Pravilno vođenje evidencije SRF -a. Knjigovodstvena knjiga, skladište i inventar. Kako popuniti bso za ip i llc

I BSO i KKT koriste se pri radu s gotovinom ili plastičnim karticama. Pa koja je razlika između njih? Kada je moguće koristiti BSO? Od čega ovisi upotreba CCP -a? Koji su glavni zahtjevi zakona za SSO i KKT? Odgovori na ova i druga pitanja u našem članku.

BSO ili KKT?

Slučajevi primjene ZKP -a regulirani su Saveznim zakonom br. 54 -FZ od 22. maja 2003. (dalje u tekstu - Zakon), a BSO - Rezolucijom br. 359 od 6. maja 2008. (dalje u tekstu - Rezolucija). Mogućnost korištenja SRF -a određuje vrstu djelatnosti poduzetnika. To bi se trebalo odnositi na pružanje usluga javnosti. To uključuje prijevoz, stambene i komunalne usluge, usluge domaćinstva, turističke, kao i komunikacijske usluge, pravne prirode, u obrazovnom sistemu, javnoj prehrani i trgovini. Kompletna lista usluga može se pronaći u OK 002-93. Korištenje obrazaca dopušteno je samo za naselja s pojedincima. Uključuju i individualne preduzetnike. U radu s organizacijama, KKT je obavezan, ali je zabranjena upotreba SRF -a.

Ako želite znati kako pravilno voditi evidenciju SRF -a, slijedite vezu:

Vrlo često se postavlja pitanje je li moguće koristiti BSO s UTII ili STS? Oh naravno. Upotreba obrazaca nema nikakve veze sa poreskim sistemom. No, odmah treba napomenuti da bi u tim slučajevima poduzetničke aktivnosti trebale biti povezane s pružanjem usluga. Prilikom prodaje robe nije dozvoljeno izdavanje BSO -a. veoma udobno. Pogotovo ako pružene usluge uključuju stalno selidbu, kada posao poduzetnika nije vezan za određeno mjesto.

Obavezu korištenja CCP -a imaju svi individualni poduzetnici koji su registrirani u Rusiji. No, postoji nekoliko izuzetaka od ovog pravila. Tako, na primjer, pri pružanju usluga pojedincima, poduzetnik ima pravo ne koristiti CRE (podložno izdavanju SRF -a). Član 346.26 Poreskog zakona Ruske Federacije (klauzula 2) daje spisak aktivnosti za individualne preduzetnike na UTII -u, u kojima upotreba CCP -a nije neophodna. Evo nekih od njih:

kućanske usluge (OK 002-93);
održavanje i / ili popravak, pranje automobila;
veterinarske usluge;
prevoz tereta (ako preduzetnik nema na raspolaganju više od 20 vozila);
prevoz putnika (takođe ne više od 20 vozila za pružanje takve usluge);
trgovina na malo na površini koja ne prelazi 150 m2.

Pojedinačni preduzetnik koji ima patent i ne potpada pod zakon (stavovi 2, 3) oslobođen je obaveze korištenja CCP -a, pod uslovom da se bavi vrstom djelatnosti predviđenom za ovaj sistem. Pretpostavka je registracija BSO. Takođe, nema potrebe za korištenjem blagajne ako se obavljaju aktivnosti navedene u stavu 3. Zakona. Ispod je kratka lista:

prodaja novinskih i časopisnih proizvoda putem odgovarajućih kioska (pod uvjetom da udio novina i časopisa mora premašiti 50%);
trgovina izložbenim kompleksima, sajmovima, tržnicama i sličnim područjima namijenjenim za to;
maloprodaja na malo (uključujući dostavu);
trgovina flaširanjem bezalkoholnih pića i sladoleda.

Ako pojedinačni poduzetnik obavlja aktivnosti na teško dostupnim mjestima navedenim na listi koju su odobrile regionalne vlasti, tada mu se ukida obveza plaćanja gotovinom pomoću blagajne. Potrebno je samo sastaviti stroge obrasce za izvještavanje. Stoga otkrivamo da je u radu individualnog poduzetnika važno ne samo pravilno evidentirati primljeni novac, već i predati ispravne dokumente kupcima ili klijentima. Potvrda o blagajni i obrazac za strogo izvještavanje - dva dokumenta za pravnu potvrdu primitka plaćanja usluge u gotovini ili kreditnom karticom.

Zakonodavstvo je utvrdilo odobrene oblike obrazaca za neke vrste djelatnosti. To uključuje turizam, veterinarske usluge, osiguranje, usluge budžetskih organizacija i zalagaonica. Pojedinačni poduzetnik samo treba odabrati jedan od utvrđenih oblika. Ako vrsta aktivnosti nije povezana s gore navedenim, obrazac možete sami razviti. Uzmite odobreni obrazac kao osnovu i u njega unesite izmjene koje odražavaju usluge koje pruža određeni poduzetnik. Među potrebnim detaljima obrasca:

naziv (na primjer, vaučer, račun za uplatu, pretplata);
serija i broj (šestocifreni);
PUNO IME. individualni preduzetnik;
TIN, broj potvrde o registraciji;
vrstu usluge i njenu cijenu;
iznos plaćanja;
datum pripreme SRF -a i, shodno tome, datum proračuna;
Puno ime, položaj, potpis osobe koja je primila gotovinu;
podatke o štampariji (naziv, TIN, adresa);
podatke o tiražu, godini proizvodnje SRF -a i broju narudžbe u štampariji.

Rezolucija navodi moguće metode za izradu obrazaca. Ima ih dvoje. Prvi je da naručite iz štamparije. Svaki obrazac mora sadržavati naziv štamparije, tiraž, broj primjeraka i godinu. Vrlo je važno imati seriju i broj koji moraju biti jedinstveni. Ako je potrebno, na obrasce možete nanijeti zaštitne znakove - vodene žigove i holograme. U štampariji možete naručiti obrasce strogog izvještavanja za individualne poduzetnike, uzimajući u obzir vrstu njegove djelatnosti.

Druga metoda dopušta stvaranje SRF -a pomoću automatiziranih sistema na koje se primjenjuju brojni zahtjevi. To uključuje: sprječavanje neovlaštenog pristupa, mogućnost spremanja svih podataka pet godina, davanje jedinstvenog broja (serije) prilikom popunjavanja i izdavanja obrazaca. Možete pronaći preporuke za izradu memoranduma na računaru, nakon čega slijedi štampanje na kućnom štampaču. Ovo je vrlo nepoželjno.

SRF je važan dokument koji se mora uzeti u obzir. Prilikom popunjavanja obrasca trebate napisati čitljivim rukopisom i pažljivo unijeti podatke. Ako je napravljena greška, precrtajte obrazac i priložite ga u računovodstvenu knjigu do odgovarajućeg dana. Prilikom popunjavanja obrasca popunjava se jedna ili više kopija ili se koriste obrasci s odcijepljenim dijelom. Izdati obrasci se evidentiraju. Pravila koja se primjenjuju na dizajn knjige navedena su u Pravilniku (klauzule 16 - 19). Potrebno ga je sašiti, numerisati i ovjeriti potpisom i pečatom (ako postoji) individualnog preduzetnika. Rok trajanja oblika je pet godina. Odgovornost za sigurnost dokumentacije tokom čitavog perioda leži na preduzetniku. Obrasci se moraju čuvati na mjestu zaštićenom od neovlaštenog pristupa (sefovi, željezne kutije itd.). Ispod je uzorak knjige registracije SRF -a.

Prijem i prijenos SRF -a formalizirani su odgovarajućim aktom. Ugovor o odgovornosti zaključuje se sa osobom odgovornom za rad sa obrascima. Popis se vrši najmanje jednom mjesečno. SRF se može ukloniti nakon petogodišnjeg perioda, a najranije mjesec dana nakon posljednjeg popisa.

Zahtjevi za CCP

Uvjeti rada s blagajnama nisu ništa manje teški. Važne tačke su registracija kod poreske uprave i naknadno plaćeno održavanje tokom čitavog perioda rada. Korištena blagajna mora imati fiskalnu memoriju. Treba imati na umu da se popis odobrenih modela ažurira svake godine. A u januaru 2014. usvojen je novi znak "Usluga" koji mora biti prisutan na blagajni.

Prilikom odabira blagajne kupujte samo modele odobrene u Državnom registru za tekuću godinu.

Registracija CCP -a traje pet dana. Održava se u poreskoj upravi. Podnose se zahtjev za registraciju i druga potrebna dokumenta (tačan spisak se mora saznati u poreskoj upravi). Postupak je odobren Uredbom br. 470 od 23. jula 2007. Nakon registracije izdaje se registraciona kartica.

Kršenje redoslijeda rada sa KPK se kažnjava upozorenjem ili novčanom kaznom. U skladu sa čl. 14.5 Upravnog zakona, sljedeće mjere se mogu primijeniti na individualnog preduzetnika. Za upotrebu neispravne opreme izdaje se upozorenje ili se naplaćuje novčana kazna od tri do četiri hiljade rubalja. Za odbijanje izdavanja računa blagajne ili računa blagajne kupcu (klijentu), iznos je također tri do četiri hiljade rubalja. U skladu sa Kodeksom (Zakon o upravnim prekršajima), individualni preduzetnici odgovorni su kao službena lica.

Prilikom odabira vrste djelatnosti, individualni poduzetnik trebao bi znati koji dokument mora biti izdat klijentu kako bi potvrdio primljeni novac za pruženu uslugu. Ako se pridržavate utvrđenih zahtjeva za obrasce ili blagajničke čekove, možete znatno olakšati rad i, naravno, izbjeći novčane kazne od poreznih vlasti. Nema smisla suditi šta je bolje od BSO ili KKT. Uostalom, jednostavnost korištenja ovisi o specifičnoj situaciji i vrsti aktivnosti pojedinog poduzetnika.

Video - "Oblici strogog izvještavanja"

Pažnja! Zbog izmjena zakonodavstva, upotreba papirnih SRF -a je prekinuta od 2019. Podaci u ovom članku su zastarjeli.

Jedna od vrsta proizvoda koje proizvodi naša štamparija su obrasci za strogo izvještavanje (BSO). Iako se naš posao štamparije sastoji u izradi istih, ipak smo, kako bismo odgovorili na pitanja koja se često javljaju među našim kupcima, pokušali razumjeti trenutnu situaciju i rezultat predstaviti na jednostavan i razumljiv način ne samo za pravnike, već također za obične građane.

Zakon o RSB -u

Proizvodnja i upotreba obrazaca za strogo izvještavanje regulirana je Uredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije br. 359 od 21. maja 2008. Glavne tačke presude su sljedeće:

stari oblici strogih obrazaca izvještavanja koji su se ranije koristili više ne vrijede;
poduzetnici moraju sami razvijati nove oblike obrazaca, osim za određene vrste djelatnosti
određeni detalji moraju biti prisutni na obrascu
pri izradi BSS -a tipografskom metodom moraju se navesti izlazni podaci štamparije

Odobreni obrasci SSO

Za određene vrste djelatnosti, nadležni odjeli koji ih nadziru pobrinuli su se za odobravanje uniformi za sve oblike RSB -a, spašavajući poduzetnike od potrebe da ih sami razvijaju. Među njima:

Vrsta aktivnosti	Obrazac	Odobreno od
Turističke usluge		Naredba Ministarstva finansija Rusije od 9. jula 2007. br. 60n
Osiguranje	Potvrda o primitku premije osiguranja (doprinos) (obrazac br. A-7)	Naredba Ministarstva finansija Rusije od 17. maja 2006. br. 80n
Veterinarske usluge		Naredba Ministarstva finansija Rusije od 9. aprila 2008. br. 39n
Usluge zalagaonice	Sigurnosna karta, siguran račun	Naredba Ministarstva finansija Rusije od 14. januara 2008. br. 3n
Budžetske organizacije		Nalog Ministarstva finansija Rusije od 30. decembra 2008. br. 148n

Kako razviti vlastiti obrazac memoranduma

Ako ne postoji odobreni obrazac za vašu vrstu djelatnosti, morate ga sami razviti. S jedne strane, imate priliku uzeti u obzir sve karakteristike vašeg rada, ali s druge strane, potrebno je da obrazac ispunjava sve zahtjeve za SSO. Očigledno je da je najrazumnije rješenje uzeti kao osnovu stari oblik koji se ranije koristio za vašu aktivnost i na njegovoj osnovi razviti vlastiti, uzimajući u obzir sljedeće:

obrazac mora sadržavati sve zahtjeve izričito navedene u Rezoluciji 359 (oni su navedeni u nastavku)
obrazac mora sadržavati otisak štamparije koja ga je štampala
nije potrebno navesti stari broj obrasca (BO-1, BO-3 itd.), budući da različita ministarstva su više puta izdavala pisma u kojima su naglašavala da su stari obrasci nevažeći. Stoga, kako biste izbjegli nepotrebne probleme, bolje je ne pozivati se na stare obrasce na svom memorandumu.

U nekim slučajevima obrascu se dodaje redak obrasca: „Odobrilo individualno poduzetništvo Ivanova A.N. 15.04.2009. Po nalogu br. 32 "

Zahtjevi koji moraju biti prisutni na obrascu

Trenutna rezolucija Ministarstva finansija Ruske Federacije br. 359 navodi da obrazac za strogo izvještavanje mora sadržavati:

naziv dokumenta, šestocifreni broj i serija;
naziv i pravni oblik - za organizaciju; prezime, ime, patronim - za individualnog preduzetnika;
lokacija stalnog izvršnog tijela pravnog lica (u nedostatku stalnog izvršnog tijela pravnog lica - drugog tijela ili osobe koja ima pravo djelovati u ime pravnog lica bez punomoći);
identifikacioni broj poreskog obveznika dodeljen organizaciji (individualnom preduzetniku) koja je izdala dokument;
vrsta usluge;
trošak usluge u novčanom smislu;
iznos plaćanja izvršenog u gotovini i (ili) pomoću platne kartice;
datum obračuna i pripreme dokumenta;
položaj, prezime, ime i patronim osobe odgovorne za operaciju i ispravnost njenog izvođenja, njen lični potpis, pečat organizacije (individualni preduzetnik);
drugi detalji koji karakteriziraju specifičnosti pružene usluge i s kojima organizacija (individualni poduzetnik) ima pravo nadopuniti dokument.

Izlazni podaci štamparije koje treba pričvrstiti na BSO

Banke strogog izvještavanja, proizvedene tipografskom metodom, moraju sadržavati izlazne podatke štamparije, uključujući sljedeće podatke:

naziv štamparije koja je proizvela obrazac
INN tipografija
Broj narudžbe
godina izvršenja naloga
cirkulaciju obrasca

Gdje nabaviti seriju i broj za obrazac

Kao što je gore naznačeno, niz obrazaca takođe mora biti prisutan na obrascu za strogo izvještavanje. Postoje vrlo specifična pravila za računovodstvo za stroge obrasce izvještavanja, čije razmatranje izlazi iz okvira ovog članka. Njihova se suština svodi na činjenicu da svaki oblik koji koristite mora biti jedinstven, pa je svakom pripisan zaseban broj.

Pretpostavlja se da im poduzetnik tijekom izrade BSS -a samostalno dodjeljuje seriju prilikom naručivanja izrade obrazaca u štampariji, a broj određene forme unutar serije postavlja štamparija. Međutim, u praksi poduzetnik može naručiti obrasce u različitim štamparijama i nemoguće je pratiti jedinstvenost broja i serije za svaki slučaj. Stoga morate biti sigurni da se broj vašeg obrasca ne ponavlja. Niz (od dva velika slova) može se dodijeliti bilo kojem i ne mijenjati.

Ako naručujete obrasce prvi put, tada možete početi numerirati od 000001. Serija se može postaviti, na primjer AA, ili u skladu s vašim inicijalima. Nakon što vam ponestane naručene serije obrazaca, ponavljate tiraž u istoj ili drugoj štampariji i kažete da je vaše numerisanje završilo, na primjer, na # 001000 i na novoj seriji, numeriranje mora početi od # 001001. Na taj način neovisno određujete brojeve i serije postavljene na obrascima strogog izvještavanja.

Koje štamparije imaju pravo da štampaju BSO

Danas štampanje ne podliježe licenciranju. Izuzetak su samo zaštićeni proizvodi, za čiju se proizvodnju koristi posebna oprema, materijali i tehnologije, na primjer, zalihe, mjenice, novac itd.

Štaviše, BSO se može napraviti pomoću računara i odštampati na štampaču, ali za to je potrebno koristiti posebne programe koji garantuju jedinstvenost obrasca koji se proizvodi. Ovo je spomenuto u zakonu, ali nije poznato koje posebne programe treba koristiti. Stoga, kako bi se izbjegli nesporazumi poreznih vlasti, većina poduzetnika ispisuje obrasce pomoću tipografske metode.

Varijante izvršenja obrazaca

Budući da se obrasci izrađuju pojedinačno, postoji veliki izbor opcija. Da biste odlučili šta vam je potrebno - uzmite u obzir sledeće tačke:

formatu

Format memoranduma može biti proizvoljan. Najčešće izrađeni obrasci su sljedećih formata: A4: 210x297 mm, A3 / 3: 140x297 mm, A5: 210x148 mm A6: 148x105 mm, A4 / 3: 210x99 mm

papir / slojevi

U većini slučajeva BSO se štampa na samokopirajućem papiru i ima 2-3 sloja. Jedan primjerak ostaje osobi koja ga je izdala, drugi se prenosi kupcu, treći računovodstvu, skladištu itd. Ako bi obrazac trebao biti izrađen od običnog papira, onda.

dodatne informacije na poleđini

Na poleđini samokopirajućih i običnih obrazaca možete postaviti dodatne informacije - ugovor, uvjete garancije itd.

Oblici stroge odgovornosti postaju sve popularniji, jer su prikladnija zamjena za blagajnički račun, koji pojednostavljenim poduzetnicima i organizacijama koje pružaju usluge stanovništvu olakšavaju život. U slučaju korištenja blagajne, nema potrebe za kupovinom blagajne, registracijom kod teritorijalnih poreznih vlasti, podrškom i održavanjem hardverskih i softverskih komponenti blagajne. No, unatoč očitim prednostima BSO -a nad KKT -om, postoje mnoge zamke na koje se spotiču neiskusni poduzetnici. Ovaj članak će razmotriti glavne propise za upotrebu SRF -a, pravila za njihovu proizvodnju, punjenje, računovodstvo i otpis.

Šta je to strogi obrazac za izvještavanje i kada ga koristiti

Strogi obrazac za izvještavanje smatra se dokumentom koji vam omogućuje da odbijete korištenje CCP -a pri pružanju usluga stanovništvu u skladu s procedurom koju je utvrdila Vlada Ruske Federacije. U ovom slučaju, SRF se izjednačava sa potvrdom o blagajni. Strogi obrasci za izvještavanje uključuju priznanice, vaučere, sezonske karte, putne isprave i druge dokumente koji se odnose na obrasce za prijavljivanje prilikom pružanja usluga javnosti od strane individualnog preduzetnika ili organizacije.

Postupak korištenja BSO reguliran je uredbom odobrenom Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. maja 2008. br. 359 (u daljnjem tekstu Uredba). Prema ovoj odredbi, SRF se u sektoru usluga koristi kao zamjena za račun u blagajni. Ali u kom slučaju je moguće koristiti BSO? Prema objašnjenjima datim u dopisu Ministarstva finansija br. 03-01-15 / 3-74 od 4. aprila 2012. godine, vrste plaćenih usluga koje se pružaju stanovništvu nisu ograničene na usluge opisane u Ruski klasifikator usluga stanovništvu (OKUN). Ovo pojašnjenje bilo je potrebno zbog zabune koja je nastala prilikom usvajanja Rezolucije, prema kojoj se ZSO proširio samo na usluge opisane u OKUN -u.

Do danas ne postoji jedinstveni klasifikator usluga, u okviru kojeg je dopušteno zamijeniti blagajne opremom za blagajne, pa korištenje potonjih ostaje na diskreciji poduzetnika.
Općenito, pri korištenju BSO -a trebali biste se voditi trenutnim zakonodavstvom Ruske Federacije, jer se neke aktivnosti mogu samo pripisati uslužnom sektoru. U ovom slučaju, odbijanje od strane KPK može dovesti do problema s poreznim vlastima i puno je administrativnih kazni. Stoga je uporaba strogih obrazaca za izvještavanje neprihvatljiva pri prodaji robe stanovništvu.

Izrada i štampanje obrazaca za strogo izvještavanje

Glavna inovacija odredbe definisane u Rezoluciji bila je nova procedura za izradu obrazaca za strogo izvještavanje. Ako su se ranije obrasci SRF -a bez greške izrađivali u štampariji, danas se mogu štampati nezavisno, pod uslovom da se koristi automatizirani sistem za proizvodnju i računovodstvo SRF -a. Uprkos činjenici da uredba ne navodi tačnu definiciju automatizovanog sistema, prilikom korišćenja računarske tehnologije za štampanje BSO -a potrebno je da program ispunjava sljedeće uslove:

Automatizirani sistem trebao bi pružiti pouzdanu zaštitu od neovlaštenog pristupa SRF -u, ličnim podacima i ograničiti krug osoba primljenih u izradu obrazaca.
Program mora imati funkcije za snimanje i kasnije pohranjivanje svih operacija s obrascima najmanje 5 godina.
Prilikom popunjavanja obrasca i zatim štampanja dokumenta, automatizovani sistem mora zabilježiti jedinstveni identifikacioni broj dokumenta i seriju obrasca.
Trebalo bi postojati sistem za pružanje informacija o proizvodnji SRF -a na prvi zahtjev poreske inspekcije.

Očigledno je da je upotreba standardnih sistema za upravljanje proračunskim tablicama, poput Microsoft Excela, neprihvatljiva, budući da takvi sustavi nisu u skladu s gornjim točkama. Jedini mogući način za neovisno oslobađanje BSO -a je kupnja posebnog automatiziranog sistema ili njegov razvoj u skladu s gore navedenim zahtjevima.

Pod određenim uslovima, dozvoljeno je razvoj BSO -a od strane samog preduzetnika. U tom slučaju obrazac mora sadržavati sljedeće detalje:

Naziv obrasca, šestocifreni identifikacijski broj i serijski broj dokumenta.
Puno ime preduzetnika
TIN individualnog preduzetnika koji izdaje SRF
Vrsta i lista usluga koje se pružaju klijentu
Ukupni troškovi ovih usluga
Ukupan iznos plaćanja za pružene usluge
Datum plaćanja
Potpis i pečat preduzetnika
Ostali detalji i posebne stavke koje određuju specifičnosti pruženih usluga (prema nahođenju poduzetnika)

U izradi obrazaca tipografskom metodom u štampariji se označavaju serija i broj dokumenta, a izdani obrasci moraju sadržavati podatke o proizvođaču obrazaca, TIN štamparije, kratak naziv štampe kuća, broj tiraža i broj izdatih obrazaca.

Prema usvojenoj Rezoluciji, odobravanje obrazaca koje je izradio preduzetnik vrše bilo koja federalna izvršna tijela, koja imaju odgovarajuća ovlaštenja. Stari obrasci SSO -a, odobreni prije usvajanja Uredbe Vlade RF od 31.03.2005. Br. 171 trenutno ne vrijedi.

Popunjavanje i računovodstvo obrazaca za strogo izvještavanje, računovodstvena knjiga

Punjenje SRF -a vrši se u skladu sa sljedećim zahtjevima:

SRF se mora popuniti kao kopija, sa najmanje jednom kopijom.
Ako u SRF-u nema odcijepljenog dijela, obrazac se popunjava pomoću papira za kopiranje ili samokopiranje.
Sve kolone i polja izrađenog obrasca moraju biti ispunjeni, svi podaci moraju odgovarati predviđenom polju.
Ispravke nisu dozvoljene na memorandumu; donja crta mora biti jasna i čitljiva. Ako je napravljena greška, zabranjeno je kidanje ili bacanje obrasca. Mora se precrtati i umetnuti u dnevnik prema datumu oštećenja dokumenta.

Popunjavanje SRF -a vrši se tek nakon plaćanja za pruženu uslugu, s tačnim naznačenjem iznosa, pred kupcem. Ispravno popunjen i ovjeren dokument dobiva pravnu snagu i poistovjećuje se s provjerom KKT -a. Isporuka SRF -a klijentu vrši se samo nakon plaćanja izvršene usluge u gotovini ili platnim karticama. Ako obrazac predviđa dio koji se otcjepljuje, svaka polovica je certificirana, dio koji se otkida predaje se klijentu, a kičma ostaje u organizaciji i šalje se na pohranu. Ako odvojivi dio nije dostavljen, tada se obrazac mora popuniti u dvije kopije, od kojih se jedna predaje klijentu. Odbijanje predaje SRF -a klijentu kažnjava se novčanom kaznom utvrđenom Rezolucijom, čiji iznos:

3000-4000 za individualne preduzetnike
30.000-40.000 za organizacije (LLC, CJSC, OJSC, itd.)

Prema dopisu Ministarstva finansija od 22. avgusta 2008. godine br. 03-01-15 / 10-303, računovodstvo SRF-a vrši se u skladu sa odredbom definisanom u Rezoluciji. Prema ovoj odredbi, poduzetnik koji se bez greške javlja putem SSO -a pokreće poseban registar takvih obrazaca, osmišljen za bilježenje svakog izdanog ili oštećenog dokumenta. Jedinstveni oblik takvih časopisa nije određen zakonodavstvom Ruske Federacije, što ostavlja poduzetniku pravo da koristi gotovo bilo koji oblik časopisa po vlastitom nahođenju. U tom slučaju potrebno je pridržavati se sljedećih točaka:

Svaka stranica u časopisu mora biti numerisana
Sve stranice moraju biti spojene
Preduzetnika je obavezno zapečatiti i potpisati.

Istovremeno sa časopisom, bez greške se sastavlja akt kojim se uređuje postupak popunjavanja knjige / dnevnika računovodstva. Isti dokument sadrži informacije o postupku imenovanja zaposlenih koji su primljeni na popunjavanje SRF -a, pravilima za imenovanje odgovorne osobe za sve procedure u vezi sa registracijom i skladištenjem obrazaca. Ako su obrasci izrađeni pomoću automatiziranog sistema, tada nije potrebno voditi računovodstveni dnevnik - u ovom slučaju evidenciju izdanih kopija program vodi u automatskom načinu rada.

Računovodstvo strogih obrazaca izvještavanja ima određene nijanse predviđene zakonom. Zakonodavne norme predviđaju posebnu proceduru za računovodstvo SRF -a, za njih je u Kontnom okviru definisana posebna grupa, a za iznos sticanja SRF -a predviđene su posebne poreske olakšice. Stoga je vrijedno unaprijed odrediti postupak računovodstva obrazaca u skladu sa zakonom. Kontrolu sigurnosti izdanih obrazaca poduzetnik provodi putem popisa, a izvještajni dokument u ovom slučaju je akt popisa.

Popis, skladištenje i otpis obrazaca za strogo izvještavanje

Budući da SRF podliježu obaveznom računovodstvu, poduzetnik je dužan organizirati osiguravanje posebnih uvjeta skladištenja. Konkretno, preduvjet je ograničiti pristup dokumentima neovlaštenih osoba. To zahtijeva ili sef ili posebno određenu prostoriju, koja se zapečati nakon svake posjete. Pristup mjestima za skladištenje imaju samo osobe odgovorne za skladištenje i računovodstvo SRF -a. Ta lica su utvrđena aktom koji preduzetnik sačinjava istovremeno sa registrom.

Zakonodavstvo Ruske Federacije ne predviđa poseban rok skladištenja originalnih obrazaca, međutim, predviđena je potreba za skladištenjem bodlji i kopija korištenih obrazaca. Ti se dokumenti moraju čuvati pet godina, nakon čega se mogu odložiti (ali samo ako je od posljednjeg popisa prošlo najmanje mjesec dana). Skladištenje praznih obrazaca određuje poduzetnik.

Kontrola sigurnosti dokumenata osigurava se periodičnim popisom, koji provodi posebno formirana komisija. Glavni ciljevi inventara su:

Provjerite nedostatak
Provjera svih obrazaca, uključujući i oštećene
Praćenje uslova skladištenja
Provjera pouzdanosti ograničenja pristupa dokumentima koji se spremaju.

Sigurnosna provjera dokumenata vrši se usklađivanjem obrazaca i evidencije računovodstvenog dnevnika dostupnih na skladištu. Ako je tijekom popisa otkriven gubitak, poduzetnik samostalno određuje kaznu za odgovornu osobu, jer zakoni ne predviđaju odgovornost. U slučaju da su obrasci izgubljeni zbog krađe ili drugih nezakonitih radnji, obavezno je obavijestiti istražne organe.

Zaključak

Gore navedeni aspekti sastavljanja i računovodstva SRF -a omogućuju nam da ustvrdimo da je njihova upotreba potpuno opravdana ako poduzetnik želi izbjeći troškove povezane s nabavkom i održavanjem CCP -a, ali samo u slučajevima koji nisu u suprotnosti sa suvremenim zakonodavstvom.

Je li članak pomogao? Pretplatite se na naše zajednice.

Trenutno je organizacijama u gotovinskim poravnanjima dozvoljeno da izdaju klijentima stroge obrasce za prijavu umjesto blagajničkog čeka. Naravno, ovaj način praćenja i obračunavanja prometa novca ima svoje prednosti, jer poduzetnik ne mora kupiti blagajnu, registrirati je, pružati stalnu tehničku podršku, što štedi novac, živce i vrijeme. No, postoje brojna pravila i uvjeti za korištenje BSO -a u aktivnostima LLC -a, koja morate znati ako planirate odbiti rad s blagajnom. U ovom ćemo članku razmotriti što je uključeno u koncept obrasca za strogo izvještavanje, u kojim slučajevima je moguće raditi s njima, gdje ih nabaviti, kako pohraniti i što s njima učiniti.

Sadržaj stranice

Strogi obrazac izvještavanja koji se koristi u pružanju usluga stanovništvu prema zakonu je izjednačen s blagajničkim čekom i izdaje se klijentu umjesto njega u gotovinskim isplatama. BSO uključuje, na primjer, račune, vaučere, putne karte, sezonske karte.

Postupak korištenja BSO -a od strane organizacije umjesto blagajne reguliran je Uredbom, koja je odobrena uredbom Vlade Ruske Federacije br. 359 od 6.05. 2008. Prema ovoj Uredbi, jednokratna pomoć se može koristiti samo za pružanje plaćenih usluga stanovništvu. U aktivnostima vezanim za prodaju robe, rad sa fizičkim ili pravnim licima, takvi se obrasci ne mogu koristiti.

U kojim slučajevima LLC može koristiti SRF?

Dakle, pogledajmo tačno koje su vrste aktivnosti povezane sa "pružanjem usluga stanovništvu".

Postoji popis aktivnosti koji se ogleda u. Usluge koje se pružaju stanovništvu podijeljene su u 13 grupa, svaka je podijeljena na podgrupe, a svaka podgrupa - na određene aktivnosti. Prema ovom klasifikatoru, poduzetnik može utvrditi da li vrsta aktivnosti kojom se namjerava baviti pripada uslugama koje se pružaju stanovništvu ili ne.
Postoji niz vrsta usluga stanovništvu koje nisu uključene u OKUN, ali kada se pružaju stanovništvu, SSO se može koristiti. Dakle, u skladu sa dopisom Ministarstva finansija Rusije broj 03-01-15 od 20. septembra 2013. godine i dopisom Savezne poreske službe Ruske Federacije br. ED-4-2 / [zaštićena e -pošta] od 7. marta 2014. godine, strogi obrasci za izvještavanje mogu se koristiti pri obavljanju aktivnosti slične prirode pružanju usluga javnosti. Primjer je pružanje pravnih, savjetodavnih usluga, pružanje usluga izrade katastarskih pasoša zemljišnih parcela.

VAŽNO: BSO se može koristiti samo za pružanje usluga pojedincima. Prilikom rada s pravnim osobama potrebno je izbaciti blagajničke čekove ako imate ugovor o pružanju odgovarajuće usluge. Ako ne postoji ugovor, moguće je izdati SRF, budući da pružatelj usluga nije dužan utvrditi niti pogoditi tko je usluga preuzimanja. Također morate zapamtiti da su po zakonu klasificirani kao "stanovništvo", odnosno da u radu s njima možete koristiti stroge obrasce za izvještavanje.

Gdje nabaviti BSO?

Postoji Informativno pismo Ministarstva financija Ruske Federacije "O postupku odobravanja obrazaca obrazaca za strogo izvještavanje" od 22. kolovoza 2008. prema kojem poduzetnik može samostalno razviti i odobriti oblik obrasca za strogo izvještavanje za nošenje van svojih aktivnosti.

Međutim, postoji niz aktivnosti za koje su odgovarajući oblici RSB -a već razvijeni i svi ih mogu primijeniti.

Dakle, ako odlučite samostalno razviti RSB za svoju organizaciju, tada zakon zahtijeva da on mora sadržavati sljedeće podatke:

naziv dokumenta (na primjer, "priznanica", "vaučer");
broj i serija obrasca;
naziv kompanije i njen pravni status;
pravna adresa organizacije koja je izdala SRF;
TIN kompanije;
vrstu usluge i njenu cijenu;
iznos koji treba platiti;
datum transakcije i izdavanje SRF -a;
Puno ime osobe koja vrši proračun, njen položaj i potpis;
naziv, adresu i TIN štamparije koja je proizvela BSO;
Broj naloga, godina izdavanja i tiraž obrazaca za strogo izvještavanje.

Ispod se nalazi popis aktivnosti za koje su RSB već razvile ovlaštene osobe i ne možete ništa razvijati, već koristite gotove obrasce.

Ovaj članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je drugačiji. Ako želite znati kako točno riješiti vaš problem - kontaktirajte našeg konsultanta apsolutno BESPLATNO!

Sfera pružanja turističkih usluga (turistički vaučer);
Sfera pružanja usluga zalagaonice (sigurnosna karta, sef);
Opseg pružanja veterinarskih usluga (potvrda o uplati);
Usluge u oblasti gasifikacije i snabdijevanja gasom (priznanica za plaćanje);
Usluge željezničke stanice (karta);
Usluge vodnog prijevoza (putne karte);
Kino usluge (ulaznica za filmsku sesiju);
Sfera kulture (karte za pozorište, muzej, park, koncert itd.);
Potvrda o prijemu premije osiguranja (obrazac br. A-7).

Postoji i metoda koja vam omogućava da sami napravite BSO. Prema odredbi 4. Uredbe br. 359, za proizvodnju SRF -a mogu se koristiti posebni automatizirani sustavi.

VAŽNO: automatizovani sistem nije personalni računar, a kada se sam razvije i proizvede, BSO se ne može štampati na običnom štampaču.

Zahtjevi za automatizirane sisteme regulirani su klauzulom 11 Uredbe br. 359, i to:

takav sistem mora biti strogo zaštićen od neovlaštenog pristupa;
automatizirani sistem mora identificirati, evidentirati i pohraniti sve informacije vezane za proizvodnju SRF -a 5 godina;
sistem bi trebao pohraniti podatke o broju i seriji kompletiranih i izdatih SRF -ova.

Automatizovani sistemi moraju ispunjavati iste parametre kao i blagajne, ali njihova registracija kod poreske uprave nije potrebna. Za kupovinu automatiziranog sistema i pripremu odgovarajuće tehničke dokumentacije morate se obratiti nadležnim izvršnim tijelima. Na ovaj ili onaj način, koncept automatiziranog sistema prilično je nejasan i nerazumljiv, pa je najlakši način kontaktirati štampariju o pitanjima vezanim za proizvodnju SRF -a.

VAŽNO: prilikom obavljanja djelatnosti LLC -a koristeći BSO, organizacija je dužna voditi evidenciju, a za to je potrebno čuvati kopije dokumenata. Stoga bi SRF trebao imati otkinutu kralježnicu ili mogućnost izrade kopije.

Punjenje SRF -a

Da bi oblici strogog izvještavanja imali pravnu snagu, osim ispravne izrade, morate ih ispravno popuniti. Zakon postavlja sljedeće zahtjeve za popunjavanje SRF -a:

VAŽNO: za odbijanje LLC preduzeća da izda BSO klijentu, predviđena je novčana kazna od 30.000 do 40.000 rubalja.

Računovodstvo i skladištenje SRF -a

Postupak rada sa SRF-om, uključujući pravila za njihov prijem, računovodstvo i skladištenje, uređen je Uredbom br. 359, a posebno pismom Ministarstva finansija Ruske Federacije br. 03-01-15 / 10.

Čelnik organizacije odobrava razvijeni obrazac RSB -a izdavanjem internog naloga.
Formira se komisija za rad sa SRF -om i imenuje se odgovorno lice za popunjavanje i izdavanje obrazaca izdavanjem naloga. Sa ovom osobom se zaključuje i ugovor o odgovornosti.
Prijem obrazaca BSO evidentira se potvrdom o prijemu, koju ovjerava rukovoditelj i potpisuje komisija.
Računovodstvo se vodi u posebnoj knjizi računovodstvenih oblika strogog izvještavanja. Obrazac knjige također razvija i odobrava načelnik, jer ne postoje posebni zakonski zahtjevi. No, postoje neke stvari koje se još moraju uzeti u obzir pri izradi računovodstvene knjige SRF -a:
- sve stranice knjige trebaju biti numerisane;
- sve stranice knjige moraju biti ušivene;
- knjiga mora biti zapečaćena i ovjerena potpisom rukovodioca.
Redoslijed skladištenja SRF -a određen je zakonodavstvom Ruske Federacije. Dokumenti se moraju čuvati u posebnom sefu ili prostoriji u koju je neovlašten pristup strogo zabranjen. Moraju ispunjavati sve uvjete kako bi spriječili krađu ili oštećenje obrazaca. Sobu treba zapečatiti nakon svake posjete osobe zadužene za SRF.
Kako bi se kontroliralo pravilno skladištenje SRF -a, posebna komisija povremeno provodi popis. Ona provjerava dostupnost svih primjeraka obrazaca, uspoređujući njihov broj s onim navedenim u relevantnim dokumentima, a također provjerava i uslove za ispravno skladištenje i sprječavanje pristupa drugih dokumenata tim dokumentima.
Posebni rokovi skladištenja SRF -a nisu specificirani zakonom, međutim postoje preporuke prema kojima se moraju skladištiti 5 godina, a zatim zbrinuti otpisom i donošenjem posebnog akta. Praznine možete uništiti tako što ćete ih rastrgati, spaliti ili predati specijaliziranoj organizaciji na odlaganje.

Stoga upotreba SRF -a u radu LLC -a uvelike pojednostavljuje rad i omogućuje vam uštedu novca pri kupnji blagajne, njenoj registraciji i održavanju. Proučivši relevantne informacije, nije teško, a ponekad čak ni lakše, nego s blagajnom, razviti obrazac obrazaca, pokrenuti računovodstvenu knjigu i ispravno raditi s blagajnom.

Zakon utvrđuje obavezu korištenja CRE -a za gotovinska plaćanja u komercijalne svrhe. No ponekad se blagajnički čekovi mogu zamijeniti SRF -om.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želite znati kako riješite svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI PRIHVAĆAJU SE 24/7 i BEZ DANA.

Brzo je i JE BESPLATNO!

Uvođenjem online kasa promijenile su se i zahtjevi za obrasce. Koje su karakteristike BSO -a u 2019. godini? Strogi obrasci za prijavu predstavljaju alternativu blagajničkom čeku.

Do nedavno su poduzetnici mogli birati šta će koristiti - jednokratnu službenu izjavu ili upotrebu blagajni.

Zakonodavne novine vezane za prelazak na online blagajne također su promijenile zahtjeve za gotovinske dokumente. Koje su karakteristike SSR -a za 2019. iz prethodnog obrasca?

Važne tačke

Prema ruskom zakonu, sve organizacije i individualni poduzetnici moraju koristiti blagajne u svojim aktivnostima ako prihvaćaju gotovinska plaćanja.

Ovi obrasci su formirani u strogom skladu sa zakonskim zahtjevima. Neispunjavanje SRF -a, ako je potrebno, ili pogrešno izvršenje dokumenta ekvivalentno je odsustvu obrasca.

Ovo se smatra kršenjem gotovinske discipline i može biti ozbiljno. Prelazak na online blagajne pretpostavlja da će se otkazati ranije važeće beneficije za odnos.

No, 2019. koriste se strogi obrasci za izvještavanje, pa se njihovo otkazivanje još ne očekuje. U kojim slučajevima će biti potrebni SRF -ovi i kako ih pravilno rasporediti, uzimajući u obzir promjene?

Šta je to

U prethodnoj verziji zakona, alternativni dokument se spominjao kao obrazac za strogo izvještavanje.

Njegova registracija bila je propisana u slučajevima kada se, u nedostatku blagajne, stanovništvu pružale usluge za gotovinu ili plaćanje kreditnom karticom.

Proizvodnja obrazaca vrši se tipografskim štampanjem ili korišćenjem automatizovanog sistema.

Prema saveznom zakonu br. 290, upotreba SRF -a i dalje je moguća za neke kategorije poreznih obveznika. Ali obrasci moraju biti sastavljeni putem automatiziranih sistema u elektroničkom ili papirnom obliku.

SSO obrasci

Proizvodnja SRF -a pomoću automatiziranih sistema u 2019. omogućava vam da ne štampate dokumente za plaćanje.

Prema novom zakonodavstvu, dozvoljeno je slanje elektronskog obrasca na e-mail ili telefon koji je odredio klijent.

Osim toga, mogu se slati samo podaci o kupovini - broj pogona, iznos kupovine, adresa, datum i vrijeme itd.

Klijent može samostalno unijeti podatke na web stranicu operatera i odštampati dokument za plaćanje.

Način primanja SRF -a bira klijent, a odbijanje izdavanja obrasca znači kršenje zakona. Neki izuzeci su predviđeni za prodaju na daljinu.

U ovom slučaju prodavac nije dužan izdati štampani SRF. Mrežne trgovine šalju dokument za plaćanje putem e-pošte ili telefona.

Šta oni uključuju

Istovremeno, treba uzeti u obzir da su zakonodavci pokušali olakšati prelazak na online blagajne, što je utjecalo i na BSO.

Stoga je neobavezno navesti naziv i broj usluga prilikom obavljanja vrsta aktivnosti navedenih u subjektima pod pojednostavljenim režimima oporezivanja. Ovo pravilo će važiti do 31.01.2021.

Odnosno, ako se jednokratni poduzetnik izdaje individualnom poduzetniku za pružanje usluga u 2019. godini, tada je potrebno preći na novi SSO do 2019. godine, ali moguće je detaljno navesti dekodiranje iznosa tek od 2021. godine.

Važno je napomenuti da je nemoguće izdati SRF umjesto potvrde o blagajni. Ako se roba prodaje, tada morate izdati samo ček odgovarajućeg uzorka.

Ali suprotna situacija nije zabranjena. Ako poduzetnik trguje i istovremeno pruža usluge stanovništvu, tada može izdavati samo gotovinske račune.

Izuzetak su samo internetske usluge i internetska trgovina. Kada ih kombinirate, bit će potrebni zasebni KKM i zasebni automatizirani sustav.

Potrebni detalji

Standard SSO usvojen je članom 4.7 Saveznog zakona br. 54. Dokument sadrži dvadeset bitnih elemenata. Oni odgovaraju vrijednostima računa blagajne utvrđenim istim članom.

Potrebni detalji uključuju:

naziv obrasca, serija, broj;
naziv predmeta i njegov organizacioni i pravni oblik;
PUNO IME. za individualne preduzetnike;
adresu pravnog lica;
poreski obveznik;
vrsta pružene usluge;
cijena usluge u novčanom smislu;
iznos plaćanja u gotovini ili elektronskim putem;
datum prijema uplate i pripremu dokumenta;
podatke o licu odgovornom za obradu transakcije;
drugi podaci koji karakteriziraju specifičnosti određene usluge (dodatne informacije unose se na zahtjev individualnog poduzetnika ili pravnog lica).

Odnosno, većina detalja starog oblika obrasca je sačuvana. Ali postoje i neke nijanse.

Video: akt o otpisu IP -a obrazaca stroge odgovornosti (BSO)

Novo uvedeni detalji za sve takve oblike uključuju kod nomenklature proizvoda, kao i poseban dvodimenzionalni QR kod.

Bar kod sadrži sve relevantne informacije prikazane u dokumentu:

tačan datum transakcije;
tačno vrijeme prijema uplate;
serijski broj obrasca;
atribut izračuna;
ukupna vrijednost plaćanja;
fiskalni broj obrasca;
serijski broj pogona.

Ovaj bar kod se nalazi na posebno označenom mjestu u obrascu. Upravo zbog prisutnosti takvog koda postaje nemoguće izraditi obrasce tipografskom metodom ili ručnim popunjavanjem. Moguć je uzorak starog oblika SSO -a u pružanju usluga.

Kako voditi knjigu

Za sva preduzeća koja vode računovodstvo, neophodan uslov je prisustvo i održavanje računovodstvene knjige SRF -a.

Jedinstveni oblik ovog dokumenta ima nešto drugačiji naziv - Knjiga za računovodstvo dokumenata o strogom izvještavanju.

Tačka 13 Rezolucije br. 359 utvrđuje stroge uslove za vođenje Knjige. Listovi trebaju biti numerisani i vezani.

Popunjene listove potpisuju voditelj i glavni računovođa, ovjereni pečatom ili pečatom. Svrha popunjavanja Knjige je utvrđivanje naziva, serija i brojeva SRF -a koji su primljeni od štamparije i izdati kupcima.

Bitan! Zaposlenika koji je odgovoran za kontrolu nad SSO -om treba zaključiti.

Obrasce prima od štamparije posebna komisija na dan direktnog prijema, o čemu se sastavlja odgovarajući akt, koji odobrava načelnik.

Nepostojanje računovodstvene knjige SBR -a kažnjivo je. Kada se obrasci za strogo izvještavanje izrađuju pomoću automatiziranih sistema, vođenje glavne knjige postaje nepotrebno.

Automatizovani sistem nezavisno vodi evidenciju SRF -a. U memoriji uređaja čuvaju se sve informacije o dokumentima koji su ikada štampani.

Nijanse za individualne poduzetnike

Pojedinačni poduzetnici koji su obveznici plaćanja prema, i prema dijelu 7 članka 7 Federalnog zakona br. 290 do 07/01/2018, imaju pravo ne koristiti blagajnu pri plaćanju gotovinom, pod uvjetom da je izdat dokument o plaćanju na zahtjev klijenta na način propisan klauzulom 2.1 članka 2. Federalnog zakona br. 54.

No, takav se izuzetak primjenjuje samo na one subjekte koji obavljaju vrste djelatnosti navedenih u stavku 2 članka 346.26 Poreznog zakona Ruske Federacije.

Na napomenu! Usluge stanovništvu navedene su u OKUN -u, ali ovaj klasifikator nije spomenut u Zakonu o KPK. Osim toga, ne podudaraju se sve usluge navedene u zakonu i klasifikatoru.

S tim u vezi, razvila se izuzetno kontroverzna sudska praksa. Ponekad je vrlo teško dokazati pravo na izdavanje SRF -a. Stoga je poželjno fokusirati se na zakonodavne norme.

Kada se poravnanja obavljaju u područjima udaljenim od pristupa internetu, blagajne se koriste u "offline" načinu rada.

Odnosno, nema potrebe za zaključivanjem sporazuma sa operatorom fiskalnih podataka. Klijentu se izdaje SRF, štampa u papirnom obliku, a elektronska verzija se ne šalje.

Kriterij za takve lokalitete je teritorij do 10 tisuća ljudi i uključivanje na popis odgovarajućih lokaliteta.

Promjene zakonodavnih normi imaju za cilj osigurati optimalan kvalitet kontrole nad obračunom prometa gotovine.