват средно от 5 до 10 процента от общите разходи за транспорт (за 1 товар). И това е при пълно отсъствие на собствен автопарк и минимално набиране на работещ персонал. Като цяло бизнесът също е много печеливш.

Как да отворя транспортна фирма за предоставяне на диспечерски услуги? Подводни камъни и други

Схемата на работа на компания, която предоставя спедиторски услуги, е доста проста: собственикът на товара - диспечерът - превозвачът на товара. Какво означава? Експедиторската компания свързва собственика на товара с превозвача с цел взаимноизгодно сътрудничество. В същото време спедиторската фирма отчита всички интереси на тези две страни.

Как да наемете вашата база оператори?

За да печели, компанията трябва първо да има собствена база превозвачи, в противен случай няма да има с кого да си сътрудничи. Тук можете да направите списък с транспортни фирми и частни превозвачи - собственици на товарен транспорт.

Трябва да съставите тази база по такъв начин, че да можете да организирате не само пътни видове превоз на товари, но и морски, въздушен или железопътен. Повечето съвременни спедиторски компании работят по тази схема. Отначало обаче можете да се опитате само в един вид транспорт (за предпочитане автомобилен).

Документите

Всички фирми и шофьори, с които ще работите, трябва да имат пълен пакет от регистрация и разрешителни. Трябва да се сключи договор със собственика на товарния транспорт, тъй като без него експедиторската компания ще носи отговорност за доставката и безопасността на товара. Какво трябва да се посочи в този документ? Когато съставяте договор, обърнете внимание на следните точки:

Име за доставка.
Неговата маса.
Видът на превозвания товар.
Сила на звука.
Място за товарене/разтоварване.
Видът, както и номера на превозното средство.
Санкции за прекъсване на доставката (загуба).

В долната част на споразумението посочете подписа и печата на двете страни (превозвач и експедиторска компания). Обменът на документи се извършва по няколко начина: по факс или по електронна поща. Доставката на стоките може да се заплати и по няколко начина: в брой (при товарене/разтоварване) или по банков път.

В последния случай плащането се извършва в рамките на 7-14 банкови дни. Но, както показва практиката, парите по банков път може да не дойдат дори след месец (за щастие това се случва много рядко).

Как да отворя транспортна фирма за превоз на товари?

На първо място, ще трябва да помислите за закупуване на транспорт, тъй като в този случай просто не можете без него. Как работи транспортна фирма? Цялата същност на работата на вашата компания ще бъде намирането на поръчки (това може да се направи чрез същите диспечерски услуги) и доставката на стоки в различни посоки.

По този начин камионите ще бъдат основната „предавка“ в работата на целия огромен механизъм на превозвача. Много стартиращи компании наемат автопарк. Но ако имате достатъчно голям начален капитал, най-добре е да купувате свои собствени камиони и да не плащате месечен наем, както в предишния случай.

Когато във вашия автопарк броят на автомобилите ще бъде 15 или повече единици, помислете за изграждане на собствен сервиз или за тясно сътрудничество с конкретна компания, занимаваща се с поддръжка на такова оборудване.

Как да отворя офис?

Къде точно ще се намира вашият офис няма значение. И ако решите да го оборудвате, не забравяйте да свържете многолинеен телефон към него. След това трябва да помислите за закупуването на мебели, офис оборудване и да донесете интернет. По принцип офис за такава фирма, която доставя стоки, не е задължителен аспект.

Най-често това е необходимо от диспечерски фирми, които просто нямат собствен автопарк. Ако сте частен оператор, отворете интернет сайт вместо офиса си. Там можете да посочите цялата подробна информация за вашата фирма, тарифи, както и да поставите снимки на автомобилния парк. Така че определено ще заинтересувате клиент, който иска да си сътрудничи с вашата компания.

Работен персонал на фирмата

При съставянето на бизнес план за транспортна компания е невъзможно да не засегнете проблема с наемането на служители във вашата компания. Трябва ли изобщо да наемате хора във вашата компания? Въпросът е много спорен. И точният отговор на него зависи от мащаба на транспортирането и броя на единиците оборудване. Съгласете се, защо да наемате дузина хора, ако имате само една кола.

Ако решите да отворите транспортна компания, трябва да имате малко опит на пазара за тези услуги и да знаете коя стратегия да изберете. Тук ще разгледаме въпроса как да отворим транспортна компания, бизнес план за откриването й, какво е необходимо за организиране на този случай.

Увеличаването на обема на вноса и износа, както и на потока от пътници, създава търсене в тази област. Затова на пазара непрекъснато се отварят транспортни и спедиторски фирми. Но раждането на спедиторски и товарни компании води до изчезването на транспортните компании. Фирмите превозвачи решават липсата на собствен транспорт, като привличат коли на съсед. Така се организира нов отдел за спедиция или друг отдел. Трябва да започнете да отваряте такъв бизнес с регистрация.

Бизнес план

Ако решите да отворите предприятие, което ще предоставя видове услуги (превоз на пътници, стоки и др.) в тази област, тогава можете да изтеглите готов пример за бизнес план на транспортна компания безплатно, който ще ви помогне в калкулиране на всички разходи при организиране на това дело...

Ако не искате да предоставите нещо, просто изтрийте артикулите с разходите и приходите за тази услуга.

Как да отворя транспортна фирма

И така, ще разгледаме точките на информация как да отворите транспортна компания, която предоставя спедиторски услуги.

регистрация на фирма

Повечето транспортни компании дават предпочитание на такива организационни и правни форми като CJSC (закрито акционерно дружество), OJSC (отворено акционерно дружество), LLC (дружество с ограничена отговорност), PBOYUL (предприемач без юридическо лице). Но си струва да се отбележи, че много транспортни компании отказват да работят с некорпориран бизнес поради данъка върху добавената стойност. Акционерното дружество е по-подходяща форма за създаване на бизнес, но регистрацията на CJSC е доста сложен процес и се състои от редица трудни процедури. Следователно, най-добрият вариант за откриване на спедиторска компания ще бъде формулярът "LLC".

За да регистрирате юридическо лице, е полезно да се свържете с организации, които предоставят правна подкрепа, за да избегнете грешки, суетене, конфликтни ситуации. Има опция за придобиване на готова транспортна фирма, но в този случай ще трябва да се задоволите с вече съществуващото име на фирмата. За да се регистрирате, ще трябва да депозирате първоначалния капитал (около 10 хиляди рубли) и да отворите банкова сметка.

Помещения за офис и персонал

Помещението за офиса на транспортната фирма ще бъде юридическият адрес на фирмата, така че ще трябва да сключите договор за наем между собственика на помещението и вашата фирма.

Отначало можете да се ограничите до набирането на персонал, комбинирайки функциите на няколко позиции. Този подход обаче значително ще забави работния процес на транспортната фирма. Доста трудно е да се намери опитен, тесен специалист, без да му се гарантира висока заплата, така че има смисъл да наемете способен работник без опит в тази област и да го обучите. Що се отнася до счетоводния отдел, тук е необходим квалифициран специалист. Тъй като отговорността за заплатите вече ще бъде на вас, по-добре е да не поемате рискове и да използвате услугите на одиторска компания.

Плюсове и минуси на този бизнес

Безспорното предимство на транспортния и спедиторския бизнес е малка инвестиция за стартиране. А също и фактът, че не се нуждаете от лиценз за спедиторска дейност. Но липсата на лиценз води до нечестна работа на диспечерите на частни транспортни компании и този факт, разбира се, е недостатък в тази професия.

Начало на работа

За да избегнете недоверие между клиента и доставчика, ще е необходимо да запознаете доставчиците на вашата транспортна фирма с пълна информация относно превозвача, склада, брокера и др. И няма нужда да се притеснявате, че ще бъдете отстранени от тази верига, тъй като компаниите клиенти в по-голямата си част нямат логистици в своя персонал. Освен това, като се свържат директно с брокера, със склада, с превозвача... те нямат гаранция, че ще получат същата тарифа, която получава спедиторът.

За да започнете да предоставяте транспортни услуги, трябва да подпишете договор за спедиция с клиент и клиентски договор с преводач. Но работата на спедитора не се ограничава до това. Проследяване на автомобил по пътя, решаване на възникнали проблеми, ясна представа за това какво се транспортира, актуализиране на клиента - това е същността на компетентен автоспедитор. Очевидната простота на транспортна компания е изпълнена с клопки. Това е познаване на законите за движение на транзитни и експортни стоки, правилна документация, наличието на голям брой експедиции в пунктовете за изпращане на стоки.

Особености

В началните етапи ще трябва да свършите цялата основна работа сами. Освен това ще ви е необходим опит в областта на експедицията, за да не претоварвате работата в самото начало на дейността. Първите стъпки трябва да се предприемат с повишено внимание, тъй като дейността на спедитора е да удовлетворява интересите на клиентите на транспортната фирма, притежаването на информация, тъй като има моменти, когато само спедиторът може да разреши ситуацията между превозвача и превозвача. собственик на товара.

Рекламирайте услугите си

На първите етапи на работа не бива да се увличате с рекламирането на транспортна компания, тъй като рекламният резонанс може да доведе до много поръчки, с които като стартираща компания не можете да се справите. А това ще доведе до негативна публичност, което няма да повлияе по най-добрия начин на репутацията на компанията. Започнете с малки реклами в специални сайтове в Интернет. Впоследствие можете да създадете своя собствена страница за публикуване на реклами, статии и др.

Кога е най-доброто време за отваряне?

Есента и пролетта се считат за "най-горещите" сезони за транспортните компании. Трябва да се подготвите за тях предварително, в противен случай ще пропуснете печалби и ще развалите репутацията си. Най-добре е да стартирате транспортна фирма през "спокоен" период, който е лятото. Ще имате време да свикнете, да завършите цялата подготвителна работа и да започнете активна дейност до есента.

Винаги обмисляйте грешките си

Спедиторът е връзката между доставчика на услуги и клиента. От това следва, че спедиторът ще трябва да защитава правата на двете страни. Следователно един от начините за избягване на разходите е застрахователната дейност. Има обаче моменти, когато и това не помага. Например вносните товари отиват в Русия. Автомобилът е доставен навреме, в склада на клиента е натоварен в съответствие с документите, митниците на чужда държава са дали зелена светлина, но на руската граница, поради несъответствие в теглото, въпросът за неточността на декларацията възникна. Руските митничари водят производство, но е невъзможно да се докаже нищо. През това време на водача се издава договор за товаро-разтоварни услуги, чиято цена, в зависимост от теглото, варира от 600 до 1000 щатски долара. Логично транспортната фирма трябва да плати за складовите услуги. Вината им обаче ще бъде възможно да се докаже едва след като колата пристигне на мястото на доставка, ще се проведе контролното претегляне на товара и автомобила. Но без да плащате за складови услуги, пистата няма да бъде пусната. С този проблем ще трябва да се справи спедиторът. Разходите ще трябва да бъдат покрити, с надеждата да бъдат възстановени щетите след разследване.

Подобни ситуации могат да чакат вашата компания на всеки етап, така че трябва да имате материални запаси, правилни контакти и практически познания.

Можете да използвате най-развитите направления и методи за транспорт. Печалбата на транспортната компания в този случай ще бъде по-малка, но рискът ще бъде сведен до минимум. В хода на работа, разчитайки на основните клиенти, е възможно въвеждането на помощни услуги, като консолидация в транзитни складове, съдействие при митническо освобождаване и обработка на свързани документи.

Желанието за развитие, желанието за откриване на транспортна фирма, самочувствието – това са съставките за стартиране на собствен бизнес. Успешният бизнес е преди всичко творчество, а не борба за оцеляване.

Изготвен въз основа на материал www.openbusiness.ru от Ели Ларсън.