Как да напиша бизнес план - извадка. Писане на бизнес план, пълна структура на бизнес план

Това е документ, който подчертава всички характеристики на една бъдеща организация, анализира възможни проблеми и рискове, предвижда ги и методи, чрез които могат да бъдат избегнати.

Най-просто казано, бизнес планът за инвеститор е отговорът на въпроса „Трябва ли да финансирам проект или да го изпратя в кошчето за боклук?“

Важно!Бизнес планът се изготвя на хартия, като се вземат предвид някои правила и разпоредби. Подобно представяне на проекта донякъде материализира вашата идея, показва вашето желание и воля за работа. Освен това дизайнът на хартия улеснява възприемането на идеята от инвеститора.

Самостоятелно изготвяне на бизнес план

Не е толкова трудно да съставите бизнес план сами, просто трябва внимателно да обмислите идеята. Преди да вземете калкулатор и да изчислите доходите си, трябва да направите няколко неща.

1. Идентифицирайте "плюсите" и "против" на идеята. Ако броят на "минусите" излезе извън мащаба - не бързайте да се отказвате. Някои аспекти могат да бъдат обърнати в обратна посока, помислете за начини за решаване на такива "недостатъци".
2. Конкурентоспособността и стабилността на пазара са важни характеристики.
3. Пазарът на продажби трябва да бъде обмислен до най-малкия детайл.
4. Изплащането на продукта (услугата) и времето за получаване на първата печалба ще ви позволят да определите (приблизително) необходимата сума за инвестиция.

Ако след такъв повърхностен анализ не ви се иска да се откажете от идеите си, тогава е време да вземете празен лист и да започнете да създавате бизнес план.

Важно е да знаете!Няма единна структура и инструкции стъпка по стъпка как да изчислите бизнес план. Следователно наличието и редът на елементите, включени в плана, се определя самостоятелно. Експертите обаче са установили най-оптималния вариант на структурата на плана. Ако няма опит в съставянето на такива документи, трябва да използвате тези препоръки, за да съставите правилно работата.

Структурата и процедурата за съставяне на бизнес план

Структурата на добрия бизнес план според икономистите трябва да включва 12 точки. Всеки от тях е описан по-долу.

Заглавна страница

Тук са посочени следните параметри:

• име на проекта;
• името на организацията, в която се планира да се реализира проектът, като се посочат телефонни номера, адреси и друга информация за контакт;
• ръководителят на горепосочената организация;
• разработчик (екип или ръководител) на бизнес план;
• дата на изготвяне на документа;
• позволено е да се поставят на първия лист най-значимите показатели на финансовите изчисления за проекта.

Този документ е необходим за защита на авторските права върху идеята и бизнес плана. Това отразява съзнанието на читателя, че той няма право да разпространява информацията, съдържаща се в документа, без разрешението на автора. Може също да има индикация за забрана за копиране, дублиране на документ, прехвърляне на друго лице, изискване за връщане на прочетения бизнес план на автора, ако инвеститорът не приеме споразумението.

Пример за меморандум за поверителност може да видите по-долу.

Следващите 2 раздела на плана - "Кратко резюме" и "Основната идея на проекта" - уводни. Могат да се използват като предварителна оферта (за преглед) към партньори и инвеститори, до насрочване на преговори.

Кратко обобщение

Въпреки че краткото резюме на такъв документ е в началото, то е написано на последния етап, като резултат. Резюмето е съкратено описание на идея за проект и списък с най-значимите характеристики на финансовия компонент.

Тук ще ви помогнат следните въпроси, отговаряйки на които можете да получите страхотна автобиография:

1. Какъв продукт планира да продава компанията?
2. Кой би искал да купи този продукт?
3. Какъв е планираният обем на продажби (производство) за първата година от дейността на компанията? Какви ще са приходите?
4. Колко е общата стойност на проекта?
5. Как ще се формира едно предприятие според организационно-правната му форма?
6. Колко работници планирате да привлечете?
7. Какъв е необходимият размер на капиталовите инвестиции за проекта?
8. Какви са източниците на финансиране за този проект?
9. Колко е общата печалба (рентабилност) за конкретен период, период на изплащане, размер на средствата в края на първата година на работа на предприятието, рентабилност. Нетна настояща стойност.

Важно е да знаете!Автобиографията се чете първо от инвеститора. Следователно по-нататъшната съдба на проекта зависи от този раздел: инвеститорът или ще се заинтересува, или ще се отегчи. Тази част не трябва да надвишава 1 страница.

Основната идея на проекта

1. Каква е основната цел на проекта?
2. Какви са задачите на предприятието за постигане на основната цел?
3. Има ли пречки пред вашата цел и как да ги заобиколите?
4. Какви точно действия предлага авторът да извърши, за да постигне резултат и да постигне цел възможно най-скоро? Какви са тези термини?

Важно!Необходимо е да се предоставят ясни, реални и ясни аргументи, които потвърждават увереността в рентабилността и успеха на проекта. Обемът на тази част е оптимален в рамките на 1-2 страници.

В същия раздел е обичайно да се използва проведеният SWOT анализ. – оценка на силните, слабите характеристики на предприятието, възможностите (перспективите), както и възможните заплахи. Малко вероятно е да се направи бизнес план правилно и най-пълно без такъв анализ.

SWOT анализът отразява 2 страни, които влияят върху живота на една организация: вътрешна, която се отнася до самото предприятие, и външна (всичко, което е извън компанията, което не може да промени).

Не забравяй: Вие описвате компанията, а не продукта! Често срещана грешка на авторите е, че започват да пишат характеристики на продукта в колоната „сила“.

Ето параметрите, които можете да използвате, за да опишете силните или слабите страни:

• високотехнологично производство;
• сервизно и следпродажбено обслужване;
• многофункционалност на продукта (без да се засягат неговите специфични свойства);
• нивото на квалификация и професионализъм на служителите;
• нивото на техническо оборудване на предприятието.

Външните фактори („възможности“ и „заплахи“) включват:

• темпове на растеж на пазара;
• нивото на конкуренция;
• политическата ситуация в региона, страната;
• особености на законодателството;
• характеристики на платежоспособността на потребителя.

Пример

Характеристики на индустрията на пазара

• динамиката на продажбите на подобни продукти в бранша през последните години;
• темпът на растеж на пазарния сектор;
• тенденции и особености на ценообразуването;
• изчерпателна оценка на конкурентите;
• търсене и посочване на нови и млади предприятия в бранша, както и характеристиките на тяхната дейност;
• описание на потребителския пазар, техните желания, намерения, изисквания, възможности;
• оценка на възможното въздействие на научни, социални, икономически аспекти;
• перспективи за развитие на пазара.

Същността на проекта

Този раздел разкрива идеята, предмета на бизнес плана. Той също така отразява нивото на готовност на предприятието за излизане, наличието на всички необходими средства за това.

Най-важните разпоредби в този раздел:

• първични цели;
• описание на целевия потребителски сегмент;
• ключови фактори за ефективност за пазарен успех;
• подробно представяне на продукта, чиито характеристики трябва да са в рамките на посочения по-горе пазарен сегмент;
• етап на разработка на продукта (ако производството е стартирано), чистота на патент и авторско право;
• характеристики на организацията;
• общата стойност на проекта, посочваща графика на финансиране по периоди и инвестиционни суми;
• необходимите разходи от началния период за маркетинговата кампания и формирането на добре координирана организационна структура.

Маркетингов план

Тук са посочени задачите, целите на маркетинговата политика и методите за тяхното решаване и постигане. Важно е да се посочи коя задача е предназначена за кой персонал, в какъв срок е необходимо да се изпълни и с помощта на какви инструменти. Трябва да се посочат и средствата, необходими за последното.

Маркетингов планТова е стратегия, набор от последователни и/или едновременни стъпки, създадени за привличане на потребителите и осигуряване на ефективна възвръщаемост от тяхна страна.

Инвеститорът ще бъде внимателен към такива точки като:

• добре развита система за цялостно проучване и пазарен анализ;
• планираният обем на продажбите на стоки (услуги) и неговият асортимент, предвидени за периоди от време до достигане на пълния капацитет на предприятието;
• начини за подобряване на продуктите;
• описание на опаковката на продукта и ценова политика;
• система за снабдяване и продажби;
• рекламна стратегия – ясно формулирана и разбираема;
• планиране на услугите;
• контрол върху изпълнението на маркетинговата стратегия.

Производствен план

Всичко, което се отнася пряко до създаването на продукти, е отразено в тази част. Ето защо е препоръчително да съставите този раздел само за онези компании, които планират не само разпространение, но и производство на продукти.

Точки, които трябва да бъдат посочени:

• необходимия производствен капацитет;
• подробна интерпретация на технологичния процес;
• подробно описание на операциите, поверени на подизпълнители;
• необходимото оборудване, неговите характеристики, цена и начин на закупуване или лизинг;
• подизпълнители;
• необходимата площ за производство;
• суровини, ресурси.

Важно е да се посочи цената на всичко, което изисква разходи.

Организационен план

На този етап се разработват принципите на организационно стратегическо управление на компанията. Ако предприятието вече съществува, тогава този параграф все още е необходим: тук се определя съответствието на съществуващата структура с предвидените цели. Организационната част със сигурност трябва да съдържа следните данни:

• наименованието на организационно-правната форма (индивидуален предприемач, АД, съдружие и други);
• организационна система за управление, отразяваща структурата под формата на диаграма, правилници и инструкции, комуникация и зависимост на отделите;
• учредители, тяхното описание и данни;
• управленски екип;
• взаимодействие с персонала;
• снабдяване на системата за управление с необходимите материално-технически ресурси;
• местоположение на фирмата.

Финансов план

Тази глава от бизнес плана дава кумулативна икономическа оценка на написания проект, придружена от изчисления на нивото на рентабилност, периодите на изплащане, финансовата стабилност на предприятието.

Финансовият план е много важен за инвеститора, тук той определя дали този проект е атрактивен за него.

Тук трябва да направите някои изчисления и да ги обобщите:

Анализ на риска

При анализ на риска авторът трябва да проучи проекта и да идентифицира потенциални заплахи, които биха могли да доведат до по-ниски приходи. Необходимо е да се отчитат финансови, индустриални, природни, социални и други рискове. В същото време е необходимо да се разработи подробен и ефективен план за предотвратяването им или свеждането до минимум на въздействието върху компанията. Следователно бизнес планът трябва да посочва:

• списък на всички потенциални проблеми;
• набор от техники и инструменти за предотвратяване, премахване или минимизиране на рисковете;
• модели на поведение на компанията при събития, които не допринасят за нейното развитие;
• обосновка на ниската вероятност от възникване на подобни проблеми.

Приложения

Това е последното звено в структурата на бизнес плана. Той включва документи, оферти, източници, копия на договори, споразумения, сертификати, писма от потребители, партньори, статистически данни, изчислителни таблици, използвани при изготвянето на този документ. За приложения в текста на бизнес плана трябва да вмъкнете препратки и бележки под линия.

Общи изисквания към документите

• необходимо е да се напише бизнес план на ясен, сбит език, без дълги и сложни формулировки;
• желаният обем е 20-25 страници;
• бизнес планът трябва да обхваща изцяло цялата информация, изисквана от инвеститора;
• документът трябва да се основава на реални факти, разумни рационални предложения;
• планът трябва да има стратегическа основа: строга, очертана и пълна, с ясни цели;
• взаимосвързаността, сложността и последователността са важни характеристики на съставянето на план;
• инвеститорът трябва да види бъдещето, перспективите за развитие на проектната идея;
• гъвкавостта на бизнес плана е значителен плюс. Ако можете да направите корекции, промените в написания проект са приятен бонус за инвеститора;
• условията и режимите на контрол върху функционирането на предприятието трябва да станат част от бизнес плана.

Създаването на бизнес план от нулата без помощта на специалист не е лесно, но е възможно. Важно е да се придържате към горните правила, да изграждате структура и да избягвате грешки.

Най-често срещаните грешки

• Неграмотна сричка

Правилата на езика не могат да бъдат пренебрегнати. Често се случва най-невероятната и обещаваща идея да лети в кошницата заедно с куп планове за некомпетентни специалисти по IP. И всичко това, защото грешките в правописа, речника, пунктуацията и лошото представяне на текста напълно обезкуражават всеки инвеститор.

• Небрежен дизайн

Дизайнът трябва да бъде един и същ в целия документ: водещи символи, заглавия, списъци, шрифт, размер, номерация, разстояние и т.н. Изисква се съдържание, заглавия, номерация, заглавия на фигури и таблици, обозначение на данните по колони!

• Непълен план

За да съставите правилно бизнес план, имате нужда от изчерпателно количество информация. Горните раздели на документа са минимумът, който трябва безусловно да бъде включен в проекта.

• Мъглив план

Работата трябва да е „като в аптека на кантар“. Ясни, категорични, конкретни формулировки на цели и (важно!) Идеи.

• Твърде много подробности

Изобилието от технически, финансови, маркетингови термини ще помогне само на изпитите. За бизнес плана трябва да бъдат избрани само най-важните детайли. Ако има голяма нужда от задълбочено описание на даден процес, тогава можете да го поставите в приложение.

• Нереалистични данни

Бизнес предложения като тези се основават на предположения. Следователно авторът трябва рационално да подходи към идеята и да има добре обоснована предистория, реална причина, подкрепена с изчисления.

• Малко факти

За всяко предположение - собствена обосновка - реална, валидна. Фактите придават смисъл и увереност на работата. Фонтан от факти също не си струва да уреждате и ако сте увлечени, тогава разглеждаме правилото за детайлите.

• „Нямаме рискове!

Основното правило: няма бизнес без риск. Няма такъв бизнес, в който "тишина и спокойствие". Инвеститорът знае това и авторът също трябва да го знае. Затова е време да се спуснем от облаците на земята и да изучаваме, изследваме, анализираме.

• — И ние нямаме конкуренти!

Винаги има конкурент, като риск. Тя може да бъде пряка или непряка. Проучете внимателно и педантично тази тема и със сигурност на хоризонта ще се появи противник, който ще ви размаха химикалка.

• Пренебрегване на външна помощ

Да създадете сами бизнес план не означава да правите абсолютно всичко сами. Освен това получаването на висококачествен резултат е възможно чрез съвместните усилия на няколко специалисти. Не се страхувайте от помощници!

Често амбициозните предприемачи са изправени пред доста труден проблем - как да изготвят бизнес план. Тази задача не е лесна, защото за да работите през всеки елемент, трябва да имате определени познания и разбиране за дейността, в която ще започнете бизнес. Ако ги няма, тогава първо ще трябва да се запознаете с информацията, различни методи и едва след това да преминете към практиката.

Между другото, в раздела сме направили поредица от статии с примери и образци на бизнес планове. Препоръчваме ви също да прочетете статията:. Това ще ви помогне да напишете правилно своя бизнес план.

Междувременно, нека да преминем към това как сами да съставите бизнес план.

Ние си поставяме крайна цел

Преди да напишете бизнес план, е много важно в началото на разработването на проекта сами да разберете каква конкретна цел ще преследва организацията. За успешно изпълнение е необходимо да се вземе предвид важността на три важни фактора:

1. Осъзнаване на първоначалното местоположение (от което ще започнем, т.нар. точка "А").
2. Определяне на крайната цел, чието постигане ще бъде най-важният резултат (нека е точка "Б").
3. Изготвяне на ясна последователност как да се стигне от точка "А" до точка "Б", както и разбиране на механизма, изработване.

Определете за кого изготвяме бизнес план

След това трябва да разберете за кого се изготвя този план. Детайлите на презентацията и доказателствената база ще зависят от избора на крайния „читател“. Всеки проект е подготвен за един от следните "потребители":

• За потенциални инвеститори ... Това могат да бъдат кредитори, държавни органи за подкрепа, които предоставят субсидии и други стимули за развиващи се бизнеси, различни донори.

При писане в този случай трябва да се обърне специално внимание на доказателствената база за последователността на разработвания проект, както и на убедеността в ефективността на използването на предоставените средства. Тази информация ще бъде от значение както за тези, които дават пари на заем, така и за тези, които ги дават безплатно (субсидии, безвъзмездни средства).

В същото време е много важно всичките ви действия да са логични и последователни. Част от информацията може да бъде представена леко украсена, за да се получи финансова подкрепа. Не е нужно обаче да сте ревностни с това.

Основните параметри на такъв проект ще бъдат такива качества като чистота, точност и последователност. Всички факти трябва да съдържат конкретика, обяснения. Детайлите в този случай също са добре дошли.

Представянето ще зависи от представянето пред потенциални инвеститори, ще трябва да използвате слайдове, яснота (проби, резултати от изследвания и т.н.).

• За теб ... Такъв план се изготвя за действията, които ще бъдат използвани по време на изпълнението за постигане на максимална ефективност.

В този случай е важно да се отрази информация за необходимите и налични ресурси. Бизнес планът трябва да бъде възможно най-близък до това, което е в действителност.

Трябва да се разбере, че това са напълно два различни случая, които изискват индивидуален подход. Не можете да съставите един и същ бизнес план за себе си и за потенциалните инвеститори. И разбира се, заслужава да се отбележи, че проектът за тези, които могат да осигурят финансови средства, ще бъде по-пълен и подробен.

Извършване на предварителен анализ

Работата по всеки проект започва с анализ на ситуацията в сегашно време. За да систематизирате цялата налична информация, да опишете и попълните всички раздели, трябва да проучите данните, да ги анализирате заедно. Ако първоначалната информация не е достатъчна, е необходимо да я попълните, като се свържете със специалисти или допълнително проучите всички аспекти на ситуацията.

Много често за предварителна оценка на ситуацията, както и за нейния анализ се използва призната в цял свят методика, т.нар. SWOT -анализ ... Популярността му се дължи на неговата простота, яснота и точност.

Какво е SWOT анализ и как да го приложим на практика

Името на тази техника означава „силни страни, слаби страни, възможности и заплахи“. Използва се за оценка на всички вътрешни и външни фактори, влияещи върху организацията. Важен плюс е обективността на SWOT анализа, той показва наистина реална картина.

Необходимо е сериозно да се подходи към изследването на всеки от показателите. Силните страни обаче са присъщите силни страни на работата в дадена област. Слабостите се изследват, за да се отстранят. Така че, например, ако слабата страна е липсата на собствени помещения, струва си да обмислите възможността да ги придобиете, като същевременно елиминирате този недостатък. Тези два параметъра се отнасят повече до вътрешни фактори, тъй като се определят от позицията на самата организация.

Но възможностите и заплахите са пряко свързани с външната среда. Фирмата не може да им влияе пряко. Така че, като разгледате наличните възможности, можете да ги използвате в своя полза, като увеличите ефективността или спестите от нещо. Например, адаптиране на дизайна на опаковката за потребителския пазар, като същевременно се увеличава търсенето на самия продукт. Но разглеждането на заплахите и отговорът на тях ще помогне да се избегнат трудности и загуби. Тук е важно или да използвате политиката на „избягване“, или да се опитате да използвате настоящата ситуация за свое добро.

След като работите през всички аспекти на SWOT анализа, трябва да започнете да разглеждате отделни раздели от бизнес плана. Освен това е необходимо да се обърне внимание на оценката на ресурсите на описания проект, включително пари, труд, интелектуалност, време. Това ще спести много време и също така ще помогне за предварителна оценка на ефективността и разходите на проекта.

Можете да се запознаете със структурата и разделите в съответната статия, представена по-рано.

Изготвяме заглавна страница, автобиография, поставяме цели за бизнес проект

Дизайнът на всеки проект започва с написването на заглавна страница, която трябва да посочи: вида на дейността, организационно-правната форма, името на организацията, нейния юридически адрес, както и информация за учредителя и местоположението на самата компания.

След това те преминават към писане на автобиография. Важно е да разберете какво представлява този раздел, след като преработите останалата част. Той съдържа консолидирана информация за това, което ще бъде разгледано в проекта. Условно автобиографията може да се нарече един вид "изстискване" от останалата част от проекта. Важно е този раздел да предостави на читателя отговор на двата най-важни въпроса:

1. Какви ползи ще имат потенциалните инвеститори, ако инвестират пари в проекта и той бъде успешно реализиран?
2. Какви са възможните рискове от загуба и какъв е техният мащаб (частична или пълна загуба)?

В раздела „Поставяне на целта“ е много важно да се посочи самата цел, поставените задачи, възможни проблеми, действия, срокове, както и аргументи, които ще позволят на инвеститора да бъде уверен в успеха на предложения проект. Тук можете да покажете резултатите от SWOT анализа в табличен вид, както следва:

Анализиране на пазара

В този раздел е много важно да се отрази текущата ситуация, като се събира най-новата информация, а не да се използва остарялата. Можете да разгледате конкурентите, както и техните силни и слаби страни в табличен вид:

	Предимства	недостатъци	Как да увеличите шансовете си да спечелите състезанието
Нашата организация
Състезател №1
Състезател №2
…

Необходимо е да се състави портрет на потенциален купувач (обективно оценявайки ситуацията), да се помисли за възможността за привличане на други сегменти от населението.

Ние оценяваме възможностите на организацията в бранша

Този раздел съдържа информация за самата организация. Струва си да се обърне внимание на режима на работа и сезонността, тъй като тези фактори пряко влияят върху размера на възможния доход, тяхното постоянство. Ако бизнес планът е съставен от вече съществуваща организация, която планира например да започне да произвежда нов продукт, тогава описанието на раздела се свежда до изброяване на вече известни данни (организационна и правна форма, методи на данъчно облагане, стоки, информация за компанията и други).

За тези компании, които тепърва планират да отворят, е необходимо да се подходи много сериозно към избора на ОПФ и данъчната система. Ще е необходимо да се проучи законодателството: различни наредби и други документи.

Ние описваме продукт или услуга

В този раздел трябва да се обърне специално внимание на стоките и услугите, които ще бъдат печеливши. Първо трябва:

• Направете подробно описание на основните и второстепенните елементи. Препоръчително е да предоставите на проекта снимки на готови продукти (проби) или самите мостри.
• Сравнете продукта с описанието на портрета на потенциален потребител.
• Струва си да се подчертаят предимствата и недостатъците на всеки продукт, като се сравняват с конкурентните продукти в индустрията. Въз основа на получената информация се оценява конкурентоспособността. Тези данни могат да бъдат представени в следната таблична форма:

• Опишете процеса на доставка на стоки или предоставяне на услуга (търговия на едро, дребно, краен потребител).

Такова подробно разглеждане ще ви помогне да разберете какви са характеристиките на вашите продукти и на пазара на продажби като цяло.

Трябва да се обърне внимание на това какви допълнителни документи ще трябва да бъдат съставени (различни патенти, сертификати, авторски права).

Изготвяме маркетингов план

Въз основа на получените по-рано резултати можете да продължите към разработването на маркетингов план. Особено внимание трябва да се обърне на инструментите за промоция на продукти. Те могат да бъдат: реклама, мърчандайзинг, директни продажби, насърчаване на продажбите и други.

Необходимо е да се проучи много подробно търсенето в пазарния сегмент, в който се планира да работи. В този случай си струва да се определят средните цени, еластичността (променливостта) на търсенето, методите на стимулиране. Също така е важно да се проучат целевите сегменти и клиентски групи.

Струва си да се помисли за начините на маркетинг, както и за потребителите, независимо дали са юридически лица, физически лица или крайни потребители. За всеки от тях можете да разработите отделна програма за продажби.

Трябва също да помислите за възможните начини за привличане на купувачи. Освен това можете да мислите за промоции, изложби.

Ще бъде полезно да се предвиди обема на бъдещите продажби. Това може да се направи визуално с помощта на следната таблица:

Важно е да не се надценяват прогнозираните продажби, за да изглеждат реалистични данните. Необходимо е количеството да се обоснове, като същевременно се даде доверие на кредиторите.

Ако желаете, можете да създадете реалистични, песимистични и оптимистични сценарии, оправдавайки всеки един от тях.

Като цяло всяка маркетингова програма може да бъде представена като:

Изготвяме производствен план

Изготвянето на производствен план не е необходимо за онези организации, които няма да произвеждат нещо сами. Така че, ако една компания ще търгува само със стоки или услуги, този раздел по принцип може да бъде пропуснат. Но за онези организации, които са пряко свързани с производството, съставянето на производствен план е почти първостепенна задача.

В същото време първоначално е необходимо да се разгледат наличните и необходими производствени мощности, включително помещения и оборудване. Информацията може да бъде представена и в табличен вид:

Също така е много важно да се изготвят схеми за доставка на суровини, тяхното съхранение. Освен това трябва визуално да изобразите самия производствен процес (тази информация може да бъде поставена в приложения).

Посочват се и данните за необходимите служители, съставя се щатната таблица, посочваща квалификацията, метода на изчисляване на заплатите, работния график и друга информация.

Изготвяме организационен план

Този раздел показва всички дейности, свързани със създаването на бизнес. Важно е да ги разбиете на отделни стъпки, като в същото време посочите времевата линия за изпълнение за всеки елемент. Можете да използвате табличен изглед:

Необходимо е да се разпределят всички стъпки в правилната последователност. Информацията може да бъде представена под формата на график за изпълнение.

Освен това тук трябва да бъдат включени правните аспекти.

Изготвяме финансов план

Този раздел е посветен на изготвянето на подробна оценка. С други думи, всички разходи, които ще са необходими, са планирани. Най-добре е да направите това в табличен вид, осигурявайки яснота и лекота на изучаване.

Трябва да се разбере, че всяка организация има еднократни и повтарящи се разходи. Дълготрайните активи принадлежат към еднократни разходи, но периодичните от своя страна се разделят на постоянни и променливи. Постоянните разходи не зависят от обема на продукцията. Разбира се, има смисъл да говорим за фиксирани разходи само в краткосрочен план, тъй като в дългосрочен план всички разходи стават променливи.

След като всички разходи са взети предвид, при условие, че е известна себестойността, можете да намерите и точката на рентабилност, която показва обема на продажбите, при който приходите ще бъдат равни на разходите.

Всеки трябва да намери точка на рентабилност, за да представи грубо мащаба на производството или продажбите, който ще осигури не само рентабилност, но и рентабилност на предприятието. За по-голяма яснота си струва да се изготви графика, показваща зависимостта на печалбата от обема на продадените стоки (услуги). Може да изглежда така:

Разходите за амортизация също трябва да бъдат включени в изчисленията. Всъщност в резултат на пълно износване повечето дълготрайни активи изискват подмяна. Освен това следва да се вземат предвид данъчните и пенсионните вноски (повтарящи се разходи). Най-пълното показване на всички разходи ще помогне да се оцени реалния размер на печалбата.

За да изчислите периода на изплащане, можете да използвате опростена формула:

Период на изплащане = Еднократни разходи / Нетен месечен доход.

Тук можете също да включите изчисления на рентабилността (заслужава си да се има предвид, че има много формули, трябва да изберете тази, която е подходяща за типа бизнес и за какво се изчислява рентабилността).

Ние отчитаме рисковете

В този раздел, за по-голяма яснота, можете да създадете таблица, която ще показва:

• Потенциални рискове.
• Вероятността от тяхното възникване.
• Методи за избягване.
• Възможни загуби.

Ако планирате да застраховате някакви рискове, това също трябва да бъде отразено в бизнес плана. Не забравяйте да включите разходите за застраховка във вашия финансов план.

За какво е този раздел? Всичко е много просто. Всеки инвеститор иска да е сигурен в успеха на проекта или поне в компенсация за загубите. Познавайки възможните опасности, винаги можете да се опитате да ги избегнете или да намалите загубите. Основното в този случай е познаването на уязвимостите и тяхното изключване.

Понякога се добавят различни приложения, които включват диаграми, графики, таблици, сертификати, договори, лицензи. Можем да кажем, че това е някакъв визуален материал, който е поставен в отделен раздел, за да не се затрупва самият проект.

Приложения

Наистина трябва да приложите към него всички онези документи, които бяха обсъдени в бизнес плана и които биха послужили като потвърждение на всичко по-горе. Това могат да бъдат различни схеми, планове, автобиографии, сертификати за кредитоспособност, гаранционни писма, различни нормативни документи и др.

Най-често допусканите грешки при съставяне на бизнес план

1. Игнориране на сезонността на работата. Такъв дефект отрича всички направени изчисления. Ако бизнесът е сезонен, тогава това трябва да се вземе предвид при изчисляване на обемите на продажбите, като се опитвате да компенсирате липсата в други месеци.
2. Надценяване на планираните продажби (производство). Такъв показател също ще повлияе на ефективността на дълготрайните активи, използването на производствените мощности.
3. Неправилно изчисляване на оборотния капитал. Важно е не само да се вземе решение за печалбата, но и за частта, която ще трябва да се използва за по-нататъшното функциониране на бизнеса.
4. Смесване на парични потоци. Това се отнася до ситуацията, когато самата компания финансира проекта.
5. Подценяване на дисконтовия процент. Също така се отнася до собствените си ресурси. Грешката е свързана с това, че възможностите за използване на средства не се оценяват в размера, в който биха могли да бъдат ангажирани.
6. Обемът на бизнес плана е твърде голям. Няма нужда да затрупвате проекта с ненужна информация.
7. Данните не са реалистични. Цялата информация трябва да бъде подкрепена със силни аргументи.
8. Невъзможно е да се говори за допълнително финансиране с несигурност. Или го има, или го няма.
9. Непълна информация за финансовите прогнози. Наложително е до изплащането на проекта всички финансови данни да бъдат посочени за всеки месец поотделно.
10. Повърхностен анализ на пазара. Трябва да проучите задълбочено сегмента, в който ще работите, защото от това зависи успехът на бизнеса.
11. "Приблизителни" разходи. Всички те трябва да бъдат отчетени и точни, защото от това ще зависи печалбата на вашата компания.

Вместо заключение

Сега знаете как да напишете бизнес план. Няма универсални бизнес планове. Много зависи от избраната индустрия, производствените характеристики и други фактори. Необходимо е да се подходи към разработването на проекта съзнателно, като се отделят много време и усилия за него.

Нито един предприемачески проект не е завършен без бизнес план. Този документ е подробна инструкция за стартиране на търговски бизнес, където задачи, които трябва да бъдат решени, за да се постигне крайната цел (тоест получаване на максимална печалба), както и методите и средствата, които предприемачът ще използва , са описани стъпка по стъпка. Без бизнес план е невъзможно нито да получите инвестиции в търговски проект, нито да кандидатствате в банка за заем за развитие на бизнеса. Въпреки това, дори ако предприемачът не планира да привлича средства от трети страни, той все още се нуждае от бизнес план - за себе си.

Защо е необходим този документ и каква е неговата изключителна важност? Добре написан бизнес план, който съдържа проверена информация и проверени цифри, е в основата на търговски проект. Това ще ви позволи да анализирате предварително състоянието на пазара и тежестта на конкуренцията, да предвидите възможни рискове и да разработите начини за минимизирането им, да оцените размера на необходимия начален капитал и общия размер на капиталовите инвестиции, както и очакваната печалба - накратко, разберете дали е препоръчително да поемете финансов риск и да инвестирате в тази идея. ...

"Бизнес идея"

Основата на всеки проект е бизнес идея - за какво всъщност е замислено всичко. Идеята е тази услуга или продукт, който ще донесе печалба на предприемача. Успехът на даден проект почти винаги се определя от избора на правилната идея.

• Коя идея е успешна?

Успехът на една идея е нейната потенциална доходност. Така че във всеки момент има посоки, които първоначално са благоприятни за печалба. Например, преди време беше модерно да се внасят кисели млека в Руската федерация - този продукт моментално придоби популярност сред населението, а броят на фирмите вносители нарасна пропорционално на тази популярност. Само един напълно нещастен и некомпетентен предприемач може да провали проект в тази област и да направи бизнеса нерентабилен. Сега идеята за продажба на кисели млека най-вероятно няма да бъде успешна: пазарът вече е пренаситен с местно произведени продукти, вносните стоки е малко вероятно да бъдат приети благоприятно от потребителите поради високата цена и митническите трудности, освен това основните играчи в този сегмент вече са се наложили на пазара и са изградили канали за доставка и дистрибуция.

Повечето предприемачи, избирайки идея за печалба, мислят в категориите на мнозинството - казват, че ако този бизнес носи доход на моя приятел, тогава ще мога да организирам бизнеса си. Въпреки това, колкото повече „модели за подражание“ има, толкова по-високо е нивото на конкуренция и толкова по-малка е възможността да се диктува техните цени. В масовия бизнес вече са определени приблизителни цени и за да повиши тяхната конкурентоспособност, новодошлият трябва да определи цени под пазарните, за да привлече клиенти - което, разбира се, не допринася за получаване на големи печалби.

Потенциално много печеливши идеи сега са онези предложения, които помагат на предприемач да заеме свободна пазарна ниша – тоест да предложи нещо, за което други бизнесмени все още не са се сетили. За да намерите оригинална бизнес идея, понякога е достатъчно да се огледате и да помислите какво липсва на потребителите в дадена област. И така, успешна идея беше производството на мопове, които ви позволяват да изцеждате парцал, без да намокрите ръцете си, или специални лампи, които не могат да бъдат демонтирани без използването на специални инструменти - това ноу-хау значително намали броя на кражбите на електрически крушки във входовете.

Често оригиналните идеи дори не е необходимо да се генерират сами - можете да използвате нови продукти, които се прилагат успешно в други страни или градове, но все още не са заели съответната пазарна ниша във вашия регион. Следвайки този път, вие ще станете първите, които предлагат това ноу-хау на потребителите във вашия регион или държава, което означава, че ще можете да задавате цени за този продукт (услуга).

Само оригиналността обаче не е достатъчна за успешна бизнес идея. Има две обективни предпоставки, за да бъде бизнесът успешен:

1. - потенциалният купувач усеща нуждата от вашия продукт или поне разбира неговата полезност (например човек може още да не знае за определено лекарство, но осъзнава, че нещо подобно може да излекува болестта му);
2. - купувачът е готов да плати за вашия продукт или услуга) точно цената, която смятате да поискате (например, почти всеки иска да купи кола - обаче, както знаем, не всеки може да си позволи кола).

И още една забележка за иновативните бизнес идеи - прекомерната оригиналност може само да навреди на рентабилността, тъй като потенциалната аудитория може просто да не е готова за вашето предложение (повечето потребители са консервативни по природа и почти не променят навиците си). Най-малко рисковият вариант е да се придържате към златната среда – тоест да донесете на пазара вече познати стоки или услуги, но в подобрен вид.

• Как да разберете дали дадена бизнес идея е подходяща за вас?

Дори една потенциално успешна бизнес идея може да не се окаже такава на практика, ако не подхожда на конкретен предприемач. Така че отварянето на салон за красота е сравнително лесно - но ако не разбирате тънкостите на салонния бизнес, тогава вашето въображение едва ли ще ви донесе добра печалба. Бизнес идеята трябва задължително да бъде подкрепена от опита, знанията и, разбира се, възможностите на предприемача. Какви индикатори показват, че вашият проект ще бъде в рамките на вашия обхват?

1. - Професионализъм. Можете да имате специализирано образование в избраната от вас област или също така да бъдете самоук самоук. Основното е да имате разбиране за производствения процес и други необходими знания в избраната област.
2. - Страст. Трябва да харесвате това, което ще правите и предлагате. Освен това трябва да харесате не само крайния продукт, но и самия процес, защото няма да можете да отдадете всичките си сили на нелюбим бизнес, което означава, че ще бъде трудно да го изведете на добро ниво. Спомнете си известната поговорка: "Намерете работа, която ви харесва - и няма да ви се налага да работите нито един ден в живота си."
3. - Личностни характеристики. Ако сте затворен и необщителен човек, не се чувствате комфортно в компанията на други хора, тогава ще ви е трудно да преговаряте. И ако вие, например, сте убеден вегетарианец, тогава няма смисъл да обмисляте търговия с полуготови месни продукти - дори този бизнес да може да донесе добра печалба, пак ще ви е неудобно да го правите.
4. - Какво имате (земя, имущество, оборудване и т.н.). Стартирането на всяко производство ще бъде много по-евтино, ако вече разполагате с подходящото оборудване. И ако сте наследили, да речем, частна къща недалеч от пътя, тогава това е добра възможност да спечелите от крайпътна търговия, тъй като вашите конкуренти, ако бъдат намерени, нямат толкова добро местоположение и това предимство може дори блокирайте неопитността си.

Състезание: как да станеш специален:

Както бе споменато по-горе, за прилагането на вашите предприемачески усилия е най-целесъобразно да изберете онези области, където конкуренцията е несериозна или липсва изобщо. Въпреки това, в повечето случаи предприемачите по един или друг начин трябва да се изправят пред конкуренти, а бизнесмените са изправени пред въпроса - как да се откроят от техния фон? Това може да се направи благодарение на следните предимства:

Конкурентни предимства

Когато се представяте на потенциални потребители, опитайте се незабавно да привлечете вниманието им към предимствата, които отличават вашата оферта от подобни, така че купувачите да видят, че можете да задоволите техните нужди по най-добрия възможен начин. Не се колебайте да подчертаете своите достойнства и не разчитайте на изобретателността на потребителите - те едва ли ще се чудят защо вашият продукт (услуга) се различава от продукта (услугата) на вашите конкуренти към по-добро. Например, ако рецептата на хляба, който печете, включва обогатяване на продукта с витамини и други полезни вещества, тогава не забравяйте да предадете този факт на бъдещите си клиенти. Не бива да позиционирате хляба си просто като вкусен и свеж продукт, защото и вашите конкуренти го имат абсолютно същия - едва ли някой ще продаде безвкусен и с изтекъл срок на годност продукт. Но витамините са вашето конкурентно предимство и купувачът определено трябва да научи за това, следователно рекламата трябва да бъде обмислена съответно.

И така, подредихме някои от нюансите на предварителната подготовка за писане на бизнес план и сега можем да обърнем внимание на този конкретен документ и неговите основни раздели.

1. Заглавна страница.

Заглавната страница е лицето на вашия бизнес план. Това виждат на първо място вашите потенциални инвеститори или банкови служители, когато решават дали да ви отпуснат заем за развитие на бизнеса. Следователно той трябва да бъде ясно структуриран и да съдържа цялата ключова информация за вашия проект:

1. - Името на проекта (например "Производство на самоизвиващи се мопове" или "Създаване и развитие на комерсиална интернет радиостанция, наречена" XXX ");
2. - Организационно-правната форма на проекта и името на юридическото лице (ако има няколко такива лица, тогава се изисква списък, посочващ областите на отговорност);
3. - Автор и съавтори на проекта
4. - Анотация към проекта (например "този документ е поетапен план за създаване и развитие на търговска радиостанция...");
5. - Цена на проекта (необходим начален капитал)
6. - Място и година на създаване ("Перм, 2016").

2. Резюме.

Този елемент е кратко описание на идеята за проекта, времето за нейното изпълнение, основните цели и задачи за реализиране на идеята, прогнозния оборот и производствените обеми. прогноза на ключови показатели - рентабилността на проекта, условията за неговото възстановяване, размера на първоначалната инвестиция, обема на продажбите, размера на нетната печалба и др.

Въпреки факта, че резюмето е първият раздел на бизнес плана, той се изготвя след като този документ вече е напълно написан и проверен, тъй като краткото описание обхваща всички останали раздели на BP. Резюмето трябва да е сбито и изключително логично и да разкрива напълно всички предимства на проекта, така че инвеститорите или потенциален кредитор да видят, че тази бизнес идея наистина си заслужава да инвестират в нея.

3. Пазарни анализи

Разделът отразява състоянието на пазарния сектор, в който ще се реализира проектът, оценката на нивото на конкуренция, характеристиките на целевата аудитория и тенденциите в развитието на индустрията. Много е важно пазарният анализ да се извършва на базата на висококачествено маркетингово проучване, съдържащо реални показатели (фалшифициран или неточен анализ намалява стойността на бизнес плана почти до нула). Ако предприемачът не е достатъчно компетентен в избраната област, то за да избегне неточности и грешки, той трябва да възложи маркетинговото проучване на външни изпълнители, като го поръча от доверена маркетингова агенция.

Този раздел обикновено заема поне 10% от общия обем на бизнес плана. Неговият приблизителен план е както следва:

1. - Общо описание на избраната индустрия (динамика, тенденции и перспективи за развитие - с конкретни математически показатели);
2. - Характеристики на основните участници на пазара (тоест преки и непреки конкуренти), индикация за конкурентните предимства и характеристики на вашия бизнес проект в сравнение с други субекти;
3. - Характеристики на целевата аудитория (географско местоположение, възрастово ниво, пол, ниво на доходи, тип потребителско и потребителско поведение и др.). Създаване на портрет на „типичен клиент“ с посочване на основните мотиви и ценности, които се ръководят от последния при избора на продукт (услуга), песимистично прогнозиране (тоест минимален поток) на потребителите на продукта (обслужване);
4. - Преглед на най-ефективните канали и начини за популяризиране на стоки (услуги);
5. - Преглед и идентифициране на най-вероятните рискове, пред които може да се сблъска един предприемач в този пазарен сегмент и предлагане на начини за тяхното отстраняване или минимизиране (трябва да се помни, че рисковете са външни обстоятелства и фактори, които не зависят от предприемача);
6. - Прогноза за възможни промени в този пазарен сегмент, както и преглед на факторите, които могат да повлияят на рентабилността на проекта.

4.Характеристика на стоките (услугите) и тяхното изпълнение

Този параграф описва подробно онези стоки, които предприемачът ще произвежда, или онези услуги, които той ще продаде. Особено внимание трябва да се обърне на конкурентните предимства на една бизнес идея, тоест какво ще отличава това предложение от общото разнообразие. Въпреки това, не трябва да се мълчи за недостатъците и слабостите на идеята, ако има такива - по-добре е да играете честно с инвеститорите и кредиторите, освен това те могат да анализират тази точка сами, а в случай на едностранно описание, рискувате да загубите доверието им, а с него - и надежда за финансова инвестиция във вашата идея.

Специална привлекателност на описаната идея ще придаде наличието на патент - ако предприемач предлага някакво ноу-хау и вече е успял да го патентова, тогава този факт трябва да бъде отразен в документа. Патентът е едновременно конкурентно предимство и основа за по-голяма вероятност за получаване на заеми или инвестиции.

Главата задължително трябва да показва:

1. - кратко описание на идеята;
2. - начини за осъществяването му;
3. - описание на жизнения цикъл на продукта (услугата);
4. - процентът на вторичните покупки;
5. - възможност за създаване на допълнителни продуктови линии или опции за услуги, възможност за сегментиране на предложения продукт;
6. - очакваната модификация на офертата в съответствие с промените в пазарната ситуация и фактори, влияещи върху печалбата.

5. Начини за насърчаване на бизнеса (маркетинг и стратегически планове)

В тази глава предприемачът описва как точно възнамерява да информира потенциален потребител за своя продукт и как ще популяризира този продукт. Отразено тук:

6.Описание на производствения процес

Производственият план е детайлно описание на пълния алгоритъм за производство на даден продукт от момента, в който е в сурово състояние до момента, в който готовият продукт се появи на витрините. Този план включва:

1. - описание на необходимите суровини и основните изисквания към тях, както и доставчиците, от които планирате да закупите тези суровини;
2. - приемане, преработка и предпроизводствена подготовка на суровини;
3. - реалния технологичен процес;
4. - продукцията на готовия продукт;
5. - процедурата за тестване на готовия продукт, неговото опаковане и предаване в склада и последваща доставка на купувача.

В допълнение към действителното описание на производствения процес, тази глава трябва да отразява и:

1. - характеристики на използваното оборудване, както и помещенията, в които ще се извършва производствения процес - с посочване на всички необходими стандарти и изисквания;
2. - списък на основните партньори;
3. - необходимостта от привличане на ресурси и заемни средства;
4. - календар за развитие на бизнеса - от началото на производството до момента, в който средствата, вложени в проекта, започват да се изплащат.

7. Структура на предприятието. Персонал и управление.

Тази глава описва вътрешната схема на функциониране на бизнес проект, тоест административен и организационен план. Главата може да бъде грубо разделена на следните подклаузи:

1. - организационна и правна форма на предприятието (ООД, индивидуален предприемач и др.);
2. - вътрешната структура на предприятието, разпределението на отговорностите между службите, каналите на тяхното взаимодействие (най-добре е тази алинея да бъде допълнително илюстрирана с подходящи диаграми);
3. - щатно разписание, списък с отговорности на всеки служител, неговата заплата, канали и критерии, по които ще се извършва подбора на персонал;
4. - списък с мерки за политиката в областта на работата с персонала (повишено обучение, обучение, личен резерв и др.)
5. - участие в събития за развитие на бизнеса (конкурси, конференции, панаири, грантове, държавни програми и др.).

8. Оценка на риска. Начини за минимизиране на рисковете.

Целта на този параграф е предварителна оценка на възможни негативни обстоятелства, които ще повлияят на постигането на желаните показатели (бизнес приходи, клиентски трафик и т.н.) – основата за тази оценка е отново маркетингово проучване на пазара. Рисковете се разделят на външни (например засилване на конкуренцията и поява на нови силни играчи в този сегмент, по-високи наемни ставки и сметки за комунални услуги, природни бедствия и извънредни ситуации, промени в данъчното законодателство към по-високи ставки и т.н.) и вътрешни (какво тогава тогава). може да се случи директно вътре в предприятието - повреди на оборудване, недобросъвестни работници и др.).

Ако предприемачът предварително има информация от какво точно трябва да се страхува по пътя на реализиране и популяризиране на своя проект, тогава той може да помисли предварително за начините, по които ще неутрализира и минимизира негативните фактори. За всеки риск трябва да се предложат редица алтернативни стратегии (вид таблица с мерки, които да се предприемат в случай на спешност). Не бива да се крият определени рискове от инвеститори или кредитори.

Специално внимание трябва да се обърне на такава форма на защита като застраховка срещу различни рискове. Ако предприемач планира да застрахова бизнеса си, тогава това трябва да бъде споменато - посочване на избраната застрахователна компания, размера на застрахователните премии и други подробности, свързани със случая.

9. Прогнозиране на финансовите потоци

Може би най-отговорният ръководител на бизнес план. Поради важността му трябва да поверите написването му на професионалисти, ако самият предприемач няма финансово и икономическо образование. Така че много стартиращи компании, които имат креативни идеи, но нямат достатъчна финансова грамотност, в този случай прибягват до услугите на инвестиционни компании, които по-късно поставят своята виза за сертифициране в бизнес плана - това е един вид гаранция за надеждност на изчисленията и ще придаде допълнителна тежест на бизнес плана в очите на инвеститорите и кредиторите.

Финансовият план на всеки бизнес проект включва:

1. - баланса на предприятието;
2. - калкулиране на разходите (РЗП на служителите, производствени разходи и др.);
3. - отчет за печалбата и загубата, както и паричния поток;
4. - размера на необходимите външни инвестиции;
5. - изчисляване на печалбата и рентабилността.

Доходността на даден проект е ключов показател, който има решаващо влияние върху решението на инвеститорите за инвестиране в даден бизнес. Изчисленията по тази тема обхващат периода от въвеждането на начален капитал в проекта и инвестиции на трети страни до момента, в който проектът може да се счита за безупречен и започва да генерира нетна печалба.

При изчисляване на рентабилността обикновено се използва основната формула R = D * Zconst / (D - Z), където R е прагът на рентабилност в парично изражение, D е доходът, Z е променливите разходи, а Zconst е постоянните разходи. Въпреки това, в дългосрочните изчисления трябва да се включат във формулата за изчисление и такива показатели като процент на инфлация, разходи за ремонт, отчисления в инвестиционния фонд, увеличение на заплатите на служителите на предприятието и др. Като метод за визуализация отново е препоръчително да използвате диаграмата на Гант, която е удобна за проследяване на нивото на нарастващия доход и достигане на точката на печалба.

10 регулаторна рамка

Тук са посочени всички документи, необходими за правната поддръжка на бизнес - сертификати и лицензи за стоки, разрешения за определени видове дейности, актове, одобрения и др. - с описание на условията и сроковете за получаването им, както и стойността. Ако някакви документи вече са в ръцете на предприемач, това трябва да бъде посочено и този факт също ще се превърне в предимство в очите на инвеститорите.

11. Приложения

В края на бизнес плана предприемачът предоставя всички изчисления, диаграми, графики и други помощни материали, които са били използвани за изготвяне на финансови прогнози, пазарни анализи и др., както и всички материали, които визуализират точките на бизнес плана и улесняват възприемането му.

"Основните грешки при съставянето на бизнес план"

В края на статията бих искал да кажа няколко думи за най-често срещаните грешки, които допускат неопитни предприемачи при съставянето на бизнес планове. И така, какво трябва да избягвате, ако не искате да изплашите потенциалните инвеститори от вашия проект?

Прекомерно подуване и обемност. Бизнес планът не е домашна работа, където големият размер на написаното увеличава шансовете за добра оценка. Приблизителният размер на бизнес плана обикновено е 70-100 листа.

Сложност на представянето. Ако инвеститорът, който чете вашия план, не може да разбере вашата идея, след като прочете два или три листа, тогава има голяма вероятност той да остави BP настрана.

Липса на необходимите обяснения. Не забравяйте, че инвеститорът не е длъжен да разбира областта на пазара, в която му предлагате да инвестира пари (и в повечето случаи той наистина не го разбира, в противен случай вече би започнал независим бизнес). Следователно, трябва накратко да запознаете читателя с хода на основните подробности.

Оптимизирани фрази-характеристики („огромен пазар“, „големи перспективи“ и т.н.). Запомнете: само точна и проверена информация и прогнози.

Предоставяне на приблизителни, непроверени или съзнателно неверни финансови отчети. Вече се фокусирахме върху тази тема по-горе, следователно - без коментари.

В тази статия ще анализираме подробно какво представлява бизнес планът, за какво е и как да го съставим правилно.

Поздрави, скъпи читатели! Александър Бережнов е във връзка. Днес ще говорим за бизнес, или по-скоро за бизнес планиране.

Както знаете, всеки бизнес или проект започва с. Но само по себе си той не носи голяма стойност, тъй като повечето хора раждат десетки идеи всеки ден.

За това говорят много известни предприемачи, изключителни хора в областта на обучението по мениджмънт, лидерство и планиране. Това са Стивън Кови, Джон Максуел, Владимир Довган, Алекс Яновски, Тони Робинс и др.

Със сигурност сте имали ситуации, когато се е родила идея, но не е имало достатъчно време и енергия, за да я осъществите и най-важното, не сте знаели откъде да започнете.

Тази статия ще бъде полезна както за начинаещи, така и за съществуващи предприемачи, тъй като, както знаете, всяка просперираща компания или проект винаги има план за постигане на целите си.

Когато самият аз преминах през обучения в областта на бизнес планирането, си спомних добре думите на един от обучителите:

Една мечта се различава от целта по това, че няма ясен план за нейното постигане!

С други думи, ако нямате добър план за постигане на целта си, е малко вероятно той да стане нещо повече от просто мечта дори след много години.

В тази статия ще разгледам въпроси, свързани с бизнес планирането, т.к себе сиИмам опит в писането на бизнес планове за собствени предприемачески проекти. И за да предам информация на достъпен език, преди да напиша статията, разговарях с двама мои приятели, които се занимават професионално с писане на бизнес планове за предприемачи по поръчка, за да привлекат външен капитал в бизнеса на своите клиенти. Момчетата помагат на предприемачите, като пишат професионални бизнес планове при получаване на заеми, безвъзмездни средства и субсидии.

Уважаеми читатели, обръщам внимание на факта, че в тези статии ще разгледаме опростен модел за писане на бизнес план за стартиране на малък бизнес. И ако сте изправени пред задачата да напишете бизнес план за голяма компания, тогава ви съветвам да използвате услугите на професионалисти, които са специализирани в това.

Повече няма да ви отнемам ценното време, да започнем...

1. Какво е бизнес план

Всеки термин има много дефиниции. Тук ще дам своя собствена, тя е доста кратка и отразява основното значение на понятието "бизнес план".

Бизнес планТова е документ или, с други думи, ръководство, което описва идеята за проект, бизнес процеси и механизми за тяхното изпълнение с цел постигане на целите, посочени от автора на документа (бизнес план).

Като цяло бизнес планирането, както всеки процес, трябва да има цел, в този случай успехът на вашия проект ще зависи от 3 ключови фактора:

1. Осъзнаване на вашето ниво в текущия момент от време (точка "А");
2. Ясна представа за крайната цел къде планирате да бъдете вие ​​(и вашата компания) (точка "Б");
3. Ясно разбиране на последователността от стъпки за преминаване от точка "А" до точка "Б".

2. За какво е бизнес планът?

От моя опит ще кажа, че бизнес планът е необходим глобално в 2 случая, като във всеки един от случаите изписването му е различно по определен начин.

Това са случаите:

1. Бизнес план за инвеститори(кредитори, дарители, органи, предоставящи държавна подкрепа под формата на субсидии и др.)

Тук основната цел на бизнес плана е да докаже жизнеспособността на проекта и ефективното използване на средствата. И няма значение дали ще ги върнете, дали е заем или не, дали е субсидия или субсидия.

В ситуация, в която мислите как да напишете бизнес план за инвеститори, трябва да се съсредоточите върху последователността на действията, които планирате да предприемете, може би дори да блъфирате за определени точки, които ще ви помогнат да получите финансиране. Когато пишете бизнес план, можете да украсите нещо, но най-важното е да не се увличате.

Накратко, завършеният ви план трябва да бъде чист, спретнат, логичен. Всичко трябва да е красиво нарисувано в него, дават се обяснения на цитираните от вас факти и т.н.

Няма да е излишно да подготвите добра компютърна презентация и да говорите публично пред инвеститорите.

Ето защо, когато ме попитат как да напиша бизнес план, аз задавам въпрос в отговор: „За кого е съставен бизнес планът? За себе си или за инвеститорите?"

2. Бизнес план за себе си(според този план вие всъщност ще действате за успешното изпълнение на вашия собствен проект)

Нека обясня с пример. Ако, когато пишете бизнес план за привличане на финансиране, пишете, че имате нужда от 300 000 рубли, за да закупите 10 компютъра, тогава пишете подробна оценка под формата на таблица:

№	Наименование на консумация	Количество (бр.)	Цена, триене.)	Сума (руб.)
1	Системен блок, базиран на процесор Intel	10	20 000	200 000
2	Монитор "Samsung"	10	8 000	80 000
3	Мишка	10	300	3 000
4	клавиатура	10	700	7 000
5	Високоговорители (комплект)	10	1 000	10 000
Обща сума:				300 000

Тоест, наистина се нуждаете от 10 компютъра, за да стартирате проекта. Така го пишеш. НО!

Ако съставяте бизнес план за себе си, най-вероятно дори тази малка оценка за компютрите ще изглежда различно за вас. Ще попитате защо?

Пример

Знаете, че вие ​​и вашият партньор, с когото ще откриете бизнес, вече имате 3 компютъра за двама и можете да намерите още 3 компютъра при баща си на работа, у дома на лоджията и в гаража на баба си, като леко ги модернизира.

Много е образно, но мисля, че схващаш смисъла. Всичко това касае наличните ресурси, но за инвеститора ще поискате средства за закупуване на нова офис техника, тъй като ще трябва да я документирате за нея.

Същото, ако ще отворите бизнес в областта на превоза на товари, тогава в бизнес плана за инвеститора пишете, че имате нужда от 5 000 000 рубли, за да закупите 5 камиона. Тогава за инвеститора ще бъде по-лесно да се ориентира в целесъобразността да използва средствата си.

Дори ако вече имате 1 или 2 подобни камиона, просто ги добавяте към нов автопарк, когато получавате финансиране и всички ще бъдат доволни.

Защото често има ситуация, когато в преговорите с инвеститор казвате, че за успешното функциониране на вашия проект са ви нужни 5 камиона, но по принцип имате 2... И тогава започвате да дезориентирате инвеститора, казвайки, че един от тези камиони е купен наполовина с твоя приятел, а другият е на жена ти и тя може да не ти го даде за нов проект и т.н.

Изход

Напишете колкото е възможно повече бизнес план за инвеститори подробни и красиви.

Когато пишете бизнес план за себе си, фокусирайте се върху ресурсите, с които разполагате, и напишете такъв план възможно най-близо до вашия. реалностите.

Преминавайки към технологията за писане на бизнес план...

3. Как да съставим правилно бизнес план

Изготвянето на бизнес план започва с предварителен анализ на текущата ситуация.

Преди да преминете към формулировката, описанието и попълването на секциите, трябва да съберете цялата информация, която притежавате, и ако не я получите, след това попълнете тези пропуски, като използвате източници на трети страни или се свържете със специалисти.

Една от признатите технологии за предварителен анализ преди предстоящото бизнес планиране е т.нар SWOT анализ.

Той е доста лесен за разбиране и ясно структурира цялата информация, която имате.

4. Какво е SWOT анализ и как се прилага в бизнес планирането?

SWOT- това е съкращение и означава:

• Ссилни страни- силни страни;
• Упроницателност- слаби страни;
• Овъзможности- възможности;
• T hreats- заплахи.

SWOT анализът е необходим, за да се оценят вътрешните и външните фактори на компанията, като се направи обективна картина за предстоящото бизнес планиране.

Например във вашия случай това може да са следните индикатори:

Силни страни:

• Ниска производствена цена;
• Висок професионализъм на екипа по проекта;
• Продуктът (услугата) на компанията има иновативен компонент;
• Атрактивна опаковка на продукт или високо ниво на услуга, предоставена от фирма.

Слаби страни:

• Липса на собствена търговска площ;
• Ниска осведоменост за марката сред потенциалните купувачи.

Възможности и заплахи са характеристики на външната среда, които не могат да бъдат пряко повлияни от компанията и следователно могат да повлияят на резултата от нейната работа в бъдеще.

Такива фактори могат да бъдат:

• Икономическа и политическа ситуация в дадена страна или регион;
• Социокултурна среда (особенности на манталитета на потребителите);
• Нивото на технологично развитие на територията на правене на бизнес;
• Демографска ситуация.

Според анализа на текущите условия е възможно да се идентифицират потенциалните възможности на бъдещия проект.

възможности:

• Въвеждане на нови материали и технологии за производство на фирмения продукт;
• Получаване на допълнително финансиране по проекта;
• Адаптиране на продуктовия дизайн към културните и възрастови особености на региона.

заплахи:

• Високи мита върху суровините за производството на стоки;
• Силна конкуренция в този пазарен сегмент.

След като SWOT анализът е направен, можете да преминете към описанието на разделите от бизнес плана. По-долу ще опиша всеки от тях, ще обясня моята гледна точка, а в 3-та част на тази инструкция, в сбита форма, ще дам примери за попълване на всеки раздел. Това ще ви помогне да видите визуално технологията на писане на бизнес план.

И така, че моите примери да не са общи фрази като „по-добре е да си здрав и богат, отколкото беден и болен“, ще разкрия въпроса „Как да напиша бизнес план“, като използвам примера за отваряне анти-кафенеили по друг начин тайм-кафе * .

Антикафе(или тайм-кафе) е нов формат на културни и развлекателни заведения, който се появи за първи път в Москва през 2010 г.

Тяхната същност се крие във факта, че посетителите не поръчват храна и напитки за себе си за пари, както в обикновено кафене, а плащат на минута за времето, което прекарват в институцията. Срещу това плащане те получават възможност да играят настолни игри (например много популярната игра ""), да играят видео игри на игровата конзола X-BOX, да организират свои собствени събития: рождени дни, корпоративни събития, партита, а също и да използват безплатен WI-FI интернет.

Тук посетителите могат да участват и в развлекателни и образователни събития: музикални и театрални вечери, обучения, чуждоезикови клубове, курсове за обучение по свирене на музикални инструменти и т.н.

Между другото, лично аз като човек, който води здравословен начин на живот, се радвам, че в тези заведения е забранено да се пие алкохол и да се пуши.

5. Какви раздели трябва да има в бизнес плана

За да разберете структурата на бизнес плана, трябва да вземете решение за неговите раздели. Ще ви предложа моя собствена версия, която е класическа за повечето бизнес планове.

Раздели от бизнес плана:

1. Уводна част (обобщение);
2. Описание на стоки и услуги;
3. Анализ на пазара и маркетингова стратегия;
4. Производствен план;
5. Организационен план;
6. Финансов план (бюджет);
7. Очаквани резултати и перспективи (заключителна част).

Когато започвате да разработвате бизнес план, препоръчвам ви да проведете малка мозъчна атака, в която да опишете идеята си на 1-2 листа А4. Това е необходимо, за да се разбере цялата картина и едва след това да се премине към подробно описание на горните раздели.

Важен момент!

Преди да попълните подробно секциите, съберете възможно най-много информация по темата на вашия проект (бизнес).

Не може да бъде:

• Отрасъл анализ с количествени показатели;
• Начини за популяризиране на вашите продукти или услуги;
• Настоящи конкуренти на пазара;
• Размерът на данъчните облекчения за вашата компания;
• Технологии, приложени в индустрията на вашия бъдещ бизнес.

Всичко това ще ви помогне да напишете сами бизнес план възможно най-ефективно и да не търсите по пътя материал за неговите раздели. Това ще ви спести значително време и ще получите добри резултати.

Във втората част ще разгледаме по-подробно как да попълните разделите от бизнес плана.

Отправната точка на бизнеса винаги е идеята, първоначалният импулс и желанието да се ангажират с дейности, генериращи доходи. Въпросът коя посока да изберете, кой бизнес ще върви по-добре, е най-добре да се реши, преди да отворите собствен индивидуален предприемач, LLC или друг правен статут на компанията.

Предприемачите не са склонни да разработват стратегии на хартия, които са запознати със съставянето на правилния бизнес план, могат да се броят на една страна. И напразно, в края на краищата, именно този финансов и икономически инструмент помага да се изчислят възможните грешки предварително, преди началото на енергична дейност.

Повечето пренебрегват важността на изработването на план за действие, смятайки го за излишен. Все пак човек трябва да се справи със ситуации, когато собственикът на собствения си бизнес е принуден да изготви бизнес план. При спешни случаи се хвърля „план“ с ефимерни, далеч от реалността цифри, но атрактивни за инвеститори или например за кредитния отдел на банка.

Предприемач, който реши да представи своя проект-чудо по този начин, в най-добрия случай ще се сблъска с обикновен отказ, а в най-лошия - с уронена репутация. Не бива да подценявате потенциала на един истински, добре обмислен бизнес план. Всъщност това е необходимо не за инвеститори, а за самия предприемач, за да не изгори още в първите месеци от началото на откриването на бизнеса.

2. Процедурата за разработване на бизнес план за малък бизнес

Ако съберете всички цели, за които е създаден този инструмент, тогава планът се основава на стратегическо планиране. Да, желателно е, дори задължително при отваряне на калъф. От друга страна, планирането в икономиката е ключовият момент и ключът към успеха.

Следователно бизнес плановете се разработват не само от начинаещи, но и от фирми, които са работили повече от една година. За какво? За да остана на повърхността. По правило в големите реномирани компании цял отдел се занимава с планиране. Имайки готови цифри за работата на компанията през последните години, е много по-лесно да анализирате и правите планове, отколкото да пионерите.

И така, нека се опитаме да обясним откъде да започнем и как да завършим. Нека се съгласим, че бизнес планът се използва като бизнес концепция. Това означава, че е необходимо да се изработят следните ключови точки:

• - защо се създава делото;
• - какъв е резултатът от очакванията;
• - управленски потенциал;
• - гъвкавостта на модела;
• - излагане на външни фактори;
• - финансова стабилност;
• - конкурентоспособност.

3. Как да съставим правилно бизнес план за малък бизнес

Бизнес планът на компанията съдържа цели и планове, за които е зададена времева рамка. Тук не трябва да бързате, за да не рисувате замъци във въздуха. Задачите трябва да са реалистично постижими и в същото време малко амбициозни.

За потенциалните инвеститори е важно да видят потенциала на бизнеса и резултатите от дейността на компанията, ако тя работи от няколко години.

Колкото повече цели се постигат, толкова по-висока е репутацията.

Излишно е да давате конкретни дати на събития в плана, защото ще трябва да прикачите графици и набор от цели към тях. Изоставането от календара ще създаде отрицателно впечатление.

За вътрешна употреба можете да съставите по-подробни графици, а в бизнес плана можете просто да подчертаете важните етапи.

Оставете датите само там, където е възможно да ги изчислите точно.

Отказът да се опишат основните етапи от развитието на бизнеса изобщо не е най-добрият вариант. Рецензентът ще критикува фиктивния план; в случай на изготвяне на проект за развитие само като личен справочник, поетапното изпълнение на целите ще покаже по-ясно лоялността на приетата стратегия или ще разкрие нейните недостатъци.

4. Пример за бизнес план за малък бизнес

По-долу е даден приблизителен план за развитие на малък бизнес в предоставянето на услуги.

параграф 1.

Резюмето е уводна точка, посветено е на тези, към които компанията желае да заинтересува, за да получи допълнителни средства за развитие.

Препоръчително е да напишете автобиография след приключване на работата по целия план. Защо? Защото всъщност той излага обобщение на намеренията, подробно описани във всеки параграф. Основната роля на автобиографията е да заинтересува и насърчи по-нататъшното четене.

Пример.

Този бизнес план е представен от компанията за обслужване на офис оборудване "Сервизен център Epson", наричан по-долу SC, с цел привличане на инвестиции в размер на 1 милион рубли, което ще увеличи списъка на предлаганите услуги, ще разшири клиента база.

SC е развиваща се компания, създадена от индивидуален предприемач, който в момента е едноличен и законен собственик. Адрес за връзка: град, улица, телефон.

От основаването на бизнеса (2008 г.) предприемачът редовно преминава обучение в оторизирани сервизни центрове в Москва и Новосибирск.

За ремонт на офис оборудване Epson има сертификати, потвърждаващи нивото на квалификация, подписани от ръководството на японска компания.

Предишният трудов опит ни позволява да извършваме ремонт на принтери, скенери, факсове, монитори, плотери, копирни машини от водещи производители на офис техника.

Проучването на пазарния потенциал позволява да се направят заключения за възможността за разширяване на границите на дейностите.

В град N няма висококвалифицирани специалисти, най-близкият Epson SC се намира на 25 км от града.

Освен това бюджетните организации и кредитните организации нямат възможност да кандидатстват за техническа поддръжка в съседен град, тъй като той се намира в друг съставен субект на Руската федерация.

Тези организации са принудени да изпращат оборудване за обслужване в град А, намиращ се на 450 км от град N ... и т.н.

Точка 2.

Когато пропуснете елемента „резюме“, бизнес планът се отваря с елемента „цели и задачи за създаване на бизнес“.

Дадено е последователно описание на целите, където основната задача е да се възползвате от вашата енергична дейност. Ясно е, че собственикът очаква печалба, потребителят, напротив, не е готов да се откаже от спестяванията си просто така - той иска да види ползи, ползи за себе си.

Обикновено тук се описват основните моменти, ако не са били посочени по-рано в първия параграф, като правната форма на бизнеса, наличието на собствени средства, средства, човешки ресурси, маркетингов разрез, оценка на конкурентите.

Точка 3.

Описание на предлаганите работи и услуги.

Артикулът отговаря на въпросите:

• - какво предлага вашата компания на потребителите;
• - описание на списъка с услуги (имена на продукти);
• - целева аудитория, която може да се заинтересува от тези услуги, произведения, стоки;
• - защо наборът от услуги ще представлява интерес за определена категория хора;
• - защо целевата аудитория може да се интересува от подобна оферта от други фирми и т.н.

клауза 4.

Подробен маркетингов план.

Маркетинговият план служи като инструмент за определяне къде да се продава. Какво трябва да се продава, къде, как, защо точно там; как да заинтересуваш, как да продаваш, къде да търсиш своя потребител.

Анализ на пазара въз основа на маркетингово проучване с цел изясняване на търсенето на бизнес продукт, възможността на потенциалните клиенти да плащат за услуги, работи, стоки, ценови диапазон на интереси.

клауза 5.

Анализ на конкуренцията в пазарния сегмент.

Необходимо е да се оценят възможно най-пълно възможностите на конкурентите, да се идентифицират явни, скрити конкуренти, да се обмислят варианти за защита срещу завземането на целия пазар на продажби.

клауза 6.

Финансов план.

Компаниите, които планират да се занимават с производство на стоки, допълват бизнес плана с позиция "производствен план".

1. Финансовият план отразява всички вероятни разходи, например:

• - регистрация на фирма (лично или чрез специализирана фирма);
• - организация на работното място (закупуване на мебели, оборудване),
• - отдаване под наем на помещения, оборудване;
• - рекламна фирма (реклами, табели, визитки);
• - обучение на служителите;
• - данъци;
• - закупуване на консумативи.

2. Всички приходи се вземат предвид.
Препоръчително е да бъдете истински оптимист: съставете ценоразпис и изчислете размера на възможния доход.
3. Въз основа на приходите и разходите се изчислява рентабилността на фирмата, както и срокът на изплащане.
4. Изчисляване на икономическите рискове.
5. Определяне на източниците на финансиране.

клауза 7.

Концепция за развитие.

План за развитие на бизнеса: откъде започва, визия за бъдещето.

5. Изтеглете безплатно бизнес планове за малкия бизнес

Планирането, разработването на икономическа концепция е титанична работа за обикновения човек на улицата. Има планове за много малки бизнес модели, достъпни безплатно. Всеки интернет потребител може да изтегли готов план. За каква аудитория са предназначени бизнес плановете:

- вашата компания дълго и здраво стои на краката си, нищо не помрачава увереността в бъдещето, няма време за съставяне на планове, но бизнес план се изисква от инвеститори, учредители, кредитни компании;
- правите първите стъпки в избрания пазарен сегмент, дълго и трудно е да разберете нюансите.

6. Заключение

Предприемачеството, дори и да е малко, изисква познаване на основите на икономиката и данъчното законодателство. Пазарният механизъм работи по отдавна установена система търсене-предложение. Надежда за късмет, свръхестествен инстинкт, шанс Бизнесът обича прагматичния подход и ясното планиране.

Радвайки се на първата печалба, основното нещо е да не пропуснете момента, в който текущите разходи за увеличаване на пазара на продажби започват да се припокриват с приходите. План за дейност се създава именно с цел да се избегнат фатални грешки, водещи до фалит и крах на предприемачеството. Изчислете рисковете с готови бизнес планове, направете инвестицията на средства надеждна, гарантираща доход.

Гледайте видеоклипа: „Най-успешният малък бизнес в света“