To se ne odnosi na konstitutivne dokumente. Osnivački dokumenti DOO (firme, preduzeća)

Osnivački dokumenti preduzeća su skup dokumenata u formi utvrđenoj zakonom, prema kojoj se preduzeće pojavljuje i djeluje kao subjekt prava. Sa stanovišta pravne prirode, konstitutivni dokumenti su lokalni propisi, tj. akti koji dobijaju pravnu snagu nakon što ih odobri jedan ili više osnivača društva.

Osnivački dokumenti moraju sadržati obaveze i podatke o preduzeću, bez kojih se smatraju takvim da ne ispunjavaju uslove zakona. Ovo su podaci:

Naziv (pogon, fabrika, radionica, itd.) i vrsta preduzeća;

Naznaka vlasnika (sastav osnivača, učesnika) i lokacija preduzeća;

Predmet i cjelokupna djelatnost preduzeća;

Pravni status preduzeća. To su članci o pravnom licu preduzeća, o njegovoj imovini, o samostalnom bilansu stanja, tekućim, deviznim i drugim bankovnim računima, o nazivu robne marke i znaku za robu i usluge, o pečatu sa nazivom preduzeća. preduzeće. Ako preduzeće ima pravo da izdaje hartije od vrednosti, onda se to pravo odnosi i na pravni status preduzeća;

O sastavu imovine preduzeća: spisak fondova (stalna, obrtna, ostala imovina, statutarni fond, rezervni fond, fond osiguranja, drugi fondovi);

Postupak formiranja imovine; postupak raspodjele dobiti i pokrića troškova; - postupak izdavanja akcija (u odnosu na akcionarsko društvo). Ako preduzeće nije vlasnik imovine, uključuje se član koji navodi da mu je imovina dodijeljena na osnovu prava punog ekonomskog upravljanja, operativnog upravljanja ili zakupa;

Na listi organa upravljanja preduzeća, postupak njihovog formiranja, nadležnost;

O kontrolnim organima - nadzorni odbor, revizijska komisija (revizor);

O postupku za prestanak preduzeća: razlozi;

Organ koji donosi odluku o prestanku; postupak formiranja i rada likvidacione komisije; uslovi poravnanja sa budžetom i poveriocima; raspodjela imovine koja je ostala.

U osnivačkim aktima privrednih društava, posebnim članovima se utvrđuje postupak za izmenu statuta (od strane višeg organa, odlukom 3/4 glasova akcionara koji učestvuju na skupštini, bilo jednoglasno).

Ova odredba se odnosi na osobenosti preduzeća:

o radnim odnosima po osnovu članstva (kolektivna preduzeća, zadruge), o savetu preduzeća (postupak njegovog osnivanja, sastav, nadležnost), o drugim organima koji vrše ovlašćenja radnog kolektiva (savet radnog kolektiva, obrt sindikalni odbor).

Za registraciju pravnog lica osnivači podnose ili originale osnivačkih dokumenata ili njihove ovjerene kopije. Pravno lice djeluje na osnovu statuta, odnosno statuta i statuta, ili samo statuta. U slučajevima predviđenim zakonom, pravno lice koje nije privredno društvo može postupati na osnovu opšteg propisa o organizacijama ove vrste.

Ugovor o osnivanju pravnog lica se zaključuje, a statut odobravaju njegovi osnivači (učesnici). Pravno lice koje je u skladu sa ovim kodeksom osnovao jedan osnivač deluje na osnovu statuta koji je odobrio ovaj osnivač.

Osnivački akti pravnog lica moraju da utvrđuju naziv pravnog lica, njegovu lokaciju, postupak vođenja delatnosti pravnog lica, kao i druge podatke predviđene zakonom za pravna lica odgovarajuće vrste. Osnivačkim aktima neprofitnih organizacija i jedinstvenih preduzeća, au slučajevima predviđenim zakonom i drugih privrednih društava, mora se definisati predmet i svrha delatnosti pravnog lica. Predmet i posebni ciljevi delatnosti privrednog društva mogu se predvideti osnivačkim aktima iu slučajevima kada to nije obavezno po zakonu.

Takođe je dozvoljeno unošenje predmeta i svrhe delatnosti pravnog lica u osnivačke dokumente u slučajevima kada to nije obavezno po zakonu. U ovom slučaju osnivači dobrovoljno mijenjaju opštu poslovnu sposobnost pravnog lica u posebnu poslovnu sposobnost.

Osnivačkim aktom osnivači se obavezuju da će osnovati pravno lice, utvrditi postupak zajedničkih aktivnosti za njegovo stvaranje, uslove za prenos svoje imovine na njega i učešće u njegovom radu. Ugovorom se utvrđuju i uslovi i postupak raspodjele dobiti i gubitaka između učesnika, upravljanje djelatnostima pravnog lica, istupanje osnivača (učesnika) iz njegovog sastava.

Pravni status pravnog lica sadržan je u osnivačkim dokumentima, kojima se utvrđuju prava i obaveze njegovih osnivača (učesnika) prema samom pravnom licu (unutrašnji odnosi), a takođe se izražava njegova pravna sposobnost u odnosu na treća lica (spoljni odnosi ).

Spisak obaveznih uslova sadržanih u osnivačkim dokumentima pravnih lica dopunjen je odredbama predviđenim zakonima za pravna lica odgovarajuće vrste. Dakle, prema stavu 3 čl. 98. Građanskog zakonika, statut akcionarskog društva među takvim odredbama treba da sadrži uslove o kategorijama akcija koje izdaje društvo, njihovoj nominalnoj vrednosti i broju; o visini osnovnog kapitala društva; o pravima akcionara; o sastavu i nadležnosti organa upravljanja društvom i postupku njihovog odlučivanja, uključujući i o pitanjima o kojima se odluke donose jednoglasno ili kvalifikovanom većinom glasova i drugim uslovima predviđenim Zakonom o akcionarskim društvima.

Pored navedene dvije vrste odredbi koje se po zakonu odražavaju u osnivačkim aktima pravnih lica, osnivači (učesnici) imaju pravo da po svom nahođenju unesu relevantne odredbe u osnivačke akte pravnih lica, pod uslovom da nisu u suprotnosti. zakon.

Kao osnivački akti pravnog lica, tačka 1. komentarisanog člana predviđaju statut, odnosno osnivački akt i statut, ili samo osnivački akt. Neprofitne organizacije u slučajevima utvrđenim zakonom (npr. primarne sindikalne organizacije - vidi članove 3, 8 Zakona o sindikatima), mogu djelovati na osnovu opštih odredbi o organizacijama odgovarajućeg tipa. Takođe je dozvoljeno osnivanje i poslovanje pravnog lica na osnovu pojedinačnog konstitutivnog dokumenta koji je odobrio nadležni državni ili opštinski organ. Konačno, u skladu sa čl. 7.1 Zakona o nekomercijalnim organizacijama pri stvaranju državne korporacije osnovane na osnovu saveznog zakona, konstitutivni dokumenti predviđeni komentarisanim članom uopšte nisu potrebni.

Na osnovu statuta postoje akcionarska društva (član 98. Građanskog zakonika), društva sa ograničenom i dodatnom odgovornošću koje osniva jedno lice (čl. 89., 95. GZ), državna i opštinska jedinstvena preduzeća (član 113.). Građanskog zakonika), proizvodne i potrošačke zadruge (čl. 108, 116 ZK), fondacije (čl. 118 ZK), kao i javne organizacije (udruženja), neprofitna društva i samostalne neprofitne organizacije, ustanove (čl. 14 Zakona o neprofitnim organizacijama).

Na osnovu osnivačkog ugovora i statuta djeluju udruženja pravnih lica (udruženja i sindikati) (član 122. Građanskog zakonika). U slučaju neslaganja između odredaba osnivačkog akta i odredbi statuta, za treća lica i učesnike u društvu mjerodavne su odredbe statuta društva.

Na osnovu ugovora o osnivanju djeluju puno društvo (član 70. Građanskog zakonika) i komanditno društvo (član 83. Građanskog zakonika).

Prilikom sastavljanja konstitutivnog dokumenta i njegove državne registracije važno je pridržavati se osnovnih zahtjeva važećeg ruskog zakonodavstva za konstitutivne dokumente pravnog lica. To je prvenstveno ispravan sadržaj statuta ili osnivačkog akta. U ovom članku se razmatraju samo oni zahtjevi za sadržaj konstitutivnih dokumenata koji su važni za poreznu upravu i koje ona obavezno provjerava, stoga ovdje nisu date detaljnije informacije o sadržaju statuta ili osnivačkog akta.

Predviđajući često postavljano pitanje o svrsishodnosti uzimanja u obzir ovih uslova s obzirom na činjenicu da u poreskim inspektoratima ionako niko ne čita statute, objasnimo: državni poreski inspektor je lično odgovoran za radnje registracije koje obavlja, pa je ne samo da čita konstitutivni dokument, već ga često i detaljno čita, ispituje i provjerava informacije sadržane u njemu.

Naslovna stranica konstitutivnog dokumenta mora sadržavati naziv, na primjer, velikim slovima riječ "POVELJA" i puni naziv pravnog lica. Također u gornjem desnom uglu je naznačeno ko je i kada odobrio ovu povelju ili zaključen ugovor o osnivanju, na primjer "Odobreno odlukom vlasnika br. 1 od ...". Na dnu stranice je naznačen grad i godina izdavanja ovog dokumenta.

Sastavni dokumenti moraju imati svoju internu strukturu, koja se može razlikovati u zavisnosti od profila i organizacione strukture određenog preduzeća, ali opšti zahtjevi su sljedeći. Prvi odeljak je obavezno „Opšte odredbe“ u kojem se navodi pun naziv pravnog lica i njegov organizaciono-pravni oblik, skraćeni naziv i engleska transliteracija naziva.

U odeljku o vlasnicima (osnivačima, učesnicima) pravnog lica moraju se navesti njihova imena sa organizaciono-pravnom formom, OGRN i tačne pravne adrese pravnih lica - osnivača. Treba imati na umu da na osnovu čl. 88 Građanskog zakonika Ruske Federacije, broj učesnika u društvu s ograničenom odgovornošću ne bi trebao prelaziti ograničenje utvrđeno stavom 3. čl. 7 Saveznog zakona od 8. februara 1998. N 14-FZ "O društvima sa ograničenom odgovornošću", tj. ne bi trebalo da bude više od pedeset. Ako broj učesnika u društvu prelazi granicu utvrđenu ovim stavom, društvo se mora transformisati u otvoreno akcionarsko društvo ili proizvodnu zadrugu u roku od godinu dana, ako se broj njegovih učesnika ne smanji na granicu utvrđenu zakon.

U dijelu "Glavni zadaci i aktivnosti" opisani su ciljevi i zadaci zbog kojih je pravno lice osnovano, te vrste poslova koje će obavljati. Vrste aktivnosti su naznačene u skladu sa Sveruskim klasifikatorom ekonomskih aktivnosti (OKVED) Rezolucijom Državnog standarda od 6. novembra 2001. N 454-st "O usvajanju i implementaciji OKVED-a." grane nacionalne privrede (OKONKh ).

U odeljku o organima upravljanja pravnog lica, izvršnom organu društva i nazivu radnog mesta lica koje obavlja organizacione, administrativne i rukovodeće funkcije i ima pravo da nastupa u ime pravnog lica bez ovlašćenja advokata, mora biti naznačen postupak njegovog izbora ili imenovanja i obim njegovih ovlašćenja. Ako je predviđeno prisustvo takvih savjetodavnih tijela kao što je odbor povjerilaca ili drugih, tada su opisana i sva njegova ovlaštenja i drugi detalji.

U rubrici „Struktura“ pravnog lica važno je u potpunosti navesti sve postojeće filijale, predstavništva ili podružnice, navodeći njihove tačne adrese, nazive, kao i njihove organe upravljanja i ovlašćenja.

U rubrici "Imovina" pravnog lica potrebno je navesti oblik svojine, postupak vlasništva i korišćenja, kao i postupak raspodjele prihoda.

Ugovor o osnivanju pravnog lica se zaključuje, a statut odobravaju njegovi osnivači (učesnici). Na posljednjoj stranici osnivačkog dokumenta stavljaju se potpisi prvih lica osnivača i pečat.

Osnivački dokument, pripremljen u skladu sa navedenim zahtjevima i potpisan od osnivača, mora biti prošiven, a sve njegove stranice su numerisane. Na poleđini zadnje stranice, na naljepnici postavljenoj preko konca za šivenje, treba upisati: "Ušivene, vezane i zapečaćene ... čaršave." Štaviše, broj listova je naznačen i brojevima i riječima. Ovdje se stavljaju i potpisi ovlaštenih lica i onih koji su potpisali osnivački dokument i pečati pravnih lica - osnivača.

Za profit. Takve komercijalne organizacije uključuju, između ostalog, društvo sa ograničenom odgovornošću. Na osnovu kojih kompanija djeluje, i šta je tačno uključeno u osnivačke dokumente DOO?

Uče o šta se nalazi u osnivačkim aktima pravnog lica, moguće je iz člana 52 Građanskog zakonika Ruske Federacije. Prema njemu, sva pravna lica djeluju na osnovu povelja (dokument se sastavlja za više učesnika ili se piše), koje su odobrili njihovi učesnici.

Postoje samo dva izuzetka:

Poslovno partnerstvo se u svom radu rukovodi osnivačkim ugovorom;
Državna korporacija se stvara i posluje u skladu sa normama posebnog saveznog zakona.

Društvo s ograničenom odgovornošću je komercijalna organizacija koja mora biti u skladu sa zahtjevima br. 14-FZ "On LLC", tako da trebate osigurati da se norme ovog zakona i Građanskog zakonika Ruske Federacije podudaraju.

LLC Charter

Član 12. Zakona br. 14-FZ utvrđuje da su sastavni dokumenti DOO upravo to. Lakše ga je sastaviti nego, ali ga možete i dobiti iz njega.

Povelja mora sadržavati obavezne podatke o osnovanoj kompaniji:

Puni i skraćeni naziv preduzeća;
Lokacija (na primjer, samo Moskva), ali možete navesti i punu adresu;
Veličina;
Prava i obaveze učesnika;
Postupak, kao i posledice istupanja učesnika iz DOO i postupak prenosa udela;
O čuvanju dokumenata i davanju informacija o aktivnostima.

Dodatno, u statutu možete propisati podatke o periodu za koji je organizacija nastala, postupku promjene osnovnog kapitala i iznosu akcija, broju glasova učesnika za donošenje važnih odluka, o organima upravljanja itd.

Statut LLC preduzeća može biti individualizovan ili standardni. Osim toga, izmjene i dopune Građanskog zakonika FR i Zakona br. 14-FZ omogućavaju registraciju kompanije na osnovu standardne povelje. Njihove uzorke razvija i odobrava Federalna porezna služba, a novi obrasci za državnu registraciju omogućit će da se primijeti da LLC posluje na temelju jedne od opcija za standardnu povelju. Što se tiče liste učesnika, ranije su i oni bili naznačeni u povelji, ali sada to može da se uradi samo u sporazumu o osnivanju.

Ugovor o osnivanju

Do sredine 2009. godine koncept " osnivačkim dokumentima kompanije”Također je bio uključen. Sada se ovaj dokument ne podnosi poreznoj upravi na registraciju, ali se ipak mora zaključiti ako ima više osnivača.

Iako ugovor o osnivanju nije uključen u osnivačke dokumente LLC preduzeća, obaveza njegovog zaključivanja je utvrđena zakonom: članom 89. Građanskog zakonika i članom 11. Zakona br. 14-FZ. Osnivački akt je ugovor više osoba (fizičkih ili pravnih lica) koji potvrđuju činjenicu o osnivanju privrednog društva u komercijalne svrhe, objavljuju puno ime ili naziv organizacije, te raspodjelu udjela u osnovnom kapitalu. . U transakcijama sa učešćem učesnika, kao što su prodaja, nasleđe, darivanje, ovaj dokument dokazuje vlasništvo određene osobe.

Informacije za vanjske korisnike

U toku poslovanja kompanija dolazi u kontakt sa bankama (i drugima), partnerima, državnim organima, kreditorima, investitorima, notarima itd., koji se obično nazivaju eksternim korisnicima informacija.

Za njih koncept osnivačkih dokumenata DOO nije ograničen samo na statut. Kompanija mora dati pune informacije o zakonitosti svog rada (ovo se često dešava prilikom provjere integriteta druge ugovorne strane).

Za razliku od individualnog preduzetnika, koji nastupa u svoje ime, delatnost pravnog lica obavlja se preko jedinog izvršnog organa, tj. direktor. Prilikom sklapanja transakcija i drugih funkcija upravljanja, menadžer mora potvrditi da njegove radnje ne prelaze ovlasti koje je dobio od osnivača DOO. Na primjer, veličina transakcije mora biti u skladu s ograničenjem iznad kojeg je potrebna saglasnost učesnika.

Koja lista će biti dovoljna za eksterne korisnike? Sastavili smo sastavni dio dokumenti za DOO (lista 2018.).

Jedinstveni državni registar pravnih lica prema obrascu broj R50007	Od 2017. godine činjenica registracije društva s ograničenom odgovornošću potvrđuje se izdavanjem ovog dokumenta. Za kompanije stvorene prije ovog datuma, potvrde o državnoj registraciji LLC preduzeća izdate ranije ostaju na snazi.
Izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica	Izvod ukazuje na vrste aktivnosti organizacije prema OKVED-u. Prilikom sklapanja transakcija, mnoge druge ugovorne strane zahtijevaju da OKVED kodovi u izjavi odgovaraju predmetu ugovora. Potpuni izvod na papiru se mora naručiti od poreske uprave, ali se skraćena verzija može dobiti besplatno i bez napuštanja kuće putem Jedinstvenog državnog registra pravnih lica na web stranici poreske službe.
Potvrda o poreskoj registraciji pravnog lica	Sadrži brojeve OGRN, TIN, KPP, koji vam omogućavaju identifikaciju organizacije. U Rusiji naziv pravnog lica nije jedinstven, stoga se kompanije s istim imenom mogu razlikovati po ovim brojevima.
LLC Charter	Jedini dokument kompanije, koji je zakonom priznat kao konstitutivni.
Protokol (odluka) ili naredba o imenovanju direktora	To je potvrda ovlašćenja rukovodioca da obavlja pravno značajne radnje u ime DOO.
Ugovor o osnivanju	Sadrži podatke o osnivačima i raspodjeli dionica. Može se zamijeniti izvodom iz državnog registra pravnih lica.
	Izdaje se automatski, bez prijave poreskog obveznika. Prema članu 84 Poreskog zakona Ruske Federacije, inspektorat koji je registrovao pravno lice dužan je da izda ovaj dokument odmah nakon registracije.

Eksternim korisnicima obično su potrebne samo kopije ovih dokumenata, ovjerene potpisom direktora i pečatom kompanije. Međutim, u nekim slučajevima, na primjer, prilikom obavljanja javnobilježničkih transakcija s dionicama ili otvaranja tekućeg računa, potrebno je dostaviti originale.

Dakle, konstitutivni dokumenti su uključeni u. Saznali smo šta uključuje lista sastavnih dokumenata LLC preduzeća, razvrstali svrhu i karakteristike svakog od njih. Nemojte pogriješiti kada ispunjavate formulare, i dobićete ono što želite po zakonu, za 3 dana.

Primajte najave novih članaka na svoju e-poštu - pretplatite se na naš bilten.

Prilikom stvaranja pravnog lica (DOO, OJSC, CJSC i drugi organizaciono-pravni oblici vlasništva) potrebno je izraditi Povelju i izraditi niz drugih dokumenata. Takva dokumenta su odobrena od osnivača (učesnika u stvaranju pravnog lica), službeno ovjerena i na njima kompanija radi tokom cijelog perioda svoje komercijalne djelatnosti. Osnovni kapital se utvrđuje u skladu sa članom 90. Građanskog zakonika Ruske Federacije i sastoji se od udjela učesnika u budućem društvu.

Šta su konstitutivni dokumenti?

Osnivački dokumenti su paket dokumentacije koji služi kao osnova za obavljanje djelatnosti pravnog lica (bilo kojeg oblika vlasništva). U skladu sa čl. 52 Građanskog zakonika Ruske Federacije, sva pravna lica (osim poslovnih partnerstava) moraju obavljati svoje aktivnosti na osnovu Povelje koju su izradili i odobrili učesnici ove kompanije. možete preuzeti na internetu, baš kao.

Koje podatke treba da sadrži Povelja pravnog lica:

naziv buduće kompanije (pun i skraćeni naziv) - na ruskom i stranom jeziku (na zahtjev osnivača);
lokacija (pravna adresa) - tačan broj stana ili kancelarije;
ciljevi aktivnosti;
postupak upravljanja (osobe koje će upravljati preduzećem, postupak, stepen stručnosti i sl.);
veličinu odobrenog fonda.

Pravno lice može obavljati svoju djelatnost na osnovu Statuta i Osnivačkog akta ili samo Statuta ili Osnivačkog akta (kao ortačka društva, udruženja i sindikati). Državne korporacije djeluju na osnovu Federalnog zakona od 03.07.2016 N 236-FZ.

U skladu sa važećim ruskim zakonodavstvom, prilikom registracije moraju se navesti informacije na osnovu kojih konstitutivnih dokumenata pravno lice posluje (takve informacije se zatim prikazuju u jedinstvenom državnom registru pravnih lica). Osnivači DOO i druga pravna lica mogu na svom sastanku (osim Statuta) izraditi i odobriti druge akte - interne propise i druge akte kojima se reguliše sprovođenje zajedničkih delatnosti.

Svi konstitutivni dokumenti koje su izradili učesnici (učesnici) pravnog lica moraju se obavezno registrovati - tek nakon toga dobijaju zakonitost i službenu snagu. Potvrda o državnoj registraciji i potvrda o poreznoj registraciji ne spadaju u sastavne dokumente. Ova dva papira služe kao potvrda da je pravno lice zvanično registrovano i stavljeno na izabrani oblik oporezivanja, a obično se prilažu uz glavnu dokumentaciju o osnivanju.

Zašto su nam potrebni konstitutivni dokumenti?

Da bi se registrovala nova kompanija, cjelokupna lista osnovnih dokumenata o osnivanju mora se dostaviti tijelima za državnu registraciju. Čuvaju se na neodređeno vrijeme i, ako se izgube ili oštete, odmah se vraćaju u skladu sa svim normama ruskog zakonodavstva.

Osnivačkim aktima se utvrđuje pravni status pravnog lica, bez kojih se ne mogu obavljati planirane komercijalne (ili nekomercijalne) aktivnosti. Odgovornost za čuvanje i održavanje takve dokumentacije je na rukovodiocu (ovo bi trebalo da bude navedeno u osnivačkom aktu ako kompaniju formira više učesnika).

Proširena lista konstitutivnih dokumenata:

zapisnik sa sastanka učesnika (osnivača) pravnog lica - u njemu se navode svi učesnici društva koji su dali svoj udeo - u vidu novca, materijalne imovine i drugih vrednosti;
ugovor o osnivanju (utvrđuje podatke o pasošu svih učesnika, veličinu njihovih udjela u odobrenom kapitalu, vrijeme upisa dionica - u pravilu ne više od 4 mjeseca od datuma registracije);
nalog o imenovanju direktora;
nalog za imenovanje glavnog računovođe;
(jedinstveni državni registar pravnih lica);
Povelja pravnog lica;
šifra statistike;
ugovor o zakupu ili kupovini prostora, koji je naznačen kao pravna adresa (nedostatak takvog dokumenta može dovesti do odbijanja otvaranja tekućeg računa preduzeća u banci).

Savjet: prilikom izmjena bilo kojeg sastavnog dokumenta, potrebno je dostaviti set dokumenata tijelima državne registracije. Nije potrebno dostavljati originale, možete dostaviti kopije ovjerene kod notara. Kopije se dostavljaju i na druga mjesta, originali se moraju čuvati kod odgovorne osobe.

Ako se trenutak pojavljivanja poslovne sposobnosti organizacije poklopi sa upisom relevantnih podataka u Jedinstveni državni registar pravnih lica, onda su dokaz o postojanju, uz potvrdu o državnoj registraciji, sastavni dokumenti pravnog lica. entiteta.

Proučivši ih, druga strana može dobiti informacije o vrstama aktivnosti i postupku donošenja odluka u partnerskoj organizaciji.

Značenje ovih podataka je u mogućnosti utvrđivanja prisutnosti ili odsustva ovlaštenja predstavnika pravnog lica za zaključivanje određenih transakcija.

Druga važna tačka je odnos između akcionara ili članova organizacije. Balansiranje interesa svih ovih pojedinaca je od suštinskog značaja.

Ove funkcije će se efikasno obavljati pažljivo dizajniranim dokumentima.

Vrste konstitutivnih dokumenata organizacija

Art. 52 Građanskog zakonika daje listu koja navodi glavne vrste konstitutivnih dokumenata. Lista predviđa njihovu upotrebu, na osnovu organizacionih i pravnih oblika pravnih lica. Ove norme nisu bile bez izmjena i važe sa izmjenama i dopunama od 29.06.2015.

Povelja

Glavni konstitutivni dokument organizacije je statut. Moraju ga imati sva pravna lica, osim privrednih društava.

Zakonodavstvo ne definiše pojam povelje. Međutim, na osnovu sadržaja pravne norme mogu se dati njene karakteristike.

Znakovi i definicija povelje

Povelja ima sljedeće karakteristike:

Dokumentarni obrazac. Povelja se čuva na papiru i mora sadržavati potpise lica ovlaštenih da je prihvate.
Poseban redosled prihvatanja. Statut usvaja skupština osnivača jednoglasno.
Njegov sadržaj mora uzeti u obzir sve zahtjeve zakona. Priprema dokumenta mora biti obavljena pažljivo. Ako zahtjevi za sadržaj nisu ispunjeni, državna registracija se neće izvršiti.
Povelja vrši funkciju regulisanja odnosa između učesnika (akcionara), kao i organa i službenih lica pravnog lica. Ako između njih dođe do konfliktnih situacija, ovaj dokument zapravo ima funkciju materijalnog prava i podliježe primjeni sudova u rješavanju sporova. Njime se takođe utvrđuju ovlašćenja službenih lica u poslovima.
Prema zakonu, povelja, kao i sve izmjene i dopune iste, moraju biti registrovane. Nepoštivanje ovog uvjeta rezultirat će nevažećim dokumentom. Ako prihvaćena promjena nije registrovana, onda se neće odnositi na 3 osobe. Izuzetak su situacije u kojima je treća osoba djelovala podložno promjenama.

Koncept ovog dokumenta može se odrediti znakovima. Statut pravnog lica je skup pravila koje su jednoglasno usvojili osnivači, a registrovan od strane nadležnog državnog organa, a koja regulišu osnovu interakcije njegovih organa i službenih lica, kao i postavljaju osnove za postupak sklapanja poslova sa trećim licima. , uzimajući u obzir sve zahtjeve propisane zakonom.

Vrste statuta

Ovi dokumenti su 2 vrste:

priprema koju osnivači vrše samostalno;
tipično.

Prvi tip uključuje većinu dokumenata.

Model povelje se može koristiti u slučajevima kada njen oblik i sadržaj odobri vladina agencija. Takođe, takve dokumente mogu odobriti osnivači ako stvaraju ustanove za određene namjene.

Podaci o upotrebi standardne povelje uključuju upis relevantnih podataka u Jedinstveni državni registar pravnih lica.

Zahtjevi za sadržaj povelje

Opšti zahtjevi za sadržaj povelje navedeni su u dijelu 4. čl. 52 GK. Ako nisu ispunjeni, državna registracija organizacije završit će se odbijanjem.

Dokument treba da sadrži sljedeće informacije:

Podaci o nazivu organizacije i njenom pravnom obliku. Priprema dokumenta uključuje uvođenje punog i skraćenog naziva.
Informacije o lokaciji. Ako je ranije bila identična adresi, onda je, nakon nedavnih promjena, dovoljna naznaka lokaliteta. Ovo se radi kako bi se izbjegla potreba za nepotrebnim prilagodbama povelje. Sada je za promjenu adrese unutar jednog lokaliteta potrebno samo podnošenje zahtjeva za upis relevantnih podataka u Jedinstveni državni registar pravnih lica.
Podaci o postupku upravljanja pravnim licem. To znači njegove organe i funkcije koje obavljaju.
Ako govorimo o neprofitnim organizacijama, kao i o opštinskim i državnim jedinicama, onda povelja odražava informacije o njihovim ciljevima i oblasti delovanja. Takvi zahtjevi se ne odnose na komercijalne organizacije. Međutim, zakonodavstvo u određenim oblastima predviđa obavezan unos ovih podataka. Ovi slučajevi uključuju bankarske i poslove osiguranja.

Dodatni podaci mogu biti potrebni u zavisnosti od organizaciono-pravnog oblika pravnog lica. Na primjer, Savezni zakon "O akcionarskim društvima" zahtijeva informacije o količini, vrijednosti, kategoriji i vrsti dionica koje se plasiraju.

Memorandum o osnivanju

Ranije se ovaj dokument tražio mnogo češće. Državna registracija jednog broja privrednih subjekata pretpostavljala je donošenje zaključaka uz odobrenje povelje. Sada je to jedini konstitutivni dokument poslovnog partnerstva.

Kao iu slučaju povelje, koncept osnivačkog akta nije sadržan u zakonu. Međutim, definicija se može odabrati na osnovu karakteristika ovog dokumenta.

Pojam i karakteristike osnivačkog akta

Memorandum o osnivanju ima sljedeće karakteristike:

To je skup pravila koja regulišu odnose osnivača kako u pogledu stvaranja tako iu vezi sa budućim aktivnostima organizacije.
Ima formu sporazuma. Ovo pretpostavlja prisustvo rekvizita svih strana, kao i subjekta.
Dokument postaje važeći za 3 osobe nakon završene registracije privrednog društva. Ista pravila vrijede i za promjene u tekstu.
Osnivački akt mora sadržavati sve odredbe koje su propisane zakonom. Oni su navedeni u dijelu 4 čl. 52 GK. Dodatni zahtjevi su navedeni u dijelu 2 čl. 70. Građanskog zakonika, koji predviđa navođenje podataka o kapitalu punopravnog društva iu dijelu 2. čl. 83. Građanskog zakonika, koji se odnosi na podatke o kapitalu komanditnog društva.

Na osnovu znakova može se koristiti sljedeći koncept. Osnivački akt treba shvatiti kao sporazum između osoba koje stvaraju poslovno partnerstvo, čiji je predmet raspodjela odgovornosti u vezi sa njegovom registracijom i daljim aktivnostima, podaci o kojima se upisuju u Jedinstveni državni registar pravnih lica.

Zašto je za poslovna partnerstva potreban osnivački akt?

Značaj konstitutivnog ugovora objašnjava se činjenicom da učesnici u poslovnom društvu (generalni ortaci) odgovaraju za njegove obaveze svom svojom imovinom.

Zakonodavac pretpostavlja da će konstitutivni dokumenti pravnog lica u vidu ugovora podstaći buduće učesnike da posvete više pažnje njegovom sadržaju i donesu uravnoteženiju odluku.

U praksi su poslovna partnerstva veoma rijetka zbog pune odgovornosti učesnika za svoje obaveze. Iz tog razloga, statut je zapravo prestao da se koristi.

Predstojeće inovacije

Zakonom, koji će stupiti na snagu 2. oktobra 2016. godine, predviđena je pojava nove organizaciono-pravne forme - državne korporacije.

Izmjene se odnose i na postupak osnivanja takvih pravnih lica.

Funkcije konstitutivnog dokumenta obavljaće savezni zakon koji se donosi za svaku takvu organizaciju.

Ostali interni dokumenti organizacija

Često se koncept konstitutivnih dokumenata povezuje sa lokalnim aktima pravnog lica.

Povelja može zahtijevati usvajanje mnogih od njih. Kao primjer možemo navesti propise o rukovodiocu ili drugim organima, pravilnike o grani, razne propise.

Sve situacije ne mogu biti regulisane poveljom.

Ovo posebno važi za javna akcionarska društva izuzetno složene strukture, čije su hartije od vrednosti u slobodnom opticaju.

Ovakvi akti igraju važnu ulogu u funkcionisanju organizacije, ali nisu konstitutivni dokumenti, jer ih zakon ne svrstava u ovu kategoriju. Oni su namijenjeni samo za konkretizaciju i razvoj pravila utvrđenih u povelji.

Provodi se nakon podnošenja konstitutivnih dokumenata organizacije IFTS-u.

Spisak obrazaca koji su obavezni za otvaranje privrednog društva utvrđen je zakonom. Sastav informacija određuju osnivači u okviru Građanskog zakonika Ruske Federacije, Poreskog zakona Ruske Federacije, Federalnog zakona od 08.02.1998. br. 14 "O LLC".

Na osnovu ovih konstitutivnih dokumenata u državni registar (). Osnovne informacije o doo:

Podaci o pravnom licu.
Podaci o dionicama i njihovoj raspodjeli.
Smjer aktivnosti.
Podaci o strukturi i izvršnom organu.

U aktima osnivača odobravaju se i druga važna pitanja vezana za obavljanje djelatnosti.

Sastav obrazaca podataka, sa izuzetkom pasoških podataka osnivača, je otvoren za javnost i može se dobiti naručivanjem plaćenog iz registra.

Sastav informacija konstitutivnih dokumenata podliježu registraciji u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica:

Prilikom otvaranja organizacije.
U slučaju promjena.
Prilikom reorganizacije ili likvidacije lica.

Promjene sastavnih obrazaca podliježu registraciji u rokovima utvrđenim zakonom.

Kompletna lista potrebnih dokumenata za DOO

Spisak dokumenata predatih za registraciju nije se mijenjao u 2016. godini. Inovacije su se dotakle notarska overa sastav učesnika i njihove udjele.

dio obavezna konstitutivna dokumenta uključuje:

Prilikom pripreme dokumenata često se postavlja pitanje da li je konstitutivni dokument ugovor o osnivanju. Dokument je sastavljen da reguliše glavne tačke zajedničkih aktivnosti, nije konstitutivni dokument (član 5. člana 11. Federalnog zakona "O LLC") i ne podnosi se IFTS-u nakon registracije.

Postupak izrade, izvršenja i registracije ovih dokumenata

Sastavni dokumenti se izrađuju prije otvaranja organizacije iu određenom redoslijedu.

Priprema paketa papira za registraciju počinje donošenjem odluke o otvaranju DOO i unošenjem u zapisnik - dokument koji je dizajniran da evidentira usvojene ili odbijene odluke osnivača.

Odluka o otvaranju preduzeća je pravno legalna za registraciju DOO samo uz potpun kvorum i jednoglasnu saglasnost osnivača.

IFTS predstavlja zapisnik osnivača sa odlukama:

Osnivači su jedan protokol(ili odluka pojedinačnog učesnika) uz unošenje svih podataka ili sastaviti više dokumenata različitog sadržaja. Protokol o sastavu osnivača i raspodjeli udjela mora biti potpisan u prisustvu notara.

Legalizacija protokola bez notara obezbjeđuje se kvorumom i potpisima svih učesnika. O upotrebi nenotarskog načina potvrđivanja isprave potrebno je imati odgovarajuću fusnotu u zapisniku i Povelji. Odluka koju je sačinio jedini učesnik ne mora biti ovjerena kod notara.

Glavni dokument kompanije, Povelja, sastavljaju osnivači prema standardnim uzorcima, uzimajući u obzir individualne karakteristike preduzeća. Dokument definiše :

Glavni detalji, dalje upisani u prijavu za registraciju.
Smjer aktivnosti i karakteristike njegovog ponašanja - mogućnost stvaranja ogranaka, licenciranja i drugih nijansi.
Sastav uprave, podobnost rukovodioca i mandati, njegove dužnosti i prava.
Prisustvo revizorskog tijela, njegova ovlaštenja i izvještavanje.
Ostale pojedinačne karakteristike poslovanja koje nisu u suprotnosti sa zakonskom regulativom.

Prijavni obrazac P11001 sačinila osoba ovlaštena od strane kompanije. Potpis podnosioca zahtjeva je ovjeren kod notara. U dokumentu se navodi:

Podaci o firmi - naziv (kratko i puno), lokacija, kontakt telefon.
Podaci o osnivačima sa naznakom pasoških podataka.
Podaci o dionicama, veličini odobrenog kapitala.
Podaci o vođi i osobi koja ima pravo da djeluje u ime kompanije bez (u standardnoj verziji, osoba je ista). Unosi se podatak iz pasoša osobe.
Način dobijanja gotovih obrazaca nakon registracije - potvrde, izvodi.

registracija konstitutivni dokumenti se izrađuju uz naknadu. Potvrda o uplati takse prilaže se uz paket radova koji se predaju na registraciju. Duty naplaćene javne usluge:

Upis podataka o licu u registar pravnih lica.
Poreska registracija organizacije.
Izdavanje potvrda, TIN, kopija povelje sa oznakom poreskog organa, evidencioni list za Jedinstveni državni registar pravnih lica.

Iznos državne dažbine u 2019. godini iznosi 4.000 rubalja. Ako postoji više osnivača, iznos plaćaju svi osnivači u jednakim udjelima (član 333.18 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Ako još niste registrovali organizaciju, onda najlakše To možete učiniti pomoću online servisa koji će vam pomoći da besplatno generirate svu potrebnu dokumentaciju: Ako već imate organizaciju i razmišljate o tome kako olakšati i automatizirati računovodstvo i izvještavanje, tada u pomoć priskaču sljedeći online servisi koji će u potpunosti zamijeniti računovođu u vašoj firmi i uštedjet će vam puno novca i vremena. Svi izvještaji se automatski generišu, potpisuju elektronskim potpisom i šalju automatski online. Idealan je za individualne poduzetnike ili LLC preduzeća na USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
Sve se dešava u par klikova, bez redova i stresa. Probajte i bićete iznenađeni kako je postalo lako!

Forma i sadržaj

Forma konstitutivnih dokumenata zavisi od vrste dokumenta. Organu za registraciju podnose se sljedeće vrste hartija od vrijednosti.

Zapisnici osnivača

Forma dokumenta je proizvoljna u skladu sa obaveznom procedurom registracije i strukturom.

U dokumentu naznačeno datum, broj, mjesto sastavljanja, naziv (npr. Protokol o imenovanju organa upravljanja kao lica bez punomoćja) sastav lica sa podacima iz pasoša, imenovanje sekretara.

Bez greške detaljno opisano predmet i glasanje po imenu.

Zapisnik potpisuju lica koja učestvuju na skupštini osnivača.

Povelja

Dokument je sastavljen u 2 primjerka, apsolutno identičnog sadržaja i dizajna.

Obrazac sadrži nekoliko obaveznih tačaka: podatke o društvu, prava i obaveze učesnika, organ upravljanja, revizijsku komisiju, veličinu osnovnog kapitala i raspodelu između osnivača, postupak istupanja. Dobro sastavljena Povelja pruža pravnu zaštitu osnivačima u toku njihovog poslovanja.

Za Povelju, kao jedan od glavnih konstitutivnih dokumenata LLC preduzeća, pogledajte sljedeći video vodič:

Izjava

Obrazac R11001 i postupak popunjavanja odobreni su zakonom. Dokument ima značajan broj listova koje podnosilac popunjava za predviđenu svrhu (registracija, izmjene). Postupak punjenja vrši se u skladu sa skraćenicama utvrđenim u Uputstvu.

Dokumente sastavljene sa greškama, nepoštovanjem normi zakona, organ za registraciju odbija. Uz svako ponovno podnošenje dokumenata plaća se državna taksa. Poreska uprava posebnu pažnju posvećuje informacijama koje se iznose u iskrivljenom obliku. Prisustvo lažnih podataka upisuje se u registar.

Kako se unose promjene u sastavne dokumente LLC preduzeća

Promjena podataka konstitutivnih dokumenata moraju biti upisani u registar... Ispravku podataka vrši registracijski organ Inspektorata Federalne poreske službe na osnovu zahtjeva koji se podnosi u ime pravnog lica i dokumenata koji potvrđuju promjenu podataka.

Posebnost unošenje promjena:

Prilikom ispravljanja informacija dostupnih u Povelji, pored aplikacije, moraćete da dostavite novu verziju Povelje ili spisak izmena u Povelji.
Ako se promjena odnosi na informacije koje nisu sadržane u Povelji (na primjer, dodavanje novih vrsta), ispravka podataka se vrši samo podnošenjem zahtjeva.

Od 2016. godine uspostavljena je obaveza notarske ovjere otuđenja osnivačkih udjela. Ako se promjene odnose na povlačenje osnivača ili prodaju dijela udjela, prijava se ovjerava.

Pravila za unošenje izmjena opisana su u sljedećem video materijalu:

Nalog za oporavak

Kada se izgubi konstitutivnih dokumenata, pravno lice može naručiti duplikat uvjerenja. U slučaju gubitka, istovremeno sa ispisanim dokumentima, prvo se vraća.

Za primanje potrebni dokumenti:

Platite državnu taksu u budžet. Iznos iznosi 20% iznosa unesenog prilikom registracije.
Sastaviti i dostaviti IFTS-u prijavu u kojoj se navodi naziv organizacije, OGRN i TIN preduzeća i datum upisa u registar, razlozi za naručivanje duplikata (glavni tekst je zbog njihovog gubitka), obrazac traženi dokument.
Punomoćje, ako se prijava podnosi, a duplikate dostavlja zastupnik.

Ako potvrdu o prijemu duplikata sastavlja osoba koja ima pravo da djeluje u ime organizacije, punomoćje neće biti potrebno.