پر کردن مجله حسابداری BSO. روش ثبت و ذخیره فرم های گزارش دهی دقیق. روش ایجاد یک گزارش حسابداری BSO

(BSO) سندی است که دریافت پرداخت وجه را تأیید می کند. در واقع BSO جایگزین یک رسید نقدی می شود.

در مورد ارائه خدمات به مردم، موارد زیر در فرم های گزارش دقیق صادر می شود: اسناد سفر، کوپن، رسید، بلیط، کوپن، اشتراک و سایر اسناد.

در نشریه امروز ما در مورد چگونگی پیگیری فرم های گزارش دقیق صحبت خواهیم کرد. و در پایین صفحه کتابی از فرم های گزارش دقیق وجود دارد که قابل دانلود است.

جزئیات و ویژگی های فرم های گزارش دهی دقیق

جزئیات اجباری فرم های گزارش دقیق عبارتند از:

• نام سند (شامل شماره و سری شش رقمی)؛
• نام سازمان (با ذکر شکل سازمانی و قانونی)؛
• نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی - برای یک کارآفرین فردی؛
• محل استقرار دستگاه اجرایی دائمی شخص حقوقی؛
• نوع و هزینه خدمات (به لحاظ پولی)؛
• مبلغ پرداختی؛
• تاریخ تنظیم سند (تسویه نقدی)؛
• نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی و موقعیت شخصی که معامله را با امضای خود (مهر) انجام می دهد.
• سایر جزئیات (به درخواست کارآفرین فردی).

BSO را می توان به دو روش تولید کرد:

1. تایپوگرافیک.
2. با استفاده از سیستم خودکار

سند تایپی BSO باید حاوی اطلاعاتی در مورد سازنده باشد: نام اختصاری، مکان، شماره شناسایی مالیاتی، شماره سفارش، تیراژ و سال اجرا.

هر فرم گزارش دقیق تولید شده توسط چاپ با سری و شماره سند مشخص شده است.

حسابداری برای فرم های گزارش دهی دقیق

یک کارآفرین انفرادی (یا رئیس یک سازمان) با کارمندی که مسئولیت دریافت، ذخیره، ثبت و صدور فرم های اسناد و پذیرش وجه نقد از مردم را بر عهده دارد، قرارداد مسئولیت منعقد می کند.

فرم های اسناد دریافتی باید توسط کارمند مسئول در حضور کمیسیونی که توسط کارآفرین فردی (رئیس سازمان) تشکیل شده است، پذیرفته شود.

انطباق کمیت، اعداد و سری فرم ها با داده های مشخص شده در اسناد همراه منوط به تایید است.

پس از این، گواهی قبولی تنظیم می شود. توسط کارآفرین انفرادی (رئیس سازمان) تایید شده و مبنای پذیرش مدارک برای ثبت نام می باشد.
اطلاعات مربوط به فرم های دریافتی BSO باید در "کتاب ثبت فرم های گزارش دقیق" ویژه وارد شود.

لطفاً توجه داشته باشید که هیچ کتاب حسابداری واحد BSO وجود ندارد و بنابراین کارآفرین فردی (سازمان) به صلاحدید خود ثبتی از فرم های گزارش دقیق تهیه می کند.

کلیه صفحات دفترچه حسابداری فرمهای گزارشگری دقیق باید دارای توری و شماره گذاری باشد.

کارمند مسئول نگهداری دفتر و همچنین حسابدار و رئیس سازمان، امضای خود را بر روی سند (و مهر در صورت وجود) قرار می دهند.

دفتر کل فرم های گزارش دهی دقیق همه حرکات فرم ها را منعکس می کند:

• پذیرش؛
• دسترس؛
• رد کردن

روش فوق برای حسابداری BSO برای فرم های گزارش دهی دقیق که به روش چاپی چاپ شده اند، مرتبط است. اگر BSO با استفاده از یک سیستم خودکار توسط خود سازمان (IP) تهیه شده باشد، دیگر نیازی به نگه داشتن گزارشی از فرم های گزارش دقیق نیست. خود سیستم همه چیز را ثبت می کند و در نظر می گیرد.

حسابداری برای فرم های گزارش دهی دقیق

در حسابداری، BSO در حساب خارج از ترازنامه - 006 (به عنوان بدهی حساب می شود) پذیرفته می شود. از آنجایی که فرم های گزارش دهی دقیق برای جمعیت صادر می شود، آنها از وام 006 حذف می شوند.

در حسابداری، هزینه های ساخت BSO به شرح زیر منعکس می شود:

1. اگر فرم ها با استفاده از روش چاپ چاپ شده باشند، هزینه ها با استفاده از پست D20 (44) K60 حذف می شود. هزینه BSO در این مورد یک هزینه است.
2. اگر فرم‌ها با استفاده از یک سیستم سازمانی خودکار چاپ شده‌اند، در این صورت ثبت هزینه‌های حذف برای BSO مشابه ارسال فرم‌ها با استفاده از روش چاپ است. هزینه ها شامل کاغذ، هزینه جوهر (برای ماشین های صندوق فروش) و استهلاک می باشد.

نگهداری یک کتاب (ژورنال) از فرم های گزارش دقیق

همانطور که قبلا ذکر شد، در صورت چاپ فرم های گزارشگری دقیق، نگهداری دفتر حسابداری BSO الزامی است.

یک کارآفرین یا سازمان منفرد، مطابق با قوانین فعلی، حق دارد به طور مستقل مدلی از کتاب حسابداری BSO را که برای خودش مناسب است، ایجاد کند. مجله نیاز به دوخت دارد و شماره گذاری آن را فراموش نکنید. کارمند مسئول، مدیر و حسابدار سازمان سند را امضا و مهر می کند.

حسابداری در کتاب BSO با نام، سری و شماره فرم انجام می شود. تاریخ دریافت فرم ها (تعداد و جزئیات آنها) نیز مشخص شده است.

آیین نامه نگهداری دفتر (مجله) ثبت فرم های گزارشگری دقیق در سطح محلی با صدور اقدام مقتضی (با ذکر مسئول نگهداری مجله) تثبیت می شود.

مدیر و کارمند یک قرارداد مسئولیت امضا می کنند. کارآفرین فردی (مدیر) متعهد می شود که شرایطی را برای ایمنی BSO ایجاد کند.

BSO صادر شده با استفاده از سیستم های خودکار نیازی به نگهداری دفتر حسابداری ندارد. دسترسی به سیستم باید محدود باشد. در این صورت هر فرم باید یک سری و شماره داشته باشد.

موجودی BSO

ممیزی BSO در طول دوره موجودی وجوه نقد در صندوق انجام می شود. در دسترس بودن فرم های گزارش دهی دقیق برای هر مکان ذخیره سازی با در نظر گرفتن شماره های اولیه و نهایی BSO بررسی می شود (مطابق با دستور وزارت دارایی مورخ 13/06/1995 شماره 49، اصلاح شده در 11/08/2010). "در مورد تصویب دستورالعمل موجودی اموال و تعهدات مالی").

برای استفاده از موجودی، فرم INV-16: "فهرست موجودی اوراق بهادار و فرم های اسناد گزارش دهی دقیق"، تایید شده توسط کمیته آمار دولتی 18 اوت 1998، شماره 88، آخرین اصلاح شده در 3 مه 2010، "در مورد تایید اشکال یکپارچه اسناد حسابداری اولیه برای عملیات حسابداری نقدی برای ثبت نتایج موجودی.

قبل از شروع موجودی BSO، یک رسید از افراد مسئول مالی گرفته می شود (در قسمت سرفصل لیست موجودی گنجانده شده است).

فهرست موجودی در دو نسخه تنظیم شده است.

ذخیره سازی BSO

یک اتاق مخصوص مجهز برای ذخیره سازی فرم های گزارش دهی دقیق اختصاص داده شده است. محل ذخیره سازی BSO در پایان روز کاری مهر و موم می شود.

بهتر است BSO را در گاوصندوق یا اتاق های مخصوص نگهداری کنید - این کار از سرقت یا آسیب آنها جلوگیری می کند.

هر فرم باید یک نسخه داشته باشد که به مدت پنج سال نگهداری می شود.

اصل فرم های گزارش دقیق نیز حداقل به مدت پنج سال ذخیره می شود.

ذخیره سازی BSO با استفاده از سیستم های خودکار

هنگام ثبت BSO با استفاده از یک سیستم خودکار، در هنگام ذخیره سازی BSO معمولی نیازی به انجام کلیه عملیات فوق نیست. سیستم خودکار BSO باید معیارهای بند 11 را برآورده کند. فرمان شماره 359 دولت فدراسیون روسیه در 2008/05/06 (آخرین ویرایش 2014/04/15).

این معیارها عبارتند از:

• توانایی محافظت از سیستم در برابر دسترسی غیرمجاز؛
• توانایی شناسایی و ثبت معاملات با BSO به مدت 5 سال؛
• امکان ذخیره داده ها در BSO در حافظه بلندگو.

با این حال، BSOهایی که با استفاده از یک سیستم خودکار چاپ می شوند، اما آسیب دیده اند، باید به قیاس با چاپ BSO، در گاوصندوق سازمان ذخیره شوند.

تخریب BSO

پس از اتمام دوره ذخیره سازی پنج ساله برای فرم های گزارش دهی دقیق، آنها باید از بین بروند. عمل تخریب BSO مبنای تخریب آنهاست. این توسط یک کمیسیون ویژه تنظیم می شود که بر اساس دستور یک کارآفرین فردی (رئیس یک سازمان) عمل می کند.

فرم های گزارش دقیق با حضور همه اعضای کمیسیون از بین می رود.

ارتباط BSO در سال 2019

تا 1 جولای 2019ثبت BSO به همان ترتیبی که در این مقاله توضیح داده شده باقی می ماند. از 1 ژوئیه 2019، فرم‌های گزارش‌دهی دقیق باید مانند دریافت‌های نقدی تهیه شود. جزئیات رسید نقدی و فرم CO یکسان خواهد بود.

تغییر بعدی طراحی BSO ممنوعیت استفاده از فرم های چاپی است. از اول ژوئیه، BSO باید از طریق یک سیستم خودکار و با انتقال داده ها از طریق یک اپراتور به خدمات مالیاتی فدرال تولید شود. آن ها از اول جولای 2019 تفاوتی بین رسید نقدی و BSO وجود نخواهد داشت.

در این راستا، حل مسئله انتخاب بین صندوق فروش آنلاین و BSO آنلاین مرتبط خواهد بود. به نظر ما ترجیح داده می شود که دستگاه های نقدی را انتخاب کنید، زیرا احتمالاً تغییر بعدی در مورد پرداخت های نقدی ممکن است ممنوعیت استفاده از BSO باشد. علاوه بر این، در حال حاضر، تولید دستگاه هایی برای ثبت BSO و انتقال داده های BSO به خدمات مالیاتی فدرال ایجاد نشده است، یعنی. خرید چنین دستگاهی در آینده نزدیک امکان پذیر نیست.

این سریع و رایگان است! شما همچنین می توانید از طریق تلفن مشاوره کنید: MSK +7 499 938 52 26. SBP +7 812 425 66 30، داخلی. 257. مناطق - 8 800 350 84 13 داخلی. 257

در برخی موارد، کارآفرینان انفرادی و همچنین سازمان ها مجاز به استفاده از صندوق های نقدی هستند. اما در این مورد استفاده از BSO کاملا ضروری است.

خوانندگان عزیز! این مقاله در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کند، اما هر مورد فردی است. اگر می خواهید بدانید چگونه دقیقا مشکلت رو حل کن- تماس با مشاور:

درخواست ها و تماس ها 24/7 و 7 روز هفته پذیرفته می شود.

سریع است و رایگان!

این اسناد فرمت تعیین شده توسط قانون را دارند. قوانین خاصی برای استفاده و کاربرد آنها وجود دارد. بسیاری از ویژگی ها، تفاوت های ظریف و دشواری های تدوین وجود دارد.

یادآوری نیاز به نگهداری اسناد حسابداری ویژه بسیار مهم است. این به عنوان یک مجله با تعداد زیادی جداول ارائه می شود، آنها اطلاعات مربوط به فرم های گزارش دقیق، دقیق ترین اطلاعات را منعکس می کنند.

جنبه های اساسی

کارآفرینان انفرادی و سازمان های مختلف در برخی موارد حق دارند از صندوق فروش استفاده نکنند و قبض نقدی صادر نکنند. فهرست کاملی از موقعیت هایی که این امکان وجود دارد مستقیماً در قوانین قانونی منعکس شده است.

مهم است که از قبل با آنها آشنا شوید. این امکان جلوگیری از انواع مشکلات مربوط به تهیه و تولید اسناد را فراهم می کند.

مهمترین نکته نیاز به نگهداری سوابق همه BSOهایی است که برای جمعیت صادر می شود. از آنجایی که این نوع اسناد تنها در صورت پرداخت نقدی با افراد قابل تولید و استفاده است.

BSO نمی تواند هنگام پرداخت بین کارآفرینان فردی و اشخاص حقوقی استفاده شود. شما باید مشکلات را در نظر بگیرید و همچنین از قبل با روش پر کردن کتاب آشنا شوید.

مهمترین سوالات:

• تعاریف؛
• هدف سند؛
• مقررات قانونی

تعاریف

امروز، تمام اقدامات باید مطابق با قوانین فعلی انجام شود. اما برای تفسیر صحیح آنها، داشتن ایده ای از اصطلاحات استفاده شده ضروری است.

لیست مفاهیم اساسی در حال حاضر شامل موارد زیر است:

• پایانه پرداخت؛
• رژیم مالی؛
• حافظه مالی؛
• شکل پاسخگویی دقیق؛
• کتاب حسابداری (فرم ها)؛
• پول نقد

مخفف KKM به معنای ماشین های صندوق فروش است. این دستگاه ها هم توسط کارآفرینان فردی و هم توسط اشخاص حقوقی استفاده می شود. برای ایجاد رسیدهای نقدی خدمت کنید. این آنها هستند که BSO جایگزین آنها می شود.

ماشین های صندوق دار باید در یک دفتر مخصوص ثبت شوند. تمام تفاوت های ظریف استفاده از این تجهیزات توسط قانون تعیین شده است.

پایانه پرداخت	دستگاه پذیرش وجه نقد. به KKM اشاره دارد. درست مانند ماشین های دیگر از این نوع، رسید چاپ می کند و می تواند بدون اپراتور کار کند. پذیرش وجه نقد از مردم نیازی به حضور شخص ندارد. ثبت نام باید بر این اساس انجام شود
رژیم مالی	عملکرد دستگاه با حافظه مالی فعال است. این تضمین می کند که تمام داده های مورد نیاز گرفته شده است
حافظه مالی	یک حافظه الکترونیکی ویژه که اطلاعات مربوط به تمام تراکنش های مالی تکمیل شده را ذخیره می کند. ویژگی اصلی آن عدم امکان تداخل در کار آن است. دسترسی به این حافظه فقط با کد سرویس ویژه امکان پذیر است. در زمان ثبت نام در اداره مالیات ایجاد می شود
BSO	این یک سند خاص، یک فرم گزارش دقیق است. شکلی دارد که توسط قانون فعلی تعیین شده است. این اسناد باید با توصیه های پر کردن مطابقت داشته باشد. حاوی لیستی از داده های تراکنش انجام شده به صورت نقدی است. لیست گسترده ای از تفاوت های ظریف مختلف مرتبط با این نوع سند وجود دارد. اول از همه، نیاز به حفظ سوابق دقیق. با تالیف کتاب ویژه اجرا می شود
دفترچه نقدی برای مانده حسابداری فرمهای گزارشگری دقیق	شامل فهرستی از داده های مربوط به هر BSO است که توسط یک کارآفرین فردی یا یک شخص حقوقی برای مدت زمان معینی صادر شده است. الزامات خاصی برای قالب این سند وجود دارد. این کتاب توسط مقامات نظارتی - بخش منطقه ای خدمات مالیاتی و دیگران بررسی می شود
پرداخت های نقدی	خرید کالا، پرداخت نقدی خدمات. در صورت انجام محاسبات به این صورت است که از BSO استفاده می شود. برای پرداخت های غیر نقدی نیازی به BSO نیست. تفاوت های ظریف بسیاری در ارتباط با روند گزارش وجود دارد. لازم به یادآوری است که نقض قوانین اساسی منجر به مسئولیت اداری می شود. این مستلزم جریمه های پولی کاملاً جدی است.

هدف سند

یک سند از این نوع به طور همزمان تعداد نسبتاً زیادی از مشکلات بسیار متفاوت را حل می کند.

کتاب فرم های گزارش دقیق برای دستیابی به اهداف زیر است:

استفاده از این کتاب نه تنها بازرسی توسط مقامات نظارتی را ساده می کند، بلکه کار یک کارآفرین فردی یا شرکت تجاری را سازماندهی می کند.

یک مجله ویژه به شما امکان می دهد صحت داده ها را در اسناد مختلف گزارشگری حسابداری/مالیاتی بررسی کنید.

این امر باعث می شود تا از تعداد زیادی از مشکلات و سؤالات خدمات مالیاتی جلوگیری شود.

تنظیم حقوقی

دفترچه ثبت فرم های گزارش گیری دقیق فرم 0504045 نمونه پرکردن بدون مشکل در اینترنت نصب شد.

این سند اساسی است. این شامل ضمیمه های ویژه ای است که اشکال مختلف اسناد گزارش را تنظیم می کند:

لازم است در مورد بسیاری از تفاوت های ظریف مرتبط با اسناد نظارتی از این نوع فراموش نکنید.

برای کارآفرینان فردی و شرکت هایی که فعالیت های تجاری انجام می دهند، هیچ استانداردی در مورد آن وجود ندارد.

به همین دلیل است که باید بر دستور فوق تمرکز کرد که برای نهادهای دولتی از انواع مختلف و وجوه خارج از بودجه اعمال می شود.

روش ایجاد یک گزارش حسابداری BSO

الگوریتم تدوین گزارش حسابداری BSO، با وجود استانداردی که در سطح ایالت ایجاد نشده است، باید با برخی توصیه ها مطابقت داشته باشد.

در صورت امکان باید نکات زیر بررسی شود:

• داده ها؛
• نحوه تدوین آن؛
• پر کردن نمونه؛
• تفاوت های ظریف برای کارآفرینانی که فعالیت های خود را بدون انعقاد قرارداد انجام می دهند.

داده های مورد نیاز

در حال حاضر، فرم این سند که در اسناد نظارتی ذکر شده است در دسترس نیست. اما در عین حال لازم است برخی داده های خاص در کتابی خاص منعکس شود.

لیست چنین اطلاعاتی شامل:

داده های نشان داده شده در بالا "سرصفحه" این سند است. مرحله بعدی گردآوری یک لیست است که شامل داده های زیر می شود:

• زمان تشکیل BSO؛
• هدف از انتقال وجه نقد از طرف چه کسی اعتبار داده شده است.
• دلایل (نام کامل، شماره فردی آن و تاریخ تدوین)؛

در پایین جدول باید یک ستون "Total" وجود داشته باشد. این داده ها را در ستون های زیر منعکس می کند (کل):

نحوه تدوین یک سند

هیچ قانون خاصی برای کارآفرینان فردی در مورد تهیه این اسناد وجود ندارد. اما در عین حال، لازم به یادآوری است که یک قانون محلی خاص باید مستقیماً در خود شرکت تشکیل شود.

توسط رئیس شرکت منتشر می شود. باید به خاطر داشت که خود عمل قوانین خاصی برای شکل گیری دارد. ترتیبی که فرم معینی از دفتر حسابداری را ایجاد می کند باید شخص مسئول را نشان دهد.

این توابع زیر را انجام می دهد:

• مسئول ایمنی دفتر حسابداری BSO است.
• مسئول نگهداری دفتر کل فرم های گزارش دهی دقیق.

یک ویژگی ضروری که مستقیماً به مسئول مربوط می شود تنظیم سند مخصوص است.

کلیه ثبت های دفتر حسابداری BSO باید توسط شخص مسئول انجام شود. به سادگی هیچ جایگزینی ارائه نشده است.

خود کتاب الزاماً باید حاوی داده‌هایی در مورد صدور/بازگشت/دریافت/حذف کلیه اشکال اسناد گزارش اولیه باشد. فویل های BSO باید به رجیستر متصل شوند.

علاوه بر این موارد، باید موارد زیر را نیز پیوست کنید:

• فرم های نادرست تکمیل شده اسناد گزارش دهی دقیق؛
• اسنادی که به هر دلیلی صادر نشده است.

پر کردن نمونه

هنگام پر کردن فرم های گزارش دقیق با آشنایی با سند درست تهیه شده می توانید از انواع مشکلات جلوگیری کنید. نمونه فرم را می توان به راحتی در اینترنت پیدا کرد.

تنها استفاده از منابع اثبات شده به عنوان منبع مهم است. این امر به ویژه در مورد وضعیت شکل گیری یک عمل ویژه که کتاب بر اساس آن تدوین شده است صادق است.

تفاوت های ظریف برای کارآفرینان فردی بدون کارمند

تهیه یک کتاب از فرم های گزارش دقیق شامل تعداد زیادی از تفاوت های ظریف است. آنها به ویژه باید توجه داشته باشند اگر یک کارآفرین فردی بدون کارمند فعالیت می کند.

مهمترین تفاوت های ظریف در این مورد شامل موارد زیر است:

• خود کارآفرین به عنوان مسئول نگهداری کتاب عمل می کند.
• این سند همچنین توسط کارآفرین فردی به طور مستقل تأیید شده است.
• ذخیره سازی باید حداقل 5 سال باشد.
• فقط پس از 1 ماه مجاز است - از تاریخ موجودی.
• فرم های استفاده نشده را می توان برای هر زمان ذخیره کرد - به سادگی هیچ مهلتی برای این مورد وجود ندارد.
• حذف فرم ها به روش استاندارد انجام می شود.

کلیه معاملات نقدی سازمانها باید از طریق تجهیزات صندوق فروش انجام شود. فرم های گزارش دقیق (SSR) برای مؤسساتی که مستقیماً وجه نقد را بدون استفاده از صندوق های نقدی می پذیرند مورد نیاز است (ماده 2 54-FZ از 22 مه 2003). نهادهای بودجه نیز در این زمینه مستثنی نیستند. تمام حرکات نقدی انجام شده بدون استفاده از صندوق های نقدی لزوماً در یک کتاب ویژه - مجله ای از فرم های گزارش دقیق منعکس می شود که نمونه ای از آن را گام به گام بررسی خواهیم کرد.

زمان استفاده از BSO

آنها در موارد زیر اعمال می شوند:

• خدمات غذایی در موسسات آموزشی؛
• خرده فروشی نشریات و محصولات مرتبط در کیوسک.
• فروش بلیط سفر؛
• فروش اوراق بهادار؛
• ارائه خدمات مختلف به مردم و غیره

از کجا می توانم فرم مجله حسابداری BSO را دریافت کنم؟

قانون فعلی یک قالب مجلات یکپارچه را ارائه نمی دهد، بنابراین سازمان ها این فرصت را دارند که به طور مستقل چنین ثبتی را جمع آوری کنند. با این حال، به مؤسسات بودجه توصیه می شود از فرم یکپارچه 0504045 استفاده کنند، که در آن بخش های ساختاری و محتوایی کار شده است، که به وضوح حرکت فرم های گزارش دهی دقیق را منعکس می کند (دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه شماره 52n مورخ 30 مارس ، 2015). مجله یکپارچه فرم های گزارش دقیق را می توان به صورت رایگان در وب سایت ما دانلود کرد.

فرم مطابق فرم OKUD 0504045

نحوه پر کردن

پیروی از قوانین خاصی که در سطح قانونگذاری ایجاد شده است ضروری است:

1. هر برگ از کتاب باید به ترتیب دوخته و شماره گذاری شود.
2. کلیه بخشها به امضای رئیس و حسابدار ارشد موسسه می رسد.
3. هنگام پر کردن، نه تنها نام BSO، بلکه سری و شماره آن را نیز مشخص کنید.

مرحله 1. اول از همه، صفحه عنوان یا هدر سند را پر کنید. در اینجا باید نام ثبت نام - مجله فرم های گزارش دقیق و همچنین دوره گزارش را مشخص کنید. سپس نام کامل (کوتاه) موسسه، مشخصات لازم و واحد ساختاری مسئول نگهداری کتاب را وارد کنید.

مرحله 2. پس از تکمیل صفحه عنوان، قسمت جدولی را پر کنید. اطلاعات زیر باید در جدول وارد شود:

• تاریخ دریافت یا صدور BSO؛
• نام طرف مقابل؛
• جزئیات سند - زمینه های صدور فرم؛
• مقدار، سری و تعداد BSO از طریق رسید.
• مقدار، سری و تعداد BSO برای مصرف؛
• مقدار، سری و تعداد برگه های باقی مانده در موسسه؛
• ارزش کل برای درآمد، هزینه و مانده.

عدم دقت، تصحیح و تحریف اطلاعات در هنگام پرکردن کتاب مجاز نمی باشد. اگر کارمند مسئول اشتباه کرد، اصلاحات به شرح زیر انجام می شود: اطلاعات نادرست خط زده می شود، سپس داده های صحیح و عبارت "اطلاعات اصلاح شده را باور کنید" مشخص می شود، امضا، مهر و تاریخ شخص مسئول الصاق می شود.

مرحله 3. گزارش تکمیل شده حسابداری BSO (در پایان مقاله می توانید یک نمونه را به صورت رایگان دانلود کنید) شماره گذاری و دوخته شده است که با امضا و مهر مدیر تأیید شده است (در صورت استفاده در سازمان).

چه کسی دفتر را نگه می دارد

ثبت حسابداری به دو صورت کاغذی و الکترونیکی با استفاده از برنامه های حسابداری تخصصی پر می شود. کارمند مسئول بخش حسابداری گزارش حسابداری BSO را نگهداری می کند که نمونه ای از آن را در نظر می گیریم. با حکم رئیس سازمان منصوب می شود. سفارش همچنین نیاز به تعیین مکان و مدت نگهداری فرم دارد.

مدت زمان نگهداری

این مجله برای دوره گزارش یا مالیات معتبر است. در تمام مدت استفاده، کتاب در بخش حسابداری ذخیره می شود. پس از تکمیل استفاده از رجیستر، باید به بایگانی منتقل و برای مدتی که طبق دستور و مقررات محلی تعیین می‌شود، اما کمتر از 5 سال نگهداری شود.

نمونه پرکردن دفترچه حسابداری BSO

کارآفرینان و موسساتی که به فروش کالا یا ارائه خدمات به مردم می‌پردازند و برای پرداخت وجه نقد یا کارت بانکی می‌پذیرند، موظفند پرداخت را فقط از طریق صندوق‌دار انجام دهند. تمام مواردی که استفاده نکردن از صندوق پول جایز است به طور خاص در قانون ذکر شده است.

یکی از این موارد ارائه خدمات به مردم است. در چنین شرایطی، هم کارآفرین انفرادی و هم سازمان حق (و گاهی اوقات تعهد) استفاده از BSO را دارند. برخی از این اشکال دارای فرم های تایید شده است و در موارد دیگر سازمان می تواند فرم SSR خود را توسعه دهدبا استفاده از جزئیات مورد نیاز

علاوه بر جزئیات اجباری که فرم باید حاوی آنها باشد، نیاز اصلی آنها نیز آنهاست تولید چاپ،با استفاده از تجهیزات ویژه ای که شماره گذاری مداوم فرم ها را تضمین می کند. با خرید چنین فرم هایی (فرم استاندارد یا مستقل) یک سازمان یا کارآفرین موظف است از حسابداری خود اطمینان حاصل کند که برای آن از کتاب حسابداری BSO استفاده می شود.

آن چیست؟

بسیاری از کارآفرینان به دنبال فرم کتاب حسابداری BSO هستند، اما تا به امروز، هیچ گونه تایید شده و تنها شکل صحیحی از چنین کتابی وجود ندارد.کتاب هایی هستند که با چاپ چاپ می شوند، اما
آنها همیشه به صورت تجاری در دسترس نیستند و همیشه برای هیچ سازمانی مناسب نیستند. بنابراین، می توانید از هر "کتاب انبار" و حتی یک دفترچه معمولی مدرسه به عنوان کتاب حسابداری استفاده کنید.

دفترچه گزارش فرم های گزارش دقیق به شما امکان می دهد تا دریافت و استفاده از فرم های مربوط به گزارش دهی دقیق را مستند کنید. معمولاً در سمت چپ کتاب قبض فرم هایی که از چاپخانه خریداری می شود با ذکر شماره آنها قید شده است. و در سمت راست، همانطور که از فرم ها استفاده می شود، آنها را نوشته شده است.

دلیل حذف فرم ها علاوه بر استفاده از آنها ممکن است آسیبی باشد که در مورد آن نیز ورودی مربوطه صورت می گیرد. همچنین می توان فرم های استفاده نشده را که به هر دلیلی دیگر مورد استفاده قرار نخواهند گرفت، حذف کرد.

بنابراین، با بررسی دفتر حسابداری BSO، سازمان کنترل کننده می تواند "سرنوشت" هر فرم خاص را تعیین کند.

چه کسی دفتر حسابداری BSO را پر می کند و چه مدت نگهداری می شود؟

نحوه ثبت و نگهداری دفتر حسابداری باید با مصوبه محلی سازمان یا کارآفرین تایید شود. در این سند باید از یک مقام مشخص نام برده شود که مسئولیت دریافت، ذخیره سازی، ثبت و صدور فرم های گزارش دقیق را برای استفاده در سازمان بر عهده می گیرد. قرارداد مسئولیت کامل مالی با این مقام منعقد می شود. این مسئول است که در صورت دریافت و دفع فرم ها در دفتر حسابداری ثبت می کند.

مدت نگهداری دفتر حسابداری در هیچ کجا قانوناً تعیین نشده است. با این حال، از مدت زمان ماندگاری فویل‌ها، فرم‌های آسیب‌دیده و حذف‌شده، که 5 سال است، می‌توان نتیجه گرفت که دفتر حسابداری باید بر این اساس، کمتر از آخرین فرم‌هایی که سوابق آن در آن موجود است، ذخیره شود.

بدین ترتیب در دستور حسابداری و استفاده از فرم ها می توانید مدت نگهداری دفترچه حسابداری را از تاریخ آخرین ثبت در آن 5 سال تعیین کنید. پس از این مدت، کتاب به همراه خارها و اشکال آسیب دیده و نوشته شده اش باید از بین برود. علاوه بر این، از بین بردن کتاب حداکثر یک ماه پس از آخرین موجودی امکان پذیر است.

چگونه پر کنیم؟

پر کردن کتابی که برای حسابداری BSO در نظر گرفته شده است، اغلب دقیقاً به این دلیل که فرم استاندارد آن وجود ندارد، مشکلاتی را ایجاد می کند. قانون فقط شامل کلی ترین الزامات است. بدین ترتیب در آیین نامه شماره 359 که مقررات انجام پرداخت ها بدون استفاده از صندوق را تنظیم می کند، نوشته شده است که دفتر حسابداری باید صحافی و شماره گذاری شده باشد، هر برگ باید توسط مدیر (کارآفرین) و رئیس امضا شود. حسابدار و دارای مهر سازمان (کارآفرین).

در مورد نگهداری سوابق در دفتر حسابداری، می توان آنها را به شکل نسبتاً رایگان انجام داد. هنگام دریافت فرم ها، رکوردی ایجاد می شود که باید حاوی اطلاعات سازمانی باشد که فرم ها از آنجا آمده اند، تاریخ و بدون نقص، شماره فرم های دریافتی. اگر فرم ها (همانطور که اغلب اتفاق می افتد) در کتاب ها منگنه شده اند، کافی است شماره اولین و آخرین فرم را در بلوک یادداشت کنید.

در مورد هر بلوک صادر شده برای خریدار اصلاً لازم نیست در دفتر حسابداری ثبت شود. به طور معمول، فرم هایی برای شخصی که تسویه حساب مستقیم با جمعیت را انجام می دهد به مقدار کافی برای کار برای یک دوره معین صادر می شود. اگر این فرم ها جداگانه هستند، پس می توانید هر روز صادر می شود، اگر بلوک باند باشد، کل بلوک صادر می شود.در این صورت مجدداً تاریخ و شماره فرم های صادر شده ثبت می شود و امضای مسئول نگهداری صحیح دفتر حسابداری و دریافت کننده فرم ها الزامی است.

علاوه بر این، می توان از فرم ها برای هدف مورد نظر خود استفاده کرد، سپس شخص مسئول فویل های تکمیل شده را تحویل می دهد. ممکن است فرم ها آسیب ببینند. در این صورت در دفتر حسابداری درج مربوطه با ذکر دلیل و تعداد فرم آسیب دیده انجام می شود و خود فرم آسیب دیده نیز باید حفظ شود.

گاهی این سوال پیش می آید که کارآفرینی که به تنهایی کار می کند باید چه کار کند، چگونه دفتر حسابداری نگه دارد؟ چه کسی فرم ها را صادر می کند و برای چه کسانی؟ اغلب توصیه می شود که همچنان دو ستون برای صادر کننده و برای گیرنده BSO وجود داشته باشد که در آن کارآفرین خود را امضا می کند. بنابراین، BSO را برای خود صادر می کند، اما دستور حسابداری نقض نمی شود و شما به وضوح می توانید تمام عملیات مربوط به حرکت BSO را مشاهده کنید.

فهرست

موجودی BSO انجام شده است همزمان با موجودی وجوه نقد در صندوق در مهلت مقرر در قانون،که حداقل سالی یک بار قبل از تهیه گزارش سالانه تدوین می شود. همچنین می توان موجودی را به دستور مدیر برای مقاصد مختلف و در بازه زمانی تعیین شده توسط وی تخصیص داد. انجام موجودی در هنگام تغییر افراد دارای مسئولیت مالی الزامی است.

در طی فرآیند موجودی، ثبت‌های موجود در دفتر حسابداری و تعداد فرم‌های مستعمل و آسیب‌دیده با هم تطبیق داده می‌شوند.

بنابراین، دفتر حسابداری BSO ابزار مهمی برای ثبت و کنترل حرکت فرم های مربوط به گزارش دهی دقیق است. اجرای صحیح آن به آن اجازه می دهد تا در برابر هرگونه ممیزی خارجی با افتخار مقاومت کند و نظم و انضباط را در سازمان حفظ کند.

ما از شما دعوت می کنیم ویدیویی را تماشا کنید که در آن به چیستی BSO و قوانین حسابداری آنها می پردازد.

هنگام ارائه خدمات به عموم، کارآفرینان فردی می توانند از حق استفاده از BSO استفاده کنند. فرم گزارش دقیق سندی است که پرداخت برای خدمات ارائه شده را تأیید می کند. برای برخی از انواع فعالیت‌ها، به‌ویژه، فعالیت‌هایی که به یک مکان خاص مرتبط نیستند (ارائه خدمات ویدیو/عکاس در محل، هنرمند آرایش و غیره)، BSO قابل قبول‌ترین گزینه است.

اما مهم نیست که روند کار با سیستم‌های صندوق‌فروشی چقدر پیچیده باشد، تعامل با فرم‌های گزارش دقیق نیز نیازمند نگرش دقیق و متفکرانه است. نکته مهمی در فرآیند کار با فرم ها است. برخی افراد بر این باورند که کار با BSO بسیار ساده تر از کار با CCP است. اما در واقعیت این دقیقاً همان چیزی نیست که اتفاق می افتد. بلکه هزینه های فرم ها کمتر از سرویس صندوق است. اما نیازی به صحبت در مورد سهولت استفاده نیست. این قانون به شدت کار با BSO را تنظیم می کند. فرم های گزارش دقیق اسناد مهمی هستند که طبق قوانین تعیین شده در معرض ثبت و نگهداری هستند. اطلاعات لازم در مورد نحوه رسیدگی به فرم ها در فرمان شماره 359 دولت مورخ 6 مه 2008 (از این پس به عنوان فرمان) موجود است.

آنچه باید در مورد BSO بدانید

کارآفرینان و سازمان‌هایی که به مردم خدمات ارائه می‌کنند، حق استفاده از فرم‌های گزارش‌دهی سخت‌گیرانه را دارند که فهرست کامل آن‌ها به عنوان مثال در طبقه‌بندی خدمات تایید شده OK002-93 ارائه شده است. و همچنین کارآفرینان فردی:

• پرداخت UTII؛
• استفاده از سیستم ثبت اختراع (هنگام انجام انواع خاصی از فعالیت ها)؛
• واقع در مناطق دور افتاده و ارائه خدمات (لیست توسط هر موضوع فدراسیون روسیه تایید شده است).

کارآفرینان فردی هنگام پرداخت پول نقد با سایر کارآفرینان فردی یا با جمعیت (هنگام ارائه خدمات) از فرم ها استفاده می کنند. هنگام پرداخت به سازمان ها، استفاده از BSO ممنوع است.

فرم های گزارش دقیق باید از چاپخانه سفارش داده شود. شما می توانید از یک سیستم خودکار استفاده کنید که مشروط به الزامات خاصی است (مانند ذخیره هر عملیات با یک فرم در حافظه به مدت پنج سال، محافظت از آن در برابر دسترسی افراد غیرمجاز، ضبط سری و شماره فرم پس از صدور). خود تولید BSO (چاپ بر روی چاپگر معمولی) ممنوع است. هر فرم باید دارای فهرستی از جزئیات تعیین شده در بند 3 آیین نامه باشد. این فرم دارای یک شماره شش رقمی است که هنگام چاپ در چاپخانه یا تولید خودکار به آن اختصاص می یابد. BSO به وضوح و خوانا پر می شود، اشتباهات و اصلاحات مجاز نیست (فرم نادرست تکمیل شده خط خورده و به دفتر حسابداری برای روزی که پر شده است پیوست می شود).

کتاب حسابداری BSO: اطلاعات عمومی

حسابداری BSO برای کارآفرینان فردی، و همچنین برای سازمان ها، در یک کتاب یا مجله حسابداری BSO نگهداری می شود. هیچ فرم قانونی تایید شده وجود ندارد. قطعنامه توصیه های کلی برای تدوین این کتاب را شرح می دهد. بیایید با جزئیات به آنها نگاه کنیم. دفترچه حسابداری باید با امضا و مهر (در صورت وجود) کارآفرین صحافی و ممهور شود. برای انجام این کار، هر ورق شماره گذاری می شود، سوراخ هایی با سوراخ سوراخ برای دوخت ایجاد می شود و با طناب / نخ، از جمله صفحات عنوان، بسته می شود. انتهای طناب بسته می شود و کاغذی به آن چسبانده می شود که تاریخ، امضای کارآفرین و مهر (در صورت وجود) روی آن قرار می گیرد. بنابراین، شما یک مجله آماده برای استفاده و مهر و موم شده برای نگهداری سوابق فرم ها دریافت می کنید. در صفحات شماره گذاری شده کتاب باید فضایی برای تاریخ، امضا و مهر فرد کارآفرین وجود داشته باشد. با توجه به اینکه در هنگام پذیرش یا صدور فرم ها، ذکر تاریخ، تعداد، کمیت، افراد صادرکننده یا دریافت کننده BSO و همچنین امضای آنها الزامی است، در هنگام تشکیل ستون ژورنال، ستون های مناسب برای این اطلاعات ارائه شود.

نمونه ای از پر کردن دفترچه حسابداری وجوه پذیرفته شده و صادر شده توسط صندوقدار را می توانید در مقاله مشاهده کنید:

همانطور که در بالا ذکر شد، هیچ فرم تایید شده ای وجود ندارد و می توانید خودتان آن را ایجاد کنید یا یک نسخه آماده خریداری کنید. کارآفرینان می توانند کتاب حسابداری BSO را دانلود و طبق دستورالعمل های داده شده ثبت کنند. نسخه تقریبی از محتوا و ظاهر کلی کتاب در زیر ارائه شده است. کارآفرین انفرادی می تواند بنا به صلاحدید خود ستون های لازم را اضافه یا حذف کند.

یک کارآفرین انفرادی همچنین می تواند یک کتاب حسابداری BSO خریداری کند یا آن را از چاپخانه سفارش دهد (اختیاری). اما در هر صورت نیاز به فلاش و آب بندی (سیل) مطابق با الزامات خواهید داشت. نیازی به تایید دفتر مالیاتی نیست. هنگام استفاده از سیستم خودکار (سیستم خودکار)، هنگام چاپ، داده های موجود در فرم به طور خودکار در دفتر حسابداری وارد می شود. اگر اداره مالیات درخواستی برای اطلاعات از AS دریافت کند، کارآفرین موظف به ارائه آن است. 1C همچنین امکان ایجاد یک کتاب را فراهم می کند.

ویژگی های رسیدگی به فرم های گزارش دهی دقیق

هر حرکت فرم باید در نظر گرفته شود. دریافت از چاپخانه و حرکت فرم ها در حین کار کارآفرین در دفتر حسابداری ثبت می شود. برای هر اقدام، یک قانون مربوطه تنظیم می شود. یک کارمند مجاز منصوب می شود تا فرم ها را بپذیرد/ صادر کند، ثبت کند و دفترچه ثبت را حفظ کند. قرارداد مسئولیت مالی با او منعقد می شود. اگر یک کارآفرین انفرادی به تنهایی فعالیت کند، مسئولیت ثبت و ذخیره BSO به روش مقرر بر عهده او است.

پر کردن روزانه گزارش حسابداری یک وظیفه جدایی ناپذیر است که انجام آن هنگام استفاده از فرم ها ضروری است.

ذخیره سازی و موجودی

بندهای 14 تا 16 این مصوبه به موضوع نگهداری فرم ها مربوط می شود. قانون به طور خاص الزامات را تعیین می کند. قبل از هر چیز، شایان ذکر است که کارآفرین موظف است شرایطی را برای ذخیره سازی ایمن BSO ایجاد کند. پس از هر روز کاری، فرم ها مهر و موم شده و در یک جعبه فلزی امن یا مطمئن قرار می گیرند؛ اسناد نیز در اتاق های مخصوص تعیین شده (مثلاً در بخش حسابداری) نگهداری می شوند.

ماندگاری فرم ها (کپی یا قطعات پاره شده از فرم) 5 سال است. پس از یک ماه و پس از آخرین موجودی می توان مدارک را دفع کرد. ابتدا باید یک قانون مربوطه را تنظیم کنید. هیچ محدودیت زمانی ذخیره سازی سختی برای فرم های استفاده نشده وجود ندارد. فرم های اضافی یا قدیمی BSO (با داده های منسوخ کارآفرین فردی) نیز پس از موجودی و تهیه یک قانون انحلال از بین می روند. نمونه ای از قانون تصفیه در زیر آورده شده است.

موجودی فرم ها معمولاً همزمان با موجودی صندوق دار انجام می شود. بنابراین، تحقق مناسب الزامات برای ذخیره سازی و استفاده از BSO بررسی می شود و باقیمانده ها یا کمبودها شناسایی می شوند. برای انجام فهرستی از کارآفرینان فردی، لازم است کمیسیون موجودی را تأیید کنید - افراد درگیر را مشخص کنید. نتایج در فرم IVN-16 ثبت شده است که نمونه ای از آن در زیر آورده شده است. هنگام انجام یک موجودی برنامه ریزی شده، فرم در دو نسخه تهیه می شود.

هنگام شناسایی کمبودهای SSO، لازم است دلایل آن را درک کرده و اقدامات لازم را برای جلوگیری از تکرار آن در آینده انجام دهید. قانون مسئولیتی در قبال از دست دادن فرم های گزارش دقیق پیش بینی نمی کند، اما کارآفرین حق دارد علیه کارمند مسئول اقدامات انضباطی انجام دهد.

صحبت از جریمه شد. در صورت عدم وجود کتاب حسابداری BSO یا نگهداری آن با تخلفات، یک کارآفرین فردی را می توان به مسئولیت اداری و مالیاتی محکوم کرد. طبق ماده 120 قانون مالیات فدراسیون روسیه، برای نقض فاحش حسابداری، جریمه از 10000 روبل (در صورت وقوع تخلف در یک دوره مالیاتی) تا 30000 روبل (بیش از یک دوره مالیاتی) متغیر است. در صورت عدم رعایت روال و دوره ذخیره سازی برای گزارش، ممکن است ماده 15.11 قانون تخلفات اداری اعمال شود و بر این اساس جریمه (در رابطه با شخص مسئول یا کارآفرین فردی) از 2000 روبل تا 3000 روبل اعمال شود.

علیرغم سهولت استفاده، استفاده از فرم‌های گزارش‌دهی دقیق بسیار سخت است. یک کارآفرین فردی موظف است سوابق دقیق BSO را نگه دارد و شرایط ذخیره سازی را رعایت کند. نگهداری BSO و دفتر حسابداری مکرر دو فرآیند اجباری هستند که کار با فرم های گزارش دهی دقیق را همراهی می کنند. با توجه به رویه تعیین شده برای رسیدگی به این اسناد، یک کارآفرین انفرادی می تواند با حذف نیاز به استفاده از صندوق پول، زندگی خود را بسیار آسان تر کند.

چه زمانی می توان فرم های گزارش دهی دقیق (SSR) صادر کرد؟