Griežtos ataskaitų formos – tai dokumentas, pakeičiantis kasos čekį atsiskaitant su visuomene. Tokios formos yra: kelionės dokumentai, talonai, bilietai į teatrą, cirką, kiną ir kt.

BSO galima užpildyti spausdintu tekstu arba ranka. Automatiniam pildymui naudojamos automatizuotos sistemos, įvairių tipų kasos aparatai. Praktikoje atsiskaitant su klientais naudojamos spausdintos formos. Šiuo atveju vieno dokumento serija ir numeris negali būti kartojami ant kitų dokumentų, išskyrus jo kopiją ar nuplėšiamąjį taloną.

Yra tam tikrų reikalavimus BSO, pagamintas spaustuvėje:

• tai gamintojo pavadinimas (pilnas arba sutrumpintas);
• gamintojo TIN;
• tikrasis spausdinimo organizacijos buveinės adresas;
• užsakymo numeris ir spausdinimo metai, taip pat tiražo dydis.

Šis sąrašas yra privalomas, jei neprieštarauja norminiams teisės aktams dėl BSO tvirtinimo. Galite sukurti pavyzdinę formą individualiam verslininkui ar juridiniam asmeniui naudodami toliau pateiktą BSO redaktorių. Šią griežtos ataskaitos formą galite pateikti spaustuvei tolesnei gamybai. Jeigu neradote savo veiklai tinkamos formos, tuomet galite pasiūlyti ją tobulinti ir papildyti BSO internetinėje redaktoriuje parašydami apie tai komentaruose. Jei forma populiari, tai bus daroma nemokamai

Asmeninė informacija

Informacija apie juridinį asmenį arba individualų verslininką: Individualus verslininkas Ivanovas Ivanas Ivanovičius	Teisinė forma ir pavadinimas – organizacijos (pavyzdys: Ribotos atsakomybės bendrovė "Fortūna"); teisinė forma, pavardė, vardas, patronimas – individualiam verslininkui (pavyzdys: Individualus verslininkas Ivanovas Ivanas Ivanovičius);
TIN: Patikrinimo taškas: OGRN:	TIN yra privalomas, OGRN ir KPP (juridiniams asmenims) - neprivalomas
Adresas:	Juridinio asmens nuolatinio vykdomojo organo buvimo vieta (jei juridinio asmens nuolatinio vykdomojo organo nėra - kitas organas ar asmuo, turintis teisę veikti juridinio asmens vardu be įgaliojimo)
Atsakingo asmens pareigos ir vardas, pavardė:	Už sandorį atsakingo asmens pareigos, pavardė, vardas ir patronimas bei jo įregistravimo teisingumas. Šį lauką galima palikti tuščią ir užpildyti ranka.
Serija: Pašalinti kvito numerį:	Formoje turi būti šešiaženklis dokumento numeris ir serija. Galite pakeisti seriją ir pašalinti numerį, kad susidarytumėte firminio blanko šabloną spaustuvei.
Logotipas: Rašto aukštis (mm): Poslinkis į kairę (mm): Viršutinė prošvaisa (mm):	Galite įdėti savo logotipą ant firminio blanko. Norėdami tai padaryti, vaizdo talpykloje turite įdėti paveikslėlį GIF, JPG arba PNG formatu ir nukopijuoti nuorodą į jį į atitinkamą lauką. Nenaudokite spalvotų piešinių, vienspalviai (juodai balti) geriausiai tinka firminiams blankams. Pašalinkite nuorodą, jei logotipas ant firminio blanko nereikalingas.
Tipografiniai duomenys: Spausdino: LLC "Poligrafija"; Tel.: 48-07-14; Tambovas, Nosovskaja g., 11, 5 kabinetas TIN 6877777777; įsakymas Nr.54; 2015 m.; Tiražas 1000 egz.	BSO formoje turi būti šie duomenys: blanką pagaminusios spaustuvės pavadinimas; spaustuvės TIN; Užsakymo numeris; užsakymo įvykdymo metai; formos cirkuliacija.

Užpildytoje formoje turi būti ši informacija:

1. Dokumento formos pavadinimas yra privalomas rekvizitas;
2. Po pavadinimo arba šalia jo yra serija, o tada dokumento numeris, kurį sudaro ne mažiau kaip 6 simboliai.
3. Jei pardavėjas yra organizacija, turi būti nurodyta teisinė forma.
4. Jei pardavėjas yra individualus verslininkas, nurodomas visas verslininko vardas.
5. Formoje turi būti informacija apie organizacijos vietą ir jos vykdomąjį organą. Jeigu jo trūksta, tuomet turi būti nurodytas asmens, turinčio teisę veikti juridinio asmens vardu be įgaliojimo, adresas.
6. Privalomas rekvizitas yra organizacijos ar individualaus verslininko TIN.
7. Toliau pateikiamas perkamos paslaugos tipas;
8. Reikalingas rekvizitas yra galutinė paslaugos kaina.
9. Atskirai nurodomas mokesčio už naudojimąsi grynaisiais arba mokėjimo kortelėmis dydis.
10. Taip pat nurodoma operacijos data ir atsiskaitymas joje.
11. Pardavimo faktas patvirtinamas pareigūno parašu, jo vardu ir pavarde bei organizacijos ar individualaus verslininko antspaudu. Kartu su pardavimo faktu pareigūnas patvirtina duomenų užpildymo teisingumą.
12. Galite nurodyti papildomos informacijos, kuri yra tiesiogiai susijusi su produktu ar paslauga.

Šis sąrašas patvirtintas 2008 m. gegužės 6 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu Nr. 359.

Užpildytoje formoje vienu metu turi būti bent vienas užpildytas egzempliorius. Jei formos formatas nenumato kopijų, pavyzdžiui, ant teatro ar kino bilietų, tada turėtų būti nuplėšiama dalis - kuponas arba nugarėlė, kuri lieka organizacijai ar individualiam verslininkui. Tokiu atveju dokumento nereikia pildyti ranka, gali būti naudojamos automatizuotos BSO formavimo sistemos.

Kaip išduoti, saugoti ir sunaikinti BSO atsiskaitant grynaisiais

Registruojant BSO yra reglamentuota operacijų tvarka, kurios reikia laikytis, nesvarbu, kaip forma formuojama. Priklausomai nuo to, kaip atsiskaitoma – grynaisiais ar mokėjimo kortele, yra dvi formos pildymo schemos.

1. Atsiskaitant grynais apdorojimas vyksta tokia tvarka:

• užpildyti visi privalomi laukeliai, išskyrus kliento parašo vietą. Jei atskirų stulpelių ir eilučių užpildyti neįmanoma, dedamas brūkšnys;
• klientas apmoka paslaugų ar prekių kainą;
• iškviečiama gauta suma ir atidedama, bet taip, kad klientas matytų pinigus;
• forma pasirašoma, jei tokia operacija joje numatyta;
• pakeitimas suskaičiuojamas, jo suma iškviečiama ir išduodama klientui kartu su forma. Tuo pačiu metu visi pinigai, tiek monetos, tiek banknotai, yra nedelsiant atiduodami.

1. Jeigu atsiskaitoma mokėjimo kortele, tada procedūra yra tokia:

• klientas paima mokėjimo kortelę;
• Forma turi būti užpildyta visiškai, išskyrus parašą. Jei dėl informacijos stokos neįmanoma užpildyti visų stulpelių, dedamas brūkšnys;
• mokėjimo kortelė yra įdiegta terminale, įvedamas PIN kodas ir laukiama operacijos patvirtinimo;
• ant blanko dedamas parašas, jei tokia skiltis yra;
• mokėjimo kortelė grąžinama savininkui kartu su operaciją patvirtinančiais dokumentais ir forma.

Griežto pranešimo forma būtinai turi turėti kopiją arba nuplėšiamą dalį, neatsižvelgiant į skaičiavimo metodą. Tačiau ši taisyklė turi išimčių. Pagal 2008 m. gegužės 6 d. Vyriausybės nutarimo Nr. 359 8 punktą BSO kopijos ar nuplėšiamo talono pateikti nereikia:

• jeigu kitos reguliavimo ir teisės institucijos nustato kitokią dokumentų pildymo tvarką, pvz.: Kultūros ministerija reglamentavo savo BSO sudarymo ir išdavimo tvarką;
• jeigu blanko rengimo metu visi duomenys jau užpildyti spaustuvėje;
• jeigu visi rekvizitai ar jų dalis užpildyti elektroniniu būdu;

Formų saugojimas turėtų būti atliekamas tik tose patalpose, kuriose bus užtikrintas jų saugumas. Visos formos laikomos metaliniuose seifuose arba specialiose spintelėse. Sandėliavimas yra teisiškai reglamentuotas 5 metus. Tada formos turi būti nurašytos.

Laikant didelius kiekius popierinio BSO, kyla tam tikrų sunkumų organizuojant patalpas. Todėl galite saugoti nuskaitytas dokumentų kopijas. Be to, neatmetama situacija, kad po penkerių metų jų gali prireikti.

Blankų nurašymas ir sunaikinimas vykdomas komisijos sprendimu pagal nurašymo aktą. Komisijos pirmininkas turi būti organizacijos vadovas. Surašant aktą atliekama visapusiško BSO dokumentacijos patikrinimo ir registravimo procedūra. Tokių formų išmetimas yra nepriimtinas. Juos reikia sunaikinti perdirbant arba patiems.

BSO apskaita (griežtos ataskaitų formos)

Formų spausdinimui numatyta griežta BSO apskaita. Jų gavimas ar nurašymas atsispindi atitinkamame akte, o judėjimas fiksuojamas griežtų ataskaitų blankų knygelėje.

BSO apskaitos knygos forma nėra teisiškai reglamentuota, todėl gali būti rengiama savarankiškai arba apskaitai, remiantis BSO knyga biudžetinėms įstaigoms, patvirtinta Rusijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 15 d. įsakymu. Nr.173n. Tokią nuomonę pareigūnai išreiškė Rusijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 15 d. rašte Nr. 173n. Galite užsisakyti (žurnalo) BSO apskaitą mūsų svetainėje.

Vieninteliai įstatymo numatyti knygos punktai – apskaitos tvarkymas pagal blankų serijas, numerius ir pavadinimus (Nutarimo 13 punktas). Pagal tą patį dokumentą visi knygos lapai turi būti pasirašyti ir vadovo, ir vyriausiojo buhalterio ar verslininko, sunumeruoti, suvarstyti ir užantspauduoti.

BSO apskaitos knygoje turi būti nurodyta informacija apie formų gavimą:

• atvykimo data;
• dokumentų skaičius;
• asmuo, atsakingas už perdavimą;
• perdavimo akto ar kito BSO perdavimą patvirtinančio dokumento duomenys.

Tuose pačiuose stulpeliuose turi būti nurodyta blankų perdavimo naudoti tvarka.

Siekiant sustiprinti kontrolę, turi būti rodomas kiekvieno formų pavadinimo, serijos ar numerio esamas likutis. Formų inventorizacija turi būti atliekama tuo pačiu metu kaip ir lėšų inventorizacija, likučiai patvirtinti knygelėje (Nutarimo 17 p.).

Po apmokėjimo BSO nugarėlė arba kopija paliekama organizacijai ar individualiam verslininkui, o originalas arba pagrindinė dalis perduodama pirkėjui. Iš kliento gautos lėšos fiksuojamos gaunamu kasos pavedimu ir bus įtrauktos į kasos knygą. BSO išrašas arba kopija yra mokėjimo fakto patvirtinimas.

Šiuo metu organizacijoms, atsiskaitant grynaisiais pinigais, klientams leidžiama išduoti griežtas ataskaitų formas, o ne kasos čekį. Žinoma, toks pinigų srautų kontrolės ir apskaitos būdas turi savo privalumų, nes verslininkui nereikia pirkti kasos aparato, jo registruoti, teikti nuolatinę techninę pagalbą, o tai taupo pinigus, nervus ir laiką. Tačiau yra keletas BSO naudojimo LLC veikloje taisyklių ir sąlygų, kurias turite žinoti, jei planuojate atsisakyti dirbti su kasos aparatu. Šiame straipsnyje mes apsvarstysime, kas įtraukta į griežtos ataskaitų formos koncepciją, kokiais atvejais galite su jais dirbti, kur jas gauti, kaip laikyti ir ką su jomis daryti.

Puslapio turinys

Griežta atskaitomybės forma, naudojama teikiant paslaugas visuomenei, teisiškai prilygsta kasos čekiui ir išduodama klientui, o ne jam atsiskaitant grynaisiais. BSO apima, pavyzdžiui, kvitus, kvitus, kelionės bilietus, abonementus.

Tvarka, kaip organizacija naudoja BSO vietoj kasos aparato, reglamentuoja Reglamentas, patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2005-06-06 dekretu Nr. 359. 2008 Pagal šį reglamentą BSO galima naudotis tik teikiant mokamas paslaugas gyventojams. Vykdant veiklą, susijusią su prekių pardavimu, darbu su fiziniais ar juridiniais asmenimis, tokios formos negali būti naudojamos.

Kokiais atvejais LLC gali taikyti BSO?

Taigi, pažiūrėkime, kokios veiklos rūšys yra susijusios su „paslaugų teikimu gyventojams“.

1. Yra įtrauktų veiklų sąrašas. Gyventojams teikiamos paslaugos skirstomos į 13 grupių, kiekviena grupė suskirstyta į pogrupius, o kiekvienas pogrupis – į konkrečias veiklos rūšis. Remdamasis šiuo klasifikatoriumi, verslininkas gali nustatyti, ar veikla, kuria jis ketina užsiimti, priklauso gyventojams teikiamoms paslaugoms, ar ne.
2. Yra nemažai paslaugų gyventojams, kurios nėra įtrauktos į OKUN, tačiau kai jos teikiamos gyventojams, galima naudotis BSO. Taigi, remiantis Rusijos finansų ministerijos 2013 m. rugsėjo 20 d. raštu Nr. 03-01-15 ir Rusijos Federacijos federalinės mokesčių tarnybos raštu Nr. ED-4-2 / [apsaugotas el. paštas] 2014 m. kovo 7 d., įgyvendinant veiklą, panašią į paslaugų teikimą gyventojams, gali būti naudojamos griežtos ataskaitų formos. Pavyzdys – teisinių, konsultacinių paslaugų teikimas, žemės sklypų kadastrinių pasų gamybos paslaugų teikimas.

SVARBU: BSO galima naudoti tik teikiant paslaugas asmenims. Dirbant su juridiniais asmenimis, jei turite susitarimą dėl atitinkamos paslaugos teikimo, privalote išmušti kasos čekius. Jei sutarties nėra, BSO gali būti išrašytas, nes paslaugą teikiantis asmuo neprivalo nei nustatyti, nei atspėti, kas yra paslaugą perkantis asmuo. Taip pat turite atsiminti, kad pagal įstatymą jie priklauso kategorijai „gyventojai“, tai yra, dirbdami su jais galite naudoti griežtas ataskaitų formas.

Kur gauti BSO?

Yra 2008 m. rugpjūčio 22 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos informacinis raštas „Dėl griežtų ataskaitų formų tvirtinimo tvarkos“, pagal kurį verslininkas gali savarankiškai parengti ir patvirtinti griežtos atskaitomybės formos formą. vykdo savo veiklą.

Tačiau yra nemažai veiklų, kurioms jau yra sukurtos atitinkamos BSO formos, kuriomis gali naudotis visi.

Taigi, jei nuspręsite savarankiškai sukurti savo organizacijos BSO, įstatymai reikalauja, kad jame būtų būtinai nurodyta ši informacija:

• dokumento pavadinimas (pvz., „kvitas“, „vaučeris“);
• formos numeris ir serija;
• įmonės pavadinimas ir jos teisinis statusas;
• organizacijos, išdavusios BSO, juridinis adresas;
• įmonės TIN;
• paslaugos tipas ir kaina;
• mokėtina suma;
• sandorio ir BSO išdavimo data;
• Visas skaičiuojančio asmens vardas, pavardė, pareigos ir parašas;
• spaustuvės, pagaminusios BSO, pavadinimas, adresas ir TIN;
• Griežtos atskaitomybės blankų užsakymo numeris, išleidimo metai ir tiražas.

Žemiau pateikiamas sąrašas veiklų, kurioms BSO jau yra sukūrę įgalioti asmenys, ir jūs negalite nieko kurti, o naudoti paruoštas formas.

Šiame straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti, kaip išspręsti jūsų konkrečią problemą – susisiekite su mūsų konsultantu NEMOKAMAI!

• Turizmo paslaugų teikimo sritis (turizmo bilietas);
• Lombardo teikiamų paslaugų apimtis (hipotekos bilietas, seifo kvitas);
• Veterinarinių paslaugų teikimo apimtis (mokėjimo kvitas);
• Dujofikavimo ir dujų tiekimo paslaugos (mokėjimo kvitas);
• Geležinkelio stoties paslaugos (bilietai);
• Vandens transporto paslaugos (kelionės bilietai);
• Kino paslaugos (įėjimo bilietas į kino seansą);
• Kultūros sritis (bilietai į teatrą, muziejų, parką, koncertą ir kt.);
• Draudimo įmokų kvitas (forma Nr. A-7).

Taip pat yra metodas, leidžiantis patiems pasidaryti BSO. Pagal Reglamento Nr.359 4 punktą BSO gamybai gali būti naudojamos specialios automatizuotos sistemos.

SVARBU: automatizuota sistema nėra asmeninis kompiuteris, o BSO, sukurta ir pagaminta savarankiškai, negali būti spausdinama įprastu spausdintuvu.

Automatizuotoms sistemoms keliamus reikalavimus reglamentuoja Taisyklės Nr. 359 11 punktas, būtent:

• tokia sistema turi būti griežtai apsaugota nuo neteisėtos prieigos;
• automatizuota sistema turi identifikuoti, fiksuoti ir saugoti visą su BSO gamyba susijusią informaciją 5 metus;
• sistemoje turi būti saugoma informacija apie užpildyto ir išduoto BSO numerį ir seriją.

Automatizuotos sistemos turi atitikti tuos pačius parametrus kaip ir kasos aparatai, tačiau jų nereikia registruoti mokesčių inspekcijoje. Dėl automatizuotos sistemos įsigijimo ir atitinkamos techninės dokumentacijos parengimo reikėtų kreiptis į kompetentingas vykdomąsias institucijas. Vienaip ar kitaip, automatizuotos sistemos samprata yra gana miglota ir nesuprantama, todėl dėl BSO gamybos lengviausia kreiptis į spaustuvę.

SVARBU: vykdydama LLC veiklą naudodama BSO, organizacija privalo vesti apskaitą, o tam būtina saugoti dokumentų kopijas. Todėl BSO turi turėti nuplėštą stuburą arba galimybę padaryti kopiją.

BSO pildymas

Kad griežtos ataskaitų formos turėtų juridinę galią, be teisingos jų pagaminimo, jos turi būti užpildytos teisingai. Įstatymas nustato šiuos BSO pildymo reikalavimus:

SVARBU: už LLC atsisakymą išduoti BSO klientui numatyta bauda nuo 30 000 iki 40 000 rublių.

BSO apskaita ir saugojimas

Darbo su BSO tvarka, įskaitant jų priėmimo, apskaitos ir saugojimo taisykles, reglamentuota Reglamente Nr.359, o konkrečiai – Rusijos Federacijos finansų ministerijos rašte Nr.03-01-15 / 10.

1. Sukurtą BSO formą organizacijos vadovas tvirtina išduodamas vidaus įsakymą.
2. Sukuriama komisija darbui su BSO ir paskiriamas atsakingas asmuo, kuris užpildys ir išduoda formas išduodant įsakymą. Su šiuo asmeniu taip pat sudaroma atsakomybės sutartis.
3. BSO blankų priėmimas fiksuojamas priėmimo aktu, kurį patvirtina vadovas ir pasirašo komisija.
4. Apskaita vedama specialioje griežtos atskaitomybės apskaitos formų knygoje. Knygos formą taip pat parengia ir tvirtina vadovas, nes nėra jokių konkrečių teisinių reikalavimų. Tačiau yra keletas punktų, į kuriuos vis tiek reikia atsižvelgti rengiant BSO apskaitos knygą:
   • visi knygos puslapiai turi būti sunumeruoti;
   • visi knygos puslapiai turi būti susiūti;
   • knyga turi būti užantspauduota ir patvirtinta vadovo parašu.
5. BSO saugojimo tvarką nustato Rusijos Federacijos teisės aktai. Dokumentai turi būti laikomi specialiame seife arba patalpoje, į kurią neleistinai patekti pašaliniams asmenims griežtai draudžiama. Jie turi atitikti visas sąlygas, neleidžiančias pavogti ar sugadinti blankus. Patalpas po kiekvieno apsilankymo turi užplombuoti asmuo, atsakingas už darbą su BSO.
6. Siekdama kontroliuoti teisingą BSO saugojimą, speciali komisija periodiškai atlieka inventorizaciją. Ji tikrina visų blankų egzempliorių prieinamumą, lygindama jų skaičių su nurodytu atitinkamuose dokumentuose, taip pat tikrina tinkamo saugojimo ir neleisti kitiems asmenims susipažinti su šiais dokumentais sąlygas.
7. Konkretūs BSO saugojimo terminai įstatymuose nenustatyti, tačiau yra rekomendacijų, pagal kurias jie turi būti saugomi 5 metus, o vėliau sunaikinti nurašant ir išduodant specialų aktą. Formas galite sunaikinti suplėšydami, sudegindami arba perduodami utilizuoti specializuotai organizacijai.

Taigi BSO naudojimas LLC darbe labai supaprastina darbą ir sutaupo pinigų kasos aparatui įsigyti, jo registracijai ir priežiūrai. Išstudijavus atitinkamą informaciją, nesunku, o kartais net lengviau susikurti blankų formą, užvesti apskaitos knygą ir dirbti su BSO, o kartais net lengviau nei su kasos aparatu.

Griežta ataskaitos forma yra kasos čekio alternatyva arba dokumentas, patvirtinantis atsiskaitymo grynaisiais faktą teikiant prekes ar paslaugas visuomenei. Iki šiol verslininkai galėjo rinktis, ar naudotis kasos aparatais, ar išrašyti šią formą. Tačiau pasikeitus Kasos aparatų naudojimo įstatymui ir verslą perėjus prie internetinių kasos aparatų, pasikeitė ir reikalavimai BSO. Koks dabar gali būti šis dokumentas ir kas turi teisę juo naudotis, bus aptarta šiame straipsnyje.

Griežtos atskaitomybės formos apima įvairius dokumentus apie įvairių paslaugų teikimą gyventojams. Tai geležinkelio, autobusų ir lėktuvų bilietai, įvairūs kvitai, talonai, remonto užsakymai, abonementai, kuponai ir panašiai. Dabartinė 2003 m. gegužės 22 d. Federalinio įstatymo Nr. 54-FZ „Dėl kasos aparatų naudojimo atsiskaitant grynaisiais ir (ar) atsiskaitant mokėjimo kortelėmis“ redakcija tapo revoliucine ne tik dėl internetinių kasos aparatų įdiegimo, bet ir pagal reikalavimus bei galimybę naudoti griežtas ataskaitų formas (SRF), kurios savo verte prilygo kasos čekiams ir jas pakeitė nesant kasos aparatų. Bet kuris verslininkas ar organizacija, teikianti paslaugas piliečiams, turėjo išduoti tokį dokumentą atsiskaitant grynaisiais arba plastikine banko kortele. Griežtą ataskaitų teikimą sudarė tokių formų gamybos tvarka ir jų projektavimo bei saugojimo reikalavimai. Visi šie punktai buvo reglamentuoti Vyriausybės nutarimu 359 dėl griežtų ataskaitų formų. Tačiau 2017 metais situacija pasikeitė, ir ne visi verslininkai išsaugojo teisę naudotis BSO. Keitėsi ir reikalavimai.

Kas gali naudoti senas griežtas ataskaitų formas 2019 m

2016-03-07 Federalinio įstatymo 290-FZ 7 straipsnio normos nustato, kad BSO senosiomis sąlygomis gali būti taikomas tik iki 2019 m. liepos 1 d. Atitinkami pakeitimai buvo priimti Rusijos prezidento vardu. Su prekyba ir viešuoju maitinimu nesusijusių smulkaus verslo atstovams leista dar metus dirbti nesinaudodami kasomis internetu. Tačiau net iki šios datos BSO išduoti leidžiama toli gražu ne visiems, o tik tokioms verslininkų kategorijoms kaip:

• organizacijoms ir individualiems verslininkams, kurie iki 2017 m. sausio 1 d. nuo veiklos pradžios teikdami paslaugas piliečiams naudojo griežtas ataskaitų formas, o ne kasos aparatą;
• organizacijos ir individualūs verslininkai, kurie tokias paslaugas pradėjo teikti grynaisiais pinigais nuo 2017 m. sausio 1 d. ir turi teisę dirbti be kasos aparatų pagal federalinį įstatymą Nr. 54-FZ (t. y. jie naudoja UTII arba PSN).

Senos versijos verslininko paslaugų teikimo kvito pavyzdys atrodo taip:

Visoms kitoms verslo kategorijoms, kaip taisyklė, privaloma naudoti tik kasos aparatus, turinčius galimybę sugeneruoti ir perduoti mokesčių institucijoms čekius elektronine forma. Jei jos pateks į išimčių skaičių, dabar teks naudotis naujuoju BSO, kurio reikalavimai gerokai pasikeitė.

Taip pat yra griežtos LLC 2019 ataskaitų formos, kurių pavyzdį valstybės lygiu patvirtina atitinkamos ministerijos. Paprastai tai yra įvairių institucijų ir organizacijų išduoti dokumentai, dalyvaujant valstybei arba be jo, tačiau susiję su paslaugomis, kurias kontroliuoja įgaliotos institucijos. Pavyzdžiui, negalite naudoti savo BSO formos šiais atvejais:

• veterinarinių paslaugų teikimas („Apmokėjimo už veterinarijos paslaugas kvitas“, patvirtintas Finansų ministerijos 2008 m. balandžio 9 d. įsakymu Nr. 39n);
• automobilių stovėjimo aikštelės suteikimas (kvitas patvirtintas Susisiekimo ministerijos 2014 m. birželio 24 d. įsakymu Nr. 166);
• ekskursijų paslaugos, filmų, spektaklių, spektaklių rodymas („Bilietas“, „Abonentas“ ir „Ekskursijos bilietas“, patvirtintas Kultūros ministerijos 2008 m. gruodžio 17 d. įsakymu Nr. 257);
• poilsio sanatorijose ir pensionuose organizavimas („Turisto bilietas“, patvirtintas Finansų ministerijos 2007 m. liepos 9 d. įsakymu Nr. 60n);
• lombardo ir įkeitimo veiksmai („Įkeitimo bilietas“ ir „Seifų kvitas“, patvirtinti Finansų ministerijos 2008 m. sausio 14 d. įsakymu Nr. 3n);
• keleivių ir bagažo vežimas oru ir geležinkeliu.

Tačiau net ir tokiose vieningose ​​formose turi būti pateikti visi reikalingi duomenys.

Griežtos ataskaitų teikimo pagal IP 2019 forma: pavyzdys ir reikalinga informacija

BSO savo verte teisiškai prilyginami kasos čekiui su visomis iš to išplaukiančiomis pasekmėmis. Tai reiškia, kad jei klientas, kuriam buvo suteikta paslauga, negavo tokios formos į rankas, organizacija ar individualus verslininkas bus atsakingas už kasos kvito nepateikimą. Be to, dabar griežtų ataskaitų formų negalima savarankiškai sukurti ir užsisakyti iš spaustuvės. Jas suformuoti gali tik speciali automatizuota griežtų ataskaitų formų sistema, kuri iš esmės atkartoja kasos aparatus. Jai galioja visi kasos aparatams įstatymo keliami reikalavimai, būtent: tokios sistemos turi būti registruotos mokesčių inspekcijoje ir atitikti jų naudojimo reikalavimus.

Naujo automatizuoto BSO pavyzdys atrodo taip:

Įdiegta automatizuota griežtų ataskaitų formų sistema ne tik generuos BSO, kurios pavyzdys sukurtas specialiai šiai paslaugai teikti, bet ir per duomenų operatorių perduos fiskalinius dokumentus Federalinei mokesčių tarnybai, saugos informaciją apie juos ir atspausdins. popieriuje, tai yra atlikti visas tas operacijas, kurios atlieka kasas internetu. Tuo pačiu metu automatizuota sistema negalės pakeisti kasos aparato, nes juo galima atsiskaityti tik už paslaugas, bet ne už parduotas prekes. Tačiau kai kurie CCP modeliai yra universalūs, nors jų gamintojas turi tai deklaruoti prieš įtraukdamas juos į registrą. Be to, dabar prašyme registruoti kasos aparatą mokesčių inspekcijai jo savininkas turi nurodyti, kad konkretus agregatas bus naudojamas tik mokėjimams už paslaugas ir BSO formavimui.

Griežtoje ataskaitų formoje, kurios pavyzdys patvirtintas darbui pagal Federalinio įstatymo Nr. 54-FZ 4.7 straipsnį, yra dvidešimt privalomų detalių. Pastebėtina, kad jie identiški privalomiems kasos kvito rekvizitais, kuriuos reglamentuoja tas pats straipsnis. Didžioji dalis reikalingos informacijos buvo išsaugota, visų pirma, pavyzdžiui:

• dokumento pavadinimas;
• formų serija ir jos šešiaženklis numeris;
• juridinio asmens pavadinimas arba individualaus verslininko pavardė, vardas, patronimas;
• organizacijos adresas;
• teikiamos paslaugos tipas;
• paslaugos kaina;
• mokėjimo suma grynaisiais arba banko kortele;
• mokėjimo data;
• Pinigus priėmusio ir dokumentą išdavusio asmens pilnas vardas, pavardė ir pareigos.

BSO, kurį turi išduoti banko mokėjimo agentai, turi būti nurodyta papildoma informacija, kaip numatyta šio straipsnio 3 ir 4 dalyse. Viena iš šių papildomų detalių, kuri pagal Rusijos Federacijos Vyriausybės įsakymą privalo turėti visų formų griežtą atskaitomybę, yra gaminio nomenklatūros kodas ir specialus dvimatis QR kodas. Paskutiniame iš jų iš tikrųjų yra visi kiti dokumente nurodyti duomenys, būtent:

• operacijos data;
• atsiskaitymo su klientu laikas;
• BSO serijos numeris;
• nustatytas skaičiavimo ženklas;
• mokėjimo suma;
• fiskalinio dokumento numeris;
• fiskalinio disko serijos numeris.

Tokiame brūkšniniame kode turi būti visų formų griežtas atsiskaitymas individualiems verslininkams ar organizacijoms, jis yra specialiai jam skirtoje vietoje. Štai kodėl, net jei pats popierius, ant kurio spausdinami blankai, gali turėti originalų dizainą, dokumentas neturėtų būti spausdinamas spaustuvėje ir pildomas rankiniu būdu ar įprastu spausdintuvu. Tačiau verslininkai turi teisę prie dokumento pridėti savo duomenis, jei to reikalauja jų veiklos specifika.

Įstatymų leidėjai šiems atsiskaitymo dokumentams perėjo prie visų naujų reikalavimų laikymosi sklandžiai. Kai kurie iš jų, pavyzdžiui, suteiktų paslaugų pavadinimai ir skaičius, išliks neprivalomi, kai verslininkai ir juridiniai asmenys, taikantys lengvatinio apmokestinimo sistemas, vykdys Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.26 straipsnio 2 dalyje išvardytas veiklos rūšis, visų pirma: USN, UTII, PSN ir ESNH, iki 2021 m. sausio 31 d. Tačiau tokia lengvata netaikoma verslininkams, kurie prekiauja akcizais apmokestinamomis prekėmis ir tuo pačiu teikia paslaugas gyventojams, jie visą asortimentą turės nurodyti jau nuo 2019 m.

Naujojo BSO ypatybės

Apmokėjimo už suteiktas paslaugas faktą patvirtinančius blankus dabar galima išduoti ne tik gyventojams ir individualiems verslininkams, bet ir juridiniams asmenims. Tuo tarpu ankstesnėje Kasos aparatų įstatymo redakcijoje BSO gavėjų ribos buvo tik fiziniai asmenys. Dabar teisės aktai tokių apribojimų nenumato. Atliekant mokėjimus elektroninėmis mokėjimo priemonėmis, taip pat būtina išrašyti kvitus. Mokesčių inspekcija apima ne tik mokėjimo plastikines korteles, bet ir elektronines pinigines, naudojamas atsiskaitymui internetu. Tuo pačiu elektroninė kvito forma teisiškai prilygsta analogui, atspausdintam ant popieriaus.

Vietoj kasos čekio negalima naudoti griežtos ataskaitos formos. Tai reiškia, kad atsiskaitant už prekes būtina išrašyti nustatyto pavyzdžio čekį, sugeneruotą kasos aparate. Tačiau atvirkštinės situacijos įstatymas nedraudžia. Jei tas pats verslininkas prekiauja ir teikia paslaugas visuomenei vienu metu, jis negali paleisti atskiros sistemos ir 2019 metais griežtoms ataskaitų formoms nustatyta tvarka išduoti kasos kvitų visiems klientams. Tai draudžiama tik dirbant internete, tokiu atveju turėsite įdiegti atskirą CCP ir automatizuotą sistemą.

BENDROSIOS NUOSTATOS

Visos organizacijos ir individualūs verslininkai, atlikdami atsiskaitymus grynaisiais ir (ar) atsiskaitydami mokėjimo kortelėmis, parduodant prekes Rusijos Federacijos teritorijoje, atliekant darbus ar teikiant paslaugas, privalo naudoti kasos aparatus. be nesėkmės. Šią tvarką nustato 2003 m. gegužės 22 d. Federalinio įstatymo Nr. 54-FZ „Dėl kasos aparatų naudojimo vykdant mokėjimus grynaisiais ir (ar) atsiskaitant mokėjimo kortelėmis“ (toliau – Federalinis įstatymas) 2 straipsnio 1 dalį. Nr. 54-FZ).

Tuo pačiu metu pagal Federalinio įstatymo Nr. 54-FZ 2 straipsnio 2 dalį organizacijoms ir individualiems verslininkams, laikantis tam tikrų sąlygų, leidžiama nenaudoti kasos aparatų. Tokia sąlyga – mokėjimų grynaisiais įgyvendinimas teikiant paslaugas gyventojams išduodant atitinkamas griežtos atskaitomybės formas.

Pastaba!

Federalinis įstatymas Nr. 54-FZ leidžia naudoti griežtas ataskaitų formas, kai organizacijos ir individualūs verslininkai teikia paslaugas konkrečiai visuomenei. Teikiant paslaugas juridiniams asmenims minėtas įstatymas neleido atsiskaityti naudojant griežtas ataskaitų formas. Todėl, jei organizacija ar individualus verslininkas sudaro paslaugų teikimo sutartį su juridiniu asmeniu ir atsiskaitoma grynaisiais pinigais, kasos aparatų naudojimas yra privalomas.

Federaliniame įstatyme Nr.54-FZ taip pat nustatyta, kad griežtų ataskaitų formų, prilygintų grynųjų pinigų kvitams, formos patvirtinimo, taip pat jų apskaitos, saugojimo ir naikinimo tvarką nustato Rusijos Federacijos Vyriausybė. Pakankamai ilgą laiką tokia tvarka nebuvo patvirtinta, tačiau 2005 m. kovo 31 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimu Nr. 171 „Dėl Atsiskaitymų grynaisiais pinigais įgyvendinimo reglamento patvirtinimo ir (ar) atsiskaitymai mokėjimo kortelėmis nenaudojant kasos aparatų“ buvo priimtas (toliau Reglamentas Nr. 171).

Patvirtintas reglamentas Nr.171 nustato atsiskaitymo grynaisiais pinigais už paslaugų teikimą gyventojams tvarką, kai išduodamos griežtos ataskaitų formos, prilygintos kasos čekiams, taip pat griežtos atskaitomybės tvirtinimo, fiksavimo, saugojimo ir naikinimo tvarka. formų.

1. informacija apie formos formos patvirtinimą;

2. pavadinimas, šešiaženklis numeris ir serija;

3. formos kodas pagal visos Rusijos valdymo dokumentacijos klasifikatorių;

4. formą išdavusios organizacijos ar individualaus verslininko pavadinimas ir kodas pagal visos Rusijos įmonių ir organizacijų klasifikatorių;

5. mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris;

6. paslaugos tipas;

7. paslaugų teikimo matavimo vienetas;

8. paslaugos kaina pinigine išraiška, įskaitant atsiskaitymo grynaisiais arba mokėjimo kortele sumą;

9. atsiskaitymo data;

10. Už sandorį ir jo įvykdymo teisingumą atsakingo asmens pareigų pavadinimas, pavardė, vardas ir tėvavardis, vieta asmeniniam parašui, organizacijos ar individualaus verslininko antspaudui (antspaudui).

Griežtos atskaitomybės formai, skirtai atsiskaitant už keliones bendrojo naudojimo antžeminiu keleiviniu transportu, tai yra už kelionės bilietą, numatyta daug mažiau privalomų detalių. Biliete turi būti nurodytas pavadinimas, šešių skaitmenų numeris ir serija, formos kodas, formą išdavusios organizacijos ar individualaus verslininko pavadinimas, transporto priemonės tipas ir paslaugų kaina pinigine išraiška.

171 7 punkte nustatyta, kad griežtos ataskaitos formoje, be privalomų rekvizitų, apibūdinančių vykdomų operacijų specifiką, turi būti nurodytas sutrumpintas formos gamintojo pavadinimas, jos TIN, vieta, užsakymo numeris ir jo sudarymo metai. vykdymas, taip pat apyvarta. Išanalizavus šios dalies tekstą, galime daryti išvadą, kad griežtos ataskaitų formos turi būti spausdinamos tipografiškai, nors Reglamente Nr. 171 tai nėra tiesiogiai nurodyta.

Atkreipiame skaitytojų dėmesį į dar vieną dalyką dėl griežtų ataskaitų formų rengimo.

Pagal 2001 m. rugpjūčio 8 d. Federalinio įstatymo Nr. 128-FZ „Dėl tam tikros veiklos rūšių licencijavimo“ 17 straipsnio 1 dalį galima vykdyti tik nepadirbtų spaudos gaminių, įskaitant vertybinių popierių formas, gamybą. kaip prekyba šiais produktais, yra licencijuojama. Saugių spaudos gaminių apibrėžimas pateiktas Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu patvirtintų Antifalsifikacinių spaudos produktų, įskaitant vertybinių popierių formas, gamybos, taip pat prekybos šiais gaminiais licencijavimo veiklos nuostatų 2 punkte. 2002 m. lapkričio 11 d. Nr. 817 „Dėl padirbtų spaudos gaminių, įskaitant vertybinių popierių formas, gamybos, taip pat prekybos šiais gaminiais licencijavimo reglamento patvirtinimo“:

„apsaugoti spaudos gaminiai“ – spaudos gaminiai, įskaitant vertybinių popierių formas, kurių apsaugos būtinybė numatyta Rusijos Federacijos prezidento, Rusijos Federacijos valstybinių institucijų, Rusijos Federacijos steigiamųjų subjektų valstybės institucijų norminiuose teisės aktuose. Rusijos Federacijos, vietos valdžios institucijų ir juridinių asmenų sprendimai, priimti naudojant spausdinimo, holografinius, informacinius, mikroprocesorius ir kitus spaudinių apsaugos būdus, užkertančius kelią visiškam ar daliniam šių gaminių padirbinėjimui.

Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2003 m. rugpjūčio 5 d. rašte Nr. 16-00-12 / 29 „Dėl spaudos gaminių gamybos veiklos licencijavimo“ nurodyta, kad gali būti sudarytos griežtos ataskaitų formos, sudarytos naudojant įvairius saugumo metodus. spaustuvės ar kitos įmonės, atitinkančios atitinkamus techninius reikalavimus ir turinčios Rusijos Federacijos finansų ministerijos licenciją. Laiške taip pat teigiama, kad griežtų ataskaitų formų, neapsaugotų nuo klastojimo, gamyba ir prekyba šiomis formomis pagal Federalinį įstatymą Nr. 128-FZ licencijuojama. Kadangi griežtos atskaitomybės blankai yra spaudiniai, serijos tvirtinimas ant griežtos atskaitomybės dokumentų ir jų numeravimas vykdomas tipografiškai.

Pereikime prie dar vieno laiško, ypač į Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2005 m. vasario 17 d. raštą Nr. 05-03-06 / 11 „Dėl padėties gaminant spaudą, pagamintą nuo klastojimo. gaminiais, taip pat prekyba šiais gaminiais“. Laiške yra nuoroda, kad saugios spaudos gaminių gamyba yra pilnas spaudos darbų ciklas, todėl papildoma šių gaminių gamyba kitose įmonėse neleidžiama. Be to, tik apsauginės spaudos gaminių gamintojas turi teisę tokius gaminius parduoti tiesiogiai klientui ar jo atstovui.

Iš to, kas išdėstyta, galime daryti išvadą, kad griežtus ataskaitų blankus su apsaugos elementais turi parengti atitinkamą licenciją turinčios spaustuvės, o tokias formas savarankiškai gaminti naudojant turimą kompiuterinę įrangą yra nepriimtina. Gaminant blankus, seriją jiems priskiria organizacija arba individualus verslininkas, pateikdamas užsakymą blanko gamybai spaustuvei. Konkrečios formos numerį atitinkamoje serijoje nustato spaustuvė.

Rengiant griežtą ataskaitų formą, atsižvelgiant į detales, leidžiama atlikti jos pakeitimus dėl atskirų stulpelių išplėtimo ar susiaurinimo.

Griežta ataskaitų forma turi būti užpildyta kopija su bent 1 kopija arba turi būti nuplėšiamos dalys. Turi būti užpildyta visa formoje esanti informacija. Jei organizacija ar individualus verslininkas neturi tam tikrų rodiklių, atitinkamoje eilutėje įrašomas brūkšnys.

Formos turi būti užpildytos aiškiai ir įskaitomai. Jei formoje nėra nuplėšiamos dalies, ji turi būti užpildyta anglies arba anglies popieriumi. Pildant neleidžiami trynimai, pataisymai ir taisymai.

Aukščiau pažymėjome, kad kiekviena griežtos atskaitomybės forma yra numeruojama tipografiškai, todėl sugadintos ar neteisingai užpildytos formos turi būti išsaugotos, kol jos yra perbrauktos, ir pridedamos prie jų išdavimo dienos ataskaitos.

Forma su užpildytomis visų reikiamų rekvizitų eilutėmis, pasirašyta pareigūno, įgyja juridinę galią ir yra pirminis apskaitos dokumentas, išskyrus bilietus keliauti viešuoju transportu. Griežto atsiskaitymo formos prilyginamos kasos čekiui.

Organizacijų ir individualių verslininkų griežtų ataskaitų formų apskaita turėtų būti tvarkoma pagal pavadinimus, serijas ir formų numerius. Norėdami apskaityti formas, reikia atidaryti knygą, kurios lapai (panašūs į kasos knygą) turi būti sunumeruoti, surišti, pasirašyti organizacijos ar individualaus verslininko vadovo ir vyriausiojo buhalterio, taip pat užantspauduoti. Vieninga tokios knygos forma nenumatyta, todėl verslo subjektai gali ją sukurti patys ir fiksuoti apskaitos politikoje.

Gyventojams paslaugas teikiančių organizacijų griežtos atskaitomybės formų pirkimo kaštai priskiriami išlaidoms, kurių įgyvendinimas siejamas su šių paslaugų teikimu.

Buhalterinėje apskaitoje šios išlaidos parodomos pagal Rusijos Federacijos finansų ministerijos 1999 m. gegužės 6 d. įsakymą Nr. 33n „Dėl apskaitos reglamento „Organizacijos išlaidos“ patvirtinimo PBU 10/99“ kaip sąnaudos. organizacijos įprastinei veiklai.

Apibendrinant informaciją apie griežtų ataskaitų formų, kurios saugomos ir išduodamos pagal ataskaitą, prieinamumą ir judėjimą, Sąskaitų plane yra skirta nebalansinė sąskaita 006 „Griežtos atskaitomybės formos“, skirta organizacijų finansinei ir ūkinei veiklai apskaityti.

Formų pirkimas (taip pat ir atskaitingų asmenų) atsispindi sąskaitos debete sąlygine verte, pavyzdžiui, 1 rublis, leidžiantis nustatyti saugyklų blankų skaičių. Formų nurašymas atsispindi sąskaitos kredite, remiantis atitinkamais jų naudojimo dokumentais. Kiekvienam blankų tipui ir jų saugojimo vietoms vedama analitinė apskaita.

Sąskaitos korespondencija
Debetas	Kreditas
		Įsigytos griežtos atskaitomybės formos faktine kaina
		Į pirktas formas įskaičiuotas PVM
		Griežtos ataskaitų formos buvo perkeltos į gamybą
		Griežtos ataskaitų formos dėl saugojimo priimamos apskaitai
		Skola tiekėjui už nupirktas blankus sumokėta
		Priimama PVM suma
		Nurašytos naudotos griežtos atskaitomybės formos

Organizacijų išlaidos griežtoms ataskaitų formoms įsigyti sumažina pajamų mokesčio bazę pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso (toliau – Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas) 264 straipsnio 1 dalies 49 punktą. . Be to, blankų pirkimui išleistų sumų priskyrimas sąnaudoms turi būti daromas iš karto išduodant juos gamybai, o ne taip, kaip jie naudojami vykdant ūkinę veiklą.

Kalbant apie individualius verslininkus, jie pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 221 straipsnio 1 dalį turi teisę į išlaidų, patirtų įsigyjant BSO, sumą.

Už griežtų ataskaitų formų gavimą, saugojimą ir išdavimą atsako organizacijos darbuotojas arba individualus verslininkas, su kuriuo turi būti sudaryta sutartis pagal Rusijos Federacijos įstatymus. Toks susitarimas yra atsakomybės sutartis. Atsakomybės už griežtų ataskaitų formų gavimą, saugojimą ir išdavimą paprastai priskiriamos kasininkams.

Formų gavimo dieną atsakingas darbuotojas privalo jas priimti, o priėmimas vyksta dalyvaujant organizacijos vadovo ar individualaus verslininko paskirtai komisijai. Komisijos nariai tikrina tikrojo blankų skaičiaus, jų serijų ir numerių atitikimą blankų gamintojo dokumentuose esantiems duomenims. Remiantis priėmimo rezultatais, surašomas aktas, kurį tvirtina vadovas arba individualus verslininkas. Šis aktas yra pagrindas atsakingam darbuotojui priimti blankus registruoti.

Už griežtų ataskaitų blankų priėmimą, saugojimą ir išdavimą atsakingam darbuotojui turi būti sudarytos sąlygos blankų saugumui užtikrinti. Formas reikia laikyti metalinėse spintelėse ir (ar) seifuose. Tais atvejais, kai blankai naudojami dideliais kiekiais, joms saugoti gali būti skiriamos specialiai įrengtos patalpos. Griežtų ataskaitų blankų laikymo vietos darbo dienos pabaigoje turi būti užplombuotos arba užantspauduotos.

Kontroliuojant tinkamą blankų naudojimą, blankų kopijų ir nugarėlių saugumą, trynimų ir taisymų nebuvimą, kopijose ir spygliuotėse nurodytų sumų atitiktį sumoms, nurodytoms buhalterijai pateiktuose išrašuose ir registruose. yra tikrinami. Pažymėtina, kad formų naudojimo kontrolė negali būti taikoma blankus išduodantiems asmenims, išskyrus atvejus, kai atsakingas asmuo yra vyriausiasis buhalteris ar organizacijos vadovas arba individualus verslininkas.

Naudotų formų stuburai ir kopijos turi būti saugomi mažiausiai 5 metus. Sandėliavimui jie supakuojami į maišus, kurie vėliau užsandarinami. Pasibaigus nustatytam saugojimo terminui, bet visada praėjus mėnesiui nuo paskutinės inventorizacijos datos, blankai sunaikinami. Pasibaigusių blankų sunaikinimo pagrindas yra nurašymo aktas, surašytas komisijos, kurios sudėtį tvirtina vadovas ar individualus verslininkas. Panašiai sunaikinamos ir neužbaigtos ar pažeistos formos.

171 25 ir 26 punktuose nustatyta atsiskaitymo su gyventojais už suteiktas paslaugas, naudojant griežtas ataskaitų formas, tvarka.

1. užpildykite griežtos atskaitomybės formą, parašo vietą palikite tuščią;

2. gauti lėšų iš kliento;

3. garsiai įvardykite gautą pinigų sumą ir atskirai padėkite klientui;

4. pasirašyti griežtos atskaitomybės blanką;

5. įvardykite keitimo sumą ir pateikite ją klientui kartu su forma, o popierinės sąskaitos ir monetos išrašomos vienu metu.

Jei už suteiktas paslaugas atsiskaitoma mokėjimo kortele, mokėjimą priimantis asmuo atlieka šiuos veiksmus:

1. gauna iš kliento mokėjimo kortelę;

2. užpildo formą, išskyrus pasirašymo vietą;

3. į prietaisą įdeda mokėjimo kortelę informacijai iš mokėjimo kortelių nuskaityti ir gauna mokėjimo patvirtinimą;

4. pasirašo blanką;

5. grąžina klientui mokėjimo kortelę kartu su blanku ir operaciją mokėjimo kortele patvirtinančiu dokumentu.

Leidžiamas ir mišrus atsiskaitymas už paslaugas, kai už vieną suteiktos paslaugos dalį atsiskaitoma grynaisiais, o už kitą dalį atsiskaitoma mokėjimo kortele. Tokiu atveju blanko išdavimas, mokėjimo kortelės pristatymas ir grąžinimas turi būti atliekami vienu metu.

Organizacijai ar individualiam verslininkui neįvykdžius pareigos klientams išduoti griežtos atskaitomybės dokumentus, prilygintus čekiams, yra pagrindas patraukti juos administracinėn atsakomybėn pagal Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5 straipsnį:

„14.5 straipsnis. Prekių pardavimas, darbų atlikimas ar paslaugų teikimas nesant nustatytos informacijos arba nenaudojant kasos aparatų

Prekių pardavimas, darbų atlikimas ar paslaugų teikimas prekybos organizacijose ar kitose prekėmis prekiaujančiose, darbus ar paslaugas teikiančiose organizacijose, taip pat individualiais verslininkais registruotiems piliečiams, nesant nustatytos informacijos apie gamintoją ar pardavėją, arba netaikant įstatymų nustatytais kasos aparatų atvejais -

užtraukia piliečiams administracinę baudą nuo penkiolikos iki dvidešimties minimalaus darbo užmokesčio; pareigūnams - nuo trisdešimt iki keturiasdešimties minimalaus darbo užmokesčio; juridiniams asmenims – nuo ​​trijų šimtų iki keturių šimtų minimalios algos.

Tokiu atveju turėtumėte atkreipti dėmesį į vieną niuansą. Atsigręžkime į Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo plenumo 2003 m. liepos 31 d. nutarimą Nr. 16 „Dėl kai kurių administracinės atsakomybės taikymo praktikos klausimų, numatytų Lietuvos Respublikos administracinių teisės pažeidimų kodekso 14.5 str. Rusijos Federacija, dėl kasos aparatų nenaudojimo“. Šiame nutarime nurodyta, kad nenaudoti kasos aparatų leidžiama tik tuo atveju, jei klientams išduodami griežti atskaitomybės dokumentai. Neišdavus šių dokumentų, už grynųjų pinigų atsiskaitymą nenaudojant kasos aparatų atsako atitinkami juridiniai asmenys ir individualūs verslininkai. Be to, nutarime teigiama, kad tol, kol Rusijos Federacijos Vyriausybė nepateiks taisyklių dėl griežtų ataskaitų formų, prilygintų kasos čekiams, formos patvirtinimo tvarkos, organizacijoms ir individualiems verslininkams griežtų ataskaitų dokumentų naudojimo pagal Rusijos Federacijos ministerijos patvirtintas formas. Rusijos Federacijos finansai nėra pagrindas nustatyti jiems atsakomybę už kasos aparatų nenaudojimą.

Panaši pozicija šiuo klausimu buvo išreikšta Rusijos Federacijos Mokesčių ir mokesčių ministerijos 2003 m. liepos 4 d. rašte Nr. ШС-6-22/738 „Dėl GMEK 2003 m. birželio 24 d. “. Minėtame dokumente rašoma, kad šis departamentas įpareigoja mokesčių administratorius „ant žemės“ netaikyti nuobaudų už griežtų atskaitomybės dokumentų (anksčiau patvirtintų) naudojimą, kol naujos formos nebus patvirtintos Rusijos Federacijos finansų ministerijos.

Nuoroda: remiantis 2000 m. birželio 19 d. federaliniu įstatymu Nr. 82-FZ „Dėl minimalaus darbo užmokesčio“, baudų apskaičiavimas pagal Rusijos Federacijos teisės aktus nuo 2001 m. sausio 1 d. remiantis bazine suma, lygia 100 rublių.

Daugiau informacijos apie klausimus, susijusius su griežtomis ataskaitų formomis, rasite UAB „BKR-Intercom-Audit“ knygoje. Griežtos atskaitomybės formos».

Valstybė nustato lengvatinius specialiuosius apmokestinimo režimus taikantiems individualiems verslininkams (toliau – individualūs verslininkai) apskaitos ir mokesčių apskaitos vedimo normas ir taisykles. Žinoti, kas yra griežta individualaus verslininko ataskaitų teikimo forma, mokėti kompetentingai užpildyti, saugoti ir sistemingai atsižvelgti į tokius dokumentus, bet kuris verslininkas, nenorintis, kad Federalinės mokesčių tarnybos (toliau - Federalinė mokesčių tarnyba) darbuotojai. ) priskaičiuoti baudas ir netesybas už neteisingą dokumentų srautą įmonėje. Susipažinkite su tokių oficialių dokumentų naudojimo niuansais.

Kokios yra griežtos IP ataskaitų formos

Bet kuriam verslininkui, oficialiai įregistravusiam savo veiklą Federalinėje mokesčių tarnyboje, reikia mechanizmų, skirtų apskaityti lėšas iš klientų, naudojančių jo prekes ir paslaugas. Vyriausybei kai kuriais atvejais leidžiama nenaudoti grynųjų pinigų kontrolės mechanizmo (toliau – GPM). Jei verslininkas teikia paslaugas ir neparduoda prekių, tuomet negalite naudoti brangios kasos įrangos. Įeinančioms pajamoms registruoti naudojamos griežtos atskaitomybės formos (toliau – BSO).

Teisės aktai numato, kokiais atvejais galima taikyti tokią darbo eigą, numato detalias BSO apskaitos, saugojimo ir nurašymo priemones. Prekybininkas gali kurti formas atsižvelgdamas į veiklos sritį, tačiau visa dokumentacija turi atitikti nustatytus reikalavimus. Neleidžiama asmeniškai spausdinti tokių oficialių dokumentų jokia forma. Norėdami užsisakyti BSO individualiam verslininkui, turite susisiekti su spaustuve, kuri turi teisę spausdinti su griežta atskaitomybe susijusius dokumentus.

Kokiais atvejais galite kreiptis

Jei prekybininkas užsiima bet kokių prekių gamyba ir pardavimu, tai griežtai draudžiama naudoti BSO individualiems verslininkams. Leidžiama naudoti šio tipo dokumentus tik atsiskaitant grynaisiais už suteiktas paslaugas asmenims ar verslininkams. Jei darbo reikia organizacijai, kuri yra juridinis asmuo, tada, kai atsiskaito klientas, turite išduoti pardavimo kvitą.

Paslaugas, kurioms leidžiama naudoti BSO individualaus verslininko darbui, galite rasti visos Rusijos ekonominės veiklos rūšių klasifikatoriuje OKVED2 (029-2014) arba visos Rusijos produktų klasifikatoriuje pagal ekonominės veiklos rūšis OKPD2 (gerai). -034-2014). Anksčiau verslininkai daugiausia dėmesio skyrė OKUN – visos Rusijos paslaugų gyventojams klasifikatoriui, tačiau nuo 2017 metų jis prarado savo galią. Individualūs verslininkai, dirbę OKUN ir naudoję BSO, turėtų pasitarti su vietiniu Federalinės mokesčių tarnybos skyriumi dėl galimybės naudoti tokio tipo dokumentus savo veikloje.

Reguliavimo ir teisinė bazė

Leidimą naudoti BSO vietoj kasos aparatų fiziniams asmenims, registruotiems verslininkais ir taikantiems lengvatinius apmokestinimo režimus, reglamentuoja Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. gegužės 6 d. dekretas Nr. 359 „Dėl mokėjimų grynaisiais pinigais tvarkos ir (ar) atsiskaitymai mokėjimo kortelėmis nenaudojant kontrolinio kasos aparato“. BSO galima taikyti naudojant šias mokesčių apskaitos parinktis:

• supaprastinta mokesčių sistema (STS);
• vienkartinis priskirtųjų pajamų mokestis (UTII);
• patentinė mokesčių sistema (PSN);
• vieningas žemės ūkio mokestis (ESKhN).

Nuo 2019 m. liepos 1 d. BSO popierinė individualių verslininkų apskaitos sistema bus uždrausta pagal 2016 m. liepos 3 d. federalinį įstatymą Nr. 290-FZ „Dėl Federalinio įstatymo „Dėl kasos aparatų naudojimo Atsiskaitymai grynaisiais ir (ar) atsiskaitymai naudojant mokėjimo plastikines korteles“ ir kiti Rusijos Federacijos teisės aktai. Grynųjų pinigų apyvartai apskaityti bus galima naudoti tik automatizuotas BSO apskaitos sistemas.

Griežtų ataskaitų formų rūšys

Valstybiniai žinynai OKVED 2 ir OKPD 2 nustato platų verslo veiklos spektrą, kuriame leidžiama naudoti BSO. Yra daug tokio pobūdžio oficialių dokumentų variantų. Tai apima šiuos BSO tipus IP veiklai:

• Nuplėšiami kuponai;
• vienkartiniai ir pilni abonementai;
• kvitai;
• vaučeriai;
• bilietai;
• kelionės dokumentus, išskyrus įstatymų numatytus atvejus.

Visas individualaus verslininko darbo BSO galimybes leidžiama kurti savarankiškai, atsižvelgiant į teikiamų paslaugų apimtį ir patogumą naudotis oficialiais dokumentais. Be to, kiekviename dokumente turi būti nustatyta informacija, jis turi būti tinkamai užpildytas ir apskaitytas specialioje knygelėje. Jei formoje nėra reikiamų duomenų, ji užpildyta neteisingai, ištaisyta nepatvirtinus verslininko antspaudu, Federalinė mokesčių tarnyba nepriima popieriaus kaip pirminio dokumento kasos kvitams registruoti.

Valstybės parengtos BSO formos

Neįmanoma naudoti asmeniškai sukurtų formų, jei verslininkas teikia įstatymų nustatytas paslaugas. Tokiems atvejams yra nustatytos ir valstybės sukurtos unifikuotos BSO formos. Jie turi būti naudojami šioje veikloje:

• krovinių vežimo geležinkeliu, kelionių oro transportu, keleivių vežimo viešuoju transportu bilietų pardavimas;
• automobilių stovėjimo aikštelės ir stovėjimo vietų teikimas;
• veterinarinės priežiūros teikimas;
• turizmo ir ekskursijų kuponų pardavimas;
• lombarduose užstato kvitų išrašymas.

Privalomi BSO duomenys

Kadangi Federalinė mokesčių tarnyba griežtai stebi, kaip laikomasi individualių verslininkų BSO pildymo, apskaitos ir saugojimo taisyklių, teisingas reikiamos informacijos nurodymas oficialiuose kvituose atlieka didžiulį vaidmenį užsakant dokumentų paketą iš spaustuvės ar kuriant formas. naudojant savo automatizuotą mechanizmą. Bet kuriame dokumente turi būti ši informacija:

• popieriaus pavadinimas, nurodant atitinkamą seriją ir serijos numerį;
• visas arba sutrumpintas organizacijos pavadinimas;
• prekybininko individualus identifikavimo numeris (toliau – TIN);
• darbų ar paslaugų dekodavimas nurodant kainą;
• kliento sumokėta suma skaičiais ir žodžiais;
• popieriaus pildymo diena, mėnuo, metai;
• darbuotojo, įgalioto išduoti kvitus, asmens duomenis, nurodant užimamas pareigas ir parašą;
• antspaudas;
• kiti duomenys prekybininko nuožiūra, nurodant atliktus darbus.

BSO pildymo taisyklės

Verslininkas ir darbuotojas, įgaliotas išduoti kvitus, turi žinoti, kad visi popieriuje esantys stulpeliai, eilutės ir laukai yra užpildyti. Jei įvedant informaciją lieka tuščia vieta, tada daromas įstrižas brūkšnys. Be to, reikia laikytis šių dokumentų rengimo ir pildymo taisyklių:

1. Jei yra nuplėšiamas stuburas, pagrindinis dokumentas įteikiamas klientui, kuponas lieka individualiam verslininkui ir į jį atsižvelgiama pagal nustatytas taisykles.
2. Jei IP veiklos BSO nenumato nuplėštų šaknų, reikia užpildyti bent du ar tris egzempliorius. Kvito originalo kopijoms kurti leidžiama naudoti anglies popierių arba specialų impregnavimą.
3. Forma išduodama iš karto po grynųjų pinigų gavimo iš pirkėjo. Neįmanoma išduoti dokumentų, išduotų „prieš laiką“ arba daug vėliau nei pinigų gavimo momentas.
4. Popieriaus kopija nedelsiant įtraukiama į knygą, skirtą BSO registracijai individualiems verslininkams, įskaitoma rašysena patvirtinant kvito rekvizitus, serijos numerį ir seriją.
5. Draudžiama naudoti dėmeles, taisymus, perbraukimus, trynimus, formos trynimus. Jei dokumentas sugadintas, jo negalima išmesti. Už blanko išdavimą atsakingas darbuotojas arba verslininkas asmeniškai turi perbraukti viską, kas parašyta, nurodyti, kad popierius pažeistas, sunumeruoti, o knygelėje padaryti atitinkamus įrašus, pagrindžiančius kasos kvito trūkumą.

Griežtų ataskaitų formų gamyba

Ant įsigyto rašalinio, lazerinio, taškinio spausdintuvo ir kitų buitinių prietaisų, kurie nėra skirti griežtos atskaitomybės blankų gamybai, spausdinti draudžiama, tokie kvitai draudžiami. Yra du būdai, kaip prekybininkas gali pasirinkti iš BSO individualiam verslininkui:

• kreiptis į specializuotą spaustuvę su popieriaus pavyzdžiu po ranka;
• formos spausdinimas naudojant specializuotą BSO saugojimo, apskaitos ir gamybos sistemą individualiems verslininkams.

Tipografinis būdas

Bet kuri laikraščių ir žurnalų spaustuvė-gamintoja, turinti licenciją teikti spausdinimo paslaugas, disponuoja standartiniu BSO pavyzdžių rinkiniu individualių verslininkų apskaitai. Jei reikalinga individuali gaminio versija, tuomet formą galite atsisiųsti iš interneto, pakeisti ją pagal savo pageidavimus, nepaveikdami reikalaujamų detalių ir pateikti spausdinti. Tokiu būdu sukurtame dokumente turi būti informacija apie spaustuvę-gamintoją - organizacijos pavadinimas, TIN, išduotų egzempliorių skaičius, rekvizitai, tiražo išdavimo data.

Pažymėtina, kad kiekvienas kvitas turi turėti bendrą seriją ir savo individualų 6 simbolių numerį, pavyzdžiui, AB 123456. Pageidautina, kad naujas dokumentacijos egzempliorių tiražas turėtų savo serijas, kad būtų galima vesti naudotų apskaitą. kvitus lengviau. Priimant užsakymą iš spaustuvės reikia atidžiai patikrinti, ar visi atspausdinti duomenys atitinka tikrąsias detales.

Automatizuotos sistemos taikymas

Nuo šių metų liepos 1 dienos visi BSO besinaudojantys individualūs verslininkai turi pereiti prie automatizuotų kvitų išrašymo sistemų. Mechanizmą galima laisvai įsigyti Maskvoje, norint naudoti įrenginį, nereikia registruotis Federalinėje mokesčių tarnyboje. Sistema panaši į KKM, bet turi skirtingą paskirtį. Verslininkas gali išduoti, saugoti, atsižvelgti į sugeneruotus kvitus šioje mašinoje penkerius metus. Mechanizmas apsaugotas nuo įsilaužimo, nesąžiningos veiklos, gali pagaminti naujas blankų kopijas su apsauga nuo vandens, holograma.

BSO apskaita ir saugojimas

Dokumentų naudojimą reglamentuoja specialios taisyklės. Jei mokesčių mokėtojas nori naudoti BSO, o ne kasos aparatą, turite veikti tokia seka:

1. Įsigykite spaustuvėje arba savarankiškai, naudodami specialų įrenginį, pagaminkite reikiamą skaičių dokumentų. (Jei naudojama automatinė dokumentų išrašymo sistema, internetinis kasos aparatas, tai sekantys kvitų apskaitos ir kontrolės veiksmai neatliekami, visa informacija apie išduodamus blankus saugoma elektroniniame įrenginyje).
2. Paskelbkite juos pagal nustatytas taisykles.
3. Specialiu įsakymu paskirkite darbuotoją, atsakingą už formų išdavimą, perduokite jam dokumentų kopijas pagal dokumentų priėmimo ir perdavimo aktą.
4. Patvirtinti dokumentų žurnalo sudarymą.
5. Įveskite pastabas ant išduotų dokumentų pagal nustatytus teisės aktų standartus.
6. Atsižvelkite į sugadintus kvitus, kiekvieną kartą surašant nurašymo aktą naudojant pirminį popierių.
7. Kopijas, nuplėšiamus blankus 5 metus laikyti specialiai įrengtuose seifuose, spintelėse, neprieinamose pašaliniams asmenims.
8. Pasibaigus nurodytam terminui blankus sutvarkyti surašant atitinkamą įmonei įsakymą, patvirtinantį dokumentacijos nurašymo aktą.

Kaip tinkamai rašyti didžiosiomis raidėmis firminiuose blankuose

Įmonei gavus tipografiniu būdu sudarytus BSO individualių verslininkų apskaitai, būtina patikrinti rekvizitus, duoti įsakymus įmonei priimti balanso dokumentų apyvartą, paskirti darbuotoją, atsakingą už kvitų saugojimą ir išdavimą. klientų, surašyti specialų aktą dėl dokumentacijos perdavimo jam į atsakingą saugyklą. Jei verslininkas neturi darbuotojų, tai jis asmeniškai atsako už griežtos atskaitomybės dokumentų naudojimą ir apskaitą. Perdavimo-priėmimo akte nurodomi šie duomenys:

• Galvos pavadinimas ir ch. įmonės buhalterė.
• Darbuotojo, priimančio saugoti popierių, asmens duomenys.
• Oficialių blankų egzempliorių skaičius, tiražo serija, nekokybiškų kopijų buvimas ar nebuvimas.
• Perdavimo darbuotojui saugoti ir naudoti apskaitos medžiagas data.
• Šios serijos registracijos registracijos įrašo numeris knygoje, skirtoje griežtų ataskaitų formų apskaitai.
• Asmenų, perduodančių ir priimančių formas, parašai.
• IP antspaudas.

BSO apskaitos knygos registravimas

Teisės aktai nenustato griežtos žurnalo, skirto formoms įrašyti, vedimo. Verslininkas turi teisę susikurti savo variantą, atsižvelgdamas į įmonės veiklos niuansus ir kitus veiksnius. Knygos puslapiai turi būti sunumeruoti, suraižyti, susiūti, užantspauduoti prekybininko antspaudu ar antspaudu, nurodant knygos panaudojimo datą. Kvitų apskaitos tvarka naudojant žurnalą atrodo taip:

• Klientas perveda pinigus už suteiktą paslaugą, darbuotojas užpildo kitą kvitą, surašo kredito pavedimą lėšoms gauti.
• Originalus dokumentas pateikiamas klientui, kopijos arba nuplėštas nugarėlė lieka individualiam verslininkui.
• Žurnale daromas įrašas, nurodant blanko numerį ir seriją, iš kliento gautą sumą.
• Kopija arba nuplėšiamas kuponas dedamas į seifą arba spintelę, apsaugotą nuo neteisėto sulaužymo.

Nurašymo procedūra

Prekybininkas privalo ne trumpiau kaip penkerius metus saugoti grynųjų pinigų gavimo iš klientų už atliktus darbus kopijas ir talonus. Pasibaigus nurodytam laikui, dokumentaciją leidžiama sunaikinti suėjus senaties terminui. Pažeisti, brokuoti, susidėvėję popieriai taip pat perdirbami. Norėdami tai padaryti, turite sudaryti formų nurašymo aktą su šia informacija:

• visas įmonės pavadinimas;
• Visas direktoriaus ir darbuotojo, atsakingo už dokumentų išdavimą ir saugojimą, pavardė;
• blankų nurašymo data;
• sunaikintų kopijų kiekis, serijos ir skaičiai;
• įmonės vadovybės, informacijos saugotojo parašai su iššifravimu;
• organizacijos antspaudas.

Privalumai ir trūkumai, kai individualūs verslininkai naudoja BSO

Daugelis prekybininkų pereina prie griežtų ataskaitų formų naudojimo. Šis finansavimo gavimo kontrolės būdas turi savo privalumų. Tai apima tokius veiksnius:

• Nereikia pirkti brangaus KKM už 8 tūkstančius rublių, reguliariai taisyti, kasmet prižiūrėti mechanizmą.
• Perkant elektroninį įrenginį, skirtą darbo užsakymams valdyti, išduoti, įrašyti ir saugoti, biudžeto vieneto registruoti Federalinėje mokesčių tarnyboje nereikia.
• Už lauko darbus ir būsto bei komunalinių paslaugų teikimą klientams lengviau išrašyti kvitus nei neštis stambiagabaritį kasos aparatą.
• Buhalterinės apskaitos ir mokesčių apskaitos neišmanančiam blankų naudojimas, jų registravimo knygelės tvarkymas, nesukelia ypatingų sunkumų.

Šis grynųjų pinigų kontrolės būdas turi trūkumų:

• Naudoti blankus leidžiama tik teikiant paslaugas fiziniams asmenims ir privatiems prekybininkams.
• Jei naudojamos spaustuvėje atspausdintos formos, visa dokumentacija pildoma rankiniu būdu. Šis būdas nepatogus esant dideliam klientų antplūdžiui, susidaro eilės, pavyzdžiui, veikiant plovyklai, ledų kioskui.
• Turite griežtai laikytis apskaitos ir kvitų saugojimo taisyklių, kad Federalinės mokesčių tarnybos (IFTS) inspekcijos darbuotojai nesusikauptų baudų ir nuobaudų.
• Esant dideliam pinigų srautui, būtina nuolat įsigyti naujų formų partijų.

Griežtų ataskaitų formų naudojimo kontrolė

Mokesčių tarnybos darbuotojai turi teisę įstatymų nustatytais terminais atlikti kamerinį ir vietoje patikrinimą, ar verslininko darbas atitinka įmonėje tvarkomus mokestinius ir apskaitos dokumentus. Prekybininkas inventorizacijai atlikti, vadovaudamasis nurodymais, mokesčių administratoriui privalo pateikti pirminius dokumentus, oficialių dokumentų registrą arba informaciją iš elektroninio padalinio apie išduotas formas, kvitų priėmimo ir nurašymo aktus ir kt. informacija Federalinės mokesčių tarnybos darbuotojų prašymu už tikrintą laikotarpį.

Patikrinimo metu tikrasis nuplėštų stiebelių ar darbų užsakymų kopijų skaičius lyginamas su automatizuotos sistemos ar duomenų žurnalo duomenimis. Po to pirminėse medžiagose nurodytas kiekis lyginamas su blankų apyvartos kontrolės knygoje pateiktais skaičiais. Jei paaiškėja dokumentų tvarkymo tvarkos pažeidimai, skiriasi nuplėšiamuosiuose talonuose ir apskaitos žurnale pateikti skaičiai, tuomet verslininkas, norėdamas išvengti baudų ir netesybų, turi pateikti teisingus rodiklių skirtumo atsiradimo įrodymus.

Baudos

Jei Federalinės mokesčių tarnybos inspekcijos darbuotojai atskleidžia prekybininko tarnybinius pažeidimus, susijusius su blankų naudojimu, kvitų nepateikimu klientams, surenkama 3-4 tūkst. Nustačius dokumentų saugojimo taisyklių nesilaikymo faktus, ankstyvą disponavimą dokumentais, skiriama 2-3 tūkstančių rublių bauda. Nustačius, kad prekybininkas nesilaikė dokumentų eigos, nėra pirminės medžiagos, registracijos knygelės, tai, vadovaujantis 2010 m. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 120 straipsniu, turėsite sumokėti 10–30 tūkstančių rublių baudą.

Vaizdo įrašas