BSO számviteli napló kitöltése. A szigorú bejelentőlapok rögzítésének és tárolásának eljárása. A BSO számviteli napló létrehozásának eljárása
(BSO) egy dokumentum, amely megerősíti a pénzeszközök befizetését. Valójában a BSO helyettesíti a pénztárbizonylatot.
A lakossági szolgáltatások nyújtása esetén szigorú bejelentőlapon kerül kiadásra: úti okmányok, szelvények, nyugták, jegyek, utalványok, előfizetések és egyéb okmányok.
Mai kiadványunkban arról lesz szó, hogy a bevallási űrlapokat milyen szigorúan követik nyomon. A lap alján pedig egy letölthető szigorú bejelentőlapok könyve található.
A szigorú jelentési űrlapok részletei és jellemzői
A szigorú jelentési űrlapok kötelező adatai a következők:
- az okmány neve (a hatjegyű szám és sorozat feltüntetésével);
- a szervezet neve (a szervezeti és jogi forma feltüntetésével);
- vezetéknév, keresztnév, családnév - egyéni vállalkozó számára;
- a jogi személy állandó végrehajtó szervének helye;
- a szolgáltatás típusa és költsége (pénzben kifejezve);
- végösszeg;
- bizonylatkészítés (készpénzes elszámolás) időpontja;
- a tranzakciót végző személy vezetékneve, keresztneve, családneve és beosztása aláírásával (pecsétjével);
- egyéb adatok (az egyéni vállalkozó kérésére).
A BSO kétféleképpen állítható elő:
- Nyomdai.
- Automatizált rendszer használata.
A BSO tipográfiai bizonylatnak tartalmaznia kell a gyártóra vonatkozó adatokat: rövidített név, hely, adóazonosító jel, rendelési szám, forgalomba hozatal és a kivitelezés éve.
Minden nyomdai úton előállított szigorú bejelentőlapon meg van jelölve a bizonylat sorozata és száma.
Szigorú jelentési formák elszámolása
Az egyéni vállalkozó (vagy szervezet vezetője) felelősségi megállapodást köt egy alkalmazottal, aki az okmányok átvételéért, tárolásáért, rögzítéséért és kiadásáért, valamint a lakosságtól készpénz átvételéért lesz felelős.
A beérkezett okmánynyomtatványokat az egyéni vállalkozó (a szervezet vezetője) által létrehozott bizottság jelenlétében a felelős alkalmazottnak át kell vennie.
A nyomtatványok mennyiségének, darabszámának és sorozatának a kísérőokmányokban meghatározott adatoknak való megfelelése ellenőrzés tárgyát képezi.
Ezt követően átvételi igazolást állítanak ki. Az egyéni vállalkozó (a szervezet vezetője) hagyja jóvá, és ez az alapja a regisztrációs dokumentumok elfogadásának.
A kapott BSO-űrlapokkal kapcsolatos információkat egy speciális „Szigorú jelentési űrlapok regisztrációs könyvébe” kell bevinni.
Felhívjuk figyelmét, hogy nincs egységes BSO számviteli könyv, ezért az egyéni vállalkozó (szervezet) saját belátása szerint szigorú bevallási formákból álló nyilvántartást készít.
A szigorú jelentési nyomtatványok számviteli könyvének minden oldalát be kell fűzni és számozni kell.
A könyvvezetésért felelős alkalmazott, valamint a könyvelő és a szervezet vezetője írja alá a dokumentumot (és pecséttel, ha van).
A szigorú jelentési űrlapok főkönyve tükrözi az űrlapok minden mozgását:
- belépés;
- ártalmatlanítás;
- írd le
A fenti BSO elszámolási eljárás a szigorú, tipográfiai módon nyomtatott jelentési űrlapokra vonatkozik. Ha a BSO-t a szervezet maga készítette automatizált rendszerrel (IP), akkor nincs szükség szigorú jelentési űrlapok naplózására. Maga a rendszer mindent rögzít és figyelembe vesz.
Szigorú jelentési formák elszámolása
A könyvelésben a BSO-t a mérlegen kívüli számlára fogadják - 006 (terhelésként számolva). Mivel szigorú bejelentőlapokat adnak ki a lakosságnak, ezeket a 006-os hitelből írják le.
A könyvelésben a BSO gyártási költségei a következők szerint jelennek meg:
- Ha a nyomtatványok nyomtatási módszerrel kerültek kinyomtatásra, akkor a költségek D20 (44) K60 feladásával kerülnek leírásra. A BSO költsége ebben az esetben költség.
- Ha az űrlapokat automatizált szervezeti rendszerrel nyomtatták ki, akkor a BSO-nál a leírási költségek könyvelése hasonló a nyomtatványok nyomtatási módszerrel történő feladásához. A költségek tartalmazzák a papírt, a tinta költségét (pénztárgépeknél) és az értékcsökkenést.
Szigorú jelentési formák könyvének (naplójának) vezetése
Ahogy korábban említettük, ha szigorú bejelentőlapokat nyomtattak, akkor kötelező a BSO számviteli könyv vezetése.
Az egyéni vállalkozónak vagy szervezetnek a hatályos jogszabályokkal összhangban joga van önállóan kidolgozni a BSO számviteli könyv modelljét, amely számára kényelmes. A magazint össze kell varrni, és ne felejtse el számozni. A dokumentumot a szervezet felelős alkalmazottja, vezetője és könyvelője írja alá és lepecsételje.
A BSO könyvben a könyvelés név, sorozat és nyomtatványszám alapján történik. A nyomtatványok beérkezésének dátuma (mennyiségük és adatai) is feltüntetésre kerül.
A szigorú bejelentőlapok rögzítésére szolgáló könyv (napló) vezetésének előírásait helyi szinten megfelelő aktus kiadásával rögzítik (a folyóirat vezetéséért felelős személy megjelölésével).
A vezető és a munkavállaló felelősségi megállapodást köt. Az egyéni vállalkozó (vezető) vállalja, hogy megteremti a BSO biztonságának feltételeit.
Az automatizált rendszerekkel kibocsátott BSO nem igényel könyvelést. A rendszerhez való hozzáférést korlátozni kell. Ebben az esetben minden űrlapon szerepelnie kell egy sorozatnak és számnak.
BSO leltár
A BSO ellenőrzés a pénztárban lévő készpénz leltározási időszakában történik. A szigorú bejelentőlapok rendelkezésre állását tárolóhelyenként ellenőrzik a kezdeti és végleges BSO számok figyelembevételével (a Pénzügyminisztérium 1995. 06. 13. 49. számú, 2010. 11. 08-i módosításával összhangban). „A vagyoni és pénzügyi kötelezettségek leltárára vonatkozó irányelvek jóváhagyásáról” ).
Az Állami Statisztikai Bizottság 1998. augusztus 18-i 88. sz., legutóbb 2010. május 3-án módosított „Az értékpapírok leltári jegyzéke és a szigorú adatszolgáltatási bizonylatok formái” nyomtatványhoz az INV-16. a készpénz-számviteli műveletek elsődleges számviteli dokumentációjának egységes formái a leltári eredmények rögzítésére."
A BSO leltározás megkezdése előtt a pénzügyileg felelős személyektől nyugtát veszünk (a leltárlista fejlécében szerepel).
A leltárt két példányban állítják össze.
BSO tárhely
A szigorú bejelentőlapok tárolására speciálisan felszerelt helyiség áll rendelkezésre. A BSO tárolóhelyet a munkanap végén lepecsételjük (lezárjuk).
A legjobb, ha a BSO-t széfekben vagy speciális helyiségekben tárolja – így elkerülhető a lopás vagy sérülés.
Minden nyomtatványnak rendelkeznie kell egy másolattal, amelyet öt évig kell megőrizni.
A szigorú bejelentőlapok eredeti példányait is legalább öt évig megőrzik.
A BSO tárolása automatizált rendszerekkel
A BSO automatizált rendszerrel történő regisztrálásakor nincs szükség a fenti műveletek mindegyikére a normál BSO tárolásakor. Az automatizált BSO-rendszernek meg kell felelnie az Orosz Föderáció kormányának 2008. 05. 05-i 359. számú rendelete (utolsó kiadás: 2014. 04. 15.) 11. pontjának.
Ezek a kritériumok a következők:
- a rendszer védelme a jogosulatlan hozzáféréstől;
- a BSO-val folytatott tranzakciók azonosításának és rögzítésének képessége 5 évig;
- a BSO-n lévő adatok mentésének lehetősége a hangszóró memóriájába.
Az automatizált rendszerrel kinyomtatott, de sérült BSO-kat azonban – a BSO-k nyomtatásával analóg módon – a szervezet széfjében kell tárolni.
A BSO megsemmisítése
A szigorú bejelentőlapok ötéves tárolási időtartamának lejárta után azokat meg kell semmisíteni. A BSO megsemmisítésének aktusa a megsemmisítésük alapja. Egy speciális bizottság állítja össze, amely egyéni vállalkozó (szervezet vezetője) megrendelése alapján jár el.
A szigorú jelentési nyomtatványokat a bizottság minden tagja jelenlétében megsemmisítik.
A BSO relevanciája 2019-ben
2019. július 1-ig a BSO regisztrációja a jelen cikkben leírt sorrendben marad. 2019. július 1-től a pénztárbizonylatokhoz hasonlóan szigorú bejelentőlapokat kell készíteni. A pénztárbizonylat és a CO nyomtatvány adatai megegyeznek.
A következő változás a BSO kialakításában a nyomtatott űrlapok használatának tilalma. Július 1-től a BSO-t automatikus rendszeren keresztül kell előállítani, és egy operátoron keresztül a Szövetségi Adószolgálathoz kell továbbítani az adatokat. Azok. 2019. július 1-től nem lesz különbség a pénztárbizonylat és a BSO között.
E tekintetben lényeges lesz az online pénztárgép és az online BSO közötti választás kérdésének megoldása. Véleményünk szerint célszerűbb a pénztárgépek mellett dönteni, mivel a készpénzes fizetéssel kapcsolatban valószínűleg a következő változás a BSO használatának betiltása lehet. Ezenkívül jelenleg nem hozták létre a BSO regisztrálására és a BSO-adatoknak a Szövetségi Adószolgálatnak történő továbbítására szolgáló eszközök gyártását, pl. Ilyen készülék vásárlása a közeljövőben nem lehetséges.
Gyors és ingyenes! Telefonon is érdeklődhet: MSK +7 499 938 52 26. SBP +7 812 425 66 30, mellék. 257. Régiók - 8 800 350 84 13 mellék. 257
Egyes esetekben az egyéni vállalkozók, valamint a szervezetek nem használhatnak pénztárgépet. De ebben az esetben a BSO használata feltétlenül szükséges.
Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:
A JELENTKEZÉSEKET ÉS A HÍVÁSOKAT a hét minden napján, a hét minden napján, 24 órában VÁRjuk..
Ez gyors és INGYEN!
Ezeknek a dokumentumoknak a törvény által meghatározott formátuma van. Használatukra és alkalmazásukra bizonyos szabályok vonatkoznak. Az összeállításnak sok különböző jellemzője, árnyalata és nehézsége van.
Nagyon fontos megjegyezni, hogy speciális számviteli dokumentációt kell vezetni. Folyóiratként jelenik meg nagyszámú táblázattal, amelyek a szigorú jelentési formákra vonatkozó információkat, a legrészletesebb információkat tükrözik.
Alapvető szempontok
Az egyéni vállalkozóknak és a különféle szervezeteknek esetenként joga van a pénztárgép használatának mellőzésére és a pénztárbizonylatok kiállítására. Azon helyzetek teljes listája, ahol ez lehetséges, közvetlenül tükröződik a jogalkotási aktusokban.
Fontos, hogy előzetesen megismerkedjen velük. Ez lehetővé teszi a dokumentáció elkészítésével és generálásával kapcsolatos minden nehézség elkerülését.
A legjelentősebb árnyalat a lakosság számára kiadott összes BSO nyilvántartásának szükségessége. Mivel ilyen bizonylatok csak magánszemélyekkel történő készpénzes fizetés esetén állíthatók elő és használhatók fel.
A BSO nem használható fel egyéni vállalkozók és jogi személyek közötti fizetéskor. Figyelembe kell vennie a nehézségeket, valamint előzetesen meg kell ismerkednie a könyv kitöltésének eljárásával.
A legfontosabb kérdések:
- definíciók;
- a dokumentum célja;
- jogi szabályozás.
Definíciók
Ma minden intézkedést a hatályos jogszabályokkal összhangban kell végrehajtani. De ahhoz, hogy helyesen értelmezzük őket, ismerni kell a használt kifejezéseket.
Az alapfogalmak listája jelenleg a következőket tartalmazza:
- fizetési terminál;
- költségvetési rendszer;
- fiskális memória;
- szigorú elszámoltathatóság formája;
- számviteli könyv (nyomtatványok);
- készpénz.
A KKM rövidítés pénztárgépeket jelent. Ezeket az eszközöket egyéni vállalkozók és jogi személyek egyaránt használják. Készpénz bevételek generálására szolgál. Őket váltja fel a BSO.
A pénztárgépeket külön nyilvántartásban kell regisztrálni. A berendezés használatának minden árnyalatát törvény határozza meg.
| Fizetési terminál | Készpénzelfogadó készülék. KKM-re hivatkozik. Csakúgy, mint a többi ilyen típusú gép, nyugtákat nyomtat, és kezelő nélkül is működik. A lakossági készpénz elfogadásához nem szükséges magánszemély jelenléte. A regisztrációt ennek megfelelően kell végrehajtani |
| Költségvetési rendszer | A készülék működése engedélyezett adómemóriával. Ez biztosítja az összes szükséges adat rögzítését |
| Fiskális memória | Egy speciális elektronikus memória, amely az összes befejezett pénzügyi tranzakció adatait tárolja. Legfőbb jellemzője, hogy a munkájába való beavatkozás lehetőségének hiánya. Ehhez a memóriához csak speciális szervizkóddal lehet hozzáférni. Az adóhivatali regisztrációkor jön létre |
| BSO | Ez egy speciális dokumentum, egy szigorú jelentési forma. A jelenlegi jogszabályok által meghatározott formával rendelkezik. Ezeknek a dokumentumoknak meg kell felelniük a kitöltési ajánlásoknak. A készpénzben végrehajtott tranzakció adatait tartalmazza. Az ilyen típusú dokumentumokhoz különféle árnyalatok széles listája tartozik. Mindenekelőtt szigorú nyilvántartások vezetésének szükségessége. Egy speciális könyv összeállításával valósul meg |
| Pénztárkönyv szigorú beszámolási formák számviteli egyenlegéhez | Tartalmazza az egyes BSO-k adatait, amelyeket egyéni vállalkozó vagy jogi személy adott ki egy bizonyos ideig. A dokumentum formátumára vonatkozóan bizonyos követelmények vonatkoznak. A könyvet a szabályozó hatóságok - az adószolgálat regionális osztálya és mások - ellenőrzik |
| Készpénzes fizetések | Áruk vásárlása, szolgáltatások készpénzes fizetése. Az ilyen módon végzett számítások esetében a BSO-t kell használni. Nem készpénzes fizetés esetén nincs szükség BSO-ra. A jelentéstételi eljáráshoz számos különböző árnyalat kapcsolódik. Fontos megjegyezni, hogy az alapvető szabályok megsértése adminisztratív felelősséget von maga után. Elég komoly pénzbírságot von maga után. |
A dokumentum célja
Egy ilyen típusú dokumentum egyidejűleg meglehetősen sok, nagyon különböző problémát old meg.
A szigorú jelentési űrlapok könyve a következő célok elérését szolgálja:
A könyv használata nemcsak leegyszerűsíti a szabályozó hatóságok ellenőrzését, hanem szervezettebbé teszi az egyéni vállalkozók vagy kereskedelmi vállalkozások munkáját is.
Egy speciális napló segítségével ellenőrizheti a különböző számviteli/adóbevallási bizonylatokban szereplő adatok pontosságát.
Ez lehetővé teszi számos nehézség és kérdés elkerülését az adószolgálat részéről.
Jogi szabályozás
Felkerült a szigorú bejelentőlapok regisztrációs könyve, a 0504045-ös nyomtatvány, amely egy kitöltési példa, amely az interneten különösebb nehézség nélkül megtalálható.
Ez a dokumentum alapvető. Külön mellékleteket tartalmaz, amelyek szabályozzák a jelentési dokumentumok különféle formáit:
Nem szabad megfeledkezni az ilyen típusú szabályozási dokumentumokhoz kapcsolódó számos különböző árnyalatról.
Az egyéni vállalkozókra és a kereskedelmi tevékenységet folytató vállalkozásokra vonatkozóan nincsenek szabványok.
Ezért szükséges a fenti sorrendre összpontosítani, amely a különféle típusú kormányzati szervekre és a költségvetésen kívüli alapokra vonatkozik.
A BSO számviteli napló létrehozásának eljárása
A BSO számviteli napló összeállításának algoritmusának a nem állami szinten kialakított szabvány ellenére meg kell felelnie néhány ajánlásnak.
Ha lehetséges, a következő szempontokat kell megvizsgálni:
- adat;
- hogyan áll össze;
- minta töltelék;
- árnyalatok azon vállalkozók számára, akik tevékenységüket szerződéskötés nélkül végzik.
Szükséges adatok
Jelenleg ennek a dokumentumnak a szabályozási dokumentumokban szereplő formája nem érhető el. De ugyanakkor szükséges néhány konkrét adatot egy speciális könyvben tükrözni.
Az ilyen információk listája a következőket tartalmazza:
A fent jelzett adatok a jelen dokumentum „fejléce”. A következő lépés egy lista összeállítása lesz, amely a következő adatokat tartalmazza:
- a BSO megalakulásának ideje;
- kinél jóváírták a készpénzt, az átutalás célja;
- indoklás (teljes név, egyedi száma és összeállítás dátuma);
A táblázat alján kell lennie egy „Összesen” oszlopnak. A következő oszlopok adatait tükrözi (összesen):
Hogyan készül egy dokumentum
Az egyéni vállalkozókra vonatkozóan nincsenek külön szabályok ezen dokumentumok elkészítésére vonatkozóan. Ugyanakkor emlékezni kell arra, hogy egy speciális helyi aktust közvetlenül a vállalkozásnál kell kialakítani.
Kiadja a vállalkozás vezetője. Emlékeztetni kell arra, hogy magának a cselekménynek is vannak bizonyos formálási szabályai. A számviteli könyv bizonyos formáját megállapító végzésben fel kell tüntetni a felelős személyt.
A következő funkciókat látja el:
- felelős a BSO számviteli könyv biztonságosságáért;
- Felelős a szigorú jelentési űrlapok főkönyvének vezetéséért.
A felelőshöz közvetlenül kapcsolódó lényeges jellemző a speciális dokumentum elkészítése.
A BSO könyvelési könyvébe minden bejegyzést a felelős személynek kell elvégeznie. Egyszerűen nincsenek alternatívák.
Magának a könyvnek feltétlenül tartalmaznia kell az elsődleges bevallási bizonylatok minden formájának kibocsátására/visszaküldésére/átvételére/leírására vonatkozó adatokat. A nyilvántartáshoz BSO ellenlapokat kell csatolni.
Ezeken kívül még csatolnia kell:
- a szigorú jelentési dokumentumok helytelenül kitöltött űrlapjai;
- bármilyen okból ki nem állított dokumentumok.
Mintatöltés
A szigorú bejelentőlapok kitöltése során minden nehézséget elkerülhet, ha megismeri a helyesen elkészített dokumentumot. Mintanyomtatvány könnyen megtalálható az interneten.
Csak az a fontos, hogy forrásként jól bevált forrásokat használjunk. Ez különösen igaz arra a helyzetre, amikor egy speciális aktus alakult ki, amely alapján a könyvet összeállítják.
Árnyalatok alkalmazottak nélküli egyéni vállalkozók számára
A szigorú jelentési formák könyvének elkészítése számos különböző árnyalattal jár. Különösen oda kell figyelniük, ha egy egyéni vállalkozó alkalmazottak nélkül működik.
A legjelentősebb árnyalatok ebben az esetben a következők:
- maga a vállalkozó jár el a könyvvezetésért felelős személyként;
- a dokumentumot az egyéni vállalkozó önállóan is jóváhagyja;
- a tárolásnak legalább 5 évig kell lennie;
- csak 1 hónap elteltével engedélyezett - a leltár dátumától számítva;
- a fel nem használt űrlapok bármikor tárolhatók - erre az esetre egyszerűen nincs határidő;
- Az űrlapok leírása szabványos módon történik.
A szervezetek minden készpénzes tranzakcióját pénztárgépen keresztül kell végrehajtani. Szigorú jelentési űrlap (SSR) szükséges azon intézmények számára, amelyek közvetlenül, pénztárgép használata nélkül fogadnak el készpénzt (2003. május 22-i 54-FZ 2. cikk). Ez alól a költségvetési intézmények sem kivételek. A pénztárgépek használata nélkül végzett összes készpénzmozgást szükségszerűen egy speciális könyv tükrözi - egy szigorú jelentési űrlapok naplója, amelynek mintáját lépésről lépésre megvizsgáljuk.
Mikor kell használni a BSO-t?
A következő esetekben érvényesek:
- étkezési szolgáltatások oktatási intézményekben;
- folyóiratok és kapcsolódó termékek kiskereskedelme kioszkban;
- utazási jegyek értékesítése;
- értékpapírok eladása;
- különböző szolgáltatások nyújtása a lakosságnak stb.
Hol szerezhetem be a BSO számviteli napló űrlapját?
A hatályos jogszabályok nem írnak elő egységes naplóformátumot, így a szervezeteknek lehetőségük van önállóan ilyen nyilvántartást összeállítani. A költségvetési intézményeknek azonban javasolt a 0504045-ös egységes formanyomtatvány használata, amelyben a szerkezeti és tartalmi részek kidolgozásra kerültek, egyértelműen tükrözve a szigorú beszámolási űrlapok mozgását (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának március 30-i 52. sz. rendelete). , 2015). A szigorú beszámolási űrlapok egységes naplója ingyenesen letölthető honlapunkról.
0504045-ös OKUD nyomtatvány szerinti nyomtatvány
Hogyan kell kitölteni
Be kell tartani bizonyos törvényi szinten megállapított szabályokat:
- A könyv minden lapját össze kell tűzni és sorszámozni.
- Valamennyi szakaszt az intézményvezető és főkönyvelő írja alá.
- Kitöltéskor ne csak a BSO nevét tüntesse fel, hanem annak sorozatát és számát is.
1. lépés. Először töltse ki a dokumentum címoldalát vagy fejlécét. Itt meg kell adni a nyilvántartás nevét - a szigorú jelentési űrlapok naplóját, valamint a jelentési időszakot. Ezután adja meg az intézmény teljes (rövid) nevét, a szükséges adatokat és a könyvvezetésért felelős szervezeti egységet.
2. lépés A címlap kitöltése után töltse ki a táblázatos részt. A táblázatba a következő adatokat kell beírni:
- a BSO kézhezvételének vagy kiadásának dátuma;
- a szerződő fél neve;
- dokumentum adatai - a nyomtatvány kiállításának indoka;
- a BSO mennyisége, sorozata és száma átvétellel;
- fogyasztásra szánt BSO mennyisége, sorozata és száma;
- az intézményben maradt lapok mennyisége, sorozata és száma;
- a bevételek, kiadások és egyenleg összértékei.
A könyv kitöltésekor az adatok pontatlansága, javítása és torzítása nem megengedett. Ha a felelős alkalmazott hibázott, a helyesbítés az alábbiak szerint történik: a hibás adatokat áthúzzuk, majd a helyes adatokat és a „Higgye el a javított információt” feliratot, a felelős személy aláírását, bélyegzőjét és dátumát feltüntetjük.
3. lépés: A kitöltött BSO számviteli naplót (a cikk végén ingyenesen letöltheti a mintát) számozzák és összevarrják, a vezető aláírásával és pecsétjével igazolják (ha használják a szervezetben).
Ki vezeti a főkönyvet
A számviteli nyilvántartások kitöltése papíron és elektronikusan is történik, speciális számviteli programok segítségével. A számviteli osztály felelős munkatársa vezeti a BSO számviteli naplót, melynek mintáját vizsgáljuk. A szervezet vezetője utasítására nevezi ki. A megrendelésben meg kell határozni a nyomtatvány tárolási helyét és időtartamát is.
Mennyi ideig kell tárolni
A napló a beszámolási vagy adózási időszakra érvényes. A könyvet a használat teljes ideje alatt a könyvelési osztályon tároljuk. A nyilvántartás használatának befejezését követően az irattárba kell átadni, és a sorrendben és a helyi előírásokban meghatározott ideig, de legalább 5 évig megőrizni.
Minta a BSO számviteli könyv kitöltésére
Azok a vállalkozók és szervezetek, amelyek lakossági árut értékesítenek vagy szolgáltatásokat nyújtanak, készpénzt vagy bankkártyát fizetésre elfogadnak, csak pénztárgéppel kötelesek fizetni. Minden olyan eset, amikor megengedhető a pénztárgép használatának mellőzése, külön szerepel a törvényben.
Az egyik ilyen eset a lakossági szolgáltatások nyújtása. Ilyen helyzetben mind az egyéni vállalkozónak, mind a szervezetnek joga (és esetenként kötelessége) a BSO használatára. Néhány ilyen forma jóváhagyott nyomtatványokkal rendelkezik, és egyéb esetekben a szervezet saját SSR nyomtatványt alakíthat ki a szükséges adatok felhasználásával.
Azon túl, hogy az űrlapnak tartalmaznia kell a kötelező adatokat, a fő követelmény velük szemben az ő nyomdai gyártás, a nyomtatványok folyamatos számozását biztosító speciális berendezések segítségével. Az ilyen nyomtatványok (szabványos vagy önállóan kidolgozott nyomtatványok) megvásárlásával a szervezet, vállalkozó köteles gondoskodni azok elszámolásáról, amelyhez a BSO számviteli könyvét használják.
Ami?
Sok vállalkozó keres BSO számviteli könyv nyomtatványt, de A mai napig nincs jóváhagyott és csak helyes forma egy ilyen könyvnek. Vannak nyomdai úton nyomtatott könyvek, de 
nem mindig kaphatók a kereskedelemben, és nem mindig lesznek kényelmesek bármely szervezet számára. Ezért számviteli könyvként bármilyen „pajtakönyvet”, sőt egy közönséges iskolai jegyzetfüzetet is használhat.
A szigorú bejelentési nyomtatványok naplója lehetővé teszi a szigorú bejelentéssel kapcsolatos nyomtatványok fogadásának és felhasználásának dokumentálását. Általában a könyv bal oldalán fel van tüntetve a nyomdától vásárolt nyomtatványok átvétele, feltüntetve a számukat. A jobb oldalon pedig a nyomtatványok használatának megfelelően le vannak írva.
A nyomtatványok kiírásának oka a használaton túlmenően sérülés is lehet, amelyről megfelelő bejegyzés is készül. Lehetőség van a fel nem használt űrlapok leírására is, amelyeket bármilyen okból a továbbiakban nem használnak fel.
Így a BSO számviteli könyvének ellenőrzésével az irányító szervezet meghatározhatja az egyes nyomtatványok „sorsát”.
Ki tölti ki a BSO számviteli könyvet és meddig őrzi?
A számviteli könyv nyilvántartására és vezetésére vonatkozó eljárást a szervezet vagy a vállalkozó helyi törvényével kell jóváhagyni. Ebben a dokumentumban meg kell nevezni egy meghatározott tisztviselőt, aki felelősséget vállal a szervezetben használatos szigorú jelentési űrlapok átvételéért, megfelelő tárolásáért, rögzítéséért és kiadásáért. Ezzel a tisztviselővel megállapodást kötnek a teljes anyagi felelősségvállalásról. Ez a tisztviselő az, aki a nyomtatványok átvétele és megsemmisítése során bejegyzéseket tesz a számviteli könyvbe.
A számviteli könyv tárolási ideje sehol nincs jogilag rögzítve. Az ellenlapok, sérült és leírt nyomtatványok 5 év eltarthatósági idejéből azonban arra következtethetünk, hogy a könyvelési könyvet ennek megfelelően legalább a legfrissebb nyomtatványokat kell tárolni, amelyek nyilvántartását tartalmazza.
Így a számviteli és nyomtatványhasználati sorrendben a könyvelési könyv tárolási idejét az utolsó bejegyzéstől számított 5 évben állíthatja be. Ezt az időszakot követően a könyvet gerinceivel, sérült és leírt nyomtatványaival együtt meg kell semmisíteni. Ezenkívül a könyv megsemmisítése legkorábban egy hónappal az utolsó leltár után lehetséges.
Hogyan kell kitölteni?
A BSO elszámolására szánt könyv kitöltése sokszor éppen azért okoz nehézséget, mert nem létezik szabványos formája. A törvény csak a legáltalánosabb követelményeket tartalmazza. Így a pénztárgép használata nélküli fizetések lebonyolításának szabályait szabályozó 359. számú rendeletben az van írva, hogy a számviteli könyvet be kell kötni és teljesen sorszámozni, minden lapot a vezető (vállalkozó) és a vezető aláírásával kell ellátni. könyvelő és rendelkezik a szervezet (vállalkozó) pecsétjével.
Ami a számviteli könyvben való nyilvántartást illeti, azok meglehetősen szabad formában történhetnek. A nyomtatványok beérkezésekor feljegyzés készül, amelynek tartalmaznia kell információkat a szervezetről, ahonnan a nyomtatványok érkeztek, a dátumot, és feltétlenül a beérkezett nyomtatványok számát. Ha a nyomtatványok (mint ez a legtöbbször) könyvekbe vannak tűzve, akkor elegendő az első és az utolsó űrlap számát felírni a blokkba.
Egyáltalán nem szükséges minden, a vevőnek kiadott blokkról bejegyzést tenni a könyvelési könyvbe. Jellemzően nyomtatványokat adnak ki annak a személynek, aki a lakossággal közvetlen elszámolást folytat olyan mennyiségben, amely elegendő egy bizonyos ideig történő munkavégzéshez. Ha ezek külön űrlapok, akkor megteheti minden nap kibocsátják, ha a blokk kötve van, akkor az egész blokkot kibocsátják. Ebben az esetben ismét rögzítésre kerül a kiadott nyomtatványok dátuma és száma, valamint szükséges a számviteli könyv helyes vezetéséért felelős és a nyomtatványokat átvevő személy aláírása.
Továbbá a nyomtatványok vagy rendeltetésszerűen felhasználhatók, majd a felelős személy átadja a kitöltött ellenlapokat. Az űrlapok megsérülhetnek. Ebben az esetben a könyvelési könyvbe ennek megfelelő bejegyzést kell tenni a sérült nyomtatvány okának és számának feltüntetésével, valamint magát a sérült nyomtatványt is meg kell őrizni.
Néha felmerül a kérdés, hogy mit csináljon egy vállalkozó, aki egyedül dolgozik, hogyan kell könyvelést vezetni? Ki és kinek adja ki a nyomtatványokat? Leggyakrabban javasolt továbbra is két oszlop, a kibocsátó és a BSO címzettje számára, amelyben a vállalkozó saját magát írja alá. Így kiadja magának a BSO-t, de a könyvelési rendet nem sérti, és jól látható minden, a BSO mozgásával járó művelet.
Leltár
BSO leltárt készítenek a pénztárgépben lévő készpénz leltározásával egyidejűleg a jogszabályban előírt határidőn belül, amelyeket évente legalább egyszer, az éves jelentések elkészítése előtt állítanak össze. A vezető megbízásából leltárt is ki lehet rendelni különféle célokra és az általa meghatározott időkereten belül. Az anyagi felelősséget terhelő személy cseréjekor leltárt kell végezni.
A leltározás során a könyvelési könyv bejegyzései, valamint a felhasznált és sérült nyomtatványok száma egyeztetésre kerül.
A BSO számviteli könyv tehát fontos eszköze a szigorú adatszolgáltatással kapcsolatos nyomtatványok mozgásának rögzítésének és ellenőrzésének. Helyes végrehajtása lehetővé teszi, hogy becsülettel elviselje a külső auditokat, és fenntartsa a fegyelmet a szervezeten belül.
Meghívjuk Önt, hogy nézzen meg egy videót, amely megvitatja, hogy mi az a BSO, és milyen szabályok vonatkoznak a könyvelésükre.
A lakossági szolgáltatások nyújtásakor egyéni vállalkozók élhetnek a BSO használati jogával. A szigorú jelentési űrlap egy olyan dokumentum, amely megerősíti a nyújtott szolgáltatás kifizetését. Bizonyos típusú tevékenységek esetében, különösen a nem meghatározott helyszínhez kötött tevékenységek esetében (helyszíni videós/fotós, sminkes stb. szolgáltatásainak biztosítása), a BSO a legelfogadhatóbb lehetőség.
De bármennyire is bonyolult a pénztárgépekkel való munkavégzés folyamata, a szigorú jelentési űrlapokkal való interakció gondos és átgondolt hozzáállást is igényel. fontos pontja az űrlapokkal való munkafolyamatnak. Vannak, akik úgy vélik, hogy a BSO-val sokkal könnyebb dolgozni, mint a CCP-vel. De a valóságban nem pontosan ez történik. Inkább a nyomtatványok költsége alacsonyabb, mint a pénztárgép szervizelése. De nem kell beszélni a könnyű használatról. A jogszabályok szigorúan szabályozzák a BSO-val való munkát. A szigorú bejelentőlapok fontos dokumentumok, amelyeket a megállapított szabályok szerint rögzíteni és tárolni kell. A nyomtatványok kezelésének rendjére vonatkozó szükséges információkat a 2008. május 6-án kelt 359. számú kormányrendelet (a továbbiakban: Rendelet) tartalmazza.
Amit a BSO-ról tudni kell
Az egyéni vállalkozók és a lakossági szolgáltatásokat nyújtó szervezetek jogosultak szigorú bejelentőlapok használatára, amelyek teljes listája megtalálható például az OK002-93 jóváhagyott szolgáltatási osztályozóban. Valamint egyéni vállalkozók:
- UTII fizetése;
- a szabadalmi rendszer alkalmazása (bizonyos típusú tevékenységek végzése során);
- távoli területeken található és szolgáltatásokat nyújt (a listát az Orosz Föderáció egyes alanyai hagyják jóvá).
Az egyéni vállalkozók nyomtatványokat használnak, amikor készpénzben fizetnek más egyéni vállalkozókkal vagy a lakossággal (szolgáltatásnyújtáskor). A szervezeteknek történő kifizetések során a BSO használata tilos.
Szigorú bejelentőlapokat a nyomdától kell megrendelni. Használhat olyan automatizált rendszert, amelyre bizonyos követelmények vonatkoznak (például minden egyes műveletet egy űrlappal öt évig a memóriában tárolnak, megvédik az illetéktelen személyektől, rögzítik a sorozatot és az űrlapszámot a kiadáskor). A BSO saját gyártása (nyomtatás normál nyomtatón) tilos. Minden formanyomtatványon szerepelnie kell a Szabályzat (3) bekezdésében meghatározott adatjegyzéknek. A nyomtatvány hatjegyű számmal rendelkezik, amelyet nyomdában történő nyomtatáskor vagy automatikus generálás során adnak hozzá. A BSO-t egyértelműen és olvashatóan töltik ki, hibák és javítások nem megengedettek (a hibásan kitöltött űrlapot áthúzzák, és a kitöltés napjára vonatkozó számviteli könyvhöz csatolják).
BSO számviteli könyv: általános információk
Az egyéni vállalkozók, valamint a szervezetek BSO számvitelét a BSO számviteli könyvben vagy naplóban vezetik. Nincs jogilag jóváhagyott forma. Az állásfoglalás általános ajánlásokat ír le a könyv összeállítására vonatkozóan. Nézzük meg őket részletesen. A számviteli könyvet be kell kötni és a vállalkozó aláírásával és pecsétjével (ha van) lepecsételni. Ehhez minden lapot megszámoznak, lyukakat készítenek a varráshoz és kötéllel/cérnával rögzítik, beleértve a címlapokat is. A kötél végeit megkötözik, és ráragasztanak egy papírlapot, amelyre felkerül a dátum, a vállalkozó aláírása és a pecsét (ha van). Így egy használatra kész és lezárt naplót kap a nyomtatványok nyilvántartására. A könyv számozott oldalain helyet kell hagyni az egyéni vállalkozó dátumának, aláírásának és pecsétjének. Tekintettel arra, hogy a nyomtatványok elfogadásakor, illetve kiadásakor a dátumot, a számot, a mennyiséget, a BSO-t kiállító vagy átvevő személyeket, valamint aláírásukat fel kell tüntetni, a napló rovat kialakításakor megfelelő rovatokkal kell ellátni ezeket az információkat.
A pénztáros által átvett és kiállított pénzeszközök elszámolási könyvének kitöltésének mintája a cikkben található:
Mint fentebb említettük, nincs jóváhagyott űrlap, és létrehozhatja saját maga, vagy vásárolhat egy kész példányt. A vállalkozók letölthetik a BSO számviteli könyvet és a megadott utasításoknak megfelelően regisztrálhatják. Az alábbiakban bemutatjuk a könyv tartalmának és általános megjelenésének hozzávetőleges változatát. Az egyéni vállalkozó saját belátása szerint hozzáadhatja vagy eltávolíthatja a szükséges oszlopokat.
Egyéni vállalkozó is vásárolhat BSO számviteli könyvet, vagy megrendelheti nyomdától (opcionális). De minden esetben a követelményeknek megfelelően varrni és le kell zárni (le kell zárni). A könyvet nem kell az adóhivatal által hitelesíteni. Automatizált rendszer (automatizált rendszer) használatakor a nyomtatás során az űrlapon szereplő adatok automatikusan bekerülnek a könyvelési könyvbe. Ha az adóhivatalhoz adatigénylés érkezik az AS-től, a vállalkozó köteles azt megadni. Az 1C könyv létrehozásának lehetőségét is biztosítja.
A szigorú jelentési űrlapok kezelésének jellemzői
A forma minden mozgását figyelembe kell venni. A nyomdából történő átvételt és a nyomtatványok mozgatását a vállalkozó munkája során a könyvelési könyvben rögzítik. Minden művelethez megfelelő aktust készítenek. A nyomtatványok elfogadására/kibocsátására, nyilvántartására és a napló vezetésére felhatalmazott alkalmazottat jelölnek ki. Anyagi felelősségről szóló megállapodást kötnek vele. Ha az egyéni vállalkozó egyedül működik, akkor a BSO előírt módon történő rögzítésének és tárolásának felelőssége őt terheli.
A számviteli napló napi kitöltése szerves kötelesség, melynek teljesítése a nyomtatványok felhasználásánál szükséges.
Tárolás és leltár
A határozat 14-16. pontjai a nyomtatványok tárolásának kérdésére vonatkoznak. A jogszabály konkrétan rögzíti a követelményeket. Mindenekelőtt érdemes megemlíteni, hogy a vállalkozó köteles megteremteni a BSO biztonságos tárolásának feltételeit. A nyomtatványokat minden munkanap után le kell zárni, és biztonságos fémdobozba helyezik a dokumentumokat is erre a célra kijelölt helyiségekben (például a könyvelési osztályon) tárolják.
A nyomtatványok (nyomtatvány másolatai vagy letéphető részei) eltarthatósága 5 év. A hónap végén és az utolsó leltár befejezése után a dokumentumok selejtezhetők. Először egy megfelelő aktust kell készítenie. A fel nem használt űrlapoknak nincs szigorú tárolási időkorlátja. A felesleges vagy elavult BSO nyomtatványok (elavult egyéni vállalkozói adatokkal) a leltározást és a felszámolási aktus elkészítését követően is megsemmisítésre kerülnek. Az alábbiakban egy felszámolási cselekmény példáját mutatjuk be.
A nyomtatványok leltározása általában a pénztárgép leltárával egyidejűleg történik. Így ellenőrzik a BSO tárolására és felhasználására vonatkozó követelmények megfelelő teljesítését, azonosítják a maradékokat vagy hiányokat. Az egyéni vállalkozók leltárának elvégzéséhez a leltári bizottság jóváhagyása szükséges - az érintett személyek megjelölése. Az eredményeket az IVN-16 formanyomtatványon rögzítjük, amelynek mintáját az alábbiakban mutatjuk be. Tervezett leltározáskor a nyomtatvány két példányban készül.
Az SSR hiányosságainak azonosításakor meg kell érteni az okokat, és meg kell tenni a szükséges intézkedéseket annak érdekében, hogy ez a jövőben ne ismétlődhessen meg. A szigorú bejelentőlapok elvesztéséért a törvény nem ír elő felelősséget, de a vállalkozónak joga van fegyelmi eljárást indítani a felelős munkavállalóval szemben.
Apropó bírság. A BSO számviteli könyv hiánya vagy szabálysértésekkel járó karbantartása miatt az egyéni vállalkozó mind adminisztratív, mind pedig adójogi felelősségre vonható. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 120. cikke szerint a számvitel súlyos megsértése esetén a pénzbírság 10 000 rubeltől (ha a jogsértés egy adózási időszakban történik) 30 000 rubelig (egynél több adózási időszak) terjed. Ha nem tartják be a bejelentési eljárást és a tárolási időt, a közigazgatási szabálysértési törvény 15.11. cikke alkalmazható, és ennek megfelelően pénzbírságot (a felelős személyre vagy egyéni vállalkozóra vonatkozóan) 2000 rubel és 3000 rubel közötti összegben.
A könnyű használat ellenére a szigorú jelentési űrlapok használata meglehetősen igényes. Az egyéni vállalkozó köteles a BSO-ról részletes nyilvántartást vezetni és a tárolási feltételeket betartani. A BSO és a gyakori könyvelés vezetése két kötelező folyamat, amely a szigorú jelentési űrlapokkal együtt jár. Az ilyen dokumentumok kezelésének meghatározott eljárása szerint az egyéni vállalkozó valóban sokkal könnyebbé teheti életét a pénztárgép használatának megszüntetésével.
