Контрол на инвентара. Складово счетоводство Как внедряването на складова система помогна за решаването им

Автоматизацията на складовото счетоводство е начин за оптимизиране на складовите бизнес процеси чрез внедряване на специализирани софтуерни продукти (например 1C) и оборудване.

Има няколко подхода за решаване на този проблем. Те се различават по особеностите на счетоводството в предприятието, обема на инвентара и нюансите на номенклатурата. Нека разгледаме тези тънкости.

Преди да вземете решение за автоматизация на склада, бихме искали да опровергаем някои митове:

Складова автоматизация е необходима само за големи складове!Наистина ли? Къща, объркване, времеемко и скъпо може да се случи дори в малък склад, а автоматизацията ще помогне да се избегне това.
Реализацията изисква много средства!Абсолютно не винаги. Факт е, че за малки складове е достатъчно да внедрите най-простия софтуерен продукт и да придобиете основен набор от оборудване. Най-простите решения до ключ в нашата практика струват на клиента 30-40 хиляди рубли.
Служителите знаят по-добре от системата къде какво се намира, какво да носят. Никой не спори с това, но програмата ще помогне за ускоряване на сглобяването и избягване на човешки грешки по време на складови операции.

Какви проблеми срещат „неавтоматизираните складове“?

В нашата практика основните трудности, изпитвани от

Дълго търсене, изпращане и приемане на стоки;
Огромен брой грешки от складови работници;
Високи разходи за инвентар;
Неправилни складови салда (съгласете се, това е главоболие за много компании);
Неефективно използване на складовата площ.

Как внедряването на складова система помогна за решаването им?

Времето за търсене на продукт се намалява няколко пъти. Това се постига чрез. Винаги знаете къде и какви стоки се намират.
Благодарение на , идентифицирането на продукта вече не е задача за персонала, което намалява риска от грешки при изпращане на стоки.
Инвентарът започна да върви по-бързо, когато се използва. Въз основа на това спестявате време и пари.
Винаги актуални и коректни наличности.
Служителите работят по задачи, генерирани от системата 1C, а броят на грешките е намалял.

Колко ще струва и какъв е срокът?

Разходите за изпълнение ще се състоят от следните блокове:

Софтуер и лицензи 1C
Оборудване
Работа по внедряване и конфигуриране на системата

Сега за всеки блок по-подробно:

1C софтуер за автоматизация на складове

Софтуер– изборът на система, в която потребителите ще работят, трябва да се вземе сериозно. Въпреки че това не е най-големият разход в проекта, при избора трябва първоначално да прецените коя функционалност ще ви е достатъчна.

В момента на пазара има няколко надеждни 1C решения:

(17 400 рубли)
(198 000 рубли)
Kartes - съхранение на адреси

Това, на което първо трябва да обърнете внимание при избора на TSD, са условията, при които ще работи. Ако условията на работа са „тежки“: температурата и влажността са по-високи или по-ниски от нормалното, това трябва да се вземе предвид, също така, ако подът е бетон, трябва да изберете TSD, който е защитен от падане.

Второто нещо, което трябва да имате предвид, е как ще се прехвърлят данните. В момента е по-добре да направите това чрез безжични канали (wi-fi, Bluetooth и др.). Трябва също така да вземете предвид какви видове баркодове може да чете. В зависимост от вида на използвания сканиращ модул, терминалите могат да четат линейни и двуизмерни баркодове.

Има по-прости опции за терминали за събиране на данни, например.

Трябва да изберете принтер за етикети с термотрансферен печат. При печат на етикети те не се влияят от влага или температура. Също така си струва да вземете предвид ширината на отпечатъка, тъй като колкото по-голям е етикетът, толкова повече информация може да бъде поставена върху него. Не забравяйте за скоростта на печат.

Минималният комплект за приемане и етикетиране на стоки ще се състои от:

Настолен компютър
Принтер за етикети
Баркод скенер

P.S.За по-удобен инвентар и монтаж ще са необходими и терминали за събиране на данни. А в някои случаи дори се закупува вместо скенер за баркод.

Планирането и работата не само на отделите за покупки и продажби, но и на производството като цяло зависи от своевременното получаване на информация за размера на материалните запаси, с които разполага фирмата. Поддържането на складово счетоводство в 1C ще ви позволи да получавате актуални данни, като използвате необходимите филтри.

Ако една компания има няколко склада, създаването на складово счетоводство трябва да започне с въвеждането на две или повече счетоводни места. За да направите това, трябва да намерите раздела „Складове“ в меню „Директории“ - „Стоки и услуги“.

Фиг. 1

Фиг.2

Фиг.3

Попълваме последователно полетата група, име и отговорник. По подобен начин създаваме Склад № 2, като посочваме името „Търговия на дребно“.

Фиг.4

Така оформихме два склада: №1 и №2.

За правилно счетоводно отчитане трябва да въведете салда в началото на годината. За да направите това, в менюто „Главно“ намираме раздела „Помощник за въвеждане на баланс“.

Фиг.5

Отваря се прозорецът помощник за въвеждане на салда, в който избираме салда за коя сметка искаме да въведем. В нашия случай това е сметка 41 „Стоки“.

Фиг.6

Датата на документа от 31.12.2017 г. се задава автоматично, тъй като в нашите настройки е зададено, че салдата са били видими на 01.01.2018 г. (ако датата на документа е 1 януари, сумата на салдата попада в оборота на текущата година).

Фиг.7

Остатъчна стока можете да проверите в меню “Склад” - “Отчети” - “Остатъчна стока”.

Фиг.8

В прозореца, който се отваря, задаваме датата, на която искаме да проверим баланса и натискаме бутона „Генериране“.

Фиг.9

Получаването на стоки в организацията се документира в раздела „Покупки“ с документа „Приходни бележки (актове, фактури)“, който се регистрира в реда „Склад“.

Фиг.10

Задържането на курсора върху реда “Склад” води до възможността да изберете в кой склад да получите стоките, пристигащи по фактура.

Фиг.11

Избираме склад №1 „Търговия на едро“. Например, нека попълним името и количеството на доставяния продукт – „Включен компютър” в размер на 80 бр.

Най-често срещаният тип движение на стоки е движението от склад на едро до склад на дребно (прехвърляне от склад в магазин, например). За да направите това, отидете в раздела „Склад“ и отидете на подраздел „Движение на стоки“. Отваря се дневник за регистриране на прехвърлени стоки, в който е необходимо да се генерира електронен документ „Движение на стоки“.

Фиг.12

След попълване на датата на движение на стоките, попълнете колона „Подател“, като изберете Склад на едро и след това колона „Получател“ - в нашия случай това е Склад на дребно. В ред „Номенклатура“ с помощта на бутоните „Добавяне“ или „Избор“ ще прехвърлим 50 броя „Включени компютри“ от склад „Търговия на едро“ в склад „Търговия на дребно“.

След като попълним този документ, ние отново генерираме отчета „Оставащи стоки“.

Фиг.13

Програмата 1C за складово счетоводство опростява максимално процедурата за изхвърляне на материали и стоки от склада. След това нека разгледаме пример за отписване на материали за производство. Отписването на материал за производство се документира в документа „Изискване-фактура“.

За да го регистрирате, трябва да отидете в раздела „Склад“, след това в подраздела „Склад“, след което да намерите реда „Изисквания към фактурата“.

Фиг.14

В прозореца, който се отваря, можете веднага да изберете склада, от който ще отпишете материали за производство. Тази функция е активна, докато не щракнете върху бутона „Създаване“.

Фиг.15

Фиг.16

При попълване на необходимите данни вдясно има ред „Склад“, който ви позволява да изберете от кой склад се отписват материалите за производство. В нашия пример склад №1 е търговия на едро.

Фиг.17

Фиг.18

Забележка! Специално сме заложили количеството материали над реалната наличност в склада. Системата ви позволява да отписвате материали в излишък, тъй като в менюто „Администрация“ - „Осчетоводяване на документи“ (фиг. 19) сме поставили отметка в квадратчето в реда „Разрешаване на отписване на материални запаси, ако няма салда по счетоводни данни."

Фиг.19

Фиг.20

Ако премахнете отметката от това квадратче, програмата ще забрани публикуването на документ за отписване на материали. По-долу ще опишем как системата контролира отрицателните салда.

Инвентаризация на стоките

Автоматизирането на складовото счетоводство предполага и електронно регистриране на резултатите от инвентаризацията. За целта в раздел „Опис“ са предоставени следните документи:

Инвентаризация на стоки;

Нека разгледаме по-отблизо и трите документа.

Ще извършим инвентаризация на стоките в склад №1. За да направите това, изберете документа „Списък на стоките“.

Фиг.21

Чрез натискане на бутона „Попълване“ документът показва информация за салда по счетоводни данни. Нека ви напомним, че след преместването на стоките все още имахме 40 „Включени компютри“ в нашия склад. Да приемем, че в склада действително има 39 компютъра. За да направите това, редактирайте колоната „Действително количество“. Програмата автоматично изчислява размера на отклонението със знак минус и маркиран в червено.

Фиг.23

За да отразите допълнително резултатите от инвентаризацията в счетоводството, трябва да осчетоводите документ „Отписване на стоки“.

Фиг.24

В реда „Инвентаризация“ програмата ви позволява да изберете документа, който е послужил като основа за отписване на липсващия артикул. След като изберете този документ, щракнете върху бутона „Попълване“ 1C Enterprise осигурява автоматично прехвърляне на данни от избрания документ без повторно въвеждане.

Фиг.25

Тук си струва да обърнете внимание на колоната „Разходи (OU)“. В съответствие със счетоводната политика, при извършване на този документ щетите трябва да бъдат отписани директно като разходи или да не се вземат в данъчното счетоводство.

Фиг.26

Справката показва, че на склад има 39 компютъра.

Да приемем, че въз основа на резултатите от инвентаризацията имаме, напротив, излишък от 2 компютъра.

Фиг.27

Както при отписване на стоки, в „Осчетоводяване на стоки“ трябва да изберете основния документ „Списък на стоките“, информацията от който също се изтегля автоматично в новия документ.

Фиг.28

Фиг.29

В снимките, представени по-горе, имайте предвид, че според продуктовата гама DT (Дизелово гориво) има отрицателен баланс от 2000 литра, тоест изпратихме продукт, който всъщност не разполагаме на склад. От това правим извода, че в програмата не са отразени доставките на дизелово гориво от нашите доставчици. За да се елиминират такива моменти, автоматизираното складово счетоводство е допълнено с документа „Контрол на отрицателни салда“, който можете да намерите в меню „Склад“ - „Отчети“.

Фиг.31

Когато контролът на отрицателните салда е деактивиран, този отчет ви позволява ефективно и своевременно да проследявате получаването и отразяването в счетоводството на материални отчети на отговорни лица, а също така елиминира неправилно класифициране в продуктовата гама. В противен случай програмата не ви позволява да публикувате съответния документ.

Услугата, която предлагаме, е не само софтуерен пакет, съвместим с 1C склада, но и уникален продукт по своите характеристики, който ви позволява напълно да автоматизирате счетоводни и управленски процеси и свързания с тях документооборот. Благодарение на тази програма ще можете да повишите ефективността на бизнеса си. В допълнение, тази програма ще ви помогне бързо и лесно да наблюдавате вътрешните корпоративни процеси.

Складовото счетоводство, съвместимо с 1C, дава възможност за оптимизиране на работата на предприятието (и в резултат на това намаляване на финансовите разходи и разходите за труд). Освен всичко друго, автоматизираното отчитане на складовите операции позволява на ръководителя на компанията бързо да следи резултатите от работата на персонала. Това прави работния процес възможно най-прозрачен и лесен за контрол.

Също така е важно да можете да използвате нашата програма в интеграция с 1C. Предоставяме на нашите клиенти възможност да тестват безплатно функционалността на приложението до 14 дни. За да направите това, просто трябва да изтеглите нашата програма (без такси за инсталиране и използване по време на пробния период). Ще можете да видите на практика каква функционалност се използва в складовото счетоводство, да се уверите в удобството на предлагания от нас интерфейс и да сравните възможностите на програмата с продуктите на 1C, които познавате.

Ние ви предлагаме в момента абсолютно безплатно да тествате функционалността на приложението и неговата съвместимост с пакета "Склад 1C" в облачната услуга "MoySklad". Вижте нашия продукт и вижте колко добре отговаря на спецификата и мащаба на дейностите на вашата организация.

Складово счетоводство и неговите възможности

Работата в услугата MyWarehouse отваря много възможности за потребителите. Уникалната комбинация от полезни функции на това приложение ви позволява да организирате ефективен работен процес във вашето предприятие в най-кратки срокове. Предлаганата от нас програма ви позволява да извършвате много различни операции, като същевременно спестявате време и труд на потребителя.

Нашето приложение ви помага да направите следното:

извършват складово счетоводство и свързаните с него операции;
регистрирайте доставките на стоки до склада;
контрол на взаимодействието с контрагентите;
управлява финанси и търговия;
експортиране на данни към 1C;
контролира складовата база и търговските обекти;
осъществява документооборот и получава счетоводни данни.

Предимства на програмата "Склад".

Защо програмата Warehouse в услугата MyWarehouse е толкова популярна?

Търсенето на нашето приложение се обяснява с наличието на много важни предимства, сред които следните характеристики заслужават специално внимание:

наличие на постоянна техническа и информационна поддръжка,
възможност за отдалечена работа с приложението от всяко устройство, свързано с интернет,
възможност за интегриране на програмата с продукти на 1C,
пълна поверителност и сигурност на клиентските данни,
възможност за поддържане на необходимата от потребителя документация и осъществяване на документооборот.

За много от нашите клиенти мобилността на предлаганото от нас приложение е от голямо значение. Нашата безплатна програма за складово счетоводство може да се използва от всяко място с валидна интернет връзка. Това е много удобно, тъй като всички необходими бизнес процеси могат да се извършват от ръководителя на компанията или някой отговорен специалист, дори в командировка или ваканция. Безплатното тестване на приложението по време на 2-седмичен пробен период ще ви позволи да го проверите сами и да оцените напълно функционалността на програмата.

Нашата безплатна програма има голям брой функции, включително:

Контрол на инвентара. Значително намалява скоростта на обработка на информацията. Целият оборот, извършван в склада, може лесно да се контролира с помощта на това приложение. За да изпробвате функциите на системата, просто я изтеглете от услугата MyWarehouse и я използвайте. Минимална абонаментна такса и постоянна техническа поддръжка са гарантирани на всички потребители.
Оперативен документооборот. Програмата за управление на склад ви позволява автоматично да изготвяте различна документация след счетоводни операции, както и да отпечатвате формуляри и да ги изпращате по имейл до контрагентите.
Анализ. Програмата може да анализира получената информация чрез извършване на статистически операции. Компетентната оценка на състоянието на нещата е основното изискване за управление на успешен бизнес.
Създаване на отчети. Приложението предоставя функция за автоматично прехвърляне на складови документи към 1C за генериране на счетоводни и данъчни отчети. Интеграцията се осъществява на принципа „документ към документ“.
Наличие на шаблони за документи. С помощта на шаблони можете да отпечатате всички формуляри, необходими за извършване на други бизнес процеси.
Контрол на паричния поток. Тази функция е включена в софтуера, с негова помощ е доста лесно да се проследяват паричните потоци.

Предлаганата от нас програма е най-добрият вариант за малки фирми и индивидуални предприемачи. Ниска абонаментна такса, лесна инсталация и използване, удобен интерфейс - това не са всички предимства на нашето приложение. Използването на подобна складова програма осигурява максимални ползи за мениджърите на средни и малки фирми в областта на правенето на бизнес и управлението на складовата дейност.

Изтеглете безплатното складово приложение в услугата MyWarehouse още сега и се възползвайте от предимствата на нашата програма на практика!

1C:Enterprise 8. 1C-Logistics:Warehouse Management" е специализирано решение за циркулация на платформата 1C:Enterprise 8 за автоматизиране на управлението на склад на предприятие. Продуктът ви позволява ефективно да автоматизирате управлението на всички технологични процеси на модерен складов комплекс , Конфигурация "1C-Logistics:Management warehouse" е продукт на компанията 1C, създаден в резултат на анализ на опита от автоматизацията и управлението на складове на редица руски и чуждестранни компании.

Системата 1C-Logistics: Warehouse Management, издание 2.0, е насочена предимно към онези компании, които искат не само да вземат предвид движенията и балансите на стоките, но искат да управляват всички складови операции, персонал и оборудване.

По този начин системата „1C-Logistics: Warehouse Management“ е автоматизирана система за вземане на решения, „мозъкът“ на модерен складов комплекс, който може значително да повиши ефективността на целия складов комплекс като цяло, а именно:

оптимизиране на използването на складова площ и обеми;
намаляване на разходите за складиране;
намаляване на времето, изразходвано за всички складови операции;
намаляване на броя на грешните складови операции;
повишаване на точността и ефективността на отчитането на стоките;
избягвайте загуби, свързани с критични срокове за продажба на стоки;
намаляване на разходите за заплати на складовите работници.

Системата "1C-Logistics: Warehouse Management" е внедрена в среда "1C:Enterprise 8" и следователно поддържа всички предимства на тази модерна технологична платформа: мащабируемост, отвореност, лекота на администриране и конфигуриране, наличие на голям брой сервизни инженери в почти всеки град и т.н.

Системата поддържа работа с различни видове търговско оборудване: етикетни принтери, баркод скенери, партидни и радио терминали за събиране на данни.

Друго важно предимство на системата е възможността за пълна интеграция със софтуерните продукти на компанията 1C - "1C: Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management".

Основни функции на системата

Задаване на топологията на складов комплекс
Приемане
Контрол на качеството
Поставяне на места за съхранение или обработка на товари
Вътрешноскладови движения
Избор на стоки за изпращане
Сглобяване
Опаковане и преопаковане
Пратка
Складова наличност
Отписвам
Отчитане на палети и стоки на палети
Отчитане на действията на складовите работници
Отчитане на товаро-разтоварната техника в склад
Възможност за генериране на аналитична отчетност (универсален механизъм за отчетност)
Свързване на стандартно търговско оборудване (скенери, жични терминали за събиране на данни, принтери за етикети и др.)
Интеграция с "1C:Manufacturing Enterprise Management 8".

Системата ви позволява да поддържате записи на произволен брой складове и зони в рамките на склад, като всяка складова зона се състои от клетки. Клетка в системата може да се разбира като всяко възможно място за съхранение на стоки: клетка, алея, стая. Системата може да съдържа и помощни виртуални клетки. За всяка клетка са посочени размерите и максималното тегло, което може да издържи.

Всяка клетка има свой собствен адрес, с който се идентифицира. Тази система за съхранение на адреси ви позволява да определяте местоположението на стоките в конкретни клетки по всяко време.

При използване на палетно съхранение в склад системата може да използва функцията за отчитане на движението на стоките по палети. В системата под палет може да се разбира всеки контейнер или транспортна единица: палет, кутия, контейнер. Отчитането на палети може да бъде деактивирано.

Също така системата реализира отчитане на стоките в мерни единици. Така винаги има точна информация за наличността на стоките в склада във всички възможни мерни единици. За всяка складова единица са посочени размери, обем и тегло. Отчитането на стоки по единици може да бъде деактивирано; в този случай отчитането се извършва в основната единица.

Освен това системата предоставя възможност за записване на стоки по отношение на допълнителни характеристики (цвят, размер, характеристики и др.), партиди, срокове на годност, сертификати и серийни номера.

При извършване на складова дейност се следи капацитета на клетките и палетите по отношение на обем, количество и тегло на стоките.

Подготовка за приемане на стоки

Една от характеристиките на системата при приемане на стоки в склад е наличието на механизъм за подготовка на склада за приемане и поставяне на стоки. Информацията за планирания прием се въвежда и съхранява в системата.

Планирането на рецепцията позволява например:

въведете информация за продукта или продуктов баркод в системата
печат на етикети за стоки или палети
подгответе палети
привличане на допълнителни служители за получаване на стоки
подгответе складови зони за поставяне на стоки, както в зоната за получаване, така и в зоната за основно съхранение (например компресиране на склада или попълване на ядро).

Информацията за планираното приемане обикновено се прехвърля в системата автоматично от корпоративната система. Системата "1C-Logistics: Warehouse Management" предоставя стандартна възможност за получаване на тази информация от системи като "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" и "1C: Trade Management 8".

Приемане на стоки

Възможни източници на получаване на стоки могат да бъдат доставчици (в случай, че стоките пристигнат от доставчик), клиенти (в случай, че стоките се връщат от клиент), други фирмени складове (в случай на движение между складове в рамките на една и съща компания), производствени обекти (в в случай на получаване на готови продукти от производството).

Процедурата за приемане на стоки може да включва разтоварване на стоките в зоната за приемане, идентификация и етикетиране, привеждане на стоките до стандарта за складово съхранение, контрол на качеството на получените стоки и преброяване на стоките.

За да планира получаването, системата може автоматично да разпредели стоките в палети в зоната за получаване.

За автоматизиране на процеса на получаване на стоки баркодирането обикновено се използва заедно с използването на специализирано търговско оборудване за работа с баркодове - етикетни принтери, баркод скенери, терминали за събиране на данни. Баркодирането ви позволява да идентифицирате уникално продукт на всички етапи на съхранение в склада и минимизира вероятността от грешка.

След завършване на процеса на приемане, системата може да проследи несъответствията между планираните и реално приетите стоки. Ако има несъответствия, може да се получи списък с несъответствия.

Поставяне на стоки в склад

След получаване на стоките могат автоматично да се генерират задачи за поставяне на стоките в основната складова зона.

За всеки продукт се задават индивидуални правила за поставяне:

поставяйте стоки в празни клетки
поставете продукта в заети клетки за същия или подобен продукт (ако е възможно). При поставяне с подобен продукт се проверява съвместимостта. Например, можете да го конфигурирате така, че да е невъзможно да поставите заедно продукти от различни серии, за да предотвратите грешки при избора
поставяйте стоки в заети клетки за всеки продукт. Може да се използва за спестяване на място в склада.

В допълнение към правилата за поставяне се задават правилата за движение на стоките - зони и обходни маршрути, например в склад можете да изберете различни зони и да зададете приоритет за поставяне на стоки в тях. Обходните маршрути обикновено се конфигурират въз основа на принципа на ABC класификацията на стоките (бързооборотните стоки са разположени по-близо до зоната за комисиониране за готови поръчки, за да се ускори селекцията) или въз основа на други характеристики (извънгабаритни стоки, температурни условия на съхранение, дефекти) и т.н.).

По време на поставянето се използват и терминали за събиране на данни.

Подбор и доставка на стоки

В системата се въвежда и съхранява информация за планирани доставки на стоки. Въз основа на тази информация е възможно да се извършат регулаторни мерки за подготовка за по-бърз избор на тази поръчка (например попълване на основните клетки или подготовка на зоната за доставка за приемане на завършена поръчка).

Информацията за планираната доставка обикновено се прехвърля към системата автоматично от корпоративната система. Системата "1C-Logistics: Warehouse Management" предоставя стандартна възможност за получаване на тази информация от системи като "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" и "1C: Trade Management 8".

Въз основа на планирането на превоза може да се стартира процесът на избор на стоки от склада. В системата можете да зададете различни правила за автоматичен избор за всеки продукт:

избор на партида (FIFO, LIFO, ръчно)
избор по дати на изтичане (BBD, ръчно)
избор въз основа на рейтинга на клетката
селекция, като същевременно увеличавате максимално пространството за съхранение или минимизирате времето за бране. При максимизиране на пространството за съхранение се извършва селекция, за да се освободи максимален брой клетки. При минимизиране на времето за избор, изборът се извършва с минимален брой подходи към клетките
избор с възможна замяна на мерни единици с по-големи/малки
избор на бройка или палет от активната зона, от резервната зона, от приемната зона по реда на установения приоритет. Например, можете да конфигурирате, че ако се изисква цял палет, тогава изборът ще се извърши от резервната зона, а ако се изискват стоки на парче, тогава от активната зона

Избор с попълване на активната зона.

Ако в активната зона за избор няма стоки, могат да се генерират допълнителни движения на стоки от резервни складови клетки към активни клетки (попълване). Това ви позволява значително да увеличите удобството и скоростта на избор на поръчка.

Изборът на една поръчка може да се извърши на няколко етапа или от няколко служители. Възможно е също така да бъдат избрани няколко поръчки едновременно.

При създаване на задачи за избор се посочват адресите на клетките и продукта, който трябва да се избере.

След избор на продукта може да се извърши операция по сглобяване (сглобяване на комплект от компоненти). Операцията по сглобяване предполага, че комплектът се появява в склада и компонентите се отписват от склада. Системата поддържа записи на компонентите за всеки комплект. Може да се извърши и обратната операция - демонтаж.

Преди изпращане може да се извърши и операция по опаковане или преопаковане на стоките. В този случай стоките могат да бъдат преопаковани в складови единици, изисквани от клиента, както и прехвърлени на други палети или в други кутии.

След приключване на операциите по подбор, монтаж и опаковане, стоките влизат в зоната за доставка и могат да бъдат изпратени до клиента. Ако клиентът откаже цялата или част от поръчаната стока, тогава системата може да разглоби поръчката и да постави отново стоката в склада.

Складова наличност

Извършването на пълна инвентаризация, като правило, заплашва напълно да спре работата на склада и съответно да спре изпращането на стоки до клиентите. Следователно в повечето случаи инвентаризацията се извършва „в движение“, без да се спира основната работа.

Постоянното преброяване на стоките в склада по време на работния цикъл ви позволява да намалите или напълно да избегнете прекъсвания на работа.

Системата предоставя следните видове инвентаризация:

Инвентаризация на дадена стокова позиция в склад. Извършва се само в тези клетки, където присъства посоченият продукт.
Инвентаризация на всички стоки в активната складова зона. Провежда се върху всички или част от клетките, които имат признак на активно съхранение.
Опис на празни клетки. Извършва се визуална проверка на клетките за отсъствие на стоки в тях.

При извършване на инвентаризация се блокират клетките, в които се преброяват стоките. Блокирането е възможно както за цялата клетка, така и за конкретен продукт в клетката. След приключване на инвентаризацията клетките се отключват и стават достъпни за складови операции.

Управление на ресурси

Системата поддържа информация за всички складови служители. За всеки служител можете да зададете неговата роля. В зависимост от установената роля, складовият работник придобива или губи способността да извършва определени операции и да работи с определена клетка. Могат да бъдат посочени най- и най-малко предпочитаните роли.

Също така системата съдържа информация за използваното оборудване, както и изискването за използване на оборудването при извършване на определена операция.

При планиране на операциите системата проверява наличието на налични служители, способни да извършат дадена операция и наличието на оборудване. При наличие на свободни ресурси системата издава задачи за извършване на операции и следи тяхното изпълнение. Датата на издаване на заданието се записва в системата.

За всяка операция в системата се записва времето, когато тя е започната от служителя и времето, когато е завършена. Тази информация може да е необходима, например, за да се анализира представянето на даден служител.

Баркодиране

Както знаете, баркодирането е най-ефективният механизъм за повишаване на ефективността на складовия комплекс.

Системата поддържа баркодиране на стоки, клетки и палети. Може да се използва всеки тип баркод.

За стоки могат да се генерират баркодове, като се вземат предвид артикул, серия, партида, мерна единица, характеристики. По този начин, използвайки баркод, можете да идентифицирате и проследите продукт по отношение на всички негови свойства и характеристики.

Всеки баркод може да бъде отпечатан както на обикновен принтер, така и на специализиран етикетен принтер. Генериране на аналитична отчетност:

Изграждане на универсални справки за движения и салда на стоки в склада във всякакви раздели

Допълнителни функции

Възможност за функциониране в единна информационна база с "1C:Enterprise 8.0 Trade Management"
Възможност за интеграция с всяка информационна система на ниво обмен на файлове.
Възможност за интеграция с оборудване за търговия на дребно (скенери, терминали за събиране на данни, принтери за етикети и др.)
Удостоверяване на складови операции.
Управление на правата за достъп на потребителите на системата

Модул „Изчисляване на попечителски услуги“

Модулът „Изчисляване на попечителски услуги“ не е независим продукт, а дава право да се използва разширението на функционалността на конфигурацията 1C-Logistics: Warehouse Management, издание 2.0. Това разширение на функционалността е предназначено за изчисляване на разходите за съхранение и обработка на стоки в склад, който се използва в складове за защитено съхранение (търговски складове).

Доставката на този продукт включва печатна документация и лиценз за използване на разширената функционалност на конфигурацията 1C-Logistics: Warehouse Management, издание 2.0.

Функционалност на модул „Изчисляване на попечителски услуги“

Модулът “Изчисляване на попечителски услуги” предоставя следните функции:

Счетоводство на собствениците на продукти;
Отчитане на всички складови операции в контекста на собственика на стоките;
Определяне на тарифи за складови операции за всеки собственик;
Отчитане на услугите и определяне на себестойността за всяка операция;
Генериране на отчет за предоставените услуги в различни раздели.

Отчитане на стоките по собственик

Списъкът на собствениците на продукти се поддържа в директория „Контрагенти“. За всеки собственик се създава индивидуален продуктов каталог в директория „Номенклатура“.

Правилата за работа и операции с този продукт могат да бъдат зададени индивидуално за всеки собственик.

Тарифиране на услугите

Списъкът с услуги се поддържа в директорията „Класификатор на платени услуги“. Услугите могат да бъдат еднократни или периодични. Непериодичните услуги включват например операции по получаване или изпращане, а периодичните услуги включват операции по съхранение. Всички операции, извършвани в склад, могат да бъдат таксувани.

Тарифите за услугите по съхранение могат да бъдат определени за целия склад като цяло или индивидуално за всеки собственик. Тарифите могат да бъдат зададени за броя на пакетите стоки, включени в операцията, за теглото или обема на стоките, за броя на палетите или като фиксирана сума за операция.

Изчисляване на стойността на услугите

При изчисляване на услуги за еднократни операции, като например приемане на стоки в склад, резултатите от изчислението се въвеждат директно в документа „Приемане“. Ако е необходимо, можете да коригирате резултатите, например да добавите допълнителна услуга, предоставена по време на приемането. Така и за други операции.

За изчисляване на периодични услуги, например съхранение, се използва регулаторният документ „Изчисляване на попечителските услуги“. Това изчисление може да се направи на всяка честота.

Можете да генерирате отчети за предоставяните услуги във всеки раздел.

Модул „Управление на ресурсите и свързване на радиотерминали за събиране на данни”

Компанията 1C и компанията AXELOT обявяват пускането на съвместен софтуерен продукт „Модул „Управление на ресурси и свързване на радиотерминали за събиране на данни“ за конфигурацията „1C-Логистика: Управление на склад“.

Програмният продукт „Модул „Управление на ресурсите и свързване на радиотерминали за събиране на данни за конфигурация „1C-Logistics:Warehouse Management““ не е самостоятелен продукт, а дава право за използване на разширението на функционалността на „1C:Enterprise“ 8. Конфигурация 1C-Логистика:Управление на склад.

Доставката на този софтуерен продукт включва комплект документация, регистрационна карта и лиценз за използване на конфигурацията, хардуерни защитни ключове за броя на работните станции.

Функционалност на модул "Управление на ресурсите и свързване на радиотерминали за събиране на данни"

Модулът може да се използва в складове, които използват баркод технология в своята работа. За работа на модула е необходимо специално оборудване - радио терминали за събиране на данни (RDT) с поддръжка на един от стандартите за безжична комуникация (802.11a, 802.11b, 802.11g, 802.16a) и наличие на Windows терминални услуги клиент. За малки складове е приемливо да се използват конвенционални PDA (въвеждането на баркод се извършва с помощта на софтуерна или хардуерна клавиатура).

Складови операции, налични за изпълнение с TSD:

приемане на стоки (броене и палетизиране);
поставяне на стоки в склад;
попълване на стоки от резервната зона;
палетен и единичен избор на стоки;
Изпращане на стоки;
вътрешно движение на стоки;
опис на клетки от всякакъв тип.

Също така е възможно да се извършват операции по искане на потребителя на TSD (без планиране на работа от оператора), например:

произволно попълване на стоки;
уплътняване на складове;
произволно вътрешно движение.

В момента изброените операции са налични само в складове, които използват палети.

Функционалността на модула се осигурява от обширен набор от настройки:

граници на натоварване на ресурсите;
роли на складови работници;
схема за достъп до клетки;
графици на работни смени;
оборудване за съхранение.

Планирането на работата в склада се извършва с помощта на механизма на бизнес процесите и задачите. Управлението и разпределението на задачите става напълно автоматично въз основа на системните настройки.

Работата на потребителите с TSD е строго регламентирана. Разработени са подходящи интерфейси, персонализирани клавишни комбинации, възможност за ръчно въвеждане на баркод и проверка на коректността на въведените данни. Реализиран е многопотребителски режим за работа с един документ. По този начин произволен брой работници могат да бъдат изпратени за обработка на един складов документ (въз основа на ограниченията за натоварване на ресурсите). Данните, получени от TSD, се прехвърлят директно в документа. В този случай всеки ред от табличната част записва служителя, оборудването, началото и края на задачата. Операторът може бързо да проследи напредъка на работата по документа.

"1C:Enterprise 8. 1C-Логистика: Управление на складове 3.0"

Софтуерният продукт "1C-Logistics: Warehouse Management 3.0" е специализирано решение за циркулация на платформата 1C:Enterprise 8 за автоматизиране на управлението на складовите съоръжения на предприятието. Продуктът ви позволява ефективно да автоматизирате управлението на технологичните процеси в модерен складов комплекс. Програмният продукт "1C-Logistics: Warehouse Management 3.0" е съвместен продукт на компанията 1C и компанията AXELOT, създаден в резултат на анализ на опита от автоматизацията и управлението на складови съоръжения на редица руски и чуждестранни компании , както и въз основа на анализ на опита от внедряването на продукта 1C -Логистика: Управление на склад" издания 1 и 2.

Функционалност

Настройка на складовата топология и отчитане на стоките в склада

Системата ви позволява да следите произволен брой складове и зони в склада, по всяко време да определяте точно местоположението и количеството на стоките в склада във всички възможни складови единици, по отношение на срокове на годност, партиди и серийни номера.

Планиране и приемане на стоки

Възможни източници на получаване на стоки могат да бъдат доставчици (в случай на стоки, пристигащи от доставчик), клиенти (в случай на стоки, които се връщат от клиент), други складове (в случай на движение между складове на едно предприятие), производство обекти (при пристигаща от производството готова продукция). Информацията за очакваното приемане се въвежда и съхранява от системата.

Планирането на приемане ви позволява да въведете информация за продукта или неговия баркод, да отпечатате етикети за стоки или палети, да подготвите складови площи за поставяне на стоки и да привлечете допълнителни ресурси (служители, оборудване) за приемане на стоки и т.н., да подготвите складови площи за поставяне на стоки както в зоната за получаване и в зоната за основно съхранение (например компресиране на склада или попълване на ядрото) и др.

Възможно е автоматично получаване на информация за очакваното приемане в XML формат от всяка информационна система. Процедурата за приемане на стоки може да включва следните операции:

разтоварване в приемната зона;
идентификация и етикетиране;
привеждане на стоките до стандарта на складиране;
контрол на качеството на получените стоки;
преизчисляване на стоки;
и т.н.

Системата ви позволява да приемате стоки както „при факта“ на получаване на стоките, така и въз основа на информация за планираното получаване. В последния случай системата може да проследи несъответствия между планираните и реално получените стоки. Ако има несъответствия, може да се получи списък с несъответствия.

Поставяне на стоки в склад

След получаване на стоките, те се поставят в склада в основната складова зона. В случай на използване на радиотерминали, задачите за планиране и издаване на разположение могат да се изпълняват както по време на процеса на приемане, така и след неговото приключване.

Позволява ви да постигнете най-оптималното разположение на стоките в съответствие с класификацията ABC или характеристиките на съхранение (извънгабаритни стоки, изисквания за температура, дефекти и др.).

Правилата за поставяне на стоки се определят индивидуално за всяка единица за съхранение на продукти (палети, кутии, парчета). Това ви позволява да използвате различна логика за всеки тип единица за съхранение. Например, укажете област за поставяне и/или област за избор, която е уникална за дадена единица за съхранение.

За всяка единица за съхранение на продукти се задават индивидуални приоритети за разположение:

поставяне в свободни клетки;
поставяне в заети клетки за един и същ продукт;
поставяне в заети клетки за всеки продукт;
присвояване на конкретна клетка на конкретен продукт;
други приоритети.

При пласирането се контролират обемните и тегловни характеристики на стоките. Въз основа на тази информация системата избира само тези клетки, където този продукт може физически да бъде поставен.

Подбор, опаковане и експедиране на стоки

Възможни получатели на стоки от склада могат да бъдат клиенти (в случай на изпращане на стоките до клиента), доставчици (в случай на връщане на стоките на доставчика), други складове (в случай на движение между складовете на едно предприятие ), производствени обекти (в случай на издаване на материали и компоненти за производство) и др.

В системата се въвежда информация за заявките за пратки. Тази информация може да бъде основа за извършване на подготвителни дейности (например попълване на клетките за събиране или подготовка на зоната за доставка за приемане на събрана поръчка).

Възможно е автоматично получаване на информация за поръчка за пратка в XML формат от всяка информационна система.

Въз основа на поръчката за пратка се избират стоките. Изборът на една поръчка може да се извърши едновременно от един или няколко служители. Възможно е и едновременно събиране на няколко поръчки от един служител. Задачите за комисиониране могат да бъдат разделени на работни зони на склада.

Изборът на стоки (палет, кутия, парче) за последващо опаковане и изпращане може да се извърши съгласно следните принципи: като се вземат предвид сроковете на годност на стоките, като се вземе предвид партидата стоки (FIFO, LIFO), по реда на оценката им, според принципа на максимално освобождаване на клетките, според принципа на минимизиране на времето и др.

Операцията по опаковане може да се извърши както по време на избора на стоките, така и в края на избора в специална зона за опаковане. При опаковането се създава товарна единица (карго), която има уникален идентификатор и тегловно-размерни характеристики. Товарът може да се съхранява и обработва в склад като всеки друг продукт. Върху опаковката могат да бъдат отпечатани етикет и опаковъчна бележка.

След приключване на операциите по подбор и опаковане, стоките и товарите влизат в зоната за изпращане и могат да бъдат изпратени до клиента. Ако клиентът откаже цялата поръчка или част от нея, стоките могат да бъдат разопаковани и поставени отново в склада.

В процеса на подбор, опаковане и експедиране се следят етапите на изпълнение на поръчката по количество по продукт.

Вътрешноскладови операции

Попълването на зоната за селекция и произволното движение на стоките около склада (оптимизиране на съхранението и др.) се организират, за да се осигурят планирани поръчки за изпращане на стоки и да се осигури оптимално ниво на запаси в зоната за селекция. В същото време се контролира наличността на транспортираните стоки и възможността за поставяне в избраните от оператора клетки.

Складова наличност

Извършването на пълна инвентаризация може да доведе до пълно спиране на склада и съответно до спиране на изпращането на стоки до клиентите. Следователно в повечето случаи инвентаризацията се извършва „в движение“, без спиране на склада.

Селективното преброяване на стоките в склада по време на работния цикъл ви позволява да намалите или напълно да избегнете прекъсванията в работата.

Системата предоставя следните видове инвентаризация:

Инвентаризация на конкретна клетка или група клетки по заявка на оператора или с определена честота
опис на всички клетки, в които се намира определен артикул;
инвентаризация на произволна складова площ (извършва се в клетки от дадена площ);
инвентаризация на празни клетки (извършва се визуална проверка на клетките за липса на стоки);
контрол на състава на товара.

При извършване на инвентаризация клетките, в които се преброяват стоките, могат да бъдат блокирани. След приключване на инвентаризацията ключалката се освобождава и клетките стават достъпни за складови операции.

Докладът за съгласуване на инвентара се използва за сравняване на изгубени и намерени стоки. Потвърдените липси могат да бъдат отписани от складовите салда.

Управление на задачите

Управлението на задачите включва планиране, издаване и наблюдение на изпълнението на задачите. За всеки служител, заедно с оборудването, което използва, може да се определи съставът на наличните му складови работни площи и извършваните операции.

При издаване на задача се записват времето, в което е издадена и служителят, отговорен за изпълнението. За всеки служител се записва цялата история на работата му: задачите, които е изпълнявал, времето за изпълнение, количеството и обема на стоките, тегло и др. Това ви позволява да извършите подробен анализ на работата на всеки служител и да приложите гъвкава система за мотивация.

Системата поддържа 2 метода за издаване на задачи:

"Хартиена" технология. Задачите се издават на хартиен носител, като складовият служител отбелязва ръчно изпълнението им. След това хартиеният носител се предава на оператора, който следи и въвежда ръчно информация за тези задачи.
Радиотерминална технология. Радиотерминалите имат on-line връзка със системата, което осигурява работа в реално време. В този случай всички данни се извличат и въвеждат в системата без участието на оператор директно от служителите, извършващи операциите. Въпреки това, операторът може да наблюдава и да влияе върху хода на работата.

Максимална ефективност и точност на изпълнение на задачите се гарантира само при използване на радиотерминална технология. Радиотерминалната технология е задължителна за големи складове с голям оборот.

Баркодиране

Системата поддържа баркодиране на стоки, клетки и палети.

Възможно е да се съхраняват външни баркодове на продукти и да се генерират вътрешни баркодове. Баркодовете за стоки се генерират, като се вземат предвид артикулът и складовата единица.

Всеки баркод може да бъде отпечатан на обикновен принтер или на специализиран етикетен принтер.

Изчисляване на попечителските услуги

Склад за защитено съхранение предоставя услуги за съхранение и обработка на стоки, принадлежащи на други организации.

Модулът "Изчисляване на попечителските услуги" за продукта "1C-Logistics: Warehouse Management 3.0" осигурява следните функции:

определяне на тарифи за складови операции в контекста на собственици на продукти, продуктови артикули и класове складови единици;
осчетоводяване на всички складови операции от собственици на продукти;
отчитане на услугите и определяне на себестойността за всяка операция;
генериране на отчет за предоставените услуги;
отчитане на стоките по собственик.

Цената на услугите може да се изчислява на всяка честота.

Организацията на счетоводството във всяко предприятие вече се извършва с помощта на специални програми. Един от най-популярните е 1C, който има много специализирани версии.

Изучаване на основите

Счетоводството със специализиран софтуер не е много сложна процедура и значително улеснява работата на счетоводителя. Днес почти всяка отделна организация има своя собствена модифицирана версия на 1C, която е адаптирана към конкретните цели на предприятието.

За да започнете с този софтуер, трябва:

изучаване на основни счетоводни и други специализирани концепции;
определяне на основните функции на конкретна програма. За да направите това, трябва да проучите основния интерфейс и значението на конкретни бутони, форми и други функционални характеристики.

Трудността на счетоводството в тези видове системи е количеството и движението на определен продукт, пари, материали и т.н. Следователно определено трябва да разберете как да добавяте, изтривате, извършвате всяко движение на стоки в склада, как да редактирате и извършване на основни финансови транзакции.

Поддържаме складова документация

Нека да разгледаме как 1C се използва за контрол на движението на стоки в склад. Има няколко характеристики, които трябва да се вземат предвид при изучаването на програмата:

Приложението дава възможност да се контролира наличността на стоки в склада. В същото време има няколко функции, които позволяват цялостно преосчетоводяване, както и контрол на салда за определен артикул. Това трябва да се изучава постепенно, за да се разбере коя функция за какво е отговорна.
Следващата стъпка в проучването е да се контролира получаването или изпращането на стоките. Определено трябва да научите как да добавяте или премахвате конкретни полета, които са пристигнали в склада или са напуснали. По принцип програмата прави това сама, но трябва да извършвате правилно тези процедури и да въвеждате данни в определени формуляри.
Връщането на стоки е една от най-честите процедури за големи предприятия. Изучаването на дизайна на тази процедура трябва да се случи, след като сте усвоили основните умения за работа с тази програма.

Когато поддържате записи в 1C, първо трябва да проучите основните процедури, които се извършват в предприятието. Също така не забравяйте да се запознаете с него след консултация с опитни служители или определени специалисти.

Научете повече за поддържането на складово счетоводство в програмата 1C в това видео: