Как да прехвърлите служител от работа на непълно работно време на основното място на работа. Как да направите основен служител от външен работник на непълно работно време

Понякога хората в предприятията работят на външни работни места на непълно работно време. Това предполага, че лицето има основна работа в друга компания. За да направи основната работа на непълно работно време, служителят трябва да се изплати с организацията, в която е посочен като напълно зает. След приключване на тази процедура служителят по персонала може да помисли как да приеме външна работа на непълно работно време за постоянна работа.

Преместване на външен работник на непълно работно време до основното място на работа: начини

Служителят се изплаща от основното място на работа и идва в организацията, в която работи на непълно работно време, с молба да го вземе на пълен работен ден. Тук кадровите служители имат въпроса как да уредят външна работа на непълно работно време за постоянна работа. На пръв поглед изглежда, че може да бъде по-лесно. Издава се заповед за прехвърляне и всички са добре. На практика всичко е много по-сложно.

Въз основа на писмо на Роструд № 4299-6-1 от 22.10.2007 г. могат да се разграничат два метода как да се прехвърли работник на непълно работно време на основното място на работа:

Уволнение от външна работа на непълно работно време и работа на пълен работен ден.
Изготвя се допълнително споразумение към предварително сключеното споразумение.

Важно! Неправилно е да се издава просто прехвърляне на работа на непълно работно време към основното място на работа. Тъй като няма да има промени в трудовата функция и подразделението, това не може да се направи.

Външен работник на непълно работно време става основен служител: как да се организира

Схемата за регистриране на служител за основното място на работа, след позиция на непълно работно време, зависи от това кой от двата метода е избран:

Прекратяване на договора за непълно работно време и сключване на ново договорно правоотношение с работа на пълен работен ден. Когато използвате тази опция, процедурата за превод ще изглежда така:

Същинското уволнение е извършено. Служителят пише писмо за напускане по споразумение на страните или по лична инициатива.
Специалистът по персонал издава заповед за уволнение под формата на T-8. Служителят трябва да се запознае с него срещу подпис.
На служителя се изплаща пълно плащане, включително обезщетение за неизползван отпуск.

Важно! Ако в трудовата книжка няма запис за наемане на работа на непълно работно време, тогава няма нужда да пишете нищо за уволнението. Такова вписване се извършва от работодателя по основното място на работа въз основа на личното желание на работника или служителя и предоставянето на придружаващ документ от него - договор.

Служител пише заявление за работа.
Служителят по персонала издава съответната заповед. Обикновено службите за персонал използват формуляра T-1.
В трудовата книжка се прави запис за работа.

От момента на наемане на служителя по този начин, неговият отпуск се счита от момента на последното наемане на работа.

Прехвърляне на непълното работно време към основното чрез сключване на допълнително споразумение, че работата на непълен работен ден става основна работа. При избора на този метод процедурата за регистрация изглежда така:

Между организацията и служителя се сключва допълнително споразумение. Тук се казва:

дата на сключване на допълнителното споразумение;
от коя дата се извършва приемът;
от коя дата условието за комбиниране се счита за невалидно;
промени по отношение на възнагражденията и работното време.

Изготвя се съответна заповед. Няма еднородна форма.
Трудовата книжка се попълва със запис за приемане на основното място.

Ако вече съдържа запис за заетост на непълно работно време, тогава служителят по персонала пише: „Работата на непълно работно време (позиция) е станала основна от (такава и такава дата)“.

При използване на някоя от опциите на служителя се препоръчва да вземе сертификати от предишното място на работа за изчисляване на обезщетения от формуляр 182n и 2-NDFL. Първият документ е необходим за увеличаване на размера на изплащаните обезщетения за инвалидност. Вторият вид удостоверение се изисква, ако служителят кандидатства за приспадане. Например децата.

Вариант заключение доп. споразуменията са по-удобни, тъй като служителят по персонала не трябва да изготвя много документация. Освен това работодателят не трябва да прави пълно изчисление и периодът на ваканция просто ще продължи. По закон и двата метода за преместване на служител от външна работа на непълно работно време са легитимни. Служителят по персонала може да избере как да извърши регистрацията, но, разбира се, със съгласието на служителя. В крайна сметка той е този, който пише писмото за оставка.

Тъй като няма преки отговори на въпросите, поставени в трудовото законодателство, могат да се намерят различни гледни точки и препоръки, включително и разясненията, дадени в писмата на Роструд от 22.10.2007 г. № 4299-6-1 и от 16.09.2008 г. No 1094-6- 1.

В тази статия ще разгледаме възможните опции, както и нюансите на пререгистрацията на служител от работа на непълно работно време на основното място. Важно е кадровият служител да избягва някои недостатъци и грешки, включително и при вписванията в трудовите книжки, за да не създават сериозни проблеми на служителя.

ВАРИАНТ 1. ПРЕКРАТЯВАНЕ И ПРИЕМ ЗА ОСНОВНАТА РАБОТА

Служителите по персонала много често използват този метод: служителят се освобождава от непълно работно време и се наема отново, този път при нови условия. Нека подчертаем, че самият служител трябва да се съгласи с това.

[…] Само със съгласието на служителя е възможно прекратяване на трудовия договор за работа на непълно работно време (например по споразумение на страните, по тяхно собствено искане) и след това сключване на трудов договор при други условия. В този случай съответните вписвания се правят в трудовата книжка на служителя.

Ако работодателят използва тази опция, трябва да вземете предвид някои от нюансите:

1. При наемане след уволнение от непълно работно време работодателят може да установи изпит на основание чл. 70 от Кодекса на труда на Руската федерация.

2. Правото на друга платена ваканция възниква след шест месеца.

3. При уволнение на служител от работа на непълно работно време обезщетението за неизползван отпуск се изплаща задължително.

Изготвяме документи

Така че, когато служител е уволнен, трябва да бъде издадена подходяща заповед и след това се изисква допускане до основната работа (за същата или за различна длъжност / професия).

Ако служителят не е подал молба до основния работодател с искане за вписване на запис за работа на непълно работно време в трудовата книжка, в нея няма да има записи нито за приемане, нито за уволнение от комбинираната работа.

ВАРИАНТ 2. ПРЕМЕСТВАНЕ НА СЛУЖИТЕЛЯ НА ОСНОВНАТА РАБОТА

В писмо от 22.10.2007 г. № 4299-6-1 Роструд обяснява друг метод на действие: прехвърляне на служител на основната му работа.

Извлечение от писмото на Роструд от 22.10.2007 г. № 4299-6-1

За да стане работата на непълно работно време основна за работника или служителя, е необходимо трудовият договор по основното място на работа да бъде прекратен със съответното вписване в трудовата книжка. В този случай работата на непълно работно време става основна за служителя, но това не се случва „автоматично“. Необходимо е да се измени трудовият договор, сключен на непълно работно време (например, че работата е основна, както и ако работният график на служителя и други условия се променят).

При този метод не е необходимо служителят да бъде уволнен от непълно работно време, а да се сключи допълнително споразумение към трудовия му договор, в което да се фиксират всички променени условия.

Чрез промяна на трудовия договор можете да се прехвърлите на основното място на работа както от външна, така и от вътрешна работа на непълно работно време.

Нюансите на прехвърляне към основната работа:

1. Отпускът на служителя не се прекъсва.

2. Работодателят не трябва да плаща обезщетение за неизползван отпуск.

3. На служителя не се възлага тест.

4. Информацията за преместването се записва в трудовия договор, трудовата книжка и личната карта на служителя.

Изготвяме допълнително споразумение

Както можете да видите, няма нужда да напускате работа на непълно работно време, основното е да напуснете предишната си основна работа. Следователно, ако работата на непълно работно време е вътрешна, първото нещо, което служителят трябва да направи, е да уволни служителя от основното място на работа.

Освен това, когато служителят бъде преместен на нова работа (позиция), условията на трудовия договор се променят и се установяват нови по споразумение на страните чрез сключване на допълнително споразумение към трудовия договор (пример 1).

Издаваме заповед

Въз основа на допълнително споразумение към трудовия договор работодателят издава заповед за преместване на служителя на основната работа (пример 2).

Правим вписвания в трудовата книжка и личната карта

Извлечение от писмото на Роструд от 22.10.2007 г. № 4299-6-1

В случай, че трудовата книжка на служителя не съдържа запис на работа на непълно работно време, тогава в трудовата книжка на служителя, след записа за уволнение от основното място на работа, пълното име на организацията, както и съкратеното името на организацията (ако има такава), са посочени в заглавието. След това се прави протокол за приемане на служителя за работа от деня на започване на работа при конкретен работодател с позоваване на съответната заповед (заповед) и посочване на периода на работа като работник на непълно работно време.
В случай, че трудовата книжка на служителя съдържа запис за работа на непълно работно време, вписан в момента на основното място на работа, след това след записа за уволнение от основното място на работа и записа на пълно работно време, както и в съкратеното (ако има) наименование на организацията в трудова книжка трябва да се направи запис, че от такава и такава дата работата на длъжността такъв и такъв е станала основна за този служител. В колона 4 се прави препратка към съответната заповед (инструкция).

Фактът на промяна в статуса на служителя трябва да бъде отразен в заглавката на личната карта.

29.05.2017, 16:47

Служител на непълно работно време преминава от работа на непълно работно време към постоянна работа в организацията, в която работи на непълно работно време. За това той напусна основната си работа. Сега такава промяна в статута му трябва да бъде правилно формализирана. Ще помогнем на специалист по персонала да изготви допълнително споразумение за прехвърляне на работа на непълно работно време към основното място на работа. Образец на такова допълнително споразумение, изготвен от нашите експерти, ще помогне на служителя по персонала да не губи време да измисля необходимите формулировки.

Правим промени в трудовия договор

Както знаете, всички корекции на трудовите договори се извършват чрез сключване на допълнителни споразумения. В крайна сметка действащото законодателство не предвижда друг начин за промяна на условията на трудовия договор (член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация, писмо от Роструд от 22.10.2007 г. № 4299-6-1).

Какво да посочите в допълнителното споразумение

Да кажем веднага, че няма единна одобрена форма за допълнителни споразумения към трудови договори, така че такъв документ може да бъде съставен под всякаква форма. В допълнителното споразумение за прехвърляне на работа на непълно работно време към постоянна работа трябва да посочите:

фактът на преход от работа на непълно работно време към основната работа;
името на длъжността, на която служителят е преместен;
режим на работа;
размера на заплатите.

За да помогнат на специалиста по човешки ресурси да се справи с възложената му задача, нашите експерти са подготвили образец на допълнително споразумение за прехвърляне от непълно работно време към основното място на работа.

Напомняме, че допълнителното споразумение трябва да бъде съставено в два екземпляра. Едно копие трябва да се даде на служителя, а второто остава в организацията (с индивидуален предприемач).

След като страните подпишат допълнително споразумение, е необходимо да се издаде заповед за преминаване на работата на непълно работно време към основната работа.

След издаване на заповедта е необходимо да се направи подходящ запис в трудовата книжка на служителя. Тя трябва да бъде в неговите ръце, тъй като той ще напусне предишната си основна работа.

Можете да направите без допълнително споразумение

Когато избирате този метод за пререгистриране на трудови правоотношения със служител, не е необходимо да съставяте допълнително споразумение, но ще трябва да преминете през процедурата за уволнение на работник на непълно работно време и наемането му за основната му работа.

В трудни времена на икономическа нестабилност много граждани са изправени пред реалностите на живота, които налагат работа на базата на външна или вътрешна работа на непълно работно време, за да получат допълнителен източник на доходи. Има ситуации, които принуждават служителя да се прехвърли от основното място на работа на съвместно. Това може да се дължи на производствени нюанси, свързани с намаляване на обема на работа, за което не е необходимо да наемате служител на пълен работен ден. Причината за промяната на формата на трудовите отношения може да бъде лични обстоятелства на служителите, както и ако си намери по-високо платена работа като основна.

Как да кандидатствам за промяна на трудовия статус

Промяната на основния към съвместен работен статус на служител може да се извърши в рамките на един стопански субект или под формата на прехвърляне в друга компания. Процедурата може да бъде формализирана по няколко начина, всеки от които изисква документация.

Уволнение

Лесен начин за прехвърляне на служител е да го регистрирате като работа на непълно работно време след предварително уволнение като основен служител. Струва си да се отбележи, че работа на непълно работно време може да бъде издадена само след признаване на друга работа като основна. Процедурата за уволнение е формализирана по стандартен начин и може да бъде инициирана както по лично желание на служителя, така и по споразумение на страните. Задължително е служителят да напише подходящо становище, което е основание за съставяне на административни документи за прекратяване на отношенията със служителя и за прекратяване на трудовия договор.

При уволнение на служител, дори ако отношенията се възстановят в последващ период като служител на непълно работно време, работодателят е длъжен да изплати обезщетение за неизползван отпуск. Като алтернатива, служителят може да бъде помолен да си почине преди да напусне. Този метод на превод има отрицателни аспекти за работника, изразени в събития:

при възстановяване на отношенията като работник на непълно работно време се установява изпитателен срок, който може да бъде основание за лишаване от право да извършва дейност в нов статут поради неспазване на квалификационните изисквания;
регистрация на отпуск е възможна само шест месеца след датата на новото наемане на работа.

Трябва да се отбележи, че ефективността на събитието, изразена в регистрацията на уволнение и наемане за един ден, няма да прекъсне трудовия стаж и няма да наруши пенсионните права.

Прехвърляне на работа на непълно работно време от основното място на работа без уволнение

Освобождаване от едни и приписване на други задължения чрез промяна на формата на трудовите правоотношения, е възможно да се уреди чрез временно или постоянно преместване. Временното прехвърляне се извършва само по споразумение на страните. Извършването на операция е уместно в ситуация, когато основният служител е натоварен с допълнителни задачи като работник на непълно работно време, за времето на което той ще бъде освободен от необходимостта да изпълнява основната работа.

Добър ден! Моля, обяснете стъпка по стъпка процедурата за прехвърляне на външна работа на непълно работно време към основната работа при същия работодател. Има ли особености, ако това е ръководна длъжност (генерален директор или главен счетоводител

Отговор

За да може външен работник на непълно работно време да стане основен служител, той първо трябва да бъде уволнен от основната си работа.

В такава ситуация можете да действате по два начина: първо да организирате уволнение и след това да наемете служител за основната работа или да се справите с изменението на трудовия договор. Изборът е на работодателя и служителя.

Ако сте избрали да регистрирате прехода към основната си работа без уволнение:

В този случай трудовото правоотношение просто продължава и времето, отработено от служителя на непълно работно време, просто се взема предвид в трудовия му стаж, което дава право на отпуск.

Ако сте избрали пътя на прехвърляне на работа на непълно работно време на основното място на работа в рамките на същата организация, без да го уволнявате, тогава ще трябва да издадете:

Добавете. споразумение

Направете запис в трудовата книжка.

Всички форми на документи, които трябва да се подготвят при преминаване към основната работа без уволнение, са дадени в клаузи 2-5 от приложението към отговора.

За вписване в трудовата книжка:Моля, имайте предвид, че запис за работата на непълно работно време на служител може да бъде въведен на основното му място на работа. Работодател, при който служител работи на непълно работно време, няма право да прави такива вписвания. Образци за вписване в трудовата книжка, както в случаите, когато записът за непълно работно време е бил вписан преди това в трудовата книжка, така и в случай, когато такова вписване не е направено преди това, са дадени в точки 4. и 5. Приложения към отговора.

Ако сте избрали да преиздадете чрез уволнение и наемане,след това първо служителят трябва да бъде освободен от длъжността, заменен с непълно работно време и да направи окончателно споразумение с него, както при нормално уволнение. основанието за уволнение може да бъде както собственото желание на служителя, така и съгласието на страните. Освен това можете да организирате приемането на служител на основната позиция по общ начин.

Характеристики на прехода към основната позиция, в зависимост от статуса на служителя:

Ако говорим за главния счетоводител,тогава няма особености при преминаването на главния счетоводител от почасова към основна работа.

Когато става въпрос за главния изпълнителен директор,тогава особеността на прехода на директора (едноличен изпълнителен орган) от работа на непълно работно време към основната работа, тогава такъв преход трябва да се извърши по решение на учредителя (събрание на акционерите за АД, събрание на участниците за LLC , решения на едноличния учредител), трябва да бъде подписано допълнително споразумение с него към трудовия договор от същия орган, който първоначално е сключил основното споразумение с директора (учредителя, който е председателствал общото събрание или един от учредителите, упълномощени от решение на събранието).

Ако главният изпълнителен директор е и единствен основателорганизация и не е сключен трудов договор с нея, тогава едно решение на учредителя ще бъде достатъчно, за да се формализира такъв преход.

Подробности в материалите на Системата:

Отговор: Как да организираме прехвърлянето на служител от работа на непълно работно време към основната работа в рамките на една организация. Работникът на непълно работно време става основен служител.

Преминаването на служител от работа на непълно работно време към основна работа в рамките на същата организация може да бъде организирано по няколко начина.

Например, такъв трансфер може да бъде уреден чрез уволнение и наемане. За да направите това, първо издайте уволнение от работа на непълно работно време, а след това - допускането на този служител до основното място на работа. В този случай работникът на непълно работно време също трябва да напусне предишната основна работа. Легитимността на тази заповед се обяснява по следния начин.

При този метод на регистрация на прехвърлянето на служител от работа на непълно работно време на основна работа, работният период се прекъсва, за да му се осигури годишен отпуск, но се изплаща обезщетение за неизползван отпуск.

Друг вариант за прехвърляне на служител от работа на непълно работно време към основна работа е сключването на трудов договор за промяна на условията на договора (). В него посочете, че работата става основна за служителя, променете условията за плащане и работното време на служителя, който става основен. След това издайте заповед и отразете тази информация в нея. Това заключение следва от членовете на Кодекса на труда на Руската федерация.

Иван Шкловец,

Заместник-ръководител на Федералната служба по труда и заетостта

2. Форми на документи: доп. споразумение

ДОПЪЛНИТЕЛНО СПОРАЗУМЕНИЕ No3

Москва 24.07.2012г

Закрито акционерно дружество „Алфа“, наричано по-долу „Работодател“, в

лицето на директора Лвов Александър Владимирович, действащ въз основа на Хартата, с

от една страна и електротехник Алексей Владимирович Лампочкин, наричан по-долу

№ 47 следните промени:

издание: „Работодателят приема Служителя за длъжността електротехник. Това

работата е основна за Служителя. Служителят изпълнява задълженията си в

длъжности електротехник със заплата от 25 000 (двадесет и пет хиляди) рубли. на месец. Трудовото възнаграждение се извършва пропорционално на отработеното време."

работното време при непълно работно време от 24.07.2012 г. се счита за невалидно.

обвързващи страни.

3. Това допълнително споразумение е съставено в два екземпляра, по един

и двата екземпляра са еднакво валидни.

Подписи на страните:

Работодател	Служител
Закрито акционерно дружество "Алфа" (CJSC "Alpha") Адрес: 125008, Москва, Св. Михалковская, 20 TIN 7708123436, KPP770801009 Сметка No 40702810400000002233 VAKB "Надежден" Кореспондентска сметка30101810400000000222 BIK044583222	Алексей Лампочкин Паспортна серия 46 02 # 545177 Издадено от Отдела на вътрешните работи на район Воскресенски Московска област 15.04.2002 г Адрес за регистрация: 125373, Г. Москва, бул. Ян Райнис, Д. 24, бл. 2, ап. 474
A.V. Лвов	A.V. А. А. Лампочкин

3. Форми на документи: заповед

ЗАПОВЕД No 62-к

Относно прехода от работа на непълно работно време към основна работа

Москва 24.07.2012г

Във връзка с преминаването от непълно работно време към основна работа

A.V. В производствения отдел като електротехник

2008 № 47)

ЗАПОВЯДВАМ:

1. Алексей Владимирович Лампочкин да започне основната си работа,

Инсталирайте A.V. Лампочкин има следния режим на работа:

Работни дни:

Начало на работа:

Край на работата:

Почивка за почивка и хранене: ____________

Причина: Добавяне. споразумение към трудовия договор от "____" ______________ No ______

Заплатата за основната работа като електротехник е пропорционална на отработеното време.

Директорът A.V. Лвов

Запознат с поръчката:

Главен счетоводител А.С. Глебова

24.07.2012

Началник отдел „Човешки ресурси“ Е.Е. Громова

24.07.2012

Електротехник A.V. А. А. Лампочкин

24.07.2012

4. Форми на документи: Фрагмент от трудовата книжка: ако записът за непълно работно време преди това не е бил вписан в трудовата книжка (все още основното място на работа)

Подробности за работата

				Публична корпорация "Производствена компания "Майстор" "(OJSC "Производствена компания "Майстор"")
				Приема се за позицията регулатор Оборудване	Заповед от 13.01.2009г
				Уволнен поради ликвидация Организации, параграф 1 на част 1 чл.81 от Кодекса на труда Руска федерация Ръководител Отдел човешки ресурси Е.Е. Громова Служител	Заповед от 28.05.2013г No 102-к
				Закрито акционерно дружество "Алфа" (CJSC "Alpha")
				Приема се за позицията регулатор Производствено оборудване с 31.08.2011 г. От 31.08.2011 г. до 28.05.2013 извършен труд Функция като На непълно работно време	Заповед от 31.08.2011г No 15-К / П-С

5. Формуляри на документи: Фрагмент от трудовата книжка: направен е запис на непълно работно време на основното място на работа:

...
Подробности за работата

				Отворено акционерно дружество "Производствена фирма "Магистър"" (OJSC "Производствена фирма "Магистър"")
				Нает за позицията наладчик на оборудване	Заповед от 13.09.2019г No 2-к
				Наета на непълно работно време в ЗАТ "Алфа" (ЗАД "Алфа") за позицията наладчик на производствено оборудване	Копие от заповед от 31.08.2011 г. No 15-К / П-С.
				Уволнен във връзка с ликвидацията на организацията, параграф 1 на част 1 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация Ръководител Отдел Човешки ресурси ______________ Е.Е. Громова Служител ______________	Заповед от 28.05.2013 г. No 102-к
				Закрито акционерно дружество "Алфа" (CJSC "Alpha")
				Работата на непълно работно време като регулатор на производствено оборудване се превърна в основна работа от 25.10.2013 г	Заповед от 29.05.2013 г. No 28-К-ПОР

С уважение и пожелания за удобна работа, Козлова Татяна,

експерт на най-персоналната информационна система "Персонална система"

Прочетете в статията: Защо служителят по човешки ресурси проверява счетоводството, трябва ли да подавам нови отчети през януари и какъв код да одобря за разписанието през 2019 г.

Редакторите на списание "Кадрови бизнес" са установили кои навици на кадровите служители отнемат много време, но в същото време са почти безполезни. А някои от тях дори могат да предизвикат недоумение у инспектора на Държавния инспекторат по информационни технологии.

Инспекторите на GIT и Roskomnadzor ни казаха какви документи сега в никакъв случай не могат да се изискват от новодошлите, когато са наети на работа. Със сигурност имате някои документи от този списък. Съставихме пълен списък и избрахме безопасен заместител за всеки забранен документ.

Ако заплатите отпуск ден по-късно, компанията ще бъде глобена с 50 000 рубли. Намалете срока на предизвестие за съкращаването с поне един ден - съдът ще възстанови служителя на работа. Проучихме съдебната практика и подготвихме безопасни препоръки за вас.