Aufgaben eines Buchhalters für die Abrechnung innerbetrieblicher Transaktionen. Aufgaben eines Buchhalters. Wo kann man trainieren?

ICH BESTÄTIGE:

[Berufsbezeichnung]

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[Name der Firma]

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_______________________/[VOLLSTÄNDIGER NAME.]/

„_____“ _______________ 20___

ARBEITSBESCHREIBUNG

Buchhalter

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Diese Stellenbeschreibung definiert und regelt die Befugnisse, Funktions- und Berufspflichten, Rechte und Pflichten des Buchhalters [Name der Organisation im Genitiv] (im Folgenden als Unternehmen bezeichnet).

1.2. Die Ernennung und Entlassung eines Buchhalters erfolgt gemäß dem in der geltenden Arbeitsgesetzgebung festgelegten Verfahren auf Anordnung des Unternehmensleiters und auf Empfehlung des Hauptbuchhalters des Unternehmens.

1.3. Der Buchhalter gehört zur Kategorie der Spezialisten und berichtet direkt an den Hauptbuchhalter des Unternehmens.

1.4. Der Buchhalter ist verantwortlich für:

rechtzeitige und qualitativ hochwertige Ausführung der ihm übertragenen Arbeiten;
Einhaltung der Leistungs- und Arbeitsdisziplin;
Sicherheit von Dokumenten (Informationen), die Informationen enthalten, die ein Geschäftsgeheimnis der Organisation (Unternehmen) darstellen, sowie anderer vertraulicher Informationen, einschließlich personenbezogener Daten von Mitarbeitern der Organisation (Unternehmen), die ihm zum Zweck der ordnungsgemäßen Ausführung der ihm übertragenen Aufgaben anvertraut werden ;
Einhaltung der Arbeitsschutzmaßnahmen, Aufrechterhaltung der Ordnung, Einhaltung der Brandschutzvorschriften im zugewiesenen Arbeitsbereich (Arbeitsplatz).

1.5. Für die Position des Buchhalters wird eine Person ernannt, die die Qualifikationsvoraussetzungen erfüllt:

Kategorie Buchhalter II: Höhere berufliche (Wirtschafts-)Ausbildung ohne Anforderungen an Berufserfahrung oder sekundäre berufliche (Wirtschafts-)Ausbildung und mindestens 3-jährige Berufserfahrung als Buchhalter.

Buchhalter: sekundäre berufliche (wirtschaftliche) Ausbildung ohne Anforderungen an Berufserfahrung oder spezielle Ausbildung nach einem festgelegten Programm und Berufserfahrung im Rechnungswesen und Controlling von mindestens 3 Jahren.

1.6. In der Praxis muss sich ein Buchhalter leiten lassen von:

von der Regierung der Russischen Föderation festgelegte Rechnungslegungsvorschriften;
lokale Gesetze und organisatorische und administrative Dokumente der Organisation (des Unternehmens);
interne Arbeitsvorschriften;
Regeln des Arbeitsschutzes und der Sicherheit, Gewährleistung der industriellen Hygiene und des Brandschutzes;
Anordnungen, Weisungen, Beschlüsse und Weisungen des unmittelbaren Vorgesetzten;
diese Stellenbeschreibung.

1.7. Ein Buchhalter muss wissen:

Gesetzgebungsakte, Verordnungen, Anordnungen, Anordnungen, Richtlinien, methodische und regulatorische Materialien zur Organisation der Buchhaltung von Eigentum, Verbindlichkeiten und Geschäftsvorfällen sowie der Berichterstattung;
Formen und Methoden der Rechnungslegung im Unternehmen;
Plan und Korrespondenz von Konten;
Organisation des Dokumentenflusses in Buchhaltungsbereichen;
das Verfahren zur Dokumentation und Darstellung von Buchhaltungskontentransaktionen im Zusammenhang mit der Bewegung von Anlagevermögen, Inventar und Bargeld;
Methoden der wirtschaftlichen Analyse der wirtschaftlichen und finanziellen Aktivitäten eines Unternehmens;
Regeln für den Betrieb von Computergeräten;
Wirtschaft, Arbeitsorganisation und -management;
Marktmanagementmethoden;
Arbeitsrecht;
Regeln und Vorschriften des Arbeitsschutzes.

1.8. Während der vorübergehenden Abwesenheit eines Buchhalters werden seine Aufgaben [stellvertretende Positionsbezeichnung] zugewiesen.

2. Berufliche Verantwortlichkeiten

Ein Buchhalter muss die folgenden Arbeitsfunktionen ausführen:

2.1. Führt Arbeiten zur Führung der Buchführung über Eigentum, Verbindlichkeiten und Geschäftsvorgänge durch (Buchhaltung von Anlagevermögen, Lagerbeständen, Produktionskosten, Produktverkäufen, Ergebnissen wirtschaftlicher und finanzieller Aktivitäten, Abrechnungen mit Lieferanten und Kunden sowie für erbrachte Dienstleistungen usw. .).

2.2. Beteiligt sich an der Entwicklung und Umsetzung von Aktivitäten zur Aufrechterhaltung der Finanzdisziplin und der rationellen Ressourcennutzung.

2.3. Entgegennahme und Kontrolle der Primärdokumente für die relevanten Bereiche des Rechnungswesens und deren Vorbereitung für die buchhalterische Verarbeitung.

2.4. Reflektiert die Buchführungskontentransaktionen im Zusammenhang mit der Bewegung von Anlagevermögen, Inventar und Bargeld.

2.5. Erstellt Berichtsschätzungen zu den Kosten von Produkten (Bauarbeiten, Dienstleistungen), identifiziert Verlustquellen und unproduktive Kosten und bereitet Vorschläge zu deren Vermeidung vor.

2.6. Erfasst und überweist Steuern und Gebühren an den Bundes-, Regional- und Kommunalhaushalt, Versicherungsbeiträge an staatliche außerbudgetäre Sozialfonds, Zahlungen an Bankinstitute, Mittel zur Finanzierung von Kapitalinvestitionen, Löhne von Arbeitern und Angestellten, sonstige Zahlungen und Zahlungen sowie Abzüge für materielle Anreize für Unternehmensmitarbeiter.

2.7. Bietet Managern, Gläubigern, Investoren, Wirtschaftsprüfern und anderen Nutzern von Finanzberichten vergleichbare und zuverlässige Buchhaltungsinformationen in den relevanten Bereichen (Bereichen) der Buchhaltung.

2.8. Entwickelt einen funktionierenden Kontenplan, Formulare für Primärdokumente zur Registrierung von Geschäftsvorfällen, für die keine Standardformulare bereitgestellt werden, sowie Formulare für Dokumente für die interne Buchhaltungsberichterstattung und beteiligt sich an der Festlegung des Inhalts grundlegender Techniken und Methoden der Buchhaltung und Technologie zur Verarbeitung von Buchhaltungsinformationen.

2.9. Beteiligt sich an der Durchführung einer wirtschaftlichen Analyse der wirtschaftlichen und finanziellen Aktivitäten eines Unternehmens auf der Grundlage von Buchhaltungs- und Berichtsdaten, um landwirtschaftliche Reserven zu ermitteln, Sparpläne und Maßnahmen zur Verbesserung des Dokumentenflusses umzusetzen, an der Entwicklung und Umsetzung fortschrittlicher Formen und Methoden der Buchhaltung auf der Grundlage moderner Computertechnologie bei der Durchführung von Inventuren von Bargeld und Inventargegenständen.

2.10. Bereitet Daten zu den relevanten Bereichen des Rechnungswesens für die Berichterstattung auf, überwacht die Sicherheit der Buchhaltungsunterlagen und erstellt sie gemäß dem festgelegten Verfahren zur Übergabe an das Archiv.

2.11. Führt Arbeiten zur Erstellung, Pflege und Speicherung einer Datenbank mit Buchhaltungsinformationen durch und nimmt Änderungen an Referenz- und Regulierungsinformationen vor, die bei der Datenverarbeitung verwendet werden.

2.12. Beteiligt sich an der Formulierung der wirtschaftlichen Formulierung von Problemen oder deren einzelnen Phasen, die mit Hilfe von Computertechnologie gelöst werden, bestimmt die Möglichkeit der Verwendung vorgefertigter Projekte, Algorithmen, Anwendungssoftwarepakete, die die Erstellung wirtschaftlich sinnvoller Systeme zur Verarbeitung wirtschaftlicher Informationen ermöglichen .

Bei dienstlicher Notwendigkeit kann einem Buchhalter auf Beschluss des unmittelbaren Vorgesetzten in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise Überstunden in die Erfüllung seiner dienstlichen Aufgaben einbezogen werden.

3. Rechte

Der Buchhalter hat das Recht:

3.1. Fordern und erhalten Sie die erforderlichen Materialien und Dokumente im Zusammenhang mit Fragen Ihrer Aktivitäten.

3.2. Gehen Sie Beziehungen sowohl zu internen Abteilungen des Unternehmens als auch zu Abteilungen Drittinstitutionen und -organisationen ein, um betriebliche Probleme der Produktionsaktivitäten in seinem Zuständigkeitsbereich zu lösen.

3.3. Vertretung der Interessen des Unternehmens in Drittorganisationen in Fragen seiner beruflichen Tätigkeit.

4. Verantwortung und Leistungsbewertung

4.1. Der Buchhalter trägt die administrative, disziplinarische und materielle (und in einigen Fällen, die in der Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehen sind, strafrechtliche) Verantwortung für:

4.1.1. Nichteinhaltung oder unsachgemäße Umsetzung maßgeblicher Dokumente zur Rechnungslegung und anderer Vorschriften zur Organisation und Führung der Rechnungslegung in Unternehmen.

4.1.2. Nichtbeachtung oder unsachgemäße Befolgung behördlicher Weisungen des unmittelbaren Vorgesetzten.

4.1.3. Nichterfüllung oder unsachgemäße Erfüllung der eigenen beruflichen Funktionen und zugewiesenen Aufgaben.

4.1.4. Illegale Nutzung der eingeräumten behördlichen Befugnisse sowie deren Nutzung für persönliche Zwecke.

4.1.5. Ungenaue Informationen über den Status der ihm übertragenen Arbeit.

4.1.6. Unterlassene Maßnahmen zur Unterbindung festgestellter Verstöße gegen Sicherheitsvorschriften, Brandschutz und andere Vorschriften, die eine Gefahr für die Tätigkeit des Unternehmens und seiner Mitarbeiter darstellen.

4.1.7. Nichteinhaltung der Arbeitsdisziplin.

4.2. Die Beurteilung der Arbeit des Buchhalters erfolgt:

4.2.1. Durch den unmittelbaren Vorgesetzten – regelmäßig im Rahmen der täglichen Ausübung seiner Arbeitsaufgaben durch den Arbeitnehmer.

4.2.2. Die Zertifizierungskommission des Unternehmens – periodisch, mindestens jedoch alle zwei Jahre, auf der Grundlage dokumentierter Arbeitsergebnisse für den Bewertungszeitraum.

4.3. Das Hauptkriterium für die Beurteilung der Arbeit eines Buchhalters ist die Qualität, Vollständigkeit und Aktualität seiner Ausführung der in dieser Anleitung vorgesehenen Aufgaben.

5. Arbeitsbedingungen

5.1. Der Arbeitsplan des Buchhalters richtet sich nach den vom Unternehmen festgelegten internen Arbeitsvorschriften.

6. Unterschriftenrecht

6.1. Um seine Tätigkeit sicherzustellen, wird dem Buchhalter durch diese Stellenbeschreibung das Recht eingeräumt, organisatorische und administrative Dokumente zu Themen zu unterzeichnen, die in seinen Zuständigkeitsbereich fallen.

Ich habe die Anleitung gelesen ___________/___________/ „__“ _______ 20__

______________________________ Ich habe zugestimmt
(Name der Firma,
Unternehmen usw., sein (Nachname, Initialen)
Organisations- und Rechtsform) _________________________
(Regisseur oder anderer
Führungskraft,
autorisiert
offiziell genehmigen
Anweisungen)

" " _____________ 20__

Arbeitsbeschreibung
Buchhalter
______________________________________________
(Name der Organisation, des Unternehmens usw.)

" " ______________ 20__ N_________

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Diese Stellenbeschreibung definiert die funktionalen Pflichten, Rechte und Verantwortlichkeiten des Buchhalters.
1.2. Die Ernennung und Entlassung eines Buchhalters erfolgt gemäß dem in der geltenden Arbeitsgesetzgebung festgelegten Verfahren auf Anordnung des Unternehmensleiters.
1.3. Der Buchhalter berichtet direkt an den Hauptbuchhalter des Unternehmens.
1.4. Für die Position des Buchhalters wird eine Person ernannt, die über eine höhere Wirtschafts- oder Sekundarschulausbildung und mindestens ein (ein) Jahr Berufserfahrung im Fachgebiet verfügt.
1.5. Ein Buchhalter muss wissen:
- Gesetzgebung zur Rechnungslegung;
- Beschlüsse, Anordnungen, Anordnungen, sonstige Leitlinien, methodische und regulatorische Materialien höherer Finanz-, Kontroll- und Prüfungsorgane zur Organisation der Rechnungslegung und Berichterstattung sowie solche im Zusammenhang mit der wirtschaftlichen und finanziellen Tätigkeit des Unternehmens;
- Zivilrecht, Finanz-, Steuer- und Wirtschaftsrecht;
- Struktur des Unternehmens, Strategie und Aussichten für seine Entwicklung;
- Bestimmungen und Anweisungen zur Organisation der Buchhaltung in einem Unternehmen, Regeln für deren Führung;
- das Verfahren zur Bearbeitung von Transaktionen und zur Organisation des Dokumentenflusses für Buchhaltungsbereiche;
- Formulare und Verfahren für Finanzabrechnungen;
- Methoden der wirtschaftlichen Analyse der wirtschaftlichen und finanziellen Aktivitäten eines Unternehmens, Ermittlung der landwirtschaftlichen Reserven;
- das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen, das Verfahren zur Erfassung der Bewegung von Inventargegenständen;
- Regeln für den Vergleich mit Schuldnern und Gläubigern;
- Besteuerungsbedingungen für juristische Personen und natürliche Personen;
- das Verfahren zur Abschreibung von Engpässen, Forderungen und anderen Verlusten aus Buchhaltungskonten;
- Regeln für die Durchführung von Inventarisierungen von Geldern und Inventargegenständen;
- das Verfahren und der Zeitplan für die Erstellung von Bilanzen und Berichterstattung;
- Regeln für die Durchführung von Inspektionen und Dokumentenprüfungen;
- fortgeschrittene in- und ausländische Erfahrung in der Verbesserung der Organisation des Rechnungswesens;
- Wirtschaftswissenschaften, Produktions-, Arbeits- und Managementorganisation;
- Grundlagen der Produktionstechnik;
- Marktmanagementmethoden;
- Arbeitsrecht;
- Arbeitsschutzregeln und -vorschriften.
1.6. Ein Buchhalter muss über Computerkenntnisse auf dem Niveau eines sicheren Benutzers und Computerprogramme für die Buchhaltung verfügen.
1.7. Während der vorübergehenden Abwesenheit des Buchhalters werden seine Aufgaben _____________ übertragen.

2. Funktionale Verantwortlichkeiten

2.1. Buchhalter:
2.1.1. Führt Arbeiten im zugewiesenen Bereich der Buchhaltung durch.
2.1.2. Spiegelt Cashflows in primären Buchhaltungsdokumenten wider.
2.1.3. Steuert die Geldbewegungen auf den Bankkonten des Unternehmens.
2.1.4. Bereitet Zahlungsaufträge vor und übermittelt diese fristgerecht an die Bank.
2.1.5. Überwacht die Rechtzeitigkeit und Richtigkeit des Geldeingangs und der Abschreibung sowie die Erstellung von Bargeld- und anderen Bargeldberichten.
2.1.6. Berechnet Zahlungen im Rahmen von Mietverträgen und überwacht die Genauigkeit und Pünktlichkeit der Zahlungen.
2.1.7. Gewährleistet die Sicherheit von Buchhaltungsunterlagen.
2.1.8. Bereitet Buchhaltungsunterlagen für die Übergabe an das Archiv vor.
2.1.9. Beteiligt sich an der Durchführung von Inventuren.
2.1.10. Ersetzt abwesende Buchhalter.
2.1.11. Entspricht der Arbeits- und Produktionsdisziplin, den Arbeitsschutzregeln und -vorschriften, den industriellen Hygiene- und Hygieneanforderungen, den Brandschutzanforderungen und dem Zivilschutz.
2.1.14. Führt die Anweisungen des Hauptbuchhalters aus.
2.1.15. Bei betrieblicher Notwendigkeit kann er auf Anordnung des Direktors mit der Wahrnehmung anderer Aufgaben unter Angabe der Frist für deren Ausführung und einer finanziellen Entschädigung beauftragt werden.
3. Rechte

3.1. Der Buchhalter hat das Recht:
3.1.1. Die Bereitstellung von Materialien und Dokumenten verlangen, die zur Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben erforderlich sind
3.1.2. Machen Sie der Unternehmensverwaltung Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit den funktionalen Verantwortlichkeiten des Buchhalters und des gesamten Unternehmens als Ganzes.

4. Verantwortung

4.1. Der Buchhalter ist im Rahmen der geltenden Arbeitsgesetzgebung verantwortlich für:
4.1.1. Nichterfüllung der eigenen funktionalen Pflichten.
4.1.2. Nichtbeachtung von Anordnungen, Weisungen und Weisungen der unmittelbaren Leitung und Verwaltung des Unternehmens.
4.1.3. Nichteinhaltung der Arbeitsdisziplin, Verstoß gegen interne Arbeitsvorschriften, Brandschutz- und Sicherheitsvorschriften des Unternehmens.
4.1.4. Für die Nichterhaltung oder Beschädigung von Gütern und anderen Sachwerten, wenn der Fehler oder die Beschädigung auf das Verschulden des Buchhalters zurückzuführen ist.
4.1.5. Zur Offenlegung von Informationen, die ein Amts- oder Geschäftsgeheimnis darstellen.

5. Arbeitsbedingungen

5.1. Der Arbeitsplan des Buchhalters richtet sich nach den in der Abteilung festgelegten internen Arbeitsvorschriften.
5.2. Aus betrieblichen Gründen kann der Buchhalter auf Anordnung des Direktors mit Zustimmung des Hauptbuchhalters auf Geschäftsreisen (auch vor Ort) entsandt werden.

Ich habe die Anleitung gelesen: „___ „_____ ____20__
______________ ____________________
(Unterschrift) (vollständiger Name)

Ein Buchhalter ist in vielen Unternehmen einer der Hauptbeamten. Menschen, die mit den Aufgaben eines Buchhalters nicht vertraut sind, fragen oft nach den Gründen für die hohen Privilegien der Vertreter dieses Berufsstandes. Die Aufgabe dieses Beamten besteht darin, die gesamte Primärdokumentation des Unternehmens zu verwalten. Das Ausfüllen von Buchhaltungsbüchern, das Vorbereiten von Dokumenten für Steuerbehörden, Geschäftsvorfälle und andere Aufgaben gehören zu den Hauptaufgaben von Vertretern der Buchhaltungsabteilung. Heute schlagen wir vor, darüber nachzudenken, was zu den funktionalen Verantwortlichkeiten eines Buchhalters gehört, und die Nuancen dieses Berufs kennenzulernen.

Jede Organisation benötigt eine Stellenbeschreibung für einen Buchhalter, da jedes Unternehmen über diesen Spezialisten verfügt.

Was macht ein Buchhalter?

Der Begriff „Buchhalter“ bedeutet wörtlich aus dem Deutschen übersetzt „Buchhalter“. Die ersten Vertreter dieses Berufsstandes erschienen vor mehr als zehn Jahrhunderten. Im alten Indien wurden Spezialisten geschätzt, die sich mit der Führung landwirtschaftlicher Aufzeichnungen befassten. Zu dieser Zeit wurden Vertreter des betreffenden Berufsstandes als Buchhalter bezeichnet.

Der Begriff „Buchhalter“ wurde im 15. Jahrhundert vom römischen Kaiser Maximilian geprägt. Etwa zur gleichen Zeit verfasste der berühmte Italiener Luca Pacioli seine Abhandlung „On Accounts and Records“, die als eines der ersten Bücher über Buchhaltung gilt. In diesem Buch wurden Informationen über die Berufsbilder von Buchhaltern gegeben. Auf dem Territorium Russlands wurde der betreffende Beruf zu Beginn des 18. Jahrhunderts von Peter dem Großen eingeführt.

Seit seiner Gründung erfreut sich der Beruf des Buchhalters großer Beliebtheit und Nachfrage auf dem Arbeitsmarkt. Sehr oft hören wir die Frage: Was macht ein Buchhalter? Zu den Aufgaben dieses Beamten gehört die Dokumentenverwaltung der Organisation und die ständige Überwachung von Änderungen der Abgabenordnung und anderer Verwaltungsdokumente.

Die Gesetzgebung stellt die Buchhaltungstätigkeit in einen sehr strengen Rahmen, da die finanzielle Lage des Unternehmens von den Handlungen dieses Beamten abhängt.

Bitte beachten Sie, dass die Aufgaben dieses Spezialisten in verschiedenen Unternehmen unterschiedlich sein können. Dabei sind die Rechtsform des Unternehmens und die Größe der Geschäftstätigkeit von großer Bedeutung. In kleinen Unternehmen kombinieren Buchhalter meist mehrere Tätigkeitsarten.

In Unternehmen mit einer entwickelten Struktur gibt es eine ganze Abteilung, die sich mit dem Geschäftsbetrieb und dem Dokumentenfluss befasst. Jeder Spezialist in dieser Abteilung ist hochqualifiziert und führt bestimmte in der Stellenbeschreibung vorgeschriebene Aufgaben aus. Einige Spezialisten zählen die Lagerbestände des Unternehmens, andere kümmern sich um Finanztransaktionen und wieder andere begleiten Devisentransaktionen. Eine solche Abteilung wird vom Hauptbuchhalter geleitet, dessen Aufgabe es ist, den Arbeitsprozess der ihm anvertrauten Abteilung zu kontrollieren. Darüber hinaus ist dieser Beamte für alle Finanztransaktionen verantwortlich, die auf dem Territorium des Unternehmens getätigt werden.

Es ist zu beachten, dass viele hochqualifizierte Spezialisten mehrere Positionen in verschiedenen Unternehmen vereinen und den Dokumentenfluss in mehreren Unternehmen abwickeln.

Die Aufgabenbereiche eines Buchhalters variieren je nach Tätigkeitsbereich des Unternehmens.

Anforderungen an die Fachqualifikation

Nachdem wir uns mit der Frage beschäftigt haben, was ein Buchhalter in verschiedenen Unternehmen macht, sollten wir über die Anforderungen an Vertreter dieses Berufs sprechen. Dabei ist zu beachten, dass diese Anforderungen nicht nur für fachliche, sondern auch für persönliche Qualitäten gelten. Um Ihr Potenzial in diesem Bereich auszuschöpfen, müssen Sie Ausdauer und eine mathematische Denkweise mitbringen. Die Aufgabe eines Buchhalters besteht darin, eine große Menge unterschiedlicher Daten zu verarbeiten. Jeder Berechnungsfehler kann sich negativ auf die Aktivitäten des gesamten Unternehmens auswirken, daher muss dieser Spezialist in jeder Situation über eine erhöhte Konzentration verfügen.

Auch Fachwissen ist wichtig. Der Finanzsektor, Wirtschaft und Statistik sowie die Theorie des Personalmanagements sind nur ein kleiner Teil der Bereiche, in denen ein Buchhalter Verständnis haben muss. Dieser Beruf impliziert eine ständige Selbstentwicklung mit dem Ziel, sich beruflich weiterzuentwickeln und den Wissensumfang zu erweitern. Um dieses Ziel zu erreichen, ist der Besuch verschiedener Veranstaltungen erforderlich, bei denen Schulungen und Seminare stattfinden. Darüber hinaus sollten Sie alle Gesetzesänderungen studieren, die sich auf die Rechnungslegung beziehen. Für Bewerber für diese Stelle gelten folgende Voraussetzungen:

Kenntnisse in der Buchhaltungsdokumentation;
Kenntnisse der Abgabenordnung;
Wirtschaftspädagogik (Sekundarstufe oder höher);
Fähigkeit, einen Computer auf dem Niveau eines sicheren Benutzers zu nutzen;
Kenntnisse in speziellen Computeranwendungen.

Es ist wichtig zu beachten, dass internationale Konzerne strengere Anforderungen an Bewerber für diese Stelle stellen. Eine davon ist die Fähigkeit zur internationalen Finanzberichterstattung.

Laut Statistik sind Fachkräfte im Alter zwischen 23 und 50 Jahren auf dem Arbeitsmarkt sehr gefragt. Das Gehaltsniveau eines Vertreters dieses Berufsstandes hängt von der Qualifikation und Erfahrung im wirtschaftlichen Bereich ab. Es ist zu erwähnen, dass Buchhalter aufgrund der Besonderheiten des Berufs die besten Aussichten auf einen schnellen beruflichen Aufstieg haben.

Eine beispielhafte Stellenbeschreibung für Buchhalter, die von einem Unternehmen übernommen wurde, passt möglicherweise nicht zu einem anderen

Stellenbeschreibung eines Spezialisten

Zunächst ist festzuhalten, dass die Aufgabenbereiche eines Buchhalters direkt von der Unternehmensleitung festgelegt werden . Der Inhalt dieses Dokuments hängt von den Besonderheiten der Unternehmensaktivitäten ab. Es ist wichtig zu beachten, dass es keine Standards für den Inhalt von Stellenbeschreibungen gibt, die es Arbeitgebern ermöglichen, unabhängig zu entscheiden, welche Funktionen ein Buchhalter wahrnimmt. Basierend auf dem oben Gesagten können wir sagen, dass die Aufgabenbereiche von Spezialisten in verschiedenen Unternehmen unterschiedlich sein werden. Dabei ist es wichtig, die finanzielle und wirtschaftliche Struktur der Abteilung sowie das Tätigkeitsfeld des Spezialisten zu berücksichtigen.

Ein Bewerber, der die betreffende Stelle erhalten möchte, muss sich vor Abschluss eines Anstellungsvertrages mit seinen Aufgaben vertraut machen. Bei Nichtbeachtung dieser Regel entfällt jegliche Haftung des Beamten im Zusammenhang mit der fahrlässigen Erfüllung seiner Pflichten. Es ist wichtig zu beachten, dass solche Anweisungen verschiedene Informationen über bevorstehende Aktivitäten im Unternehmensumfeld enthalten müssen. Mit diesen Informationen können Sie die Entwicklung kontroverser Situationen und Konflikte zwischen dem Beamten und dem Unternehmensleiter verhindern. In großen Unternehmen, in denen ganze Buchhaltungsabteilungen tätig sind, muss jeder Beamte über individuelle Befugnisse und Weisungen verfügen.

Die Entwicklung von Stellenbeschreibungen kann sowohl durch den unmittelbaren Vorgesetzten des Unternehmens als auch durch einen Personalmitarbeiter erfolgen. Eine der wichtigen Regeln für die Erstellung einer solchen Dokumentation ist die Einschaltung eines erfahrenen Anwalts. Die abgeschlossene und genehmigte Unterweisung muss durch das Firmensiegel zertifiziert sein. Dieses Dokument wird in drei Exemplaren erstellt, von denen eines dem Mitarbeiter ausgehändigt wird, das zweite dem Abteilungsleiter und das dritte in der Personalabteilung aufbewahrt wird. Es sollte auch gesagt werden, dass die Liste der in diesem Dokument aufgeführten beruflichen Verantwortlichkeiten von der Größe des Verantwortungsspektrums der Fachkraft abhängt.

Was gehören zu den Aufgaben einer Fachkraft?

Die Aufgaben eines Buchhalters in einem Unternehmen hängen vom Tätigkeitsbereich des Unternehmens ab. Anhand der Grundregeln für die Erstellung eines solchen Dokuments können Sie Ihre eigenen Anweisungen erstellen, die in einem bestimmten Unternehmen verwendet werden. Zur Stellenbeschreibung eines Buchhalters gehören:

Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen gemäß den vom Staat festgelegten Tarifen.
Erstellung von Steuerzahlungsberechnungen für den Berichtszeitraum.
Unterstützung von Transaktionen mit Lieferanten und Kunden.
Ausfüllen von Steuererklärungen und anderen Arten von Dokumenten, die beim Steueramt eingereicht werden.
Führen eines Buchhaltungsbuchs, das die Bewegung der finanziellen Ressourcen und des Inventars des Unternehmens aufzeichnet.
Alle Finanztransaktionen im Zusammenhang mit dem Einkauf von Rohstoffen und Verbrauchsmaterialien, einschließlich der Erstellung der Primärdokumentation und der Erstellung von Jahresabschlüssen.

Die Fachrichtung Buchhalter ist heute einer der gefragtesten Berufe im Bereich Wirtschaft und Finanzen.

Darüber hinaus umfasst die Arbeit eines Buchhalters die Erschließung zusätzlicher Einnahmequellen, die Arbeit mit Finanzdokumenten und die Bestandsaufnahme des Unternehmensbestands. Das bedeutet, dass der Spezialist verschiedene Verträge, Rechnungen sowie Annahme- und Übergabeakte von Waren und Materialien vorbereiten muss.

Die Zusammenarbeit mit Finanzinstituten und die Ausführung von Anweisungen des Managements ist die unmittelbare Aufgabe der Person, die die Buchhaltungstätigkeit durchführt. In manchen Situationen kann es erforderlich sein, einen Spezialisten für die Beteiligung an Investitionsaktivitäten und anderen Projekten des Unternehmens einzubeziehen. Eine der letzten Aufgaben des jeweiligen Beamten ist die Erstellung verschiedener Dokumente, die von den Mitarbeitern des Unternehmens benötigt werden können.

Die allgemeinen Aufgabenbereiche der Mitarbeiter der Buchhaltung sind im Qualifikationsverzeichnis der Stellen festgehalten. Dieses Verzeichnis wurde 1998 vom Arbeitsministerium der Russischen Föderation genehmigt. Dieses Dokument regelt die Verantwortlichkeiten vieler am Unternehmen beteiligter Beamter. Für den Fall, dass der Hauptbuchhalter aus irgendeinem Grund seine beruflichen Aufgaben nicht erfüllen kann, werden diese Funktionen seinem Assistenten übertragen. In diesem Fall liegt die Verantwortung für die getroffenen Maßnahmen und getroffenen Entscheidungen beim Beamten, der als Fachmann handelt.

In Kontakt mit

Beispiel-Stellenbeschreibung für einen Buchhalter

Die Musterstellenbeschreibung wird unter Berücksichtigung des beruflichen Standards (Einführungsdatum) erstellt 08.04.2019 )

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Ein Buchhalter gehört zur Kategorie der Spezialisten.

1.2. Eine Person, die:

1) Sekundarschulbildung – Ausbildungsprogramme für Fachkräfte der mittleren Ebene oder Sekundarschulbildung (nicht zum Kernbereich gehörend) – Ausbildungsprogramme für Fachkräfte der Mittelstufe und zusätzliche Berufsausbildung – Programme zur beruflichen Umschulung;

1.3. Ein Buchhalter muss wissen:

5) Computerprogramme für die Buchhaltung;

6) Gesetzgebung der Russischen Föderation zu Buchhaltung, Steuern und Gebühren, Sozial- und Krankenversicherung, Renten, Zivil-, Arbeits- und Zollrecht der Russischen Föderation;

7) Praxis der Anwendung der Gesetzgebung der Russischen Föderation zu Fragen der monetären Bewertung von Rechnungslegungsobjekten;

8) Methoden zur Berechnung der Kosten von Produkten (Bauarbeiten, Dienstleistungen);

9) Methoden zur Abrechnung der Produktkosten (Bauarbeiten, Dienstleistungen);

10) interne Organisations- und Verwaltungsdokumente einer Wirtschaftseinheit, die die Kostenmessung von Buchhaltungsobjekten sowie die Vergütung regeln;

11) Ökonomie und Organisation der Produktion und des Managements in einer Wirtschaftseinheit;

12) Computerprogramme für die Buchhaltung, Gesetzgebung der Russischen Föderation zu Buchhaltung, Steuern und Gebühren, Archivierung, Sozial- und Krankenversicherung, Renten, Aufbewahrung und Beschlagnahme von Buchhaltungsregistern, Zivil-, Arbeits- und Zollgesetzgebung der Russischen Föderation;

13) Praxis der Anwendung der Rechtsvorschriften der Russischen Föderation zur Rechnungslegung;

14) interne Organisations- und Verwaltungsdokumente einer Wirtschaftseinheit, die die Merkmale der Gruppierung von in primären Buchhaltungsdokumenten enthaltenen Informationen, die Speicherung von Dokumenten und den Schutz von Informationen in einer Wirtschaftseinheit regeln;

15) ……… (andere Dokumente, Materialien usw.)

1.4. Ein Buchhalter muss in der Lage sein:

1) Erstellung (Ausführung) primärer Buchhaltungsdokumente, einschließlich elektronischer Dokumente;

2) eine umfassende Prüfung der primären Buchhaltungsunterlagen durchführen;

3) Computerprogramme für Buchhaltung, Informations- und Referenzsysteme sowie Bürogeräte verwenden;

4) Gewährleistung der Sicherheit der primären Buchhaltungsdokumente, bevor sie in das Archiv übertragen werden;

5) Daten durch doppelte Eingabe mit einem einfachen System erfassen und sammeln;

6) die Regeln der Kostenmessung von Rechnungslegungsgegenständen und Methoden zur Berechnung der Abschreibungen anwenden, die in den Rechnungslegungsgrundsätzen einer Wirtschaftseinheit übernommen wurden;

7) Buchhaltungsunterlagen gemäß dem Arbeitskontenplan einer Wirtschaftseinheit erstellen;

8) Methoden zur Berechnung der Kosten von Produkten (Arbeiten, Dienstleistungen) anwenden, Buchhaltungsschätzungen erstellen, Löhne, Sozialleistungen und andere Zahlungen an Mitarbeiter einer Wirtschaftseinheit berechnen;

9) den Rubel-Äquivalent des Wertes von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten in Fremdwährung berechnen;

10) analytische Buchhaltungsdaten mit Umsätzen und Salden auf synthetischen Buchhaltungskonten am letzten Kalendertag jedes Monats vergleichen;

11) Bescheinigungen und Antworten auf Anfragen vorbereiten, die im Buchhaltungssystem generierte Informationen enthalten;

12) Gewährleistung der Sicherheit der Buchhaltungsregister, bevor sie in das Archiv übertragen werden;

13) Korrigieren Sie Fehler, die bei der Buchhaltung gemäß den festgelegten Regeln gemacht wurden;

14) ……… (andere Fähigkeiten und Fertigkeiten)

1.5. Ein Buchhalter wird bei seiner Tätigkeit geleitet von:

1) Bundesgesetz vom 6. Dezember 2011 N 402-FZ „Über die Rechnungslegung“;

2) ……… (Name des Gründungsdokuments)

3) Regelungen zum ……… (Name der Struktureinheit)

4) diese Stellenbeschreibung;

5) ……… (Namen der örtlichen Vorschriften zur Regelung der Arbeitsfunktionen nach Position)

1.6. Der Buchhalter berichtet direkt an ……… (Name der Position des Managers)

1.7. ……… (andere allgemeine Bestimmungen)

2. Arbeitsfunktionen

2.1. Buchhaltung:

1) Annahme der primären Buchhaltungsunterlagen zu den Tatsachen des Wirtschaftslebens der Organisation zur Buchführung;

2) monetäre Messung von Rechnungslegungsobjekten und die aktuelle Gruppierung von Tatsachen des Wirtschaftslebens;

3) abschließende Verallgemeinerung der Tatsachen des Wirtschaftslebens.

2.2. ……… (andere Funktionen)

3. Berufliche Verantwortlichkeiten

3.1. Der Buchhalter nimmt folgende Aufgaben wahr:

3.1.1. Im Rahmen der Arbeitsfunktion erfolgt die Annahme der Buchhaltung primärer Buchhaltungsunterlagen zu den Tatsachen des Wirtschaftslebens der Organisation:

1) erstellt (führt) primäre Buchhaltungsdokumente aus;

2) akzeptiert primäre Buchhaltungsunterlagen zu den Tatsachen des Wirtschaftslebens der Organisation;

3) identifiziert Fälle von Verstößen verantwortlicher Personen gegen den Dokumentenflussplan und das Verfahren zur Übermittlung primärer Buchhaltungsunterlagen an den Buchhaltungsdienst und informiert den Leiter des Buchhaltungsdienstes darüber;

4) prüft die primären Buchhaltungsunterlagen hinsichtlich Form, Vollständigkeit der Registrierung und Einzelheiten;

5) führt die Systematisierung der primären Buchhaltungsunterlagen des aktuellen Berichtszeitraums gemäß der Rechnungslegungsrichtlinie durch;

6) Erstellung konsolidierter Buchhaltungsunterlagen auf der Grundlage primärer Buchhaltungsunterlagen;

7) bereitet primäre Buchhaltungsunterlagen für die Übergabe an das Archiv vor;

8) erstellt Kopien der primären Buchhaltungsunterlagen, auch im Falle ihrer Beschlagnahme durch autorisierte Stellen gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation;

9) stellt Daten für die Durchführung einer Bestandsaufnahme der Vermögenswerte und Verbindlichkeiten der Organisation gemäß den Rechnungslegungsgrundsätzen der Organisation bereit.

3.1.2. Im Rahmen der Arbeitsfunktion die monetäre Messung von Rechnungslegungsobjekten und die aktuelle Gruppierung von Sachverhalten des Wirtschaftslebens:

1) führt die monetäre Bewertung von Buchhaltungsobjekten und entsprechenden Buchhaltungsunterlagen durch;

2) registriert die in primären Buchhaltungsdokumenten enthaltenen Daten in Buchhaltungsregistern;

3) spiegelt in der Buchhaltung die Ergebnisse der Neubewertung von Buchhaltungsposten und der Neuberechnung des Wertes von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten in Fremdwährung in Rubel wider;

4) erstellt Berichtsberechnungen, Berechnungen der Produktkosten (Arbeiten, Dienstleistungen), verteilt indirekte Kosten und berechnet die Abschreibung von Vermögenswerten gemäß den Rechnungslegungsgrundsätzen der Organisation;

5) vergleicht die Inventurergebnisse mit Daten aus Buchhaltungsregistern und erstellt Abgleichsrechnungen.

3.1.3. Im Rahmen der Arbeitsfunktion die abschließende Verallgemeinerung der Sachverhalte des Wirtschaftslebens:

1) führt in den Buchhaltungsregistern Berechnungen der Summen und Salden synthetischer und analytischer Buchhaltungskonten durch und schließt Umsätze in Buchhaltungskonten ab;

2) übt die Kontrolle über die Identität analytischer Buchhaltungsdaten mit Umsätzen und Salden auf synthetischen Buchhaltungskonten aus;

3) erstellt die Bilanz und das Hauptbuch;

4) bereitet Erläuterungen vor, wählt die notwendigen Dokumente für die Durchführung interner Kontrollen, interner und externer Audits, Dokumentenprüfungen, Steuer- und anderer Prüfungen aus;

5) stellt Buchführungsregister für deren Beschlagnahme durch autorisierte Stellen gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation bereit;

6) führt die Systematisierung und Vervollständigung der Buchhaltungsregister für den Berichtszeitraum durch;

7) überträgt Buchhaltungsregister an das Archiv;

8) erstellt und stellt auf Anfrage autorisierter Stellen Kopien der Buchhaltungsregister bereit;

9) spiegelt in der Buchhaltung die festgestellten Diskrepanzen zwischen der tatsächlichen Verfügbarkeit von Objekten und den Daten der Buchhaltungsregister wider.

3.1.4. Im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeit führt er die Weisungen seines unmittelbaren Vorgesetzten aus.

3.1.5. ……… (andere Aufgaben)

3.2. ……… (weitere Bestimmungen zu beruflichen Verantwortlichkeiten)

4. Rechte

Der Buchhalter hat das Recht:

4.1. Nehmen Sie an Diskussionen über Entscheidungsentwürfe sowie an Sitzungen zu deren Vorbereitung und Umsetzung teil.

4.2. Fordern Sie von Ihrem direkten Vorgesetzten Erläuterungen und Erläuterungen zu diesen Anweisungen und den zugewiesenen Aufgaben an.

4.3. Fordern Sie im Namen des unmittelbaren Vorgesetzten die für die Ausführung des Auftrags erforderlichen Informationen und Dokumente an und erhalten Sie diese von anderen Mitarbeitern der Organisation.

4.4. Machen Sie sich mit den Entwürfen von Managemententscheidungen in Bezug auf die von ihm ausgeübte Funktion, mit Dokumenten, die seine Rechte und Pflichten für seine Position definieren, und mit Kriterien zur Beurteilung der Qualität der Ausführung seiner Arbeitsfunktionen vertraut.

4.5. Unterbreiten Sie Vorschläge zur Arbeitsorganisation im Rahmen ihrer Arbeitsfunktionen zur Prüfung durch ihren unmittelbaren Vorgesetzten.

4.6. Beteiligen Sie sich an Diskussionen über Fragen im Zusammenhang mit den ausgeübten Aufgaben.

4.7. ……… (andere Rechte)

5. Verantwortung

5.1. Der Buchhalter ist verantwortlich für:

Für unsachgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung der in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Amtspflichten – in der durch die geltende Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation und die Rechnungslegungsgesetzgebung festgelegten Weise;

Für Straftaten und Verbrechen, die im Rahmen ihrer Arbeitstätigkeit begangen wurden – in der durch die geltende Verwaltungs- und Strafgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Weise;

Für die Schädigung der Organisation – in der in der geltenden Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Weise.

5.2. ……… (sonstige Haftungsbestimmungen)

6. Schlussbestimmungen

6.1. Diese Stellenbeschreibung wurde auf der Grundlage des Berufsstandards „“ entwickelt, der durch die Verordnung des Ministeriums für Arbeit und Sozialschutz der Russischen Föderation vom 21. Februar 2019 N 103n genehmigt wurde, unter Berücksichtigung von ……… (Einzelheiten zu den örtlichen Vorschriften). von der Organisation)

6.2. Der Arbeitnehmer wird bei der Einstellung (vor Unterzeichnung des Arbeitsvertrages) mit dieser Stellenbeschreibung vertraut gemacht.

Die Tatsache, dass sich der Arbeitnehmer mit dieser Stellenbeschreibung vertraut gemacht hat, wird bestätigt durch ……… (durch Unterschrift auf dem Einarbeitungsblatt, das Bestandteil dieser Unterweisung ist (im Journal der Einarbeitung in die Stellenbeschreibungen); in einer Kopie der vom Arbeitgeber geführte Stellenbeschreibung; auf andere Weise)

6.3. ……… (andere Schlussbestimmungen).

Das Berufsbild des Buchhalters wurde auf Basis des Qualifikationsverzeichnisses der Stellen entwickelt. Die Weisung legt die wesentlichen Aufgaben eines Buchhalters, seine Rechte und Pflichten sowie Qualifikationsanforderungen offen.

Die vorgeschlagene Standard-Stellenbeschreibung für einen Buchhalter kann als Grundlage für die Entwicklung einer Stellenbeschreibung dienen, die eine spezifischere Liste der Aufgaben eines Buchhalters unter Berücksichtigung der Merkmale des Unternehmens, der Produktions-, Arbeits- und Managementorganisation sowie der Besonderheiten enthält Bereich, den der Buchhalter verwaltet, sowie die Rechte und Pflichten des Buchhalters. Bei Bedarf können die Verantwortlichkeiten auf mehrere Darsteller verteilt werden.

Eine Stellenbeschreibung, die die Aufgaben des Buchhalters klar definiert, trägt dazu bei, die Kontinuität der Finanzdienstleistung und der Verantwortlichkeiten sicherzustellen. Die in der Stellenbeschreibung genannten Anforderungen beschleunigen den Onboarding-Prozess eines neuen Mitarbeiters.

Stellenbeschreibung Buchhalter

Ich habe zugestimmt

Generaldirektor
Nachname I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Ein Buchhalter gehört zur Kategorie der Spezialisten.

1.2. Die Ernennung und Entlassung eines Buchhalters erfolgt auf Anordnung des Generaldirektors des Unternehmens auf Empfehlung des Hauptbuchhalters.

1.3. Der Buchhalter berichtet direkt an den Hauptbuchhalter.

1.4. Während der Abwesenheit eines Buchhalters gehen seine Rechte und Pflichten auf einen anderen Beamten über, wie in der Anordnung des Unternehmens bekannt gegeben.

1.5. Für die Stelle als Buchhalter wird eine Person ernannt, die folgende Voraussetzungen erfüllt: höhere oder weiterführende Fachausbildung, mindestens einjährige Berufserfahrung im Fachgebiet, Kenntnisse in Computerprogrammen für die Buchhaltung.

1.6. Ein Buchhalter muss wissen:

Gesetzgebungsakte, Verordnungen, Anordnungen, Anordnungen, Richtlinien, methodische und regulatorische Materialien zur Organisation der Buchhaltung von Eigentum, Verbindlichkeiten und Geschäftsvorfällen sowie der Berichterstattung;
Formen und Methoden der Rechnungslegung im Unternehmen;
Plan und Korrespondenz von Konten;
DokumentenorganisationUmsatz nach Buchhaltungsbereichen;
das Verfahren zur Dokumentation und Darstellung von Buchhaltungskontentransaktionen im Zusammenhang mit der Bewegung von Anlagevermögen, Inventar und Bargeld;
Methoden der wirtschaftlichen Analyse der wirtschaftlichen und finanziellen Aktivitäten eines Unternehmens;
Regeln für den Betrieb von Computergeräten;
Wirtschaft, Arbeitsorganisation und -management;
Marktmanagementmethoden;
Arbeitsrecht;
Regeln und Vorschriften des Arbeitsschutzes.

1.7. Der Buchhalter wird bei seiner Tätigkeit geleitet von:

Gesetzgebungsakte der Russischen Föderation;
Die Satzung der Gesellschaft,
Interne Arbeitsvorschriften, sonstige Vorschriften des Unternehmens;
Vorschriften zur Unternehmensbuchhaltung;
Befehle und Weisungen des Managements;
Diese Stellenbeschreibung.

2. Aufgaben eines Buchhalters

Der Buchhalter führt ausAufgaben im Reiseberuf:

2.2. Beteiligt sich an der Entwicklung und Umsetzung von Aktivitäten zur Aufrechterhaltung der Finanzdisziplinund rationeller Umgang mit Ressourcen.

2.3. Entgegennahme und Kontrolle der Primärdokumente für die relevanten Bereiche des Rechnungswesens und deren Vorbereitung für die buchhalterische Verarbeitung.

2.4 Spiegelt in den Buchführungskonten Transaktionen im Zusammenhang mit der Bewegung von Anlagevermögen, Inventar und Bargeld wider.

2.5 Erstellt Berichtsschätzungen zu den Kosten von Produkten (Arbeiten, Dienstleistungen), identifiziert Verlustquellen und unproduktive Kosten und bereitet Vorschläge zu deren Vermeidung vor.