نحوه نگهداری قبوض آب و برق زمانی که می توانید دور بریزید: شرایط ذخیره سازی اسناد. سند حاوی چه اطلاعاتی است؟

یکی از مسائل مهم دفترداری و اسناد منازل: شرایط نگهداری اسناد، چک، رسید پرداخت، گواهی، گواهی و ... چگونه است. در برخی موارد، چنین دوره ای توسط قانون تعیین می شود، در برخی دستورالعمل های مستقیم وجود ندارد و ما طبق مواد قانون مدنی یا مالیاتی هدایت می شویم.

دوره های نگهداری اسناد

2 هفته

توصیه می شود برای دو هفته نگهداری شود رسید فروش و برچسب، زیرا در این مدت است که شما حق دارید محصولات را به فروشنده بازگردانید. (قانون حمایت از مصرف کننده، بند 4، ماده 26.1.) اما به یاد داشته باشید که گروه هایی از کالاها هستند که واجد شرایط بازگشت نیستند، حتی اگر رسیدی داشته باشید (اقلام بهداشتی شخصی (از جمله شانه، مسواک، گیره مو، بیگودی، لنز عینک، قیچی ناخن و غیره)؛ داروها و وسایل پزشکی؛ محصولات مراقبت از نوزاد (نوک پستان، پوشک، شیشه شیر و غیره)؛ لباس زیر و ملحفه و همچنین جوراب بافی؛ عطرسازی و لوازم آرایشی و غیره.

1 ماه

مدارک زیر فقط برای یک ماه اعتبار دارند، بنابراین نگه داشتن آنها برای مدت طولانی تر منطقی نیست.

• گزیده ای از دفتر ثبت صادر شده برای تصدیق اسناد رسمی معامله با املاک
• گواهی برای محاسبه مجدد هزینه برای انواع خاصی از آب و برق
• بلیط های سفر
• گواهی اشتغال به کار برای اخذ پاسپورت
• دیگر.

1 سال

در طول سال، اسناد زیر باید نگهداری شود:

• گزارش های شرکت ها و صندوق های بازنشستگی در مورد پس انداز بازنشستگی شما
• گواهی وجود یا عدم وجود سابقه کیفری
• بیمه نامه (بهتر است آنها را دور نریزید، بلکه آنها را تمدید کنید)
• دیگر.

2 سال

فیش های فروش برای محصولاتی که در کارت گارانتی آن ها مدت گارانتی مشابهی مشخص نشده است به مدت 2 سال ذخیره می شود. ظرف 2 سال، فروشنده مسئول کیفیت کالا است.

3 سال

3 سال باید با دقت ذخیره شود:

• قبوض آب و برق
• هرگونه صورتحساب پرداخت شده (برای مهدکودک، برای بازدید از یک متخصص پولی، برای اینترنت و غیره)
• گواهی معاینه پزشکی برای اخذ گواهینامه رانندگی

ماده 196 قانون مدنی فدراسیون روسیه یک دوره محدودیت را 3 سال تعیین می کند. در این دوره است که ممکن است برای شما (یا خودتان) ادعاهایی برای پرداخت یک فاکتور خاص ارائه شود.

با این حال، بسیاری از وکلا توصیه می کنند که تمام اسناد پرداخت را تا زمانی که ممکن است نگه دارید. واقعیت این است که در همین قانون مدنی ماده ای وجود دارد که می گوید حتی بعد از انقضای مدت زمان نیز می توان به پرونده رسیدگی کرد. بنابراین، باید رسیدهای پرداخت را حداقل تا 3 سال حداکثر تا زمان فروش آپارتمان نگه دارید.

4 سال

طبق قانون مالیات فدراسیون روسیه، رسیدهای مالیاتی به مدت 4 سال نگهداری می شود (به طور دقیق تر: "به مدت چهار سال، از ایمنی داده های حسابداری و حسابداری مالیاتی و سایر اسناد لازم برای محاسبه و پرداخت مالیات، از جمله اسناد تأیید کننده اطمینان حاصل کنید. دریافت درآمد، هزینه (برای سازمان ها و کارآفرینان فردی)، و همچنین پرداخت (حقوق) مالیات؛ " زیر بند 8 بند 1 ماده 23 قانون مالیات فدراسیون روسیه)

10 سال

چک ها و کارت های گارانتی برای کالاهایی مانند یخچال، ماشین لباسشویی یا کامپیوتر بهتر است برای تمام مدت استفاده از آنها نگهداری شوند که معمولاً در دفترچه راهنمای دستورالعمل ذکر شده است. اگر مدت تعیین نشده باشد، معادل 10 سال است.

اسناد وجود دارد برای همیشه نگه دارید:

• گواهی تولد (مرگ).
• گواهی ازدواج (طلاق).
• پاسپورت، پاسپورت
• اسناد تحصیلی
• اسناد مالکیت املاک (سند مالکیت، گواهی سهم پرداخت شده، قرارداد فروش، انتقال مالکیت)
• اراده
• سابقه اشتغال
• گواهی TIN
• کارت بیمه درمانی و بازنشستگی

یک چک لیست برای کتاب کنترل شما می تواند باشد

شما همچنین علاقه مند خواهید بود:

آیا می خواهید اخبار پروژه "امور داخلی در پرواز" را به صندوق پست ایمیل خود دریافت کنید؟ با پر کردن فرم زیر مشترک شوید و دوره صوتی "5 راز یک زن خانه دار شاد" را هدیه بگیرید.

رسید سندی است که مطابق با استانداردهای تعیین شده تنظیم شده و واقعیت پرداخت خدمات را تأیید می کند. فرم سند پرداخت در دستور وزارت ساخت و ساز و مسکن و خدمات عمومی فدراسیون روسیه به شماره 924 توضیح داده شده است.

رسید همه چیز را با جزئیات شرح می دهد: برای هر منبع یک خط جداگانه وجود دارد، نرخ مصرف برای هر ابزار داده شده است. به لطف این، می توانید بررسی کنید که آیا مبلغ پرداختی به درستی محاسبه شده است یا خیر و هزینه های خود را کنترل کنید.

علیرغم این واقعیت که هنجارهای توصیف شده در سفارش فقط تقریبی هستند، در بیشتر موارد رسیدها یکسان به نظر می رسند. این کار با این نوع اسناد را آسان تر می کند.

بنابراین، شما قبوض آب و برق خود را پرداخت کردید و رسید دریافت کردید. کار بعدی چیه؟ نیاز به ذخیره آن

پس از پرداخت چه مدت باید رسیدها را نگه داشت؟

هیچ قانون یا مقررات واحدی وجود ندارد که به وضوح دوره نگهداری اجباری قبوض آب و برق را مشخص کند. اما یک اشاره را می توان در قانون مدنی فدراسیون روسیه یافت. این شامل مفهوم "قانون محدودیت" است - این دوره ای است که در طی آن می توانید برای محافظت از حق نقض شده شکایت کنید. برابر با سه سال است. این بدان معناست که رسیدها باید حداقل به مدت سه سال نگهداری شوند.

حتماً به خاطر داشته باشید: باید رسیدها را مطابق با تمام قوانین تنظیم کنید.

اگر هزینه خدمات را پرداخت کرده اید و متوجه شده اید که رسید مثل همیشه نیست، درخواست کنید آن را دوباره منتشر کنید.

اگر هزینه خدمات را با کارت یا از طریق بانکداری اینترنتی پرداخت می‌کنید، مطمئن شوید که چک‌ها به سایر رسیدها پیوست شده باشد.

چرا دوره های نگهداری اسناد را می دانید؟

برای اینکه همیشه بتوانید از حقوق خود محافظت کنید، باید از مهلت‌ها اطلاع داشته باشید و قبوض آب و برق را نگه دارید. به عنوان مثال، اگر مجبور باشید از یک ارائه دهنده خدمات شهری شکایت کنید، نمی توانید بدون رسید این کار را انجام دهید.

فرض کنید رسیدها را به مدت سه سال نگه داشته اید. بعد با آنها چه کنیم؟

وکلای آگاه توصیه می کنند که رسیدها را پس از پرداخت تا زمانی که ممکن است نگه دارید. آنها می گویند اگرچه چنین قانونی وجود ندارد، اما ممکن است این اسناد حتی بعد از سه سال به کار خود بیایند. دعوای حقوقی بین ارائه دهندگان و مصرف کنندگان خدمات آب و برق غیر معمول نیست. هرچه رسیدها را بیشتر نگه دارید، استدلال های بیشتری به نفع خود می توانید به پرونده اضافه کنید.

ضمناً اگر مدت نگهداری را بر اساس مرور زمان تعیین کنیم باید چیز دیگری بدانیم. اگر مدت زمان محدودیت منقضی شود، همچنان می توانید ادعای حمایت از حقوق نقض شده داشته باشید. بنابراین، رسیدهای ذخیره شده نه تنها می توانند مفید باشند، بلکه به یک برگ برنده در آستین شما تبدیل می شوند.

نتیجه

1. مطمئن شوید که رسیدهای شما مرتب است.
2. قبوض آب و برق را حداقل برای سه سال نگه دارید.
3. در صورت امکان، چنین اسنادی را تا حد امکان نگهداری کنید.

رسیدهای پرداخت هزینه های آب و برق و سایر خدمات باید نگهداری شود. پس از همه، آنها یک سند رسمی تأیید پرداخت و انتقال وجوه توسط شما به یک بانک یا یک گیرنده خاص هستند.

بسیاری اهمیت ذخیره این نوع اسناد را درک نمی کنند یا دوره های نگهداری مورد نیاز را نمی دانند. اما همانطور که می گویند نادانی بهانه ای نیست. و در این صورت نه تنها اختلافات جزئی امکان پذیر است، بلکه مشکلات جدی تری نیز تا دعوا و دعاوی طولانی مدت ممکن است، زیرا تأیید واقعیت پرداخت غیرممکن می شود.

خوانندگان عزیز! این مقاله در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کند، اما هر مورد فردی است. اگر می خواهید بدانید چگونه دقیقا مشکلت رو حل کن- تماس با مشاور:

درخواست ها و تماس ها 24/7 و 7 روز هفته پذیرفته می شود.

سریع است و رایگان است!

برای جلوگیری از چنین مشکلاتی، باید بدانید چه چیزی باید اجباری باشد، در چه مکان هایی باید برای آن پرداخت کرد و چقدر باید رسید برای اجاره نگه دارید، که باید به درستی اجرا شود. قبض آب و برق سندی است که مطابق با هنجارهای تعیین شده توسط قانون صادر شده و توسط وزارت ساختمان و مسکن و خدمات عمومی تأیید شده است.

آب و برق آنهایی هستند که از طریق شرکتهای مسکن ارائه می شوند، یعنی HOA یا مشارکت خصوصی، منابع طبیعی و انرژی را در اختیار آن قرار می دهند.

رسیدهای پرداخت منعکس کننده انواع خدمات ارائه شده توسط خدمات عمومی است:

• تامین آب سرد؛
• دفع آب (فاضلاب)؛
• تامین گاز؛
• آب گرم؛
• برق

و همچنین رسید ارائه خدمات مسکن مانند نگهداری و تعمیر مسکن، جمع آوری زباله، تعمیرات اساسی و غیره. هر یک از آنها حاوی اطلاعات کاملی در مورد نوع و هزینه خدمات ارائه شده، تعرفه گذاری، داده های پرداخت کننده و گیرنده است.

کد شخصی پرداخت کننده خدمات، که در گوشه بالای فرم مشخص شده است، به شما امکان می دهد از طریق یا از طریق جعبه های ویژه پرداخت کنید. این کد را باید به خاطر بسپارید، زیرا به شما امکان می دهد حتی بدون داشتن فرم لازم، پرداخت را انجام دهید. در صورتی که شرکت ارائه دهنده خدمات با آن توافق داشته باشد، می توانید مبلغ رسید را از طریق صندوق بانکی یا از طریق پست روسیه پرداخت کنید.

بسته به یا با توجه به داده های کنتورهای مخصوص نصب شده (برق، گاز، آب) تعیین می شود. تعرفه های دقیق فعلی به شما امکان می دهد تا مقدار صحیح قابل پرداخت را مجدداً محاسبه کنید و در نتیجه هزینه ها را از نزدیک نظارت کنید.

حتما رسید را به درستی پر کنید در غیر این صورت ممکن است باطل باشد و پس از پرداخت فیش هرگز نباید آن را دور انداخت.

چرا نیاز است

رسید پرداخت شده برای آپارتمان و آب و برق باید حفظ شود. البته، در قوانین فدراسیون روسیه هیچ بند اجباری در مورد مدت زمان انجام این کار وجود ندارد. بسیاری به سادگی آنها را به عنوان غیر ضروری بیرون می اندازند، زیرا پرداخت با موفقیت انجام شد، به این معنی که هیچ مشکلی وجود ندارد.

به عنوان مثال، در صورت اختلافات، اختلاف نظر در مورد به موقع بودن و پرداخت مستقیم خدمات، پرداخت اضافی، هنگام جابجایی، فرم پرداخت ذخیره شده به عنوان مدرکی مبنی بر اینکه شما همه کارها را مطابق با قانون انجام داده اید، عمل می کند، به طوری که نه شرکت آب و برق و همچنین خدمات مسکن و جمعی نمی توانند از شما مطالبه کنند.

همه خدمات با شکست مواجه می شوند و این صنعت نیز از این قاعده مستثنی نیست. علاوه بر این، محاسبات مجدد، انتقال مسکن از دولت به تعاونی مسکن، از دست دادن داده ها، زمانی که ممکن است سؤالاتی در مورد واقعیت پرداخت وجود داشته باشد، وجود دارد. برای اینکه بی دلیل صحت خود و عدم وجود بدهی، عدم نیاز به پرداخت را ثابت نکنید، رسیدها را نگه دارید.

مدت زمان نگهداری رسیدهای اجاره

متأسفانه، اطلاعات دقیقی در مورد مدت زمان اجباری نگهداری رسیدهای پرداختی وجود ندارد؛ این اطلاعات در کد مسکن مشخص نشده است. با این حال، در سمت عقب سند پرداخت، قوانین، نحوه انتقال اطلاعات در مورد مصرف منابع، نحوه و زمان پرداخت، اطلاعات تماس و اغلب این نکته وجود دارد که لازم است ذخیره کنید و فرم پرداخت را به مدت سه سال دور نیندازید.

این فاصله زمانی به این دلیل است که طبق قوانین روسیه دقیقاً تعیین شده است 3 سال. یعنی در این مدت هم شما و هم طرف مقابل در صورت بروز اختلاف یا دعوا می توانید به دلیل تخلف از هر ضوابط و مقرراتی در دادگاه شکایت یا شکایت کنید.

به عنوان مثال تنها در این سه سال شرکت تامین کننده می تواند مطالبات بدهی یا عدم پرداخت را مطرح کند همچنین به یاد داشته باشید که فرم پرداخت نادرست تکمیل شده در چنین شرایطی فاقد اعتبار تلقی می شود. اساساً این برای کسانی که هنوز داده ها را به صورت دستی وارد می کنند صدق می کند.

اگرچه فرم های مدرن در حال حاضر حاوی تمام اطلاعات لازم است، حتی مقدار توصیه شده برای پرداخت، که، با این حال، همیشه اجباری نیست. همچنین لازم است قبض صادر شده در هنگام پرداخت با الصاق به رسید نگهداری شود. اگر قبوض آب و برق را از طریق یک حساب آنلاین پرداخت می کنید، حتما فرم پرداخت را پرینت بگیرید.

از آنجایی که به مرور زمان این اطلاعات از سایت حذف می شود و بازیابی آن غیرممکن خواهد بود. ضمناً برخی از بانک ها یا شرکت ها شروع مدت محدودیت را نه از تاریخ پرداخت، از زمان واریز مستقیم وجه به حساب گیرنده حساب می کنند. که بار دیگر نیاز به نگهداری رسید برای بیش از سه سال را تایید می کند.

بر اساس محدودیت ها، رسیدها باید به مدت سه سال نگهداری شوند. با این حال، برای جلوگیری از مشکل، کارشناسان توصیه می کنند که این کار را طولانی تر انجام دهید. متأسفانه، اختلافات بین مصرف کنندگان و ارائه دهندگان خدمات بسیار رایج است.

علاوه بر این، ممکن است وضعیتی پیش بیاید که پرداخت کننده بتواند شاکی و آغاز کننده مطالبات شود. در این صورت فیش های ذخیره شده برای پرداخت، حتی پس از سه سال، دلیل ممتاز و معتبر پایه اثباتی خواهد بود که الزاماً ضمیمه پرونده است و در آن صورت قطعاً قانون به نفع شما خواهد بود.

نیاز به نگهداری رسیدهای پرداخت شده برای اجاره و خدمات آب و برق به دلیل نیاز به محافظت از پرداخت کننده در برابر موقعیت های پیش بینی نشده است.

چنین فورس ماژور ممکن است:

• تغییرات در سیستم بانکی که از طریق آن پرداخت ها انجام شده است.
• از دست دادن اطلاعات توسط بانک در صورت جابجایی یا سهل انگاری؛
• انتقال مجتمع مسکونی از یک مالک به مالک دیگر؛
• خطای بانک هنگام ارسال پرداخت به گیرنده دیگری؛
• از دست دادن اسناد گزارشگری به دلیل تقصیر کارمندان بانک، یعنی عامل انسانی؛
• تغییر طرح تعرفه؛
• انتقال به شمارنده برای حسابداری منابع مصرفی.

تقریباً در همه موارد، متأسفانه مؤسسات خدماتی یا بانکی تمایلی به اعتراف به گناه خود ندارند، زیرا این امر عواقب ناخوشایندی را به دنبال خواهد داشت. به همین دلیل است که سعی می کنند پرداخت کنندگان را مقصر بدانند.

در این شرایط، به شرط حفظ رسیدهای پرداخت، در جریان محاکمه، این پرداخت کننده است که در وضعیت مطلوبی قرار می گیرد، زیرا می تواند بی گناهی خود را با حقایق ثابت کند. در حالی که حریف تنها سخنان و اتهاماتی خواهد داشت که مستند به هیچ چیز نیست.

فکر نکنید که این وضعیت بعید است بر شما تأثیر بگذارد. به عنوان مثال، هنگام نقل مکان به محل سکونت دیگری، ممکن است از یک بانک یا یک شرکت مشارکتی خواسته شود که اسنادی را ارائه کند که ثابت کند هزینه تمام خدمات پرداخت شده است و هیچ بدهی برای آنها وجود ندارد.

پیش بینی این غیرممکن است و بنابراین باید از قبل در مورد اقدامات امنیتی خود فکر کنید. از این گذشته ، یافتن و بازیابی رسیدهای قدیمی تقریباً غیرممکن خواهد بود ، به این معنی که کلمات بی گناهی توسط هیچ چیز پشتیبانی نمی شوند. و شما باید جریمه بپردازید.

هنگام پرداخت رسید، باید قوانین و اقدامات احتیاطی زیر را رعایت کنید:

• هنگام پرداخت از طریق اینترنت بانک، رسید چاپ کنید، زیرا پس از تراکنش، در بیشتر موارد، اطلاعاتی در مورد اقدامات انجام شده باقی نمی ماند.
• در صورت استفاده آنلاین از خدمات، به مبالغ اعلام شده برای پرداخت دقت کنید. این اتفاق می افتد که همه صورت حساب ها به موقع نمی رسند و در نتیجه ماه آینده باید هم تاخیر بدهی و هم جریمه را بپردازید.
• از بانک‌هایی با شهرت مشکوک، تازه افتتاح شده، ناآشنا و بانک‌هایی که در پرداخت‌ها با آن‌ها مشکل داشتند، اجتناب کنید.
• اگر پرداخت در پایانه خاصی انجام می شود، بررسی کنید که آیا چک صادر می کند. نه تنها ممکن است در کار او نقصی رخ دهد و پرداخت یا انجام نشود یا به گیرنده دیگری برسد، بلکه شما نیز به دلیل نداشتن چک نمی توانید واقعیت پرداخت را ثابت کنید.
• موسسات بانکی خصوصی نیز بهترین گزینه برای پرداخت قبوض آب و برق نیستند.

هنگام استفاده از بانکداری اینترنتی برای پرداخت خدمات، می توانید یک اسکرین شات از صفحه بگیرید که در آن می توانید واقعیت پرداخت، یعنی خود رسید را به صورت الکترونیکی مشاهده کنید. این گزینه برای کسانی که چاپگر ندارند و امکان چاپ فرم را ندارند مفید است.

به عنوان یک بانک دقیقاً بانکی را انتخاب کنید که با مسکن و خدمات عمومی یا مشارکت اشتراکی شما توافق دارد

برخی رسیدها را برای چندین دهه نگه می دارند، اما این ضروری نیست. البته گاهی اوقات شرکت های خدماتی برای دور شدن از محدودیت ها دست به اقداماتی می زنند و در نتیجه امکان طرح دعوی و دعوا را پس از سه سال افزایش می دهند، مثلاً گزارش می دهند که شرکت در مکانی بوده است که از آنجا نبوده است. فرصت مراجعه به دادگاه و دریافت بدهی از پرداخت کننده.

البته، وضعیت مکرر نیست، اما همچنان ممکن است. بنابراین، هنگامی که از کارشناسان پرسیده می شود که چند سال باید رسید برای اجاره را نگه دارید، کارشناسان یک دوره زمانی پنج ساله را توصیه می کنند.